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Procédure portant sur la réception et
l'examen des plaintes formulées dans le cadre de l'adjudication
ou l'attribution d'un contrat
Mai 2019
Adoptée le 5 juin 2019
Résolution numéro 2019-0605-194
TABLE DES MATIÈRES
Page ARTICLE 1 PRÉAMBULE ........................................................................................................................... 1
ARTICLE 2 OBJECTIF DE LA PROCÉDURE ............................................................................ 1
ARTICLE 3 INTERPRÉTATION ................................................................................................................ 1
ARTICLE 4 APPLICATION ........................................................................................................................ 2
ARTICLE 5 PLAINTES FORMULÉES À L'ÉGARD D'UN PROCESSUS D'ADJUDICATION ................................................................................................... 2
5.1 Intérêt requis pour déposer une plainte ............................................. 2 5.2 Motifs au soutien d'une plainte ............................................................. 2 5.3 Modalités et délai de transmission d'une plainte ............................ 3 5.4 Contenu d'une plainte .............................................................................. 3 5.5 Critères de recevabilité d'une plainte .................................................. 4 5.6 Réception et traitement d'une plainte ................................................ 4 5.7 Décision .......................................................................................................... 5 ARTICLE 6 MANIFESTATIONS D'INTÉRÊTS ET PLAINTES FORMULÉES À L'ÉGARD D'UN PROCESSUS D'ATTRIBUTION ......................................... 6
6.1 Motif au soutien d'une manifestation d'intérêt ................................ 6 6.2 Modalité et délai de transmission d'une manifestation d'intérêt .......................................................................................................... 6 6.3 Contenu d'une manifestation d'intérêt ............................................... 6 6.4 Critères d'admissibilité d'une manifestation d'intérêt ................... 7 6.5 Réception et traitement de la manifestation d'intérêt ................... 7 6.6 Décision ...................................................................................................................... 8 ARTICLE 7 ENTRÉE EN VIGUEUR ET ACCESSIBILITÉ ....................................................... 9
Annexe I Avis relatif à l'intérêt .................................................................... 10
Annexe II Avis d'irrecevabilité ...................................................................... 11
Annexe III Décision – irrecevabilité ............................................................. 12
Annexe IV Décision – acceptation de la plainte ...................................... 13
Annexe V Décision - rejet de la plainte ...................................................... 14
Annexe VI Décision – manifestation d'intérêt inadmissible ................ 15
Annexe VII Décision – manifestation d'intérêt acceptée ....................... 16
Annexe VIII Décision – manifestation d'intérêt rejetée ........................... 17
SCHÉMATISATION DES PROCÉDURES .................................................................................................. 18 Plaintes formulées à l'égard d'un processus d'adjudication ...................... 18 Manifestation et plaintes formulées à l'égard d'un processus d'attribution ................................................................................................................ 19
CONSIDÉRANT que le projet de loi n° 108, Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), a été sanctionné le 1er décembre 2017; CONSIDÉRANT que suite à cette sanction et conformément à l’article 938.1.2.1 du Code municipal du Québec (ci-après : CM)], une municipalité doit se doter d’une procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes formulées dans le cadre de l’adjudication d’un contrat à la suite d’une demande de soumissions publique ou de l’attribution d’un contrat de gré à gré avec un fournisseur unique comportant une dépense égale ou supérieure au seuil minimal de demande de soumissions publique; CONSIDÉRANT que la Municipalité de Saint-Paul souhaite adopter une procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes formulées dans le cadre de l’adjudication ou de l’attribution d’un contrat; EN CONSÉQUENCE, Sur la proposition de ________________________
IL EST RÉSOLU QUE LA PRÉSENTE PROCÉDURE SOIT ADOPTÉE.
ARTICLE 1 PRÉAMBULE
Le préambule fait partie intégrante de la présente procédure. ARTICLE 2 OBJECTIF DE LA PROCÉDURE
La présente procédure vise à assurer un traitement équitable des plaintes formulées auprès de la Municipalité de Saint-Paul dans le cadre d’un processus d’adjudication ou d’attribution d’un contrat visé.
ARTICLE 3 INTERPRÉTATION
À moins de déclaration expresse à l’effet contraire ou résultant du contexte ou de la disposition, les expressions, termes et mots suivants ont, dans la présente procédure, le sens et l’application que lui attribue le présent article : Contrat visé :
Contrat pour l’exécution de travaux ou pour la fourniture d’assurance, de matériel, de matériaux ou de services, incluant les services professionnels, que la Municipalité de Saint-Paul peut conclure comportant une dépense égale ou supérieure au seuil minimal de demande de soumissions publique applicable.
