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RÉALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS D'EXPÉRIENCES 1

Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

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Page 1: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

REacuteALISERDESMANUELSSOUSLICENCELIBRE -RETOURSDEXPEacuteRIENCES

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Published 2018-10-23 License GPLv2+

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PREacuteAMBULEPreacutesentation de trois projets deacutedition de manuels scolaires souslicence libre

Voici une preacutesentation plus preacutecise de trois projets deacutedition qui sontautant de points dappui possibles dans la reacutealisation de manuelsscolaires sous licence libre A ce stade il est question uniquement deleacutedition des manuels eux-mecircmes et pas de leurs compleacutementsnumeacuteriques qui seront eacutevoqueacutes ulteacuterieurement

1 LES MANUELS SEacuteSAMATH

Seacutesamath (wwwsesamathnet) est une association franccedilaise agrave butnon lucratif qui a eacuteteacute creacuteeacutee en 2001 par des professeurs deMatheacutematiques en exercice Sa devise est laquo les matheacutematiques pourtous raquo Lun de ses objectifs est de creacuteer des ressourcespeacutedagogiques accessibles au plus grand nombre pour lenseignementdes Matheacutematiques agrave la fois directement pour les enseignants maisaussi pour les eacutelegraveves et plus geacuteneacuteralement pour toute personne quiveut se former

Voir le document laquo Seacutesamath mode demploi raquo eacutediteacute gracircce agrave laide delOIF sur la plate-forme Floss manual et plus preacuteciseacutement le chapitresur lhistorique de cette association httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploihistoire-de-sesamath

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Cette philosophie a conduit lassociation agrave publier sous licence libre(CcbySa GNU GPL et GNU FDL pour lessentiel) les contenusdeacuteveloppeacutes par ses membres En particulier lassociation a organiseacutela publication du premier manuel scolaire au monde sous licence libre il sagit dun manuel pour la classe de 5e (httpmep-outilssesamathnetmanuel_numeriqueouvrage=ms5_2006) Ungrand nombre de professeurs beacuteneacutevoles se sont impliqueacutes dans cetravail certains pour reacutediger des contenus dautres pour relire outester en classe dautres enfin pour construire des compleacutementsnumeacuteriques Il sagit donc dune eacutequipe de conception ouverte asseznombreuse (plus dune trentaine de personnes) qui sest constitueacuteegracircce agrave des appels lanceacutes sur Internet sur la base du volontariat(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) Cette eacutequipe na pas pu sappuyer sur des contenuslibres existants il lui a donc fallu construire tous les contenus ettester une meacutethode dorganisation en phase avec la reacutealiteacute delassociation En particulier le choix sest porteacute sur lutilisation dulogiciel libre LibreOffice comme outil de reacutedaction Pour dautresprojets de lassociation un autre outil libre a eacuteteacute privileacutegieacute LaTex(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploilicences-et-formats)

Les fichiers constitutifs de ce manuel sont teacuteleacutechargeables surInternet Les personnes qui teacuteleacutechargent peuvent modifier les fichierset les eacutediter agrave nouveau dans le respect de la licence (la licenceCcbySa implique en particulier que les adaptations soient publieacuteessous la mecircme licence) Pour autant une version papier de cesmanuels a eacuteteacute imprimeacutee par un eacutediteur franccedilais Generation5(httpwwwgeneration5fr) En France leacutedition des manuelsscolaires est assureacutee par des eacutediteurs priveacutes Le ministegravere delEacuteducation nationale en France publie pour chaque discipline desprogrammes officiels et des recommandations Les eacutediteurssappuient sur ces documents pour reacutediger les manuels scolairesAucune veacuterification nest faite a posteriori les enseignants sont libresde choisir le manuel de leur choix parmi loffre proposeacutee il leurrevient deacutevaluer la pertinence de chaque manuel et son respect desinstructions officielles Le marcheacute du manuel scolaire en France esttregraves concurrentiel (par exemple le premier manuel Seacutesamath eacutetaiten concurrence avec 11 autres manuels) Lassociation Seacutesamath etleacutediteur ont signeacute un contrat deacutedition qui fixe la licence et lesconditions de vente En particulier le prix du premier manuelSeacutesamath eacutetait moins cher que ses concurrents (de 40 agrave 50) etlassociation en tant que structure percevait sur chaque vente uncertain pourcentage du prix de vente Ces revenus(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploimodele-economique) lui permettent dassurer la vie de lassociation (gestiondes serveurs deacuteplacements reacuteunions salarieacutes)

Les manuels Seacutesamath ont eu un grand succegraves commercial degraves leurparution En effet le premier manuel Seacutesamath a connu une part demarcheacute denviron 15 Cette part est mecircme monteacutee agrave plus de 20 pour les autres niveaux du collegravege Le prix bas de la collection estsans doute une raison de ce succegraves mais il ne lexplique pastotalement En effet les eacutetablissements scolaires ont des budgetsspeacutecifiques et deacutedieacutes pour lachat des manuels scolaires lesenseignants ont le pouvoir de choisir le prix des ouvrages entrerarement dans leurs critegraveres Plus globalement cest sans doute aussile mode de conception de ces ouvrages (collaboratif et ouvert) qui arencontreacute ladheacutesion des enseignants

2 LES MANUELS IPARCOURS

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Le premier ouvrage de la collection IParcours(httpwwwiparcoursfr) a vu le jour en 2015(httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=Manuel62016) Il est le fruit de la collaboration entre uneeacutequipe de 4 auteurs franccedilais (tous anciens membres de Seacutesamath) etde leacutediteur Geacuteneacuteration5 Au deacutepart la collection Iparcours est doncune adaptation de la collection Seacutesamath Par la suite la collectionIparcours a eacuteteacute eacutetendue agrave dautres niveaux scolaires non couvertspar Seacutesamath (Au primaire httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=CahierCM12017) Quelles sont les diffeacuterences importantesentre lexpeacuterience IParcours et lexpeacuterience Seacutesamath

- Tout dabord et cest une diffeacuterence fondamentale lacollection IParcours a beacuteneacuteficieacute du travail en amont reacutealiseacute parles auteurs de Seacutesamath agrave la fois sur le contenu et sur lameacutethode Cest lune des grandes forces des REL pouvoirsappuyer sur un existant Cela a permis en particulier decirctre tregravesefficace dans la gestion du temps qui est un facteur deacuteterminantdans leacutedition scolaire (les manuels devant impeacuterativement ecirctredisponibles pour les rentreacutees scolaires) Lagrave ougrave Seacutesamath mettaitun an pour faire chaque manuel leacutequipe Iparcours a pu adapter4 manuels en une seule anneacutee reacutepondant ainsi agrave une demandede renouvellement du ministegravere franccedilais de lEacuteducationnationale Cette reprise de lexistant a imposeacute le choix de lalicence agrave lidentique (CcbySA) de cette faccedilon la collectionIParcours peut elle-mecircme servir de base pour une adaptation(incluant de possibles traductions) et ainsi de suite

- Ensuite leacutequipe dauteurs est resteacutee fermeacutee et de petite tailleLexpeacuterience a montreacute quil eacutetait beaucoup plus facile detravailler agrave 4 plutocirct quagrave 30 pour peu que lorganisation soit biendeacutefinie au deacutepart Cest vrai pour ladaptation mais aussi pour laconception de nouveaux contenus Pour autant la charge detravail est tregraves importante pour chaque auteur ce qui impliqueun modegravele eacuteconomique diffeacuterent du beacuteneacutevolat

- En effet le lien contractuel entre les auteurs et leacutediteur esttregraves proche des contrats deacutedition traditionnels en France lesauteurs touchent individuellement un pourcentage fixeacute par lavente des manuels De la sorte ils sont dautant plus payeacutes quele nombre dexemplaires vendus est grand La seule diffeacuterenceest la licence attacheacutee aux documents produits Elle permet eneffet agrave dautres eacutequipes dauteurs dutiliser et adapter cescontenus

- De maniegravere plus geacuteneacuterale leacutediteur a joueacute pleinement son rocircle(relecture iconographie) dans le cas de la collection IParcoursalors que pour la collection Seacutesamath il y avait de fait 2 eacutediteurs Geacuteneacuteration5 et lassociation Seacutesamath elle-mecircme Cettedeacutelimitation plus stricte des rocircles de chacun a permis auxauteurs dIParcours de se concentrer plus speacutecifiquement sur lefond

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- Enfin la maniegravere de travailler a eacuteteacute sensiblement diffeacuterente Letravail dadaptation permet daccentuer leffort sur lesameacuteliorations Cela neacutecessite un premier travail critique pourdeacuteterminer ce qui peut-ecirctre gardeacute ce qui doit ecirctre modifieacute cequi doit ecirctre retireacute et ce quil faut ajouter La regravegle est alors lasuivante on commence toujours et en prioriteacute par le travail decreacuteation pur (celui qui demande le plus de temps) puis on opegravereles grosses modifications et enfin suivant le temps disponible onpeut ameacuteliorer les deacutetails Cette faccedilon de proceacuteder permet deseacutecuriser la reacutealisation effective de louvrage dans les temps etavec une qualiteacute optimiseacutee

La collection IParcours agrave linstar de celle de Seacutesamath a eacutegalementconnu un succegraves eacuteditorial important alors mecircme que la concurrenceeacuteditoriale eacutetait toujours tregraves importante par ailleurs (incluant dailleursles manuels de Seacutesamath) Dans lavenir on peut imaginer que des eacutequipes dauteurs auront agraveleur disposition plusieurs collections diffeacuterentes de manuels souslicence libre Dans ce cas le premier travail agrave faire sera de dresser uneacutetat des lieux pour deacuteterminer clairement ce qui peut-ecirctre reprit laligne eacuteditoriale de lun certaines activiteacutes de lautre Par exemple ilexiste actuellement en France deux collections de manuels libres enmatheacutematiques qui sont sensiblement diffeacuterentes etcompleacutementaires Une troisiegraveme collection pourrait par exemplenaicirctre en sappuyant sur ces contenus existants tout en innovantfortement sur certains aspects particuliers Dans ce sens lexistencede manuels libres peut aussi ecirctre vue comme un facilitateur agravelinnovation

3 LES MANUELS NETADO

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Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 2: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

Published 2018-10-23 License GPLv2+

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PREacuteAMBULEPreacutesentation de trois projets deacutedition de manuels scolaires souslicence libre

Voici une preacutesentation plus preacutecise de trois projets deacutedition qui sontautant de points dappui possibles dans la reacutealisation de manuelsscolaires sous licence libre A ce stade il est question uniquement deleacutedition des manuels eux-mecircmes et pas de leurs compleacutementsnumeacuteriques qui seront eacutevoqueacutes ulteacuterieurement

1 LES MANUELS SEacuteSAMATH

Seacutesamath (wwwsesamathnet) est une association franccedilaise agrave butnon lucratif qui a eacuteteacute creacuteeacutee en 2001 par des professeurs deMatheacutematiques en exercice Sa devise est laquo les matheacutematiques pourtous raquo Lun de ses objectifs est de creacuteer des ressourcespeacutedagogiques accessibles au plus grand nombre pour lenseignementdes Matheacutematiques agrave la fois directement pour les enseignants maisaussi pour les eacutelegraveves et plus geacuteneacuteralement pour toute personne quiveut se former

Voir le document laquo Seacutesamath mode demploi raquo eacutediteacute gracircce agrave laide delOIF sur la plate-forme Floss manual et plus preacuteciseacutement le chapitresur lhistorique de cette association httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploihistoire-de-sesamath

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Cette philosophie a conduit lassociation agrave publier sous licence libre(CcbySa GNU GPL et GNU FDL pour lessentiel) les contenusdeacuteveloppeacutes par ses membres En particulier lassociation a organiseacutela publication du premier manuel scolaire au monde sous licence libre il sagit dun manuel pour la classe de 5e (httpmep-outilssesamathnetmanuel_numeriqueouvrage=ms5_2006) Ungrand nombre de professeurs beacuteneacutevoles se sont impliqueacutes dans cetravail certains pour reacutediger des contenus dautres pour relire outester en classe dautres enfin pour construire des compleacutementsnumeacuteriques Il sagit donc dune eacutequipe de conception ouverte asseznombreuse (plus dune trentaine de personnes) qui sest constitueacuteegracircce agrave des appels lanceacutes sur Internet sur la base du volontariat(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) Cette eacutequipe na pas pu sappuyer sur des contenuslibres existants il lui a donc fallu construire tous les contenus ettester une meacutethode dorganisation en phase avec la reacutealiteacute delassociation En particulier le choix sest porteacute sur lutilisation dulogiciel libre LibreOffice comme outil de reacutedaction Pour dautresprojets de lassociation un autre outil libre a eacuteteacute privileacutegieacute LaTex(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploilicences-et-formats)

Les fichiers constitutifs de ce manuel sont teacuteleacutechargeables surInternet Les personnes qui teacuteleacutechargent peuvent modifier les fichierset les eacutediter agrave nouveau dans le respect de la licence (la licenceCcbySa implique en particulier que les adaptations soient publieacuteessous la mecircme licence) Pour autant une version papier de cesmanuels a eacuteteacute imprimeacutee par un eacutediteur franccedilais Generation5(httpwwwgeneration5fr) En France leacutedition des manuelsscolaires est assureacutee par des eacutediteurs priveacutes Le ministegravere delEacuteducation nationale en France publie pour chaque discipline desprogrammes officiels et des recommandations Les eacutediteurssappuient sur ces documents pour reacutediger les manuels scolairesAucune veacuterification nest faite a posteriori les enseignants sont libresde choisir le manuel de leur choix parmi loffre proposeacutee il leurrevient deacutevaluer la pertinence de chaque manuel et son respect desinstructions officielles Le marcheacute du manuel scolaire en France esttregraves concurrentiel (par exemple le premier manuel Seacutesamath eacutetaiten concurrence avec 11 autres manuels) Lassociation Seacutesamath etleacutediteur ont signeacute un contrat deacutedition qui fixe la licence et lesconditions de vente En particulier le prix du premier manuelSeacutesamath eacutetait moins cher que ses concurrents (de 40 agrave 50) etlassociation en tant que structure percevait sur chaque vente uncertain pourcentage du prix de vente Ces revenus(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploimodele-economique) lui permettent dassurer la vie de lassociation (gestiondes serveurs deacuteplacements reacuteunions salarieacutes)

Les manuels Seacutesamath ont eu un grand succegraves commercial degraves leurparution En effet le premier manuel Seacutesamath a connu une part demarcheacute denviron 15 Cette part est mecircme monteacutee agrave plus de 20 pour les autres niveaux du collegravege Le prix bas de la collection estsans doute une raison de ce succegraves mais il ne lexplique pastotalement En effet les eacutetablissements scolaires ont des budgetsspeacutecifiques et deacutedieacutes pour lachat des manuels scolaires lesenseignants ont le pouvoir de choisir le prix des ouvrages entrerarement dans leurs critegraveres Plus globalement cest sans doute aussile mode de conception de ces ouvrages (collaboratif et ouvert) qui arencontreacute ladheacutesion des enseignants

2 LES MANUELS IPARCOURS

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Le premier ouvrage de la collection IParcours(httpwwwiparcoursfr) a vu le jour en 2015(httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=Manuel62016) Il est le fruit de la collaboration entre uneeacutequipe de 4 auteurs franccedilais (tous anciens membres de Seacutesamath) etde leacutediteur Geacuteneacuteration5 Au deacutepart la collection Iparcours est doncune adaptation de la collection Seacutesamath Par la suite la collectionIparcours a eacuteteacute eacutetendue agrave dautres niveaux scolaires non couvertspar Seacutesamath (Au primaire httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=CahierCM12017) Quelles sont les diffeacuterences importantesentre lexpeacuterience IParcours et lexpeacuterience Seacutesamath

- Tout dabord et cest une diffeacuterence fondamentale lacollection IParcours a beacuteneacuteficieacute du travail en amont reacutealiseacute parles auteurs de Seacutesamath agrave la fois sur le contenu et sur lameacutethode Cest lune des grandes forces des REL pouvoirsappuyer sur un existant Cela a permis en particulier decirctre tregravesefficace dans la gestion du temps qui est un facteur deacuteterminantdans leacutedition scolaire (les manuels devant impeacuterativement ecirctredisponibles pour les rentreacutees scolaires) Lagrave ougrave Seacutesamath mettaitun an pour faire chaque manuel leacutequipe Iparcours a pu adapter4 manuels en une seule anneacutee reacutepondant ainsi agrave une demandede renouvellement du ministegravere franccedilais de lEacuteducationnationale Cette reprise de lexistant a imposeacute le choix de lalicence agrave lidentique (CcbySA) de cette faccedilon la collectionIParcours peut elle-mecircme servir de base pour une adaptation(incluant de possibles traductions) et ainsi de suite

