Compte-rendu du Conseil d'Administration du vendredi 1er Juin 2018 de 14h à 17h30 Les Membres du Conseil d'Administration de l'AIP Division Française se sont réunis à la salle de réunion du Service Anatomie & Cytologie Pathologiques du Pr. Isabelle Brochériou de l'Hôpital de la Pitié-Salpêtrière - 83 Boulevard de l'Hôpital - 75013 Paris, le vendredi 1er juin 2018 de 14h à 17h30. Présents :

G. Belleannée, Ph. Camparo, G. Granier, A. Neuville, H. Schill & H. Schvartz T. Cruel, M. Devouassoux, C. Julié, I. Mendes, M. Remmelink, B. Terris

C. Bailly, F. Capron & N. Froment H. Moulin Excusés :

G. de Pinieux & J-M. Guinebretière C. Badoual, E. Compérat, C. Galant, J_P. Machayekhi & J_P. Terrier

1 - Approbation du rapport du dernier CA du 12 janvier 2018 (G Belleannée) G Belleannée signale qu'il manque N Froment et Chantal Donné dans le BID 2024 du compte rendu du 12 janvier 2018 E Vote des membres présents à l'unanimité 2 – Présentation des Comptes de l'exercice 2017 et Recommandations du CAC (H. Schill) Hubert Schill a présenté les résultats des comptes de l'exercice 2017 et a souligné que c'est la première fois que les recettes des EPU ne couvrent pas le déficit de la Division Française, la baisse des résultats est principalement due à la modification des tarifs du DPC pour les organismes de formation, une baisse relative des participants aux EPU, un bilan déficitaire de la 14e Journée de FMC, la prise en charge financière partielle des disques durs et l'augmentation des dépenses et charges de fonctionnement. 3 - Lignes budgétaires à entériner avec vote des membres du CA Lignes budgétaires discutées et proposées lors de la réunion des membres du Bureau le 12 janvier 2018

Bulletin 25 000,00 € Frais Président/Membres du CA missionnés par la DF 4 500,00 € Congrès Arabe Session Issam Abd-Alsamad 1 orateur pris en charge 4 000,00 € USCAP prise en charge 1 Interne Echo des Congrès 3 000,00 € Congrès Africain participation 2 orateurs 1 000,00 € 37 500 €

E Vote des membres présents à l'unanimité 4 - 41es Assises Marseille Jeudi 3 & vendredi 4 mai 2018 Parc Chanot

organisées par Laurent Daniel & Corinne Bouvier

- Point participants & Bilan financier prévisionnel

Infrastructure Matériel audiovision, personnel

36 874 Inscriptions 55 388

Restauration 28 420 Exposants 79 820

Edition, signalètique & mailing

8 730 Partenariat 4 800

Transport 588

Exposition, Partenariat & Poster

14 341

Organisation Adera 38 954

RBT intervenants 3 600

Transporteur 416

Frais bancaire 209

132 132 140 008 E Bilan provisoire affichant un résultat positif de 7 876 euros, cependant le CA recommande d'attendre le bilan définitif pour se prononcer sur le résultat à la réunion du CA de janvier 2019.

5 - Journée AIP Carrefour Pathologie 8 nov. 2018 (I. Brochériou)

"La Néphropathologie… Ce n'est pas si compliqué" E Hubert Schill rappelle la dotation de 2400 euros à l'organisateur de la Journée AIP/Carrefour pour couvrir les frais d'inscription et de déplacement des intervenants. E Programme final validé par le CA E Les intervenants rendront leur article pour le Bulletin le jour j

Jeudi = 298

Vendredi = 240

Forfait 2 jours = 213

Techniciens = 50 Sous convention ACP = 34 Sans convention = 16

Internes = 68 Journée = 5 Forfait 2 Jours = 63 (30%)

Gratuit = 40 30 Forfait 2 jours 8 jeudi 2 vendredi

Total participants = 538 Internes 13% Techniciens 10% Gratuit 8%

Rédaction*:*V*Vuiblet**pour*le*CORE* V170418! 1/2!

!

!

! !

