Gestion de Projet Gestion de Projet

Gestion de la réalisation Gestion de la réalisation d'un filmd'un film

I. Présentation

II. Tableau des phases

III. Graphique PERT

IV. Planification

V. Méthode Cocomo

VI. La dimension humaine

VII. Bilan

Sommaire

Composition du groupe :- Allione Mathieu

Projet : Gestion de la réalisation d'un film

- Gérer les effets spéciaux grâce à des logiciels appropriés créés par l'entreprise.- Gérer le personnel, trouver des personnes compétentes sachant, programmer (pour créer les logiciels), maîtriser des programmes servant à la partie sonore du film.- Gérer le matériel informatique, embaucher quelqu'un pouvant gérer le système informatique, coordonner le réseau d'ordinateurs pour la remise en ordre des actions (la bande son, les effets spéciaux, etc...) afin "d'assembler" le film.- Gérer le budget du film pour les accessoires, costumes, décors, etc... grâce à un logiciel de gestion créé selon les besoins de l'entreprise.- Estimer correctement les délais pour la réalisation du film.- Définir des groupes de travail afin de répartir les taches pour optimiser et donc réduire la date théorique de l'achèvement du film.

Présentation

Codes phases Libellé des phasesPhases antérieures aux

phases données

Durée des phases (en semaines)

Phases immédiates antérieures aux phases données

A Etude des locaux 2

B Etude des besoins 4

C Etude du matériel 3

D Choix du matériel C 2 C

E Recrutement du personnel B, C, H 5 H

F Commande et liaison du matériel B, D, L 3 B, D, L

G Etude de l’installation électrique A 3 A

H Choix des applications B, D, L 2 B, D, L

I Achat des applications H 1 H

J Etude de sauvegardes G, H 3 G, H

K Mise en place et essais E, F, I 5 E, F, I

L Etude de sécurité A 3 A

Tableau des phases

A2

G3

J3

K5

E5

I1

F3

H2

L3

B4

C3 D2

0 0

0 0

3 0

3 2

5 0

5 3

7 5

2 1

9 2

7 4

7 0

7 5

12 0

12 6

17 0

17 7

Graphique PERT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

A2

G3 J3

K5

E5

I1

F3

H2

L3

B4

C3 D2

0 0

0 0

3 0

3 2

5 0

5 3

7 5

2 1

9 2

7 4

7 0

7 5

12 0

12 6

17 0

17 7

Planification

Supposons qu’un informaticien est évalué la taille du logiciel à 40000 lignes, dans un langage de 3ème génération. Ce qui est tout à fait logique étant donné que les effets spéciaux sont de plus en plus nombreux et que le logiciel doit être stable et en ayant presque pas de bugs. Il faut privilégié la qualité du logiciel que le coût. Surtout que c’est notre entreprise qui utilisera ce logiciel et il faut que l’investissement soit rentable. L’entreprise a tout à y gagner c’est pour cela qu’elle préfèrera payer des informaticiens plus chers mais mieux qualifiés.

On applique la formule des petits projets ou projets simples étant donné que le Kisl (Kilo instruction source testé) est inférieur à 50 (Kisl = 40 < 50).

La formule de la charge en mois homme est :Charge = 3,2*[Kisl]1,05 = 3,2*401,5 = 154 mois/personne

Malheureusement, l’entreprise que nous créons ne peut pas attendre 154 mois soit 12 ans et 10 mois. Il faut donc calculer la durée en moisDurée = 2,5*[Charge]0,38 = 2,5*1540,38 = 17 mois

17 mois par personne pour créer un logiciel est acceptable étant donné que l’entreprise ne sera pas opérationnelle au bout d’une semaine. De plus, l’entreprise produit des films et tant que le tournage n’est pas fini, on n’a pas besoin du logiciel pour les effets spéciaux. Mais il reste à savoir combien d’informaticiens va embaucher l’entreprise pour effectuer ce travail :154 /17 = 9 personnes environ.

L’entreprise devra embaucher au moins 9 personnes pour la création du logiciel qui prendra un an et demi sauf si nous avons les moyens de prendre plus d’informaticiens qualifiés.

Modèle Cocomo (Constructive Cost Model de Boehm en 1981)

Ressources HumaineManagement d ’Équipe

La réalisation d’un film (y compris la post-production et la publicité) nécessite un budget conséquent et une organisation des tache de travail minutieuse pour effectué un maximum de travail (valable et utilisable) en un temps réduit au minimum pour réduire le budget a ce qui est nécessaire et pas plus.

Le management du personnel sur ce genre de projet peut avoir un effet direct sur le budget, la productivité et les délais du projet final. Pour manager le personnel, prenant en compte, les acteurs, les intermittents (cameraman, projectionniste, cadreur) mais aussi les réalisateurs, scénariste, directeur d’effet spéciaux et autre, un lien doit être établi entre toute les catégories qui constitue un film (montage, tournage, production, effets).

