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«Projet Renforcement des activités génératrices de revenus (AGR) de l’Union Nationale des Femmes Coopératrices

du Sénégal (UNFCS)»

Rapport final - Février 2015

UNION NATIONALE DES FEMMES

COOPERATRICES DU SENEGAL

UNFCS : partenaire local responsable de la mise œuvre du projet; Sénégal

Carrefour International: partenaire technique; Canada

Fondation Louise Grenier : partenaire financier; Canada

Zone du projet : Région de Louga, Sénégal.

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Fondée en 1996, l’UNFCS est l’un des plus importants réseaux de coopératives de femmes au

Sénégal avec plus de 15 000 membres. Son expertise est reconnue dans l’accompagnement

des femmes sur le plan économique et social. L’UNFCS appui 10 Unions régionales dans le

déroulement de leurs activités, tant sur le plan associatif que sur le plan entrepreneurial. Elle

leur offre des services comme l’approvisionnement en matière première et en emballage, les

formations en gestion, en techniques de production, les ateliers de partage,

l’accompagnement et l’évaluation de leurs activités génératrices de revenus. L’UNFCS se

finance grâce aux adhésions, aux cotisations annuelles et trimestrielles des membres et elle

perçoit également une commission sur les bénéfices liés aux activités génératrices de

revenus des Unions régionales. La stratégie d’autonomisation financière de l’organisation

repose sur ce système de cotisation/commission.

Carrefour International appui l’UNFCS au renforcement de ses capacités et celles des

membres ciblant une plus grande autonomie économique et sociale. Ce projet a contribué à

appuyer les efforts de Carrefour International et de l’Union Nationale des Femmes

Coopératrices du Sénégal (UNFCS) dans la création d’emplois et l’augmentation des revenus

des femmes en milieu rural et péri-urbain. Le projet a permis l’augmentation de la

production et de la commercialisation des savons de l’Union régionale de Louga, ce qui

signifie des revenus accrus pour un plus grand nombre de femmes. Les nouveaux

équipements et les formations techniques offertes ont permis d’améliorer la qualité du

savon et de l’emballage ainsi que les compétences en gestion des femmes (planifier, diriger,

tenir les comptes, calculer les coûts). Le projet a rejoint 226 femmes actives dont 214 de

l’Union régionale de Louga et 12 lors de l’atelier de partage avec les autres membres des

comités de gestion des 8 autres Unions régionales de l’UNFCS.

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ACTIVITÉS RÉALISÉES ET LES RÉSULTATS OBTENUS

Le présent rapport couvre la période du 1er Janvier au 31 décembre 2014. Il relate

l’évolution des activités réalisées en rapport avec les résultats ciblés.

RESULTATS IMMEDIATS

Indicateurs de résultats

Résultats atteints

Niveau de réalisation

1-Les femmes de l’Union régionale (UR) de Louga ont acquis de l’équipement neuf et détiennent un fonds de roulement.

1.1 Présence du nouvel équipement.

L’équipement est disponible à l’UR de Louga.

100%

1.2 Présence d’un fonds de roulement et d’un stock de matières premières.

Un fonds de roulement de 6 406 650 FCFA est disponible et a permis de financer l’achat de matières premières et d’emballage.

100%

2 -Les femmes de l’UR de Louga maitrisent les techniques de production suite aux formations et la qualité du savon et de l’emballage est accrue.

2.1 Activité de formation technique réalisée.

Les femmes de l’UR de Louga maitrisent les techniques de production du savon suite à une formation réalisée du 24 au 27 mars 2014 à Louga.

100%

2.2 Nombre de participantes à la formation

20 femmes ont été formées.

100%

2.3 Qualité accrue (présentation) des savons produits.

La présentation du savon est améliorée et met en exergue le logo de l’UNFCS, l’adresse de l’UR de Louga, les vertus du savon et ses principales composantes.

2.4 Qualité accrue de l’emballage des savons.

La qualité de l’emballage du savon est améliorée

3 -Les femmes de l’UR de Louga maitrisent la gestion de leur activité génératrice de revenu (AGR) et la

3.1 Activité de formation en gestion/ commercialisation réalisée

Suite à une formation réalisée du 14 au 17 mars 2014, les groupements membres de l’UNFCS ont une meilleure maitrise de la

100%

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commercialisation de leurs produits avec l’appui de l’UNFCS.

gestion de leurs activités et sont impliqués dans la commercialisation des produits à travers un système de quotas adapté aux besoins de l’organisation.

