Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Pré-consultation Création dun extranet pour lE.S.A. Soumissionnaire : all-in-web Représenté par : Francis Allard,

Pré-consultation pour l’E.S.A - Mars 2013

Pré-consultationCréation d’un extranet pour l’E.S.A.

Soumissionnaire : all-in-webReprésenté par : Francis Allard, Président.


Sommaire1. Votre contexte

p.32. Votre demande

p.63. all-in-web : un partenaire fiable

p.104. all-in-web : le partenaire web des associations

p.165. Références

p.21

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1. Votre contexte


Une association au service des enfants

• L’Entraide Scolaire Amicale (L’E.S.A) : une association loi 1901, apolitique et non confessionnelle, reconnue d’utilité2 publique.

• Objet : accompagnement scolaire bénévole.

• 91 antennes en France, + de 2000 bénévoles, + de 2600 enfants suivis.

• Une démarche solidaire de proximité : 1 bénévole, 1 enfant, 1 fois par semaine pendant 1 an.

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Une nécessité d’automatiser et de normaliser les échanges et la communication

• Aujourd’hui :• un site internet : http://www.entraidescolaireamicale.org

contenant des informations et des documents nécessaires a la vie de l’association;

• Demain : • Le site web plus un outil de gestion interne et privé –

EXTRANET - accessible via internet, au service de certains bénévoles, volontaires civiques et salariés de l’association.

• Un tel outil permettrait notamment :• la mise en place d’une base de donnée unique, centralisée et fiable;• l’utilisation partagée de documents respectant une certaine

normalisation.

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2. Votre demande


Un outil simple, convivial et performant

• Dans ce contexte, l’E.S.A souhaite se doter d’un extranet.

• Objectif : gain de temps et d’efficacité pour les membres actifs de l’association, leur permettant une gestion optimisée des documents partagés, une automatisation des saisies et une normalisation des processus.

• Contrainte : l’outil devra être simple et convivial pour permettre aux utilisateurs de passer d’une gestion aujourd’hui manuelle a la prise en main rapide d’un outil électronique.

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Un partenaire unique, fiable, comprenant les enjeux du monde associatif

• L’E.S.A. souhaite trouver un partenaire unique, proposant une solution incluant la création, le développement, la maintenance et l’hébergement de son extranet (et de son site internet actuel).

• L’E.S.A. souhaite pouvoir s’engager dans une relation durable et fiable :• le prestataire retenu doit former les membres utilisateurs de l’extranet et

les assister dans ce changement de mode de travail;• le prestataire devra assurer la maintenance corrective et évolutive de

l’outil pendant plusieurs années et proposer une solution évolutive dans le temps.

• L’E.S.A. souhaite s’entourer d’un partenaire comprenant les enjeux et les contraintes particulières du monde associatif.

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Phase de pré-consultation

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Informations demandées Information donnée page :

CA 2011, 2012 et prév. 2013 P. 12

Nombre de salariés P. 12

Date de création de l’entreprise P. 11

Références en termes de projets de type Extranet P. 21

Références en termes de projets informatiques et Web pour des associations

P. 21

Lieu d’implantation géographique de vos équipes de développement.

P. 14


3. all-in-web : un partenaire fiable


Une solution 100% internet en mode Saas, depuis 8 ans déja• Créée en 2005, all-in-web s.a.s est un éditeur de logiciel français spécialisé dans les

sites internet, intranet et extranet pour associations, en mode SaaS (Software as a service).

• le mode SaaS : s’abonner a un logiciel a distance au lieu d’en acquérir une licence et de devoir l’installer sur son propre matériel informatique.

• Avantages :• solution économique,• pas d’installation sur du matériel informatique de l’entreprise,• pas de données stockées en interne,• mise a jour des applications automatiques,• l’application peut être utilisée partout et n’importe quand : il suffit d’une simple connexion

internet et d’un ordinateur,• un niveau de sécurité supérieur a la gestion en interne.

• Notre équipe de développement fait évoluer notre plateforme logicielle 100% internet depuis plus de 8 ans, au bénéfice de nos 500+ clients abonnés.

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aiw : une société en pleine croissance…

Années CA en K€ Croissance du CA Effectif

2011 384 6

2012 395 + 3% 7

Prév. 2013 (exercice au 31 mars)

> 420+ 6% 8

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…plébiscitée par les Business Angels

Grâce a ce soutien réalisé sur l'exercice 2011, all-in-web va continuer a se positionner et faire connaître son produit comme une des solutions majeures sur le marché des sites internet et intranet en "pure-player" a savoir 100% en ligne. Les Business Angels continuent de suivre et de soutenir all-in-web, pour qu'il renforce sa position d'acteur majeur sur le marché en pleine expansion des éditeurs de logiciel en "mode Saas". » Christian ColmantMembre du bureau d’IT@ngelsPrésident des BA au comité stratégique de surveillance d’all-in-web.

