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Procès Verbal
de l’Assemblée Générale de
l’Europe Club Plongée
du 18 janvier 2014
1. Début de l’Assemblée Générale
2. Présentation du bureau
3. Présentation des invités
4. Approbation du PV de l' AG du 19/01/2013
5. Rapport Moral
6. Rapport sur le Bénévolat
7. Rapport Secrétariat
8. Rapport Trésorerie
9. Rapport Technique
10. Rapport sur le Matériel
11. Intervention des Officiels
12. Votes /Questions
13. Élections
1. Début de l’Assemblée Générale
Avec 49 signatures comprenant 6 Pouvoirs dont 16 mineurs représentés par leurtuteur légal.
2. Présentation du bureau
Président Fabien GIMONET
Vice-Président Christophe PILLON
trésorier Loic MORVAN
Secrétaire Marie Eve ETIENNE
Secrétaire Adjoint Karine BOSSARD
Directeur Technique Fabien GIMONET
Directeur Technique adjoint Thierry GERMAIN
Responsable Matériel Jean-François DUCROT
3.Présentation des invités
Monsieur Jean François ZAETTA : Président du COPED51 , qui représente également MonsieurGérard DEPIT
Monsieur André GIRARD : représentant de l’Office des Sports
Excusés
Monsieur Gérard DEPIT représentant de la FFESSM
Absent
Monsieur Gilbert BARABAN représentant de la ville de Reims
4. Approbation du PV de l' AG du 19/01/2013
Rapport Moral Saison Sportive 2012-13
Je vous souhaite la bienvenue à l' Assemblée Générale de la saison 2012-2013 de l' EuropeClub Plongée. Je tiens tout d' abord à remercier les personnalités officielles qui ontfavorablement répondu à notre invitation. Monsieur Gilbert BARABAN, qui représente MmeChristine MICHEL, adjointe de Madame la Maire chargée des Sports de la Ville de Reims ;Monsieur Jean-François ZAETTA, Président du Comité FFESSM Marne et qui représenteégalement Monsieur Gérard DEPIT, Président du CDOS Marne. Monsieur André GIRARD,qui représente Monsieur Jacques LAURENT, Président de l' Office des Sports de Reims. Jeremercie également les représentants du Conseil Général et du CNDS qui ne peuvent êtreprésents aujourd'hui mais qui nous ont signifié leur intérêt pour nos activités, et qui portentnos projets par l' intermédiaire des subventions qui nous sont attribuées. Je remercie la Villede Reims qui met à disposition cette salle pour notre assemblée. Je remercie également lesmembres de l' Europe Club Plongée présents pour assister à notre assemblée.
Merci en effet car il est important de souligner que par votre présence à cette assemblée,personnalités officielles et membres du club, vous nous apporter le témoignage d' un soutienet d' une reconnaissance du travail administratif et sportif effectué par une équipe debénévoles toute au long de l' année. Cette équipe de bénévoles vous souhaite à tous sesmeilleurs vœux pour l' année 2014.
Le Club pérennise cette année encore ses effectifs et son ambiance par la venue des adhérentsen famille grâce à la conjoncture de notre créneau horaire, à la température de l' eau, et à lapolitique pratiquée en faveur du noyau familial.
Notre section Plongée Enfants se porte bien, et permet de soutenir notre projet associatif pourles années à venir. En effet, un certain nombre d' entre vous sont souvent à la recherche d' uneactivité sportive de loisir pour leurs enfants, mais également à la recherche d' une activité deloisir à pratiquer avec leurs enfants. Nos équipements de plongée destinés à cette section sesont étoffés grâce aux investissements du Club, soutenus par les subventions des collectivitéslocales et de l' État. Nous constatons toutefois que le Conseil Général de la Marne nesubventionne plus depuis Mars 2013 le sport de loisir à destination des jeunes licenciés, aussiavons-nous du ajuster nos tarifs jeunes palmeurs et jeunes plongeurs, ajustement qui attendrale tarif visé à la prochaine saison.
Notre activité de plongée en milieu naturel permet également de soutenir notre projetassociatif : la pratique d' une activité physique de plein-air, la formation des plongeurs de tousâges et tous niveaux, la découverte du milieu subaquatique, la sensibilisation au respect de l'environnement. Soyons fiers de notre bilan qui s' élève à 15 sorties Club et 2 sorties avec leComité Départemental en lac et carrière, et à un séjour en Méditerranée avec 17 plongeurs enJuin 2013.
