PRÉ-CONGRÈS DÈS LE 16 NOVEMBRE AU CAMP GARAGONAParticipez au réseautage lors de la visite du camp, souper du terroir, microbrasserie et activités touristiques!

CONGRÈS DU 17 AU 19 NOVEMBRE AU CHÂTEAU BROMONT17 novembre : Soyez des nôtres pour les sous-réseaux, l’AGA et la soirée animée!18 novembre : Prenez part aux conférences, ateliers, salon des fournisseurs et festivités du Gala!19 novembre : Terminez avec une série d’ateliers et l’activité de fermeture!

2CONGRÈS 2015 - ASSOCIATION DES CAMPS DU QUÉBEC

OFFRE DE PRÉ-CONGRÈS 2015

FORMATION INTENSIVE – COORDONNATEUR D’UNE ÉQUIPE D’ANIMATION

UNE OCCASION EN OR POUR SE RENCONTRER!

LUNDI, 16 NOVEMBRE, À PARTIR DE 14H30 MARDI 17 NOVEMBRE, À PARTIR DE 8H

Déterminés à répondre au souhait formulé par les membres de multiplier les opportunités d’échange informel entre gestionnaires de camps, nous sommes extrêmement heureux de vous offrir la possibilité de participer à des activités de réseautage lors de cette deuxième édition du «off-congrès» des gestionnaires de camps.

Au menu: visite de camp, partage autour d’une bonne table et activités touristiques pour échanger! Un rendez-vous incontournable pour discuter avec ses pairs du monde des camps!

Accueil et installation au Camp Garagona (Forfait congrès plus)

Visite du camp

Dégustation au Domaine Pinnacle (service de navette)

Souper du terroir : Chaque participant apporte un produit régional à partager. Ex : fromage, terrine, confiture, produits de boulangerie, micro-brasserie, vin, etc.

Soirée réseautage – microbrasserie Dunham (consommations à vos frais $) (service de navette)

Nuitée au Camp Garagona (literie non-fournie)

D’une durée de 14 heures, cette formation est certifiée par le Programme DAFA

Mardi 17 novembre de 10h00 à 18h00 Mercredi 18 novembre de 9h45 à 17h45

(Combiné au forfait Congrès entier, l’horaire de cette formation vous permet d’assister aux grands évènements du 18 novembre et aux ateliers du jeudi matin. Aussi disponible à la carte).

La coordination d’une équipe d’animation sera une expérience nouvelle? Ou encore, tu souhaites obtenir des informations, des outils et méthodes pour t’acquitter de tes responsabilités adéquatement? Apprendre l’art de chausser de nouveaux souliers (rôle et responsabilités, autorité et pouvoirs, gestion du temps, éthique), être équipé pour gérer les animateurs de A à Z (supervision des opérations, dynamique de groupe, gestion de la motivation et du rendement, coaching), comment éviter de se retrouver dans l’eau chaude (gestion et traitement des risques, agir en personne prudente et diligente, communication avec les médias), se faire comprendre et être compris (service client et traitement des plaintes, gestion de réunion et des conflits), le tout, dans l’unique et dernière formation par excellence conçue pour les responsables d’une équipe d’animation.

Formatrice : Annie Deslauriers a la piqûre pour les camps et l’animation dès son premier emploi estival au Camp Soleil de Brossard. Vivement intéressée par le monde du loisir, elle poursuit des études dans ce domaine et dans celui de l’administration, et développe aussi ses compétences en gestion et en formation du personnel d’animation et de coordination. Elle est certifiée maître formatrice par le Conseil québécois du loisir depuis 2010 et cumule près de 20 années d’expérience en formation dans le milieu des camps.

Déjeuner au Camp Garagona

Activité rallye d’orientation (chaussures et vêtements sport requis)

Dîner au Château Bromont

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MARDI 17 NOVEMBRE MERCREDI 18 NOVEMBRE Venez découvrir l’alchimie associative!

À partir de 13h : Accueil dans le Hall de l’hôtel (Forfait congrès entier)

13h00 à 15h00 - Discussions de sous-réseaux Joignez-vous aux discussions des différents groupes affinitaires : camps de vacances, camps de jour, camps spécialisés pour clientèles à besoins particuliers, camps de jour municipaux. Des sujets de l’heure vous seront présentés et vous disposerez de temps pour échanger sur vos préoccupations.

