PREPARATION A · l'établissement qui organise l'examen. Le jury comprend au moins : a) Un fonctionnaire territorial de catégorie A ou B et un fonctionnaire désigné dans les conditions

CNFPT Languedoc Roussillon

Service Formations Statutaires

Intervenant CNFPT : Didier SOUCHON 1

PREPARATION A L’EPREUVE ORALE D’ADMISSION AU

CONCOURS D’ACCES AU

GRADE D’ADJOINT

ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE




A-LE CONCOURS D’ADJOINT ADMINISTRATIF

DE 1ERE CLASSE

I. PRINCIPE GENERAL Page 3

II. CARACTERISTIQUES DU CONCOURS Page 3

1-Les épreuves d’admissibilité

2-Les épreuves d’admission

3-L’épreuve facultative

III. NOTATION, ADMISSIBILITE, ADMISSION Page 4

IV. LISTE D’APTITUDE, RECRUTEMENT Page 4 1-Inscription sur la liste d’aptitude 2-Durée de validité de la liste d’aptitude 3-Recrutement

V.LE JURY Page 6 1-Composition du jury

2-Le rôle du jury

3-Les attentes du jury

B- L’EPREUVE ORALE DE L’EXAMEN

PROFESSIONNEL D’ADJOINT


I. LIBELLE DE L’EPREUVE Page 7

1-Intitulé réglementaire

2-La présentation du candidat

a) L’introduction

b) Le developpement

c) La conclusion

d) Notes utiles

II. LA CONVERSATION Page 10 1-La nature de la conversation

2- Les domaines d’interrogation possibles

3- Conseil pratiques

III. A RETENIR Page 12




A-LE CONCOURS D’ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE

CLASSE Références législatives :

-Décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d’emplois des

adjoints administratifs territoriaux

- Décret n°87-1107 du 30 décembre 1987 modifié portant organisation des carrières des

fonctionnaires territoriaux de catégorie C

- Décret n°2007-109 du 29 janvier 2007 fixant les modalités d'organisation des concours pour

le recrutement des adjoints administratifs de 1ère classe

- Arrêté du 29 janvier 2007 fixant le programme des matières des épreuves des concours pour

le recrutement des adjoints administratifs de 1ère classe

I. PRINCIPE GENERAL Le recrutement au grade d'adjoint administratif de 2ème classe intervient directement sans

concours, sous réserve de satisfaire aux conditions générales de recrutement.

Le recrutement en qualité d'adjoint administratif de 1ère classe intervient après inscription sur

une liste d’aptitude établie à l’issue d’un concours interne ou externe ou d’un troisième

concours.

Les postes à pourvoir sont répartis entre trois concours distincts :

- un concours externe ouvert pour 40 % au moins des postes ;

- un concours interne ouvert pour 40 % au plus des postes ;

- un troisième concours ouvert pour 20 % au plus des postes mis aux concours.

Toutefois à l’issue des épreuves, lorsque le nombre de candidats ayant subi avec succès les

épreuves d’un des trois concours ci-dessus est inférieur au nombre de places offertes à ce

concours, le jury peut modifier le nombre de places aux concours externe et interne dans la

limite de 15 %.

II. CARACTERISTIQUES DU CONCOURS Les concours externe, interne et le troisième concours d'adjoint administratif de 1ère classe

comportent à titre obligatoire deux épreuves d’admissibilité et deux épreuves d’admission.

1-Les épreuves d’admissibilité Les épreuves d’admissibilité, communes aux trois concours, comprennent :

1°) Une épreuve écrite de français comportant :

- à partir d’un texte d'ordre général, la réponse à des questions destinées à vérifier les

capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées

principales du texte ;

- des exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe et

grammaire (durée : une heure trente; coefficient 3)

2°) L’établissement d’un tableau numérique d’après les éléments fournis aux candidats (durée

1 heure ; coefficient 3).

2-Les épreuves d’admission Les épreuves obligatoires d’admission, communes aux trois concours, comprennent :

1° Un entretien visant à évaluer l’aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions

dévolues aux membres du cadre d’emplois, ainsi que ses connaissances de l’environnement

professionnel dans lequel il sera appelé à exercer ses fonctions.

