Wordusers.skynet.be/fb626671/Site Pol/Cours/Word/Cours/W… · · 2016-10-26Word.docx 26-10-16 19:47 Pol Crovatto 1 / 21 Table des matières ... PRÉCISIONS QUANT À LA TERMINOLOGIE

Word

P o l C R O V A T T O

Word.docx 26-10-16 19:47 Pol Crovatto

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Table des matières

P R E A M B U L E ................................................................................................................... 3

L A B O R A T O I R E 0 1 .................................................................................................... 4

ENCODAGE. ............................................................................................................................ 4

SAUVETAGE. ............................................................................................................................ 4

L A B O R A T O I R E 0 2 .................................................................................................... 5

RÉCUPÉRATION. ....................................................................................................................... 5

COPIE ET DÉPLACEMENT. ........................................................................................................... 5

POLICE.................................................................................................................................... 5

SAUT DE PAGE.......................................................................................................................... 5

AFFICHAGE DU DOCUMENT SOUS DIFFÉRENTES FORMES. ............................................................... 5

L A B O R A T O I R E 0 3 .................................................................................................... 6

TABULATION ............................................................................................................................ 6

RETRAIT ................................................................................................................................... 6

RECHERCHE. ............................................................................................................................ 6

REMPLACEMENT. ...................................................................................................................... 6

SYNONYMES. ........................................................................................................................... 6

DICTIONNAIRE ORTHOGRAPHIQUE. ............................................................................................ 6

NUMÉROTATION DES PAGES. ..................................................................................................... 6

COLONNES. ............................................................................................................................ 6

L A B O R A T O I R E 0 4 .................................................................................................... 7

BORDURE ET TRAME. ................................................................................................................. 7

ESPACEMENT DE CARACTÈRES. .................................................................................................. 7

INTERLIGNE. ............................................................................................................................. 7

LETTRINE. ................................................................................................................................. 7

PUCES ET NUMÉROS. ................................................................................................................. 7

RETRAIT ET RÉDUCTION DE RETRAIT. ............................................................................................. 7

INSERTION DE CARACTÈRES SPÉCIAUX. ....................................................................................... 7

INSERTION D’IMAGES ET DE CADRES. .......................................................................................... 7

PRÉCISIONS QUANT À LA TERMINOLOGIE UTILISÉE ........................................................................ 9 EXERCICE 2. .................................................................................................................................. 10 COMPARAISON DE WORD AVEC ... ..................................................................................................... 11


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L A B O R A T O I R E 0 5 .................................................................................................. 13

NUMÉROTATION DES PAGES, EN-TÊTES ET BAS DE PAGE............................................................... 13

TABLEAU RÉALISÉ DANS WORD................................................................................................. 13

TRANSFERT DE TABLEAU EN PROVENANCE D'UN TABLEUR (EXCEL). ............................................... 13

L A B O R A T O I R E 0 6 .................................................................................................. 15

TABLE DES MATIÈRES. .............................................................................................................. 15

L A B O R A T O I R E 0 7 .................................................................................................. 15

FILIGRANE. ............................................................................................................................ 15

L A B O R A T O I R E 0 8 .................................................................................................. 16

PUBLIPOSTAGE. ...................................................................................................................... 16

L A B O R A T O I R E 0 9 .................................................................................................. 18

SYNTHÈSE FILIGRANE, TABLE DES MATIÈRES, PUBLIPOSTAGE. ........................................................ 18


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P R E A M B U L E

Ce manuel contient les lignes directrices de la formation.

Cependant des modifications complètent régulièrement le cours durant les

laboratoires.

Le site étant mis à jour, principalement, au début de chaque année scolaire vous

devez ainsi tenir de ces modifications manuscrites pour les évaluations.


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L A B O R A T O I R E 0 1

Encodage.

Sauvetage. Nom du doc: BILAN 01

Bilan touristique belge 2003

Un sondage réalisé tout récemment par l’Office de Promotion du Tourisme (OPT) auprès

d’une quarantaine de professionnels du tourisme, permet déjà de dresser un bilan provisoire

des tendances de la mode touristique, cru 1992.

