Projet SIMACS Formation sur les relevés · Projet SIMACS Formation sur les relevés par Marc Rousseau, Vice-Président, ingénierie & Dino Gerbasi, Vice-Président, R&D Système

Projet SIMACS

Formation sur les relevés

par

Marc Rousseau,

Vice-Président, ingénierie

&

Dino Gerbasi,

Vice-Président, R&D

Système d’Allocation des Ressources et de

Réhabilitation des Actifs

Téléphone: (514) 257-5899 / Courriel : [email protected] & [email protected]

mailto:[email protected]


Ordre du jour

Introduction

Normalisation des actifs

Relevés des emplacements

Relevés des actifs

• Prototypes d’actifs

• Évaluation de l’état des actifs

Stratégie des relevés

Exercices de relevés

Support ingénierie

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Ordre du jour

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Introduction

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Introduction

Formation relevés (Formation journée 1)

Relevés d’un bâtiment (Formation journée 2)

Formation progiciel I (Formation journée 3)

Formation progiciel II (Formation journée 4)

Relevés des bâtiments & saisie des données

Assurance qualité des données

Utilisation du progiciel

(support technique sur demande, analyses,

planification des travaux, rapports)

Étapes du projet

1

2

3

4

5

6

7

Support continu (ingénierie & progiciel)8

Introduction

Objectifs de la formation

• Instaurer un langage commun

• Élaborer une méthode de relevés et de mise-à-jour

des données efficace

• Alimenter le système d’aide à la décision

• Assurer la pérennité des données

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Manuel de formation

1. Description du projet

2. Étapes du projet

3. Formulaires de relevés des emplacements

4. Formulaires de relevés des actifs

5. Librairie des prototypes d’actifs

• Prototypes de l’enveloppe du bâtiment

• Prototypes de CVCA

6. Diapositives de la séance de formation

Introduction


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Identifier un actif de la même façon

dans tous les bâtiments :

• Toiture, à bassin, multicouche

• Refroidisseur, compresseur vis, simple, condenseur

air intég., 50-74 t

• Sys. ventilation, VC, P-Zone, ch.EC/Vap, n/clim.,

btes EC/Vap, >10-25 kPCM

Assurer un inventaire :

• Uniforme

• Précis

• Facile à mettre à jour

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L’inventaire normalisé devient la base pour :

• Le calcul des budgets :

• entretien préventif

• réparation

• remplacement

• Le calcul du déficit d’entretien accumulé

• Le financement équitable

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Comment ?

• Emplacements

• UNIFORMAT II

• Prototypes d’actifs

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Emplacements dans SARRA :

• Zone (3 Niveaux)

• Site

• Bâtiment

• Division de bâtiment (optionnel)

• Étage

• Local

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Zone :

« permet le regroupement des sites et leurs

bâtiments »


Zone-0 = 1er Niveau

Zone = 2ème Niveau

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Zone :


Zone-2 = 3ème Niveau

Zone = 2ème Niveau

Exemples d’utilisation de la Zone-2

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Site :

« constitue un terrain sur lequel repose un ou plusieurs

bâtiments (campus, immeuble) »

Bâtiment :

« constitue un ensemble par lui-même, repose sur une fondation et est limité par une enveloppe protégeant le milieu intérieur du milieu extérieur naturel » Grand dictionnaire terminologique, 2004

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Division :

• Section d’un bâtiment qui possède une:

• année de construction distincte ; et/ou

• séparation physique identifiée sur plan (ex. Aile A) ; et/ou

• forme géométrique distincte ;

ou

• est identifiée pour faciliter la gestion des actifs qui lui

sont rattachés (projets de réhabilitation).