- Ensuite leacutequipe dauteurs est resteacutee fermeacutee et de petite tailleLexpeacuterience a montreacute quil eacutetait beaucoup plus facile detravailler agrave 4 plutocirct quagrave 30 pour peu que lorganisation soit biendeacutefinie au deacutepart Cest vrai pour ladaptation mais aussi pour laconception de nouveaux contenus Pour autant la charge detravail est tregraves importante pour chaque auteur ce qui impliqueun modegravele eacuteconomique diffeacuterent du beacuteneacutevolat

- En effet le lien contractuel entre les auteurs et leacutediteur esttregraves proche des contrats deacutedition traditionnels en France lesauteurs touchent individuellement un pourcentage fixeacute par lavente des manuels De la sorte ils sont dautant plus payeacutes quele nombre dexemplaires vendus est grand La seule diffeacuterenceest la licence attacheacutee aux documents produits Elle permet eneffet agrave dautres eacutequipes dauteurs dutiliser et adapter cescontenus

- De maniegravere plus geacuteneacuterale leacutediteur a joueacute pleinement son rocircle(relecture iconographie) dans le cas de la collection IParcoursalors que pour la collection Seacutesamath il y avait de fait 2 eacutediteurs Geacuteneacuteration5 et lassociation Seacutesamath elle-mecircme Cettedeacutelimitation plus stricte des rocircles de chacun a permis auxauteurs dIParcours de se concentrer plus speacutecifiquement sur lefond

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- Enfin la maniegravere de travailler a eacuteteacute sensiblement diffeacuterente Letravail dadaptation permet daccentuer leffort sur lesameacuteliorations Cela neacutecessite un premier travail critique pourdeacuteterminer ce qui peut-ecirctre gardeacute ce qui doit ecirctre modifieacute cequi doit ecirctre retireacute et ce quil faut ajouter La regravegle est alors lasuivante on commence toujours et en prioriteacute par le travail decreacuteation pur (celui qui demande le plus de temps) puis on opegravereles grosses modifications et enfin suivant le temps disponible onpeut ameacuteliorer les deacutetails Cette faccedilon de proceacuteder permet deseacutecuriser la reacutealisation effective de louvrage dans les temps etavec une qualiteacute optimiseacutee

La collection IParcours agrave linstar de celle de Seacutesamath a eacutegalementconnu un succegraves eacuteditorial important alors mecircme que la concurrenceeacuteditoriale eacutetait toujours tregraves importante par ailleurs (incluant dailleursles manuels de Seacutesamath) Dans lavenir on peut imaginer que des eacutequipes dauteurs auront agraveleur disposition plusieurs collections diffeacuterentes de manuels souslicence libre Dans ce cas le premier travail agrave faire sera de dresser uneacutetat des lieux pour deacuteterminer clairement ce qui peut-ecirctre reprit laligne eacuteditoriale de lun certaines activiteacutes de lautre Par exemple ilexiste actuellement en France deux collections de manuels libres enmatheacutematiques qui sont sensiblement diffeacuterentes etcompleacutementaires Une troisiegraveme collection pourrait par exemplenaicirctre en sappuyant sur ces contenus existants tout en innovantfortement sur certains aspects particuliers Dans ce sens lexistencede manuels libres peut aussi ecirctre vue comme un facilitateur agravelinnovation

3 LES MANUELS NETADO

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Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 3: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

PREacuteAMBULEPreacutesentation de trois projets deacutedition de manuels scolaires souslicence libre

Voici une preacutesentation plus preacutecise de trois projets deacutedition qui sontautant de points dappui possibles dans la reacutealisation de manuelsscolaires sous licence libre A ce stade il est question uniquement deleacutedition des manuels eux-mecircmes et pas de leurs compleacutementsnumeacuteriques qui seront eacutevoqueacutes ulteacuterieurement

1 LES MANUELS SEacuteSAMATH

Seacutesamath (wwwsesamathnet) est une association franccedilaise agrave butnon lucratif qui a eacuteteacute creacuteeacutee en 2001 par des professeurs deMatheacutematiques en exercice Sa devise est laquo les matheacutematiques pourtous raquo Lun de ses objectifs est de creacuteer des ressourcespeacutedagogiques accessibles au plus grand nombre pour lenseignementdes Matheacutematiques agrave la fois directement pour les enseignants maisaussi pour les eacutelegraveves et plus geacuteneacuteralement pour toute personne quiveut se former

Voir le document laquo Seacutesamath mode demploi raquo eacutediteacute gracircce agrave laide delOIF sur la plate-forme Floss manual et plus preacuteciseacutement le chapitresur lhistorique de cette association httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploihistoire-de-sesamath

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Cette philosophie a conduit lassociation agrave publier sous licence libre(CcbySa GNU GPL et GNU FDL pour lessentiel) les contenusdeacuteveloppeacutes par ses membres En particulier lassociation a organiseacutela publication du premier manuel scolaire au monde sous licence libre il sagit dun manuel pour la classe de 5e (httpmep-outilssesamathnetmanuel_numeriqueouvrage=ms5_2006) Ungrand nombre de professeurs beacuteneacutevoles se sont impliqueacutes dans cetravail certains pour reacutediger des contenus dautres pour relire outester en classe dautres enfin pour construire des compleacutementsnumeacuteriques Il sagit donc dune eacutequipe de conception ouverte asseznombreuse (plus dune trentaine de personnes) qui sest constitueacuteegracircce agrave des appels lanceacutes sur Internet sur la base du volontariat(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) Cette eacutequipe na pas pu sappuyer sur des contenuslibres existants il lui a donc fallu construire tous les contenus ettester une meacutethode dorganisation en phase avec la reacutealiteacute delassociation En particulier le choix sest porteacute sur lutilisation dulogiciel libre LibreOffice comme outil de reacutedaction Pour dautresprojets de lassociation un autre outil libre a eacuteteacute privileacutegieacute LaTex(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploilicences-et-formats)

Les fichiers constitutifs de ce manuel sont teacuteleacutechargeables surInternet Les personnes qui teacuteleacutechargent peuvent modifier les fichierset les eacutediter agrave nouveau dans le respect de la licence (la licenceCcbySa implique en particulier que les adaptations soient publieacuteessous la mecircme licence) Pour autant une version papier de cesmanuels a eacuteteacute imprimeacutee par un eacutediteur franccedilais Generation5(httpwwwgeneration5fr) En France leacutedition des manuelsscolaires est assureacutee par des eacutediteurs priveacutes Le ministegravere delEacuteducation nationale en France publie pour chaque discipline desprogrammes officiels et des recommandations Les eacutediteurssappuient sur ces documents pour reacutediger les manuels scolairesAucune veacuterification nest faite a posteriori les enseignants sont libresde choisir le manuel de leur choix parmi loffre proposeacutee il leurrevient deacutevaluer la pertinence de chaque manuel et son respect desinstructions officielles Le marcheacute du manuel scolaire en France esttregraves concurrentiel (par exemple le premier manuel Seacutesamath eacutetaiten concurrence avec 11 autres manuels) Lassociation Seacutesamath etleacutediteur ont signeacute un contrat deacutedition qui fixe la licence et lesconditions de vente En particulier le prix du premier manuelSeacutesamath eacutetait moins cher que ses concurrents (de 40 agrave 50) etlassociation en tant que structure percevait sur chaque vente uncertain pourcentage du prix de vente Ces revenus(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploimodele-economique) lui permettent dassurer la vie de lassociation (gestiondes serveurs deacuteplacements reacuteunions salarieacutes)

Les manuels Seacutesamath ont eu un grand succegraves commercial degraves leurparution En effet le premier manuel Seacutesamath a connu une part demarcheacute denviron 15 Cette part est mecircme monteacutee agrave plus de 20 pour les autres niveaux du collegravege Le prix bas de la collection estsans doute une raison de ce succegraves mais il ne lexplique pastotalement En effet les eacutetablissements scolaires ont des budgetsspeacutecifiques et deacutedieacutes pour lachat des manuels scolaires lesenseignants ont le pouvoir de choisir le prix des ouvrages entrerarement dans leurs critegraveres Plus globalement cest sans doute aussile mode de conception de ces ouvrages (collaboratif et ouvert) qui arencontreacute ladheacutesion des enseignants

2 LES MANUELS IPARCOURS

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Le premier ouvrage de la collection IParcours(httpwwwiparcoursfr) a vu le jour en 2015(httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=Manuel62016) Il est le fruit de la collaboration entre uneeacutequipe de 4 auteurs franccedilais (tous anciens membres de Seacutesamath) etde leacutediteur Geacuteneacuteration5 Au deacutepart la collection Iparcours est doncune adaptation de la collection Seacutesamath Par la suite la collectionIparcours a eacuteteacute eacutetendue agrave dautres niveaux scolaires non couvertspar Seacutesamath (Au primaire httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=CahierCM12017) Quelles sont les diffeacuterences importantesentre lexpeacuterience IParcours et lexpeacuterience Seacutesamath

- Tout dabord et cest une diffeacuterence fondamentale lacollection IParcours a beacuteneacuteficieacute du travail en amont reacutealiseacute parles auteurs de Seacutesamath agrave la fois sur le contenu et sur lameacutethode Cest lune des grandes forces des REL pouvoirsappuyer sur un existant Cela a permis en particulier decirctre tregravesefficace dans la gestion du temps qui est un facteur deacuteterminantdans leacutedition scolaire (les manuels devant impeacuterativement ecirctredisponibles pour les rentreacutees scolaires) Lagrave ougrave Seacutesamath mettaitun an pour faire chaque manuel leacutequipe Iparcours a pu adapter4 manuels en une seule anneacutee reacutepondant ainsi agrave une demandede renouvellement du ministegravere franccedilais de lEacuteducationnationale Cette reprise de lexistant a imposeacute le choix de lalicence agrave lidentique (CcbySA) de cette faccedilon la collectionIParcours peut elle-mecircme servir de base pour une adaptation(incluant de possibles traductions) et ainsi de suite

- Ensuite leacutequipe dauteurs est resteacutee fermeacutee et de petite tailleLexpeacuterience a montreacute quil eacutetait beaucoup plus facile detravailler agrave 4 plutocirct quagrave 30 pour peu que lorganisation soit biendeacutefinie au deacutepart Cest vrai pour ladaptation mais aussi pour laconception de nouveaux contenus Pour autant la charge detravail est tregraves importante pour chaque auteur ce qui impliqueun modegravele eacuteconomique diffeacuterent du beacuteneacutevolat

- En effet le lien contractuel entre les auteurs et leacutediteur esttregraves proche des contrats deacutedition traditionnels en France lesauteurs touchent individuellement un pourcentage fixeacute par lavente des manuels De la sorte ils sont dautant plus payeacutes quele nombre dexemplaires vendus est grand La seule diffeacuterenceest la licence attacheacutee aux documents produits Elle permet eneffet agrave dautres eacutequipes dauteurs dutiliser et adapter cescontenus

- De maniegravere plus geacuteneacuterale leacutediteur a joueacute pleinement son rocircle(relecture iconographie) dans le cas de la collection IParcoursalors que pour la collection Seacutesamath il y avait de fait 2 eacutediteurs Geacuteneacuteration5 et lassociation Seacutesamath elle-mecircme Cettedeacutelimitation plus stricte des rocircles de chacun a permis auxauteurs dIParcours de se concentrer plus speacutecifiquement sur lefond

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- Enfin la maniegravere de travailler a eacuteteacute sensiblement diffeacuterente Letravail dadaptation permet daccentuer leffort sur lesameacuteliorations Cela neacutecessite un premier travail critique pourdeacuteterminer ce qui peut-ecirctre gardeacute ce qui doit ecirctre modifieacute cequi doit ecirctre retireacute et ce quil faut ajouter La regravegle est alors lasuivante on commence toujours et en prioriteacute par le travail decreacuteation pur (celui qui demande le plus de temps) puis on opegravereles grosses modifications et enfin suivant le temps disponible onpeut ameacuteliorer les deacutetails Cette faccedilon de proceacuteder permet deseacutecuriser la reacutealisation effective de louvrage dans les temps etavec une qualiteacute optimiseacutee

La collection IParcours agrave linstar de celle de Seacutesamath a eacutegalementconnu un succegraves eacuteditorial important alors mecircme que la concurrenceeacuteditoriale eacutetait toujours tregraves importante par ailleurs (incluant dailleursles manuels de Seacutesamath) Dans lavenir on peut imaginer que des eacutequipes dauteurs auront agraveleur disposition plusieurs collections diffeacuterentes de manuels souslicence libre Dans ce cas le premier travail agrave faire sera de dresser uneacutetat des lieux pour deacuteterminer clairement ce qui peut-ecirctre reprit laligne eacuteditoriale de lun certaines activiteacutes de lautre Par exemple ilexiste actuellement en France deux collections de manuels libres enmatheacutematiques qui sont sensiblement diffeacuterentes etcompleacutementaires Une troisiegraveme collection pourrait par exemplenaicirctre en sappuyant sur ces contenus existants tout en innovantfortement sur certains aspects particuliers Dans ce sens lexistencede manuels libres peut aussi ecirctre vue comme un facilitateur agravelinnovation

3 LES MANUELS NETADO

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Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 4: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

Cette philosophie a conduit lassociation agrave publier sous licence libre(CcbySa GNU GPL et GNU FDL pour lessentiel) les contenusdeacuteveloppeacutes par ses membres En particulier lassociation a organiseacutela publication du premier manuel scolaire au monde sous licence libre il sagit dun manuel pour la classe de 5e (httpmep-outilssesamathnetmanuel_numeriqueouvrage=ms5_2006) Ungrand nombre de professeurs beacuteneacutevoles se sont impliqueacutes dans cetravail certains pour reacutediger des contenus dautres pour relire outester en classe dautres enfin pour construire des compleacutementsnumeacuteriques Il sagit donc dune eacutequipe de conception ouverte asseznombreuse (plus dune trentaine de personnes) qui sest constitueacuteegracircce agrave des appels lanceacutes sur Internet sur la base du volontariat(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) Cette eacutequipe na pas pu sappuyer sur des contenuslibres existants il lui a donc fallu construire tous les contenus ettester une meacutethode dorganisation en phase avec la reacutealiteacute delassociation En particulier le choix sest porteacute sur lutilisation dulogiciel libre LibreOffice comme outil de reacutedaction Pour dautresprojets de lassociation un autre outil libre a eacuteteacute privileacutegieacute LaTex(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploilicences-et-formats)

Les fichiers constitutifs de ce manuel sont teacuteleacutechargeables surInternet Les personnes qui teacuteleacutechargent peuvent modifier les fichierset les eacutediter agrave nouveau dans le respect de la licence (la licenceCcbySa implique en particulier que les adaptations soient publieacuteessous la mecircme licence) Pour autant une version papier de cesmanuels a eacuteteacute imprimeacutee par un eacutediteur franccedilais Generation5(httpwwwgeneration5fr) En France leacutedition des manuelsscolaires est assureacutee par des eacutediteurs priveacutes Le ministegravere delEacuteducation nationale en France publie pour chaque discipline desprogrammes officiels et des recommandations Les eacutediteurssappuient sur ces documents pour reacutediger les manuels scolairesAucune veacuterification nest faite a posteriori les enseignants sont libresde choisir le manuel de leur choix parmi loffre proposeacutee il leurrevient deacutevaluer la pertinence de chaque manuel et son respect desinstructions officielles Le marcheacute du manuel scolaire en France esttregraves concurrentiel (par exemple le premier manuel Seacutesamath eacutetaiten concurrence avec 11 autres manuels) Lassociation Seacutesamath etleacutediteur ont signeacute un contrat deacutedition qui fixe la licence et lesconditions de vente En particulier le prix du premier manuelSeacutesamath eacutetait moins cher que ses concurrents (de 40 agrave 50) etlassociation en tant que structure percevait sur chaque vente uncertain pourcentage du prix de vente Ces revenus(httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploimodele-economique) lui permettent dassurer la vie de lassociation (gestiondes serveurs deacuteplacements reacuteunions salarieacutes)

Les manuels Seacutesamath ont eu un grand succegraves commercial degraves leurparution En effet le premier manuel Seacutesamath a connu une part demarcheacute denviron 15 Cette part est mecircme monteacutee agrave plus de 20 pour les autres niveaux du collegravege Le prix bas de la collection estsans doute une raison de ce succegraves mais il ne lexplique pastotalement En effet les eacutetablissements scolaires ont des budgetsspeacutecifiques et deacutedieacutes pour lachat des manuels scolaires lesenseignants ont le pouvoir de choisir le prix des ouvrages entrerarement dans leurs critegraveres Plus globalement cest sans doute aussile mode de conception de ces ouvrages (collaboratif et ouvert) qui arencontreacute ladheacutesion des enseignants

2 LES MANUELS IPARCOURS

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Le premier ouvrage de la collection IParcours(httpwwwiparcoursfr) a vu le jour en 2015(httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=Manuel62016) Il est le fruit de la collaboration entre uneeacutequipe de 4 auteurs franccedilais (tous anciens membres de Seacutesamath) etde leacutediteur Geacuteneacuteration5 Au deacutepart la collection Iparcours est doncune adaptation de la collection Seacutesamath Par la suite la collectionIparcours a eacuteteacute eacutetendue agrave dautres niveaux scolaires non couvertspar Seacutesamath (Au primaire httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=CahierCM12017) Quelles sont les diffeacuterences importantesentre lexpeacuterience IParcours et lexpeacuterience Seacutesamath