Club%Francophone%de%Pathologie%Rénale%

clubpathorenale.fr

Adresse : Service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques Hôpital la Pitié-Salpêtrière 47-83 boulevard de l’hôpital 75013 Paris

Présidente : Pr Isabelle Brochériou

Vice-présidente : Dr Sophie Ferlicot

Secrétaire Général : Dr Vincent Vuiblet

Trésorier : Dr David Buob

#CFPathoRen

#ClubPathoRein

cf.pathorenale@gmail.com

Programme!de!la!journée!de!l’AIP!–!8!novembre!2018!–!Paris!

La#Néphropathologie…#ce#n’est#pas#si#compliqué#!!!!!8h30>10h30!:!Les%Fondamentaux%en%Néphropathologie!Modération*:*V*Vuiblet*(Reims),*K*Renaudin*(Nantes)*

8h35!:!Introduction!par!la!présidente!du!CFPR!–!I!Brochériou!(Paris)8h40!:!Place!de!la!biopsie!rénale!vue!par!le!clinicien!–!A!Hertig!(Paris)!9h00!:!Grands!cadres!lésionnels!en!Néphropathologie!–!I!Brocheriou!(Paris),V!Vuiblet!(Reims)!10h00!:!Prise!en!charge!de!la!biopsie!rénale!:!des!techniques!pré>analytiques!aux!!

techniques!de!pointe!–!M!Rabant!(Paris)!!

10h30E11h00*:*Pause*

!11h00>12h30!:!La%Néphropathologie%transversale%%Modération*:*S*Ferlicot*(Paris),*M*Rabant*(Paris)*

11h00!:!Pourquoi!regarder!le!parenchyme!rénal!non!tumoral!?!–!K!Renaudin!(Nantes)!11h20!:!Rein!et!Amylose!–!D!Buob!(Paris)!11h40!:!Rein!et!Vascularites!–!V!Gnemmi!(Lille)!12h00!:!Rein!et!Hémopathies!–!I!Brochériou!(Paris)!12h20!:!Présentation!du!CFPR!–!I!Brochériou,!V!Vuiblet!!

12h30E14h00*Pause*déjeuner*

!14h00>17h00!:!Histoséminaire%interactif!Modération*:*I*Brochériou*(Paris),*D*Buob*(Paris)*

!14h00!:!Observation!n°1!–!V!Vuiblet!(Reims)!14h20!:!Observation!n°2!!–!L!Daniel!(Marseille)!14h40!:!Observation!n°3!–!S!Ferlicot!(Paris)!15h00!:!Observation!n°4!–!M!Rabant!(Paris)!!15h20*:*Pause*

!15h40!:!Observation!n°5!–!JM!Goujon!(Poitiers)!16h00!:!Observation!n°6!–!K!Renaudin!(Nantes)!16h20!:!Observation!n°7!–!D!Buob!(Paris)!16h40!:!Observation!n°8!–!C!Picard!(Lyon),!I.!Brochériou!(Paris)!!Fin*17h00*:*Mot*de*conclusion*–*I*Brochériou*(Présidente*du*CFPR)*

!

!

6 - 42es Assises Aix les Bains 17 + 18 mai 2019 (T. Cruel) Les 42es Assises de Pathologie se dérouleront au Centre des Congrès André Grosjean – Rue Jean Monard – 73100 Aix-les-Bains Ateliers médico-techniques : (1) Ressources humaines et flux en ACP - (2) Techniques en immunohistochimie Symposium & Histoséminaire : Immunohistochimie : Pièges, limites et algorithmes décisionnels

Jeudi 16 Mai 2019

7h30-9h00 Accueil des participants 08h00-9h00 Rendez-Vous avec un Expert

IHC et T. mélanique : Arnaud de la Fouchardière : ok sur le principe 9h00-12h15 Atelier Médico-Technique 1 – Ressources humaines et flux en ACP

