PLURI’ELLE AssurancePoint d’étape sur notre SITE

Mardi 22 Mai 2012

À la SCOR

Objectifs

• Visibilité de notre association

• Un nouveau logo . (Importance de ‘)

• Lien entre les adhérentes • Simplicité et efficacité ( nécessaire au bénévolat et à la

double vie des femmes..)

Cahier des charges

• Répondre aux attentes des  Pluri’elles » (enquête) • Coût en relation avec les moyens de notre association

(sans augmenter les cotisations)• Gestion par le bureau ( sans faire une spécialisation

« informaticienne », ni devenir « Webmisstress » à temps plein…)

Les résultats de l’enquête

• 1. l’annuaire• Mais avec un contenu d’informations personnelles modulé…

• 2. Le calendrier des évènements • 3. Divers points à égalité :• Documentation et informations professionnelles • Documentation et informations parité• Forum• Liens utiles….

La frontière entre l’espace public et privé

• «  Pluri’elle favorise encore le contact humain, dans notre monde super informatisé et permet de créer des contacts amicaux entre professionnelles de l’assurance utiles sur le plan personnel et même professionnel. A conserver absolument! »

• « Internet ne doit pas se substituer à l’aspect très personnel et amical de notre association. »

• « la partie publique doit être très limitée, page d’accueil donnant envie d’aller plus loin mais après …il faut un mot de passe »

• «  Attention, s’il n’y a pas de fire wall puissant, toute personne malveillante pourrait nuire si certaines informations étaient divulguées. »

Unanimité sur l’annuaire…

• Etes-vous d’accord sur la réédition de l’annuaire des adhérentes qui sera mis en ligne sur notre site à usage exclusif des « Pluri’elles » (accessible avec mot de passe) :

• OUI : 22• Avec les informations suivantes  ?• Prénom, Nom et Fonction : oui 22 • Société : oui 21 / non 1• Tel Professionnel : oui 19 / non 3• Photo : oui 19 / non 5• Portable : oui 16 / non 6• Hobbies : oui 15 /non 8….

Des avis partagés sur le contenu

• Que souhaiteriez-vous trouver dans chacun des espaces public/privé ?• « Trop d’info tue l’info ! … »• Planning des évènement : public 15 /privé 9• News des adhérentes : public 4 / privé 18 • Informations parité : public 17 /privé 7• Informations métiers : public 12 /privé 10• Informations professions : public 12 /privé 11• Forum : public 11 / privé 14• News du milieu de l’assurance (gros titres sur espace public) et possibilité

d’explications (sur espace privé)• Relations avec autres associations professionnelles      

Les choix du bureau

• Refonte du site confié à notre WM préféré : Grégoire Renodon Delubria

• Nouvelle version « World press » qui permet administration par le bureau ( par contre adaptabilité limitée)

• 1 seule page publique • 4 (+1 accueil ) pages privées avec des sous sections

La partie publique : 1 page

• Accueil • Qui sommes nous ? Présentation de l’association et de ses adhérentes • Quels sont les objectifs de Pluri’ELLE assurance? • La composition du Bureau

• Sur le coté droit :• le titre des dernières nouvelles de l’association (détails dans la partie

privée).• Les liens utiles classés : Assurance/ Parité• Le lien de connexion vers le profil et l’administration …selon possibilités

•  En bas de page, 2 liens :• Un contact via l’adresse mail contact@plurielleassurance.fr,• les statuts de l’association ( à construire!)

La sécurisation de l’espace Membre

• Accessible uniquement par un compte utilisateur, qui sera créé pour chaque adhérente par le bureau et validé chaque année après paiement de la cotisation.

• Un Email est adressé à chaque « inscrite » (texte à personnaliser ) indique: • l’identifiant de connexion et le mot de passe . ( personnel à chaque

adhérente)• un lien vers l’espace «  modifier votre profil » du site• le profil est complété par chacune en fonction de ses choix de « vie

privé / vie associative »

• En plus de la page d’accueil membre, l’espace membre est composé de 4 pages (sections)

L’espace Membres : l’annuaire

• Annuaire des adhérentes (inscrites au site),• Nom /Prénom/ Photo/ CV pour respecter tous les choix de

« respect de la vie privé » et éviter toute erreur ( évolution des carrières …) le Bureau crée le compte avec nom et prénom mais l’ensemble du profil sera complété par chacune, y compris la publication ou non d’une photo…

• A construire : tel. Professionnel, mobile, email, hobbies….

• Supprimer « Joined in »et «  recent posts » .Votre avis??

L’espace Membres : les évènements

• Le calendrier des évènements :• Evènements à venir, avec pour chaque événement :• Le thème,• l’intervenant(e)(s), • le lieu ( lien google Map)• et tous éléments utiles ( plan d’accès, liste des inscrites…)

• Evènements précédents, avec pour chaque événement :• Le thème,• l’intervenant(e)(s), • Compte rendu (si disponible)• Photos (sous forme d’une galerie)

L’espace Membres : les actualités/news

• Les actualités/ Blog• Informations diverses telles que : nouvelles adhérentes,

annonces d’évènements…( Vos suggestions !)• Possibilité d’activer ou non sur chaque message une

« fonction commentaires », permettant un retour des « Pluri’Elles » (BLOG). (démonstration)

• Les entêtes des articles se retrouvent sur la page d’accueil (publique ) mais pour lire le détail, l’adhérente doit rentrer dans l’espace privé.

L’espace Membres: la bibliothèque

• Bibliothèque• Centre de documentation sur les thèmes assurance et parité

sous la forme d’un listing de fichiers joints avec descriptions.

• A vous d’alimenter cette bibliothèque… en écrivant à contact@plurielleassurance.fr

• Classement ? • Moteur de recherche?

Vos Suggestions!

• http://plurielleassurance.fr/v2/• Ce site nous appartient….• A nous de le faire vivre pour qu’il reflète

l’amitié entre les adhérentes Pluri’ELLE, le professionnalisme des femmes de l’assurance et le dynamisme de notre association!