Prendre des notes efficaces Marie-Luce Dubois 26 et 27 avril 2007

Prendre des notes efficaces

Marie-Luce Dubois

26 et 27 avril 2007

Prendre des notes efficaces

[email protected] Prendre des notes efficaces

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Une activité qui réclame toute votre concentration

Prendre des notes

SynthétiserSynthétiser ComprendreComprendre

NoterNoter ÉcouterÉcouter

SélectionnerSélectionner


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Maîtriser les techniques de prise de notes

Les 5 secrets de la prise de notes efficace


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Secret 1Soigner la préparation

Se poser les bonnes questions avant :

1. Qu’est-ce que je sais du sujet ?

2. Pour qui vais-je prendre des notes ?

3. Pour quel compte rendu ?

Se fixer un but pour la prise de notes

Le but est la boussole qui permet à l’esprit de se diriger efficacement

?


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Secret 1Soigner la préparation

Soigner son confort :

1. Un bon matériel

2. Les petits détails qui font la différence


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Secret 2 Bien écouter

> Écouter être d’accord ou non avec ce que dit l’autre

> Écouter c’est recevoir ce que dit l’autre

> Écouter c’est comprendre sa pensée

> Comprendre ne veut pas dire accepter


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Secret 2 Écouter : pourquoi est-ce difficile ?

> Nous pensons plus vite que nous parlonsla vitesse de l’influx nerveux contre 150 mots / minutes nous précédons l’intervenant

> Nous entendons ce que nous nous attendons à entendre notre langue favorise l’anticipation des idées…au

risque de se tromper


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Secret 2 Bien écouter : comment ?

> Laisser de côté tout jugement personnel

> Savoir discerner les faits, les opinions et les sentiments

> Prévoir une couleur différente pour ses notes personnelles

> Recueillir toutes les idées sans faire de tri

> Faut-il utiliser un magnétophone ?


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Secret 3 Se faire confiance

> Eviter de s‘emballer au début

> Attendre d’avoir saisi l’ensemble du point développé.

> Il y a toujours moyen de se « récupérer »


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Secret 4 Eviter de tout noter

> Faut-il prendre en sténo ?

> Prendre la structure et les points importants A priori, postériori, contrario Mots articulateurs (d’abord, en revanche, mais, de plus, en outre…)

> Noter les informations signifiantes Faits, chiffres, Définitions précises Noms, sujets et verbes

> Utiliser les abréviations Les symboles (mathématiques ou autres) Les abréviations par suppression de lettres Les abréviations de mots à suffixe (isme, ation, ment, ité)


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Abréviations : quelques exemples

Symboles= égal

// parallèle

> supérieur à …

< inférieur à …

différent de …

~ approximativement égal à

augmentation

baisse

implication

Suppression de lettresbp beaucoup

cb combien

dvt devant

lgtps longtemps

ms mais

w travail

forma° formation


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Secret 5 Structurer sa prise de notes

> Préparer son support

> Plusieurs feuilles

> Noter en recto

> La prise de notes en tableau ou en grille


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Pour une réunion « à échanges » : la prise de notes en tableau

Points clés Qui Notes Actions /

Questions


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> Une feuille par sujet examiné

CausesCauses

Décisions : plan d’action

(qui/quoi/quand…)

Décisions : plan d’action

(qui/quoi/quand…)

Propositions de solutionsPropositions de solutions

Constats (les faits ; les opinions)

Constats (les faits ; les opinions)


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Prendre des notes directement sur micro

> Avant la prise de notes Créer des abréviations : fonction « correction automatique »

de Word Se créer un masque pour faciliter le tri des idées ; par exemple :

liste des thèmes deux colonnes : commentaires+décisions

> Pendant la prise de notes Ne pas chercher à tout noter, se faire confiance Ne pas s’occuper des fautes de frappe, Utiliser les styles du mode plan avec les raccourcis clavier

> Après la prise de notes Avant de commencer à rédiger, passer le correcteur

orthographique (outils/grammaire et orthographe ou F7).


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Aider sa mémoire : la mise au point des notes tout de suite après

> Relire (si possible dans la salle de réunion) Compléter les blancs Rectifier les mots et abréviations erronés ou incertains Réécrire les passages peu lisibles

> Structurer Dégager les titres et sous-titres : les souligner, créer les

titres manquants Accolades, flèches pour relier

> Mettre en évidence l’essentiel Surligneur Relevé des décisions


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En conclusion :La prise de notes en 6 conseils

1. Avoir un objectif Pour savoir quoi prendre et ne noter que l’essentiel

2. Soigner son confort

3. Se faire confiance et ne pas se précipiter

4. Préparer son support de prise de notes en fonction du type de réunion

5. Prendre les mots clés Éviter le mot à mot Utiliser les abréviations et le style télégraphique

6. Faciliter la relecture des notes Classer, souligner, aérer, utiliser la couleur Faire apparaître la hiérarchie des informations Faire ressortir les décisions, les idées essentielles


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Bibliographie

« Savoir prendre des notes »

Renée et Jean Simonet

Ed. Eyrolles-pratique ; 2005

« Prendre des notes vite et bien »

Gérard Hoffbeck et Jacques Walter

Ed. Dunod ; 2002

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