A la rentrée 2013, un événement majeur est venu perturbé l' activité des clubs fédéraux : lafermeture du Nautilud. La Ville de Reims a mis à disposition d' autres structures pour les 3clubs de plongée de Reims qui résidaient au Nautilud, qui font des efforts d' adaptation. D'abord sans conséquences pour notre Club, nous devons désormais nous aussi adapter leshoraires de notre unique séance en fonction du planning des matchs de water-polo qui sedérouleront tous à la piscine des Thiolettes. Le jour et l' horaire sont stratégiques pour lenoyau familial, faisons en sorte qu' il le reste.
Nous avons plusieurs projets pour les prochains mois. Nous allons proposer une formation desecourisme en Mars et une formation à l' utilisation du Nitrox en Mai. Nous formons desencadrants et comptons les brevetés d' ici six mois à un an. Nous reconduirons notre séjour enmer en Juin. Nous amènerons le maximum de plongeurs dont les enfants en milieu naturel cetété. Nous participerons à la Fête du Sport en Septembre 2014.
Vous avez tous pu constater lors de plusieurs événements comme le Forum des Associations,La Faîtes du Sport ou Reims à Toutes Jambes, que malgré notre taille modeste, nos adhérentsrépondent présents. C' est un indicateur positif de dynamisme et de convivialité.
Tout ceci ne serait pas possible sans l' engagement de nos bénévoles, à qui j' adresse tous mesremerciements. Cultivons les valeurs du sport, du loisir et de la convivialité au sein de notreClub, mais surtout, faisons-le ensemble. Je vous remercie.
Fabien GIMONET
Président Europe Club Plongée
Rapport de Bénévolat Présenté par Christophe PILLON
ENCADREMENT
En piscine :
37 séances x 14 encadrants x 2 heures = 1036 heures
En fosses artificielles :
2 journées x 4 encadrants x 8 heures =64 heures
Sorties en milieu naturel en Belgique :
12 journées x 3 encadrants x 8 heures = 288 heures
Sortie Espagne à l'Estartit Juin 2011 :
6 jours x 4 encadrants x 8 heures = 192 heures
Cours théoriques
Niveau 1 fait en piscine pendant l'entraînement.
Niveau 2 : 9 séances x 2 heure = 18 heures
Niveau 3 : cours théoriques en commun avec le GASM. 1 cours de 2 heures+ un jury d'examen 2jours=4h
Formation Nitrox et Nitrox Confirmé
5 heures de cours théoriques + 2 journées x 3 encadrants x 8 heures =53 heures
Cours théoriques initiateurs
24 séances x 3,5 heures = 84 heures
Formation RIFA-Plongée
Réaction Intervention Face à un Accident de Plongée
théorie 2 journées x 3 encadrants x 4 heures et pratique 2séances x 2 encadrants x1,5heures
soit 30 heures
Total des heures d’encadrement = 1769 heure
MATERIEL
Gonflage et entretien courant du matériel et du compresseur :
37 séances x 2 bénévoles x 2 heures = 148 heures
T.I.V. Inspection des blocs de plongée :
2 séances x 4 bénévoles x 3 heures = 24 heures
Total : 180 heures
ADMINISTRATIF
Réunions de travail du Comité Directeur :
2 séances x 10 bénévoles x 3 heures = 60 heures
Préparation de l'AG saison 2010-2011 :
4 bénévoles x 8 heures = 32 heures
Réunions d'encadrants
2 x 10 encadrants x 2 heures = 40 heures
Gestion courante du club
Technique : 40 j x 1 bénévole x 1 h = 40 h
Secrétariat : 50 j x 1 bénévole x 2 h = 100 h
Trésorerie : 50 j x 1 bénévole x 2 h = 100 h
Présidence : 60 j x 1 bénévole x 3 h = 180 h
Total pour l' administration du club = 552 heures
OPERATIONS SPECIALES
Forum des Associations 2011:
2 j x 4 bénévoles x 8 h = 64 h
Comité Marne FFESSM :
Formation Guide de Palanquée et MF1:
1 j plongée x 1 encadrant x 8 h + 1 séance cours théoriques GP x 1 encadrant x 2 h + 13 séancescours théoriques MF1 x 1 encadrant x 2h = 36 h
Formation Initiateurs
2 j stage initial x 1 encadrant x 8 heures = 16 h
Total des opérations spéciales : 116 heures
AUTRES
Préparation des animations :
2 j x 10 bénévoles x 8 h = 160 h
Total des heures de bénévolat
= 2695 heures
VOTE : Approbation à l’unanimité du rapport sur le bénévolat.
