Production de documents adaptés numériques - SAÉ … · 1.3. Évolution des besoins de soutien à la documentation au SESH 7 Source: ... • Document numérique image (pdf image)

Production de documents adaptés numériques

De l’imprimé au format Daisy plein texte

Judith Proulx

Conseillère en technologies adaptées

Université de Montréal

judith.proulx.1 @umontreal.ca

François Constantin-D’Amour

Assistant technique à l’adaptation de

la documentation


[email protected] 1

PLAN DE LA PRÉSENTATION

1. Historique et caractéristiques du service d’adaptation UdeM

2. Les formats adaptés disponibles

3. Plan d’intervention en accès à la documentation

4. Le processus d’adaptation documentaire

2






3

1.1. Historique:

• Jusqu’à 2000: livre audio en format cassette

• 2002: production de livre Daisy en format audio avec TM (narration humaine), fichier mp3, fichier texte Word structuré

• Depuis 2011: production de livre Daisy plein texte (voix de synthèse)

• 2012: documentation de nos méthodes de production

4

1.2. Types de situations de handicap à UdeM 2011-2012

Déficience auditive

8%

Déficience organique

12%

Déficience motrice

18% Déficience visuelle

6%

Tr. Langage et parole

1%

Déficience multiple

3%

Tr. Déficitaire de l'attention

20%

Troubles d'apprentissage

14%

Trouble de santé mentale

14%

Tr. envahissant du devel.

2%

Répartition par déficience

5 Source: statistiques annuelles AQICESH 2011-2012

1.2. Types de situations de handicap à UdeM 2011-2012

Déficience auditive

8%

Déficience organique

12%

Déficience motrice

18% Déficience visuelle

6%

Tr. Langage et parole

1%

Déficience multiple

3%

Tr. Déficitaire de l'attention

20%

Troubles d'apprentissa-

ge 14%

Trouble de santé mentale

14%

Tr. envahissant du devel.

2%

Répartition par déficience


1.3. Évolution des besoins de soutien à la documentation au SESH


89 70 78

95 99 127 139

158

215 215 245

342

0

50

100

150

200

250

300

350

400

No

mb

re d

’étu

dia

nts

Périodes

1.3. Évolution de la clientèle émergente au SESH

8

179 9

21 17

35 3750

72

105120

188

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

No

mb

re d

'étu

dia

nts

Périodes

Source: statistiques annuelles AQICESH 2000-2012

• Prise de notes • Accompagnement • Conseils en technologie adaptée • Recommandations au ministère pour financement • Adaptation de la documentation • Organisation des accommodements aux examens

1.4. Services de soutien aux étudiants du SESH

9






10

2.1. Les formats adaptés disponibles

• Chaque format permet de répondre à des besoins particuliers

• Document numérique image (pdf image)

• Document numérique accessible (document texte)

• E-text (document texte avec balises)

• Livre audio (mp3)

• DTB audio (dtb avec narration humaine)

• DTB texte (dtb texte)

• DTB plein texte (dtb avec synthèse vocale et texte)

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2.2. Caractéristiques du DTB plein texte

• Contenu accessible en texte et en audio

• Synchronisation du texte et de l’audio

• Structure accessible (page, phrase, chapitre, section, etc.)

• Intégration de balises

• Mise en page et feuille de styles

• Plusieurs voix et langues disponibles

• Éléments graphiques intégrés

• Recherches par mots clefs

• Signets et des notes personnelles

12






13

3.1. Plan d’intervention en accès à la documentation

1. Analyse des besoins

2. Acquisition du document

3. Analyse du document

4. Adaptation du document

5. Transmission à l’étudiant du document adapté

6. Archivage et catalogage

7. «Feed-back» rétroaction de l’étudiant

8. Formation de l’étudiant

14

3.2. Analyse des besoins

• Définir les besoins de l’étudiant :

- ses limitations fonctionnelles

- ses capacités technologiques

- l’environnement technologique

- les conditions d’utilisation du document

15

3.3. Acquisition du document

• Obtenir un format plus adapté permet de sauver temps

• Rechercher le document dans les répertoires existants ainsi qu’aux maisons d’éditions.

