Préparer l’avenir… de notre gestion! - AQCS à mieux saisir comment s’articule chacune des compétences, le Référentiel les décrit sous la forme ... ont fait de lui une personne

SESSION DE PERFECTIONNEMENT

PROGRAMME

Préparer l’avenir… de notre gestion!

9, 10 ET 11 MARS 2016 Château Mont-Sainte-Anne, Beaupré

2

Merci à nos partenaires OR

3

Soucieux du développement des compétences de ses membres, c’est avec un immense plaisir que je vous convie à assister à notre session de perfectionnement qui se tiendra les 9, 10 et 11 mars prochain. Encore une fois, le conseil de la commission professionnelle des services des ressources financières a su vous concocter une programmation qui nous l’espérons saura vous plaire. Sous le thème, Préparer l’avenir….. de notre gestion, cette session de formation se déroulera au Château Mont St-Anne les 9, 10 et 11 mars 2016.

En parcourant notre programme, vous serez en mesure de constater que les sujets des différents ateliers de même que les thèmes des conférences retenues tiennent compte de vos préoccupations professionnelles et sont en lien avec les besoins que vous nous avez exprimés au cours de la dernière année.

Comme par le passé, les activités sont réparties sur deux jours. L’ouverture se fera le mercredi 9 mars 2016 à 19 h 30. Pour l’occasion, nous avons retenu les services de M. Jimmy Sévigny qui a bien voulu procéder au lancement de la session en prononçant la conférence d’ouverture sous le thème « Vie professionnelle : s’adapter au lieu de résister ». Lors de la journée du jeudi 10 mars, vous pourrez assister à trois ateliers, dont deux que vous aurez préalablement choisis. En effet, nous vous proposons de 8 h 30 à 10 h 45 un premier atelier qui traitera particulièrement des normes comptables dans le secteur public. Lors du second atelier, il sera question des avantages imposables. De plus, à compter de 11 h, la GRICS vous présentera son nouveau module approvisionnement (Famille Mozaïk gestion administrative). L’après-midi vous réserve également deux ateliers forts intéressants soit Fin 3D et la gestion du stress. Ceux-ci se dérouleront de 13 h 30 à 17 h. Enfin pour la clôture de notre événement le vendredi 11 mars en avant-midi, nous vous proposons d’abord une présentation de MEESR qui sera suivi de la conférence de clôture de M. Stephan Maighan intitulé « Gestion efficace : résilience au travail ».

Espérant que le contenu proposé saura susciter votre intérêt, nous souhaitons vivement vous compter parmi nous les 9,10 et 11 mars prochains. Nous vous invitons donc à vous inscrire rapidement et nous vous souhaitons une excellente session.

Rémi LupienPrésident Commission professionnelle des services des ressources financières

Le mot du comité organisateur

4

Rémi Lupien, Président de la CPSRF Directeur des services des ressources financières CS des Portages-de-l’Outaouais

Chantal BeausoleilDirectrice des services des ressources financières et du transport CS des Trois-Lacs

Julie BoivinDirectrice des services des ressources financières et du transport CS de la Région de Sherbrooke

Annie BergeronCoordonnatrice des services des ressources financières CS du Lac-Témiscamingue

Carl DuchesneDirecteur des services des ressources financières CS des Rives-du-Saguenay

Dominique SylvainDirectrice des services des ressources financières CS de Laval

Serge TrudelDirecteur des services des ressources financières CS de l’Énergie

Solange LangloisCoordonnatrice des services des ressources financières CS de Portneuf

Martin CaronCoordonnateur du développement professionnel Association québécoise des cadres scolaires

Les membres du comité organisateur

5

Le Référentiel de compétences présente quatre grands axes de développement autour desquels s’articulent dix compétences permettant d’exercer une fonction de gestionnaire scolaire. Afin d’aider à mieux saisir comment s’articule chacune des compétences, le Référentiel les décrit sous la forme d’indicateurs de comportement regroupés suivant cinq types d’habiletés (modalités d’action).

Parce que le Référentiel est un outil visant à aider le gestionnaire scolaire à évaluer ses compétences professionnelles afin de lui permettre de mieux identifier ses besoins de perfectionnement, nous avons ajouté à chacune des conférences et chacun des ateliers présentés dans ce programme, quelles compétences et habiletés peuvent être développées.

Ce référentiel est un moyen supplémentaire de soutenir et de structurer le développement professionnel de nos membres, en plus de faciliter leur choix d’ateliers.

Le texte complet du Référentiel de compétences est disponible sur le site de l’AQCS.