Pour le concours interne et le troisième concours, cet entretien tend également à apprécier

l’expérience du candidat (durée : quinze minutes ; coefficient 3) ;




2° Une épreuve pratique de bureautique destinée à vérifier l’aptitude du candidat en matière

de traitement de texte, d’utilisation d’un tableur et des technologies de l’information et de la

communication (durée : quinze minutes ; coefficient 1) ;

3-L’épreuve facultative S’ils en ont exprimé le souhait au moment de leur inscription, les candidats peuvent demander

à subir l’une des épreuves facultatives suivantes :

1°) Une épreuve écrite de langue étrangère consistant en la traduction sans dictionnaire d’un

texte rédigé dans l’une des langues suivantes au choix du candidat : allemand, anglais,

espagnol, italien, russe, arabe moderne, portugais, néerlandais, grec (durée : une heure ;

coefficient : 1).

2°) Une interrogation orale portant sur le domaine choisi par le candidat au moment de son

inscription parmi les trois suivants :

a) notions générales de droit public ;

b) notions générales de droit de la famille ;

c) notions générales de finances publiques.

(Préparation : quinze minutes ; durée de chaque interrogation : quinze minutes ; coefficient :

1)

III. NOTATION, ADMISSIBILITE, ADMISSION Pour chacun des concours, le jury détermine le nombre total des points nécessaires pour être

admissible et sur cette base, arrête la liste des candidats admis à se présenter aux épreuves

d'admission.

Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des épreuves d'admissibilité entraîne l'élimination du

candidat de la liste d'admissibilité.

Seules peuvent être autorisés à se présenter aux épreuves d'admission les candidats déclarés

admissibles par le jury.

A l'issue des épreuves, le jury arrête dans la limite des places mises aux concours la liste

d'admission.

Cette liste est distincte pour chacun des concours.

En cas de partage égal des voix, la voix du président est prépondérante.

Le président du jury transmet les listes d'admissions à l'autorité organisatrice du concours

avec un compte rendu de l'ensemble des opérations.

Au vu des listes d'admission, l'autorité organisatrice des concours établit par ordre

alphabétique la liste d'aptitude correspondante.

A noter : Seuls les points excédant la note 10 à l'épreuve facultative s'ajoutent au total des

notes obtenues aux épreuves obligatoires et sont valables uniquement pour l'admission. Ainsi

par exemple, un candidat obtenant une note de 15 sur 20 à l'épreuve facultative verra son

total de points pour l'admission augmenter de 5 points, tandis qu'une note de 8 sur 20 ne lui

rapportera aucun point supplémentaire.

IV LISTE D’APTITUDE, RECRUTEMENT Chaque concours donne lieu à l’établissement, par l’autorité organisatrice du concours, d’une

liste d’aptitude classant par ordre alphabétique les candidats déclarés aptes par le jury. Un

lauréat de concours ne peut figurer que sur une seule liste d’aptitude d’accès au même grade

d’un cadre d’emplois.




1-Inscription sur la liste d’aptitude L’inscription sur la liste d’aptitude est donc automatique en cas de réussite, sauf si le lauréat

est déjà inscrit sur une autre liste du même cadre d’emplois, auquel cas, il doit opter pour

l’une ou l’autre liste.

Ainsi, en cas de réussite simultanée à un même concours dans deux centres de gestion

différents, le lauréat adresse, à l’autorité organisatrice de chacun des concours, dans le délai

de 15 jours, par lettre recommandée avec accusé de réception, sa décision d’opter pour son

inscription sur la liste d’aptitude choisie et de renoncer à l’inscription sur l’autre liste. La liste

d’aptitude mentionne les coordonnées personnelles des lauréats qui en ont autorisé

expressément la publication.