• Respect des droits d’auteurs (contrats)

• Implication de l’étudiant - achat, engagement de non distribution

• Tenir compte de l’échéancier de lecture du document

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3.4. Analyse du document

1. La qualité du document original

2. Les caractérisques intrinsèques du document original

3. Les particularités de la structure finale du document

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3.4. Analyse du document (suite)

La qualité du document

1. La clarté des polices de caractères

2. Les ombres

3. Les lignes et lettres manquantes

4. Le soulignement et l’annotations

5. Barrures électroniques

18



• La clarté des polices de caractères

19



• Les ombres

20



• Les lignes et lettres manquantes

21




22




23



• Le soulignement et l’annotation

24



• Serrure électronique

25

•Autorisation d’accès •Images pdf illisibles par ROC


Les caractéristiques du document 1. La structure du document 2. Les notes en bas de pages ou en fin de texte 3. Les notes dans les marges et les annotations 4. Les tableaux 5. Les éléments visuels 6. Les symboles mathématique, logiques et autres 7. Les références intratexte (auteurs-dates) 8. Les différentes langues 9. Les dialogues

26


Les caractéristiques du document

• Les notes en bas de pages ou en fin de texte

27



• Les notes dans les marges et annotations

28



• Les tableaux

29



• Les éléments visuels

30



• Les symboles mathématique, logiques et autres

31



• Les références intratexte

32



• Les différentes langues

33



• Les dialogues

34


Déterminer le plan et l’échéancier du document accessible:

• Selon :

– La qualité

– Les caractéristiques

– L’échéancier de l’étudiant

– Les besoins de l’étudiant

35

3.5. Adaptation du document

36

1. La numérisation

2. La reconnaissance optique de caractères

3. La correction du texte

4. L’ajout de balises et la mise en page

5. La production du DTB et la synthèse vocale

3.6. Transmission du document adapté

• Différents moyens disponibles:

– Disque compact

– Clef USB

– Site SFTP

– Dépôt numérique universitaire

– Bibliothèque...

• Protection numérique et contractuelle du document

– (ex: format chronodégradable)

– Contrat d’engagement

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3.7. Archivage et catalogage

• Archiver et cataloguer les documents adaptés pour la réutilisation – Sur quel médium?

– Combien de copies?

– Qui doit archiver et cataloguer?

– Quoi archiver et cataloguer?

– Quelles normes de catalogage utiliser?

– Qui a accès aux archives?

– Vers un catalogage collectif et accessible.

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3.8. Feed-back de l’étudiant

• La perception de l’étudiant sur:

– Les différents formats disponibles et leur accessibilité

– L’utilisation de la technologie et les stratégies d’études

– Les différents logiciels et leur convivialité

39

3.9. Formation des étudiants

Vers l’autonomisation

• Les différents produits disponibles

• L’utilisation efficace des technologies

• La recherche de documents adaptés

40






41

4. PROCESSUS D’ADAPTATION DOCUMENTAIRE

1. L’équipement de base

2. La chaîne de production

3. La numérisation

4. La reconnaissance optique de caractères

5. La correction du texte

6. La mise en page, les styles et l’ajout de balises

7. La production du DTB et la synthèse vocale

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4.1. L’équipement de base

1. Numériseur : grand format, distribution automatique et à plat, capacité commerciale

2. Ordinateur performant

3. La planche à trancher VS un couteau de précision et une règle en métal

4. Deux écrans

5. Logiciel de création de document (Acrobat professionnel)

6. Logiciel de reconnaissance optique de caractères

7. Logiciel de production de livres DTB 43

4.1. Le matériel de base (suite)

• Deux écrans

44

4.1. Le matériel de base (suite)

• Logiciel de reconnaissance optique de caractères

45

4.1. Le matériel de base • Logiciel de production de livres DTB

46

4.2. La chaîne de production

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Format de base Document imprimé

Document numérique image

Document texte numérique

Document E-text

Adaptation Numérisation automatique ou manuelle

Reconnaissance de caractères

Ajouts de balises, mise en page et formatage

Synthèse vocale

Temps de production par étape (p/h)

Auto: +1000p/h Manuelle: 200p/h

25 à 100p/h Selon la complexité

20 à 100p/h Selon la complexité

Voix unique: +1000p/h Multiple voix ou langues: 25 à +200p/h

Format adapté Document numérique image

Document texte numérique

Document E-text

DTB plein texte

4.3. La numérisation

• « Norme » de 300 ppp en teinte de gris

• Numérisation manuelle VS numérisation par alimentation automatique

• Production de documents accessibles en format image.

