TUTORIEL

PRESENTATION RAPIDE DU SI-FFA

Pour entrer dans le si-ffa j’utilise l’adresse : https/si-ffa.fr

Pour certains une première fenêtre d’authentification s’ouvre, j’y inscris le code utilisateur et le mot de passe puis OK

siffa

siffa

Une page s’ouvre avec une fenêtre d’identification. J’y inscrits les codes clubs qui m’ont été donnés

Code d’accès initiaux : commence toujours par un « C » suivi de votre numéro de club puis « _ » et enfin les lettres ADM ou GES ou LEC (ou autres)

Ex : C038462_ADM

Mot de passe : composé de huit caractères dont 1 chiffre, une majuscule et un caractère spécial

J’arrive sur la page d’accueil, je clique sur LICENCE

Cette page va vous permettre de naviguer dans le SI-ffa et de réaliser différentes actions. A gauche le menu des actions, à droite un déroulé « Actualités »

où la FFA vous informe des dernières actions fédérales menées sur la gestion du siffa et un déroulé « Mutations » où vous êtes informés des dernières

mutations concernant votre club.

Cliquez sur Gestion des structures

Sur cette page apparaissent :

- A : ETAT - Le nombre de licencié H & F de votre structure

- B : la fiche d’identité du club avec le solde du compte SI-FFA, compte concernant la prise de licences

Pour accéder à la fiche complète de ma structure, je clique soit :

GESTION DES STRUCTURES

- A droite dans le rectangle B sur « Ma structure »

- Dans le tableau sur la ligne de mon club

A B

Je clique sur gestion des acteurs

Menu à gauche : Coordonnées / Adresse - Lieux de pratique –

Stades / Attachement fichiers : ce sont les

informations que vous avez communiquées

au moment de votre affiliation..

Info label : Si votre club est labellisé.

Infos complémentaires : fournies lors de

votre affiliation.

Questionnaire des pratiques : à remplir par

vous-même

Affiliation/Ré affiliation : Ces actions sont

utiles pour :

- demander toute attestation d’assurance

individuelle ou compétions (voir le tutoriel

de demande d’assurance)

- se ré affilier dès le 1er

septembre (voir le

tutoriel de ré affiliation)

Crédit d’opération : vous permet de voir

tous les mouvements qui se sont opérés sur

votre compte si-ffa au cours de la saison (pas

de l’année civile). Nous vous conseillons de

faire un état de vos opérations tous les ans,

avant la fermeture du si-ffa, c'est-à-dire

autour du 20 août.

Autorisations : concerne vos codes d’accès au si-ffa

Effectifs : vos licenciés par catégories et par type de licence

Structure fonctionnelle : concerne les membres élus de votre structure. La mise à jour de la structure est importante (ce sont les correspondants de votre club) et obligatoire au moment de

la ré affiliation de votre club (voir le tutoriel ré affiliation)

Je ferme ma page ou clique sur « Menu » en haut à droite de l’écran

Grâce à cette page, je vais pouvoir effectuer:

- une recherche individuelle d’un licencié de mon club ou d’un autre club par son numéro de licence ou son nom et prénom

- une recherche collective de tous mes licenciés (ou des licenciés d’un autre club de la région) par sexe, par catégorie ou par type de licence (dans ce cas,

cocher la case « acteurs de la structure »)

Quand les informations sont rentrées, cliquez sur « Rafraichir la liste » et vos acteurs apparaîtront dans le tableau inférieur. (voir tuto Gestion des acteurs)

- voir les qualifications et les récompenses des acteurs.

GESTION DES ACTEURS

Je ferme ma page ou clique sur « Menu » en haut à droite de l’écran

Renouvellement rapide des licences : Vous permet de renouveler la licence d’un acteur de votre club uniquement si elle reste de même type (ex : licence

2016 compétition à licence 2017 compétition) voir tutos licence

Gestion des demandes de mutation : vous permet de passer des mutations et de prendre une licence à l’acteur muté. Voir tutos mutation

LICENCES

Ce module va vous permettre de sortir des étiquettes, les coordonnées de vos adhérents, le nombre de licenciés par club, par catégories, de rééditer des

licences etc… Voir les tutos Licence et Mutation

AUTRES