Référentiel de compétences des gestionnaires scolaires

6

PROGRAMME

MERCREDI 9 MARS 2016

18 h Accueil et inscription

19 h 30 OUVERTURE DE LA SESSION Mot de bienvenue du président de la CP des services des ressources financières, Monsieur Rémi Lupien

Mot du directeur général de l’AQCS, Monsieur Jean-François Parent

CONFÉRENCE D’OUVERTURE Vie professionnelle : s’adapter au lieu de résisterC'est ce que M. Sévigny va nous apprendre tout au long de sa présentation. À l'aide de son histoire, il va nous parler des choix que l'on peut faire pour arriver à performer et à être épanoui dans la vie de tous les jours. Sa force de caractère, sa détermination par rapport à ses choix ainsi que l'adoption d'un mode de vie sain et actif ont fait de lui une personne déterminée à atteindre ses buts tout en repoussant ses limites au maximum. Tout au long de sa jeunesse, il a suivi un parcours qui ne semblait le mener nulle part, voir même à l'échec suprême : la mort. M. Sévigny expliquera comment il a pu passer d'une personne sans but dans la vie, à une personne où l'activité physique et les saines habitudes de vie font désormais partie intégrante de sa vie.

¼ Assister à cette conférence permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :

AXES DE DÉVELOPPEMENT COMPÉTENCES MODALITÉS D’ACTION

Gestion 5. Soutenir et encadrer son personnel dans l’exercice de son rôle.

Communication(habiletés en traitement et diffusion de l’information)

Interaction-coopération(habiletés relationnelles)

Mobilisation de l’équipe

7. Mobiliser les individus et les groupes autour de la mission et des défis qui s’y rattachent

Expertise et conseil

9. Mettre à profit ses connaissances et ses compétences

Tout au long de la présentation, les gens pourront en découvrir davantage sur les thèmes suivants :

¡ L'art de faire les bons choix; ¡ La possibilité de réussir quand tout semble terminé; ¡ Réussir à se créer un mur psychologique qui nous permet d'avancer encore et encore plus loin;

¡ Repousser nos limites; ¡ Réussir à se trouver des buts, des objectifs réalistes qui nous permettent d'avancer pouce par pouce;

¡ Prendre conscience que chaque personne est importante et a un rôle primordial à jouer peu importe le poste qu'elle occupe dans une entreprise.

Jimmy Sévigny, conférencier

Horaire

21 h Cocktail

7

PROGRAMME

7 h Petit-déjeuner des nouveaux gestionnaires Petit-déjeuner de groupe

Ateliers - série AAtelier A-1

Normes comptables dans le secteur publicAu cours de sa présentation, M. Peter Fequet, de l’équipe du contrôleur des finances survolera quelques thèmes en lien avec les normes comptables notamment :

¡ Le périmètre comptable du gouvernement et les différentes entités qui en font partie;

¡ Le processus de consolidation des états financiers consolidés du gouvernement;

¡ Le passif au titre des sites contaminés.

D’autres sujets seront également traités tels que : ¡ Les actifs, les actifs éventuels et les droits contractuels; ¡ Les informations relatives aux apparentés et aux opérations interentités, etc.

Peter Fequet, directeur de la formation par intérim, Ministère des Finances

JEUDI 10 MARS 2016Horaire

¼ Assister à cette activité permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :


Expertise et conseil 9. Mettre à profit ses connaissances et ses compétences10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes

Méthode-démarche (habiletés structurantes)

Interaction-coopération (habiletés relationnelles)

Évaluation-régulation (habiletés analytiques

et synthétiques)

Atelier A-2 Les avantages imposables et la notion de travailleur autonomePlusieurs thèmes seront abordés lors de cette conférence. Vous pourrez donc en savoir davantage sur les éléments suivants :

¡ Avantages et allocations relatifs à l’utilisation d’une automobile ¡ Logement et pension ¡ Allocations pour repas (heures supplémentaires) ¡ Repas subventionnés ¡ Programmes de passagers assidus ou de fidélisation ¡ Frais de stationnement ¡ Frais de déplacement du conjoint ¡ Transport en direction et en provenance du lieu de travail ¡ Titres de transport pour employés faisant des heures supplémentaires

¡ Allocation de déplacement (arc) ¡ Autres avantages et allocations, etc.

Gaetano Gagliardi, conférencier, Association canadienne de la paie

8 h 30 à 10 h 45

8 h 30 à 10 h 45



Expertise et conseil 9. Mettre à profit ses connaissances et ses compétences10. Partager son expertise et exercer un rôle-conseil dans une démarche de résolution de problèmes

Méthode-démarche (habiletés structurantes)


Évaluation-régulation (habiletés analytiques

et synthétiques)

8

PROGRAMME



Gestion 4. Adopter une gestion proactive et efficace.

