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Présentation du projet
Présentation du projet Massar
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Contexte général
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Vision S3I - Domaine pédagogique : Systèmes Cibles Lotissement Systèmes
FutursÉchéance Niveaux
E D A C
-Gestion de la Scolarité-Gestion de la Vie Scolaire -Gestion des Prestations Sociales-Gestion des Activités Sportives-Gestion du matériel Scolaire-Gestion Pédagogique des RH-Encadrement de l’Ens. privé
• MASSAR• E_CPGE • E-BTS
• 2012- 2014
+
+ +
+
-Gestion des examens et des évaluations• SAGE plus • 2013
+ + +
-Information et Orientation Scolaire • P. Orientation(marché dédié)
• 2013 -2014
+ + + +
-Encadrement pédagogique-Gestion des Curricula-Gestion de recherche et d’innovation pédagogiques-Gestion de la documentation
• P. Intranet• 2013 -
2014 + + + +
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Contexte général
Présentation du projet Massar
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Vue globale de la solution MASSAR
InternetInternet
IntranetIntranet
Portail de l’EducationPortail de l’Education
Portails E-BTSPortails E-BTS
Portail MASSARPortail MASSAR
Portail ExtranetPortail Extranet
Espace Public
Espace Interne
MASSAR SIMASSAR SI
MessagerieMessagerieMASIRH + MVTMASIRH + MVT
SAGE (+)SAGE (+)
GRESAGRESA
ESISEESISE
TayssirTayssir
CARTE SCOLAIRECARTE SCOLAIRE
Portail E- CPGEPortail E- CPGE
Portail TICEPortail TICE
Portail Orientation
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Vue globale du projet MASSAR
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Plateforme technique MASSAR SI
Zone d’échanges
Zone d’échanges
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Architecture technique - MASSAR Services
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Lotissement projet MASSAR
Lots Fonctionnalités SGS SI Fonctionnalités SGS Services
Lot 1
Rentrée scolaire (Décembre 2012) - Résultats de fin d’année - Orientation - Structure pédagogique et secteurs scolaires - Constitution des classes - Inscription/Réinscription/Réintégration - Transfert individuel et transfert collectif
Services d’information et de communication (Janv. 2013) - Monographie de l’Etablissement (Public) - Espace élèves & Espace parents d’élèves - Messagerie Taalim.ma - Site des établissements publics :
o Annuaire de l’établissement o Activités de l’établissement (Agenda, Calendrier des
vacances, des événements, des examens) o Ressources humaines & Ressources matérielles o Cantine & Internat
Lot 2
Evaluation des élèves (Fev. 2013) - Notes des contrôles continus - Bulletins scolaires
Services scolarité (Mars. 2013) - Espace élèves & Espace parents d’élèves
o Demande de rendez-vous (parents élèves) o Communication parents-établissement o Préinscription + documentation
- Site des établissements publics (variante par cycle) o Services d’information sur le dossier de l’élève et sa
scolarité (attestation de scolarité) o Bibliothèque & CDI & Liste des manuels scolaires
Lot 3
Recensement et statistiques (Avril 2013) Recensement de l’infrastructure physique, des services d’hébergement et de restauration, des services d’appui social et pédagogique
Services scolarité et évaluation (juillet 2013) - Espaces établissements :
o Services d’information sur le dossier de l’élève et son évaluation
o Services d’enseignement (Contenu pédagogique, Ressources numériques)
Lot 4
RH et Temps scolaire (Sept –Nov. 2013) - Gestion des emplois du temps - Gestion pédagogique des RH (affectations, notes
administratives, absences et remplacements ). - Suivi du dossier de l’élève - Gestion des absences, retards et sanctions
Services scolarité et temps scolaire (Novembre 2013) - Espaces établissements :
o Emploi du temps o Suivi absence & retards o Dispense EPS o Cahier de texte
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Feuille de route (actualisée) MASSAR SI
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Feuille de route (actualisée) MASSAR Services
Présentation du projet Massar
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Processus MASSAR SI Lot1
Fin d’année
Saisie des résultats de fin d’année