Quelques exemples…

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Façade arrière

Façade principale

Arbre dans SARRA

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Bâtiment 1 École Primaire Longpré

Site avec 2 bâtiments

Bâtiment 2 Pré-Scolaire Longpré

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Bâtiment Original Agrandissement Classes

École de la Tourterelle

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Bâtiment original

Agrandissement

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Bâtiment original

Nouvelles classes

Maternelle originale

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Aile sud

GymnaseAile nord

Administration

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Aile A

École secondaire J.B. Meilleur

Aile B

Aile H

Aile D

Aile F

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Formulaire – Site, Bâtiment,

Division


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Formulaire – site


Écran - site

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Formulaire – bâtiment


Écran - bâtiment

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Formulaire – division


Écran - division

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Formulaire pré-inscrit

- Données provenant du BICS -


Module

Rapports

Exemples de Sites, Bâtiments et Divisions

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Premières étapes - emplacements :

• Définir Code de site

• Créer ou renommer Zone-2

• Couper/coller Sites (si plusieurs Zone-2)

• Pour sites possédant > 1 bâtiment :

✓ Modifier superficie brute du site

✓ Couper/coller bâtiment(s) sur site

✓ Supprimer ancien site


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Formulaire – Étage, Local


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Formulaire – étage


Écran - étage

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Formulaire – local


Écran - local

➢ Pour les Sites :

• Code de site et superficie brute

• Carte-image (ex. Mapquest) - optionnel

➢ Pour les Bâtiments & leurs Divisions :

• Signalisation et superficie brute (bâtiment)

• Année de construction

• Vocation principale (primaire, secondaire, CEA, etc.)

➢ Pour les Salles Mécanique :

• Signalisation de l’étage de la salle mécanique

• Signalisation de la salle mécanique

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Avant d’aller sur le terrain


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Sur le terrain


➢ Pour tous les emplacements :

• Confirmer les informations sur le formulaire

• Prendre les photographies (optionnel)

Relevé d’un actif :

• Emplacement

• Prototype

• No. Actif

• Description

• Quantité

• Année d’installation

• Cote d’état

• Note

• Document(s) lié(s)

• Autres champs

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Relevés des actifs

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Uniformat II

Robert P.

Charette, ing.

Relevés des actifs

Catégories UNIFORMAT II traitées

dans SIMACS :

1. B3010 - Toitures

2. B3020 - Ouvertures (toiture)

3. B2020 - Fenêtres extérieures

4. B2010 - Murs extérieurs

5. B2030 - Portes extérieures

6. D3020 - Production de chaleur

7. D3030 - Production de froid

8. D3040 - Distribution de CVCA

9. D3050 - Unités autonomes

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Relevés des actifs

} 1ère année (déc. 2006)

tous bâtiments

sur 3 ans :

1/3 bât. déc. 2006

1/3 bât. déc. 2007

1/3 bât. déc. 2008

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Relevés des actifs

Prototypes

Uniformat II

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Prototype

Coûts de cycle de vie

Relevés des actifs

Présentation des prototypes d’actifs

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B2010 – Murs extérieurs

B2020 – Fenêtres extérieures

➢ Ouverture/Type :

• Fixe, guillotine, coulissante, battant, auvent-trémie, oscillo-battant

➢ Matériel du cadre :

• Bois, bois/alum, bois/PVC, alum, alum/PVC, PVC, acier,

acier/PVC

➢ Vitrage :

• Simple, double, double énergétique, store intégré, triple

B2030 – Portes extérieures

➢ Vitrée/pleine, simple/double, latérale/imposte, verticale/tournante,

motorisée

B3010 & 20 – Toitures & Ouvertures

➢ Toit à bassin / à versant

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Prototypes d’actifs

Conseils pratiques - relevés des actifs de l’enveloppe

➢ Murs

• par division et/ou façade

• par prototype & année d’installation

• la superficie des murs comprend les fenêtres lorsque la

fenestration (ouvertures) est inférieure à 30% de la

superficie totale

➢ Fenêtres



• unité de mesure = m2

• dans la note de l’actif : dimensions typiques et nombre

• allèges, moustiquaires et grillages ne font pas partie de

l’inventaire


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Conseils pratiques - relevés des actifs de l’enveloppe

➢ Portes



• compter le nombre correspondent

➢ Toiture

• par bâtiment ou division

• par bassin ou versant(s)

• dans la note : ventilé, isolé, accessible, pente, structure,…

• solins, drains et gouttières ne font pas partie de l’inventaire


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D3020 – Production de chaleur

D3030 – Production de froid

D3040 – Distribution CVCA

D3050 – Unités autonomes

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École Primaire Typique (actifs obligatoires)

➢ D3020

• Chaudière(s)

• Cheminée(s)

➢ D3030

• Aucun actif

➢D3040

• Aucun actif

➢D3050

• Unité(s) autonome(s) au toit (agrandissement)


