ORDRE DU JOUR

• Ouverture• Rapport d’activités• Compte rendu des commissions• Rapport Financier• Elections• Plan d’actions 2011• Questions diverses

OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE

PAR

Michel DUBIE, Président

RAPPORT D’ACTIVITE

• Compte rendu des commissions (par chaque président de commission)

Commission Camping Qualité

Commission Défense Professionnelle

Commission Formation-Evénementiel-Relations Interdépartementales

Commission Internet-Promotion-Communication

Commission DD

ACTIONS 2010AUDIT NOMBRE AUDITS BLANCS

ENTREE +VENTE 4+3 7

SUIVI N+3, N+6 26 5

N+9 1 1

Nous pouvons remercier les techniciens des CCI de la région qui accompagnent cette thématique sur le terrain

Le taux de conformité global moyen s’établit à 89,16 %, pour un maximum de 95,10 % et un minimum de 75,80 %.

Un fort contingent (28 campings) entre 87 et 95,10 %, ce qui est une belle performance. Le niveau des terrains en Midi Pyrénées est élevé.

3 campings échouent leur audit cette année (note emplacement et information) 3 campings quittent la démarche volontairement :

- camping le Pré Lombard dans l’Ariège qui rentre chez Yelloh - camping En Salvan (suite à des travaux, pas prêt pour passer l’audit en 2010)- camping Parc d’Audinac les Bains (ne souhaitent plus être adhérent CQ).

Nombre de CQ en 2011 : 108

ACTIONS 2010COMMISSION DEFENSE PROFESSIONNELLE

La commission composée de 3 personnes a régulièrement donnée son avis sur les dossiers traités.

Participation directe de Claude Dumas : Claude DUMAS répond aux questions des adhérents par mail et par téléphone.Il est souhaitable que les demandes passent par la fédération afin que les réponses collectées puissent servir au plus grand nombre.

Au niveau national Claude DUMAS est intervenu pour les dossiers suivants : -Licence d’entrepreneur du spectacle-Permis poids lourd pour les tracteurs-Le guide de sécurité et la gestion des risques majeurs

Michel DUBIE est intervenu pour les dossiers suivants :- Responsable de la commission nouvelles normes de classement

Consultation avocat à la fédé : Me XUEREB-Nombre de jour de présence : 11 matinées-Nombre de dossiers traités : 52-Nombre de campings reçus : 28

COMMISSION FORMATION-EVENEMENTIEL-RELATION INTERDEPARTEMENTAL

EVENEMENTIEL :

•NOVEMBRE 2008 : LE SALON DU SETT Stand fédération avec dégustation = grand succès

•JANVIER 2010 : LES ASSISES A ALBIPlus de 180 adhérents présents, tous nos partenaires institutionnels été là.Suivi de la thématique Développement Durable.Lunch shop pour les exposant a bien fonctionné.

LA FORMATION : Les 2èmes UNIVERSITES DE LA FEDE.Plus de 100 participants (60 en 2009), des intervenants très appréciés, Les APA ont été très appréciées également.Les partenaires financiers et institutionnels (AGEFOS et CRCI) ont beaucoup aimé et souhaite annualiser et rendre pérenne cet événement.

LE FILM DE LA FEDE : Un outils qui permet aux adhérents et aux institutionnels de savoir ce que fait la fédération. Ce film a véhiculé l’image des universités et l’ambiance = plus d’inscrits.

ACTIONS 2010

ACTIONS 2010COMMISSION INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATION

SITE INTERNET GRAND PUBLIC :

•Les Nouveautés• Nouvelle présentation du moteur de recherche• Les Avis de consommateurs

•Les Actions de communication• Les bannières publicitaires www.camping-frankrijk.nl www.alanrogers.com / nl

•Les Statistiques Visites 2009 Visites 2010

Janvier 4 664 7 095

Février 4 891 7 474

Mars 5 287 7 813

Avril 5 034 7 108

Mai 6 043 9 320

Juin 9 455 10 702

Juillet 12 720 16 559

Août 8 310 10 949

Septembre 2 739 3 793

Octobre 2 444 2 773

Novembre 2 770

Décembre 3 033

TOTAL 67 390 83 586

ACTIONS 2010COMMISSION INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATION

LES ACTIONS AVEC LE CRT :

•Évènement de Relations Publiques à La Haye – 1er décembre 2009• Actions en direction de la presse et des voyagistes• Réalisation d’un flyer camping et activités de pleine nature

•Le Salon d’Utrecht – du 13 au 17 janvier 2009•Stand Midi-Pyrénées

•Les actions avec Maison de la France•Campagne multi-média avec Atout France Royaume-Uni•Accueil presse Canal du Midi et Camping-car