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Page 2 Processus d’adjudication :
Tout processus de demande de soumissions publique en cours devant mener à l’adjudication d’un contrat visé.
Processus d’attribution :
Tout processus visant à attribuer de gré à gré un contrat visé avec un fournisseur qui est le seul en mesure de fournir les matériaux, le matériel ou les services demandés, conformément à l’article 938.0.0.1 du CM.
Responsable désigné :
Personne chargée de l’application de la présente procédure. SEAO :
Système électronique d’appel d’offres visé à l’article 11 de la Loi sur les contrats des organismes publics.
ARTICLE 4 APPLICATION L’application de la présente procédure est confiée au directeur général et secrétaire-trésorier. Cette personne est responsable de recevoir les plaintes de même que les manifestations d’intérêt, de faire les vérifications et analyses qui s’imposent et d’y répondre dans les délais requis par la Loi. ARTICLE 5 PLAINTES FORMULÉES À L'ÉGARD D'UN PROCESSUS
D'ADJUDICATION
5.1 Intérêt requis pour déposer une plainte
Seule une personne intéressée ou un groupe de personnes intéressées à
participer à un processus d’adjudication en cours ou son représentant peut porter plainte relativement à ce processus.
5.2 Motifs au soutien d'une plainte
Une personne intéressée ou un groupe de personnes intéressées à participer au
processus d’adjudication ou son représentant peut porter plainte relativement à ce processus lorsqu’elle considère que les documents de demande de soumissions publique:
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Page 3 5.2 (suite)
. prévoient des conditions qui n’assurent pas un traitement intègre ou équitable des concurrents; ou
. prévoient des conditions qui ne permettent pas à des concurrents d’y participer bien qu’ils soient qualifiés pour répondre aux besoins exprimés; ou
. prévoient des conditions qui ne sont pas conformes au cadre normatif de la Municipalité de Saint-Paul.
5.3 Modalités et délai de transmission d’une plainte Toute plainte doit être transmise par voie électronique au responsable désigné
à l’adresse courriel suivante: [email protected] Elle doit être présentée sur le formulaire déterminé par l’Autorité des marchés
publics disponible sur son site Internet. Elle doit être reçue par le responsable désigné au plus tard à la date limite de
réception des plaintes indiquée dans le SEAO.
5.4 Contenu d'une plainte Une plainte doit contenir les informations suivantes :
- Date
- Identification et coordonnées du plaignant: . nom . adresse . numéro de téléphone . adresse courriel
- Identification de la demande de soumissions visée par la plainte: . numéro de la demande de soumissions . numéro de référence SEAO . titre
- Exposé détaillé des motifs au soutien de la plainte;
- Le cas échéant, tout document pertinent au soutien des motifs de la plainte;
- Toute autre information requise dans le formulaire déterminé par l'autorité des marchés publics.
… /4
Page 4
5.5 Critères de recevabilité d'une plainte
Pour qu’une plainte puisse faire l’objet d’un examen par le responsable désigné,
elle doit remplir les conditions suivantes :
a) Être transmise par une personne intéressée au sens de l'article 5.1;
b) Être transmise par voie électronique au responsable désigné;
c) Être présentée sur le formulaire déterminé par l'Autorité des marchés publics en vertu de l'article 45 de la Loi;
d) Être reçue par le responsable désigné au plus tard à la date limite de réception des plaintes indiquée dans le SEAO;
e) Porter sur un contrat visé;
f) Porter sur le contenu des documents de demande de soumissions disponibles dans le SEAO au plus tard deux (2) jours avant la date limite de réception des plaintes;
g) Être fondée sur l'un des motifs énumérés à l'article 5.2 de la présente procédure, tout autre motif n'étant pas considéré dans le cadre de l'analyse.
5.6 Réception et traitement d'une plainte Sur réception d’une plainte, le responsable désigné procède à l’examen de celle-
ci conformément à la présente disposition. Il s’assure de l’intérêt du plaignant au sens de l’article 5.1. S’il juge que le plaignant n’a pas l’intérêt requis, il l’avise sans délai en lui
transmettant un avis à cet effet (Annexe I de la présente procédure). Après s’être assuré de l’intérêt du plaignant, il fait mention sans délai dans le
SEAO de la réception d’une première plainte. Il s’assure que les autres critères de recevabilité prévus à l’article 5.5 sont
rencontrés. S’il juge que la plainte est non recevable en vertu de l’article 5.5 c) de la présente
procédure, il avise sans délai le plaignant en lui transmettant un avis à cet effet (Annexe II de la présente procédure).