Nom du doc: BILAN 02

En ce qui concerne les attractions -, Telecoo et les grottes de Han - la fréquentation

augmente ou se maintient au niveau de 1991, qui fut pourtant une année exceptionnelle,

par rapport au désastre de 1990. Les opérations promotionnelles et la publicité télévisée

contribueraient, pour une bonne part, au succès.

Nom du document: BILAN 03

Et les villes d’art ? Elles ont incontestablement la cote auprès des étrangers, Bruxelles et

Bruges restant les deux sites de prédilection car Gand n’est pas encore assez connu hors de

nos frontières et Anvers est desservie par son image de port industriel. Côté wallon, Namur,

Tournai et Liège se partagent le gros des troupes touristiques tandis que Mons, qui a consenti

de gros efforts de rénovation urbaine, attire un nombre croissant de « Français d’un jour ».


Quant à l’hébergement, le taux d’occupation des hôtels bruxellois depuis le début de

l’année connaît une progression de 10 à 20 % par rapport à 1999. En Wallonie, les campings

perdraient quelque peu du terrain au profit des centres de vacances en plein essor.


Les nationalités que l’on croise sur les routes de vacances sont connues. Mais dans quelles

proportions ? En fait, les Hollandais s’avèrent les plus nombreux. Alors qu’il y a quelques

années, la Belgique représentait le cinquième choix, elle arrive actuellement en troisième

position dans leurs destinations.


Les Britanniques et les Français se disputent la troisième marche du podium. Ensuite se

pointent les Américains, puis, en progression sensible depuis deux ans, les Italiens du nord de

la Péninsule. Quant aux Espagnols, c’est le véritable phénomène de l’année.


Viennent ensuite les Allemands, que l’on rencontre majoritairement en Flandre car nos

plages sont les plus proches de la zone industrielle de la Ruhr.


Enfin, les Japonais sont, eux aussi, de plus en plus nombreux en Belgique, même si leur séjour

est souvent de très courte durée.


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Récupération.

Copie et déplacement.

Police.

Saut de page.

Affichage du document sous différentes formes.

Exercice

I. RECONSTITUER le document "ENSEMBLE" comprenant tous les documents

« bilan » en ordre croissant.

II. Dans le document "ENSEMBLE".

LE TITRE sera CENTRE, GRAS, LARGE

BILAN 01 sera en GRAS

BILAN 02 sera en SOULIGNE

BILAN 03 sera en ITALIQUE

BILAN 04 sera en GRAS, SOULIGNE, ITALIQUE.

BILAN 05 sera COPIE entre le TITRE et BILAN 01.

BILAN 06 sera DEPLACE entre BILAN 03 et BILAN 04.

III. Insérer un SAUT DE PAGE entre chaque paragraphe

IV.SAUVEGARDER le document ainsi modifié sous le nom "SYNTHÈSE"

V. AFFICHER le document sous différentes formes (de 1 seule page à toutes

les pages).

VI.SUPPRIMER toutes les polices et toutes les nouvelles pages dans l’entièreté

du document. Cependant ne pas supprimer le centrage du titre

VII.Entre tous les paragraphes laisser UNE seule ligne d’espacement.

SAUVEGARDER le document sous le nom "FIN".


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Tabulation

Retrait

Recherche.

Remplacement.

Synonymes.

Dictionnaire orthographique.

Numérotation des pages.

Colonnes.

Exercice

I. OUVRIR le document "FIN".

II. LA PREMIÈRE LIGNE du paragraphe n°1 sera décalée d’une tabulation.

III. TOUT LE PARAGRAPHE N°2 sera décalé d’un retrait.

IV.TOUT LE PARAGRAPHE N°3 sera décalé de deux retraits.

V. SAUVEGARDER le document sous le nom "TABULATION".

VI.RECHERCHER dans le document "Britanniques" et ensuite "Américains" et les

mettre en gras.

VII.REMPLACER dans le document toutes les répétitions de "tourisme" par

"voyage".

VIII.RECHERCHER dans le texte les mots "terrain" et "hébergement" et les

remplacer par un de leurs synonymes.

