Clément Dussarps

Gestion des ressourcesTemporelles, humaines

Clément Dussarps

Pourquoi gérer le temps ?

Se rend-on compte du temps dont nous disposons ? … … et du temps que nous perdons parfois ?

A votre avis, sur 1 semaine, quel % de temps est alloué à vos études ? Quel % aux loisirs ? Quels % aux transports ? Etc.

Trouvez-vous que vous manquez de temps ? Exemple : moâ

1h =~ 4%

Clément Dussarps

Commençons par le nôtre

Clément passe 8h à dormir… 32%Il déjeune pendant 30 min… 2%Il prend les transports 30 min…

2%Il travaille (7h) et y mange (1h)… 32%Il rentre chez lui (30 min)… 2%Il se repose / loisirs… 1h 4%Il prépare le repas et mange (1h) 4%---------------------------------------------------------------- 78% Il reste environ 5 heures.

Clément Dussarps

Commençons par le nôtre

Sur une semaine (168 heures)o Sommeil : 7x8h 33%o Travail : 5x7h

21%o Transports (mettons 2h/jour) : 5x2h

6%o Repas (mettons 3h/jour) : 7x3h

12,5%o Loisirs (transports compris) : 4h/sem.

2%o Sorties (‘faut bien !) : 8h/sem.

5% -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

79,5%o Il reste 35 heures inoccupées, malgré les loisirs, etc.o Mais il n’y a pas ici la vie de famille

Clément Dussarps

Commençons par le nôtre

Et vous : comment est réparti votre temps dans la semaine ?

Importance de gérer les priorités : si on doit gagner du temps, qu’est-ce qui est le + important ? Le + urgent ?

Clément Dussarps

Bon… C’est bien, mais dans un projet professionnel ?

C’est la même chose !

Si on ne planifie pas, on ne se rend pas compte du temps libre ou au contraire du manque de temps

C’est ainsi que certains managers donnent trop de travail ou au contraire pas suffisamment

Clément Dussarps

Les pièges 7 heures de travail par jour = le mythe de l’homme à

100% Difficultés possibles :

o Vouloir tout faire, ne pas déléguero Avoir peur de ne pas y arrivero Vouloir la perfection au lieu de la qualitéo Mauvaises conditions de travail (seul/groupe, ergonomie…)o Ere de l’immédiat, du rapide, du toujours disponible…o Variables personnelles : fatigue, vie privée…o Ne pas savoir dire nono Objectifs mal définis, manque d’infos, absence de motivationo Ne pas ou mal planifier le temps, se disperser, mal gérer

les priorités, absence de prise de recul

Clément Dussarps

Outil d’aide pour les priorités

Urgent Non urgent

Important

Non important

Clément Dussarps

Une tâche Tâche = une étape du projet Une tâche doit être définie par un objectif

précis (mesurable), préciser les ressources nécessaires à sa réalisation, a une durée en jour-homme, a une date de début et de fin.

Exemples :o Livrer les sacoches au cliento Livrer 300 sacoches pour vendredi 12h à Monsieur X.

Le camion A, déjà chargé, sera conduit par José.Il devra partir à 9h30.Une fois livré, Monsieur X. doit signer le reçu

Clément Dussarps

Jalon & Livrable Jalon = événement important du projet Souvent associé à un livrable, une réunion clé, … Exemple de dates clés :

o Réunion de lancemento Etude de faisabilité écrite (livrable)o Cahier des charges écrit (livrable) ou signature du CdC

par le cliento Tout document pouvant être livré en tant que tel et

représentatif d’une phase du projetPhase 1 Phase 2 Phase 3

Jalon 1 Jalon 2 Jalon 3

Clément Dussarps

Ordonnancement des tâches

A

BC D

E

G

F

H I

A et B sont immédiatement antérieurs à CC est immédiatement antérieur à D…

Réseau PERT

Clément Dussarps

Ordonnancement des tâches

n° Description Tâches imm. antérieures

Durée (j-h)

