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Outil de Centralisation de données des Audits et de Planification des

Investissements -

France Domaine

29 Octobre2010

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• Le contexte et les objectifs• La démarche• Le planning• Les fonctionnalités• Principes de fonctionnement• Démonstration• Questions/Réponses

SOMMAIRE

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Le contexte et les objectifs

• Le projet OCAPI s’insère dans une démarche globale de modernisation de la gestion de la fonction infrastructure.

• Cette démarche repose, entre autre, sur l’amélioration du système d’information à disposition des acteurs de l’immobilier.

• Cette amélioration s’insère dans une trajectoire de remplacement progressif des applications existantes, pour l’essentiel vers le logiciel SAP, support de la comptabilité interministériel projet CHORUS

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Le contexte et les objectifs

• Pour les besoins de l’immobilier, le projet CHORUS à activer le module SAP/RE-FX, module dédié à cette fonction.

• L’objectif est de disposer, en cible, d’une vision parfaitement intégrée entre la gestion budgétaire et comptable de l’Etat et celle de ses processus de gestion de l’immobilier.

• Pour des raisons de trajectoire, l’ensemble des besoins actuels de FD en matière de SI ne peuvent être traités par Chorus, ce qui conduit :• Soit à maintenir des applications existantes ;

• Soit à mettre en œuvre des solutions temporaires.

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Le contexte et les objectifs

• Le projet OCAPI rentre dans le cadre de la mise en œuvre de solutions temporaires.

• En effet, dans le cadre du plan de relance :• L’Etat à décider d’accélérer le processus de mise en œuvre des

objectifs du Grenelle de l’environnement visant à réduire, pour ses bâtiments, la consommation d’énergie de 40% et les émissions de gaz à effet de serre de 50 %.

• Le volet bâtiments publics/Etat exemplaire a été doté de 200 millions d’euros, dont 150 millions d’euros pour des travaux et 50 millions d’euros destinés aux audits prévus par la loi Grenelle (environ 5 600 sites concernés).

• Dans les délais impartis, il n’était pas envisageable d’intégrer les modalités des gestion de ce chantier dans Chorus

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Le contexte et les objectifs

• La solution a pour objectifs de :• Collecter des données dans un outil fiable et simple

d’utilisation

• Faciliter le traitement par un outil d’aide à la décision

• Garantir la compatibilité du format des données avec la solution Chorus

• Assurer la conservation des rapports collectés

• Elle a été baptisée OCAPI : • Outil de Centralisation des Audits et de Prévision des

Investissements

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La démarche

• La conception est menée en cohérence avec les autres démarches de modernisation de la gestion immobilière de l’Etat :• La gestion du référentiel immobilier réalisée dans Chorus

• La mise en œuvre des Schémas Pluriannuels de Stratégie Immobilière

• L’amélioration de la gestion des fluides

• Une même plateforme technologique a été retenue (Outil QlikView de l’éditeur QlikTech) pour les deux outils d’aide à la décision :• Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (Services de l’état

et Opérateurs de l’état)

• Ocapi

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La démarche

• L’équipe projet est la suivante :• Maîtrise d’Ouvrage applicative France Domaine

• Définition des besoins France Domaine et mission plan bâtiment Grenelle

• Les utilisateurs de l’application sont tous désignés au niveau régional.Ce sont :• Les correspondants du MEEDDM pour la saisie des

données dans l’outil

• Les acteurs régionaux de la politique immobilière : MIOMCT, MEEDDM et DGFIP

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Calendrier de mise au point scindé en 3 phases :

Le planning

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Les fonctionnalités

• La solution comprend 3 fonctionnalités via un navigateur Internet :• Interface de collecte et contrôle technique des

fichiers d’audits (Usage MEEDDM)

• Outil de contrôle de cohérence fonctionnelle des fichiers (Usage MEEDDM)

• Outil d’aide à la décision (Usage TOUS)

• Elle est complétée par un stockage dématérialisé des rapports d’audits sans traitement des données

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Stockage “décentralisé” des rapports

d’Audits

Stockage “décentralisé” des rapports

d’Audits

Contrôle NEGATIFContrôle NEGATIF

Remplissage du tableur

des données

Remplissage du tableur

des données

Import du tableur sur le

serveur dédié

Import du tableur sur le

serveur dédié

Contrôle du fichier

Contrôle du fichier

Traitement et

restitutions des données

Traitement et

restitutions des données

Contrôle OK

Contrôle OK

Principes de fonctionnement

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Démonstration

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Merci de votre attentionMerci de votre attention

Questions / réponsesQuestions / réponses