2-Durée de validité de la liste d’aptitude La durée de validité de la liste d’aptitude est d'un an ; elle est reconduite d’une année, voire de

deux années supplémentaires pour les lauréats non nommés. Toutefois, pour bénéficier d’une

réinscription sur la liste d’aptitude pour une deuxième année ou une troisième année, le

lauréat doit en faire la demande, par courrier recommandé avec accusé de réception, un mois

avant le terme de la première année ou de la deuxième année.

Le décompte de la période de trois ans est suspendu pendant la durée des congés parental, de

maternité, d’adoption, de présence parentale et d’accompagnement d’une personne en fin de

vie, ainsi que du congé de longue durée et de celle de l’accomplissement des obligations du

service national. Pour bénéficier de cette disposition, le lauréat doit adresser une demande au

centre de gestion accompagnée de justificatifs.

3-Recrutement

L’inscription sur la liste d’aptitude ne vaut pas recrutement. L’inscription sur une liste permet

de postuler auprès des collectivités territoriales : communes, départements, régions et leurs

établissements publics (à l’exception de la ville de Paris qui a un statut particulier).

La recherche d’emploi relève d’une démarche personnelle du lauréat qui pourra adresser des

candidatures spontanées aux collectivités (lettre de motivation et CV).

Cependant, le centre de gestion facilite la recherche d’emploi des lauréats qui le souhaitent,

ceux-ci ayant la possibilité sur le site internet du centre de gestion de la petite couronne

(www.rdvemploipublic.fr) ou des centres de gestion (www.fncdg.com) :

- de consulter les offres d’emploi proposées par les collectivités,

- de faire figurer leurs coordonnées personnelles sur la liste d’aptitude, facilitant ainsi la prise

de contact par les collectivités,

- de faire connaître aux collectivités leur C.V. et leurs souhaits professionnels et

géographiques, en adressant au centre de gestion leur demande d’emploi qui sera diffusée sur

internet.

Remarque : Les listes d’aptitude ont une validité nationale. Toutefois, les concours organisés

par le CIG de la Petite Couronne visent en priorité à répondre aux besoins de recrutement des

collectivités et établissements publics affiliés (ou conventionnés pour l'organisation de

concours) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne.

En cas de recrutement dans une collectivité ou un établissement ne relevant pas de ces

départements, celle-ci ou celui-ci devra s’acquitter du « coût du lauréat », lequel correspond à

une participation aux frais d’organisation du concours.

Ce coût du lauréat n’est toutefois pas dû par les collectivités ayant passé convention avec le

centre de gestion de la petite couronne, soit par l’intermédiaire de leur propre centre de

gestion, soit directement.




V.LE JURY

1-Composition du jury Les membres du jury sont nommés par arrêté de l'autorité territoriale de la collectivité ou de

l'établissement qui organise l'examen.

Le jury comprend au moins :

a) Un fonctionnaire territorial de catégorie A ou B et un fonctionnaire désigné dans les

conditions prévues à l'article 14 du décret du 20 novembre 1985 susvisé ;

b) Deux personnalités qualifiées ;

c) Deux élus locaux.

Pour les examens organisés par une collectivité ou un établissement non affiliés, le

représentant du centre de gestion, membre du jury en application de l'article 42 de la loi du 26

janvier 1984 susvisée, est désigné au titre de l'un des trois collèges ci-dessus mentionnés.

Les membres du jury sont choisis, à l'exception des membres mentionnés à l'article 42 de la

loi du 26 janvier 1984 susvisée, sur une liste établie chaque année ou mise à jour en tant que

de besoin par le président du tribunal administratif, au vu des propositions du ou des

présidents des centres de gestion relevant du ressort de ce tribunal. Ces derniers recueillent

préalablement les propositions des collectivités non affiliées.

L'arrêté de l'autorité territoriale de la collectivité ou de l'établissement qui organise l'examen

désigne, parmi les membres du jury, son président ainsi que le remplaçant de ce dernier pour

le cas où il serait dans l'impossibilité d'accomplir sa mission.