- Tout dabord et cest une diffeacuterence fondamentale lacollection IParcours a beacuteneacuteficieacute du travail en amont reacutealiseacute parles auteurs de Seacutesamath agrave la fois sur le contenu et sur lameacutethode Cest lune des grandes forces des REL pouvoirsappuyer sur un existant Cela a permis en particulier decirctre tregravesefficace dans la gestion du temps qui est un facteur deacuteterminantdans leacutedition scolaire (les manuels devant impeacuterativement ecirctredisponibles pour les rentreacutees scolaires) Lagrave ougrave Seacutesamath mettaitun an pour faire chaque manuel leacutequipe Iparcours a pu adapter4 manuels en une seule anneacutee reacutepondant ainsi agrave une demandede renouvellement du ministegravere franccedilais de lEacuteducationnationale Cette reprise de lexistant a imposeacute le choix de lalicence agrave lidentique (CcbySA) de cette faccedilon la collectionIParcours peut elle-mecircme servir de base pour une adaptation(incluant de possibles traductions) et ainsi de suite

- Ensuite leacutequipe dauteurs est resteacutee fermeacutee et de petite tailleLexpeacuterience a montreacute quil eacutetait beaucoup plus facile detravailler agrave 4 plutocirct quagrave 30 pour peu que lorganisation soit biendeacutefinie au deacutepart Cest vrai pour ladaptation mais aussi pour laconception de nouveaux contenus Pour autant la charge detravail est tregraves importante pour chaque auteur ce qui impliqueun modegravele eacuteconomique diffeacuterent du beacuteneacutevolat

- En effet le lien contractuel entre les auteurs et leacutediteur esttregraves proche des contrats deacutedition traditionnels en France lesauteurs touchent individuellement un pourcentage fixeacute par lavente des manuels De la sorte ils sont dautant plus payeacutes quele nombre dexemplaires vendus est grand La seule diffeacuterenceest la licence attacheacutee aux documents produits Elle permet eneffet agrave dautres eacutequipes dauteurs dutiliser et adapter cescontenus

- De maniegravere plus geacuteneacuterale leacutediteur a joueacute pleinement son rocircle(relecture iconographie) dans le cas de la collection IParcoursalors que pour la collection Seacutesamath il y avait de fait 2 eacutediteurs Geacuteneacuteration5 et lassociation Seacutesamath elle-mecircme Cettedeacutelimitation plus stricte des rocircles de chacun a permis auxauteurs dIParcours de se concentrer plus speacutecifiquement sur lefond

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- Enfin la maniegravere de travailler a eacuteteacute sensiblement diffeacuterente Letravail dadaptation permet daccentuer leffort sur lesameacuteliorations Cela neacutecessite un premier travail critique pourdeacuteterminer ce qui peut-ecirctre gardeacute ce qui doit ecirctre modifieacute cequi doit ecirctre retireacute et ce quil faut ajouter La regravegle est alors lasuivante on commence toujours et en prioriteacute par le travail decreacuteation pur (celui qui demande le plus de temps) puis on opegravereles grosses modifications et enfin suivant le temps disponible onpeut ameacuteliorer les deacutetails Cette faccedilon de proceacuteder permet deseacutecuriser la reacutealisation effective de louvrage dans les temps etavec une qualiteacute optimiseacutee

La collection IParcours agrave linstar de celle de Seacutesamath a eacutegalementconnu un succegraves eacuteditorial important alors mecircme que la concurrenceeacuteditoriale eacutetait toujours tregraves importante par ailleurs (incluant dailleursles manuels de Seacutesamath) Dans lavenir on peut imaginer que des eacutequipes dauteurs auront agraveleur disposition plusieurs collections diffeacuterentes de manuels souslicence libre Dans ce cas le premier travail agrave faire sera de dresser uneacutetat des lieux pour deacuteterminer clairement ce qui peut-ecirctre reprit laligne eacuteditoriale de lun certaines activiteacutes de lautre Par exemple ilexiste actuellement en France deux collections de manuels libres enmatheacutematiques qui sont sensiblement diffeacuterentes etcompleacutementaires Une troisiegraveme collection pourrait par exemplenaicirctre en sappuyant sur ces contenus existants tout en innovantfortement sur certains aspects particuliers Dans ce sens lexistencede manuels libres peut aussi ecirctre vue comme un facilitateur agravelinnovation

3 LES MANUELS NETADO

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Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 5: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

Le premier ouvrage de la collection IParcours(httpwwwiparcoursfr) a vu le jour en 2015(httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=Manuel62016) Il est le fruit de la collaboration entre uneeacutequipe de 4 auteurs franccedilais (tous anciens membres de Seacutesamath) etde leacutediteur Geacuteneacuteration5 Au deacutepart la collection Iparcours est doncune adaptation de la collection Seacutesamath Par la suite la collectionIparcours a eacuteteacute eacutetendue agrave dautres niveaux scolaires non couvertspar Seacutesamath (Au primaire httpwwwiparcoursfrouvragesouvragesphpouvrage=CahierCM12017) Quelles sont les diffeacuterences importantesentre lexpeacuterience IParcours et lexpeacuterience Seacutesamath

- Tout dabord et cest une diffeacuterence fondamentale lacollection IParcours a beacuteneacuteficieacute du travail en amont reacutealiseacute parles auteurs de Seacutesamath agrave la fois sur le contenu et sur lameacutethode Cest lune des grandes forces des REL pouvoirsappuyer sur un existant Cela a permis en particulier decirctre tregravesefficace dans la gestion du temps qui est un facteur deacuteterminantdans leacutedition scolaire (les manuels devant impeacuterativement ecirctredisponibles pour les rentreacutees scolaires) Lagrave ougrave Seacutesamath mettaitun an pour faire chaque manuel leacutequipe Iparcours a pu adapter4 manuels en une seule anneacutee reacutepondant ainsi agrave une demandede renouvellement du ministegravere franccedilais de lEacuteducationnationale Cette reprise de lexistant a imposeacute le choix de lalicence agrave lidentique (CcbySA) de cette faccedilon la collectionIParcours peut elle-mecircme servir de base pour une adaptation(incluant de possibles traductions) et ainsi de suite

- Ensuite leacutequipe dauteurs est resteacutee fermeacutee et de petite tailleLexpeacuterience a montreacute quil eacutetait beaucoup plus facile detravailler agrave 4 plutocirct quagrave 30 pour peu que lorganisation soit biendeacutefinie au deacutepart Cest vrai pour ladaptation mais aussi pour laconception de nouveaux contenus Pour autant la charge detravail est tregraves importante pour chaque auteur ce qui impliqueun modegravele eacuteconomique diffeacuterent du beacuteneacutevolat

- En effet le lien contractuel entre les auteurs et leacutediteur esttregraves proche des contrats deacutedition traditionnels en France lesauteurs touchent individuellement un pourcentage fixeacute par lavente des manuels De la sorte ils sont dautant plus payeacutes quele nombre dexemplaires vendus est grand La seule diffeacuterenceest la licence attacheacutee aux documents produits Elle permet eneffet agrave dautres eacutequipes dauteurs dutiliser et adapter cescontenus

- De maniegravere plus geacuteneacuterale leacutediteur a joueacute pleinement son rocircle(relecture iconographie) dans le cas de la collection IParcoursalors que pour la collection Seacutesamath il y avait de fait 2 eacutediteurs Geacuteneacuteration5 et lassociation Seacutesamath elle-mecircme Cettedeacutelimitation plus stricte des rocircles de chacun a permis auxauteurs dIParcours de se concentrer plus speacutecifiquement sur lefond

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- Enfin la maniegravere de travailler a eacuteteacute sensiblement diffeacuterente Letravail dadaptation permet daccentuer leffort sur lesameacuteliorations Cela neacutecessite un premier travail critique pourdeacuteterminer ce qui peut-ecirctre gardeacute ce qui doit ecirctre modifieacute cequi doit ecirctre retireacute et ce quil faut ajouter La regravegle est alors lasuivante on commence toujours et en prioriteacute par le travail decreacuteation pur (celui qui demande le plus de temps) puis on opegravereles grosses modifications et enfin suivant le temps disponible onpeut ameacuteliorer les deacutetails Cette faccedilon de proceacuteder permet deseacutecuriser la reacutealisation effective de louvrage dans les temps etavec une qualiteacute optimiseacutee

La collection IParcours agrave linstar de celle de Seacutesamath a eacutegalementconnu un succegraves eacuteditorial important alors mecircme que la concurrenceeacuteditoriale eacutetait toujours tregraves importante par ailleurs (incluant dailleursles manuels de Seacutesamath) Dans lavenir on peut imaginer que des eacutequipes dauteurs auront agraveleur disposition plusieurs collections diffeacuterentes de manuels souslicence libre Dans ce cas le premier travail agrave faire sera de dresser uneacutetat des lieux pour deacuteterminer clairement ce qui peut-ecirctre reprit laligne eacuteditoriale de lun certaines activiteacutes de lautre Par exemple ilexiste actuellement en France deux collections de manuels libres enmatheacutematiques qui sont sensiblement diffeacuterentes etcompleacutementaires Une troisiegraveme collection pourrait par exemplenaicirctre en sappuyant sur ces contenus existants tout en innovantfortement sur certains aspects particuliers Dans ce sens lexistencede manuels libres peut aussi ecirctre vue comme un facilitateur agravelinnovation

3 LES MANUELS NETADO

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Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 6: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

- Enfin la maniegravere de travailler a eacuteteacute sensiblement diffeacuterente Letravail dadaptation permet daccentuer leffort sur lesameacuteliorations Cela neacutecessite un premier travail critique pourdeacuteterminer ce qui peut-ecirctre gardeacute ce qui doit ecirctre modifieacute cequi doit ecirctre retireacute et ce quil faut ajouter La regravegle est alors lasuivante on commence toujours et en prioriteacute par le travail decreacuteation pur (celui qui demande le plus de temps) puis on opegravereles grosses modifications et enfin suivant le temps disponible onpeut ameacuteliorer les deacutetails Cette faccedilon de proceacuteder permet deseacutecuriser la reacutealisation effective de louvrage dans les temps etavec une qualiteacute optimiseacutee

La collection IParcours agrave linstar de celle de Seacutesamath a eacutegalementconnu un succegraves eacuteditorial important alors mecircme que la concurrenceeacuteditoriale eacutetait toujours tregraves importante par ailleurs (incluant dailleursles manuels de Seacutesamath) Dans lavenir on peut imaginer que des eacutequipes dauteurs auront agraveleur disposition plusieurs collections diffeacuterentes de manuels souslicence libre Dans ce cas le premier travail agrave faire sera de dresser uneacutetat des lieux pour deacuteterminer clairement ce qui peut-ecirctre reprit laligne eacuteditoriale de lun certaines activiteacutes de lautre Par exemple ilexiste actuellement en France deux collections de manuels libres enmatheacutematiques qui sont sensiblement diffeacuterentes etcompleacutementaires Une troisiegraveme collection pourrait par exemplenaicirctre en sappuyant sur ces contenus existants tout en innovantfortement sur certains aspects particuliers Dans ce sens lexistencede manuels libres peut aussi ecirctre vue comme un facilitateur agravelinnovation

3 LES MANUELS NETADO

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Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 7: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

Le projet Netado (httpsnetadovn) a deacutebuteacute en 2014 Cest le fruitdun partenariat entre le ministegravere de lEacuteducation du Vietnam etlOrganisation Internationale de la Francophonie (OIF -httpswwwfrancophonieorg) Le constat de deacutepart est quil nexistepas au Vietnam de manuel deacutedieacute agrave lenseignement du Franccedilaiscomme langue vivante 2 (httpsjournalsopeneditionorgries789)Les enseignants du Vietnam utilisent donc des manuels ou autresressources qui ne sont pas pleinement adapteacutes agrave lenseignement decette discipline Lobjectif de ce projet est donc de construire toute une collection demanuels scolaires libres pour lenseignement du Franccedilais LV2 aucollegravege et au lyceacuteeAvant 2018 les manuels scolaires au Vietnam eacutetaient quasiment tousdirectement eacutediteacutes par un organisme deacutetat reacutedigeacutes par des eacutequipesdauteurs reacutemuneacutereacutes par le ministegravere vietnamien Cette situation esten train deacutevoluer progressivement avec une ouverture de ce marcheacuteagrave la concurrence dautres eacutediteurs Mecircme sil sagit de la premiegraverecollection de manuels libres au Vietnam la collection Netado a suiviles regravegles en usage pour les manuels scolaires agrave leacutepoque de leurparution (le premier tome est paru en 2017 et le second tome en2018) une eacutequipe de 6 auteurs mandateacutes et reacutemuneacutereacutes par le ministegravere pour cette tacircche et une validation des contenus apregraves couppar une commission dexperts Trois instances de lOIF ont participeacute au financement et agravelaccompagnement de ce projet le CREFAP (httpcrefaporgsite)(Centre reacutegional francophone dAsie-Pacifique) la DLFCD(httpswwwfrancophonieorg-Langue-francaise-et-multilinguisme-290-html) (Direction laquo Langue Franccedilaise Culture et Diversiteacutes) et laDFEN (httpswwwfrancophonieorg-Culture-numerique-html)(Direction laquo Francophonie eacuteconomique et numeacuterique raquo)Par ailleurs lOIF a apporteacute une double expertise

- un expert peacutedagogique franccedilais pour la deacutefinition des contenusde la ligne eacuteditoriale et plus geacuteneacuteralement pour tous les aspectsdidactiques lieacutes agrave ce projet - un expert technique franccedilais pour la conception des manuels(meacutethodologie travail collaboratif) jusquagrave la conception dunPDF eacuteditable et imprimable et la reacutealisation des compleacutementsnumeacuteriques

Degraves le deacutepart cette double expertise a eacuteteacute penseacutee avant tout danslobjectif dautonomiser les auteurs vietnamiens En particulierlexpertise peacutedagogique na concerneacute que le premier manuelLexpertise technique na concerneacute que les deux premiers manuels(sur 6 manuels programmeacutes au total) Comme pour les manuels Seacutesamath ou IParcours leacutequipe dauteursa non seulement pris en charge la conception et leacutecriture dessceacutenarios peacutedagogiques mais aussi la mise en page de ces contenusdans un format eacuteditable Cette double compeacutetence a des avantageset des inconveacutenients

- Elle requiert une formation initiale agrave la maicirctrise de logicielsdeacutedition Mecircme quand cette maicirctrise est assureacutee cela demandeun travail suppleacutementaire par rapport agrave un travail dauteurclassique - Elle eacutevite de nombreux allers-retours entre auteurs et eacutediteurspour la mise en page En effet chaque auteur peut calibrerdirectement le contenu par rapport agrave la mise en page quileffectue directement Cette souplesse permet un travailcollaboratif entre auteurs de meilleure qualiteacute et surtoutbeaucoup plus rapide

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Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 8: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

Il est agrave noter que leacutequipe dauteurs est resteacutee stable (au moins pourles 3 premiers ouvrages) et navait que tregraves peu de compeacutetencestechniques agrave la base Il leur a fallu plus dun an et demi pour venir agravebout du premier manuel moins dun an pour le suivant et quasiment6 mois pour le troisiegraveme (alors mecircme que le travail en lui-mecircme eacutetaitle plus consideacuterable) Cette collection de manuels ne sest appuyeacuteesur aucun manuel libre existant il a donc fallu tout creacuteer depuis ledeacutebut modegraveles et contenus Pour autant la parution du premiermanuel a eacuteteacute unanimement salueacutee agrave la fois pour la qualiteacutepeacutedagogique mais aussi pour la qualiteacute de la mise en page lescouleurs et liconographie

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A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 9: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

A PROPOS DE CE LIVRECe livre preacutesente la synthegravese de plusieurs expeacuteriences de publicationde manuels scolaires sous licence libre En croisant ces expeacuterienceset en ouvrant de nouvelles pistes de reacuteflexion il peut aider dautreseacutequipes dauteurs agrave reacutealiser eux aussi leurs propres manuels souslicence libre finement adapteacutes agrave leurs besoins et leurs pratiques

Ce livre est publieacute sous licence CC BY SA 401 Toutes les illustrationssont sous licence CC-BY-SA

Le cœur de louvrage a eacuteteacute reacutealiseacute de Mars agrave Juin 2018 Lessentiel aeacuteteacute eacutecrit par un unique auteur Seacutebastien Hache Le livre a eacuteteacute relucorrigeacute et mis en ligne par Elisa de Castro Guerra preacutesidente deFlossmanual francophone facilitatrice formatrice et graphiste Deuxteacutemoignages ont eacuteteacute placeacutes en annexe celui de SeacutebastienDumoulard professeur de matheacutematiques en France auteur desmanuels scolaires dans la collection Seacutesamath et Iparcours et celui deAnh Nga Phamthi professeur de Franccedilais au Vietnam auteur desmanuels scolaires de la collection NetAdo

PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHEAncien professeur de Matheacutematiques en France ancien formateurancien preacutesident et fondateur de lassociation Seacutesamath SeacutebastienHache fait partie du groupe dexperts de lOIF (OrganisationInternationale de la Francophonie) sur les REL (Ressources Educativeslibres)

La reacutedaction de ce livre naurait pas eacuteteacute possible sans le soutien delOIF et plus particuliegraverement de la DFEN (Direction laquo Francophonieeacuteconomique et numeacuterique raquo) Plus geacuteneacuteralement lOIF megravene unepolitique active de reacuteflexion et de soutien aux REL

Vous lisez la version mis agrave jour le 22 octobre 2018

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MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 10: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

MANUELS SOUSLICENCE LIBRE1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVEC LESAUTEURS

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1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 11: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

1 LES PRINCIPES DE LALICENCE LIBREA GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES RELLobjectif nest pas ici deacutecrire un document complet sur Les REL(Ressources Eacuteducatives Libres) En effet un tel document existe deacutejagraveet il est fort bien reacutealiseacute Il sagit du reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL(guide du formateur httpswwwfrancophonieorgreferentiel-relhtml) eacutediteacute par lOIF en lien avec dautres organisationsinternationales Ce guide est lui-mecircme placeacute sous licence libre Il estteacuteleacutechargeable en franccedilais ainsi que dans plusieurs autres langues

Ce guide liste en particulier 5 grands domaines

- Se familiariser avec les REL- Rechercher des REL- Utiliser les REL- Creacuteer des REL- Partager des REL

Lobjectif de cette section est bien plutocirct de reacutesumer certains grandsprincipes et surtout de les appliquer au cas speacutecifique des manuelslibres qui sont des REL particuliegraveres

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Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
Page 12: Réaliser des manuels sous licence libre - retours d'expériences...instructions officielles. Le marché du manuel scolaire en France est très concurrentiel (par exemple, le premier

Quel statut ont les ressources eacuteducatives qui ne sont pas des REL Les lois du copyright et du droit drsquoauteur stipulent que le creacuteateurdrsquoune œuvre possegravede automatiquement un droit drsquoauteur laquo tousdroits reacuteserveacutes raquo qui protegravege cette proprieacuteteacute contre tout usage auquelil ne consent pas expresseacutement Le droit dauteur en lui-mecircme peutvarier suivant les pays et les eacutepoques Ce quil est important de biencomprendre agrave ce stade cest que dans le cas ougrave lauteur ne speacutecifierien son œuvre ne peut pas a priori ecirctre utiliseacutee par quelquundautre En particulier elle ne peut pas ecirctre ameacutelioreacutee recombineacuteeavec dautres diffuseacutee autant de pratiques qui peuvent ecirctreinteacuteressantes dans un domaine eacuteducatif dans la mesure ougrave denombreux enseignants combinent et creacuteent en permanence desressources adapteacutees pour leurs eacutelegraveves

Le concept de REL provient directement de la notion de logiciel libreavec en particulier le rocircle important qua joueacute la licence GNU GPL(httpsfrwikipediaorgwikiLicence_publique_gC3A9nC3A9rale_GNU)dans ce secteur

Ce type de licence accoleacutee agrave un logiciel accorde un certain nombrede liberteacutes agrave son utilisateur En particulier

liberteacute 0 la liberteacute drsquoexeacutecuter le programme pour tous lesusages liberteacute 1 la liberteacute drsquoeacutetudier le fonctionnement du programmeet de lrsquoadapter agrave ses besoinsliberteacute 2 la liberteacute de redistribuer des copies du logiciel liberteacute 3 la liberteacute drsquoameacuteliorer le programme et de publier sesameacuteliorations

Il existe plusieurs familles de licences libres pour les logicielsaccordant plus ou moins de liberteacutes Il existe aussi des distinctionsimportantes avec les logiciels laquo Open Source raquo qui noffrent passysteacutematiquement les mecircmes garanties dusage

Pour plus de preacutecisions on pourra se reporter agrave louvrage deBenjamin Jean laquo Option Libre du bon usage des licences libres raquo(httpsframabookorgoptionlibre-dubonusagedeslicenceslibres celivre est teacuteleacutechargeable au format pdf)

Il est agrave noter que les ressources libres peuvent ecirctre des logiciels parexemple des manuels numeacuteriques dans le cas qui nous inteacuteresseDans certains cas ces logiciels sont des adaptations dautres logicielssous licence libre Il pourra donc ecirctre judicieux de connaicirctre lesgrands principes de ces licences logiciel agrave des fins de compatibiliteacute

Transposeacutees dans le domaine des ressources eacuteducatives (textesimages photos dessins sons videacuteos) ces liberteacutes peuvent ecirctresyntheacutetiseacutees par les laquo 5R raquo de David Wiley repreacutesenteacutes par FreacutedeacutericDuriez (httpsdidac2b wordpresscom20140315gilbert-paquette)

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Dans le cadre des manuels libres les laquo 5R raquo peuvent se deacutecliner de lamaniegravere suivante

1 Reacuteutiliser (reuse) rarr Le droit drsquoutiliser le manuel dansdiffeacuterentes configurations principalement en classe (avec ousans lenseignant) ou agrave la maison mais aussi dans tout autreendroit ougrave cela peut saveacuterer utile

2 Reacuteviser (revise) rarr Le droit drsquoadapter drsquoajuster ou de modifier lecontenu lui-mecircme par exemple changer une deacutefinition uneillustration ajouter des pages ou mecircme traduire tout ou partiedu manuel dans une autre langue

3 Remixer (remix) rarr Le droit de combiner le contenu original oumodifieacute avec drsquoautres contenus ouverts pour creacuteer quelquechose de nouveau par exemple enrichir avec dautresillustrations libres ou bien ajouter un chapitre dun autre manuellibre

4 Redistribuer (re-distribute) rarr Le droit de partager des copiesdu contenu original des reacutevisions ou des adaptations avec lesautres comme par exemple aux autres enseignants auxeacutelegraveves aux parents deacutelegraveves

5 Reproduire (retain) rarr Le droit de faire de posseacuteder et decontrocircler des exemplaires du contenu que ce soit sous formepapier ou numeacuterique Ce qui inclut les photocopies les copiesnumeacuteriques sur tous supports

Les REL ont connu une veacuteritable reconnaissance internationale lors dela Deacuteclaration de Paris sur les REL en 2012(httpwwwunescoorgnewfileadminMULTIMEDIAHQCICIpdfEventsFrench_Paris_OER_Declarationpdf)En particulier cette deacuteclaration deacutefinit une REL de la faccedilon suivante

laquo Le terme REL deacutesigne des mateacuteriels drsquoenseignementdrsquoapprentissage et de recherche sur tout support numeacuterique ouautre existant dans le domaine public ou publieacute sous une licenceouverte permettant lrsquoaccegraves lrsquoutilisation lrsquoadaptation et laredistribution gratuits par drsquoautres sans restrictions ou avec desrestrictions limiteacutees Les licences ouvertes sont fondeacutees dans le cadreexistant du droit agrave la proprieacuteteacute intellectuelle comme deacutefini par lesconventions internationales concerneacutees et respectent la paterniteacute delœuvre raquo

Parmi les recommandations de lUNESCO trois sont en lien plus directavec la production de manuels scolaires

a) Soutenir le renforcement des capaciteacutes pour eacutelaborerdurablement des mateacuteriels eacuteducatifs de qualiteacuteb) Encourager le deacuteveloppement et lrsquoadaptation des REL dansune grande diversiteacute de langues et de contextes culturelsc) Encourager lrsquooctroi de licences ouvertes pour les mateacuterielseacuteducatifs produits sur fonds publics

Plus globalement le mouvement des REL est porteacute par lrsquoobjectif nordm 4(wwwunorgsustainabledevelopmentfr20150926onu-appelle-contributions-secteur-prive) du Plan de deacuteveloppement durable delrsquoONU (figure 1) laquo Assurer lrsquoaccegraves de tous agrave une eacuteducation dequaliteacute sur un pied drsquoeacutegaliteacute et promouvoir les possibiliteacutesdrsquoapprentissage tout au long de la vie raquo

Ce cadre international est relayeacute par des organismes tels que lOIF quia par exemple mis en place en 2014 un MOOC(httpsrel2014moocca) pour deacutevelopper les usages des REL

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Les REL profitent donc actuellement dun contexte international tregravesfavorable

Et plus il y a de REL plus efficaces et inteacuteressantes deviennent lesnouvelles adaptations et ameacuteliorations qui en sont faites contribuantainsi agrave nourrir la spirale positive

Avec le deacuteveloppement des REL le meacutecanisme intellectuel change la question nest plus de stopper le plagiat ou la copie mais aucontraire de lencourager de la plus intelligente des faccedilons cest agravedire en y ajoutant toutes sortes de plus-values contenu contenantdiffusion Ainsi avant de commencer tout nouveau projet REL ilconvient de faire un eacutetat des lieux des REL existantes Mais commentles trouver sur la toile Dans un paragraphe ulteacuterieur nousindiquerons comment trouver des images ou photos sous licence libreen utilisant simplement un moteur de recherche Mais il existe de plusen plus de banques de REL deacutedieacutees Par deacutefinition ces banques sontameneacutees agrave seacutetoffer et agrave se multiplier Lobjectif nest pas ici dendresser une liste mecircme partielle (On en trouvera quelques-uneslisteacutees dans le reacutefeacuterentiel de compeacutetences REL deacutejagrave citeacute plus haut)On peut trouver un grand nombre de ressources de qualiteacutes sur unsite comme Wiki Media Commons(httpscommonswikimediaorgwikiMain_Pageuselang=fr) Maisces ressources nont pas eacuteteacute trieacutees ou classeacutees en utilisant un point devue peacutedagogique Pour pallier ce manque une initiative nous sembleparticuliegraverement instructive il sagit du projet laquo AbulEdu Data raquo(httpdataabuleduorgwp)

Lobjectif de ce projet est de creacuteer une banque de ressources utilespour un enseignement en classe En effet mecircme sil est souvent utilede chercher une ressource dans deacutenormes banques il est parfoisplus efficace de les chercher directement sur des bases beaucoupplus petites mais deacutejagrave eacuteditorialiseacutees Ce genre de projet mutualiste esttout agrave fait dans lesprit du libre non seulement on peut y trouver sonbonheur mais on peut aussi et surtout y contribuer en y apportant sespropres ressources libres (Voir aussi une boite agrave outils pourrechercher des REL (en anglais) httpopenedgrouporgtoolkit)

B LES LICENCES CREATIVE COMMONSIl existe de nombreuses licences possibles pour les RELHistoriquement lune des premiegraveres dentre elles a eacuteteacute la licence GNUFDL qui servait pour la documentation des logiciels

Peu agrave peu un systegraveme de licences a pris lascendant au point dedevenir actuellement une reacutefeacuterence incontournable les licencesCreative Commons (CC) Cette eacutemergence tient sans doute agrave deuxraisons principales

Dune part un systegraveme astucieux permettant agrave chacun de construirefacilement sa propre licence par ajouts de blocs ce systegraveme est agrave lafois simple agrave comprendre simple agrave mettre en œuvre et peacutedagogiqueen lui-mecircme

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Dautre part une communauteacute internationale qui sest peu agrave peustructureacutee autour laquo dune organisation multinationale(httpscreativecommonsorg) (US Charity type 501 (c)) agrave but nonlucratif constitueacutee en 2001 Elle a eacuteteacute creacuteeacutee par Lawrence Lessig etune eacutequipe de juristes de scientifiques et drsquoexperts volontaires agrave laStanford Law school afin de promouvoir les licences CreativeCommons raquo (httpcreativecommonsfrcreative-commons-international) Cette communauteacute sest ramifieacutee dans de nombreuxpays permettant un travail de fond en continu sur les diffeacuterenteslicences traductions adaptations dans diffeacuterents pays

Les licences CC offrent donc deux garanties importantes pour leursutilisateurs la premiegravere est une signaleacutetique qui est de plus en plusreconnue internationalement la seconde est une certaine garantiedeacutevolution des licences par rapport aux remonteacutees des utilisateurs etles diffeacuterentes leacutegislations Cela explique pourquoi le nombre dedocuments sous licence CC a consideacuterablement augmenteacute cesderniegraveres anneacutees comme lillustre le scheacutema ci-dessous

Voici les 4 options modulables pour les licences Creative Commons

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Pour chaque option un sigle et un petit pictogramme permettentdidentifier si loption est activeacutee ou non dans licence Chaque licencepeut donc ecirctre identifieacutee par un sigle (par exemple CC BY SA) ou parun petit pictogramme qui correspond agrave ce sigle En lrsquooccurrence ici

Il suffit daccoler ce pictogramme agrave une œuvre papier (comme unmanuel scolaire) ou sur un site Internet pour signifier les droitssuppleacutementaires accordeacutes agrave lutilisateur On renvoie aussigeacuteneacuteralement au texte complet de la licence en ligne

Par combinaison des diffeacuterentes options on arrive donc agrave 6 licencespossibles (certaines options sexcluant mutuellement) Voici ladeacuteclinaison de 6 options dans le cas particulier des manuels libres

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CC BY cest la licence la plus ouverte Seuls les noms desauteurs doivent ecirctre citeacutes en cas dutilisation ou modification dumanuel libre y compris agrave des fins commerciales Toutes leslicences CC contiennent cette clause BY

CC BY SA cest lune des licences les plus utiliseacutees et les plusinteacuteressantes Par rapport agrave la licence CC BY elle obligelutilisateur agrave publier ses modifications du manuel sous la mecircmelicence cest ce quon appelle la viraliteacute

CC BY ND cette licence autorise la redistribution du manuel maispas sa modification (ce qui peut parfois avoir son inteacuterecirct parexemple pour des raisons peacutedagogiques afin quune deacutemarchene soit pas deacutenatureacutee)

CC BY NC cette licence autorise la redistribution et lamodification du manuel mais uniquement agrave des fins noncommerciales Par exemple il sera interdit de revendre lemanuel modifieacute Parfois cette notion peut ecirctre sujette agrave cautioncar un manuel modifieacute peut offrir des avantages qui ne sont pasdirectement commerciaux mais reacutemuneacuterateurs agrave terme

CC BY NC SA par rapport agrave la licence CC BY NC le manuelmodifieacute doit neacutecessairement ecirctre diffuseacute selon les mecircmesconditions que le manuel dorigine

CC BY NC ND cette licence est tregraves restrictive En effet elle nepermet ni les modifications ni lutilisation commercialeAutrement dit lutilisateur ne peut que partager le manuel agravelidentique sans but commercial

Il est tregraves facile dattribuer une de ces licences via un code agrave copiersur une page Web Ce code est geacuteneacutereacute automatiquement apregraves avoirchoisi les options de la licence (httpscreativecommonsorgchooselang=fr)

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Mecircme si toutes les REL ne sont pas sous licence CC il en existesuffisamment pour quil soit inteacuteressant de faire une recherchespeacutecifique sur REL qui sont sous ces licences

Lassociation franccedilaise qui soutient les licences CC CreativeCommons France (httpcreativecommonsfrcreative-commons-france) propose sur son site (httpssearchcreativecommonsorg)des moyens pour rechercher ces REL

C LES FORMATS On peut deacutefinir grossiegraverement une REL gracircce agrave 3 cateacutegories

- eacutevidemment son contenu peacutedagogique (qui peut lui-mecircmeecirctre dune grande complexiteacute et subdiviseacute en diffeacuterentesparties) - sa licence (rappelons que faute de licence accoleacutee agrave laressource le droit dauteur sapplique inteacutegralement) - et le contenant de la ressource Une REL peut tout agrave fait ecirctredisponible uniquement sous un format papier mais le plussouvent en plus du papier ou en substitution du papier il sagiradun format numeacuterique

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Ce format numeacuterique est tregraves important En effet si le format danslaquelle la ressource est transcrite est une boicircte noire opaque engeacuteneacuteral la seule solution pour eacutediter ce format passe par un logicieldeacutedieacute qui contient en quelque sorte la cleacute de deacutecodageMalheureusement ce logiciel peut ecirctre ameneacute agrave disparaicirctre ou agravechanger brutalement son codage pour diverses raisons Imaginonsquune eacutequipe dauteurs aient utiliseacute un logiciel X pour eacutecrire sonmanuel numeacuterique Ce logiciel X utilise un format fermeacute qui lui estpropre Que se passe-t-il le jour ougrave le logiciel X disparaicirct ou estremplaceacute Tout le travail de mise en page deacutecriture de formulespeut ainsi ecirctre perdu agrave la fois pour l eacutequipe en question (qui ne peutplus ameacuteliorer son œuvre) mais aussi eacutevidemment pour toute autreeacutequipe qui souhaiterait utiliser cette œuvre libre pour contribuer agraveconstruire la sienne En dautres termes loption la plus inteacuteressanteofferte par une REL peut ecirctre gravement compromise si on nesinteacuteresse pas degraves le deacutepart agrave la question des formats