48

4.3. La numérisation (suite)

• En noir et blanc

49


• 75 ppp en teintes de gris

50

le desk de rependre sua bunks du Jeune et la peur de k st arediscr, lcs peeets WM.., wove. a sipbmu le kilo eu aloe de la bonze at de la Cinp:billtE qu'il Epeeuueet. eta. Il eu probable Queee type de feeteers pue mein. aujourd'hui of nee ces Oats :deet plus tifquernromt amuck pee lee ulcrimes, pr. au etcieua par ln divers intervenants (professeur, inlirmitre aeolaire, travailleur welt!) mieux iefomtes qu'Us ne l'enieee. mois bestnan hdone. sale h l'attake,


• 300 ppp en teintes de gris

51

le désir de répondre aux besoins du jeune et la peur de le stigmatiser, les parents hésitent souvent a signaler le délit en raison de la honte et de la culpabilité qu'ils éprouvent, etc. Il est probable que ce type de facteurs joue moins aujourd'hui et .e ces délits soient plus fréquemment dénoncés par les victimes, pris au sérieux par les divers intervenants (professeur, infirmière scolaire. travailleur social) mieux informés qu'ils ne l'étaient, moins hésitants a donner suite à l'affaire.

4.4. La reconnaissance de caractères

• Le logiciel de reconnaissance de caractères

• La reconnaissance en «texte brut» ou sans mise en page ni formatage

• La correction de la ROC « proofread»

52

4.4. La reconnaissance de caractères

53

Le programme de reconnaissance optique de caractères

4.4. La reconnaissance de caractères (suite)

• La ROC en texte brut « Plain text »

54


• Quelques erreurs communes de la ROC:

– Les notes en bas de page

– Les tableaux

– Les textes en colonnes

– Lettrines

– Les annotations et les notes en marges

– Les chiffres et les symboles

– La mise en page et le formatage

55


– Les tableaux

56

% QUÉBEC

UNIVERSITÉS HOMMES FEMMES TOTAL

Université Bishop's Université Concordia Université Laval

Université McGill Université de Montréal Université de

Sherbrooke

Université du Qc en Abitibi-

Témiscamingue

Université du Québec à Chicoutimi

Université du Québec à Montréal Université du Québec en

Outaouais Université du Québec à Rimouski Université du

Québec à Trois-Rivières École nationale d'administration

publique École Polytechnique de Montréal École de technologie

supérieure HEC Montréal TÉLUQ, l'université à distance de

l'UQAM Total

71 52 123 3%

297 370 667 17%

189 209 398 10%

306 464 770 19%

147 259 406 10%

124 218 342 9%

8 19 27 0,7%

31 23 54 1,4%

277 281 558 14%

22 38 60 2%

104 154 258 6%

30 34 64 2%

2 0 2 0,1%

35 9 44 1,1%

48 7 55 1,4%

22 28 50 1%

37 56 93 2%

1750 2221 3971


• Erreurs communes de la ROC:

– Les tableaux

57

UNIVERSITÉS HOMMES FEMMES TOTAL % QUÉBEC

Université Bishop's 71 52 123 3%

Université Concordia 297 370 667 17%

Université Laval 189 209 398 10%

Université McGill 306 464 770 19%

Université de Montréal 147 259 406 10%

Université de

Sherbrooke

124 218 342 9%

Université du Qc en

Abitibi-

Témiscamingue

8 19 27 0,7%

Université du Québec à

Chicoutimi

31 23 54 1,4%


Montréal

277 281 558 14%

Université du Québec

en Outaouais

22 38 60 2%


Rimouski

104 154 258 6%


Trois-Rivières

30 34 64 2%

École nationale

d'administration

publique

2 0 2 0,1%

École Polytechnique de

Montréal

35 9 44 1,1%

École de technologie

supérieure

48 7 55 1,4%

HEC Montréal 22 28 50 1%

TÉLUQ, l'université à

distance de l'UQAM

37 56 93 2%

Total 1750 2221 3971


• Ajout des balises demandant un apport visuel:

– Les numéros de pages

– Les notes en bas de pages

– Les tableaux

– Etc.

