Projet de fusion FORCE 5

Projet de Fusion

CAPAFRANCE FORCE 5OCEAL

Synergis - Chiffres clésSynergis - Chiffres clés

Collecte 2008 Chiffre d’affaires 08/09

E n milliers de tonnes

101

271

509

881

0

200

400

600

800

1000

2

E n millions d’€

27

87

157

271

0

50

100

150

200

250

300

Le Territoire SynergisLe Territoire Synergis

NoyonnaisNoyonnais

Plaine Plaine d’Estréesd’Estrées

ValoisValoisPays de Pays de ThelleThelle

Picardie Picardie VerteVerte

VexinVexin

Plateau Plateau picardpicard

Pays de Pays de FranceFrance

Site prioritaire

Site secondaire

Site satellite

Séchoir

LA VISION STRATEGIQUESYNERGIS 2014

validé par les Conseils

d’Administration fin juin 2009

Fusion des 3 coopératives de Synergis pour créer, dès l’horizon 2010, une coopérative

gardant une taille humaine

sachant placer les enjeux économiques durables de l'adhérent au cœur de ses préoccupations

Cette nouvelle coopérative développera une stratégie basée sur quatre piliers :

•Proximité •Compétitivité métiers de base

•Responsabilité•Alliances

• Proximité adhérents approche équitable, transparente,

récompensant l'engagement et préservant une grande proximité avec ses adhérents

• Compétitivitéperformance technico-économique des

métiers de base afin d'être compétitif et attractif

• Responsabilité Avoir une démarche volontariste e

permettant l’essor d'un modèle de développement "éco-intensif" adapté aux attentes sociétales

• Alliances Délégation à THEMIS, SICAPA pour

maximiser les résultats (économiques, techniques et politiques) d’une massification

Recherche d’alliances dans les métiers spécifiques : Elevage, LISA et Recherche – développement

Projets d’adaptation CAP 2013

répondant aux choix stratégiques des Conseils d’Administration

- 1 -Gouvernance

Gouvernance

Pilotes : J Cottart / JM Fossier / O Crecy Participants : Membres du bureau désignés + JX Mullie

1er Groupe de Réflexion

1.1 Conseil d’Administration => Composition / Fréquence / Séminaire / ….

1.2 Bureau => Composition / Fréquence / ….

1.3 Commissions => Thèmes- Nombre / Composition / Président / Fréquence / ….

1.4 Conseil de Secteur => Poursuite ?

1.5 Assemblée de Section => Territoire / Délégués / ….

1.6 Assemblée Générale => Organisation prévisionnelle / ….

1.7 Indemnités => Président / Bureau / Commissions / Délégation / ….

1.8 C.A.C => Titulaires + Suppléants ….

Méthode: => Réunion interne

Quand : => pour le 15 octobre

Représentation politique et et animation politique

OCEAL FORCE 5 CAPAFRANCE SYNERGIS Collecte 879 915 508 866 270 744 100 305 879 915

58% 31% 11% 100%Administrateurs actuels 57 23 19 15 57

Projet 8 pour la 1er tranche de 100.000 T 8 8 8Projet par tranche au dela de 100.000 Historique 12 6 0Projet 20 14 8 42

48% 33% 19% 100%

1.1. Composition

Il est proposé de retenir 8 membres pour la 1ère tranche de 100.000 Tonnes 3 membres par tranche au-delà de 100.000 Tonnes.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

N.B. 1 : Un adhérent peut-être administrateur s’il est encore exploitant en titre .

N.B. 2 : La répartition géographique des administrateurs devra être étudiée afin que chaque secteur soit représenté.

1.2 Administrateurs stagiaires Le nombre est de 3 maximum pour une durée de 2 ans. Un administrateur stagiaire ou un nouvel administrateur doit obligatoirement participer à la formation du nouvel administrateur faite par la FRCA.