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Page 5 5.6 (suite) Il avise le plaignant que le défaut d’avoir formulé sa plainte sur le formulaire
déterminé par l’Autorité des marchés publics rendra sa plainte irrecevable, et ce, dès que ce défaut est constaté. De cette façon, le plaignant pourra retransmettre sa plainte à la Municipalité et celle-ci aura l’opportunité de la traiter elle-même plutôt que le plaignant s’adresse directement à l’Autorité des marchés publics.
Si la plainte n’est pas recevable pour un des motifs énoncés à l’article 5.5 b) à g)
de la présente procédure, la décision d’irrecevabilité est assimilée à une décision au sens de la Loi (Annexe III de la présente procédure).
Il convient, avec le responsable de l’appel d’offres ou avec le service requérant,
des vérifications qui doivent être effectuées afin d’analyser le bien-fondé des motifs allégués dans la plainte.
Dans le cadre du traitement de la plainte, le responsable désigné peut
s’adjoindre les services de ressources externes. Il doit, lorsque les vérifications et analyses effectuées démontrent que la plainte
est fondée, accepter la plainte et prendre les mesures appropriées pour y donner suite. Dans le cas contraire, il doit rejeter la plainte.
5.7 Décision Le responsable désigné doit transmettre la décision au plaignant par voie
électronique après la date limite de réception des plaintes indiquée dans le SEAO, mais au plus tard trois (3) jours avant la date limite de réception des soumissions prévue. Au besoin, la date limite de réception des soumissions est repoussée. Ce nouveau délai est publié dans le SEAO.
Dans les cas où plus d’une plainte pour une même demande de soumissions
sont reçues, le responsable transmet les décisions au même moment. Au besoin, le responsable désigné reporte la date limite de réception des
soumissions pour qu’un délai minimal de sept jours reste à courir à compter de la date de transmission de la décision. Ce nouveau délai est publié dans le SEAO.
La décision doit indiquer au plaignant qu’il dispose d’un délai de trois (3) jours
suivant la réception de la décision pour formuler, conformément à l’article 37 de la Loi, une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics.
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Page 6 5.7 (suite) Le responsable désigné fait mention sans délai de la transmission de la décision
dans le SEAO. Après avoir constaté l’intérêt du plaignant et la recevabilité de la plainte au sens
de l’article 5.5 de la présente procédure, le responsable désigné doit rendre une décision sur le fond de la plainte. En cas de rejet, cette décision sera motivée. (Annexe IV de la présente procédure pour l'acceptation d'une plainte et Annexe V décision de rejet d'une plainte).
ARTICLE 6 MANIFESTATION D'INTÉRÊTS ET PLAINTES FORMULÉES À L'ÉGARD
D'UN PROCESSUS D'ATTRIBUTION
6.1 Motif au soutien d'une manifestation d'intérêt
Une personne peut manifester son intérêt à l’égard d’un contrat faisant l’objet
d’un avis d’intention lorsqu’elle considère être en mesure de réaliser le contrat en fonction des besoins et des obligations énoncés dans cet avis publié dans le SEAO.
6.2 Modalité et délai de transmission d'une manifestation d'intérêt Toute manifestation d'intérêt doit être transmise par voie électronique au
responsable désigné à l'adresse courriel suivante: [email protected] Elle doit être reçue par le responsable désigné au plus tard à la date limite fixée
dans l'avis d'intention publié dans le SEAO.
6.3 Contenu d'une manifestation d'intérêt La manifestation d'intérêt doit contenir les informations suivantes:
- Date
- Identification de la personne intéressée à conclure le contrat avec la Municipalité:
. nom . adresse . numéro de téléphone . adresse courriel
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Page 7 6.3 (suite)
- Identification de l'avis d'intention publié dans le SEAO: . numéro de contrat . numéro de référence SEAO . titre
- Exposé détaillé et documentation démontrant que la personne est en mesure de réaliser le contrat en fonction des besoins et des obligations énoncés dans l'avis d'intention.
