L’UNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Opérations (Unité des Finances):Titre du poste : Assistant(e) aux finances senior Catégorie et Grade : GS 7 de la grille de classification des Nations UniesDurée du contrat : contrat à durée déterminée de 1 anLieu d’affectation : Dakar Mission :Sous la supervision de l’Administrateur chargé des finances, effectue une variété de tâches spécialisées dans des fonctions financières et comptables de routine pour les bureaux pays et le Bureau régional et intervient dans le soutien des activités du programme pour la gestion et le transfert de fonds aux partenaires(DCT).Tâches : 1. Fournit un soutien en comptabilité/finances dans l’exécution des activités DCT. Participe aux visites de terrain, auprès des partenaires, aux activités de formation et à l’exercice du renforcement des capacités des partenaires identifiés comme devant faire partie du micro-assessment. S’assure de l’existence et du classement de la documentation relative à ces activités dans le dossier des ONGs.2. Fait la revue du Spécial Cash, en vérifiant les montants, la codification, les documents support. Fait le suivi de la validité et de la suffisance des fonds (CRQs). Informe du besoin en fonds supplémentaires afin d’assurer un réapprovisionnement dans les délais. Recherche les clarifications au près du sous-bureau si nécessaire.3. S’occupe de la petite caisse. Emet des paiements sur la base d’un dossier au préalable approuvé et comportant la documentation approprié. Prépare le réapprovisionnement mensuel de la petite caisse.4. Prépare mensuellement les rapports mensuels et les rapports spéciaux demandés.5. Prépare le courrier à adresser à la banque pour le suivi des écritures en instance de clarification, sur la base des informations transmises par le Finance Officer. Communique avec la banque pour les transactions quotidiennes notamment sur le suivi et l’enregistrement du réapprovisionnement du compte bancaire. 6. Transmet les chèques aux destinataires sur présentation de leur pièce d’identité. S’assure que les chèques sont signés.7. Calcule les heures supplémentaires soumis en vue de la préparation du payroll. S’assure que les calculs sont conformes aux règles et que la documentation est complète y compris la signature de la personne qui approuve.8. Assiste l’Administrateur des finances dans le suivi du besoin en réapprovisionnement des sections. Relance les sections afin de recevoir les informations manquantes.9. Enregistre la demande de paiement électroniquement, dans le cas d’un reliquat dû au voyageur puis l’envoie à la certification de l’administrateur des Finances. 10.Traite les transactions financières routines selon besoin.11.Effectue toute autre tâche demandée par le superviseur ; fournit un appui pour aider à couvrir les tâches de l’autre assistant financier pendant son absence.Formation Avoir le niveau Bac ou plus complété par une formation pertinente en comptabilité.Un diplôme universitaire de type BTS, DUT ou équivalent, en comptabilité, finances et gestion est fortement souhaité Expérience professionnelle :7 années d’expérience en comptabilité de bureau, en finances et/ou gestion.Aptitudes recherchées :Les candidats doivent avoir :• Une aptitude avérée à travailler dans un environnement multi- culturel, et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu'à l'extérieur de l'organisation• Une très bonne maitrise du Français (parlé, lu et écrit)• Un bon niveau en Anglais serait un atout.• une bonne connaissance d’une ou de plusieurs langues locales ;• Une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes à naviguer sur internetValeurs de base :Engagement, diversité et inclusion, intégritéCompétences de base :Communication, aptitude à travailler avec les autres, atteinte des résultatsCompétences fonctionnelles:Capacité d’analyse – Level 2Pla
Avis de consultation
Avis d'appel de candidatures
LUNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Oprations (Unit
des Finances):
Titre du poste: Assistant(e) aux finances senior
Catgorie et Grade: GS 7 de la grille de classification des
Nations Unies
Dure du contrat: contrat dure dtermine de 1 an
Lieu daffectation: Dakar
Mission:
Sous la supervision de lAdministrateur charg des finances,
effectue une varit de tches spcialises dans des fonctions
financires et comptables de routine pour les bureaux pays et le
Bureau rgional et intervient dans le soutien des activits du
programme pour la gestion et le transfert de fonds aux
partenaires(DCT).