15h30 à 17h30 - Assemblée générale annuelle Le conseil d’administration convie les membres à assister en grand nombre à cet événement démocratique riche en contenu sur notre vie associative! Un compte-rendu des chantiers de l’année vous sera présenté.

18h Souper

De 19h30 à 21h30 – Soirée animée : du plaisir aux éclats!

LES JEUX DE SOCIÉTÉ AU SERVICE DES CAMPS Venez vivre un concept d’animation basé sur l’utilisation des jeux de société pour animer la vie de camp! Ce sera une soirée animée plus que parfaite pour vous divertir, s’unir et s’inspirer : découvrez les bienfaits des jeux de société et comment s’en servir au camp. Une panoplie de jeux vous seront non seulement présentés, mais nous auront la chance, ensemble, de les essayer! Une explosion ludique à la portée de tous!

Animateurs : Stéphane Lajoie, ancien directeur de l’animation au Camp Boute-en-train et organisateur depuis 10 ans de la plus grande convention de joueurs de jeux de société au Québec « Les jeux au Boute! » et Olivier Ménard, propriétaire de trois boutiques spécialisées en jeux.

De 21h30 à 22h – Conte pour tous avec François Lavallée Invitation aux nouveaux participants au congrès à entrer dans la légende!

22h – Soirée libre au Salon hospitalité Remue-Méninges

Dès 7h – Déjeuner

De 8h à 8h45 – Accueil dans le Hall de l’hôtel (Forfait congrès intensif)

De 8h45 à 9h30 – Conférence d’ouverture : des Trésors déterrés

L’IMAGINAIRE ET LA TRADITION ORALE DANS LES CAMPS D’UN ÉTÉ À L’AUTRE - LECTURE COMMENTÉE D’UNE HISTOIRE DE CAMP

Durant les étés 2007 et 2008, j’ai visité avec ma blonde et nos trois enfants, dix camps de vacances dans différentes régions du Québec. L’objectif était de réussir à identifier et à retracer des histoires qui ont marqué et qui marquent toujours l’âme des camps… Les camps de vacances sont peut-être même les derniers lieux où la transmission d’un imaginaire par l’oral survit encore de nos jours avec de nouveaux porteurs qui s’amusent encore aujourd’hui à transformer la vérité pour la rendre plus belle, plus magique… L’aventure m’a permis de revenir aux origines de mon métier et de mettre le fruit de ma réflexion dans un récit qui a pris l’allure d’un essai-anthologique-poétique. D’un été à l’autre, le temps passe vite. Je reviens vous dire ce voyage qui ne s’est jamais arrêté.

Conférencier : Ce sont les enfants qui ont offert à François Lavallée le merveilleux cadeau de le nommer conteur alors qu’il était animateur dans les camps de vacances. Il avait 16 ans. Aujourd’hui, il raconte plus que jamais au Québec et à travers la francophonie. Il se considère comme un artiste de brousse qui croit encore que l’imagination puisse devenir un espace suspendu où les humains peuvent se rencontrer.

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1A - DIX PRINCIPES POUR LA PÉRENNITÉComment assurer la pérennité de votre camp? Grâce aux résultats d’une dizaine d’entrevues réalisées avec des gestionnaires de l’industrie des camps en janvier 2015 dans le cadre de son mémoire de maîtrise, dix grands principes ressortent et forment un modèle adaptable aux particularités de chacun des camps. Des exemples concrets illustreront le tout, en plus d’un atelier créatif où les idées et solutions particulières de tous seront mises en commun, pour inspirer et outiller, afin d’assurer la prospérité de notre industrie.

Conférencière : Émilie Lapierre est coordonnatrice des programmes au Camp Mariste depuis près de 5 ans, après 6 étés d’animation en camp de vacances et en camp de jour. Elle termine actuellement une maîtrise en Développement touristique à l’UQÀM et s’intéresse à accroître la collaboration entre les camps et l’industrie touristique, pour leur bien mutuel.