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École Secondaire Typique (actifs obligatoires)

➢ D3020

• Chaudière(s)

• Cheminée(s)

➢ D3030

• Refroidisseur(s)

• Tour(s) de refroidissement

➢D3040

• Système(s) de ventilation

➢D3050

• Unité(s) autonome(s) au toit


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Évaluation de l’état des actifs

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Cote Verte

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Cote Jaune

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Cote Rouge

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Cotes d’états - critères générales

Jaune

Rouge

Objectifs Intervention Risque

répond bien

répond

partiellement

ne répond pas

entretien courant

immobilisation

< 30% VR

immobilisation

> 30% VR

ET ET aucun

non-négligeable

important

OU

OU OU

OU

Vert

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Cotes d’états - exemples

Jaune

Rouge

Toiture ChaudièreSystème

Ventilation

nettoyer drains

réparer des

solins et

réfection sur 5%

de la membrane

infiltration

d’eau

effectuer test

d’efficacité

réparer/remplacer

des tubes

(chaudière #2)

historique de

réparations fréquentes

(chaudière principale)

remplacer courroies,

roulements et moteur

du ventilateur de

retour

nettoyer les conduits

et réparer/remplacer

serpentin de chauffage

présence de rouille

importante,

moisissures

Vert

Note importante !

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Lors du relevé d’un actif, si vous n’identifiez

pas de travaux à faire sur l’actif, vous n’avez

qu’à identifier sa cote d’état !


Fenêtre de planification

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Expertise

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• Remplacement (basé sur la Vie Utile Résiduelle)

Expertise…


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• RemplacementExpertise…(suite)

• Réhabilitation

Modifié


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Autre coût = activité liée à un emplacement

seulement


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Autre coût …suite


Catégories de priorisation :

• (V) Vétusté

• (F) Amélioration fonctionnelle

• (D) Défectuosité

• (S) Sécurité, codes, normes, amiante…

• (E) Environnement, contamination du sol, eau, égouts…

• (A) Amélioration énergétique

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Activités annuelles

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➢ Cotes d’états

• Vert : pas de réhabilitation identifiée(s), VUR > 0

• Jaune : réhabilitation identifiée(s), VUR > 0

• Rouge : réhabilitation identifiée(s) et/ou VUR = 0

➢ Remplacement / Ajout d’actifs

➢ Activités réalisées (réhabilitation / autre coût)

➢ Plan directeur (priorités, budgets, etc.)


Formulaire

de relevés

des actifs

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Relevés des actifs

Formulaire par catégorie UNIFORMAT II :

1. B3010 - Toitures

2. B3020 - Ouvertures (toiture)

3. B2020 - Fenêtres extérieures

4. B2010 - Murs extérieurs

5. B2030 - Portes extérieures

6. D3020 - Production de chaleur

7. D3030 - Production de froid

8. D3040 - Distribution de CVCA

9. D3050 - Unités autonomes

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Relevés des actifs

}

Actifs unitaires - Toiture

Actifs unitaires

Actifs – Enveloppe Bâtiment

}} Actifs unitaires &

Actifs unitaires - Ventilation

Actifs unitaires ouActifs unitaires - Mécanique

➢ Formulaires WORD

➢ Gabarits d’import

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➢ Guides des prototypes d’actifs

➢ Présentations PowerPoint

Module Aide – Support Ingénierie

Relevés des actifs

Exemple d’utilisation du gabarit d’import d’actifs

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Relevés des actifs

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Plan des bassins –École Louis-Riel

Relevés des actifs

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Gabarit d’import d’actifs

Bassins – École Louis Riel

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

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13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

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24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

A B C D E F G H I J

Le gabarit d'importation est constitué de deux sections :

section d'instructions

section de données à importer

Mode d'emploi :

Règles:

CODE_NOEUD

CODE_PROTOTYPE*

NUM_ACTIF

DESCRIPTION

QUANTITE*

ANNEE_INSTALL*

COTE

EVALUE_PAR

ANNEE_EVAL

FACADE/TOIT

NOTE_1

NOTE_2

NOTE_3

NOTE_4

NOTE_5

NOTE_6

NOTE_7

NOTE_8

NOTE_9

NOTE_10

1. Entrez les données dans la zone prévue à cet effet tout en respectant les règles énumérées ci-dessous.2. Utilisez l'interface utilisateur de l'application SARRA (module Gestion des actifs ou Gestion des emplacements pour les actifs de finition - niveau local seulement) pour envoyer le

fichier sur le serveur. Sélectionnez l'option Importer des actifs dans le menu déroulant de l'arbre d'espace.