7. Rapport Secrétariat présenté par ETIENNE Marie Eve
Bilan membres
Nombre de Licenciés : 85
Nombre de membres d’autres clubs : 11
Nombre d'accompagnants: 2
POUR UN TOTAL DE 98 MEMBRES
Répartition Hommes/Femmes
FEMMES HOMMES
2009/2010 38 62
2010/2011 38 72
2011/2012 41 72
2012/2013 24 74
Répartition des Membres
plus 16 ans entre 12 et 16 ans entre 8 et 12 ans - de 8 ans2010/2011 73 13 24 2011/2012 70 24 18 12012/2013 61 19 17 1
Historique des adhérents
MEMBRES
2004/2005 62
2005/2006 66
2006/2007 83
2007/2008 70
2008/2009 74
2009/2010 76
2010/2011 95
2011/2012 113
2012/2013 98
VOTE : Approbation à l’unanimité du rapport sur secrétariat
8. Rapport Trésorerie
Dépenses de fonctionnement
location piscine et local : 1622 euros
assurances : 602 euros
cotisations organismes : 275 euros
divers : 172 euros
réceptions : 334 euros
Dépenses liées aux adhérents, entretien et achats de matériel
brevets et licences : 3081 euros
visites médicales : 1842 euros
assurances adhérents : 1572 euros
entretien du matériel : 3010 euros
achats de matériels : 4917 euros
Notre financement
subventions : 4042 euros
cotisations adhérents : 11 465 euros
Les subventions
villes de Reims: 2200 euros
CNDS : 750 euros
conseil général : 1092 euros
total : 4042 euros
VOTE : Approbation à l’unanimité du rapport trésorier
9. Rapport Technique présenté par Fabien GIMONET
Brevets jeunes plongeurs :
8 plongeurs de bronze
1 plongeur d'argent
1 plongeur d'or
LE PASSAGE DE NIVEAUX
5 niveau 1
4 niveau 2
5 niveau 3
2 niveau 5 directeur de plongée
1 MF1 tuteur
1 T.I.V
3 P.S.C1
5 R.I.F.A.P
4 nitrox
2 nitrox confirmé
EN APNEE
5 niveau 1
1 niveau 2
BILAN DES BREVETS ET CERTIFICATIONS: 49
Cadres actuellement en formation :
6 initiateurs
1 guide de palanqué
2 moniteurs fédéraux 1er degré
1 moniteur fédéral 2nd degré
Bilan des sorties en milieu naturel
11 au lac de l'eau d'heure
2 à la carrière de Rochefontaine
6 jours à l'Estartit aux îles de Médés
2 sorties à nemo 33 à Bruxelles
bilan une sortie lac, carrière, ou fosse:2 plongées, alors en moyenne 8 plongeurs avec un nombre de15 journées soit 240 plongées
En Espagne, 1 séjour, 12 plongées, 17 plongeurs soit 204 plongées
total de 444 plongées en milieu naturel
Formations reconduites : plongeur de bronze, argent et or, niveau 1,2 et 3, formation secourismemars 2014, formation nitrox mai 2014
Sorties programmées : nemo 33, le 16 février 2014 et le 30 mars 2014, carrière à rochefontaine le 11et 25 mai 2014 et séjour en Espagne à l'Estartit du 1er au 8 juin 2014
Formations en secourisme
3 PSC 1
5 RIFAP
LES SORTIES
Cette année, nous avons effectué 17 sorties réparties en:
11 sorties club au lac de l’Eau d’Heure
1 sortie Codep à Vodelée
2 sorties de formation NITROX à Rochefontaine
1 sortie en Fosse AQUA 92
1 sortie en fosse NEMO 33
1 séjour de plongée loisirs à l’ESTARTIT
VOTE : Approbation à l’unanimité du rapport sur technique
10. Rapport sur le Matériel présenté par Jean-François DUCROT
Inventaire du matériel
58 blocs
12 blocs enfants
8 de 13,5l
2 de 15l
5 de nitrox
4 blocs personnels
TIV le 22 et 29 juin 2013 et 7 requalifications en juillet 2013
51 détendeurs dont 10 enfants
59 gilets de stabilisations dont 18 enfants
25 masques, 5 combinaisons, 20 tubas et plombs 6 de 1kg et 5 de 2 kg
Achats
3 blocs de 6l, 1 détendeur titan, 2 octopus calypso, couvercle de détendeurs, 4 gilets enfants, 6 kitsde PMT pirates, 1 manomètre 400bars, nez de clown, filets, joints, 1 robinetterie, 1 rétroprojecteur,une caméra Go pro
Achats à venir
une rampe de gonflage 4 sorties et vannes en février, châssis inox 316l, un manomètre, 4 flexiblesavec raccords à clapets anti fouettement DIN 300 bars
Conclusion :
chaque plongeur est responsable de son matériel emprunté, de son rangement et de respecter lesréglés d’hygiène pour l'entretien de celui-ci
VOTE : Approbation à l’unanimité du rapport sur le matériel
11. Intervention des Officiels
Monsieur André GIRARD , représentant de l’Office des sports
il commence son intervention par nous souhaiter à tous ses meilleurs vœux pour l'année 2014.