1B - UNE QUESTION D’ASSURANCES Vous avez des questions concernant l’assurance de vos activités, nous pourrons y répondre. Atelier interactif qui permettra de mieux connaître ce sujet qui est souvent mystérieux.

Conférencier : Pierre-Luc Rivard travaille dans le domaine de l’assurance depuis 2003 et chez Univesta depuis 2010 où il est en charge du programme d’assurance de l’ACQ depuis 2012.

1C - VERS UNE INTÉGRATION RÉUSSIEAu printemps 2015, l’ACQ a mis en ligne la nouvelle trousse « Vers une intégration réussie » sur son site web, destinée à soutenir l’intégration d’enfants vivant avec des besoins particuliers en camp. Cet outil innovateur vient répondre à un urgent besoin du milieu face à une réalité avec laquelle les camps composent de plus en plus. La séance portera sur les outils, le cycle d’intégration en 8 étapes, les questions/réponses légales, ainsi que des nouvelles balises visant l’intégration. L’atelier s’adresse à tous les types de camps, qu’ils fassent déjà de l’intégration ou non. De plus, visant à partager votre vécu et vos questionnements à ce sujet, une courte période d’échange se tiendra à la fin.

Conférenciers : Gabrielle Germain, chargée de projet à l’ACQ pour le développement de la Trousse « Vers une intégration réussie » et Marc St-Onge, directeur de l’Association Québécoise du Loisir pour Personnes Handicapées (AQLPH).

DE 9H45 À 11H00 – 1ÈRE GALERIE D’ATELIERS… POUR EXTRAIRE LA CONNAISSANCE

1D - LE RÉFLEXE CAMP / THINK CAMPLe Réflexe Camp est un concept qui propose une opportunité d’apprentissage issue du partage de bons coups et de résolution de problème entre les participants. L’ultime avantage de la formule réside dans un échange d’idées condensé de grande qualité offert par d’autres professionnels de camp. Tous les participants doivent arrivés avec un bon coup à partager et une question à adresser au groupe. Cet atelier est « bilingue ».

Think Camp is a learning opportunity where all participants come to share initiatives and resolve problems between participants. The unique benefit of Think Camp is to house high-quality condensed ideas brought by other camp professionals. All participants must come prepared to share one great initiative and address a question to the group. This session is “bilingual”.

Animatrice/Facilitator : Gabrielle Raill – Camp Ouareau

1E - LE CONTECet atelier de création amène les participants à vivre les différentes étapes d’appropriation d’une légende ou d’un conte. L’artiste dévoile sa méthode de travail, une façon de faire inspirée de la transmission orale et qui privilégie l’écoute, la rencontre et l’essai par le mouvement et l’action. En répétant l’histoire racontée par le conteur au travers d’exercices, chaque participant s’approprie, transforme et crée son propre récit.

Conférencier : François Lavallée – conteur, voir biographie en description de conférence d’ouverture

MERCREDI 18 NOVEMBRE

5CONGRÈS 2015 - ASSOCIATION DES CAMPS DU QUÉBEC

2A - COMMENT PLANIFIER SA CAMPAGNE MARKETING WEB?Il sera question de référencement organique Vs référencement payant, comment ça fonctionne? Quelle plateforme choisir? Facebook? Youtube? Adwords? Linkedin? Comment évaluer sa performance numérique? Comment évaluer mes compétiteurs? Comment me tenir à jour? De plus, les meilleures ressources gratuites disponibles.

Conférencier : Nikola Falardeau-Drouin - Stratège en marketing web, consultant spécialisé en acquisition de clientèle, conseiller à l’optimisation de la présence web globale pour les moteurs de recherche.