Une solution agrave ce problegraveme consiste agrave utiliser des formats ou desstandards dits laquo ouverts raquo En France une loi de 2004 deacutefinit ce quesont les formats ouverts

laquo On entend par standard ouvert tout protocole de communicationdinterconnexion ou deacutechange et tout format de donneacuteesinteropeacuterable et dont les speacutecifications techniques sont publiques etsans restriction daccegraves ni de mise en œuvre raquo source Le JournalOfficiel ndeg 143 du 22 juin 2004 publie la loi ndeg 2004-575 du 21 juin2004 pour la confiance dans leacuteconomie numeacuterique (reacutefeacuterence NORECOX0200175L)

Un standard ouvert est donc un standard qui est complegravetementdocumenteacute et dont la documentation est publique et accessible partous Dune certaine faccedilon la laquo recette raquo est publique En geacuteneacuteral unstandard ouvert peut ecirctre lu et geacuteneacutereacute par plusieurs logicielsdiffeacuterents (on parle alors dinteropeacuterabiliteacute) La deacutependance agrave unlogiciel donneacute (souvent proprieacutetaire) est donc le plus souvent leveacuteedans ce cas-lagrave

Si le standard venait agrave ecirctre abandonneacute progressivement par plusieurslogiciels il y a de fortes chances quau moins une partie dentre euxcontinueraient agrave le supporter ou agrave deacutefaut proposeraient des outilspour retranscrire lrsquoœuvre dans un autre format ouvert (avecpotentiellement des pertes mais ce serait quand mecircme un moindremal) Utiliser un logiciel libre pour publier son manuel libre constitueen geacuteneacuteral une tregraves bonne garantie en ce qui concerne les formatsdeacutedition

Notons lexistence dun site (httpsformats-ouvertsorg) entiegraverementdeacutedieacute agrave la question des formats ouverts ce site contient denombreuses reacutefeacuterences et articles qui sont toujours valables pour laplupart en deacutepit de leacutevolution constante des technologies

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2 LES MODEgraveLES ET ENJEUXEacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX RELA REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUESLa question des diffeacuterents modegraveles eacuteconomiques lieacutes aux REL (quisont souvent eux-mecircmes des modegraveles ouverts) est en soi unequestion primordiale et complexe Cest aussi une question enconstante eacutevolution qui interroge les rapports entre trois sphegraveresdiffeacuterentes

- la premiegravere est celle de lrsquoEacutetat En effet les questions lieacutees agraveleacuteducation dans un pays sont tregraves souvent sous la supervisiondirecte de lEacutetat Mecircme dans le cas dun systegraveme scolaire priveacuteou en partie priveacute lEacutetat central garde geacuteneacuteralement auminimum un droit de regard et de reacutegulation - le second est le marcheacute les entreprises socieacuteteacutes etgroupements dinteacuterecirct dont lobjectif est principalement degagner de largent Dans le domaine scolaire il peut sagirdeacutecoles deacutediteurs scolaires ou de fournisseurs de servicesdivers et varieacutes Il est agrave noter quon voit aussi apparaicirctre de plusen plus des entreprises ayant une vocation avant tout sociale toutes ces structures forment ce quon appelle leacuteconomiesociale et solidaire (httpwwwjeun-essfrcest-quoi-l-ess)- le troisiegraveme ce sont les biens communs Ils sont de diffeacuterentenature (eau air) mais dans le domaine de leacuteducation il sagitessentiellement de bien mateacuteriels et immateacuteriels dont lesressources peacutedagogiques

Concernant cette theacutematique on pourra consulter le site httpromainelubriqueorg ou lire le livre de Philippe Aigrain laquo Causecommune raquo httppaigraindebatpublicnetpage_id=160

Pour une vision un peu geacuteneacuterale de ces questions nousrecommandons louvrage (disponible sous licence libre mais enanglais) laquo Made with creative commons to everyone raquo(httpscreativecommonsorgwp-contentuploads201704made-with-ccpdf (contenu sous licence CC BY SA)) Cet ouvrage preacutesenteun cadre geacuteneacuteral et toute une seacuterie deacutetudes de cas tregravesinteacuteressantes

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Volontairement nous allons restreindre notre reacuteflexion agrave la questiondes manuels scolaires Nous retrouvons les 3 sphegraveres plus clairementdeacutefinies

- le ministegravere de lrsquoEacuteducation nationale de chaque Eacutetat Au sein dece ministegravere ou en connexion directe avec lui un organismepeut ecirctre chargeacute dimprimer des ouvrages scolaires Soit cetorganisme soccupe de lensemble des ouvrages scolaires(ceacutetait par exemple le cas jusquagrave preacutesent au Vietnam) soit ilpeut soccuper uniquement des ouvrages destineacutes aux seulsenseignants ou qui nentrent pas directement en concurrenceavec le secteur priveacute (cest le cas en France avec le reacuteseauCanopeacute) (httpswwwreseau-canopefr)- les eacutediteurs scolaires au sens large quil sagisse deacuteditionpapier etou numeacuterique ou simplement deacutedition numeacuteriquecomme par exemple pour des logiciels eacuteducatifs Ces acteursvendent des produits (livres papiers Cdroms) ou des services(incluant par exemple la formation)- les manuels scolaires au sens large un contenu publieacute sousforme papier etou numeacuterique avec eacuteventuellement descompleacutements deacutedieacutes (livre du maicirctre compleacutementsnumeacuteriques)

On peut distinguer actuellement deux grands modegraveles

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- Les manuels sont directement produits par lrsquoEacutetat ou par unorganisme qui lui est lieacute Dans cette configuration il y a deuxoptions principales soit les ouvrages sont distribueacutesgratuitement dans les eacutetablissements scolaires (le coucirct deproduction et de distribution eacutetant alors assureacute par lEacutetat) soit ilssont acheteacutes par les eacutetablissements ou par les familles Dans cedernier cas il se peut que le prix soit limiteacute une partie du coucircteacutetant pris en charge par lrsquoEacutetat- Les manuels sont produits et distribueacutes par des eacutediteurs priveacutesLagrave encore il y a deux options principales soit les manuels sontvalideacutes a priori par des commissions avant decirctre diffuseacutes soit lavalidation est reacutealiseacutee directement par les enseignants (cest lecas par exemple en France) Sil y a plusieurs eacutediteurs (ce qui estle cas le plus freacutequent) ils sont donc mis en concurrence leseacuteleacutements de choix deviennent alors la qualiteacute de louvrage (ducontenant et du contenu) mais aussi le prix de vente delouvrage Le choix peut alors ecirctre fait en amont par les Eacutetats(via par exemple un appel doffres linteacuterecirct eacutetant alors quetoutes les classes soient eacutequipeacutees de la mecircme faccedilon) ou auniveau de chaque eacutetablissement scolaire (linteacuterecirct eacutetant alors depouvoir adapter finement lachat agrave la reacutealiteacute de leacutetablissementscolaire)

Il peut exister des situations hybrides par exemple

- lrsquoEacutetat confie agrave un eacutediteur priveacute (et agrave lui seul) la tacircche de reacutealiseret dimprimer les manuels (par exemple sous une forme dedeacuteleacutegation de service public)- lEacutetat fait appel agrave des eacutediteurs priveacutes en regravegle geacuteneacuterale maisopegravere directement pour certains cas particuliers par exemplelorsque la taille du public cible est trop petite pour constituer unmarcheacute viable

Comment peuvent sinseacuterer des manuels libres dans ces diffeacuterentscontextes Pour quels avantages Pour reacutepondre agrave ces questionsdistinguons les 2 cas de figure principaux

- Le manuel dEacutetat

Il y a deux inteacuterecircts principaux pour un Eacutetat agrave eacutediter les ouvrages quilpublie sous licence libre Tout dabord cela peut lui permettre defaire de grosses eacuteconomies en temps et en argent En effet il existeactuellement de nombreuses ressources REL de qualiteacute deacutejagravedisponibles Pour ecirctre inteacutegreacutee dans des manuels la licence exige leplus souvent que les modifications apporteacutees agrave ces ressources soienteacutegalement publieacutees sous la mecircme licence Autrement dit il fautpublier sous licence libre pour pouvoir beacuteneacuteficier de toutes lespublications anteacuterieures Ensuite cela permet souvent de clarifierjuridiquement les droits attacheacutes au travail des auteurs En effet laproprieacuteteacute intellectuelle des agents de lEacutetat peut ecirctre diffeacuterentesuivant les Eacutetats la licence libre offre une garantie suppleacutementaireque les travaux publieacutes seront bien reacuteutilisables par la suite Plusgeacuteneacuteralement et par un effet de masse eacutevident les Eacutetats ont inteacuterecirctagrave alimenter le cercle vertueux des REL agrave leacutechelle mondiale plus il yen a plus il est inteacuteressant dadapter et reacuteutiliser ces REL pour desprojets nationaux ce qui beacuteneacuteficie agrave son tour agrave dautres pays

- Le manuel commercial

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La reacuteutilisation de REL existante est eacutegalement inteacuteressante pour lareacutealisation de manuels commerciaux Mais la sphegravere concurrentiellepeut apparaicirctre comme un frein agrave cette pratique En effet beaucoupdeacutediteurs peuvent rechigner agrave investir dans la construction decontenus libres dans la mesure ougrave leurs concurrents directs peuventalors reacuteutiliser ces ressources et eacuteventuellement les ameacuteliorer pourleurs propres ouvrages Cette reacutealiteacute est agrave nuancer En effet lesmanuels scolaires reacutepondant souvent agrave une actualiteacute lieacutee agrave unchangement de programme un manuel publieacute sous licence libre aumoment de la rentreacutee scolaire garde de fait une forme dexclusiviteacutedurant toute lanneacutee scolaire (lessentiel des achats se faisant agrave larentreacutee) Par ailleurs rien nempecircche (bien au contraire) un eacutediteurde reacuteutiliser un contenu ameacutelioreacute par un de ses concurrents etlameacuteliorer agrave son tour Cela peut mecircme constituer une spirale positiveinteacuteressante Enfin et cest un point crucial la valorisationeacuteconomique peut se faire sur le service et non sur le contenu Parexemple un eacutediteur publie un manuel papier libre et un manuelnumeacuterique associeacute Le manuel papier peut ecirctre publieacute agrave un prix tregravesbas (quasiment le prix coucirctant) et le manuel libre peut ecirctre gratuit surInternet Leacutediteur peut alors valoriser sa collection par les servicesassocieacutes heacutebergement du manuel numeacuterique sur ses serveurs (aveceacuteventuellement des services payants suppleacutementaires) formation desenseignants agrave un usage raisonneacute du manuel

Il convient agrave ce stade de distinguer les diffeacuterentes licences libres Enparticulier si on reprend les licences Creative Commons (mais cetteremarque est valable pour dautres licences) la question se pose desavoir si on autorise ou non un usage commercial des ressources(clause NC) Pour un manuel dEacutetat qui nest pas vendu linteacuterecirct estde pouvoir inclure dans le manuel des REL utilisant la clause NC Pourles manuels commerciaux ce nest pas possible par deacutefinition

Par ailleurs si un eacutediteur construit son manuel sans partir de RELexistante aura-t-il inteacuterecirct agrave utiliser la clause NC pour publier sonmanuel sous licence libre Cest effectivement une possibiliteacute quibloque les reprises par la concurrence mais qui casse aussi le cerclevertueux des REL Une solution pourrait ecirctre de publier sous licenceNC (par exemple CC BY NC SA) pendant quelques anneacutees le tempsde rentabiliser linvestissement de deacutepart puis de lever la restrictionensuite (en repassant par exemple agrave une licence CC BY SA)

En ce qui concerne le coucirct global des manuels Rory McGreal(httpsunescochairathabascaucateamchairholder) Professeur auCentre denseignement agrave distance de lUniversiteacute Athabasca ettitulaire de la Chaire Unesco Commonwealth of Learning en REL amontreacute les avantages financiers quil pouvait y avoir agrave utiliser les RELen ce qui concerne les manuels en Ameacuterique du Nord Par exempleune eacuteconomie de 4 millions de dollars par an a pu ecirctre reacutealiseacutee pour 5disciplines et pour 12 grades

B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS

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Avant deacutevoquer la question de la reacutemuneacuteration des auteurs ilconvient deacutetablir une distinction entre 2 types drsquoœuvres lrsquoœuvrecollaborative et lrsquoœuvre collective

Œuvre collaborative œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs - la partde chacun est identifiable

Œuvre collective (httpsfrwikipediaorgwikiC592uvre_collective) œuvre reacutealiseacutee par plusieurs auteurs sous leacutegide dune entiteacutemorale - la part de chacun nest plus identifiable dans lensemble

La plupart des manuels scolaires seront des œuvres collaboratives Eneffet la plupart du temps il sera possible dattribuer clairement tellepartie de louvrage agrave tel auteur particulier Pour autant deuxconditions parfois conjugueacutees peuvent aboutir agrave qualifier une œuvrede collective la premiegravere cest le cas ougrave il y a un si grand nombredauteurs (avec un processus de corrections croiseacutees) quil devientdifficile de discerner preacuteciseacutement qui a fait quoi La seconde cestquand leacutequipe dauteurs a beaucoup emprunteacute agrave un grand nombrede REL existante pouvant ecirctre deacutejagrave elle-mecircme des œuvrescollectives Dans tous les cas il faut quil y ait une entiteacute morale pourdiriger leacutelaboration de cette œuvre collective (un eacutediteur un Eacutetatune association) Dans ce cas preacutecis dune œuvre collective cestlentiteacute morale qui peut faire valoir ses droits sur lrsquoœuvre et deacuteciderpar exemple de lattribution de la licence

Avant de rentrer dans le deacutetail des reacutemuneacuterations directes possiblespour les auteurs dans le cas deacutelaboration de REL il convient daborddeacutevoquer les reacutemuneacuterations indirectes En particulier la paterniteacute delrsquoœuvre en elle-mecircme peut permettre dacqueacuterir une notorieacuteteacute ou desavantages particuliers Ce meacutecanisme loin decirctre neacutegligeable a eacuteteacuteet reste un meacutecanisme puissant dans lessor des logiciels libresPlusieurs deacuteveloppeurs ou contributeurs beacuteneacutevoles de logiciels libresont acquis gracircce agrave ce travail une expeacuterience et une reconnaissanceleur permettant deacutevoluer dans leur emploi ou simplement de trouverun emploi Dune certaine faccedilon la creacuteation de REL peut ecirctre unvecteur de promotion sociale Cest dautant plus vrai car les REL sontlargement ouvertes teacuteleacutechargeables reacuteutilisables accroissant doncsensiblement leur audience par rapport agrave des ressources plusfermeacutees payantes et difficiles daccegraves Il peut y avoir dautres formesde reacutemuneacuterations indirectes Par exemple un auteur dun manuelscolaire sous licence libre est bien placeacute a priori pour animer desateliers de formation agrave lusage de cette ressource et ecirctre reacutemuneacutereacute agravece titre De la mecircme faccedilon des laquo produits ou services deacuteriveacutes raquopayants peuvent accompagner un manuel sous licence libre parexemple un livre du maicirctre ou des ressources numeacuteriques associeacutessur la vente desquels les auteurs peuvent toucher une partIl est parfois difficile destimer les retombeacutees des reacutemuneacuterationsindirectes Dans certains cas elles peuvent ecirctre jugeacutees comme desreacutetributions suffisantes par lauteur le plus souvent elles secumuleront agrave des reacutetributions directes qui peuvent ecirctre de 2 types

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- Une reacutemuneacuteration agrave la tacircche Cest une reacutemuneacuterationforfaitaire preacutevue agrave lavance en vue de reacutealiser tout ou partie dela conception du manuel scolaire Il conviendra de deacutelimiterclairement la tacircche en question quelles parties du manuel sontconcerneacutees quelle est la forme de la contribution attendue (sous forme papier numeacuterique avec une mise en page basiqueou eacutevolueacutee) Dans le cas dun enseignant par exemple cettereacutemuneacuteration peut eacuteventuellement faire partie de son servicedenseignement (une partie de son travail peut y ecirctre consacreacutee)ou alors cela peut ecirctre un paiement qui vient sajouter au servicenormal de lenseignant Ce mode de reacutemuneacuteration est seacutecurisantpour lauteur dans la mesure ougrave il ne deacutepend pas du succegraveseacuteditorial de lrsquoœuvre A contrario cela pourrait aussi ecirctre uneacuteleacutement de moindre investissement dans son travail Cet aspectpeut ecirctre contrebalanceacute par linteacuterecirct des reacutemuneacuterationsindirectes comme vu preacuteceacutedemment Le risque pour lauteurpeut ecirctre de sous-eacutevaluer le travail neacutecessaire agrave la reacutealisation dumanuel Cest un risque dautant plus important si lauteur napas dexpeacuterience preacutealable de reacutedaction souvent on atendance agrave sous-estimer le temps neacutecessaire agrave produire unmanuel car on sous-estime toutes les phases deacutechanges derelecturesUne reacutemuneacuteration proportionnelle aux ventes Cest lareacutemuneacuteration classique qui sopegravere dans les contrats deacutedition lauteur cegravede une partie de ses droits agrave leacutediteur en contrepartieleacutediteur lui garantit par contrat un certain pourcentage neacutegocieacutesur le prix de vente du manuel (papier ou numeacuterique) et sur leseacuteventuels produits deacuteriveacutes Que le manuel soit sous licence libreou non ne change pas fondamentalement cet aspect Dans lecas dune reacutemuneacuteration proportionnelle lauteur prend le risquede toucher peu en cas de meacutevente a contrario sareacutemuneacuteration peut-ecirctre beaucoup plus importante en cassuccegraves Chaque leacutegislation peut avoir des particulariteacutes agrave ceniveau En particulier il est parfois possible pour un auteur deneacutegocier un pourcentage sur les ventes en tenant compte dunombre dexemplaires vendus Par exemple sur les 1000premiers exemplaires le pourcentage est de tant mais diffeacuterentagrave partir du 1001e Cela peut introduire une certaine souplessedans les contrats