6.4 Critères d'admissibilité d'une manifestation d'intérêt Pour qu’une manifestation d’intérêt puisse faire l’objet d’un examen par le
responsable désigné, elle doit remplir les conditions suivantes :
a) Être transmise par voie électronique au responsable désigné;
b) Être reçue par le responsable désigné au plus tard à la date limite fixée dans l'avis d'intention publié dans le SEAO;
c) Porter sur un contrat visé;
d) Être fondée sur le seul motif énuméré à l'article 6.1 de la présente procédure.
6.5 Réception et traitement de la manifestation d'intérêt
Sur réception d’une manifestation d’intérêt, le responsable désigné procède à l’examen et à l’analyse de celle-ci conformément à la présente disposition.
Il s’assure que les critères d’admissibilité prévus à l’article 6.4 sont rencontrés. Si la manifestation d’intérêt est inadmissible pour un des motifs énoncés à
l’article 6.4 de la présente procédure, la décision d’inadmissibilité est assimilée à une décision au sens de la Loi (Annexe VI de la présente procédure).
Il convient, avec le responsable du contrat ou le service requérant concerné par
l’avis d’intention, des vérifications qui doivent être effectuées afin de s’assurer de la capacité de la personne à réaliser le contrat en fonction des besoins et des obligations énoncés dans cet avis.
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Page 8 6.5 (suite) Dans le cadre du traitement de la manifestation d’intérêt, le responsable désigné
peut s’adjoindre les services de ressources externes. Le responsable désigné doit, lorsque les vérifications et analyses effectuées
démontrent que la personne est en mesure de réaliser le contrat, accepter la manifestation d’intérêt et recommander de ne pas conclure le contrat de gré à gré. Dans le cas contraire, le responsable désigné recommande de poursuivre le processus d’attribution avec le fournisseur unique.
Si une manifestation d’intérêt est acceptée, la Municipalité doit publier une
demande de soumissions publique dans le SEAO si elle veut poursuivre le processus et adjuger le contrat.
6.6 Décision Le responsable désigné doit transmettre la décision à la personne qui a
manifesté son intérêt par voie électronique au moins sept (7) jours avant la date prévue dans l’avis d’intention pour la conclusion du contrat.
Si ce délai ne peut être respecté, la date de conclusion du contrat doit être
reportée d’autant de jours qu’il en faut pour le respecter. La décision doit indiquer à la personne qui a manifesté son intérêt qu’il dispose
d’un délai de trois (3) jours suivant la réception de la décision pour formuler, conformément à l’article 38 de la Loi, une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics.
Après avoir constaté l’admissibilité de la manifestation d’intérêt au sens de
l’article 6.4 de la présente procédure, le responsable désigné rendra une décision quant à la conclusion ou non du contrat envisagé (Annexe VII de la présente procédure pour décision d'acceptation et Annexe VIII pour décision de rejet).
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Page 9 ARTICLE 7 ENTRÉE EN VIGUEUR ET ACCESSIBILITÉ
La présente procédure entre en vigueur le 25 mai 2019. Dès son entrée en vigueur, la Municipalité de Saint-Paul la rend, conformément à l’article 938.1.2.1 CM, accessible en tout temps en la publiant sur son site Internet.
(Signé) Alain Bellemare Richard B. Morasse
___________________________________ __________________________________ M. Alain Bellemare Me Richard B. Morasse. MBA Maire Directeur général et secrétaire-trésorier
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ANNEXE I
Processus d'adjudication
Avis relatif à l’intérêt
(articles 5.1 et 5.5 a) de la Procédure)
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: AVIS – ABSENCE D'INTÉRÊT POUR PORTER PLAINTE
Prenez avis qu'après réception de votre plainte en date du ________________________
relative à l'appel d'offres _______________________________________, nous avons
déterminé que vous ne possédez pas l'intérêt requis pour porter plainte, puisque vous
n'êtes pas, au sens de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics
et instituant l'Autorité des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une personne intéressée ou
un groupe de personnes intéressées à participer à un processus d'adjudication en cours
ou son représentant.
Nous ne procèderons pas l'analyse de votre plainte.
___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
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Page 11
ANNEXE II
Processus d'adjudication
Avis d'irrecevabilité
(article 5.5 c) de la Procédure)
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: AVIS – IRRECEVABILITÉ DE VOTRE PLAINTE Prenez avis qu'après réception de votre plainte en date du ________________________
relative à l'appel d'offres _______________________________________, nous vous
avisons que cette plainte est irrecevable puisqu'elle n'a pas été transmise sur le
formulaire déterminé par l'Autorité des marchés publics en vertu de l'article 45 de la Loi
favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l'Autorité des
marchés publics (L.Q. 2017, c. 27).