IX. SAUVEGARDER le document sous le nom "RECHERCHE".

X. PLACER chacun des paragraphes sur une nouvelle page.

XI. NUMÉROTER les pages en haut au centre et les visualiser.

XII.PLACER TOUT LE TEXTE DE LA 2e PAGE sur 2 colonnes avec une ligne

séparatrice entre chaque colonne.

XIII.PLACER TOUT LE TEXTE DE LA 3e PAGE sur 3 colonnes avec une ligne

séparatrice entre chaque colonne.

XIV.REGROUPER toutes les autres pages après la 4è page sur la 4è page.

XV.PLACER le 2e paragraphe de la 4e page sur 2 colonnes.

XVI.PLACER le 3e paragraphe de la 4e page sur 3 colonnes.

XVII.SUPPRIMER toutes les modifications pour revenir au document de base.


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Bordure et trame.

Espacement de caractères.

Interligne.

Lettrine.

Puces et numéros.

Retrait et réduction de retrait.

Insertion de caractères spéciaux.

Insertion d’images et de cadres.

e laboratoire permet de revoir ou d’aborder pour la première fois les

points précisés dans les objectifs. La réalisation du laboratoire se fera

en deux étapes. La première consistera en une série de manipulations

guidées par le formateur. La seconde consistera à réaliser un exercice

seul. L’utilisateur pourra également profiter d'une des particularités de Word

en travaillant sur deux documents simultanément1.

Il pourra, ainsi, réaliser les exercices sur un document vierge, tout en mettant

à jour ce document pour son propre usage.

Exemples.

Espacement

1. Format

2. Caractère.

3. Onglet espacement.

Bordure et trame

1. Menu format.

1.1. Bordure et trame.

2. Onglet trame ou bordure.

2.1. Onglet trame pour préciser la couleur et/ou le grisé du fond de

l’encadré.

2.2. Onglet bordure pour choisir les lignes entourant le texte.

1 La plus grande taille de l’écran permet un meilleur affichage de 2 documents simultanément.

C


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Et cetera

1. Etc.1

2. Etc.2

3. Etc.3


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Précisions quant à la terminologie utilisée


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Exercice 2.

Word

ord est un traitement de texte.

Un traitement de texte est une technique de la

bureautique qui permet d’automatiser, de

personnaliser le courrier de l’entreprise et qui

favorise également le développement de la communication écrite.

Qu’est-ce que la bureautique? C’est l’ensemble des techniques permettant

l’automatisation des tâches administratives et de secrétariat.

MODE D'AFFICHAGE.

1. Mode Normal.

Ce mode donne une présentation simplifiée du document.

2. Mode Page.

Ce mode est WYSIWYG1 (What You See Is What You Get ou ce que l'on voit

sera imprimé tel quel).

Il peut ralentir le défilement du document.

3. Mode Plan.

Ce mode permet la présentation du document pour n'en voir que les titres

ou alors l'ensemble du document.

4. Aperçu avant impression.

Ce mode permet la visualisation de pages entières en taille réduite afin

d'ajuster la mise en page avant visualisation.

1 Des discordances existent cependant entre ce mode et le document réellement imprimé. Seule l’aperçu avant impression

permet de prévoir le résultat de l’impression.

W

Cette image doit absolument être créée avec un logiciel de dessin (ex.: paint) et transférée dans ce document.


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Comparaison de Word avec ...

Comparer le document réalisé en Word avec les Ttx de:

1. Open Office

2. Google Drive

3. One Drive

Le document à l’issue de votre travail me parviendra:

1. Par email.

2. L’objet du message et le nom du fichier Word attaché reprenant la

comparaison portent le même nom à savoir:

Comparaison Tableurs – Groupe xx

Éléments à comparer.

1. Encodage.

2. Sauvetage.

3. Récupération d'un document en Word.

4. Transfert vers Word.

5. Copie et déplacement.

6. Police.

7. Saut de page.

8. Affichage du document sous différentes formes.

9. Tabulation.

10. Retrait et réduction de retrait.

11. Recherche.

12. Remplacement.

13. Synonymes.

14. Dictionnaire orthographique.

15. Numérotation des pages.

16. Colonnes.

17. Bordure et trame.

18. Espacement de caractères.

19. Interligne.

20. Lettrine.

21. Puces et numéros.

22. Caractères spéciaux.

23. Images.

24. En-tête et bas de page.

25. Tableau réalisé dans Word.

26. Transfert de tableau en provenance d'un tableur (Excel).

27. Table des matières.

28. Filigrane.


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Le tableau de comparaison se présentera:

1. Sur une feuille au format paysage.

2. Marges réduites si nécessaire.

3. En-tête

3.1. Tableau

1 ligne et 3 colonnes dont les bordures sont cachées

3.1.1. Cellule de gauche

Numéro du groupe.