2B - RENCONTREZ DES PARTENAIRES FINANCIERS POTENTIELSSeront présents : Le Réseau d’investissement social du Québec (RISQ) est un fonds de capital de risque à but non lucratif qui œuvre uniquement en économie sociale et qui a pour mission de rendre accessible un financement adapté à la réalité des entreprises d’économie sociale. Il vise à soutenir l’essor des entreprises collectives en phase de démarrage, de consolidation, d’expansion ou de redressement. Investissement Québec, qui a pour mission de contribuer au développement économique du Québec, est au service des entreprises d’ici. Que vous vouliez prendre de l’expansion, développer un projet ou obtenir un fonds de roulement, notre équipe peut vous proposer des solutions financières pour vous aider à réaliser vos ambitions! La Caisse solidaire est la principale institution financière spécialisée en économie sociale et en investissement socialement responsable (ISR) au Québec. Elle compte 14 794 membres dont 3 040 coopératives, organismes à but non lucratif (OBNL), syndicats et entreprises privées socialement engagées ainsi que 11 754 citoyens. Elle finance les projets collectifs grâce à son produit d’épargne exclusif, le Placement à rendement social.

2C - PARTICIPATION CITOYENNEPrésentation sommaire de la nouvelle formation en participation citoyenne, développée en partenariat avec Loisir et Sport Montérégie, et des impacts réels en camp de jour : Quels sont les principes liés à la participation citoyenne en camp de jour et les avantages de ces principes pour les jeunes, les animateurs et les gestionnaires, quels sont les contenus de la formation théorique et pratique et témoignage sur l’impact que cette formation a eu sur le terrain.

Conférencier : Éric Goudreau a soufflé sa 15e bougie dans le milieu des camps de jour. Il a été animateur, coordonnateur et est depuis 6 ans, gestionnaire des dossiers spécialisés pour le Club vacances Jeunesse, le camp de jour municipal de Granby. Il est notamment responsable des camps spécialisés (art, danse, sport), des groupes spécialisés (enfants vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme) et est le porteur principal des dossiers liés aux saines habitudes de vie et la participation citoyenne en camp de jour.

DE 11H15 À 12H30 – 2E GALERIE D’ATELIERS…RICHE EN GISEMENTS

2D - LE RÉFLEXE CAMP / THINK CAMPVoir description fournie à l’atelier 1-DSee description given for session 1-D

Animatrice/Facilitator : Gabrielle Raill – Camp Ouareau

2E - FORMATION SUR LE CONFINEMENT CODE BLANCCet atelier, offert sur 2 périodes, soit de 11h15 à 12h30 et de 15h00 à 17h45, spécialement adapté aux besoins des équipes de coordination en camp de jour et en camp de vacances, vous préparera à mieux intervenir en cas d’intrusion d’une personne ayant des intentions malveillantes sur votre site. Objectifs : Acquérir les outils nécessaires à la conception de son propre Code Blanc, élaborer le document de communication, déterminer les points de confinement en lien avec les limites structurelles de votre site, conformer votre protocole Code blanc aux normes du MF. Un certificat sera remis aux participants suite à la formation.

Formateur : Paul-André Dalay – Gestion Paramédical/Parasecours

De 12H30 à 14H45Salon des fournisseurs et partenaires…des ressources inépuisables!Venez apprécier le dîner en compagnie de nos fournisseurs, nos commanditaires et nos partenaires qui seront en kiosque pour vous proposer une foule de produits et services répondant à vos besoins. Profitez de l’occasion pour créer ou resserrer des liens d’affaires! Une mine d’or à vous mettre sous la dent!

MERCREDI 18 NOVEMBRE

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3A - ATTRACTION ET RÉTENTION DE NOS RESSOURCES HUMAINESPrésentation de mémoire de maîtrise : grâce à un modèle théorique tiré d’une étude sur les facteurs d’attraction et de rétention des infirmières au Québec et à un questionnaire transmis à 189 animateurs de camps de jour, la recherche nous a permis de connaître les facteurs qui incitent les jeunes à devenir animateur et à le demeurer plus longtemps et surtout à dresser une liste de recommandations qui sauront, dans un avenir rapproché, permettre une réévaluation du rôle des animateurs et de leur importance.

Conférencier : Ayant complété une Maîtrise en Loisir, culture et tourisme à l’Université du Québec à Trois-Rivières, Joël Gaucher travaille dans le domaine des centres de plein air, camps de jour municipaux et camps de jour privés depuis 20 ans. Il est actuellement professeur en Techniques d’intervention en loisir au Cégep de Saint-Jérôme.