Nous n'avons donc pas procédé à l'analyse de votre plainte.
Si vous désirez que nous procédions à l'analyse de votre plainte, veuillez nous faire
parvenir celle-ci sur le formulaire prescrit à cette fin avant la date limite de réception des
plaintes indiquée dans le SEAO.
___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
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Page 12
ANNEXE III Processus d'adjudication
Décision - irrecevabilité
(article 5.5 de la Procédure)
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: DÉCISION – IRRECEVABILITÉ DE VOTRE PLAINTE
Prenez avis qu'après réception de votre plainte en date du ________________________ relative à l'appel d'offres _______________________________________, celle-ci a fait l'objet d'une analyse de recevabilité. Votre plainte est irrecevable pour le ou les motifs suivants:
� Elle n'a pas été transmise par voie électronique au responsable désigné (article 5.5 b)
� Elle n'a pas été présentée sur le formulaire déterminé par l'Autorité des marchés publics en vertu de l'article 45 de la Loi (article 5.5 c)
� Elle n'a pas été reçue par le responsable désigné au plus tard à la date limite de réception des plaintes indiquée dans le SEAO (article 5.5 d)
� Elle ne porte pas sur un contrat visé (article 5.5 e)
� Elle ne porte pas sur le contenu des documents de demande de soumissions disponibles dans le SEAO au plus tard deux (2) jours avant la date limite de réception des plaintes (article 5.5 f)
� Elle n'est pas fondée sur l'un des motifs énumérés à l'article 5.2 de la Procédure portant sur la réception et l'examen des plaintes formulées dans le cadre de l'adjudication ou de l'attribution d'un contrat, tout autre motif n'étant pas considéré dans le cadre de l'analyse (article 5.5 g)
Nous n'avons donc pas procédé à l'analyse de votre plainte sur le fond.
En cas de désaccord avec la décision rendue, vous avez un délai de trois jours à compter de la réception de la présente décision pour formuler, conformément à l’article 37 de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité
des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics. ___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
Page 13
ANNEXE IV Processus d'adjudication
Décision – acceptation de la plainte
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: DÉCISION RELATIVE À VOTRE PLAINTE Prenez avis qu'après réception de votre plainte en date du ________________________ relative à l'appel d'offres _______________________________________, celle-ci a fait l'objet d'une analyse, au terme de laquelle votre plainte est considérée fondée. En conséquence, les mesures jugées appropriées [seront/ont été] prises afin d'y donner suite. En cas de désaccord avec la décision rendue, vous avez un délai de trois jours à compter de la réception de la présente décision pour formuler, conformément à l’article 37 de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité
des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics. ___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
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Page 14
ANNEXE V
Processus d'adjudication Décision – rejet de la plainte
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: DÉCISION RELATIVE À VOTRE PLAINTE Prenez avis qu'après réception de votre plainte en date du ________________________ relative à l'appel d'offres _______________________________________, celle-ci a fait l'objet d'une analyse, au terme de laquelle votre plainte est considérée non fondée. Votre plainte est, en conséquence, rejetée. Les motifs de rejet de votre plainte sont les suivants: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
En cas de désaccord avec la décision rendue, vous avez un délai de trois jours à compter de la réception de la présente décision pour formuler, conformément à l’article 37 de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité
des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics. ___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
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Page 15
ANNEXE VI Processus d'attribution – Manifestation d'intérêt
Décision – manifestation d'intérêt inadmissible
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: DÉCISION – INADMISSIBILITÉ DE VOTRE MANIFESTATION
D'INTÉRÊT Prenez avis qu'après réception de votre manifestation d'intérêt en date du __________ ___________________ relative au contrat ____________________________________ ayant fait l'objet d'un avis d'intention publié dans le SEAO, nous vous avisons que votre manifestation d'intérêt est inadmissible pour le ou les motifs suivants:
� Elle n'a pas été transmise par voie électronique au responsable désigné (article
6.4 a)
� Elle n'a pas été reçue par le responsable désigné au plus tard à la date limite fixée
dans l'avis d'intention publié dans le SEAO (article 6.4 b)
� Elle ne porte pas sur un contrat visé (article 6.4 c)
� Elle n'est pas fondée sur le seul motif d'admissibilité prévu à l'article 6.1 de la Procédure portant sur la réception et l'examen des plaintes formulées dans le cadre de l'adjudication ou de l'attribution d'un contrat, à savoir que vous considérez être en mesure de réaliser le contrat en fonction des besoins et des
obligations énoncés dans l'avis publié dans le SEAO (article 6.4 d)
Nous n'avons donc pas procédé à l'analyse de votre manifestation d'intérêt.