3.2 Nombre de participantes à la formation.

20 femmes ont été formées. Un cahier de la participante a été élaboré et remis aux femmes.

100%

3.3 Présence d’outils de gestion clairs et bien tenus (cahiers de gestion, tableau de bord, état des résultats vérifié, plan de commercialisation).

Les outils de gestion ont été élaborés et sont mis à la disposition des membres. Le Tableau de bord associatif regroupe les informations relatives à la vie et à la gestion de l’Union (évolution du membership, nombre de rencontres, effectifs présents dans les rencontres, les nouvelles adhésions, les cotisations libérées, les dépenses et les résultats). Le Tableau de bord de l’AGR est la synthèse des cahiers de gestion et fournit les informations suivantes : nombre d’opérations, nombre de femmes, motivations payées, production réalisée, ventes réalisées, résultat et marge. Les états des résultats par trimestre et par année sont relevés et disponibles.

100%

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RESULTATS À LONG TERME

4-Les femmes de l’UR de Louga ont augmenté (doublé) les quantités produites et commercialisées

4.1 Quantités produites (actuelles = 800 savons/mois)

La quantité totale produite est de 6491 sachets de 250grs 46 pots (petit modèle) et 15 barquettes. 6 opérations de production ont été réalisées avec en moyenne 546 savons produits par mois.

69 % L’écart entre la production prévue et réelle est dû à la gestion des stocks de vente principalement pendant la saison des pluies (juin à septembre) où les ventes ont été moins importantes que prévues. L’UR a dû revoir ces objectifs de production à la baisse par rapport aux quantités de savons vendus durant cette période.

4.2 Quantités vendues (actuelles = 800 savons/mois)

La quantité totale vendue est de 4987 savons toutes variétés confondues.

76% L’écart par rapport à l’objectif est dû au ralentissement des ventes durant la saison des pluies car les groupements de l’UR de Louga sont situés en milieu rural. Les déplacements vers Louga pour la commercialisation des produits est plus difficile en saison des pluies dû à l’état des routes. La mise en application des techniques de commercialisation et du plan de commercialisation produit dans le cadre du projet avec l’appui d’une volontaire de Carrefour, permettront d’améliorer les ventes

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de l’UR à moyen et long terme.

5-Un plus grand nombre de femmes de l’UR de Louga ont augmenté leurs revenus (salaire/motivation honoraire) et amélioré leurs conditions de vie.

5.1 Nombre de femmes profitant des retombées (directe et indirecte). (actuel = 4 productrices, 30 groupements vendeurs)

Le nombre : - de productrices est passé à 12; - de groupements à 31 (150 femmes) - de vendeuses individuelles à 10.

100%

5.2 Montant des motivations (salaire d’appoint) versé aux femmes (actuel = 10 000 FCFA/mois partagé par le groupe de production).

Le montant des motivations s’élève au total à 171 600 FCFA partagé entre les membres du groupe de production.

Sur les 6 opérations de production, les productrices ont reçu en moyenne une motivation de 4500 FCFA/productrice (février, mars et juin), soit une augmentation de 80%. Les motivations pour les 3 dernières opérations de production ont été moins importantes (3200 FCFA/productrice) dues au ralentissement des ventes même si elles se sont améliorées par rapport à la situation de départ : 10 000 FCFA partagé par le groupe de 4 productrices, soit 2500 FCFA/par productrice.

5 .3 Montant des commissions touchées par les vendeuses (données actuelles non disponibles)

Les commissions totales s’élèvent à 347 895 FCFA réparties entre UNFCS, UR de Louga et les vendeuses. Montant des commissions touchées par les

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vendeuses de l’UR est de 114 000 FCFA

6-L’autonomie organisationnelle et financière de l’UR de Louga est améliorée.

6.1 Revenus générés par l’UR (actuels = 320 000 FCFA/mois, calculé sur 3 mois de production et de commercialisation)

Les revenus générés sont de 2 133 550 FCFA pour la période, soit une moyenne de 177 795/mois sur 12 mois.

Les prévisions au niveau des ventes ont été trop élevées. En effet, la situation de référence se base sur 3 mois de production et de ventes, ce qui explique l’écart. L’UR de Louga a démarré sa production avec l’appui de ce projet. Les résultats obtenus vont permettre à l’UR d’avoir une situation de référence sur 12 mois et de mieux cibler ses objectifs de vente et de production.