« Cette société innovante a été retenue comme lauréate 2011 de 3 Réseaux de Business Angels : Paris Business Angels, ESSEC BA et IT@ngels. Le caractère innovant de la solution développée et la qualité des équipes ont convaincu les Business Angels de soutenir financièrement cette société pour son développement, plus particulièrement au service du monde associatif.


Une équipe de direction a votre service…

Francis Allard, Président28 années d’expérience de responsable de grands projets internationaux dans des groupes comme Dassault, Shell, ACCOR, CWT. En 2005, Francis décide de mettre son expérience et sa passion dans la création de all-in-web qu’il préside.Parmi les nombreux projets développés et gérés au quotidien par ses équipes, Francis s’investit sur la gestion des projets les plus importants, particulièrement dans le monde associatif et éducatif qu’il affectionne.

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Nicolas Iweins, Directeur Technique12 années d’expérience dont 8 au sein de all-in-web. Présent aux côtés de Francis Allard depuis la création d’AIW, Nicolas est le Directeur technique en charge de l’ensemble des évolutions techniques standards et spécifiques de notre plate-forme. Nicolas est le co-concepteur de notre plate-forme AIW et de l’ensemble de ses outils.

Nicolas Maurice, Directeur de Production8 années d’expérience au sein de all-in-web.Nicolas est à l’origine de la mise en production des sites les plus importants de l’agence ainsi que de leur livraison à nos clients. Il gère l’équipe responsable du support de nos clients.

• Une équipe 100% française, basée à Courbevoie. • all-in-web a une politique d’intégration de jeunes professionnels par l’apprentissage et

intègre régulièrement dans ses équipes des jeunes en contrat d’apprentissage ayant une formation d’ingénieur ou de graphiste.


100% made in France• Un progiciel Français

all-in-web est entièrement développé en France par notre équipe.

• Hot-line en FranceLe support est assuré par nos équipes, aucune fonction n’est sous-traitée.

• Hébergement en FranceNotre plate-forme est hébergée en France, par un groupe français (Groupe Capgemini).

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3. all-in-web : le partenaire web des associations


Les solutions de la plate-forme all-in-web

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Plate-forme all-in-web


aiw-asso : l’outil web des associations

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Plate-forme all-in-web


Economique, modulaire, adaptée au mode de gestion des associations pour vous faire gagner temps et efficacité

• Avec l'offre aiw-asso, pas besoin de responsable informatique ni de connaissances web spécifiques : vous pouvez créer l’outil web de votre association, adaptée a vos besoins, rapidement... et en toute simplicité.

• Un progiciel existant et non un développement spécifique : vous voyez ce que vous achetez.

• Tout en un à la demande : un site internet et/ou un site extranet et/ou un site internet, un outil de gestion, un SGBD et un CMS simples et puissants.

• Une solution à jour en permanence grâce a ses milliers d’utilisateurs, sans aucune maintenance technique de votre part.

• Un coût de « possession » faible : les coûts de maintenance et d'évolution sont mutualisés avec tous nos clients.

• Une solution modulaire et évolutive : de nombreux services sont disponibles en option et peuvent être rajoutés au fur et a mesure des besoins.

• Une offre 100% intégrée : développement, hébergement et maintenance.

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La plateforme all-in-web en chiffres

• Au 1 Janvier 2013 :

Nombre de visites : 50 436 265

Nombre de pages html vues : 83 467 677

Nombre d'instances créées : 611

Nombre d'actualités : 9 700

Nombre d'événements : 8 700

Nombre de menus : 23 200

Nombre de pages : 20 700

Nombre de documents : 29 400

Nombre d'actions : 72 000

Nombre de paiements : 89 000

Nombre de fiches contact : 394 000

Nombre de comptes : 53 000

Nombre d'administrateurs : 1 800

Nombre de gestionnaires : 1 750

Nombre de noms de domaine gérés : 384


4 – RÉFÉRENCES


Ils nous ont fait confiance

• Sur plus de 500 clients, 60 % représentent des associations.• Parmi eux :

Fondation SupelecFondation de la Légion d’honneurAutisme FranceSG au FémininAPELLes amis de le CorbusierConseil de quartier Paris 13Escape : associations des anciens de CapGeminiPascaline (en cours de développement)Fédération des spécialités médicales (en cours de développement)

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Quelques Références client

Documents

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