Le jury peut se constituer en groupes d'examinateurs, compte tenu notamment du nombre des

candidats, en vue de la correction de chacune des épreuves dans les conditions prévues par

l'article 44 de la loi du 26 janvier 1984 susvisée. Ainsi, le candidat peut être entendu selon le

cas, par un sous jury composé de deux ou trois personnes voire par un jury plénier plus

important en nombre.

Des correcteurs peuvent être désignés, par arrêté de l'autorité territoriale compétente, pour

participer à la correction des épreuves sous l'autorité du jury.

.

2-Le rôle du jury

Le jury se doit de respecter et d’appliquer les textes qui régissent l’organisation du concours

Il n’a pas obligation de se présenter au candidat. Il est composé d’élus locaux, (maire, Adjoint

au maire, délégué communauté de communes…), de professionnels expérimentés dans leurs

domaines (responsables financier, accueil-secrétariat, personnel…) de praticiens des

collectivités territoriales (directeur général des services, secrétaire de mairie, rédacteur…).

Ils peuvent vous poser des questions variées destinées à apprécier vos aptitudes, vos

connaissances liées au cadre d’emploi des adjoints administratifs mais également, de

l’environnement des collectivités territoriales

Le jury peut adopter pour chaque session, afin d’assurer une égalité de traitement, une grille

d’entretien conforme au libellé réglementaire de l’épreuve et pouvant comporter un

découpage précis du temps et des points. Mais rien n’est obligatoire dans ce domaine, le jury

qui est souverain, peut décider de pas mettre en place une échelle de notation et

d’appréciation.

3-Les attentes du jury

Tout au long de l’entretien les membres du jury cherchent à évaluer :

-votre connaissance de l’environnement territorial

- votre capacité à mobiliser vos connaissances dans la perspective d’une situation

professionnelle précise

-votre savoir, votre savoir faire, votre comportement




-votre capacité à ne pas vous perdre dans les détails, à distinguer l’essentiel de l’accessoire, à

organiser même sommairement vos réponses

- vos aptitudes à communiquer

- votre juste appréciation de votre métier, de vos missions, de votre rôle au sein de la

collectivité, de l’équipe, de la hiérarchie

-vos capacités de réaction, de réflexion et de raisonnement

- votre curiosité intellectuelle, votre esprit critique

- votre motivation

Les membres du jury tout au long et après votre entretien, s’attachent à déterminer si au delà

de vos connaissances, vous avez toutes les qualités requises pour exercer les missions

d’adjoint administratif de 1ere classe et répondre au mieux aux attentes de la collectivité, de la

hiérarchie et aux exigences de son environnement professionnel

B-L’EPREUVE ORALE DU CONCOURS D’ADJOINT


I. LIBELLE DE L’EPREUVE

1-Intitulé réglementaire

Un entretien visant à évaluer l’aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions





A noter : Bien que n’étant pas précisé dans l’intitulé de l’épreuve, les jurys demandent très

fréquemment aux candidats de se présenter. En conséquence il est conseillé de préparer un

exposé succinct mais construit.

Ainsi à titre d’exemple vous pouvez donner en guise d’introduction quelques éléments de

votre état civil et vous indiquerez votre fonction actuelle. Ensuite vous présentez votre service

et votre rôle au sein de la collectivité. Pour conclure vous évoquez votre motivation pour le

poste et/ou insistez sur votre projet professionnel de manière synthétique.

2-La présentation du candidat

a) L’introduction

L’introduction est courte et concise

-Nom, Prénom, Âge, Situation familiale,

-Grade (adjoint administratif de 2ème classe), Fonction à rajouter éventuellement (secrétaire

administrative, agent d’accueil, agent polyvalent…)

-Employeur : Collectivité territoriale sans la nommer (Commune rurale, urbaine, nombre

d’habitants, Département, Région) Etablissement Public de Coopération Intercommunale

(syndicat, syndicat mixte, communauté de communes, communauté d’agglomération),

Etablissement Public (maison de retraite, C.C.A.S,…...),

-Direction, Service de rattachement : Direction des affaires scolaires, Service enfance

jeunesse,..