Les points développés ont été :
Le club est en rapport avec le salon de la plongée de cette année avec « la plongée enfamille »
Parle également au nom de Mr BARABAN, absent ce jour et en son propre nom au sujet duproblème de la fermeture du Nautilud, tous les clubs sont concernés par cette fermeture, celaengendre beaucoup de conséquences avec des modifications des plages horaires à cause desmatchs de water-polo sur le créneau des séances ECP. La fermeture du nautilud, en vue d'unprojet de remise en état durera au minimum 3 saisons à partir de septembre 2014. Ditégalement que depuis 1983 l' office des sports, suggère la construction d'un complexe avecune fosse de plongée
Mr ZAETTA Jean-François, président du CODEP51
Nous présente également ses meilleurs vœux, commence son intervention en parlant desproblèmes des subventions du CNDS, toujours pas de subvention à ce jour, risque de retard dessubventions
information sur la journée olympique le 11 juin 2014 et sur le site comité olympique qui estun outil pour faire des projets associatifs
CODEP : présentation du site internet du CODEP et de la parution de la 2eme newsletter. AGdu CODEP LE 1er février 2014, ainsi que l'AG des commissions. AG comité-est le 16 mars 2014 àReims.
Problème de la fermeture du Nautilud, piscine dans laquelle 3 club de Reims s’entraînent,GASM, HGCR, Archimède, ce qui correspond à 630 plongeurs sur 1087 licenciés dans la Marne, maisaussi des apnéistes, nageurs avec palmes. La réunion exceptionnelle organisée par la ville de Reims,à laquelle les présidents des 3 clubs étaient invités : En résumé, fermeture du Nautilud pour minimum3 saisons a partir de septembre 2014, travaux de réhabilitations et de rénovations pour un coût de 20à 25 millions d' euros, avec comme solution en attendant : fermeture au public de la piscine deOrgeval avec des créneaux pour les 3 clubs concernés. Annonce également sa crainte de voir unebaisse du nombre de licencié à la rentrée 2014.
12. Votes Questions :
Question
«« Ne peuvent être adhérentes au club pour une formation plongée ou palmageNe peuvent être adhérentes au club pour une formation plongée ou palmageque les personnes sachant déjà nager auparavant.que les personnes sachant déjà nager auparavant. »»
3 contre
11 abstentions
10 pour
A insérer dans l'article 7.2 du R.I.Inscription
Question
«« Le coût du certificat médical n'est pris en charge par le club que pour lesLe coût du certificat médical n'est pris en charge par le club que pour leslicenciés du club àlicenciés du club à jour de leur cotisation, au prix d'une consultation normale sansjour de leur cotisation, au prix d'une consultation normale sansdépassement d'honoraires.dépassement d'honoraires. »»
voté à l'unanimité
A insérer dans l'article 7.3 du R.I cotisation
Question
Les adhérents nouveaLes adhérents nouveaux comme anciens doivent remettre leur dossier d'inscriptionux comme anciens doivent remettre leur dossier d'inscriptioncomplet le plus rapidement possible au secrétaire. Le dossier d' inscriptioncomplet le plus rapidement possible au secrétaire. Le dossier d' inscriptioncomprend la fiche de renseignement ECP avec photo, le certificat médical,comprend la fiche de renseignement ECP avec photo, le certificat médical,l'autorisation écrite de leur(s) représentant(s) légal(aux) pour les mineurs et lel'autorisation écrite de leur(s) représentant(s) légal(aux) pour les mineurs et lerèglement du montant de la cotisation.règlement du montant de la cotisation.
Tous les anciens adhérents qui se réinscrivent la saison suivante peuvent fournir leurTous les anciens adhérents qui se réinscrivent la saison suivante peuvent fournir leurdossier complet entre le 15 juin et le 31 août au secrétaire.dossier complet entre le 15 juin et le 31 août au secrétaire.
Deux demi-journées de permanence au local ECP avant la date de la rentrée officielleDeux demi-journées de permanence au local ECP avant la date de la rentrée officielleseront proposées pour permettre de s'inscrire. seront proposées pour permettre de s'inscrire.