6.2 Bénéfices de l’UR (actuel = 120 000 FCFA/mois calculé sur 3 mois de production et de commercialisation)

Les bénéfices de l’UR s’élèvent à 416 843 FCFA pour la durée du projet.

Les prévisions au niveau des ventes ont été trop élevées. En effet, la situation de référence est basée sur 3 mois de production et de ventes ce qui explique l’écart important. L’UR de Louga a démarré sa production avec l’appui de ce projet. Les résultats obtenus vont permettre à l’UR d’avoir une situation de référence sur 12 mois et de mieux cibler ces objectifs de vente et de production.

6.3 Les femmes de l’Union régionale de Louga maitrisent la gestion et la

Les femmes de l’UR de Louga maitrisent davantage les outils de gestion mis à leur

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commercialisation de leur AGR sans l’appui de l’UNFCS

disposition. Une nette amélioration dans la gestion des activités génératrices de revenus est constaté grâce, entre autre, à la disponibilité des données financières et la rigueur administrative de l’équipe de gestion. Les femmes multiplient les stratégies pour atteindre les objectifs d’autonomisation via différentes stratégies de commercialisation. (projet de protocoles de commercialisation avec les postes de santé et les détaillants de la région, organisation de journées portes ouvertes pour mieux faire connaitre le produit et améliorer les ventes, etc.)

7-Les 9 unions régionales profitent des apprentissages effectués au cours du projet à l’UR de Louga.

7.1 Activité de partage réalisée.

Les membres de 9 Unions régionales profitent des apprentissages réalisés à l’UR de Louga lors de l’atelier de partage de décembre 2014.

100%

7.2 Nombre de participantes à l’activité de partage.

30 femmes des 9 Unions Régionales ont participé à l’atelier de partage. 05 volontaires de Carrefour International en poste à l’UNCFS dont celle affecté à l’UR de Louga, ont participé à cet atelier et contribué aux échanges sur l’amélioration de la qualité et de la commercialisation du

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savon dans tout le réseau.

Activités de transfert des connaissances planifiées dans chaque UR à la suite de l’activité de partage.

Les recommandations de l’atelier vont dans le sens d’une harmonisation de la présentation du savon à l’ensemble des UR de l’UNFCS (forme, taille, poids, emballage, étiquetage). Un nom a été donné au savon : Savon Pro-santé à la suite des échanges durant la rencontre trimestrielle de janvier 2015. Une nouvelle étiquette, incluant le nouveau nom, a été réalisée par un des volontaires de Carrefour et mise à la disposition des 9 unions régionales. Des recherches, tenant compte de l’impact environnemental, sont en cours pour l’amélioration de l’étiquetage, (intégrant le poids du savon et ses vertus médicinales) de l’emballage, de l’équipement de production et l’acquisition de nouveaux robots coupeurs. Des suivis seront réalisés dans le cadre des rencontres trimestrielles prévues avec les comités de gestion de chaque UR.

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Les résultats obtenus dans le cadre du projet sont satisfaisants et ils ont permis d’établir des

références plus rigoureuses à la production et à la gestion des stocks de l’UR de Louga. Ces

résultats ont été atteints grâce à l’acquisition d’équipements, au renforcement des capacités

des femmes en gestion entrepreneuriale, en production de savons de qualité et en

commercialisation.

Au total 66 femmes bénéficiaires directes ont participé à la production de savons et ont

bénéficié de motivations totalisant un montant de 171 600 FCFA, la marge est de 20% par

rapport aux bénéfices réalisées (416 843 FCFA) sur les ventes (2 133 550 FCFA). Plus de 150

femmes de 31 groupements participants aux activités de commercialisation ont été

rejointes. 10 femmes issues des autres 8 UR ont bénéficié de l’atelier de partage et de

transfert de connaissances réalisé à la fin du projet. Ainsi, 226 femmes bénéficiaires ont été

rejointes, soit 34 bénéficiaires de plus que prévu. Le projet a aussi rejoint indirectement

environ 3 000 personnes de la région de Louga en plus des membres du réseau de l’UNFCS.