3. Consultez les résultats dans le fichier log dont un lien HTTP sera disponible sur la page de confirmation d'importation

4. S'il y a des erreurs lors de l'importation, ajustez le fichier d'import en fonction des messages de validation et répétez l'importation. Il est très important d'éliminer les lignes (actifs) qui

étaient importées.

* Champs obligatoires

Ligne 9 du champ Note de l'actif. 255 caractères au maximum.










Cote d'état de l'actif. Les valeurs acceptées : 0-Aucun, 1-Vert, 2-Jaune, 3-Rouge. Valeur à blanc équivaut à 0 (Aucun).

Évaluateur/Expert de la cote d'état. Valeur ignorée si la cote d'état = 0. Valeur doit respecter le format suivant : NOM, PRENOM. L'évaluateur/expert doit être

disponible pour la Zone en question.Année d'évaluation de la cote d'état. Valeur ignorée si la cote d'état= 0. Valeur doit être supérieure ou égale à l'année d'installation de l'actif ou inférieure ou

égale à l'année courante.

Façade ou toit où est localisé l'actif. 255 caractères au maximum.

Gabarit d'importation : actifs

Section d'instructions

Code du sous-nœud, si applicable. Si les actifs sont importés à partir du nœud Bâtiment et cette colonne est vide, les actifs seront liés au nœud Bâtiment. Pour

importer des actifs à des sous-nœuds du Bâtiment, veuillez consulter le rapport des codes de nœuds fourni par GES et l'indiquer dans cette colonne.

Code de prototype

Si le mode automatique de numérotation d'actif est en utilisation, laisser cette colonne à blanc. Sinon, inscrire le numéro d'actif unique.

Description de l'actif. 255 caractères au maximum. Si vide, la description du prototype sera utilisée.

Quantité de l'actif. Doit être positive (> 0.0). Dans le cas des prototypes de finition de plancher, la quantité ne doit pas excéder la superficie disponible de

l'étage.

Année d'installation de l'actif. Doit être supérieure ou égale à l'année de construction du nœud et inférieure ou égale à l'année courante.

Relevés des actifs

➢ Obtenir les emplacements

• Copies des formulaires d’emplacement

➢ Pour les Toitures :

• Superficie de chaque bassin ou versant

• Données disponibles (études récentes, données sur

logiciel)

➢ Pour les Murs :

• Superficie par Bâtiment, Façade ou Division

➢ Pour les Fenêtres :

• Superficie par Bâtiment, Façade ou Division (si disponible)

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Avant d’aller sur le terrain (enveloppe du bâtiment)

Relevés des actifs

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Sur le terrain (enveloppe du bâtiment)

➢ Pour les Toitures, Murs et Fenêtres :

• Confirmer informations sur formulaire

• Identifier le prototype

• Identifier l’année d’installation

• Noter les particularités

• Évaluer l’état & prendre les photographies numériques

➢ Pour les Portes :

• Effectuer le relevé par :

• Prototype (compter le nombre correspondant)

• Année d’installation

• Noter les particularités

• Évaluer l’état & prendre les photographies numériques

Relevés des actifs

➢ Obtenir les emplacements

• Copies des formulaires d’emplacement (lors du relevé

d’un actif, si son emplacement est manquant, remplir

formulaire d’emplacement) ;

➢ Pour tous les actifs :

• Rechercher & Analyser la documentation disponible :

• Logiciel de GMAO (Gestion de maintenance)

• Plans mécanique/plomberie, électrique

• Devis de construction

• Manuels d’opération (si disponibles)

• Manuels des fabricants

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Avant d’aller sur le terrain (CVCA)

Relevés des actifs

➢ Vérifier les formulaires

• Regrouper les formulaires en ordre logique

• Formulaires d’emplacements

• Formulaires d’actifs (catégorie, sous-catégorie, systèmes,…)

• Vérifier si toutes les données obligatoires sont inscrites

• Vérifier la cohérence des données

• Photocopies (au besoin)