Il sera toujours possible de s'inscrire après ces deux demi-journées chaque samedi dansIl sera toujours possible de s'inscrire après ces deux demi-journées chaque samedi dansle hall d'entrée de la piscine.le hall d'entrée de la piscine.
A chaque dossier complet, vous sera délivré une carte d 'accès piscine contre un chèqueA chaque dossier complet, vous sera délivré une carte d 'accès piscine contre un chèquede caution de 10 euros, carte qui vous sera délivrée à la rentrée. 1 carte parde caution de 10 euros, carte qui vous sera délivrée à la rentrée. 1 carte paradhérent pour 1 passage. Obligation pour chaque adhérent de passer la carte dansadhérent pour 1 passage. Obligation pour chaque adhérent de passer la carte dansle lecteur. Pas de carte d'accès, pas d'entrée. Exception pour les baptêmes.le lecteur. Pas de carte d'accès, pas d'entrée. Exception pour les baptêmes.
2 contre
9 absentions
13 pour
A insérer dans l'article 7.2 et 7.3 du R.I.INSCRIPTION
Question
Ces deux phrases disparaissentCes deux phrases disparaissent ::
Pour les nouveaux membres, l'adhésion doit être perçue au plus tard après trois séancesPour les nouveaux membres, l'adhésion doit être perçue au plus tard après trois séancesd'entraînement.d'entraînement.
Pour les membres qui renouvellent leur adhésion, celle-ci doit être perçue au plus tard lePour les membres qui renouvellent leur adhésion, celle-ci doit être perçue au plus tard letrente novembretrente novembre.
Voté à l'unanimité
13. Élections
MEMBRES SORTANTS
12 postes au total au Comité Directeur
Sont sortis
Frederic MENU par démission
Thierry CONIO par démission
Yves RONCALLO par fin de mandat
PERSONNE SE PRESENTANT AU COMITE DIRECTEUR
Mr Yves RONCALLO
49 Voix sur 49 votants
COMPOSITION DE L’ ANCIEN BUREAU AU 14 JANVIER 2013
Président : Fabien GIMONET
Vice-Président : Christophe PILLON
Secrétaire : Frédéric MENU
Trésorier : Loic MORVAN
Directeur Technique : Thierry GERMAIN
COMPLEMENT DE L’ANCIEN COMITE DIRECTEUR AU 14 JANVIER 2013
Directeur Technique-Adjoint : Thierry CONIO
Secrétaire-Adjoint :Marie Eve ETIENNE
Trésorier-Adjoint : Karine NAVARRO
Responsable Matériel Adjoint : Jean-François DUCROT
COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU AU 18 JANVIER 2014
PRESIDENT
Fabien GIMONET
14 juin 1974
14 rue du Danube app 2B
51100 REIMS
Ambulancier SMUR
0609357275
VICE-PRESIDENT
Christophe PILLON
26 septembre 1960
28 D rue Pasteur
51220 COURCY
DIRECTEUR COMMERCIAL
0626322220
SECRETAIRE
Marie Eve ETIENNE
27 juin 19076
5 rue Pasteur
51450 BETHENY
INFIRMIERE
0682355488
TRESORIER
Loïc MORVAN
23 novembre 1987
67 D boulevard Pommery
51100 REIMS
COMPTABLE
DIRECTEUR TECHNIQUE
Fabien GIMONET
14 rue du danube
51100 REIMS
Ambulancier SMUR
0609357275
fbgm@wanadoo .fr
COMPLEMENT DU NOUVEAU COMITE DIRECTEUR AU 18 JANVIER 2014
DIRECTEUR TECHNIQUE-ADJOINT
Thierry GERMAIN
02 mars 1962
161 resisdence Jemmapes
51400 mourmelon le grand
MILITAIRE
SECRETAIRE-ADJOINTE
Karine BOSSARD
22 octobre 1968
2 ter rue de courlancy 51100 REIMS
SECRETAIRE MEDICALE
0614085955
RESPONSABLE MATERIEL
Yves RONCALLO
8 Août 1938
18 rue Leopold Charpentier 51100 REIMS
RETRAITE
0326091989
RESPONSABLE MATERIEL-ADJOINT
Jean-François DUCROT
02 août 1970
2 rue du Faubourg 51170 SARCY
0620536959
Nous remercions l’ensemble des officiels présents ainsi que les membres du club, pour leur participation à cette AssembléeGénérale 2012-13 de l’ Europe Club Plongée qui se déroula salle Goulin le 18 janvier 2014.
Le Président La Secrétaire Le Trésorier