Modérateur : 9h00-10h15 1e partie - 9h00- 9h30 1) RH. Automatisation, une chances pour les techniciens (30’) 9h30-10h 2) Un challenge impossible : Zéro retard : l’optimisation des flux (30’) 10h-10h30 3) De la standardisation à l’esprit d’équipe (30’) 10h30-11h30 Pause-café - Visite Exposants et Communications affichées 11h30-12h15 2e partie - 11h30-12h15 4) Une ressource particulière : les médecins (40’) Audrey Vézian 12h15-13h00 Symposiums 13h00-14h30 Déjeuner – Remise du Prix Collaborateur - Visite Exposants & Communications affichées 14h00-18h00 Atelier Médico -Technique 2 – Image en ACP

Modérateur : 14h30-15h30 1e partie - 14h30- Apport de l’analyse d’image : p16/ki 67 équipe C Guettier Sysmex ? Multiplexage Equipe ph Rochaix Toulouse 14h00-18h00 Atelier Médico -Technique 3 – Techniques en immunohistochimie

Modérateur : IHC et Qualité JP Bellocq +/- JP Michaud 15h30-16h30 Pause-café - Visite Exposants et Communications affichées 16h30-18h 2e partie - 16h30- 18h30 - 20h Cocktail Dinatoire 20h30 Dîner entre Amis

Vendredi 17 Mai 2019

Auditorium

7h20-8h30 Accueil des Participants 07h30-8h30 Rendez-Vous avec un Expert

IHC et Métastases de carcinome de site inconnu : Ph Rochaix : peut-être OK 8h45-8h50 Ouverture des 43es Assises de Pathologie

G du Bouexic de Pinieux (Président de l'AIP - Division Française) 8h50-13h Symposium

Immunohistochimie : Pièges et limites, algorithmes et diagnostics en pathologie chirurgicale Coordinateurs

8h50- Alexandra Traverse : IHC et lymphomes B 10h30-11h30 Pause-café - Visite Exposants et Communications affichées 11h30 Questions/réponses 13h00-14h15 Déjeuner - Visite Exposants et Communications affichées 14h15-14h40 Assemblée Générale de l'AIP-DF

Remise de médaille au Pr F Jaubert Remise des Prix de Posters "Beurlet" & "Nezelof"

14h40-17h10 Histoséminaire Immunohistochimie : Pièges et limites, algorithmes et diagnostics en pathologie chirurgicale Coordinateurs :

Orateurs : (8 cas ) Equipe du HUG de Genève et/ou CHU Grenoble Thèmes illustrés :

17h10-17h20 Conclusion et Clôture des Assises T Cruel (Mont-Blanc Pathologie, Annecy) & G du Bouexic de Pinieux (Président de l'AIP - Division Française

E Programme définitif à présenter au CA de septembre E "Dîner entre Amis" & programme social à présenter au CA de septembre

7 – 43es Assises de Reims 2020 (A. Marchal & H. Schvartz) Le Pr. Aude Marchal, chef de service de l'Hôpital Robert Debré du CHU de Reims et le Dr Hubert Schvartz, ACP Hippocrate Reims, organiseront les Assises de Pathologie 2020 dont les thématiques seront :

Pathologie inflammatoire digestive HPV

Faisant suite à la réunion du 15 mars 18, Hubert Schvartz présente le Centre des Congrès de Reims situé en plein centre ville, à 5 min à pied de la gare Reims Centre, dont l'offre de salles et d'équipement répond parfaitement au format requis pour accueillir les 43es Assises de Pathologie :

• 2 Amphithéatres : Salle Royale de 700 personnes et Salle Clovis de 350 personnes • Espace exposant : Grande Nef 2 500 m² sans poteaux à la lumière naturelle et modulable (location de 1 250 m²) • 13 salles d'atelier dont 1 salle de presse et studio TV de 22 à 160 m², de 12 à 180 places assises et à la lumière naturelle

Le premier devis présenté avant négociation de Magali Garcia s'élève à 38 375,90 euros HT

Hubert Schvartz propose de remplacer le "Dîner entre Amis" par un cocktail-dînatoire dégustation de Champagnes exceptionnels et demande qu'il soit ouvert à tous les participants & exposants en intégrant son coût d'environ 40 euros aux frais d'inscription aux Assises. E Les membres du CA ont voté à l'unanimité

le Centre des Congrès de Reims pour accueillir les 43es Assises de Pathologie et les dates : jeudi 14 & vendredi 15 mai 2020 le cocktail-dînatoire dégustation champagnes coût d'environ 40 euros inclus dans le tarif des inscriptions aux Assises