« Edgard DUPONT 38 ans, marié, 3 enfants – Je suis adjoint administratif de 2ème classe

dans une commune rurale de 5186 habitants – Je travaille au sein du service de

comptabilité-personnel qui est rattaché à la Direction Générale des Services »

b) Le developpement

La collectivité, mon service

Présentation de la collectivité, de l’EPCI…, du pôle, de la cellule,…. si la collectivité est

importante puis des activités, des compétences de la collectivité/du pôle.

Pour vous aider vous pouvez consultez les statuts, le site internet, l’organigramme, les

journaux de communication de votre collectivité, EPCI, cellule, pôle, service….

« Ma commune gère de nombreux équipements de proximité comme des terrains de sports,

un gymnase, une piscine, une crèche de 40 places, un centre de loisirs, un groupe scolaire

primaire avec une cantine ….Nous comptons également une police municipale de trois

agents, un CCAS et une régie de l’eau. D’autres missions de service public ont été déléguées

à la communauté de communes. On peut citer notamment le développement économique,

l’instruction des permis de construire, la collecte et traitement des déchets ménagers, le

contrôle des installations existantes d’assainissement non collectif, les spectacles vivants….

La mairie compte 53 salariés dont 42 titulaires. Elle dispose d’un budget de fonctionnement

de 4.8 millions € et a réalisé en 2013, 1.4 millions € d’investissements consacrés pour les 2/3

à la réalisation d’une salle polyvalente

Le service comptabilité personnel gère plus particulièrement le paiement des dépenses,

l’encaissement des recettes, la dette, le déroulement des carrières, la paye, les congés et la

formation des agents.

Mon rôle au sein de la collectivité

Descriptif de vos activités, missions, tâches

Vous pouvez vous servir de votre fiche de poste, de la fiche métier (site cnfpt.fr), des

règlements, chartes….

« Au sein du service, avec une collègue de travail, je suis chargé dans la section de

fonctionnement, de vérifier les bons de commande, les factures, de saisir les engagements, les

mandats, le P503 et les titres de recettes de la collectivité. En matière d’investissement, nous

assurons le traitement des opérations comptables des marchés publics en lien avec les maitres

d’œuvre et avec le technicien territorial de la collectivité qui assure le suivi des travaux. Au

niveau du personnel, j’assiste le responsable du service formation.

Evocation de vos compétences, vos savoirs faire, …….de ce qui vous plait, vous attire dans

votre métier

« J’aime beaucoup mon travail qui demande de la méthode, de la précision, de la rigueur et

une bonne connaissance de la nomenclature comptable. Je travaille au quotidien avec les

différents chefs des services de la collectivité et les agents de la perception. Je rends compte

régulièrement à ma hiérarchie dans le cadre d’une réunion hebdomadaire.

Pour acquérir de nouvelles connaissances et compétences j’ai suivi des formations de

perfectionnement sur les finances publiques et les marchés publics.

A ce stade: Vous pouvez évoquer (le(s) formation(s) que vous avez effectuée(s) et les motifs

qui vous ont poussé à suivre cette (ces) formation(s) et celle(s) que vous souhaiteriez suivre.

(Traduction de votre volonté de vous perfectionner, d’acquérir de nouvelles compétences….)




En terminant votre développement par l’intérêt porté à votre métier vous créez un lien naturel

avec la conclusion.

c) La conclusion

Pour vous aider à rédiger votre conclusion, vous pouvez dressez une liste d’arguments qui

justifient votre motivation pour le poste et sélectionnez ceux qui vous sont le plus importants

à vos yeux

Exemples

La perspective de responsabilités accrues

Le salaire, le déroulement de carrière, une meilleure retraite (Evitez de mettre ces arguments

au premier rang de vos motivations)

Le besoin d’évoluer par rapport aux missions actuelles

L’accès à un cadre d’emploi qui correspond à vos savoirs, à vos compétences et votre travail

effectif au sein de la collectivité (ce qui sous entend notamment que vous avez démontré au

jury dans votre exposé que vous exercez réellement ces missions)

Une possibilité de mobilité interne et externe

Vous avez suivi pour ce concours une préparation et vous avez effectué un travail

personnel important qui vous ont a permis de vous réapproprier certaines bases, de découvrir

de nouvelles techniques, de mobiliser et d’acquérir de nouvelles compétences et savoirs que

vous souhaitez mettre à profit pour être plus performant, plus efficace, rendre un service de

meilleure qualité….

