Project Portfolio Server 2007
Project Portfolio Server 2007
Canaccord Capital Case Study
池田浩一
ニルス·プレット
Project Portfolio Server 2007
Microsoft Project ConferenceNovember 20, 2007Tokyo
Project Portfolio Server 2007
Agenda
Canaccord社とWestern Principles社の概要
なぜProject Portfolio Server 2007なのか?
Project Portfolio Server 2007とは何か?
Canaccord社のインプリメンテーションケース
Canaccord社における利点
質疑応答
Project Portfolio Server 2007
Western Principles社の概要
Microsoft認定パートナー 北米および日本において運営
カナダ本社: バンクーバー
東京支社: 東京都中央区京橋
プロジェクトとポートフォリオ管理をコアに扱うコンサルティング会社 エンタープライズ・ポートフォリオ・マネジメント(EPM) 2007のインプリメンテーション案件実績・・・14件
コンサルティング対象: プロジェクト管理、業務プロセスおよび技術 アカデミック及びビジネス両分野での豊富な経験、有識者
MBA/PMI/Microsoft認定取得コンサルタントにて構成
Project Portfolio Server 2007
事例 Canaccord Capital社の概要
カナダ国内最大の独立系(非銀行系)証券会社
リテール向け証券会社としてバンクーバーにて起業
2000年以降 めざましい事業拡大
カナダ、米国、英国に約30拠点
07年売上 $740百万
従業員数 1,500人
100名規模のIT部門を擁する
起業家精神あふれる企業文化
Project Portfolio Server 2007
なぜプロジェクトのポートフォリオ管理が必要か?
年間ITプロジェクト件数 約80-100件プロジェクト規模 $10千 - $2百万/件
ポートフォリオ総額 $5-$7百万
プロジェクト・マネージャ:
プロジェクトの遂行能力は比較的良好
近年の急速な成長に伴い
ポートフォリオは部分的に担当者が把握
ポートフォリオ全体像や各プロジェクトの関連は誰も管理できない状態
限定的なリソースで業務優先事項に対応
フルタイム (PMO) 契約社員
社外 PMO (各地域別) ベンダー
Project Portfolio Server 2007
なぜ Microsoft Portfolio Server 2007 か?
Microsoft社との強いリレーションシップを構築できた
カナダでの最初のPortfolio Server事例
数社とコンペ:他に特に秀でたベンダーがなかった事実
Microsoft社がUMT社からPortfolio Serverを買収
(2006年1月)
Portfolio Server 2007は、Microsoft社のEPMソリューション(含 Project Professional 2007、 Project Server 2007)の一部
Canaccord社はProject Serverを未所有で導入できた
UMT 3.3 Jan 2006
Portfolio Server 2006
Aug 2006
Portfolio Server 2007Jan 2007
Project Portfolio Server 2007
アーキテクチャー
Windows SharePoint Portal Server 2007
Windows 2003 Server
Optional
SharePoint Server
SQL Server 2005 SP1
Windows 2003 Server
Database Server
Excel 2003 / 2007
Windows XP SP2 / Vista
User Workstations
Internet Explorer 6 / 7
Project Standard
Required
SQL Server 2005 Reporting Services
.NET 2.0
Application Server
Project Portfolio Server 2007
Internet Information Services 6.0
Windows 2003 Server
Canaccord社は、アプリケーションサーバとSharePointサーバはVM ware
DBサーバの中に存在。物理的にはSQLクラスター内にある。
Project Portfolio Server 2007
Builder
Project Portfolio Server 2007
Optimizer
Project Portfolio Server 2007
Dashboard
Project Portfolio Server 2007
デモンストレーションProject Portfolio Server 2007
Project Portfolio Server 2007
Project Portfolio Server 2007
Envisioning Planning Developing Stabilizing Deploying
Complete Project
Objective Tab and select workflow
Project Objective
Project Charter
To PlanningProject
PlanningTo Developing Construct
User Acceptance
To Implement Close Project
EditableProject Objective
InvisibleBudget CostBudget ResourceBenefit EstimatesBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleStatusCost TrackingResource TrackingProject ReportsDocument Management
EditableProject Objective(High level Budget info)Budget CostBudget ResourceBusiness DriversRisk
InvisibleBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleStatusCost TrackingResource TrackingProject ReportsDocument Management
EditableProject ObjectiveBudget Cost(High level Budget info)Budget Resource(High level Resource info)Business DriversRiskBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleDocument Management
InvisibleStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
EditableProject ObjectiveBudget Cost(High level Budget info)Budget Resource(High level Resource info)Business DriversRiskBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleDocument Management
InvisibleStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
EditableProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBusiness DriversRiskBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleDocument Management
InvisibleStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBenefit Estimates
EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBenefit Estimates
EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBenefit Estimates
EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject ReportsBenefit Estimates
Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget Resource
Notifications-PMO, PM, TLApprove/Confirm-None
Notifications-PM, TLApprove/Confirm-PMO
Notifications-PMO, PM, TL, Sec, Infra, OpsApprove/Confirm-Sponsor
Notifications-PM, TLApprove/Confirm-PMO
Notifications-PMO, PM, TLApprove/Confirm-Sponsor
Notifications-PMO, PM, TLApprove/Confirm-Sponsor
Notifications-PM, TLApprove/Confirm-PMO
Notifications-PMO, TL, PMApprove/Confirm-Sponsor
Green text denotes
mandatory input for that
particular lifecycle step
ICFR PD-03ICFR PD-05ICFR PD-06ICFR PD-07
ICFR PD-04ICFR PD-05ICFR PD-06ICFR PD-07ICFR PD-10
ICFR PD-07ICFR PD-08
ICFR PD-09ICFR PD-11 ICFR PD-12
Project Charter
To Planning
On-Hold
Cancelled
Project Planning
To Developing
On Hold
Cancelled
ConstructUser
AcceptanceTo
Implement
On Hold
UAT Failed
Close ProjectDeploy
PM Approval
Deploy SponsorApproval
Deploy PM Approval
EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBenefit Estimates
Deploy Sponsor Approval
EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports
Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBenefit Estimates
Notifications-SponsorApprove/Confirm-PM
Notifications-PMO, PM, TLApprove/Confirm-Sponsor
ICFR PD-05ICFR PD-06
Automatic AdvancementManual Advancement
Project Portfolio ワークフロー
編集可能項目プロジェクトの目的予算(費用)(概要レベルの予算情報)
予算(リソース)(概要レベルのリソース情報)
業務要因(Business
Drivers)リスク利益見積りイシューとリスクスケジュール文書管理
不可視項目ステータス費用トラッキングリソース トラッキングプロジェクト レポート類
Project
Planning
Notification
-PMO, TL, PM
承認/確認-スポンサー
Project Portfolio Server 2007
インプリメンテーション スケジュール
2007年11月1日時点、150プロジェクトがシステム内で稼動
社内のプロジェクト関連ICFR(変更管理、開発メソドロジー、統制管理)と同時導入
2006 2007
9月 12月 1月 3月 4月 5月
システム稼動(2007年度初め)
本番環境へのソフトウェアインストール完了
コンフィギュレーションとカスタマイズ
マイグレーション完了全プロジェクトデータをシステムに投入
(80件)
– ガバナンス プロセスとワークフロー– セキュリティ モデル– ビジネスケース定義– テスト
プロセスのデザインと拡充
Project Portfolio Server 2007
インプリメントから 6ヶ月経過後の状況
主要機能を部品的部分的に利用
Canaccord社のPMOは小規模ながら展開中
懸案事項は、現行プロジェクトでの人的リソース調達に時間がかかる
多すぎる同時進行プロジェクトで時折混乱が、、
Project Portfolio Server 2007
利点
プロジェクト ポートフォリオのトラッキング改善
ガバナンス プロセス
ポートフォリオの可視化
コミュニケーションの円滑化
ロケーションに依存しないコミュニケーション
情報の流通により滞留を回避
生産性の向上
情報へのアクセス
レポーティング
Project Portfolio Server 2007
ポートフォリオのトラッキング改善
ガバナンス プロセス
ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに一貫したプロセスを適用
場当たり的なプロジェクトの減尐
ポートフォリオの可視化
ステークホルダーがプロジェクト詳細をドリルダウン的に参照することが可能
スナップショット ステータスにより、時系列のトラッキングが可能
Project Portfolio Server 2007
コミュニケーションの円滑化
ロケーション依存しないコミュニケーション
潜在的なプロジェクトのリストが集約・一元管理され、誰でも参照できる
プロジェクトの状況のアップデート情報をツールから参照
情報の流通
場所を問わず、関係者全員がすべてのプロジェクトの状況を、以前よりずっと簡単に参照できる
Project Portfolio Server 2007
生産性の向上
情報へのアクセス
中央に集約された情報リポジトリ
秘匿性の高いプロジェクトへのアクセスをセキュリティ モデルでコントロール
レポーティング
月次、四半期別、年次でのレポート作成が以前よりずっと迅速に
Project Portfolio Server 2007
Canaccord社のNext Step
1. ポートフォリオのメンテナンス継続
2. ダッシュボードへの注力
– プロジェクト トラッキングの標準化
3. ポートフォリオの選別過程へのオプティマイザーの適用
4. リスク査定指標の更なる活用
5. リソース管理/予測(フォアキャスト)
– Project Server 2007?
Project Portfolio Server 2007
ご質問はございますか?