En cas de désaccord avec la décision rendue, vous avez un délai de trois jours à compter de la réception de la présente décision pour formuler, conformément à l’article 38 de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité
des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics. ___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
Page 16
ANNEXE VII Processus d'attribution – Manifestation d'intérêt
Décision – manifestation d'intérêt acceptée
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: DÉCISION RELATIVE À VOTRE MANIFESTATION D'INTÉRÊT Prenez avis qu'après réception de votre manifestation d'intérêt en date du __________ ___________________ relative au contrat ____________________________________ ayant fait l'objet d'un avis d'intention publié dans le SEAO, nous vous avisons que cette manifestation d'intérêt a fait l'objet d'une analyse, au terme de laquelle votre manifestation d'intérêt est acceptée.
En conséquence, le contrat ne sera pas conclu de gré à gré.
En cas de désaccord avec la décision rendue, vous avez un délai de trois jours à compter de la réception de la présente décision pour formuler, conformément à l’article 38 de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité
des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics. ___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
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Page 17
ANNEXE VIII Processus d'attribution – Manifestation d'intérêt
Décision – manifestation d'intérêt rejetée
Date: ______________________________________ À: ______________________________________ De: ______________________________________
OBJET: DÉCISION RELATIVE À VOTRE MANIFESTATION D'INTÉRÊT Prenez avis qu'après réception de votre manifestation d'intérêt en date du __________ ___________________relative au contrat ____________________________________ ayant fait l'objet d'un avis d'intention publié dans le SEAO, nous vous avisons que cette manifestation d'intérêt a fait l'objet d'une analyse et que celle-ci est rejetée pour les motifs suivants: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
En conséquence, le processus d'attribution avec le fournisseur unique se poursuivra. En cas de désaccord avec la décision rendue, vous avez un délai de trois jours à compter de la réception de la présente décision pour formuler, conformément à l’article 38 de la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité
des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27), une plainte auprès de l’Autorité des marchés publics. ___________________________________ Directeur général et secrétaire-trésorier
… /18
Page 18
SCHÉMATISATION DES PROCÉDURES Plaintes formulées à l'égard d'un processus d'adjudication
RÉCEPTION DE
LA PLAINTE
ANALYSE DE L'INTÉRÊT
DU PLAIGNANT (ART. 5.1)
PLAIGNANT À L'INTÉRÊT
REQUIS
PLAIGNANT N'A PAS
L'INTÉRÊT REQUIS
AVIS RELATIF À L'INTÉRÊT
(ANNEXE I)
MENTION DANS LE SEAO
ANALYSE DE LA
RECEVABILITÉ
DE LA PLAINTE
(ART. 5.5)
PLAINTE IRRECEVABLE PLAINTE RECEVABLE
AVIS D'IRRECEVABILITÉ
(ANNEXE II)
DÉCISION DE REJET –
IRRECEVABILITÉ
(ANNEXE III)
DÉCISION DE REJET
(ANNEXE V)
DÉCISION D'ACCEPTATION
(ANNEXE IV)
SI NON CORRIGÉ SI CORRIGÉ PLAINTE REJETÉE PLAINTE ACCEPTÉE
ANALYSE DE LA PLAINTE
SUR LE FOND
Page 19
Manifestations d'intérêt et plaintes formulées à l'égard d'un processus
d'attribution
RÉCEPTION
DE LA
MANIFESTATION
D'INTÉRÊT
ANALYSE D'ADMISSIBILITÉ
(ART. 6.4)
MANIFESTATION D'INTÉRÊT
INADMISSIBLE MANIFESTATION D'INTÉRÊT
ADMISSIBLE
ANALYSE DE LA
MANIFESTATION D'INTÉRÊT
SUR LE FOND
MANIFESTATION D'INTÉRÊT
ACCEPTÉE
MANIFESTATION D'INTÉRÊT
REJETÉE
DÉCISION – MANIFESTATION
D'INTÉRÊT ACCEPTÉE
(ANNEXE VII)
DÉCISION – MANIFESTATION
D'INTÉRÊT REJETÉE
(ANNEXE VIII)
DÉCISION D'INADMISSIBILITÉ
(ANNEXE VI)