« Pour conclure, je soulignerais que la préparation que j’ai suivi m’a permis d’acquérir de

nouvelles compétences et a renforcé ma confiance. Ainsi, je pourrai postuler au sein de la

collectivité pour le service des marchés publics qui est en train de se structurer. La réussite à

ce concours me permet également d’envisager un déroulement de carrière plus rapide et une

revalorisation salariale.

d) Notes utiles

Il est conseillé de faire partager votre travail à vos proches mais également à un professionnel

qualifié avec qui vous vous sentez en confiance (chef de service, directeur, secrétaire de

mairie…)

Pour convaincre le jury, exposez votre parcours professionnel en utilisant un style approprié.

Les verbes d’action (décider, choisir, acquérir, fixer, déterminer, coordonner, anticiper,

prévoir, programmer, entreprendre, préconiser, animer, etc.) permettent de valoriser vos

compétences et montrent une volonté de s’investir, de réussir.

Pour s’assurer d’une bonne compréhension de votre exposé par le jury, construisez des

phrases courtes (sujet, verbe et complément.)

Parlez de sujets que vous maitrisez de façon à inciter le jury à vous questionner sur ces points.

Ainsi, vous pouvez utiliser un mot clé dans votre conclusion, mot sur lequel le jury pourra

rebondir.

Exemples :

« La préparation m’a permis d’acquérir de nouvelles compétences »

Exemples de questions sous-jacentes : Lesquelles ? En quoi ces nouvelles compétences vous

sont utiles pour votre métier ?

« Ainsi, je pourrai postuler au sein de la collectivité pour le service des marchés publics qui

est en train de se structurer »

Exemples de questions sous-jacentes Quels sont les principes et les objectifs de la commande

publique ? Donnez-nous les différentes procédures de passation d’un marché public ? Qu’est-

ce qu’un MAPA ? Donnez-nous la composition de la commission d’appel d’offres ?




« La réussite à ce concours va me permettre d’obtenir un déroulement de carrière plus

rapide, mais également une revalorisation salariale ce qui est important pour ma retraite. »

Exemples de questions sous-jacentes: « Comment est calculée la rémunération des

fonctionnaires? Comment se déroule l’avancement des fonctionnaires ? Que pouvez-vous me

dire de la retraite ?.... »

ATTENTION TRES IMPORTANT :

Si le jury vous coupe ou vous interrompt, ne vous formalisez pas, ne paniquez pas ! Cela

veut peut être tout simplement dire qu’il souhaite passer à l’entretien plus rapidement,

qu’il vous teste et analyse votre capacité de réaction ….

II. LA CONVERSATION

1-La nature de la conversation

Intitulé réglementaire

Un entretien visant à évaluer l’aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions





2- Les domaines d’interrogation possibles

Il est à noter que l’intitulé réglementaire de l’épreuve invite le jury à remettre ses questions

dans le contexte pour évaluer l’aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions




l’expérience du candidat

La volonté d’évaluer les connaissances et les compétences professionnelles est manifeste. Les

adjoints administratifs de 1ere classe exercent dans le cadre d’un environnement territorial

qu’il convient de connaitre.

Pour mémoire les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives

d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles

administratives et comptables.

Ils peuvent être chargés d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à

l'utilisation des matériels de télécommunication.

Ils peuvent être chargés d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports

nécessaires à l'instruction de dossiers.

Ils peuvent être chargés de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de

percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.

Lorsqu'ils relèvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent

plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance

administrative et les travaux de comptabilité.

Ils peuvent participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines

économique, social, culturel et sportif.

Ils peuvent être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la

documentation ainsi que de travaux d'ordre




Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la

perception.

Ils peuvent être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication.

Ils peuvent être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000

habitants.

Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux

du premier grade.

A titre indicatif seulement et sans pour autant constituer un programme réglementaire dont

pourrait se prévaloir le candidat, les domaines d’interrogation au niveau de l’environnement

territorial pourraient être les suivants :

- L’action publique décentralisée, les normes juridiques

- Les fonctions publiques et plus particulièrement la Fonction Publique Territoriale

- Le service public

- L’organisation, le fonctionnement, le budget et les compétences des collectivités territoriales

- Les Etablissements Publics, l’intercommunalité

- Notions d’achat public

- La carrière, le statut et plus particulièrement celui d’adjoint administratif

- Les droits et obligations des fonctionnaires

- Les différents écrits

- Les organismes de la Fonction Publique Territoriale

- Le système de formation de la Fonction Publique territoriale

- La prévention des risques au travail

- Le contrôle des collectivités

Par ailleurs, il faut vous préparer à accepter que le jury vous pose des questions personnelles.

Ne vous braquez pas et apportez une réponse concise

3- Conseil pratiques

-Tous les concours ou examens se préparent, la réussite n’est pas le fruit du hasard. Vous

devez vous organiser et dégager du temps pour fournir un travail personnel. Celui-ci doit être

régulier, continu et méthodique.

-Vous devez être attentif à l’actualité, écouter les bulletins d’information, lire des revues

spécialisées

-Le jury va apprécier votre réactivité, votre présence d’esprit, votre réalisme face à telle ou

telle question, votre humanisme aussi. N’oubliez pas de vous adapter aux questions et de

contextualiser votre réponse. Par exemple, un caractère strict peut être plutôt une qualité dans

une circonstance et plutôt un défaut dans une autre.

-Il convient également de vous préparer aux questions du jury et d’anticiper celles-ci.

Votre exposé va donner des indications au jury et des champs d’investigation qu’il va

s’attacher à explorer. Donc vous devez maitriser le contenu de votre exposé

-Un travail préalable de réflexion sur les raisons qui vous conduisent à passer le concours

d’adjoint administratif de 1ere classe et à exercer ce métier permet de répondre posément aux

questions du jury et le convaincre de votre motivation. Informez-vous avec précision des

tâches que vous aurez à remplir. Etablissez une comparaison entre vos compétences

professionnelles et celles attendues pour le poste : montrez que vous y avez pensé, que vous

connaissez les compétences attendues et que vous avez les qualités et aptitudes nécessaires.




Exemples

Comment est construit le budget d’un service ? Comment sont rédigés les actes

administratifs? Citez-moi des exemples d’actes administratifs ? Quel est mon rôle à l’accueil,

en qualité de secrétaire administrative ? Pourquoi le Président me demande de rédiger un

rapport sur la fréquentation de la piscine intercommunale?

A travers cette mise en situation, quelques questions sur votre motivation risquent de vous

être posées: Pourquoi voulez-vous développer vos connaissances dans le domaine

budgétaire ? Pourquoi maintenant ? Que pensent vos responsables de votre travail ?

Qu’allez-vous apporter au service, aux usagers, à la collectivité ? Pourquoi la collectivité

souhaiterait vous confier de nouvelles missions, une délégation de signature? ……

-Eviter d’idéaliser le poste pour lequel vous concourez : soyez concret et objectif.

Exemple

Montrez que vous connaissez l’organisation hiérarchique de la fonction publique en 3

catégories (A, B, C). Vous passez un concours de catégorie C qui correspond aux emplois

d’exécution. Eviter des arguments fondés sur la direction d’une équipe, la conception de

projet, etc. Ils relèvent de la catégorie A.

III. A RETENIR

Un oral est à la fois une épreuve de connaissances et de communication. Si le fond l’emporte

comme critère de notation, il n’en demeure pas moins que la forme, c’est-à-dire l’expression

et le comportement du candidat vont jouer un rôle non négligeable dans la notation.