Dans certains cas les 2 types de reacutemuneacuterations peuvent secompleacuteter Par exemple un auteur est reacutemuneacutereacute pour son travail surson temps de service mais touche un petit pourcentage sur la ventedes manuels

C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICESLa creacuteation sous licence libre dun manuel scolaire a-t-elle desreacutepercussions sur le prix de vente de celui-ci Plus geacuteneacuteralementcomment deacutefinir leacutecosystegraveme du manuel libre

Il est difficile de reacutepondre de maniegravere tregraves geacuteneacuterale agrave ces questionscar elles deacutependent beaucoup du contexte national Suivant lasituation certaines des remarques ci-dessous peuvent sappliquertotalement partiellement ou pas du tout

Tout dabord il convient de remarquer que leacuteconomie geacuteneacuterale dulibre est plutocirct une eacuteconomie de service Dune certaine faccedilon onpeut consideacuterer que leacutedition du manuel papier est un service renduou encore un produit deacuteriveacute du manuel libre Eacutevidemment toutdeacutepend de la licence qui a eacuteteacute choisie en particulier pour le caractegravereNC ceci dit trois pheacutenomegravenes peuvent amener agrave faire baisser le prixdes ouvrages papiers

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- Dans le cas dun manuel drsquoEacutetat le prix de vente est souvent uncompleacutement pour couvrir les frais de reacutealisation du manuelDans le cas dun manuel qui ne sappuie pas sur des ressourcesexistantes ces frais sont assez similaires agrave ceux dun manuel quine serait pas sous licence libre mis agrave part peut-ecirctre lachatdimages et de photographies qui peuvent ecirctre trouveacutees parfoissur des banques de ressources libres Par contre ce travail deconception peut ecirctre consideacuterablement alleacutegeacute (et le coucirct induitreacuteduit) degraves lors que le nouvel ouvrage sappuie sur des manuelsou REL existantes Dans certains cas il peut mecircme ecirctre diviseacutepar deux (lessentiel de ce travail consistant agrave adapter louvragedans son nouveau contexte et agrave lui apporter des plus-values)Dans ce type de cas (qui deviendront de plus en plus freacutequentsau fur et agrave mesure que loffre libre srsquoeacutetoffe) il peut y avoir unereacutepercussion significative sur le prix de louvrage alors mecircmeque celui-ci peut ecirctre dune qualiteacute supeacuterieure agrave sespreacutedeacutecesseurs- Dans le cas dun manuel commercial souvent en concurrenceavec dautres manuels le mecircme pheacutenomegravene peut sappliquerDans ce cas il peut mecircme y avoir un inteacuterecirct agrave se deacutemarquer surle prix des manuels par rapport aux concurrents En sappuyantsur des REL existantes il est possible de faire baisser le coucirct defabrication agrave qualiteacute eacutegale voire supeacuterieure Par ailleurs quuneressource libre soit associeacutee agrave un prix raisonnable peut tout agravefait se comprendre dans le cadre des REL en effet le coucirct defabrication dun manuel de qualiteacute neacutetant pas nul cest unservice qui est offert agrave lutilisateur Celui-ci comprend que ceservice a un coucirct et que leacutediteur est en droit deffectuer unemarge Les manuels libres sont entiegraverement teacuteleacutechargeables etimprimables Mecircme sils sont sous la licence NC lutilisateur a ledroit de les imprimer dans un cadre non commercial (parexemple pour distribuer ces exemplaires dans un contextescolaire) Cette possibiliteacute est dailleurs lune des grandes forcesdes REL En effet pour diverses raisons il est parfois preacutefeacuterablede proceacuteder agrave de mini eacuteditions locales (partielles eacutetaleacutees dans letemps) Ce type deacutedition de fortune (photocopies pourlessentiel) ne permet pas actuellement darriver agrave une qualiteacutedeacutedition analogue agrave celle des rotatives pour un coucirct eacutequivalentmecircme si le perfectionnement des photocopieuses permet desen approcher de plus en plus Dans tous les cas il y a certesune plus-value importante dans un ouvrage imprimeacute en couleuret relieacute avec qualiteacute par rapport au mecircme ouvrage photocopieacutemais cette plus-value ne justifie pas des prix eacuteleveacutes et ramegravenemeacutecaniquement le prix du manuel libre imprimeacute dans des zonesraisonnables- Enfin si un manuel libre sous licence CCBYSA par exemple estimprimeacute et vendu agrave un prix trop eacuteleveacute (cest agrave dire avec unemarge trop importante sur le prix de fabrication) alors il devientfacile pour un concurrent de reacuteimprimer exactement le mecircmeavec une marge plus reacuteduite et donc agrave un prix plus faible Cetteconsideacuteration est de nature agrave modeacuterer les prix de vente en lesrapprochant des prix de fabrication et avec des margesraisonnables

Pour un Eacutetat (et plus encore sans doute pour une organisationintereacutetatique) il y a donc un inteacuterecirct eacutevident agrave inteacutegrer des manuelslibres dans leacutecosystegraveme de leacutedition

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- globalement cela permet de diminuer les coucircts de productionet donc aussi les coucircts des ouvrages - ce pheacutenomegravene sautoalimente agrave la fois dans le te temps (plus letemps passe plus il y a des REL disponibles) etgeacuteographiquement (sous reacuteserve parfois de traduire ces REL ouagrave linteacuterieur de groupes de pays partageant la mecircme languecomme par exemple la Francophonie) - la qualiteacute des ouvrages tend agrave augmenter En effet leprocessus mecircme lieacute aux REL tend agrave favoriser la creacuteativiteacute etlameacutelioration de contenus existants Dune certaine faccedilon lescontenus REL sont mis en concurrence entre eux aussi et seulsles plus pertinents sont inteacutegreacutes aux nouvelles productions eneacutetant souvent eux-mecircmes sensiblement ameacutelioreacutes - Lintroduction des REL nentraicircne pas fondamentalement derupture dans la concurrence dans la mesure ougrave chaque acteurpeut utiliser les REL produites par les autres (sous reacuteserve de laclause NC) Cette remarque devrait dailleurs amener certainsEacutetats agrave utiliser de preacutefeacuterence les licences de type CCBYSA afinjustement de permettre aux productions dirriguer tout lesystegraveme agrave la fois nationalement et internationalement Danscette optique les appels doffres obligeant agrave produire sous unelicence libre peuvent ecirctre des choix judicieux

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3 CHOIX DE LA LICENCE ETCONTRACTUALISATION AVECLES AUTEURSUne fois que la deacutecision de publication sous licence libre est prise ilreste agrave bien choisir la licence et agrave faire en sorte quelle sappliquesans la moindre ambiguiumlteacute agrave la fois pour les auteurs et pour lesutilisateurs

Parmi toutes les licences libres possibles (on peut mecircme creacuteer sapropre licence si on le souhaite) nous conseillons fortement dutiliserles licences Creative Commons pour des raisons deacutejagrave largementeacutevoqueacutees Mais comment choisir les bonnes options pour cettelicence

Tout dabord il faut se poser la question de savoir si le manuelinteacutegrera ou non dautres ressources libres Si oui se posera laquestion de la compatibiliteacute des licences En particulier si on utilisedes ressources avec la mention SA (Share Alike) il faudra publier lesmodifications sous la mecircme licence Il est parfois possible desegmenter le nouveau manuel de telle sorte que certaines de sesparties nobeacuteissent pas agrave la mecircme licence Toutefois ce proceacutedeacute estparfois tregraves complexe agrave mettre en place (surtout si les emprunts sontnombreux et disperseacutes) et entraicircne des risques derreurs de bonne foiau niveau des utilisateurs Il est plus simple et plus lisible dadopter lamecircme licence pour un mecircme ensemble

La seconde question qui se pose en cas de reacuteutilisation de RELexistante est celle dun possible usage commercial de la nouvelleressource Pour simplifier le manuel sera-t-il vendu agrave lutilisateur ounon Si le manuel est vendu il faudra prendre garde agrave la clause NCdes REL emprunteacutes Toutes les ressources qui utilisent cette clause neconviendront pas

Malheureusement toutes les licences ne sont pas aussi lisibles que leslicences Creative Commons Beaucoup de sites Internet preacutesententdes ressources dites laquo gratuites raquo mais qui ne sont que tregraves peulibres On trouve en geacuteneacuteral les mentions dutilisation en cliquant surun lien laquo Creacutedit raquo ou laquo Licence raquo Certains sites par exemple netolegraverent la reacuteutilisation que dans les usages scolaires de base unenseignant face agrave ses eacutelegraveves dans sa classe Cela ne peut pasconvenir pour leacutedition dun manuel scolaire dautant plus sil estpayant

Si le manuel nintegravegre pas dautres contenus libres le choix de lalicence est ouvert comme nous avons pu leacutevoquer

Dans tous les cas il est impeacuteratif de bien faire comprendre auxauteurs les aspects lieacutes agrave la licence libre choisie dans le casparticulier dune licence CCbYSA certains pourraient critiquer le faitque dautres auteurs pourraient denrichir en utilisant leur creacuteation Ilest neacutecessaire davoir cette discussion en amont afin de lever toutesles ambiguiumlteacutes laisser un certain temps pour la maturation Lesdiscussions doivent se terminer forceacutement par la signature dunecession de droits Il est neacutecessaire de valider cette eacutetape avant de selancer dans la construction effective du manuel afin deacuteviter toutereacutecrimination ulteacuterieure qui pourrait avoir de graves conseacutequences

Voici un modegravele possible dattestation de cession de droits agrave fairesigner par chacun des auteurs

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ATTESTATION DE CESSION DE DROITS DANS LE CADRE DUNELICENCE CC-BY-SA

1 L auteur M hellip reacutesidant agraveladresse helliphelliphelliphellipci-dessous deacutenommeacute L AUTEUR

2 Loeuvre

L AUTEUR collabore agrave la creacuteation de helliphelliphellipL AUTEUR eacutelaborehelliphelliphellipTous ces eacuteleacutements constituent un ensemble ci-dessous deacutenommeacuteelOEUVRE

3 La licence

La licence CC BY SA 40 est eacutediteacutee par lorganisation agrave but non lucratifCreative Commons (CC) httpcreativecommonsorgReacutesumeacute de cette licence Paterniteacute (BY) + Partage dans les mecircmes conditions (SA) L AUTEURautorise toute utilisation de lrsquooeuvre originale (y compris agrave des finscommerciales) ainsi que la creacuteation drsquooeuvres deacuteriveacutees agrave conditionde lrsquoattribuer agrave son auteur en citant son nom et qursquoelles soientdistribueacutees sous une licence identique agrave celle qui reacutegit lrsquooeuvreoriginaleLe texte complet de cette licence est disponible agrave ladresse httpscreativecommonsorglicensesby-nc-sa40legalcode

4 Cession de droits

L AUTEUR a lu et est en accord avec le texte complet de la licenceCC BY SA 40L AUTEUR deacuteclare placer linteacutegraliteacute de lOEUVRE sous licence libreCC BY SA 40

Fait en agrave hellip le hellip Signature (preacuteceacutedeacutee de la mention laquo lu et approuveacute raquo)

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ORGANISATIONGEacuteNEacuteRALE DE LACONCEPTION DUMANUEL4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE5 GEacuteRER LE TEMPS6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES

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4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPEA LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL ENCOMMUNDe maniegravere tregraves scheacutematique on peut classer les diffeacuterentesmeacutethodes de travail en commun en trois grandes cateacutegories

- La mutualisation

Mutualiser des ressources peacutedagogiques cest les mettre encommun Cest le niveau le plus basique du laquo travailler ensemble raquodans la mesure ougrave le cocircteacute collectif nintervient geacuteneacuteralement quenbout de chaicircne au moment de rassembler les ressources dans uncatalogue pour les mettre agrave disposition par exemple sur un siteInternet Tout linteacuterecirct consiste pour lutilisateur agrave avoir un seul pointdentreacutee pour toute une seacuterie de ressources qui partagent descaracteacuteristiques communes (par exemple pour les REL la disciplineenseigneacutee ou le niveau denseignement) Dans certains cas lesbanques de ressources permettent de les indexer et donc de lesretrouver plus facilement en faisant une recherche theacutematique oupar mots-cleacutes En geacuteneacuteral les REL ainsi mutualiseacutees reacutepondent agrave descahiers des charges minimalistes la licence le format le contenuparfois il y a un filtre agrave lentreacutee (par exemple pour juger de la qualiteacutedune ressource) parfois le filtre cest lutilisateur lui-mecircme Cesbanques de ressources mutualiseacutees preacutesentent souvent desredondances ou des trous dans la mesure ougrave laccroissement desressources se fait geacuteneacuteralement de maniegravere deacutesordonneacutee si chacunapporte ce quil a forceacutement on retrouve des doublons desincoheacuterences entre approches Il est a priori difficile denvisager lacreacuteation dun manuel scolaire uniquement sur un mode mutualistedans la mesure ougrave il est tregraves difficile de preacuteserver luniteacute peacutedagogiquede louvrage dans un tel contexte Par contre cest souvent leprincipe de mutualisation qui sapplique pour les grandes banquesdimages REL qui seront autant de petites briques utilisables dans lemanuel Dans le cadre dune mutualisation il nest pas utile a priori deconnaicirctre tous les contributeurs ceux-ci eacutetant ameneacutes agrave intervenirponctuellement et parfois mecircme de maniegravere anonyme

- Le travail coopeacuteratif

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Le travail coopeacuteratif est un niveau supeacuterieur dinteacutegration dans letravail en commun En effet la coopeacuteration neacutecessite uneorganisation interne minimaliste Tregraves souvent cette organisation apour but de deacutefinir preacutealablement une reacutepartition des tacircchespermettant darriver agrave un reacutesultat De ce fait il est plus difficile demener un travail coopeacuteratif ouvert dans la mesure ougrave chaque nouvelintervenant doit pouvoir venir sinseacuterer dans cette organisation Pourun manuel scolaire la reacutepartition des tacircches peut se faire sur le fond(par exemple se reacutepartir les chapitres ou les parties dun chapitre) ousur la forme (par exemple un expert pour la mise en page un autrepour linsertion des images) ou sur les deux en mecircme temps Letravail coopeacuteratif neacutecessite un minimum de liens et donc decommunication entre les diffeacuterents intervenants et souvent unestructure (formelle ou informelle) pour geacuterer lorganisation Dans lecadre de la reacutealisation dun manuel scolaire il y a presqueneacutecessairement une phase de coopeacuteration non seulement entre lesauteurs mais aussi avec dautres partenaires (eacutediteur graphisteimprimeur) On peut mecircme dire quil y a souvent plusieurs travauxcoopeacuteratifs en parallegravele avec la difficulteacute qui consiste alors agrave lescoordonner efficacement

- Le travail collaboratif

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Le travail collaboratif est lune des formes les plus avanceacutees de travailen commun Il ne sagit pas seulement de se reacutepartir le travailcomme pour le travail coopeacuteratif mais bien drsquointeragir agrave plusieurs surun mecircme chantier Par exemple dans le cas dun manuel libre celaveut dire que plusieurs auteurs eacutecrivent ensemble des exercices oudes leccedilons Cela neacutecessite eacutevidemment un haut niveau decommunication et une meacutethodologie speacuteciale de travail En effet ilnest pas eacutevident de travailler agrave plusieurs sur un mecircme objet Enparticulier il faut pouvoir geacuterer les diffeacuterences de rythmes lesdeacutesaccords eacuteventuels et surtout il faut ecirctre capable de conserver uneuniteacute densemble Cette forme de travail est plus facile agrave mener surdes parties consensuelles ou largement codifieacutees De maniegravere plusgeacuteneacuterale il est plus facile de travailler collaborativement avec despersonnes dont on partage lessentiel des valeurs les compromis surle fond sont en geacuteneacuteral plus faciles agrave trouver dans ce cas-lagrave Ceci ditle travail collaboratif peut aussi se concevoir entre personnes aux avisdivergents la richesse du processus qui en deacutecoule sous reacuteservequil soit bien maicirctriseacute peut en effet ecirctre tregraves feacuteconde dun point devue peacutedagogique Dans tous les cas pour deacuteployer sereinement untravail collaboratif de qualiteacute dans une eacutequipe il faut pouvoir eacutetablirdes regravegles claires (en particulier pour geacuterer les conflits eacuteventuels) etsurtout il faut bien avoir discuteacute preacutealablement de la ligne eacuteditorialedu manuel afin de partir de constats et reacutefeacuterences partageacuteesLexpeacuterience montre quil vaut mieux sen tenir parfois agrave un travailcoopeacuteratif de qualiteacute plutocirct que dessayer trop tocirct un travailcollaboratif voueacute agrave leacutechec faute dune preacuteparation adeacutequate

