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Présentation du logiciel QUALITE MOE

05/06/2007

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Sommaire

Présentation……………………………………………………………… Menu général ……………………………………………………………. Création du chantier …………………………………………………… Création des logements ……………………………………………..... Prestations contractuelles …………………………………………..... Gestion des occupants ………………………………………………… Gestion des entreprises ……………………………………………….. Fiches de choix ………………………………………………………….. Gestion des TMA ………………………………………………………... Options ……………………………………………………………………. Avenants ……………………………………….…………………………. Suivi des devis ………………………………………………………….. Gestion des réserves …………………………………………………... Développements …………………………………………………………

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Présentation

Le but de cette application est de permettre au Maîtred’oeuvre de gérer la qualité sur chantier sous tous sesaspects :

Contrôle des ouvrages en cours de chantier Choix des prestations contractuelles par les clients Création et gestion des TMA Suivi des réserves : par logement, par entreprise, ceci quel que

soit le type de réserve (en cours de chantier, à la réception et pendant les périodes de garanties)

En disposant de tous les états et interfaces nécessaires

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QUALITE MOE est un logiciel développé à partir d’une base de données Access qui permet de faciliter la Maîtrise d’œuvre pour les chantiers.

Il permet la gestion :

des réserves des T.M.A. des choix des propriétaires des appartements des propriétaires ainsi que de leurs locataires des entreprises intervenant sur les chantiers

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L’avantage de l’utilisation d’une base de donnéesest de permettre de gérer globalement etprécisément tout le suivi du chantier dès que lescaractéristiques de l’ouvrage à construire ont étérenseignées :

Bâtiments, appartements, typologie Prestations contractuelles Options possibles Liste des propriétaires Liste des locataires Liste des entreprises

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Menu général

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Le menu général est l’accueil du logiciel MOE.Nous y trouvons trois menus principaux correspondants auxthèmes des données contenues dans la base de données.

Le menu CHANTIER permet l’inscription d’informations sur le chantier et sa consultation : adresse, Maître d’Ouvrage, intervenants, concessionnaires. Ce menu permet également la création des fiches bâtiments, appartements et pièces.

Le menu OCCUPANTS permet l’inscription et la consultation des propriétaires d’appartements ainsi que de leurs locataires. Il permet aussi la gestion des T.M.A. et des réserves de chaque appartement.

Le menu ENTREPRISES permet l’affectation de celles-ci aux lots du chantier. Un écran du menu permet d’éditer des avenants pour les TMA. Il permet aussi la gestion des réserves de chaque appartement.

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Création du chantier

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En premier lieu, il faut rentrer les informations sur le chantier.

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Nous sélectionnons les intervenants (architecte, économiste, géomètre, coordonnateur SPS, etc…)

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L’ajout d’un intervenant se fait à partir d’une autre base de données Access qui gère les intervenants divers (Maîtrise d’oeuvre, …), les entreprises, les activités et les contacts.

Base de donnéesdes entreprises

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Création des logements

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Etape 1 : Création des bâtiments du chantier.

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Pour créer un nouveau logement, il suffit de remplir les champs et de cliquer sur enregistrer

Pour la création des pièces, il faut ensuite sélectionner le logement

Etape 2 : Création de chaque logement.

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La liste des pièces du logement

Pour ajouter une pièces, il faut en sélectionner une, entrer sa surface et cliquer sur la flèche

Etape 3 : Ajout des pièces aux logements

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Prestations contractuelles

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Sélection des pièces

Du type

Intitulé de la prestation

Pour les sols et plinthes et les revêtements muraux, nous définissons un type et un intitulé pour toutes les pièces.

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Pour les autres prestations, il y a seulement un champs texte avec l’intitulé de la description à remplir.

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Gestion des occupants

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Etape 1 : Gestion des propriétaires

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Pour affecter un appartement au client, il suffit de sélectionner un appartement libre et de cliquer sur la flèche

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Etape 2 : Gestion des locataires

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L’utilisateur sélectionne l’appartement dans la liste des appartements non loués

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Gestion des entreprises

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Cet écran affiche la liste des entreprises et le lot auquel elles sont affectées.