Communiquer, c’est s’exprimer oralement

Il faut tout d’abord d’être capable de capter l’attention du jury. Pour ce faire, plusieurs outils

doivent être utilisés. - la correction et la précision de l’expression : le langage doit être clair,

précis : préférez des phrases courtes avec une idée par phrase.

Votre élocution doit être rythmée, vous ne pouvez pas vous permettre d’être ennuyeux.

La construction du discours : soyez attentif à l’enchaînement logique des arguments présentés

L’utilisation de la voix : la voix doit être claire, avec une bonne articulation, ce qui traduit une

volonté de convaincre

Le débit de parole : un candidat qui a un débit de parole trop rapide ne permettra pas la

compréhension de ses propos ; le débit pour autant doit être soutenu et non monotone : pas de

précipitation, pas de longs « blancs », mais des pauses pertinentes aux moments importants et

des accents d’intensité sur des mots clefs

L’utilisation du corps, des mains en particulier, qui doivent servir à renforcer une parole : des

mains qui doivent être posées sur la table.

Il faut ensuite développer sa capacité d’écoute et d’adaptation. Le candidat se doit d’être

attentif aux attentes du jury, à ses remarques

Parce que le jury est composé de plusieurs membres, vous devez vous préoccuper de les

regarder chacun, de ne pas en laisser un de côté .Vous devez répondre aux questions en

regardant celui ou celle qui les a posées. Si deux personnes vous posent une question en

même temps, montrez que vous avez entendu les deux questions et que vous allez y répondre

successivement.

N’oubliez pas non plus que, parfois, les membres du jury ont convenu d’une attitude ou d’une




atmosphère parfois déstabilisante pour l’épreuve d’oral : l’un sera pointilleux, l’autre inactif et

le troisième semblera ne pas s’intéresser à vous. Ne vous fiez donc pas à leur attitude – ça

peut être un jeu de rôle.

N’hésitez pas à demander à un membre du jury de reformuler une question plutôt que de

risquer un hors sujet.

Communiquer c’est se comporter

Faites une entrée dans la salle à la fois discrète et courtoise en saluant les membres du jury et

attendez que l’un d’entre eux vous invite à vous asseoir.

Cela va de soi que vous devez être présentable. Pas de minijupe et autres décolletés pour les

candidates, chemise pour les hommes (munissez-vous d’une cravate au cas où cela serait

nécessaire). Evitez les bijoux ostensibles, les bracelets qui pourraient heurter la table.

Pas de chewing-gum, évidemment. Les hommes seront rasés de près et les femmes éviteront

de se maquiller à outrance.

N’oubliez pas que le correcteur vérifiera que vous avez une attitude convenable et que vous

êtes prêt à représenter la collectivité.

Mais soyez vous-même, naturel, il ne s’agit pas non plus d’être mal à l’aise

Evitez la passivité mais également l’agressivité : ne vous montrez pas aigri, désabusé,

arrogant ou ironique ;

Apprenez à respecter l’interlocuteur en évitant les déclarations péremptoires ne souffrant

aucune réplique : le jury a le droit de s’exprimer !

Pour autant, vous pouvez adopter une attitude critique face à certaines remarques.

Vous avez également le droit, voire même vous devez défendre votre point de vue, bien sûr en

l’argumentant

Sachez gérer votre stress (ne tordez pas vos doigts en permanence, …) : le « trac » ou le stress

constituent une réaction normale aux yeux du jury. Ne vous raidissez pas sur votre chaise,

respirez profondément, souriez pour vous détendre.

Rappelez vous que dans le cadre de vos missions, vous pouvez assurer l’accueil des usagers,

vous êtes souvent la première personne avec qui ils seront en contact, d’une manière globale

vous devez représenter la collectivité

N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas d’un entretien de recrutement, mais qu’il n’en est

pas moins vrai que les membres du jury (notamment les élus et les cadres territoriaux) se

posent fréquemment la même question :

Serais-je susceptible de recruter cette personne dans ma collectivité ?

Documents

PREPARATION A · l'établissement qui organise l'examen. Le jury comprend au moins : a) Un fonctionnaire territorial de catégorie A ou B et un fonctionnaire désigné dans les conditions