Leacutecriture en eacutequipe dun manuel scolaire est une entreprisecomplexe Dans les faits les diffeacuterentes formes de travail sont parfoisentremecircleacutees et il peut parfois ecirctre judicieux de preacuteserver desespaces dexpeacuterimentation

En particulier

- une mutualisation des relectures ou des avis des utilisateurs esttoujours un eacuteleacutement utile et important dans les manuels libres - le travail coopeacuteratif entre auteurs est absolument neacutecessairepour parvenir agrave terminer louvrage dans de bonnes conditions - tout travail collaboratif maicirctriseacute est utile car riche et feacutecond Ilpeut ecirctre initieacute dans de toutes petites eacutequipes (par exempleentre 2 personnes qui travaillent sur une mecircme partie) en jouantpar exemple sur les affiniteacutes naturelles entre personne

B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPEDE REacuteDACTEURSIl nexiste malheureusement pas de formule parfaite permettant dedeacuteterminer la composition ideacuteale pour une eacutequipe dauteurs En effeteacutenormeacutement de paramegravetres entrent en jeu en particulier

- Les auteurs sont-ils polyvalents ou speacutecialistes pour une tacircchedonneacutee - Quel est leur temps disponible pour le projet agrave la fois enmoyenne et surtout en rapport au calendrier de conception - Ont-ils deacutejagrave une expeacuterience dans leacutecriture de ressourceseacuteditorialiseacutees (ce qui est une deacutemarche encore diffeacuterente deleacutecriture par un enseignant de ressources pour son propreusage) - Quelle est la quantiteacute globale de travail agrave fournir (nombres depages compleacutements) - Quelles sont les contraintes en termes de deacutelais - Les auteurs peuvent-ils sappuyer sur des reacutealisationsanteacuterieures et plus geacuteneacuteralement sur des ressources libresdisponibles Si oui agrave quel niveau - Les auteurs ont-ils deacutejagrave lexpeacuterience dun travail en eacutequipe Comment maicirctrisent-ils les outils de travail agrave distance et lesoutils numeacuteriques en geacuteneacuteral

Ideacutealement la conception dun manuel pourrait commencer par unatelier permettant de reacutepondre agrave la plupart de ces questions Enparticulier (nous y reviendrons) il peut ecirctre utile de preacutevoir unepeacuteriode de mise agrave niveau ou de remise agrave nouveau (cest rarement dutemps perdu)

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Voici quelques remarques geacuteneacuterales permettant dappreacutecier lenombre dauteurs optimal pour de tels projets

- Il se peut que des contraintes budgeacutetaires imposent un nombremaximal dauteurs pour un projet donneacute Dans ces cas-lagrave unepremiegravere question simple est de savoir sil faut viser agrave atteindresysteacutematiquement ce nombre maximum La reacuteponse nest pasautomatiquement positive Parfois une eacutequipe resserreacutee serabeaucoup efficace et surtout permettra dobtenir un meilleurreacutesultat qualitatif- A linverse est-il possible quun seul auteur puisse prendre encharge seul leacutecriture dun manuel scolaire Mecircme si cela estpossible parfois nous consideacuterons que ccedila ne peut ecirctre efficaceque dans des cas tregraves retreints par exemple pour la traductiondun manuel libre existant ou une adaptation tregraves proche Dansces cas en effet ladaptation gagne en coheacuterence sans perdrela diversiteacute des points de vue qui a sans doute concouru agravelrsquoœuvre initiale- Dans leacutetude de la charge supporteacutee par chacun il y a uncritegravere important agrave avoir en tecircte chaque auteur vaprogressivement eacutevoluer dans sa maicirctrise sil met par exemple2 mois agrave soccuper du premier chapitre il pourra peut-ecirctresoccuper du second en moins dun mois Cest dautant plus vraisi leacutequipe dauteurs est globalement inexpeacuterimenteacutee au deacutepart- Dans un registre similaire les auteurs qui pourront vraiment ypasser du temps sont dautant plus preacutecieux que leur expeacuterienceet leur expertise senrichiront plus vite Cela nous amegravene agrave uneremarque assez geacuteneacuterale plutocirct quune eacutequipe de 8 auteursdeacutejagrave tregraves investis par ailleurs il vaut mieux en choisir seulement4 qui peuvent pleinement se consacrer agrave louvrage- En effet agrave ce facteur dexpeacuterience sajoute celui de lacomplexiteacute agrave geacuterer des grandes eacutequipes difficulteacute agravesynchroniser les agendas augmentation potentielle du nombrede conflits ou alors il faut degraves le deacutepart scinder leacutequipe ensous-eacutequipes qui travailleront en parallegravele mais avec le risquede diminuer la coheacuterence globale- Le plus souvent une eacutequipe composeacutee de 3 agrave 6 auteurs pourrapleinement reacutepondre aux besoins En deccedilagrave le risque est unecharge trop lourde et un manque de diversiteacute Au-delagrave uneorganisation tregraves stricte devient primordiale pour garder lacoheacuterence Dans une eacutequipe tregraves nombreuse il y a de grandeschances pour quil se forme spontaneacutement un noyau resserreacutequi assurera la bonne marche du projet- Autour de leacutequipe dauteurs on peut imaginer un ensembleplus vaste de relecteurs testeurs ceux-ci pourront intervenirponctuellement et suivant les besoins dans une gestionbeaucoup plus relacirccheacutee

Il nest pas toujours facile de deacuteterminer un ou des profils dauteursDe maniegravere geacuteneacuterale les auteurs de manuels scolaires sont desprofesseurs en exercice ou ayant exerceacute ou bien des speacutecialistes dela discipline concerneacutee (universitaires formateurs inspecteurs)Lessentiel est davoir une expeacuterience de lenseignement dans ladiscipline et le niveau concerneacutee que cette expeacuterience soit directe ouindirecte Il est souvent inteacuteressant davoir des profils diffeacuterents dansune eacutequipe cela permet en effet de multiplier les points de vue etexpeacuteriences Mais pour que leacutequipe fonctionne de maniegravere optimaleil faut que chacun puisse deacutepasser ses propres opinions et accepterun deacutebat constructif Aussi un critegravere fondamental est la capaciteacutepour un auteur de travailler et sinseacuterer dans une eacutequipe Sil sagitdun enseignant travaille-t-il ou a-t-il deacutejagrave travailleacute en eacutequipe avec sescollegravegues (pour preacuteparer des leccedilons des devoirs communs)

Il peut arriver quil y ait des consideacuterations dordre hieacuterarchique dansune eacutequipe dauteurs Par exemple un enseignant et la personne quilinspecte peuvent ecirctre ameneacutes agrave travailler ensemble Ce nest pasforceacutement un souci dautant que leacutequipe dauteurs peut elle-mecircmeecirctre hieacuterarchiseacutee parfois

Voici quelques qualiteacutes qui peuvent ecirctre utiles agrave un auteur de manuelscolaire

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- lendurance il faut en effet consideacuterer leacutecriture dun manuelcomme un marathon Inutile de deacutemarrer trop vite si cest pourseacutecrouler avant la fin - la curiositeacute cest dautant plus vrai pour un manuel libre dontlun des inteacuterecircts est de pouvoir inteacutegrer dautres REL encorefaut-il ecirctre curieux de les deacutecouvrir- la rigueur rien de pire dans une eacutequipe quun auteur quireacuteguliegraverement ne tient pas ses engagements ou se laisse aller agravelapproximatif - leacutecoute il faut pouvoir entendre certaines critiques surtoutquand elles sont formuleacutees de maniegravere constructive et sadapteren fonction

C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DESTAcircCHES On peut consideacuterer le scheacutema ci-dessous qui illustre de maniegravere tregravesgeacuteneacuterale la conception de ressources peacutedagogiques autour de 3pocircles

Un fonctionnement classique de ce reacuteseau est le suivant lesceacutenariste envoie un sceacutenario au deacuteveloppeur qui deacuteveloppe leproduit Puis ce produit est testeacute par un testeur qui renvoie cespreacuteconisations au sceacutenariste Eacuteventuellement le sceacutenario est alorsmodifieacute pour un renvoi au deacuteveloppeur entamant ainsi une secondeiteacuteration du reacuteseau Il peut eacutevidemment y avoir des mini-iteacuterationsplus courtes par exemple le deacuteveloppeur renvoie directement ausceacutenariste des demandes de preacutecision ou des validations de premiersjets accentuant encore les deacutelais dune iteacuteration complegraveteRameneacute agrave lexemple speacutecifique dun manuel scolaire sous licencelibre ce scheacutema peut se traduire ainsi

Traditionnellement les auteurs soccupent du pocircle laquo eacutecriture raquo tandisque leacutediteur soccupe agrave la fois de la mise en page et de la relecture(en geacuteneacuteral via des personnes diffeacuterentes) La monteacutee en puissancedes outils numeacuteriques (agrave la fois deacutedition et de communication) a deacutejagravemodifieacute en partie le rocircle de chacun dans la mesure ougrave les eacutediteursdemandent de plus en plus des fichiers avec le contenu textuel nonencore finaliseacute ce qui acceacutelegravere le travail de mise en page (parsimples copier-coller)

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Dans les 3 exemples deacutedition preacutesenteacutes en preacuteambule ce processusest porteacute agrave lextrecircme puisque les auteurs occupent en mecircme tempsles 3 pocircles dans ce cas le rocircle de leacutediteur est essentiellement unrocircle dimprimeur et de distributeur Cela ne signifie pas que leacutequipedauteurs soit en totale autarcie en effet elle peut ponctuellementavoir recours agrave un graphiste ou agrave des relecteurs exteacuterieurs mais elleconcentre lessentiel de laction des 3 pocircles Dune certaine faccedilonchaque auteur est donc agrave la fois sceacutenariste du contenu peacutedagogiquedeacuteveloppeur du fichier final envoyeacute agrave leacutediteur et relecteur de sesautres collegravegues auteurs Cette faccedilon de proceacuteder a des avantages etdes inconveacutenients Avantages

- limitation des eacutechanges de donneacutees entre les pocircles dougrave ungain eacutenorme en temps et en coheacuterence - comme les auteurs ne deacutependent pas (ou tregraves peu) dautrespersonnes ils peuvent sorganiser plus efficacement dans leurtravail - Il ny a pas de perte entre lideacutee initiale et sa mise en page dansla mesure ougrave ces processus se font en mecircme temps - le coucirct global de conception du manuel est moins eacuteleveacute (cestencore plus vrai si le manuel sappuie sur dautres RELexistantes)

Inconveacutenients

- chaque auteur doit avoir des connaissances accrues enparticulier pour les questions de mise en page - chaque auteur a une charge de travail plus eacuteleveacutee - il peut y avoir une perte de diversiteacute de points de vue agrave causede lentre-soi - Mecircme avec une formation initiale pousseacutee et des outils de plusen plus intuitifs un auteur est moins performant quunprofessionnel de la mise en page surtout quand les mises enpage sont tregraves complexes Dougrave une possible perte en qualiteacute

Une maniegravere de lisser les inconveacutenients est dintroduire unespeacutecialisation relative dans leacutequipe dauteurs mecircme si tous doiventsavoir faire les actions de base dans les 3 pocircles certains auteurspour des raisons daffiniteacute et de compeacutetences peuvent se speacutecialiserplus speacutecifiquement dans la mise en page ou dans la relecture on aobserveacute ce pheacutenomegravene dans les 3 exemples citeacutes en preacuteambule

Une autre speacutecialisation est importante il sagit du rocircle decoordinateur de leacutequipe Mecircme si celui-ci gagne a ecirctre lui aussi unauteur agrave part entiegravere (avec sans doute moins de contenu agrave produire)il est neacutecessaire davoir une position en surplomb afin

- dorganiser leacutequipe et de veacuterifier que chacun avance bien avecle rythme preacutevu (avec des ajustements agrave opeacuterer dans le cascontraire) - dassurer la continuiteacute peacutedagogique de lensemble surtout si lemanuel est reacutealiseacute par des mini-eacutequipes en parallegravele - de trancher tout type de litige qui pourrait advenir agrave la fois surlorganisation ou sur la peacutedagogie

Ce rocircle est essentiel et souvent deacutelicat agrave mener car il neacutecessite agrave lafois de la fermeteacute et une certaine souplesse Pour ecirctre pleinementopeacuterant il faut quil soit reconnu par tous les membres de leacutequipe etclairement expliciteacute en amont En dehors de ces speacutecialisations les auteurs auront de toute faccedilon agravesa reacutepartir le contenu du manuel Si celui-ci est deacutecoupeacute en partie etchaque partie en sous-parties identifieacutees (leccedilons exercices) lareacutepartition pourra se faire soit par chapitres entiers soit par sous-parties (un auteur soccupant par exemple de toutes les leccedilons) ces2 types de reacutepartition ont leurs avantages et leurs inconveacutenients etpeuvent parfois coexister

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Le travail en sous-eacutequipe peut ecirctre inteacuteressant (par exemple justifieacutepar une proximiteacute geacuteographique des auteurs ou toute autre raison) par exemple deux sous eacutequipes peuvent travailler en parallegravele (parexemple chacune une partie du manuel ou pour chaque partie lunesoccupant de tel type de contenus) Linteacuterecirct de ce fonctionnementest quune eacutequipe devient alors la relectrice des travaux de lautreCes relectures croiseacutees permettent par ailleurs de renforcer lacoheacutesion densemble mecircme si elle est de toute faccedilon assureacutee par letravail du coordinateur

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5 GEacuteRER LE TEMPSA LEacuteDITION SCOLAIRELeacutedition scolaire plus que toute autre forme deacutedition encore doitreacutepondre agrave des exigences tregraves fortes en matiegravere de deacutelais En effetlimpeacuteratif est que les eacutelegraveves puissent disposer de leur manuel agrave larentreacutee scolaire Cet impeacuteratif conditionne toute lorganisation et doitconstamment rester agrave lesprit de leacutequipe dauteurs

En geacuteneacuteral il faut compter une anneacutee pleine pour la reacutealisationeffective dun manuel scolaire Ainsi pour un manuel utilisable enSeptembre de lanneacutee X ce qui signifie souvent un PDF termineacute pourMarsAvril de lanneacutee X lideacuteal est de pouvoir commencer louvrageen MarsAvril de lanneacutee X-1 Dans le cas dune collection aveccreacuteation dun manuel chaque anneacutee cela signifie en particulier quilest souvent neacutecessaire de mettre le nouveau manuel en chantier degravesque lancien est termineacute Cest un aspect souvent compliqueacute agrave geacutererdans la mesure ougrave la fin dun ouvrage saccompagne souvent dunrelacircchement Aussi faut-il parfois adapter les premiers travaux pourtenir compte de ce pheacutenomegravene Mais il vaut mieux recommencerrapidement et de maniegravere modeacutereacutee plutocirct que de faire une coupuretrop franche En effet il y a des temps difficilement compressibles sy remettre rapidement est une faccedilon de se donner des marges quipourront saveacuterer utiles

Si leacutequipe dauteurs reste stable dune anneacutee sur lautre il se creacuteedes pheacutenomegravenes doptimisation qui rendent le travail sur le second oule troisiegraveme manuel beaucoup plus raisonnable a priori Aussi ladifficulteacute principale vient souvent de leacutelaboration du premier manueldune seacuterie surtout si leacutequipe dauteurs a peu dexpeacuteriences Et cestencore plus vrai si leacutequipe ne peut pas sappuyer sur des contenusexistants Si cest possible pour ce premier ouvrage il vaut mieuxpouvoir se donner au moins un an et demi pour sa reacutealisation Les 2ou 3 premiers mois peuvent permettre de mettre agrave niveau tous lesauteurs sur un plan technique etou peacutedagogique suivant les choixqui auront eacuteteacute reacutealiseacutes en amont (en particulier si les auteurssoccupent de la mise en page) Pour ne pas perdre un tempspreacutecieux cette mise en route technique peut se faire en traitant demaniegravere plus lente et collective un chapitre ou une partie du manuelEn effet il vaut toujours mieux se former sur des exemples concretsplutocirct quune formation trop theacuteorique qui neacutecessitera un tempsdadaptation par la suite

B REacuteTROPLANNINGLa planification dune eacutedition scolaire seffectue toujours en partantde la fin puis en remontant eacutetape par eacutetape

La premiegravere date importante est la date de commercialisation delouvrage (dans le cas dun manuel commercial) ou sa mise agravedisposition des eacutelegraveves dans le cas par exemple dun manuel drsquoEacutetat