3B - GESTION DU RISQUELa gestion des risques doit faire partie des préoccupations constantes d’un gestionnaire dans le milieu des camps. Le responsable des opérations doit comprendre qu’il est essentiel de sensibiliser ses responsables sur le terrain afin qu’ils communiquent l’importance de ne rien négliger, de maîtriser l’ensemble des procédures et d’être alerte à tous les risques. Une vigilance constante doit être appliquée afin d’éviter toute gestion de crise. La sécurité des enfants est la priorité de tous.

Formateur : Jean-Olivier Nicolas est un passionné du milieu du loisir et principalement du milieu des camps. Ayant été directeur des opérations d’un centre de plein air, il est conscient des réalités de chacun. Nouvellement consultant et représentant pour l’Association des camps du Québec, il se déplace partout au Québec pour donner de la formation et outiller les organisations selon leur réalité.

3C - JOUER LIBREMENTPOUR SE DÉVELOPPER ACTIVEMENTFaire bouger les enfants c’est bien, mais les laisser bouger librement c’est mieux ! Mais qu’ajoute le jeu libre et actif à nos camps ? Les activités que l’enfant veut pratiquer et exécute librement lui sont beaucoup plus profitables que celles qu’on lui impose. Comment les camps peuvent travailler dans ce sens ? Cet atelier ouvrira des discussions sur les éléments que l’on peut améliorer pour un environnement favorable au jeu libre en camps.

Conférencières : Sylvie Melsbach est directrice technique du projet Espaces depuis 2013. Elle est également directrice technique de l’Institut québécois de la sécurité dans les aires de jeu (IQSAJ) et auteure de « Bouger c’est naturel ». Adèle Antoniolli est chargée de projet depuis 2013 à l’Alliance québécoise du loisir public (AQLP) où elle s’occupe du projet Espaces. Elle est spécialisée dans le développement et la gestion de projets et d’environnements favorisant la pratique d’activités physiques. Ses fonctions actuelles l’ont amenée à s’intéresser au jeu

15H00 À 17H00 – 3E GALERIE D’ATELIERS… POUR S’OCCUPER DE NOS MINEURS

libre et actif à l’extérieur.

3D - HOW TO CREATE WOWThere are over 300 camps in Canada and many of them offer similar programs. What are you doing to add WOW and stand out? Learn the 5W System and find out how to add WOW to each area of your camp. There will be several handouts during this session and you’ll leave ready to change the way you look at every aspect of your camp from first day arrival to meal time and everything in between.

Speaker: Marc Cooper is the Director of Wow at Wowmentum. Marc’s philosophy is to be bold and be different. Always zig when others zag, Marc’s approach to life is to constantly add wow to people’s world. A husband, father, artist, camp director, speaker and entrepreneur, Marc prides himself on building authentic relationships. His first book, “Forgettable to Unforgettable. How to become an extraordinary leader in just 7 weeks,” came out in early 2014 and was an instant hit. For over 13 years Marc has been one of the leading educators and speakers in the recreation industry.

17h00 à 18h00 – Pause

MERCREDI 18 NOVEMBRE

De 18h à 19h – Cocktail et Salon des finalistes…découverte de pierres précieuses

Joignez-vous aux célébrations dès le cocktail d’ouverture de la soirée alors que le Salon des finalistes vous permettra de découvrir les candidatures retenues par le jury des Prix d’Excellence et votez sur place pour votre projet favori! Coup de chapeau garanti!

De 19h15 à 22h00 – Gala des Prix d’Excellence et Distinction…tout en brillance!

Prenez place au banquet et assistez à la soirée de reconnaissance qui honorera les lauréats des Prix d’Excellence et Distinction 2015.

De 22h à… - Soirée libre au Salon hospitalité Univesta

7CONGRÈS 2015 - ASSOCIATION DES CAMPS DU QUÉBEC

Dès 7h30 – Déjeuner

9h00 à 9h15 – Conférence : à la lumière du jour!

LES ALLERGIES, L’AFFAIRE DE TOUS!Parce que nous sommes tous concernés, cette mini conférence matinale permettra à tous de recevoir une mise à jour sur les allergies alimentaires (symptôme et médication). De plus, il sera question de la responsabilité partagée entre l’enfant allergique, les parents, la direction du camp et les moniteurs.