En Annexe 1 le plan du Centre du Congrès de Reims 8 – Accord du CA au secrétariat pour demande de devis Les membres du CA donne son accord pour demander les devis suivants afin d'étudier la faisabilité

- Devis prestataire de service Webinars pour organiser le module 2 de l'EPU Tumeurs neuroendocrines organisé par Anne Couvelard - Devis mise aux normes et refonte du site internet de l'AIP

9 – Evolution organisation du Bulletin (G. Belleannée & H. Schvartz) Point sur les Bulletins 66 (numéro de 2 de 2017) et 67 (numéro 1 de 2018)

Christiane Bailly, en charge du numéro 66, souligne que le démarrage de ce bulletin a été ralenti par le début de la mise en place de la nouvelle procédure. Le Numéro 67 sera réalisé sous la responsabilité de Hubert Schvartz, rédacteur en chef, avec l'aide de Christiane Bailly. 10 – Réflexions Commission informatique (F. Capron) Frédérique Capron souligne que l'outil informatique de la Division Française regroupe plusieurs domaines : le Bulletin, le Site internet, les EPU et l'installation informatique du secrétariat. Suite à l'audit menée par Frédérique Capron, Hubert Schill rappelle les décisions prises par le Bureau car pour continuer il est important de garder un secrétariat fort - Contrat avec Aurora pour le portail de lames renouvelé - Renouvellement des ordinateurs et mise en réseau avec sauvegarde en cours (société Bimp) - Mandater une société pour le site Internet & portail du Bulletin E présentation des possibilités concernant le site internet au CA de septembre 11 – IAP Candidature France 2024 (A. Neuville & G. Belleannée) Agnès Neuville informe que le Comité de candidature IAP France 2024 fait le point en réunion téléphonique tous les jeudis à 18h. Pour la présentation de candidature de la Division Française à Amman le dimanche 14 octobre, il est proposé d'intégrer la diffusion de la vidéo de 4min30-5min au milieu de la présentation Power Point, puis de répondre aux questions des délégués représentants les Divisions avant leur vote. L'équipe de la Casquette, présente aux 42es Assises de Pathologie à Marseille, est en charge de réaliser cette vidéo. Les membres du Comité de candidature collaborent à la réalisation du script et de la vidéo. Les membres du Comité de candidature en lien avec Fautine Maugat, Lyon Convention and Exhibition Bureau - Development Manager, préparent des cadeaux et goodies afin de promouvoir la candidature pour le Congrès de l'ESP à Bilbao 8/12 sept. et le Congrès de l'IAP à Amman 14/19 oct. 2018. Agnès Neuville souligne que grâce à Eva Compérat certaines divisions sembleraient très favorables à la candidature de la Division Française. La Division Française sera en compétition avec les candidatures connues à ce jour : Florence/Italie, Cancun/Mexique et Fukuoka/Japon Les prochains congrès de l'IAP seront : 2020 Glasgow/ Congress President Ray MacMahon & 2022 Sydney La répartition des excédents du Congrès joint avec l'ESP est la suivante : 50% ESP + 25% IAP + 25% Division Française Budget du Comité de candidature pour porter la candidature - Voté par le CA à l'unanimité le 30 sept 2017 2 membres bénéficieront de la prise en charge financière ou l’équivalence aux Congrès suivants : Congrès de l' USCAP à Vancouver Congrès de l'ESP à Bilbao Congrès International de l'IAP en Jordanie Hubert Schill rappelle l'engagement de la Division Française qui a attribué un budget total de 25 000 euros sachant qu'à ce jour 21 000 euros ont été dépensés inclus le film de présentation pour la candidature provisionné 16 000 euros. 4 Délégués représentant la Division Française au Council Meeting dimanche 14 octobre 2018 dont l'horaire reste à fixer en fonction du discours d'ouverture du Congrès du Roi Abdullah II Geneviève Belleannée, Philippe Camparo, Mojgan Devouassoux-Shisheboran & Agnès Neuville