1.3 Fréquence Un par mois avec un minimum de 9.

1.4 Séminaire Il sera organisé au minimum un séminaire annuel pendant lequel il sera présenté :un descriptif des sociétés dans lequel la coopérative a des engagements financiers les ratios de gestion comparés aux autres coopératives (G7) une étude de l’évolution de notre environnement

1.5 Formation Un plan de formation des administrateurs sera proposé.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

3.1. Thèmes 1. Céréales2. Approvisionnement3. Semences4. Aliments5. JPF6. Web / informatique 7. Finances8. Investissements Maintenance9. Service Adhérents NB 1 Il sera certainement proposé que la Commission Appro + Web + service adhérents travaille en étroite collaboration.

3.2. Membres Chaque administrateur devra faire partie d’au moins une commission. Le Président sera élu et nommé donc lors d’un CA

COMMISSIONS

2.1 Composition

BUREAU

OCEAL FORCE 5 CAPAFRANCECollecte 879 915 508 866 270 744 100 305

58% 31% 11%Mbres du bureau actuels 21 9 7 5

14 7 4 3100% 50% 29% 21%

N.B. 1 : Monsieur Luc SMESSAERT sera invité en tant que Président de la FDSEA.

2.2 Fréquence 10 par an en essayant d’organiser ces réunions au cours d’un déjeuner .

4 – CONSEILS DE SECTEUREn activité uniquement chez Force 5, les conseils de secteur sont supprimésremplacés par les Assemblées de région et les réunions avant moisson

5 – ASSEMBLEEES DE REGION 5.1. Territoire Le nombre de régions est de 8 : Pays de France Pays de Thelle Vexin Picardie Verte Plateau Picard Plaine d’Estrées Noyonnais Valois 5.2. Délégués à l’AGLe nombre de délégués sera de 1 pour 5 présents ou représentés lors des assemblées de région . 5.3. Objectif L’Assemblée de région ou la réunion avant moisson et la réunion après-moisson restent un moment privilégié démontrant la proximité des dirigeants de la

coopérative. Il y a donc lieu de favoriser, de promouvoir ces réunions afin qu’il y ait un

maximum de personnes.

6 – ASSEMBLEEE GENERALE 6.1 Représentants sont invités officiellement les délégués qui seuls, participent au vote des résolutions. Par contre, l’ensemble des adhérents sera invité. 6.3. Objectif Afin qu’il y ait une véritable identité de la nouvelle coopérative, il y a lieu de promouvoir cette assemblée avec des thèmes intéressants, afin que le maximum de ces adhérents puisse être présent.

- 2 - Gestion des alliances des relations institutionnelles des partenariats industriels

Pilotes : J Cottart / JM Fossier / O Crecy Participants : Membres du bureau désignés + JX Mullie

2.1 Pôle Coopératif Nord 2.13 Serasem2.2 Thémis Grains 2.14 Ucabel2.3 Thémis Union 2.15 Unsigma2.4 Thémis Agro Industrie 2.16 Ucalpi2.5 Théal 2.17 Coopénergie2.6 Sicapa 2.18 Laermans 2.7 Jardins Pays de France 2.19 Invivo2.8 Semmap 2.20 Coop de France Métiers du Grains 2.9 Ucavo 2.21 Thémis Trading2.10 Ucc 2.22 UCS Développement 2.11 Senalia 2.23 Afcome 2.12 Semences de France

Méthode: => Réunion interne


Alliances

• valider la poursuite de l’alliance -partenariat• désigner le(s) représentant(s)

2éme Goupe de Réflexion

Pilote : J Cottart / JM Fossier / O Crecy Participants : Membres du bureau désignés + R Thiollet

3.1 BENP Lillebonne 3.2 SYRAL3.3 DVO

Constat : Engagements financiers Délai de l’engagement Retour financier sur investissement


Prospectives : Retour financier prévisionnel ? Sortie ? Opportunités

Partenariats industriels

• valider la poursuite de ce partenariat• clarifier la stratégie d’Investissement• désigner le(s) représentant(s)

3éme Goupe de Réflexion

Pilote : J Cottart / JM Fossier / O Crecy Participants : Membres du bureau désignés + X Verhaeghe

Constat : Base du partenariat actuel Prestations financières Intérêt stratégique


Prospectives : Construction potentielle ? Arrêt Opportunités

Accords avec la coopérative de Milly4 éme Groupe de Réflexion

• Faire un bilan de ce partenariat • clarifier notre partenariat

Pilote : M Lartigue Adjoint : F. Plasmans / JP Sénéchal Participants : Membres de la commission GAMM VERT + R Thiollet