Ressources humaines

A … - 5 Julien

B … - 4 Julien

C … A, B 3 Bénédicte

D … C 2 Julien

E … D 8 Alice

F … E 2 Julien, Alice

G … D 7 Julien, Alice, Bénédicte

+ livrables à chaque tâche concernée

Clément Dussarps

Exemple de PERT Manger un melon :

o A - Sortir le melon du frigoo B - Couper le melon en deuxo C – Sortir une petite cuillère du tiroiro D - Manger le melon

A B C D

Faisons du café… à l’ancienne !

n° Description Tâches imm. antérieures

Durée (min.)

Ressources humaines

A Sortir les instruments (cafetière, café, moulin à café, casserole…)

5

B Moudre le café 2

C Faire chauffer l’eau 4

D Verser le café moulu dans le filtre

1

E Verser l’eau (chaude) sur le café

3

F Placer les tasses, cuillères, sur la table

3

G Apporter la cafetière 2

Fin

Servir !

20 minutes !!

!Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf

Clément Dussarps

Faisons du café… à l’ancienne !

n° Description Tâches imm. antérieures Durée (min.)

A Sortir les instruments (cafetière, café, moulin à café, casserole…)

5

B Moudre le café 2

C Faire chauffer l’eau 4

D Verser le café moulu dans le filtre

1

E Verser l’eau (chaude) sur le café

3

F Placer les tasses, cuillères, sur la table

3

G Apporter la cafetière 2

Fin Servir !

A

A

B

C, D

-

-

E, FG

Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf

Clément Dussarps

Méthode

déb

fin

Tâche

Durée

Clément Dussarps

Méthode

déb

0

A 5

F 3

B 2

C 4

D 1

E 3

G 2 fin

0

Clément Dussarps

Méthode

Tâche

Durée

DTO DTA

Date au plus tôt : date minimale à laquelle je peux commencer la tâche

Si conflit : la plus grande valeur Date au plus tard : date maximale à laquelle je

peux commencer la tâche (si je commence plus tard, je remets en cause la durée prévue du projet !)Si conflit : la plus petite valeur

DTOn+1 = DTOn + dn

DTAn = DTAn+1 - dn

Clément Dussarps

Méthode

déb

0

0

A 5

F 3

B 2

C 4

D 1

E 3

G 2 fin

0

DTOn+1 = DTOn + dn

Tâche

Durée

DTO

Clément Dussarps

Méthode

déb

0

0

A 50

F 30

B 25

C 45

D 17

E 39

G 212

fin

0

14

14

DTAn = DTAn+1 - dn

14 minutes !!

!

Tâche

Durée

DTO DTA

Méthode

déb

0

0 0

A 50 0

F 30 9

B 25 6

C 45 5

D 17 8

E 39 9

G 212

12

fin

0

14

14

Clément DussarpsMarge = DTA – DTO

Clément Dussarps

Méthode

déb

0

0 0

A 50 0

F 30 9

B 25 6

C 45 5

D 17 8

E 39 9

G 212

12

fin

0

14

14Marge = 0 : chemin critique

M=0

M=9

M=1

M=1

M=0

M=0

M=0

M=0

Clément Dussarps

Derrière une tâche… Derrière une tâche se cachent des ressources :

o Humaines (et donc des compétences)o Matérielleso Financièreso …

Pour tenir compte des ressources humaines, de leur temps de travail, des congés, etc, on utilise un GANTT

Clément Dussarps

Pour votre projet… Quelles sont vos tâches ?

Discussion en groupe + 1 personnes qui les inscrit sur GANTT Project, en indiquant bien la durée prévue

On associe ensuite les ressources Les congés ?

Clément Dussarps

Webographie Jean Bretin, 2008, La gestion du temps, http://

drhautrement.com/wp-content/uploads/2008/11/la-gestion-du-temps-2.pdf