Méthode-démarche(habiletés structurantes)


Évaluation-régulation(habiletés analytiques

et synthétiques)

Mobilisation de l’équipe

8. Susciter la collaboration et l’échéance entre les directions d’école ou de centre et les services.



10 h 45 Pause

Clinique GRICS Gestion intégrée des finances avec le nouveau venu : approvisionnementLa famille Mozaïk-Gestion administrative est en constante évolution. Venez découvrir le nouveau venu, le module approvisionnement, qui saura répondre à vos besoins d’achat tout en respectant vos politiques en vigueur. Nous vous présenterons également les liens intimes qui unissent les commandes d’achat, les comptes fournisseurs, le paiement des factures fournisseurs et les dépenses capitalisables.

Daniel Deschênes, gestionnaire de produits Martin Dionne, analyste

12 h Dîner de groupe

Ateliers - série BAtelier B-1

3DPrésentation de l’outil Excel FIN 3D qui a été utilisé depuis quelques années par quelques commissions scolaires pour faire le rapprochement des revenus et dépenses par activité et par secteur de financement. L’outil permet de cibler et convaincre les décideurs sur les endroits où des gestes peuvent être posés pour viser l’équilibre budgétaire. Il a été utilisé dans certaines commissions scolaires en difficulté et dans des études de regroupement de commissions scolaires. Deux commissions scolaires l’ayant utilisé vous entretiendront sur leurs vécus. Le MEESR, en ayant récemment acquis les droits, souhaite continuer son développement. Certains représentants du MEESR devraient être présents pour parler de son évolution.

Alain Chabot, MEESR

Atelier B-2 Gestion du stressCette séance intitulée « Gestion du stress » vise essentiellement à aider les participants à acquérir les connaissances et les compétences qui leur permettront d’apporter des changements à leur façon de gérer leur stress. La séance d’une durée de 3 heures explore trois grands thèmes liés à la gestion du stress en milieu de travail. Le premier thème nous permettra d’améliorer notre compréhension du stress. Dans le deuxième thème, nous étudierons les mesures et les stratégies de gestion du stress. Le troisième et dernier thème nous donnera l’occasion d’élaborer un programme personnel de gestion du stress et du temps.

Michel Bérard, conférencier, Formation Michel G. Bérard inc.

13 h 30 à 17 h

En collaboration avec : Carl Duchesne, CS Rives-du-Saguenay Stéphanie Marcotte, CS de Charlevoix

11 h à 12 h

13 h 30 à 17 h

¼ Assister à cet atelier permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :







15 h Pause

15 h 30 Suite des ateliers de la série B17 h Cocktail

19 h Souper et soirée libres

9

PROGRAMME

7 h Petit-déjeuner de groupe

8 h 30 Assemblée annuelle (réservée aux membres de la CPSRF)

9 h à 9 h 45 Présentation du MEESRLa présence des représentants du MEESR est attendue pour une présentation des nouveaux membres de l’équipe au ministère. Ce sera également l’occasion d’échanger sur le projet de loi 86 et ses impacts potentiels.

9 h 45 Pause

10 h à 11 h 15 Conférence de clôture Gestion efficace : résilience au travail

Cette conférence vous fera découvrir l’importance de l’attitude positive et de la responsabilisation de l’individu dans son entreprise et dans sa vie personnelle. Elle vise tout le personnel, les entrepreneurs, ainsi que ses dirigeants. À quoi ressemblerait votre vie personnelle et professionnelle si vous appreniez à performer au sommet de vos possibilités? C’est entre autres à cette réponse que

répond cette conférence des plus percutantes, en plus de vous offrir les outils et les stratégies pour mobiliser vos employés et adopter une attitude gagnante. L’interaction entre les participants et les expériences personnelles que M. Maighan partagera sera très utile pour les gestionnaires participants.

Stephan Maighan vous livre des conférences à la fois inspirantes, émouvantes et hautes en couleur. Doué d’une habileté d’orateur exceptionnelle, il sait saisir son auditoire et maintenir son attention jusqu’à la dernière minute. Stephan associe à ses nombreuses

VENDREDI 11 MARS 2016Horaireanalogies des exemples pratiques et concrets qui favorisent la compréhension et produisent des résultats immédiats.À travers cette conférence vos participants apprendront à :

1. Élever leur performance en devenant maître de leur attitude.2. Développer une perspective et une résilience à toute épreuve.3. Se responsabiliser en prenant leur leadership en main.4. Réaliser qu’aucun d’entre nous n’est aussi fort et performant

que nous tous réunis.5. Prendre conscience de l’importance de leur rôle au sein de

l’organisation.6. S’adapter rapidement afin de vaincre la résistance au changement.