58

4.5. La correction du texte

• Corriger avec un programme de traitement de texte

• Les balises: fusion des normes E-text (Canadian Braille

Authority, 2004) et les normes de narration

• La structure du document et la mise en page selon l’original

• L’accessibilité des tableaux (http://www.msg.gouv.qc.ca/normalisation/standards/accessibilite/)

59

4.6. La mise en page, les styles et l’ajout de balises

• Les feuilles de styles et la mise en page :

– Les sections

– Les chapitres

– Les sous-sections

– Les marges

– La taille de la page

– La pagination (page préliminaire et page normale)

– L’ajout d’une page titre selon les normes E-text

60

4.6. La mise en page, les styles et l’ajout de balises

Les balises: • En majuscule • Sur une ligne séparée • Noter le début et la

fin des éléments

61

– PAGE – TABLE DES MATIÈRES – NOTE EN BAS DE PAGE – TABLEAU (avec son

titre et sa description si possible)

– LISTE – ÉLÉMENT VISUEL

(avec son titre et sa description si possible)

– NOTE D’ADAPTATION – ENCADRÉ – EMPHASE – CITATION – Etc.

• Logiciel de création de DTB

– La structure des titres et sous-titres

– La pagination incluant les pages titres, l’endo, les pages courantes et les pages préliminaires

– Du texte à parole

– Les métadonnées

– La protection du document et son accessibilité

62

4.7. La production du DTB et la synthèse vocale

63


64


• Les principales caractéristiques des programmes de synthèse vocale :

– Les voix

– Les langues

– Le dictionnaire

– La lecture de la mise en page et autres éléments

– La correction de la prononciation

65


66


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LES DÉFIS FUTURS

•Plus de formats

•Catalogage intégré et accessible

•Gestion des droits d’auteur

•La sécurité dans le transfert des fichiers

• Améliorer l’accessibilité des éléments graphiques et des symboles

•Rester à jour!

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Documentation complémentaire

• Canadian Braille Authority. 2004, Guidelines for the Production of E-text.

• Round Table. 2011, Round Table on Information Access for People with Print Disabilities Inc., http://www.e-bility.com/roundtable/guidelines.php (consulté le 01-06-2012)

• Québec. 2009, Standards sur l'accessibilité du Web, http://www.msg.gouv.qc.ca/normalisation/standards/accessibilite/ (consulté le 01-06-2012).

• PCCAW. Rendre un document Word accessible, http://certif.accessibiliteweb.com/accueil/base-de-connaissances/l-accessibilite-des-documents/article/rendre-un-document-word-accessible, (consulté le 01-06-2012)

• Inca. 2012, Création d'un document accessible avec Microsoft Word 2007-2010, http://www.cnib.ca/fr/quebec/programmes-services/informatique/Pages/Doc_Word_Accesible.aspx, (consulté le 01-06-2012).

69

http://www.e-bility.com/roundtable/guidelines.php



http://certif.accessibiliteweb.com/accueil/base-de-connaissances/l-accessibilite-des-documents/article/rendre-un-document-word-accessible



















http://www.cnib.ca/fr/quebec/programmes-services/informatique/Pages/Doc_Word_Accesible.aspx



Merci de votre attention

70

Judith Proulx

Conseillère en technologies adaptées


judith.proulx.1 @umontreal.ca

François Constantin-D’Amour

Assistant technique à

l’adaptation de la documentation


[email protected]

Documents

Production de documents adaptés numériques - SAÉ … · 1.3. Évolution des besoins de soutien à la documentation au SESH 7 Source: ... • Document numérique image (pdf image)