RENCONTRE DU PERSONNEL24 FÉVRIER 2010

PLANIFICATION STRATÉGIQUE2010-2015

ENJEUX ET DÉMARCHE

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Plan de la présentationPlan de la présentation

1. Contexte général2. Bilan du plan stratégique 2006-20103. Processus de consultation4. Axes de développement stratégique

1. Favoriser l’engagement étudiant et la réussite2. Consolider notre vocation d’institution innovante

et enracinée dans sa communauté3. Assurer la relève et susciter le développement et

l’engagement professionnel du personnel

Site web : http://portail.claurendeau.qc.ca/portal/page?_pageid=54,2515506&_dad=portal&_schema=PORTAL

1. CONTEXTE GÉNÉRAL

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Quelques faitsQuelques faits

Transformation du profil de la population dans la région de Montréal (200 000 nouveaux immigrants sur 5 ans dans la région)

Décroissance prévue de la clientèle à l’enseignement régulier et développement de nouveaux besoins de formation pour les adultes

Liens entre la reconnaissance des acquis, la formation continue et l’enseignement régulier

Importance accrue des activités internationales Mobilité étudiante et enseignante, projets, accueil

d’étudiants étrangers, etc.

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Quelques faits (suite)Quelques faits (suite)

Écarts croissants entre les régions et Montréal : tensions potentielles

Évolution rapide des technologies et des compétences requises

Situation financière précaire de l’État québécois et risques au niveau du financement de l’éducation

Perspectives intéressantes de développement dans le domaine de la recherche appliquée

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Assises du prochain plan stratégiqueAssises du prochain plan stratégique

Desservir adéquatement les différents groupes d’individus et les organismes du milieu

Répondre à la nouvelle mission des cégeps « La mission est principalement de dispenser une formation préuniversitaire et technique, tant à l’enseignement régulier qu’à la formation continue. Font également partie de la mission la recherche appliquée et le transfert de connaissances ainsi que les services à la collectivité. » (projet de loi no 44)

Miser sur le travail d’équipe et le leadership des cadres

Assurer la continuité dans le changement

2. BILAN DU PLAN STRATÉGIQUE2006-2010

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Axes structurants 2006-2010Axes structurants 2006-2010

Valeurs1. Recherche de l’excellence2. Force du travail d’équipe3. Qualité de la communication Vision 2010« Le Cégep André-Laurendeau se distinguera, en 2010, par la

qualité et la spécificité de sa formation et de ses services. Cela lui permettra d’augmenter son pouvoir d’attraction et d’accroître sa notoriété à titre d’intervenant régional de premier plan. »

Quatre axes structurants1. L’innovation et la recherche appliquée (pédagogique,

disciplinaire et technologique)2. La collaboration avec les partenaires internes et externes3. L’internationalisation de la formation4. L’utilisation optimale des technologies

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Quatre orientations 2006-2010Quatre orientations 2006-2010

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Principaux éléments du bilan 2006-Principaux éléments du bilan 2006-20102010

Des leviers : Mise en place d’outils de suivi de la réussite et de

mesures spécifiques adoptées Développement et adaptation des programmes

aux besoins (grille, ATÉ, partenariat, etc.) Mise en place des conditions pour favoriser le

développement de la recherche et de l’international

Intégration des technologies (portail, formation à distance, TIC)

Compilation de données, statistiques et bilans des services

Présence accrue à des tables de concertation et ouverture à la communauté

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Principaux éléments du bilan 2006-Principaux éléments du bilan 2006-20102010

Des enjeux : Évaluation de l’efficacité des mesures mises en

place Élaboration de plans de développement et de

politiques formels Peu d’outils développés pour obtenir une

rétroaction régulière des étudiants Stratégie de recrutement Spécificité de certains programmes Pertinence de certains indicateurs et cibles du

plan stratégique 2006-2010 Développement professionnel du personnel

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Éléments de conclusionÉléments de conclusion

Objectifs et cibles atteintes dans la très grande majorité des cas

Nécessité de mieux comprendre pourquoi certaines cibles sont difficiles à atteindre

Importance de revoir certains indicateurs pour mieux rendre compte de l’évolution des travaux et non uniquement des résultats (ex. : réussite)

Mieux planifier, mieux évaluer les résultats Nécessité de compléter des sondages auprès des

étudiants et du personnel Importance de pouvoir se comparer pour mieux

apprécier notre positionnement dans certains domaines Grâce à l’implication du personnel, le Cégep André-

Laurendeau a accompli de grandes choses au cours des quatre dernières années et est en bonne position pour faire face aux nouveaux défis

3. PROCESSUS DE CONSULTATION

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Échéancier (suite)Échéancier (suite)

Février à mai 2010

Consultation du personnel, des étudiants et des partenaires

Mai à juin 2010

Première versionConsultation du personnel

Été 2010 Version finale

Septembre 2010

Avis de la commission des étudesAdoption au conseil d’administration

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ResponsabilitésResponsabilités

Comité de direction Coordonner l’ensemble des travaux

Comité de gestion Élaborer une proposition de planification

stratégique

Groupes de pilotage Mettre au jeu Suivre les consultations larges Faire la synthèse

Groupes de travail Circonscrire les enjeux spécifiques Identifier des pistes de développement

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Stratégie de consultationStratégie de consultation

Des consultations larges à l’interne Par des groupes de discussion Par des sondages lorsque requis (étudiants,

personnel) Par un lieu virtuel de dépôt de documents Par une commission des études spéciale Par des rencontres avec les représentants syndicaux et

l’association étudiante Par des séances spéciales du comité de gestion Par une journée spéciale du personnel le 10 juin 2010 Par un suivi régulier au conseil d’administration

Des consultations ciblées des partenaires Par des rencontres ciblées Par une présentation de la planification stratégique aux

partenaires du milieu au début du mois de septembre 2010

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Stratégie de consultation (résumé)Stratégie de consultation (résumé)

Conseil d’administration

CÉ

Comité de direction

Groupes de pilotage

Consultation largedu personnel

Groupes de travail

Consultation spécialiséecorps d’emploi variés

Comité de gestion

Mise au jeuConsultation du personnel· Sondages· Groupes de

discussion· Lieu virtuel

d’informationSynthèses

Analyse des enjeuxPistes de développementPriorités de développement

Validation de la première version du plan stratégiqueJournée du personnel 10 juin 2010

Groupes de réflexion

Consultation des partenaires

Analyse des enjeuxPistes de développement

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Enjeux relatifs à la mission (25 février)

S’adresse aux membres du conseil d’administration, de la commission des études, du comité de gestion élargi (incluant des responsables des CCTT, de la Fondation et de la Salle Jean-Grimaldi), aux coordonnateurs de départements et enseignants intéressés, aux professionnels, aux représentants des employés de soutien, des associations syndicales et de l’association étudiante (environ 100 personnes)

Table ronde de partenaires externes Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys Commission scolaire des Grandes-Seigneuries (Châteauguay) Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles Emploi-Québec Représentant du milieu, arrondissement LaSalle

Ateliers de travail Comment mieux répondre aux besoins du milieu?

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Axes de développement stratégique

1. Favoriser l’engagement étudiant et la réussite(Christian Laberge)

2. Consolider notre vocation d’institution innovante et enracinée dans son milieu(Royal Lévesque)

3. Assurer la relève et susciter le développement et l’engagement professionnel du personnel (Yvan O’Connor)

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Groupes de travail ad hoc

Groupe de travail sur l’international (Manon Delisle)

Comité d’action et de concertation en environnement (CACE)

Autres groupes de travail à définir

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Échéancier

Élaboration du plan stratégique (2010-2015)Échéancier de travail (consultations)

2010-01-04 2010-06-21

2010-02-01 2010-03-01 2010-04-01 2010-05-01 2010-06-01

1-11 - 2-23Préparation

mercredi, 24 février 2010Lancement

jeudi, 10 juin 2010Journée du personnel

Le personnel et les étudiants

2010-01-04 2010-06-21

2010-02-01 2010-03-01 2010-04-01 2010-05-01 2010-06-01

2010-01-25 - 2010-05-07Groupes de travail spécialisés selon des thématiques particulières

jeudi, 10 juin 2010Journée du personnel

Dossiers spécifiques

2010-05-072010-01-25

2010-01-04 2010-06-21

2010-02-01 2010-03-01 2010-04-01 2010-05-01 2010-06-01

2010-01-25 2010-05-07

2010-01-25 - 2010-05-074 ou 5 rencontres ponctuelles avec des intervenants du milieu

2010-06-10Journée du personnel

Les partenaires économiques et communautaires

2-23 - 5-7Consultation en parallèle sur les trois axes stratégiques

2010-05-072010-02-24

jeudi, 25 février 2010Qui sont nos clientèles? Table ronde

2010-01-11

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Site web

Élaboration du Plan stratégique 2010-2015 Pour vous permettre d’obtenir des informations sur différents aspects

de la conjoncture à laquelle sera confrontée le Cégep, nous rendons disponibles différents documents réalisés par des organismes indépendants, ou par des partenaires au cours des dernières années. Nous nous sommes permis un certain classement et une brève description du contenu.

  Documents de référence  Section Planification stratégique 2006-2010  Section Environnement  Section Études collégiales  Section Études secondaires  Section Études universitaires  Section Internationalisation  Section Marché du travail de Montréal  Section Ressources humaines 

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Courriel :planstrategique2010@claurendeau.qc.ca

MERCI DE VOTRE COLLABORATIONMERCI DE VOTRE COLLABORATION