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Comme pour les intervenants, les lots du chantier sont attribués à partir de la base de données entreprises.

L’utilisateur peut sélectionner un responsable et plusieurs conducteurs de travaux parmi les contacts de l’entreprise

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Pour chaque entreprise, il est possible de gérer ses différentes activités, ses contacts et les interlocuteurs avec lesquels nous travaillons (responsable, conducteurs de travaux).

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Fiches de choix

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Création des fiches de choix pour les clients

L’application permet de créer des fiches de choix

individuelles à remettre au client pour qu’il retienne les

prestations contractuelles et les options éventuelles de son

logement.

Chaque client dispose : D ’un rappel des prestations contractuelles D’un rappel des options possibles

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Cet écran permet d’éditer les fiches de choix à envoyer aux propriétaires.

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Dans la gestion des choix, on saisi les choix des propriétaires pour chaque appartement.

Pour entrer les choix, il faut cliquer sur Sélection des choix

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Nous sélectionnons d’abord la pièce

Puis nous choisissons la référence appropriée

37Pour ajouter des références, il faut cliquer sur Gestion des références.

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Ici, nous pouvons ajouter, modifier ou supprimer les références.

39Il est possible d’imprimer un état récapitulant les choix de chaque propriétaire

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Gestion des TMA

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Tout d’abord, nous sélectionnons un appartement

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Il apparaît alors la liste des TMA enregistrés pour cet appartement

Pour ajouter un nouveau TMA, il faut cliquer sur Créer nouveau TMA

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45La gestion du TMA permet de demander des devis aux entreprises

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Pour ajouter un devis, il faut sélectionner une entreprise de la liste des lots du chantier.

Le coefficient de vente n’est applicable que si le TMA est à la charge du propriétaire. Sinon il est bloqué à 1.

Les boutons permettent de faire apparaître un calendrier afin de choisir une date

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Il est également possible de demander des modifications de plan pour chaque TMA et de gérer leur suivi

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51Il est possible de choisir le texte qui apparaîtra sur les bons de commande

L’historique permet de rééditer les anciens bons de commande

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Différents états sont disponibles en ce qui concerne les TMA

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Etat SCI

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Options

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Les options permettent d’ajouter des travaux

modificatifs acquéreurs prédéfinis.

Les TMA sont créés à partir d’informations saisies par l’utilisateur. Le libellé Le prix Les corps d’état concernés Les pièces concernées

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Il faut aller chercher les options dans le catalogue.

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Il suffit de sélectionner les pièces concernées

Et entrer un nombre d’unités ou une surface

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L’utilisateur entre tous les paramètre pour chaque option.

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Avenants

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Sélection d’une entreprise

Il affiche la liste des devis enregistrés pour cette entreprise dont le montant est connu. Il faut alors sélectionner les devis que l’on veut faire apparaître sur l’avenant.

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L’historique permet de retrouver tous les avenants édités pour une entreprise et éventuellement de les rééditer

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Suivi des devis

Le suivi des devis offre la possibilité de voir a tout moment les devis enregistrés pour une entreprise ou pour un appartement.

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La liste des devis peut ensuite être imprimée.

On retrouve les devis non acceptés surlignés en jaune.

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Gestion des réserves

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Elle fonctionne suivant les principes suivants :

Gestion des réserves tout au long du chantier (date, type de réserve, désignation précise, logement, pièce, libellé, affectation à une entreprise)

Édition d’état par logement par entreprise par type de réserve

Édition de quitus à l’attention des entreprises

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Développements

Pour les TMA :- Faire un lien avec les plans correspondants des

logements (au format PDF)

Pour le suivi qualité sur chantier : version de l’application sur PC embarqué (tablet PC) qui se synchronisera avec la base de données du bureau.

- Suivi des phases de contrôle- Saisie des réserves

A la remise de clés : saisie des réserves