PRESENTATION (No4) DE LEVALUATEUR EXTERNE DU PROJET «Philoxenia » - - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en

PRESENTATION (No4) DE L’EVALUATEUR EXTERNE DU

PROJET «Philoxenia »

-Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural (Début :01-04-2009 Fin :

31-03-2012)

Eric Gazon - Lithotopos, 26-27 Septembre 2011 - Philoxenia

1. Réaliser des réseaux d’accueil dans des zones rurales et effectuer 18 accompagnements

2. Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l’ expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et d’échange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (Fev. 2012)

A la fin du projet il faudra se demander ce que l’on pourra-t- en dire ? Pourra-t-on présenter des

conclusions intéressantes dans d’autres régions de nos pays respectifs ou dans d’autres pays?

L’objectif principal du projet


Objectif de la présentation

• Où en est-on avec les accompagnements ?• La gestion du projet• La communication • Vers la fin du projet



Rappel : ce qui doit être faitRappel : ce qui doit être fait

Cinquième et sixième semestre

1. Principalement les actions d’accompagnements des créateurs d’activités 2. Réalisation des actions de com. Site internet / Communiqués de presse / Lettre d'informationVoir // http://philoxeniamed.tpa-kepi.gr

3. Le séminaire international

http://philoxeniamed.tpa-kepi.gr//


Les 18 accompagnements (I)

Quand ?

Les délais a priori

Ref. rapport d’évaluation No4

Calendrier indicatif des accompagnements Au cours du Accompagnements par partenaires 3ème semestre Avril 2010- fin septembre 2010 4-5 accompagnements 4ème semestre Octobre 2010 – fin mars 2011 4-5 accompagnements 5ème semestre Avril 2011 – fin septembre 2011 4-5 accompagnements 6ème semestre Octobre 2011 Fin mars 2012 4-5 accompagnements 18 accompagnements


Les 18 accompagnements(II)QUOI ? Un livrable comprend : Les éléments de la boite à outils (No1,2,3,4 et 5)

- Le dossier de candidature en vue d'un projet entreprenarial dans la zone

- L’évaluation du projet du créateur - Le contrat signé avec le créateur

- Le formulaire d’évaluation de l’accompagnement individualisé par la personne accompagnée (le créateur) - Une courte note de bilan De plus : - Formulaire d’accueil Premier, …3-5 accueils)

- Une photo


Les 18 accompagnements(III)

A cette date : quels engagements

End October Mars 2012

PTO Soc. Cons. a.r.l. 11-12. 6-7

ITEE-SI 11-12. 6-7.

E-Zavod 18 -

LCA 12-18. -

ANETEL 0-18 ?


Gestion du projet

- Rapport semestriel / trimestriel S’accorder sur une date buttoir par ex.

« Pour le cinqième semestre, les partenaires devront remplir leur état d’avancement sur Presage avant fin Octobre 2011 »


Communication

Réalisation des actions de com.

-Lettre semestrielle (« La dernière ligne droite ! No5 )

-Communiqués (mêmes commentaires que précédemment : deux par semestre) -Site internet (essoufflement rubriques accompagnements et

séminaire/ conclusions)


Communication (II)

- Communiqués : bilan Emloc 2 articles depuis avril (Politis

K, Septembre 2011,No 45, p.51. Journal To Kerdos, septembre 2011,p.66)

PTO rien depuis le 20211ADDL rien depuis 2010

ezavod rien depuis avril LCA janv & août 2011 lettre


Communication (III)

-Lettre d’information

« La dernière lettre semestrielle d’information devra se centrer sur le séminaire international. Chaque partenaire devra produire un article de bilan concernant sa politique d’accueil et d’accompagnement ».


Communication (IV)

Site internet : rappel

« Il est souhaitable de mettre en place sur le site Philoxenia une nouvelle rubrique qui serait centrée sur les activités d’accompagnement. Il faudrait l’alimenter par au moins deux ou trois exemples de politique d’accueil et d’accompagnement par zone (témoignages de personnes accompagnées). Cela pourrait être un objectif pour les cinquième et sixième semestres ».


Le séminaire international

Objectif final : - Élargissement du projet - Critère du succès participation /

qualité des débats / output - Visibilité du projet (internet)

Préparations : - Date : 29 /02/ 12 - Nombre de participants : 150 - Interventions : qui quoi pourquoi


Le séminaire international

Préparations : - Date : 29 /02/ 12 - Nombre de participants : 150 - Interventions : qui quoi pourquoi

- 2 interventions par partenaires de 15’

=> sur le processus=> sur les résultats

En conclusion

- Strat. De com. : Quelques retards

Mais le plus important restent les- Accompagnements : Risque d’une procédure de dégagement de fond -- La gestion (date finale)….- Le séminaire (Qui prépare quoi quant au contenu?)



Annexe I : Séminaire international

Thèmes possibles pour la conférence de bilan

1. Comment faire connaître les possibilités d’accompagnement. 2. Valeur ajoutée de l’accompagnement évaluée par les entrepreneurs (qu’aurait-il fallu faire pour accompagner mieux ?). 3. L’intérêt des référents / parrains etc. 4. Quelle aide technique (bureau de fiscalo-comptabilité – business plan ) et sociale (école, voisinage, maison…) les créateurs potentiels ont-ils le plus besoin ? 5. Les clubs d’entrepreneurs sont-ils en fait utiles ? 6. Quelle sélection pour la formation de l’équipe technique d’expert et du comité de soutien ? 7. Quelles sont les difficultés rencontrées lors des appels à manifestation d’intérêt (quel moyen est le plus efficace : website, presse, réseaux locaux, etc…) ? 8. Quelle évaluation des projets des créateurs potentiels ? 9. Quelles sont les difficultés rencontrées lors de l’accompagnement individuel ?

Annexe II : Boites à outils

1) Dossier de candidature en vue d’un projet entreprenarial ;2) Étapes de l’accompagnement individualisé et Formulaire du premier accueil ;3) Guide d’évaluation du projet du créateur ;4) Formulaire d’évaluation de l’accompagnement individualisé par l’accompagné ;5) Guide de suivi post-création à l’usage de l’accompagnateur ;6) Formulaire d’évaluation du projet Philoxenia par ses partenaires.

De plus, un reportage concernant 2-3 entrepreneurs bénéficiant du projet (sur les 18 au total) pourrait être effectué pour alimenter le site internet.


Annexe III : Le rôle de l’évaluateur

Rédiger les rapports d’évaluation des réalisations du projet

- 5 rapports intermédiaires 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans l’appréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet s’effectuent après constatation de la matérialisations des activités prévues.


Annexe IV : Méthodes de l’évaluation

-Évaluation en référence au contrat cadre (tableau de bord)- - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents etc… mis sur le site internet, envoi par e-mail de documents, d’indications, ... Notes explicatives

- Outils : Le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion.

Le systeme PRESAGE. Chaque partenaire est tenu de fournir son état d'avancement concernant chaque semestre ainsi que la saisie de ses dépenses


Annexe V : courriels de l’évaluateur

• Jeudi 8 Septembre (Bilan Accom.)• Mercredi 10 Aout (2 exemples C.N.) • Lundi 4 juillet (courte note)• Dimanche 3 Juillet (courte note) • Mercredi 22 Juin (Livrable calendrier)


Documents

PRESENTATION (No4) DE LEVALUATEUR EXTERNE DU PROJET «Philoxenia » - - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en