Projet Outils Basiques

1Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Outils basiques dorganisation

ABC de la gestion de projet

Versions rcentes du cours pdf, ppt vido disponibles ici : management de projet

2Dr. Rmi Bachelet


Confort de lecture ?

1080p/haute dfinition

plein cran

Pause/play

http://gestiondeprojet.pm

originaux des diapositives ppt, pdf

vidos en tlchargement

Cours distribu sous licence CreativeCommons

3Dr. Rmi Bachelet


Chapitre 1 : Fixer les objectifs dun projet

Chapitre 2 : Organiser des runions efficaces

Chapitre 3 : Le compte-rendu

Chapitre 4 : Grer la phase de dmarrage

Plan du cours

4Dr. Rmi Bachelet


Objectifs

Maitriser les bases des outils de projet pour :

tablir des objectifs :

- Mettre en uvre le PDCA

- Ngocier les livrables grce au triangle

qualit/cots/dlais

Bien organiser les runions :

- Ordre du jour, compte-rendu, animation

- Check-list de lefficacit dune runion

Dmarrer un projet en grant une Todo list

- Spcifier et rpartir le travail

5Dr. Rmi Bachelet






Plan du cours

6Dr. Rmi Bachelet


Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Fixer et ngocier les

objectifs dun projet


Chapitre 1

7Dr. Rmi Bachelet


Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Ceux qui.. Sont les

demandent, payent, utilisent, ou dcident darrter le projet

Client, maitre douvrage, commanditaire, bailleur

pilotent le projet Chef de projet, maitre duvre

ralisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants

sont concerns p.e. soutiennent ou sopposent au projet sans y travailler

Parrains, Parties prenantes (stakeholders)

Qui ngocie les objectifs : les acteurs dun projet

8Dr. Rmi Bachelet


Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Ceux qui.. Sont les

demandent, payent, utilisent, ou dcident darrter le projet

Client, maitre douvrage, commanditaire, bailleur

pilotent le projet Chef de projet, maitre duvre

ralisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants

sont concerns p.e. soutiennent ou sopposent au projet sans y travailler

Parrains, Parties prenantes (stakeholders)

Qui ngocie les objectifs : les acteurs dun projet

Voir formation analyse stratgique des projets

9Dr. Rmi Bachelet


Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Cycle daction : le PDCA

Version franaise : Prparer Drouler Contrler Ancrer Image cc-by : Source

10

Dr. Rmi Bachelet


Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1

Le triangle Qualit Cot - Dlai

Qualit: spcifications techniques : plus de fonctions, de fiabilit, dergonomie

Temps : un projet est limit dans le temps : pnalits de retard, date de fin impose

Budget : salaires, achats, machines, prototype, prestations externes

Cost Time

Scope

11

Dr. Rmi Bachelet


Acteurs du projet

Le PDCA

Qualit-Cots-Dlais

Chapitre 1 Cost Time

Scope

En pratique

0% 100%

.

Dlais plus longs

Dlais plus courts0%

100%

12

Dr. Rmi Bachelet






Plan du cours

13

Dr. Rmi Bachelet


Des runions utiles ?

Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Organiser des runions efficaces


Chapitre 2

14

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2


Une runion cote cher

cot = salaire horaires X nombre de participants +

1. Quand la runion va t-elle se drouler ?

Fixer une date ni trop tt ni trop tard (Doodle)

2. Les personnes prsentes sont-elles les bonnes ?

Invits inutiles

Personnes ncessaires manquantes

15

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

3. Prparer la runion

1h de runion = 4h de prparation

4. Avant de commencer, balayer les objectifs :

ordre du jour

tour de table

rappel des livrables dcids prcdemment


16

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Deux rles tenir :

Lanimateur : resp. organisation, efficacit du temps consacr et ordre de traitement des sujets

Le secrtaire formalise ce qui a t dit, rdige et envoie le compte-rendu

Quest-ce qui a t dcid ? Concrtement ?

Un compte-rendu doit dboucher sur des objectifs daction prcis : CAMERA

Check-list defficacit dune runion

Efficacit dune runion

17

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Runion technique

But : approfondir des points prcis

Squences : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois

Dure : peut prendre du temps !