Constat : Base du partenariat actuel et construction juridique Prestations financières ( loyer et prévision dividendes )


Prospectives : Construction du partenariat à terme ? qui construit le magasin de Louvres ? Opportunités

Nature des futurs accords de gestion dans le dossier LISA

5 éme Groupe de Réflexion • Faire un bilan de ce partenariat • Prospectives sur ce partenariat

- 3 –Approche terrain

et des offres

Rien ne peut se faire de durable,

si le service rendu lui-même

n’est pas durable et utile

Pilotes: M. Lartigue / F. Plasmans / L Iguenane Participants : Membres de la commission Céréales + JX Mullie

6 éme Groupe de Réflexion

Constat : Évolution de collecte par région, par silos, par produits, par période Évolution des parts de marché par village Souhaits d’amélioration de notre politique commerciale

Quand : => pour Fin Mars

Prospectives : Prix de Campagne / Prix Ferme / Mat@gri / Call-Put / Produits structurés Animation Terrain / Relais au siège ? Objectif de part de marché par région à terme de la récolte 2012 avec des cibles définies

Collecte

• Consolider nos parts de marché • Répondre aux différentes typologies des sociétaires

mailto:Mat@gri

Pilote : T Dupont Participants : Membres de la commission Appros + X Verhaeghe + L Vandeputte


Quand : => pour fin Mars

Prospectives Organiser une cellule marketing et développement ? ( marketing produit grande culture, service et agro-équipement) Renforcer le service dédié aux OAD ? Spécialiser TC sur les services pointus ? ( OAD / Réglementation / Environnement / Formation ) Offre logistique de réappro et ne conserver qu’un centre par secteur ouvert aux phytos ? Organiser les circuits de communication sur tous les aspects réglementaires ? ( TC / Agri ) Gestion unique de la capacité de stockage du GIE Neuville St Amand

« Phytos »

• Gérer la décroissance du marché • Maîtriser nos obligations réglementaires • être Pro Actif

Constats: Prévoir une décroissance et la stagnation des parts de marché Prévoir un contrôle stricte des préconisations avec de + en + de pression au retour de produits non utilisés Avoir une gestion de stocks déficiente Contraintes réglementaires mal connues et difficiles à faire appliquer Développement trop timide des OAD ( 15 à 20 % y ont recours)

Pilote : T Dupont Participants : Membres de la commission Appros + X Verhaeghe



Prospectives Développer les outils d’aide à la décision, les structurer et les animer Construire une communication nouvelle, innovante Etablir un cursus de formation destiné aux techniciens et aux agriculteurs ( cf Terroise ) Construire des argumentaires périodiques Créer des lancements de campagne sur les amendements / Engrais de fonds Azotés / Engrais pâtures etc…

« Engrais »

• Perte de part de marché • Pression des contraintes réglementaires • retrouver une dynamique

Constats: Perte de part de marché Nécessité de réanimer notre réactivité commerciale sur les offres spot Un secteur visé par les contraintes environnementales Remis en cause par les agriculteurs sauf pour les matières azotées Le bulk est une solution viable ( EPICLES ) et réponse à des besoins spécifiques Nécessité de réanimer notre réactivité commerciale sur les offres spot

Pilote : Alain Vallaeys + Alexandre CaveParticipants : Membres de la commission Aliments + X Verhaeghe



Prospectives Harmoniser la gamme Rechercher le partenaire fabriquant d’aliment pour le suivi marketing, commercial et logistique Avoir le contrôle commercial et mieux encadrer les techniciens aliment Optimiser le suivi et son coût de l’administration commerciale aliments

« Aliments »

• définir la cible des services à apporter aux éleveurs • choix du partenaire

Constats: Situation ambiguë de nos fournisseurs : VIGALA,UCALPI et SOGAL Perte de professionnalisme Recul de nos part de marché Poids insuffisant pour tirer notre épingle du jeu

Pilote : A Thirouin + L. IguenaneParticipants : Membres de la commission Appros + X Verhaeghe + J Josseaux