Le(s) nom(s) des membres du groupe.

3.1.2. Cellule au centre

Contient des champs (éléments se modifiant automatiquement si

changement) concernant:

Nom du document.

Date du dernier enregistrement (= modification).

3.1.3. Cellule de droite

Numérotation de la page.

Nombre de pages.

4. La mise en forme sera propre à chaque groupe.

5. Ordre des colonnes comme ci-dessous.

Elts à comparer Word Write Google Drive One Drive Remarques

1. Encodage 2. Sauvetage 3. Récup. doc. Word 4. Transfert vers Word 5. … 6. …


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Numérotation des pages, en-têtes et bas de page.

Tableau réalisé dans Word.

Transfert de tableau en provenance d'un tableur (Excel).

Synthèse des objectifs.

LABORATOIRE 1 LABORATOIRE 2

Bordure et trame. Colonne de texte.

Espacement de caractères. Numérotation des pages, en-têtes et bas de page

et marges.

Interligne. Sauts de sections et rapport avec la numérotation

des pages, les en-têtes et bas de page et les

marges.

Lettrine. Tableau réalisé dans Word.

Puces et numéros. Transfert de tableau importé d'un tableur (Excel).




Nouvelle fenêtre, réorganiser,

passage d'une fenêtre à l'autre.

Saut de page ou nouvelle page.

Laboratoire 1 Laboratoire 2

Bordure et trame. Colonne de texte. Numérotation des

pages, en-têtes et

bas de page et

marges.


Interligne.

Sauts de sections et rapport avec la

numérotation des pages, les en-têtes et bas

de page et les marges.

Lettrine 01. Lettrine 02. Tableau réalisé dans Word.

Puces et numéros.

Transfert de tableau importé d'un tableur (Excel).





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Récupérer, après l’avoir construit dans excel1, le tableau suivant.

Nom Résultat 1 Résultat 2 Moyenne Examen Total

Durant 10 8 9 60 78

Turan 5 7 6 75 87

Bertrand 4 8 6 60 72

Armand 5 10 7,5 80 95

Moyenne 6 8,25 7,125 68,75 83

1 Les manipulations de création de fichiers et de sauvegarde en excel sont identiques aux manipulations en word.


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Table des matières.

Étapes.

Table des matières Création du document.

Marquage des titres et indication de niveau

Emplacement de la table des matières.

Génération de la table des matières.

Mise à jour de la table des matières.

Se référer à mon site à la rubrique "Initiation".

Exercice.

En reprenant le document sans la mise en forme, créer une table des

matières comparable à celle de la fin du cours.


Filigrane.

Étapes de l'objectif.

Se référer à mon site à la rubrique "Initiation".

Exercices.

Réaliser l'encodage et la mise en forme de cette page dans laquelle nous

insérerons un filigrane.

Nous devons pouvoir disposer un filigrane sur une page comme sur toutes

les pages.

1. En reprenant le document sans la mise en forme, créer un filigrane sur

toutes les pages.

2. En reprenant le document sans la mise en forme, créer un filigrane sur

les pages 3 et 5.


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Objectifs.

Publipostage.

Étapes.

Publipostage Création d’une base de données.

Création de la lettre type.

Fusion.

Exercice 01.

Encoder les renseignements signalétiques de 8 personnes dans un fichier

(excel). Veiller à alterner les hommes (M) et les femmes (F).

NACASSER ARIANE 904563 RUE DE DAMPREMY 1000 BRUXELLES F

MACAB ANNE 884563 RUE DE LA SEIGNEURIE, 152 4820 DISON F

CUISINE JEAN 896523 RUE DU PERSIL 1000 BRUXELLES M

...


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Rédiger la lettre-type suivante et fusionnez-la avec le fichier source

ci-dessus (Publipostage).