➢ Codification des actifs (automatique vs manuelle)

➢ Transfert des photographies sur ordinateur ou CD

➢ Présentation des données à la préposée de saisie des données

➢ Assurance qualité des données

Page 74

Préparation des données

Relevés des actifs

Page 75

Ajout de nouveaux prototypes

➢Laisser le champ Prototype à blanc

➢Si des informations sur le nouveau prototype sont disponibles,

inscrivez-les dans le champ note de l’actif

➢Coller un étiquette sur le formulaire afin de vous rappeler du

besoin d’un nouveau prototype

➢Aviser GES (support ingénierie) des besoins d’ajout

➢GES vous fournira le nouveau code de prototype

➢ Inscrire nouveau code de prototype dans le formulaire

Relevés des actifs

Page 76


➢ Chef d’équipe

➢ Équipe relevés Enveloppe

• (1) technicien(ne) en architecture

• (1) technicien(ne) (support)

➢ Équipe relevés CVCA

• (1) ingénieur(e) mécanique / technicien(ne) mécanique bâtiment /

technicien(ne) avec expérience approprié

• (1) technicien(ne) (support)

➢Préposé(e) à la saisie des données

Page 77

Équipes


➢ Chef d’équipe

• Élabore la stratégie des relevés

• Prépare les dossiers (Enveloppe, CVCA) des bâtiments à relever

• Communique avec les directions des écoles pour les informer des

travaux

• Révise les stratégies avec les préposés aux relevés

• Assure la coordination de toutes les activités

• Fait la validation de tous les formulaires (données, liens

documents, autres)

• Regroupe les formulaires dans l’ordre de saisie dans le logiciel

• Supervise les travaux de saisie

• Fait le contrôle de qualité des données

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Rôles & responsabilités


➢ Technicien(ne)s

• Fait le relevé des actifs selon la méthodologie élaborée

• Prépare les documents (photos, autres), fait les liens avec les

actifs correspondants

• Assure la cohérence des données (qualité & uniformité des

données)

• Valide régulièrement les données recueillies

• Lorsque complété, transmet le dossier de chaque bâtiment au Chef

d’équipe

➢Préposé à la saisie des données

• Saisie les données

• Valide régulièrement les données saisies

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Rôles & responsabilités


➢ Matin (10-15 minutes)

• Révision du plan de travail de la journée (chef, technicien(ne)(s))

• Préparation des documents pour les relevés (dossier du bâtiment, formulaires)

• Révision du coffre des outils (disponibilité de tous les outils)

• Déplacement sur le site des relevés

➢Jour• Relevés des actifs

• Préparation des documents (photos, autres), liens avec les actifs

correspondants

➢Fin de journée (45 à 60 minutes)

• Révision des formulaires de relevé fait durant la journée

• S’assure que toutes les informations sont bien inscrites, lisibles et

utilisables par les autres intervenants du projet (chef d’équipe, préposé à la

saisie)

• Préparation des formulaires de relevé du lendemain

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Journée de travail


➢Crayons pousse-mine (5mm / 7mm), effaces (tube)

➢ Tablettes aluminium, Cartables à anneaux

➢Calculatrice

➢Équipements de mesurage• Ruban 25 mètres, Ruban 60 mètres

• Appareil de mesure laser (Hilti, Laser Meter PD30, Model 00282372)

➢Autres • Tournevis (tous les formats), tournevis multi-têtes

• Set de clés Allen

• Pince WISE-GRIP, Clé à molette (6 pouces)

• Lampe de poche ou lampe frontale

• Miroir télescopique

• Laine d’acier

• Cadenas avec pince (cadenassage)

• Équipement de communication (Walkie-talkie, téléphone portable, autres)

Page 81

Coffre d’outils


Page 82

Exercices de relevés

Page 83

Support ingénierie

Page 84

Support ingénierie = GES

• Relevés

• Prototypes

• Calculs

• Autres questions

• Après deux bâtiments,

contactez-nous

Marc Rousseau, GES

Tél : (514) 257-9389 p.202

Cel : (514) 714-3699

Fax : (514) 257-6090

Courriel : [email protected]

Dino Gerbasi, GES

Tél : (514) 257-9389 p.258

Cel : (514) 248-2825

Fax : (514) 257-6090

Courriel : [email protected]

Support ingénierie



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