STRATÉGIES ADOPTÉES ET SUIVI-ÉVALUATION

Six sessions de suivi-évaluation ont été tenues au cours du projet. Ces sessions ont été

réalisées à tous les deux mois. Les suivis ont été accomplis à partir des tableaux de bord

permettant d’analyser l’atteinte des objectifs fixés par rapport aux ventes, à la production,

au nombre d’opérations, au nombre de femmes ayant participé aux activités et enfin aux

résultats et aux marges au niveau de la commercialisation.

Des suivis réguliers, par vidéoconférence sur Skype, ont aussi été effectués par l’agente de

programme de Carrefour International et l’équipe de gestion à l’UNFCS. Une rencontre

d’évaluation sur le terrain a été réalisée par l’agente de programme en compagnie de

l’équipe de gestion de l’UNFCS et le volontaire de Carrefour en appui à la commercialisation

à l’UR de Louga.

Les sessions de suivi-évaluation ont permis de vérifier l’application des formations reçues

par rapport à la qualité des savons, leur présentation tout en les comparant aux produits des

autres Unions régionales assurant ainsi l’harmonisation des produits offerts par le réseau.

La sensibilisation des membres à travers les ateliers de formation a permis une meilleure

implication des responsables de groupements aux rencontres mensuelles, aux sessions de

suivis bimestrielles, et à la commercialisation des produits avec l’introduction du système de

quotas.

L’accompagnement des gestionnaires de cahiers de bord a été bénéfique. Le cahier de bord

a été divisé en deux, une partie pour les activités génératrices de revenus et une partie pour

les activités associatives. Cette présentation du cahier de bord a permis une plus grande

transparence dans la gestion et une plus grande responsabilisation des femmes dans le suivi

des activités. Elle a aussi permis une meilleure appropriation des outils de gestion

développés par le réseau de l’UNFCS.

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Le projet a contribué à la gestion de l’environnement et la protection de la santé des

productrices de savon. En effet, les eaux utilisées dans la production du savon sont versées

dans un puisard construit grâce au projet. Les productrices utilisent des blouses, masques,

gants et lunettes de protection lors de la production.

PERSPECTIVES

Des résultats positifs ont été notés par rapport à l’efficacité économique et sociale et le

renforcement des capacités des femmes de l’UR de Louga.

Ces résultats démontrent l’importance de poursuivre les actions qui permettront de

consolider les acquis et d’améliorer l’autonomisation économique des femmes de l’UR de

Louga. Les prochaines phases de développement de l’UR de Louga incluront les éléments

suivants :

- Un renforcement des compétences acquises en production, en commercialisation et

gestion entrepreneuriale à travers des activités de perfectionnement et de suivi

évaluation favorisant la professionnalisation des femmes de l’UR de Louga.

- Un programme de formation en alphabétisation fonctionnelle renforçant les

compétences des femmes et des jeunes filles, afin qu’elles soient mieux outillées pour la

participation aux activités de gestion de l’UR.

- Le développement de la commercialisation à travers la mise en œuvre du plan de

commercialisation développé conjointement par l’UNFCS et un volontaire de Carrefour

International visant l’amélioration des ventes, des revenus et une plus grande

autonomisation économique des femmes de l’UR de Louga.

- L’amélioration de l’équipement de production pour permettre aux femmes d’être

encore plus autonomes au niveau de la quantité de savons à produire, des techniques de

coupes et de la qualité du produit.

L’appui de la Fondation Louise Grenier, dans le cadre de ce projet, a beaucoup contribué à

l’atteinte des objectifs de la programmation « Moyens de subsistance durables » de

Carrefour au Sénégal. Nous espérons pouvoir poursuivre cette collaboration avec la

Fondation Louise Grenier, dans l’appui aux renforcements des activités génératrices de

revenus de l’UNFCS et des Unions régionales, mais aussi avec les autres partenaires locaux

de Carrefour International.

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ANNEXE – PHOTOS

La présidente de L’UR de Louga et les productrices recevant la plaque offerte par la Fondation Louise Grenier

Avant le projet, les femmes de l’UR de Louga étaient obligées de produire le savon dans la rue avec toutes les

risques que cela comportent pour leur santé et pour l’environnement (Janvier 2014)

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Dans le cadre du projet, l’atelier de production de savons aménagé avec de l’équipement et du matériel

(tables de coupe, table de séchage, fours, etc.) (octobre 2014)

Finition des savons et emballage

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Atelier de partage à Louga, décembre 2014. Des représentantes de 9 Unions régionales incluant l’UR de

Louga y participent.