Prospectives Gestion des BACS RIOCCAP CERTIPHYTO Orientation des expérimentations sur les méthodes alternatives Créer une compétence environnementale

Conseil en matière de gestion des effluents phytos, disposition et adaptation des corps de ferme, citernes et autres produits annexes veille réglementaire gestion parcellaire et fertilisation analyser et identifier des méthodes de lutte alternative Conseil de performance énergétique

Plan d’actions vis à vis du HVE ( objectif du Grenelle : 50% des exploitations certifiées en 2012

« Services »

Constats: Inventaire des services disponibles actuellement Besoin à terme des sociétaires ( Réglementaire / environnemental / Agronomie )

Pilote : A de Laveaucoupet Participants : Membres de la commission WEB + J Josseaux



Prospectives Dématérialisation des documents comptables pour une mise à disposition se feront sur le net

Offres contractuelles mises à disposition sur le net

TC pourront tracer leurs conseils et préconisations par un outil type smartphone ou tablet PC ( ces conseils seront automatiquement transférés vers l'agriculteur sur portail web ou messagerie et incrémenteront leur outil de gestion parcellaire.

Travailler la mobilité : « mettre à disposition un portail web exploitable sur smartphone » L'agriculteur pourra avoir ses avertissements directement exploitables sur écran smartphone.

« WEB »

• définir la cible des services à apporter

ProximitéProximité

Nos ambitions et nos valeurs

32

NoyonnaisNoyonnais

Plaine Plaine d’Estréesd’Estrées

ValoisValoisPays de Pays de ThelleThelle

Picardie Picardie VerteVerte

VexinVexin

Plateau Plateau picardpicard

Pays de Pays de FranceFrance

Site prioritaire

Site secondaire

Site satellite

Séchoir

1er question :

Cohérence entre les régions ?

Quel écart de productivité est il acceptable entre Le meilleur niveau de productivité Le moins bon niveau de productivité

• 10 ?• 20 ?• 30 ?• 40 ?

ProductivitéProductivitéNos ambitions et nos valeurs

35

Constat et prospectives : Activités actuelles et prospectives par Région par TC Compétences actuelles des TC Capacité d’adaptation des TC aux métiers de demain Projet d’organisation de l’équipe Besoin de Formation Gestion prévisionnelles des départs / viviers ? Schéma d’information entre le Terrain et le siège


Equipe commerciale

Pilote : Xavier Verhaeghe


Organisation interne de chaque région

Pilote : JX Mullie

Prospective par région dans l’organisation : Organisation interne en 2008-2009 en 2011-2012 CA et Marge par Région en 2008-2009 en 2011-2012 Productivité ( salariés ) en 2008-2009 en 2011-2012

Assistants Commerciaux : re-définition de la Mission – Fonction – Taches Formation Gestion prévisionnelle de ces emplois

Optimisation des coûts des silos-dépôts et de la logistique

Pilote : R Morand et R Thiollet ( budget)

Bilan , Budget et Prospective des outils : 1. Plan d’investissement compatible avec nos objectifs de Bilan2. Stockage plate forme Plan de dégagement

Bilan , Budget et Prospective : 1. Flotte « engins de manutention » 2. Flotte « camions » 3. Flotte « voiture »

Bilan , Budget et Prospective : 1. Service Entretien / maintenance2. Service Environnement / Sécurité

Bilan , Budget et Prospective : 1. Location Matériel …….. 2. Contrat de maintenance ( contrôle => appareils de mesure / ponts bascule / Extincteurs / ascenseurs……………..