1Fin d’année
Orientation
2
Transfert et réception des élèves
3
Affectation aux classes
4Rentrée scolaire
Inscription ou
Réinscription
5
Processus MASSAR SI Lot1
Première saisie de l’élève dans MASSAR
1
Dossier Elève
Tenue dossier individuel
7Contrôle CS
Comparaison CS réelle et réajustée
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MASSAR Services – Lot 1
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Présentation du projet Massar
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Organisation du projet Instances de gouvernance
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DSI, DSSP, DVS, DFC, DivCom, CNIPE, DC, DAS, DET,DPSSAREF: RSZZ , MT, DA, TADélégations : (1 par AREF pilote)
• DSI, DSSP, DVS, DFC, DivCom, CNIPE, DC, DAS, DET,DPSS
• AREF: RSZZ , MT, DA, TA• Délégations : (1 par AREF pilote)
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Organisation du projet MASSAR
Comité MEO & CCComité MEO & CC
Du Côté MEN
Du Côté SQLI
Equipe PMO
Expert PMO
Equipes de projet
• Missions : – Référents fonctionnels:
• Participation à l’élaboration des spécifications des modules qui leur sont dédiés
• Validation du produit fini– Comité de suivi de mise en œuvre:
• Participation à l’élaboration du plan de mise en œuvre et du plan de conduite de changement
• Suivi de la mise en œuvre et suivi des formations• Suivi de l’évaluation de la mise en œuvre
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Organisation du projet MASSAR
Equipes de mise en œuvre MASSAR – SI
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Projet MASSAR : Elaboration plan de meo régional
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Plan national de mise en œuvre
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• MASSAR-SI:– Central : – Déploiement en pilote dans 24 établissements scolaires;– Mise en ligne par lot de MASSAR dans l’ensemble des établissements
(Migration complète de REFELEVE) • MASSAR-SI lot 1 : Mars 2013• MASSAR-SI lot 2 : Avril 2013• MASSAR-SI Lot 3 : Juin 2013
– AREF : Ciblage progressif des établissements et développement d’usage (généralisation)
• Plan de la mise en œuvre régional
– Fixation d’un deadline pour l’exploitation en réel:• MASSAR-SI lot 1 : Rentrée scolaire prochaine• MASSAR-SI lot 2 : Décembre 2013• MASSAR-SI Lot 3 : Mars 2014
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Démarche de déploiement
• MASSAR-Services:– Central : – Déploiement par lot en pilote dans 24 établissements scolaires;– Mise en ligne par lot de MASSAR-services dans l’ensemble des
établissements• MASSAR-Services Lot1 : Mars 2013• MASSAR-Services lot 2 : Avril 2013• MASSAR-Services Lot 3 : Juin 2013
– Fixation d’un deadline pour la mise en ligne de la version complète MASSAR-Services dans l’ensemble des établissements scolaires : Rentrée scolaire prochaine;
– AREF : Ciblage progressif des établissements et développement d’usage (généralisation)
• Plan de la mise en œuvre régional
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Démarche de déploiement
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Démarche de déploiement
Pilotage du projet MASSAR
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Macro planning de déploiement
Mise en œuvre MASSAR : Mesures d’accompagnement
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Mise en œuvre MASSAR : Mesures d’accompagnement
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Central AREF Délégations Etablissements
Formation Formation de formateur
Formation des utilisateurs finaux
Plan de Formation Régional
Formation par les pairs
Communication Plan de communication National (institutionnel)
Plan de communication Régional ForumRéseau de l’AS
Assistance & support
- Hotline- Suivi des réclamations- Suivi des usages
- Suivi des réclamations- Suivi des usages
-Support 1er Niv- Suivi des réclamations- Suivi des usages
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Mesures d’accompagnement : Assistance & support
CentralAssistance technique
Assistance fonctionnelle
Help Desk
Délégation
Support de proximité
TB
TB
AREF
Assistance Technique
Assistance Fonctionnelle TBTB
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