•Les actions avec d’autres partenaires•ANWB – Segmentation sur les campings de charme

COMMISSION DEVELOPPEMENT DURABLE

ACTIONS 2010

Janvier : Lancement de la démarche Développement durable aux Assises de la FRMPHPA à AlbiAppel à candidature auprès des campings intéressés

Avril : 31 campings s’inscrivent dans la démarcheArrivée de la stagiaire Elodie Thalamas, coordinatrice du projet pour la FRMPHPA et l’ARPE auprès de la CRCI

- Suivi des diagnostics pour la FRMPHPA auprès des CCI et des adhérents- Recensement des besoins en formation- Recensement de l’information documentaire- Elaboration du cahier des charges pour la réalisation du futur site pro

Septembre : - 24 diagnostics réalisés, 5 à venir- Le plan d’action de la commission DD et formation est rédigé- Réception des appels d’offre pour le site internet pro-1ère réunion de la commission DD

Octobre : -Choix du prestataire pour le nouveau site internet professionnel

Novembre : - Formation aux achats éco-responsable, financée par l’ARPE (ampoules basse consommation, consommables bureautiques, consommables bar/ restaurant, produits d’entretien )

Le label Tourisme et Handicap

Pré-visites réalisées : 6 campings

Conseils techniques : 2 accompagnés

Campings labellisés : aucuns

Campings labellisés au total : 9

1 intervention faite pour Sites et Paysages.

Il y a eu peu de demande, nous avons fait moins d’information sur cette thématique et Magali a été retenue sur d’autres missions également.

ACTIONS 2010

L’accessibilité dans l’HPA

A retenir :

-L’obligation de mise en accessibilité de tous les établissements recevant du public (ERP) et installations ouvertes au public (IOP) à l’échéance du 1er janvier 2015.

- Echéance intermédiaire : la réalisation d’un diagnostic. La réalisation de ce dernier est obligatoire pour les établissements de la première à la quatrième catégorie (au sens de l’article R.123-19 du CCH) mais reste un outil dont la réalisation est facultative pour les établissements classés en 5ième catégorie et pour les IOP.

Pour ce qui nous concerne nos terrains sont considérés comme des IOP au sens de la réglementation. Les éléments bâtis (salle de spectacles, restaurants, bars, épicerie, blocs sanitaires, accueil …) intégrés au camping sont quant à eux des ERP.

La classification des établissements recevant du public, définie à l’article R.123-19 du CCH (sécurité incendie), est fonction du nombre de personnes pouvant être reçu dans l’établissement (public reçu et personnels de l’établissement) :   1ère catégorie  : effectif supérieur à 1500 personnes ;   2ème catégorie : effectif compris entre 701 et 1500 personnes ;   3ème catégorie : effectif compris entre 301 et 700 personnes ;   4ème catégorie : effectif inférieur ou égal à 300 personnes.

Le type d’établissement étant défini dans le règlement de sécurité.

D’ici 2015 , tous les travaux que vous entreprendrez devront respecter la réglementation applicable aux établissements recevant du public et installations ouvertes au public existants.

ACTIONS 2010

RAPPORT FINANCIER

José Martinez, Trésorier, présente le rapport financier

RAPPORT FINANCIER

Répartition du budget :

Salaires 27 %

Actions adhérents : 40 %

Cotisations nationales (fédération, camping qualité) : 20 %

Fonctionnement : 13 %

Commission promotion-communication Internet :

Refonte du site internet professionnel

Commission Camping Qualité :

Commission Développement durable :

Poursuivre les diagnostics sur les campings volontaires Restitution des diagnostics et plans d’action par les CCI sur les campings déjà visités En partenariat avec l’ARPE : Stagiaire sur 5 mois qui sera chargée de la mise en place d’une démarche collective de labellisation pour l’écolabel européen avec les campings volontaires Mise en place du site internet professionnel et alimentation du contenu suivant les grands thèmes du développement durable (économie, environnement, social…) Mise en place d’outils, de formation en adéquation avec les résultats des diagnostics

Janvier / Février : 2ème réunion de la commission DD- Validation des outils de communication et des tableaux de bord- Envoi d’un questionnaire de satisfaction sur les audits et les plans d’actionMars : -Sortie du nouveau site pro de la Fédé

Tourisme et Handicap : Poursuivre le conseil et l’accompagnement à la labellisation.

ACTIONS 2011

BUDGET PREVISIONNEL 2011

VENEZ NOMBREUX A NOS PROCHAINS RENDEZ-VOUS !

LES ASSISES A DREMIL LAFAGE20 janvier 2011

LES UNIVERSITES DE LA FEDE A ASPET 14 et 15 mars 2011