Bilan , Budget et Prospective : 1. Consommation EDF / GDF / EAU

Optimisation des coûts de Transport

Transfert / Exécution céréales

Pilote : B Pierron

Bilan , Budget et Prospective : 1. Plan de dégagement optimisé ( logiciel informatique ) 2. Coût des transferts entre silos 3. Coût des transferts sur silos portuaires 4. Négociation et contrat « transporteurs »

Optimisation des coûts Administratifs et Informatiques

Pilote : R Thiollet Bilan , Budget et Prospective Informatique 1. Réseau et coûts téléphoniques 2. Matériel 3. Logiciel 4. Ressources humaines

Bilan , Budget et Prospective Administration : 1. Gestion des débits culture 2. Gestion des Tiers non associés 3. Organisation cible des services

Bilan , Budget et Prospective des loyers et prestations 1. J.P.F 2. Autres

Bilan , Budget et Prospective de l’immobilier 1. Valeur et marché 2. Autres

Bilan , Budget et Prospective « Finances » 1. Adéquation des financements aux besoins 2. Optimisation

Optimisation du personnel

Pilote : JX Mullie Bilan et Prospective 1. Équipe commerciale 2009-2010 2012-20132. Région 2009-2010 2012-20133. Siège 2009-2010 2012-20134. Station Semences 2009-2010 2012-20135. Service transport 2009-2010 2012-20136. Service entretien-maintenance / sécurité-Environnement 2009-2010 2012-2013

Gestion prévisionnelle de l’encadrement 1. Responsable de Région ?

Formation 1. Valeurs de l’entrepreneur : actions / anticipation / initiative / Responsabilité / Résultats

2. Métiers

Projet de Fusion

validé par les conseils d’Administration

Capafrance : Mercredi 04 novembre Matin

Océal : Mercredi 04 novembre après Midi

Force 5 : Jeudi 05 novembre après Midi

Performances actuelles et

Pistes de progrès

CéréalesFORCE 5

• Prix Moyen Blés PS > 76 R 07 : 196.00€• Prix Moyen Blés TT Blés 156.18 € + 3€ R 08 : 159.18€

• Clarification de la Politique commerciale et des normes de réception• Réponse aux typologies des agriculteurs Mat@gri / PUT-CALL / Club « céréales » …

CAP 2013• Consolider nos parts de marché • Répondre aux différentes typologies des sociétaires

mailto:Mat@gri

mailto:Mat@gri

Approvisionnements

Politique commerciale avec valorisation des services

Stock central et livraison directe de Sicapa

Service technique intégré à SYNERGIS

Approvisionnements

« Phytos »• Gérer la décroissance du marché • Maîtriser nos obligations réglementaires • être Pro Actif

« Engrais »• Perte de part de marché • Pression des contraintes réglementaires • retrouver une dynamique

« Services »

« Aliments » • définir la cible des services • choix du partenaire

• Besoin à terme des sociétaires et propositions : ( Réglementaire / environnemental / Agronomie )

« WEB » • définir la cible des services à apporter

Semences

Utilisation d’une seule station de semences

Tarif unique en semences certifiées avec le retour de la profitabilité du partenariat UNSIGMA

sur le Prix des semnces certifiées soit –7.62€ / Ql

Partenaire de UNISIGMA

Proximité TERRAIN

8 régions

L’encadrement Siège libéré des contraintes juridiques et administratives

(13 sociétés en 2009) sera + présent au niveau des régions

Productivité

Gestion de 13 sociétés en 20095 => Unagri / Capapro / Bellagri Vert / GIE JPF / JPF 5 => Océal / Force 5 / Capafrance / Union Synergis / GIE SM 2 => Laermans / Ucavo 1 => Thémis Grains

Gestion de 5 sociétés 2éme semestre 20103 => Nouvelle coopérative / Union Synergis / GIE SM ?2 => Laermans / Ucavo 1 => Thémis Grains

Gestion administrative / financière / juridique / institutionnelle / relation salariés

Productivité globale du Personnel

• Périmètre comparable => Masse salariale : -19%

• Prise en charge d'une partie du plan social par Océal

• Retraite et le DIF à 100%

Expertise

Les arbitrages => financement à EURIBOR - 0.29% entre valeur du SWAP E3M et la rémunération du Tonic

Les négociations en cours, comme tenu de la taille de la future coopérative,

doivent nous permettre de retrouver un index Eonia

Finances

Expertise

Projet de délocalisation du silo de Louvres

Industriel

Assemblée Générale Extraordinaire

FORCE 5 => Lundi 07 Décembre

CAPAFRANCE => Jeudi 10 décembre

OCEAL => Lundi 14 décembre

Documents

Projet de fusion FORCE 5