Conférencier : L’Association Québécoise des Allergies alimentaires (AQAA) a pour mission de promouvoir la sécurité et améliorer la qualité de vie de ceux qui doivent composer avec des allergies alimentaires par des programmes d’information, de soutien, d’éducation et de sensibilisation.

DE 9H30 À 11H30 – 4E GALERIE D’ATELIERS EXPLOITER LE BON FILON

4A - NOUVELLES SOURCES DE REVENUSÀ la recherche de nouvelles sources de revenus ? Plusieurs organisations sont assises sur une mine d’or, mais elles ne savent comment les exploiter; de quoi est composée votre communauté électronique ? Comment en rentabiliser différents aspects ? Comment obtenir de nouvelles sources de revenus en utilisant vos actions de communications électroniques? Comment élaborer une stratégie de contenu rentable? Nous parlerons de socio financement et de financement participatif, tout comme des outils pour maximiser l’utilisation de vos médias sociaux et de vos infolettres.

Conférencier : Comptant près de 20 ans d’expérience en communication événementielle et expérientielle, Stéphane Parent a participé à plus de 500 événements au Québec et en Ontario, fondé Le groupe Commandite Québec, premier groupe LinkedIn spécialisé en commandite au Québec et a aussi publié trois livres électroniques sur le sujet. Depuis sa fondation, le Concierge Marketing a formé plus de 350 promoteurs à la recherche de commandites efficaces.

4B - DES OUTILS POUR LA SÉCURITÉ EN MATIÈRE D’ALLERGIESTous ces sujets seront abordés pour une mise à jour et un encadrement des intervenants de camps en matière d’allergies alimentaires : situation actuelle dans les camps, outils et formation, choix de retrait des noix et arachides, auto-injecteurs communs et sous prescription, prise en charge de la personne allergique, service traiteur / lunchs / collations, les allergènes et les sorties en territoire isolé, les activités de groupe, etc. et discussion sur le protocole d’encadrement à venir pour les camps du Québec.

Conférencier : Association Québécoise Allergies Alimentaires (AQAA), voir biographie en description de conférence du matin

4C – TOUCHEZ LES COEURSAvec la parution récente de la Trousse éducative « Touchez les cœurs! » le Centre Notre-Dame de la Rouge continue d’inspirer les responsables de la jeunesse à faire vivre aux jeunes une expérience qui sort vraiment de l’ordinaire. Cette Trousse propose 50 activités d’intégration de valeurs humaines, citoyennes, éthiques et spirituelles pour les 12 à 17 ans. Animateurs, enseignants, éducateurs, coordonnateurs de camps d’été ou de camps de jour, vous êtes conviés à une approche originale qui permet l’intégration de valeurs fondamentales et qui appelle à la créativité, aux émotions et à l’audace. Curieux?

Conférenciers : l’équipe dynamique du Centre Notre-Dame de la Rouge sera sur place pour vous faire vivre quelques-unes de ces activités.

4D - GIVE THANKSWant to have an amazing team? Appreciate them. Feeling appreciated leads to an amazing corporate culture, happier staff and a better product/service. Using the THANKS approach, the audience will learn (and help create) a variety of techniques to show how much they appreciate the efforts of their team. This is a hands on session with some great handouts.

Speaker: Marc Cooper - See biography given for session 3D

11h45 Pour bien ter« minier »… Activité de clôture et dîner

JEUDI 19 NOVEMBRE

CAMP GARAGONA23 CHEMIN GARAGONAFRELIGHSBURG, QC J0J 1C0(450) 298-5159

CHÂTEAU BROMONT90 RUE DE STANSTEADBROMONT, QC J2L 1K6

(450) 534-3433 1 888 276-6668

Association des camps du Québec4545, avenue Pierre-De CoubertinMontréal, Québec, H1V 0B21 800 361-3586 ou 514 252-3113Téléc. : 514 252-1650www.camps.qc.cainfo@camps.qc.ca

DESTINATION DU PRÉ-CONGRÈS :

DESTINATION DU CONGRÈS :