Tches:
1. Fournit un soutien en comptabilit/finances dans lexcution des
activits DCT. Participe aux visites de terrain, auprs des
partenaires, aux activits de formation et lexercice du renforcement
des capacits des partenaires identifis comme devant faire partie du
micro-assessment. Sassure de lexistence et du classement de la
documentation relative ces activits dans le dossier des ONGs.2.
Fait la revue du Spcial Cash, en vrifiant les montants, la
codification, les documents support. Fait le suivi de la validit et
de la suffisance des fonds (CRQs). Informe du besoin en fonds
supplmentaires afin dassurer un rapprovisionnement dans les dlais.
Recherche les clarifications au prs du sous-bureau si ncessaire.3.
Soccupe de la petite caisse. Emet des paiements sur la base dun
dossier au pralable approuv et comportant la documentation
appropri. Prpare le rapprovisionnement mensuel de la petite
caisse.4. Prpare mensuellement les rapports mensuels et les
rapports spciaux demands.5. Prpare le courrier adresser la banque
pour le suivi des critures en instance de clarification, sur la
base des informations transmises par le Finance Officer. Communique
avec la banque pour les transactions quotidiennes notamment sur le
suivi et lenregistrement du rapprovisionnement du compte bancaire.
6. Transmet les chques aux destinataires sur prsentation de leur
pice didentit. Sassure que les chques sont signs.7. Calcule les
heures supplmentaires soumis en vue de la prparation du payroll.
Sassure que les calculs sont conformes aux rgles et que la
documentation est complte y compris la signature de la personne qui
approuve.8. Assiste lAdministrateur des finances dans le suivi du
besoin en rapprovisionnement des sections. Relance les sections
afin de recevoir les informations manquantes.9. Enregistre la
demande de paiement lectroniquement, dans le cas dun reliquat d au
voyageur puis lenvoie la certification de ladministrateur des
Finances.
10.Traite les transactions financires routines selon besoin.
11.Effectue toute autre tche demande par le superviseur; fournit
un appui pour aider couvrir les tches de lautre assistant financier
pendant son absence.
Formation
Avoir le niveau Bac ou plus complt par une formation pertinente
en comptabilit.
Un diplme universitaire de type BTS, DUT ou quivalent, en
comptabilit, finances et gestion est fortement souhait Exprience
professionnelle:
7 annes dexprience en comptabilit de bureau, en finances et/ou
gestion.
Aptitudes recherches:
Les candidats doivent avoir:
Une aptitude avre travailler dans un environnement multi-
culturel, et tablir des relations de travail harmonieuses et
efficaces tant au sein qu' l'extrieur de l'organisation Une trs
bonne maitrise du Franais (parl, lu et crit) Un bon niveau en
Anglais serait un atout. une bonne connaissance dune ou de
plusieurs langues locales; Une bonne maitrise des outils usuels
informatiques et aptitudes naviguer sur internetValeurs de
base:
Engagement, diversit et inclusion, intgrit
Comptences de base:
Communication, aptitude travailler avec les autres, atteinte des
rsultats
Comptences fonctionnelles:
Capacit danalyse Level 2Planification et organisation Level
2Apprentissage et recherche Level 2Suivi des instructions et
procdures Level 2
Dossier de candidature:
Les candidats doivent tre de nationalit sngalaise et sont invits
fournir:
Une lettre de motivationUn curriculum vitaeUn formulaire P11
dument rempli et sign accessible sur le lien
internet:www.unicef.org/about/employ/index_currentvacancies.htm
NB: pour les candidats internes, fournir les deux (2) derniers
rapports dvaluation de performance.
Les candidatures sont envoyes uniquement par courrier
lectronique ladresse suivante: [email protected] au plus
tard le 14 Mars 2015. Seuls les candidats(es) prslectionns(es)
recevront une rponse et devront justifier leurs diplmes et
attestations de formation.
Les candidatures fminines sont vivement encourages, lUNICEF est
un environnement Non-Fumeur.couterLire
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