" NOM" " PRÉNOM"

"ADRESSE "

" C.P." " VILLE"

Samedi, 3 septembre 2005

(Monsieur ou Madame) "NOM",

Suite à votre appel téléphonique du xx/xx/xxxx, nous vous faisons parvenir la

liste des prix de nos derniers modèles de voiture.

SCHTOUMCAR

Moteurs Modèles et prix (HTVA)

GL GLX SPORT

1.400 10.000 € 11.000 € 12.000 €

1.600 15.000 € 16.000 € 17.000 €

1.800 17.000 € 18.000 € 20.000 €

Venez voir, sans engagement, nos nouveaux modèles. Votre venue nous fera

plaisir.

Dans cette attente, recevez (Monsieur ou Madame) "NOM", nos sentiments

les meilleurs.

Exercice 02

Réalisez le publipostage demandé initialement.

A l'issue du publipostage, vous désirez mettre une annotation personnelle à la

1re personne du fichier. Puisqu'il s'agit d'une connaissance vous devez

remplacer "Monsieur ou Madame" "Nom" par "Bonjour" "Prénom"

Exercice 03

Réaliser un publipostage pour les femmes uniquement.


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Objectifs.

Synthèse Filigrane, Table des matières, Publipostage.

Exercice en 5 étapes.

1. Réalisez un publipostage pour les x personnes du fichier "Signalétique"

déjà utilisé précédemment.

2. Pour toutes les pages qui suivent, seul le texte entre les lignes doit

apparaître =► les lignes et les textes explicatifs seront supprimés

Etapes 01

Rédigez la lettre d'introduction reprise ci-dessous.

Prénom Nom (Expéditeur)

Adresse

Cp Ville

" NOM" " PRÉNOM"

"ADRESSE "

" C.P." " VILLE"

Samedi, 3 septembre 2005

(Monsieur ou Madame) "NOM",

Suite à votre demande, nous avons le plaisir de vous envoyer en annexe nos

formations.

Recevez (Monsieur ou Madame) "NOM", nos sentiments les meilleurs.


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Etapes 02

Après saut de page, joignez en page 02 "Formation De Base".

F O R M A T I O N D E B A S E 1

Objectifs Bordure et trame.


Interligne.

Lettrine.

Puces et numéros.



a réalisation du laboratoire se fera en deux étapes. La première

consistera en une série de manipulations guidées par le formateur. La

seconde consistera à réaliser un exercice seul. L’utilisateur pourra

également profiter d'une des particularités de Word en travaillant sur

deux documents simultanément.

Exemples

Bordure et trame

1. Menu format.

2. Bordure et trame.

2.1. Bordure

2.2. Trame

3. Onglet trame ou bordure.

4. Clôturer

1 Marquez d'abord ce titre pour la table des matières et disposez ensuite la bordure et la trame. Cette note doit

faire partie du document.

L


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Etapes 03

Réalisé l'en-tête reprenant les caractéristiques suivantes.

Cet en-tête constitué d'un tableau d'une ligne trois colonnes sans bordures

contient les éléments suivants:

1. La cellule de gauche du tableau contient un logo.

2. La cellule centrale contient, alignés à gauche:

2.1. Des champs paramètres permettant d'afficher, sur des lignes

différentes, le nom du fichier ainsi que la date et l'heure.

2.2. Une troisième ligne contenant le prénom et le nom de l'utilisateur.

3. La cellule de droite contiendra, alignés à droite, le numéro de page et le

nombre total de pages du document.

Etapes 04

Vous devez pouvoir insérez un filigrane soit sur toutes les pages soit sur une

seule page. (Cet élément sera précisé lors de l'évaluation)

Vous réalisez sur une nouvelle page la table des matières en tenant compte

des éléments suivants:

"Formation de base": niveau 1

"Objectifs et exemples": niveau 2.

Etapes 05

Réalisez le publipostage demandé initialement.

A l'issue du publipostage, vous désirez mettre une annotation personnelle à la

1re personne du fichier. Puisqu'il s'agit d'une connaissance vous devez

remplacer "Monsieur ou Madame" "Nom" par "Bonjour" "Prénom"

Documents

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