Le chef de projet (le directeur ou le réalisateur, cela dépend du film) se doit de montrer et de diriger les équipes dans la direction qu’il attend d’eux, parmi le style de management possible il a le choix entre le style directif (vu dans certain film comme I .A) dans ce cas le chef de projet montrera la voix a suivre au équipes et ces dernier suivront. Ou alors il peut aussi choisir le style consultatif ou par délégation en faisant participé bien plus l’équipe, demandant leur avis sur des plan, des raccord ou des répliques ( comme dans la trilogie Seigneur des Anneaux ).

Pour notre projet nous avons choisi le style consultatif, de cette manière le personnel sera bien plus impliqué au film et à sa réalisation, ce qui peut nous mener a une bien meilleure prestation finale, dans ce cadre de travail nous allons donc avoir des relations plus évolué pour avoir un rendement plus efficace, de plus dans le cinéma, plus d’avis valent mieux qu’un seul pour essayer d’anticiper la réaction du public.

Nous éviterons donc les conflits liés à la décision prise par une seule personne, les décisions étant prises par toute l’équipe, chacun pourra donner son avis sur les effets d’une décision, comme le coût ou la qualité, et surtout les délais ajouter ou retiré du projet.

Ressources Humaine(suite)

Problème / Conflit Oui Non

Consultation de l’Equipe de production

Le chef de projet consulte chaque équipe de

production avant de prendre une décision pour

le projet

Le chef de projet doit choisir sans l’équipe (ex. : pour le coût avec le producteur) et choisi une

solution qui ne concerne pas l’équipe

Décision prise par le chef de projet en

accord avec le reste de l’équipe

Chaque équipe sait ce qu’elle a a faire car elle a choisi et participer pour la décision, chaque membre

va avoir une tache a effectuer pour le bon

développement du projet

Le chef de projet fait face a une situation de conflit, il choisi sans l’équipe et assume les conséquence en s’arrangeant avec les équipe de production et choisi

une méthode de résolution des problèmes

Bilan

ACTIF IMMOBILISE CAPITAUX PROPRES

Immobilisations incorporellesFonds de commerce

Immobilisations corporellesInstallation techniqueMatériel de bureauMobilier

Immobilisations financièresDépôt et caution

0

2.450.000

875.000650.000

300.000

Capital 3.600.000

TOTAL 1 4.275.000 TOTAL 1 3.600.000

ACTIF CIRCULANT DETTES

ClientStocks de marchandisesBanqueCaisse

0300.000

1.575.000650.000

EmpruntFournisseurs

1.800.0001.400.000

TOTAL 2 2.525.000 TOTAL 2 3.200.000

TOTAL GENERAL 6.800.000 TOTAL GENERAL 6.800.000

Bilan (description)Installations techniques (2.450.000) : Achat de locaux pour réaliser le film : un pour le tournage (200m2) , un pour le personnel (20m2 par personne) , et un autre pour mettre les ordinateurs dedans (40m2) , créer un réseau dans cette pièce en reliant les ordinateurs entre eux, comme ça le personnel pourra travailler le film, le son, l’image, les effets spéciaux numérique, etc… en même temps tout en pouvant consulter le travail des autres pour se coordonner et avancer plus vite.

Matériel de bureau (875.000) : Une vingtaine d’ordinateurs dernière technologie ont été acheté, avec le matériel adéquat pour créer des logiciels puissants, ainsi que plusieurs série de câbles adapté pour relier les ordinateurs en réseau.

Mobilier (650.000) : Achat de bureaux pour les ordinateurs, spécialement adaptés pour une configuration de ceux-ci en réseau. Achat de meubles (lits, tables, armoires) pour les loges des acteurs du film et du personnel. Achat des décors du film, des accessoires, ainsi que du matériel pour les effets spéciaux techniques.

Stocks de marchandises (300.000) : Copies du film à distribuer dans les cinémas, copies DVD pour les futurs ventes en magasins.

Banque (1.575.000) : Argent qui servira à payer le salaire des acteurs, intermittents du spectacle, personnel technique, etc… ainsi que l’éventuel remplacement de matériel cassé ou manquant. Il servira aussi pour rembourser les dettes.

Caisse (650.000) : Pourra servir à renflouer la banque en cas de besoin (pour les dettes par exemple).

Capital (3.600.000) : Somme d’argent réuni au début de la création du projet de cette entreprise, en partie grâce à des emprunts, et qui servira à payer toutes les installations, matériel, mobilier, etc…

Emprunt (1.800.000) : Somme empruntée pour augmenter le capital de l’entreprise pour lui permettre de se lancer dans la production de films à gros budget utilisant plus la technologie informatique et créer des logiciels spécialement pour la réalisation du film (montage, son, effets spéciaux, etc…)

Fournisseurs (1.400.000) : Plusieurs fournisseurs nous ont permis de pouvoir acquérir plus de matériel informatique ainsi que de nombreux accessoires, costumes et décor pour la réalisation du film.