Présentation du logiciel de traitement des résultats d’évaluation par capacités

Présentation du logiciel de traitement des résultats d’évaluation par capacités


I - Présentation du logiciel sous sa forme originale



1 - Présentation de la page d’accueil

La page d’accueil est la plaque tournante du logiciel.

Elle permet d’accéder aux différentes fonctionnalités.




2 - Présentation de la feuille d’informations générales

La feuille d ’informations générales recueille une partie des informations générales sur les classes, ainsi qu’une explication sommaire des différentes capacités évaluées au travers de ce logiciel.




2 - Présentation de la feuille d’informations générales

3 - Présentation de la feuille des étiquettes bilan

Pour chaque évaluation, le logiciel édite une étiquette bilan, que j’agrafe à la copie, permettant à l’élève d’avoir accès à ses résultats (sous formes de niveaux A, B, C, D et E) pour chaque compétence, pour l’évaluation et pour l’ensemble des évaluations du trimestre



II - Présentation des différentes fonctionnalités




A - Gestion des classes

Le bloc « gestion des classes » a pour but de faciliter l’entrée des listes de classe dans le logiciel, et d’y intégrer quelques données nécessaires au bon déroulement du programme.





1 - Création d’une feuille classe

Les différentes fenêtres permettent une saisie la plus simple possible pour mettre en place la feuille de la classe.






2 - Suppression d’un élève d’une liste de classe

Supprimer un élève de la liste, suite à un changement de classe ou un départ, se fait sans mettre le programme en échec par cette fonctionnalité.

Les données générales sont automatiquement modifiées dans la feuille d’informations générales.






2 - Suppression d’un élève d’une liste de classe

3 - Ajout d’un élève d’une liste de classe

La procédure et les changement effectués reviennent au même que pour la suppression d’un élève.




B - Gestion des évaluations

Le bloc « gestion des évaluations » est spécifiquement consacré à l’évaluation par compétences, et permet :

* une entrée facilitée des résultats d’évaluation

* le calcul automatique des évaluations par compétences

* l’édition des étiquettes bilan pour les élèves

* l’édition de bilan évaluation et trimestre pour l’enseignant





1 - Création d’une évaluation

En premier lieu, les informations générales relatives au devoir sont entrées.

En second lieu, chaque question de l’évaluation se voit attribuer une des 7 compétences. La préparation minutieuse de l’évaluation permet que cette étape ne soit pas trop fastidieuse.

Au fur et à mesure, les différentes questions et la compétence évaluée pour chacune d’elles, sont intégrés dans la feuille de la classe.

En fin de procédure, la feuille prépare la colonne note (sur 20, pour faire plaisir à l’administration).

Deux colonnes cachées derrière la colonne « note » peuvent être affichées pour des réglages à la main (possibilité de questions bonus par exemple)

Il « suffit » ensuite d’entrer les notes de chaque élève à chaque question. Au bout d’un certain temps, on a la technique d’une caissière de supermarché sur le pavé numérique (caissière ancienne génération)

Il est possible de ne pas noter une partie des questions pour un élève particulier sans altérer le programme. Ceci est une façon de gérer les absences.






2 - Calcul des capacités

Le calcul des capacités est le cœur du programme. Il trie les résultats aux différentes questions dans les différentes compétences choisies, et fournit un niveau acquis en fonction de la réussite dans la compétence (entre A et E).

Un petit système de mise en couleur (tout à fait discutable et qui ne me convient pas dans sa forme actuelle), permettra sur le bilan devoir de l’enseignant une vision globale de la classe.

En bout de feuille, un bilan identique sur l’ensemble des évaluations du trimestre se fait, et apparaîtra sur le bilan trimestre de l’enseignant.







3 - Impression des étiquettes bilan pour les élèves

L’impression des étiquettes est nominative, et reprend les niveaux atteints pour chaque compétences sur l’évaluation (si la compétence a été évaluée) et sur l’ensemble des évaluations du trimestre.

Si un élève est absent ou non noté sur une évaluation ou juste certaines questions, l’étiquette en tient compte ; la personnalisation de cette étiquette est maximum.







3 - Impression des étiquettes bilan pour les élèves

4 - Impression du bilan évaluation pour l’enseignant

Un bilan de l’évaluation peut être édité, faisant apparaître les résultats de chaque élève à chaque question, la note calculée (bêtement, on peut avoir 12,7), et les niveaux atteints pour chaque compétence évaluée.





5 - Calcul de la moyenne trimestrielle

On peut attribuer en fin de trimestre un coefficient à chaque évaluation pour calculer (toujours aussi administrativement) la moyenne trimestrielle.

Le logiciel prends en compte la possibilité qu’un élève ne soit pas évalué sur l’ensemble du trimestre.






6 - Impression d’un bilan trimestriel

Le bilan trimestriel édité fait apparaître les résultats par compétence obtenus par chaque élève, sur chaque évaluation et sur l’ensemble du trimestre.






6 - Impression d’un bilan trimestriel

7 - Suppression d’une évaluation

Une dernière fonctionnalité permet de supprimer une évaluation.




III - Remarques

Pour une bonne utilisation, il faut prévoir un fichier par trimestre.

Le mieux est donc d ’enregistrer une version pour chaque trimestre, après avoir entré les listes de classe en début d’année.

Un seul fichier pour toute l ’année pose des problèmes techniques avec Excel que je ne suis pas encore parvenu à résoudre.

Malgré mes efforts, je ne pense pas que ce logiciel soit aisément utilisable par quelqu’un qui le découvrirait par ce diaporama … mais j’y travaille !

Documents

Présentation du logiciel de traitement des résultats d’évaluation par capacités