Retombées additionnelles : 1. Augmentation du dynamisme à l’interne face à la collaboration

et au changement.2. Optimisation du capital humain et de la synergie collective au

sein du personnel.3. Accroissement de l’estime personnelle et de la confiance en soi

face aux épreuves et aux défis rencontrés au travail.4. Nouvelle perspective et attitude améliorée face aux défis et aux

changements.

Stephan Maighan, conférencier, Le Groupe Maighan

11 h 30 Dîner de groupe (Boîte à lunch)

¼ Assister à cette conférence permettra aux gestionnaires de développer ou d’améliorer les compétences et habiletés suivantes :


Leadership stratégique

1. Dégager une vision systémique des enjeux.


Communication(habiletés en traitement et diffusion de l’information)Interaction-coopération

(habiletés relationnelles)


10

POUR LES MEMBRES Vous êtes membre de la Commission professionnelle des services des ressources financières?

Vous avez reçu un courriel qui vous donnera accès à votre fiche déjà remplie.

Vous n’aurez qu’à préciser vos choix d’ateliers et à effectuer votre paiement en ligne.

POUR LES AUTRES Rendez-vous au : www.aqcs.ca et cliquez sur le menu « Développement professionnel » puis sur « Sessions de perfection-nement » ensuite cliquez sur la CPSRF et sur « Inscription en ligne »

COÛTS D’INSCRIPTION

ANNULATION D’INSCRIPTION

RÉSERVATION DE CHAMBRES

ANNULATION DE CHAMBRES

L’annulation de votre inscription est votre responsabilité.

Si annulation avant le 19 février 2016, 16 heures, l’Association québécoise des cadres scolaires (AQCS) remboursera les frais d’inscription, à la réception d’un avis, moins 50 $ pour couvrir les frais administratifs.

Sinon, l’AQCS se verra dans l’obligation de vous expédier la facture couvrant les frais d’inscription.

Il est à noter qu’un substitut peut remplacer sans frais un participant déjà inscrit.

Pour réserver votre chambre, communiquez avec :

Château Mont Sainte-Anne 500, boulevard du Beau Pré Beaupré (Québec) G0A 1E0 418 827-5211 ou 1 866 900-5211

Il est important de mentionner que vous faites partie du groupe de l’AQCS

Le coût de la chambre est de 130 $ (taxes en sus), par jour, en occupation simple ou double

Vous devez annuler votre réservation de chambre au plus tard le 5 mars 2016, 16 heures.

Sinon, le Château Mont-Sainte-Anne se verra dans l’obligation de vous expédier la facture.

Le 2 mars 2016

Le coût d’inscription comprend les conférences, les ateliers, les déjeuners, les dîners de groupe, les cocktails et les pauses.

*Les taxes sont sujettes à changement par nos gouvernements.

Numéros d’enregistrementL’AQCS est agréée auprès d’Emploi-Québec. TPS : R-106-730-443, TVQ : 100-610-473-4

Membre 280 $ (taxes comprises)*

Non-membre 300 $ (taxes comprises)*

Avant le 19 février 2016, 16 h

Avant le 10 février 2016

Avant le 5 mars 2016, 16 h

DATE LIMITE D’INSCRIPTION

Inscription et paiement en ligne

http://www.aqcs.ca

11

écoresponsableL’Association québécoise des cadres scolaires

souscrit au virage

Dans le souci du développement durable, le programme et les documents des conférenciers ne seront pas imprimés.

Toutefois, le programme et les documents qui nous seront acheminés seront disponibles sur le site Internet de l’AQCS sous la rubrique de votre session de perfectionnement.

Aussi, le covoiturage sera privilégié.

Merci d’appuyer l’AQCS dans cette démarche.

Nous remercions les partenaires suivants de leur soutien financier :

Pour informationAssociation québécoise des cadres scolaires 1195, avenue Lavigerie, bureau 170 Québec (Québec) G1V 4N3

418 654-0014 poste 227 (Sandra Melançon)

Ou consulter notre site Internet : www.aqcs.ca

http://www.aqcs.ca

Documents

Préparer l’avenir… de notre gestion! - AQCS à mieux saisir comment s’articule chacune des compétences, le Référentiel les décrit sous la forme ... ont fait de lui une personne