Substituts : Eva-Maria Compérat & Guillaume Granier E Les membres du CA ont voté à l'unanimité les délégués et substituts

En mémo

Comité de Candidature / Coordinatrice Agnès Neuville Cécile Badoual Geneviève Belleannée Philippe Camparo Frédérique Capron 12 – Points divers Secrétariat (G. Granier) Missions de Julie Coin en CDD mi-temps lundi, mardi (9h-12h/13h15-17h) mercredi 9h-13h IAP France 2024 :

- Organisation des réunions téléphoniques - Prise de notes lors des réunions - Rédaction du compte-rendu des réunions - Création et gestion d’un partage de fichiers Drive pour regrouper tous les documents liés à la candidature IAP 2024

Bulletin AIP : - Préparation des dossiers sur PC pour archivage des documents liés au bulletin - Ecriture du script - Réception des documents et envoi aux personnes concernées pour relecture ou retouche des photos

Secrétariat : - Enregistrement et gestion des cotisations - Gestion et envoi des commandes de bulletins/fascicules… - Assistance aux procédures de remboursement - Assistance à la comptabilité

Procédure E Date Butoir rédaction du dossier de candidature : fin février 2018 E Date Butoir de dépôt du dossier de candidature adressé avant l’USCAP au Pr. Ray MacMahon, Secrétaire de l’IAP, avant le 17 Mars 2018 par email E Examen de la candidature lors du Congrès de l’USCAP Vancouver 17-23 mars 2018 E Date de Présentation & vote pour la candidature : IAP Congress Amman Jordanie 14-18 oct 2018 (4 délégués devront représenter la Division Française)

Commission IAP Congress 2024 Présidente : Eva-Maria Compérat Eva Compérat

Sabrina Croce Mojgan Devouassoux-Shisheboran Chantal Donné Nicolas Froment Agnès Neuville (Comité non limitatif qui reste ouvert)

Réunions IAP 2024 hors temps de travail

- 3 conférences téléphoniques d’1h le jeudi à 18h soit 3h - Une réunion de travail avec l’équipe de tournage La Casquette le mercredi 2 mai de 19h30 à 21h soit 2h30

Fonctionnement du CA (G. Belleannée) Cf Compte rendu du Bureau RGPD Dans le cadre du nouveau règlement européen sur la Protection des données personnelles en application à partir du 25 mai 2018, le 25 mai 2018 l'AIP-DF a eu obligation de demander aux adhérents via un email s'ils souhaitaient continuer à recevoir les Emailings d'information concernant uniquement

- les places disponibles aux formations, les dates & information des Assises et autres évènements organisés sous l'égide de la Division Française

L'AIP-DF a indiqué n'utiliser leurs données personnelles uniquement à cet usage interne propre à la Division Française sans transfert en dehors de l'Union Européenne ou à des tiers ou à l'usage de tiers pour servir une autre cause. L'AIP-DF a validé que les adhérents disposent à tout moment du droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui les concernent en accord avec l'article 34 de la loi "Informatique et libertés" Si un membre ne souhaite plus recevoir les Emailings d'information, il peut exercer ce droit en contactant l'AIP_DF . A ce jour un seul membre a exprimé ce droit. La mise en application du RGPD en 5 étapes 1 –Pilote de la mise en place du RGPD : Guillaume Granier 2 – Cartographier les traitements de données personnelles & Etablir un registre recensant les mises en œuvre des traitements 3 – Prioriser les actions à mener – seules des données strictement nécessaires utilisées 4 – Gérer les risques – Protection des données personnelles - Mise aux normes du site internet protection des données dans un délai maxi de 5 ans 5 – Organiser les processus internes des protection des données 6 – Documenter la conformité

La seule et même réunion du Bureau et du Conseil d'Administration

aura lieu

le vendredi 14 septembre 2018

de 10h à 16h

Salle de réunion du Service Anatomie & Cytologie Pathologiques du Pr. Isabelle Brochériou l'Hôpital de la Pitié-Salpêtrière - 83 Boulevard de l'Hôpital - 75013 Paris

Annexe 1 Plan du Centre du Congrès de Reims