Image cc-by : Source

Participants : membre(s) de lquipe concerns, spcialistes du domaine, client

18

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Participants : lquipe ou le chef de projet, les encadrants - le comit de pilotage, dcideurs

But : prsenter l'avancement, les rsultats

Squences : ordre du jour, prsentation, questions, (dlibration), bilan

Dure : jamais plus dune heure

Runion de chantier

Image cc-by : Source

19

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Participants : toute lquipe-projet

But : suivre lavancement, traiter les problmes

Squences : ordre du jour, traitement point par

point, objectifs

Runion interne

Image JISC infoNet cc-by-sa-nc : Source

20

Dr. Rmi Bachelet



Efficacit

Types de runion

Chapitre 2

Squences : tour de table, traitement point par point, objectifs

Dure : trs courte !

Toutes les runions sont suivies d'un compte-rendu plus ou moins dvelopp

Stand-up meeting

le lundi et le jeudi, la pause de 10h, max 20 min

Image SeedRocket cc-by : Source

Participants : membres disponibles

But : faire un point rapide

21

Dr. Rmi Bachelet






Plan du cours

22

Dr. Rmi Bachelet


Contenu

Conseils

Chapitre 3

Le compte rendu


Chapitre 3

23

Dr. Rmi Bachelet


Contenu

Conseils

Chapitre 3

24

Modles de compte-rendu

Disponible dans les Fiches pratiques de gestion de projet

En mind map au format Freemind, sur Mindmeister

25

Dr. Rmi Bachelet


Contenu

Conseils

Chapitre 3

Le compte-rendu : Les plus

La cohrence : Le modle de CR est standard

Les objectifs sont dtaills : Responsable / Livrable concret et prcis / Date de fin / charge de travail

Le suivi : Commencer par balayer la todo list en cours

La simplicit : enchaner sur le mme document partag

La rapidit daction : envoy sous 48h, lapprobation est demande.. par dfaut

26

Dr. Rmi Bachelet






Plan du cours

27

Dr. Rmi Bachelet


Dfinir des objectifs

La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Grer la phase de dmarrage


Chapitre 4

28

Dr. Rmi Bachelet



La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Quest-ce quun bon objectif ?

CAMERA

Cadr

Approuv, consensuel

Mesurable, critre de validation donn

chance prcise dans le temps, dat

Raliste, mais

Ambitieux

spcifique, prcis, dfini

On nimpose pas un objectif quelquun, on le propose

Pas diminuer labsentisme mais rduire labsentisme de 15% .

Ne demandez pas dtre moins ferm mais proposez prendre la responsabilit de tel travail collectif ou danimer tel type de runion

Trop facile, un objectif nest pas stimulant.Trop difficile, risque de se dcourager.

Pour le

29

Dr. Rmi Bachelet



La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

La phase de dmarrage dun projet

Pas encore dorganisation en place

travail faire entre les runions ?

La todo list

dfinir les tches

qui fait quoi

suivre lavancement

objectifs CAMERA

Image Ex-Smith cc-by-sa : Source

30

Dr. Rmi Bachelet



La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Outils pour grer une todo list

Une personne seule :

Remember the milk, Google agenda, GTD ...

Une quipe :

Un tableau dobjectifs qui prcise :

1. pour chaque objectif dcid

2. sa date de ralisation

3. son responsable

.. et dautres choses, selon les besoins : charge de travail, ressources prvoir, priorit/importance, mthode de validation de chaque tche, retard ou non, % davancement, date de mise jour

31

Todo List prte lemploi

Fonctions utiles :

Demander la mise jour par chacun (envoyer un email aux collaborateurs)

Suivre les mises jour commentaires/notifications

32

Dr. Rmi Bachelet



La todo list

Modles de documents

Chapitre 4

Disponibles sur le site gestiondeprojet.pm

Modle de compte-rendu de runion

Exemple de Todo List

Check-list : efficacit d'une runion

Tableau de Gestion des risques d'un projet

Plan de valorisation de projet

Cahier des charges et diagramme danalyse fonctionnelle

33

Lanimation de runions : une carte conceptuelle

Thomas Briand

Documents

Projet Outils Basiques