Points de Contact CIPV&

l’Echange d’Information officielle

Secrétariat de la CIPV

25 Juin 2013

Libreville, Gabon

Nomination

Article VIII: Coopération Internationale

Chaque partie contractante doit

désigner un point de contact pour

l’échange d’information en rapport

avec la mise en oeuvre de la

présente Convention

Rôle

Echange d’information officielle

Coordination

interne

Partenaires commerciaux, etc.

Réponse appropriée (organisation)

Information officielle

vérification de données non officelles

Réunions bilatérales

Fonctions"Porte-parole" / point d'information de l’ONPV

Autorité compétante

Information officielle

Point de distribution / “Boîte aux lettres”

Entrant

Sortant

Satisfaire aux obligations d'échange d'informations en vertu de la CIPV

Au Coeur du fonctionnement de la CIPV

Avantages

Interlocuteur unique pour toutes les questions CIPV

Statut officiel

Meilleure fiabilité

Meilleure transparence

Confiance renforcéeMeilleur temps de réponse

Secrétariat

Copies de la correspondance officielle

Communication directe

unique point de contact avec le Gouvernement

nominations, commentaires des membres, suggestions de thèmes pour le programme de travail, etc doivent provenir du point de contact

Notifications

Réponses aux requêtes

Les défisNominationMise à jour

le manque de suivi des changements; e.g. Tél. & Fax.

changements fréquents de personnes bureaux

Fonctionnement

Manque de réponse/réaction

Méconnaissance du rôle et des obligations

Manque d’autorité

pas intégré au processus de la CIPV

... Editeurs PPI

Points de contact CIPV

occupé

peut pas tout faire

qui va faire la saisie des données dans le PPI

Nomination des “éditeurs” PPI

nomination formelle par le Point de Contact officiel CIPV

responsable de l’entrée des données pour le compte du Point de Contact