Il est impeacuteratif que ces eacuteleacutements soient connus le plus tocirct possible(ideacutealement avant le deacutemarrage du projet) En effet il ny a rien deplus difficile agrave geacuterer que lapproximation des ajustements en cours deroute ou pire encore une meacuteconnaissance des ces enjeux Plusieursacteurs interviennent agrave ce niveau leacutediteur limprimeur eteacuteventuellement le diffuseur Chacun a ses deacutelais et une certainemarge de manœuvre Il est vraiment preacutefeacuterable de preacutevoir agrave chaquefois une marge de seacutecuriteacute (une agrave deux semaines) qui permet deseacutecuriser toute la chaicircne des acteurs Par ailleurs il est neacutecessaireque le reacutetroplanning geacuteneacuteral soit approuveacute par tous le plus en amontpossible

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Il est souvent judicieux de compter au moins 3 mois entre la remisedu BAT (Bon agrave tirer cest-agrave-dire un PDF valideacute quon peut transmettreagrave limprimeur) et la date de disponibiliteacute pour les eacutelegraveves Ce deacutelai esteacutevidemment agrave adapter aux contraintes locales Comme on la eacutevoqueacutepreacuteceacutedemment ces 3 mois peuvent servir aux auteurs agrave preacuteparer lemanuel suivant etou le cas eacutecheacuteant agrave preacuteparer deacuteventuelscompleacutements numeacuteriques

Si on continue agrave reculer dans le planning il faut compter uneeacuteventuelle peacuteriode de validation du manuel En effet dans certainscas les manuels sont valideacutes en commission par des groupesdexperts La dureacutee de cette peacuteriode de validation deacutepend lagrave encoredes conditions locales Parfois les experts peuvent valider sousreacuteserve deffectuer un certain nombre de modifications Dans cecontexte il faut inteacutegrer agrave la peacuteriode dexpertise une peacuteriode pour lesmodifications

Avant cette phase il y a neacutecessairement une phase de relecturefinale Ideacutealement cette relecture devrait ecirctre faite par despersonnes exteacuterieures agrave leacutequipe dauteurs On peut dailleursdistinguer au moins 3 types de relectures qui peuvent ecirctreeffectueacutees par la mecircme personne ou par des personnes diffeacuterentes

- une relecture eacuteditoriale pour sassurer que la ligne eacuteditorialetechnique a bien eacuteteacute respecteacutee (charte graphique numeacuterotationpagination)

- une relecture de la langue pour sassurer que la grammairelorthographe et les regravegles typologiques sont bien respecteacutees

- une relecture peacutedagogique pour sassurer que la ligne eacuteditorialepeacutedagogique de louvrage est conforme agrave ce qui avait eacuteteacute preacutevu

De ces 3 relectures la derniegravere est la plus compliqueacutee etpotentiellement la plus difficile agrave geacuterer pour les auteurs En effet ilnest pas raisonnable de modifier profondeacutement un manuel agrave cestade Aussi est-il souvent preacutefeacuterable de limiter la porteacutee de cetterelecture afin de deacutebusquer de petites erreurs peacutedagogiquescirconscrites et faciles agrave modifier ce sont des eacuteleacutements importants agravepreacuteciser dans le cahier des charges de relecture

La relecture finale est dautant plus courte et facile agrave geacuterer quont eulieu des relectures partielles et une validation en continu par leresponsable du projet Ceci dit mecircme avec un tel processus efficacede relecture au fil de leau il est neacutecessaire de preacutevoir un tempssuffisant (au moins un mois incluant les modifications) pour unerelecture geacuteneacuterale dans la mesure ougrave cette relecture tient compteaussi de lensemble de louvrage

Avant cette peacuteriode de relecture finale il y a le bloc de reacutedaction dumanuel qui doit lui-mecircme ecirctre soigneusement planifieacute

Voici un premier scheacutema tregraves syntheacutetique reacutecapitulant ces eacutetapes

Voici un exemple de planning de conception (projet Netado auVietnam)

C GEacuteRER LE TEMPS COURT(MICROPLANING)

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La reacutealisation dun manuel scolaire est une succession de petiteseacutetapes eacuteleacutementaires qui sont autant de mini-cycles La gestion detoutes ces eacutetapes est cruciale agrave la fois pour lavancement delouvrage mais aussi et surtout pour sa qualiteacute finale

Prenons lhypothegravese (la plus courante) quune petite partie delouvrage a eacuteteacute confieacutee agrave un ou deux auteurs Comment organiserlavancement de ce travail afin quil soit le plus efficace possible Nous reviendrons sur la question de la pagination et du cadragepeacutedagogique admettons que ces points soient reacutegleacutes pour la partieconcerneacutee Lauteur doit pouvoir rendre sa copie en connaissanttoutes les contraintes Pour cela lideacuteal est de parvenir agrave mettre enplace une maniegravere de travailler suffisamment souple pour eacuteviter agrave lafois perte de temps et frustration En effet il est souvent tregraves difficilede rendre un travail que lon estime termineacute pour sentendre dire quilfaut tout reprendre agrave zeacutero tout le temps et leacutenergie qui y ont eacuteteacuteinvestis sont non seulement improductifs mais mecircme souvent contre-productifs pour la motivation individuelle et mecircme collective deleacutequipe dauteur Pour eacuteviter ce genre de seacutequence il vaut mieuxtravailler en plusieurs temps

- Tout dabord une esquisse geacuteneacuterale de la partie concerneacuteesans mise en page preacutecise mais avec eacuteventuellement quelquespetites notes sur la reacutepartition (telle notion frac12 page environ)Cette esquisse doit eacutevidemment reacutepondre au cahier des chargesinitial Les premiers retours qui sont demandeacutes soit agrave leacutequipetout entiegravere soit au responsable soit agrave un relecteur deacutesigneacutepour cette tacircche doivent dabord permettre de veacuterifier cettecompatibiliteacute avec la ligne eacuteditoriale du manuel Cest aussiloccasion de prendre en compte dautres ideacutees qui viendraient agravesexprimer agrave ce moment-lagrave (rien de tel quune premiegravere lecturepour engendrer de nouvelles ideacutees soit en compleacutement soit enapprofondissement soit en opposition avec la premiegravereeacutebauche)

- Quand lesquisse est stabiliseacutee un document de travail pluscomplexe peut alors ecirctre eacutelaboreacute Lobjectif nest pas encoredavoir un travail abouti Par contre il faut passer des ideacutees agrave untexte reacutedigeacute mais sans souci trop prononceacute de mise en pageLideacutee est plutocirct davoir agrave ce stade un ensemble riche encontenu et bien proportionneacute En particulier il nest pasneacutecessaire de disposer de toute liconographie mais seulementdes ideacutees dillustrations ou dimages La relecture sera alorsdiffeacuterente de la premiegravere En effet les remarques sans ecirctreencore des remarques de forme ne seront plus non plus (pourlessentiel car il peut encore y en avoir agrave ce stade) desremarques de structure mais plutocirct des remarques de fond Ilsagira de sassurer de la conformiteacute peacutedagogique des eacutenonceacutesdes eacuteventuelles erreurs dans les tacircches demandeacutees aux eacutelegravevesIl peut y sagir du mecircme relecteur que la phase preacuteceacutedente oudune personne nouvelle Il peut aussi y avoir une relecture pluscollective agrave ce niveau

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- Quand la seconde mouture convient alors seulement peutdeacutemarrer la phase de reacutedaction quasi finaliseacutee Cela deacutependalors du choix meacutethodologique choisi au deacutepart le reacutedacteur dudocument est-il aussi celui qui va soccuper de sa mise en formeou bien ce travail sera-t-il confieacute agrave une autre personne (parexemple un eacutediteur) Dans tous les cas cette troisiegraveme versionstable du document (sans compter eacutevidemment toutes lesversions intermeacutediaires internes agrave un mecircme cycle) doitcorrespondre tregraves exactement agrave la pagination qui a eacuteteacute fixeacutee audeacutepart ainsi quaux regravegles typologiques du manuel agrave sa chartegraphique Il se peut quune illustration soit encore en attentemais alors la place quelle occupera dans la page est deacutejagrave preacutevue(tregraves souvent il sagira dinseacuterer en attendant un rectangle avecun descriptif ou une note) Les eacutenonceacutes seront soigneacutes ainsi quela preacutesentation de lensemble Normalement si les relecturespreacuteceacutedentes ont bien eacuteteacute faites la critique de cette troisiegravemeversion doit se focaliser sur la forme (et encore sans doute enpartie sur le contenu) il sagit maintenant davoir une lectureplus fine et minutieuse A ce stade il peut ecirctre inteacuteressantdeacutecrire un corrigeacute des activiteacutes proposeacutees en se mettant agrave laplace dun eacutelegraveve cela permet souvent de deacutebusquer certaineserreurs ou anomalies quon ne voit pas neacutecessairement en lisantsimplement les pages concerneacutees

On peut syntheacutetiser le parcours suivi par le document avec lescheacutema suivant

Il est tregraves difficile de preacutedeacutefinir un rythme et une dureacutee optimale pourchacune de ces phases A priori on peut consideacuterer quelles sontdimportance eacutegale et donc on pourrait leur donner environ la mecircmedureacutee mais cela peut deacutependre aussi de nombreux paramegravetres enparticulier la complexiteacute de mise en page Si la phase 3 fait intervenirun prestataire exteacuterieur elle sera souvent plus longue dans ce cas

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6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LETRAVAILA STRUCTURE DE LOUVRAGELe premier travail primordial agrave effectuer lors de la creacuteation dunmanuel est de deacutefinir sa ligne peacutedagogique et sa structure eacuteditorialeCest-agrave-dire agrave la fois les concepts et ideacutees peacutedagogiques qui vontguider la reacutealisation du manuel mais aussi leur mise en œuvrepratique agrave travers leur impleacutementation concregravete Il est important demener conjointement ces deux reacuteflexions car elles se nourrissentlune lautre

Dans un premier temps il ne faut pas neacutecessairement se donner tropde contraintes mais imaginer lobjet ideacuteal celui qui correspondrait lemieux aux besoins eacuteducatifs viseacutes Dans un second temps il faudra lefaire coiumlncider avec la reacutealiteacute concregravete quitte agrave faire un certainnombre de concessions Mais il est toujours bon de nommer ce quimanque car les contraintes sont parfois aussi ameneacutees agrave eacutevoluerCes contraintes sont de plusieurs ordres

- le temps disponible pour creacuteer le ou les ouvrages - les ressources libres disponibles utilisables - la composition de leacutequipe dauteurs (compeacutetencespolyvalence) - le nombre de pages imprimables

Ce dernier point est trop souvent neacutegligeacute or il est vraimentimportant En effet le coucirct final de louvrage imprimeacute deacutepend dediffeacuterents paramegravetres (qualiteacute du papier couleurs format et nombresde pages) Les paramegravetres du nombre de pages et de leur format estimportant car ils influencent directement la composition de louvrageet donc aussi tregraves souvent la reacutepartition du travail

En particulier les modes dimpression actuels les plus utiliseacutes (maiscela peut consideacuterablement eacutevoluer dans les anneacutees agrave venir)favorisent un nombre de pages multiples de 16 et mecircme de 32 (cestlieacute agrave limpression par rotative sur de grandes pages qui sont ensuiteplieacutees et deacutecoupeacutees) Ainsi plutocirct que de viser une œuvre de 90pages il vaut mieux partir sur un nombre total (incluant la page degarde sommaire) eacutegal agrave 96 afin doptimiser le coucirct de production

Concernant le critegravere de la couleur (noir et blanc quadrichromie oupolychromie) on va de plus en plus vers une polychromiegeacuteneacuteraliseacutee Ceci dit cest aussi un eacuteleacutement agrave prendre enconsideacuteration dans la mesure ougrave il affecte beaucoup les ouvragespeacutedagogiques

Quand la ligne eacuteditoriale est bien preacuteciseacutee (lideacuteal est alors de leacutecrirele plus complegravetement possible afin de garder une trace consultabletout au long de la reacutealisation trace qui fera foi le cas eacutecheacuteant et quipourra aussi servir de base agrave la conception dun guide peacutedagogiquedaccompagnement ou darticles de preacutesentation etou promotion)quand le nombre total de pages est fixeacute alors seulement on peuttravailler agrave la structuration plus preacutecise de louvrage et agrave unepremiegravere eacutebauche de pagination

Il peut ecirctre inteacuteressant de mener de front ces deux aspects En effetle deacutecoupage logique du manuel en diffeacuterentes rubriques (deacutecoupageen chapitres en uniteacutes en leccedilons puis agrave linteacuterieur de chaque partieun deacutecoupage plus fin en sous-uniteacutes identifiables exercices oral)peut correspondre agrave un deacutecoupage en nombre de pages Enpremiegravere eacutebauche ceci peut se faire gracircce agrave un tableur (chaque lignecorrespond agrave une page) comme dans lexemple ci-dessous pour levolume3 de la collection Netado

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Ce fichier servira ensuite de reacutefeacuterence agrave toute leacutequipe deconcepteurs et potentiellement de lien entre les reacutedacteurs etleacutediteur

Quelques remarques concernant la conception de ce fichier

- Il est impeacuteratif que toutes les parties prenantes du projet soientdaccord avec la pagination proposeacutee initialement en particulierleacutediteur etou limprimeur En effet il est preacutefeacuterable de geacuterer enamont les diffeacuterents problegravemes qui pourraient advenir pour desraisons techniques- Il faut toujours ecirctre vigilant sur les questions de pariteacute de pageEn effet quand on ouvre un manuel sur une double-page lapage de gauche est numeacuteroteacutee paire tandis que la page dedroite est impaire Il peut ecirctre inteacuteressant quun mecircme contenupeacutedagogique soit rassembleacute sur une mecircme double-page cestun eacuteleacutement quil faut veacuterifier et inteacutegrer systeacutematiquement- De la mecircme faccedilon il ne faut pas oublier toutes les pages qui nesont pas directement lieacutees aux contenus titre auteurseacuteventuelle preacuteface pages de gardes pour des chapitres ou desparties identifieacutees- Au tout deacutebut de ce travail il est parfois utile de garder unvolant de pages non encore affecteacute (entre 4 et 8 par exemple)Elles peuvent servir sil savegravere en cours de route quun nombretrop faible de pages a eacuteteacute preacutevu (cest souvent dans ce sens queccedila se passe tregraves rarement dans lautre) Il vaut toujours mieuxalors inseacuterer les pages nouvelles par groupe de 2 pour ne pasmodifier le jeu sur la pariteacute Si ces pages restent non affecteacuteesjusquagrave la fin du manuel elles peuvent servir agrave introduire deseacuteleacutements connexes facultatifs index pages compleacutementaires hellip

B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCEOn peut tout agrave fait concevoir leacutecriture dun manuel scolaireentiegraverement en preacutesentiel ou entiegraverement agrave distance Mais le plussouvent il sagira de trouver un eacutequilibre entre ces deux maniegraveres detravailler par nature assez compleacutementaires Tout dabordexaminons les cas extrecircmes pour diverses raisons ils peuvent ecirctredes passages obligeacutes pour leacutecriture de lensemble du manuel ouseulement dune partie

Tout en preacutesentiel

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Si les auteurs sont geacuteographiquement proches et ont suffisammentde disponibiliteacutes communes ils peuvent reacutealiser un manuel scolairequasiment sans outil de communication hormis peut-ecirctre lutilisationdu teacuteleacutephone pour fixer ou ameacutenager les rencontres On pourraitpenser que ce mode de fonctionnement est le meilleur de tous Cenest pas neacutecessairement vrai et cela pour plusieurs raisons

- les discussions en preacutesentiel surtout si le groupe est importantexigent une grande maicirctrise afin dassurer une grandeconcentration et eacuteviter les tensions eacuteventuelles Cest dautantplus vrai si le temps de reacuteunion est important et se reacutepegravetesouvent - Mecircme si lespace entre les reacuteunions doit permettre agrave chacun dereacutefleacutechir poseacutement le temps majoritaire des eacutechanges sera untemps synchrone qui ne permet pas toujours la prise de distanceneacutecessaire Parfois un temps deacutechange asynchrone par leacutecritpermet dobtenir un recul plus important et donc plus defficaciteacute- le tout preacutesentiel (sauf cas exceptionnels) tend agrave reacuteduire lafreacutequence des boucles de reacutetroaction Au final cela peutallonger la dureacutee de reacutedaction etou nuire agrave la qualiteacutepeacutedagogique de lensemble

Il existe un cas particulier qui permet deacutechapper en partie agrave cesinconveacutenients Il sagit de la technique dite du laquo booksprint raquo Selon ladeacutefinition de Wikipedia il sagit laquo dune session de travail intensiforganiseacutee pour leacutecriture complegravete dun livre par plusieurs auteursreacuteunis ou agrave distance souvent encadreacutes par un facilitateur nonreacutedacteur raquo (httpsfrwikipediaorgwikiBooksprint)

Cette maniegravere de travailler est extrecircmement efficace et productiveEn particulier elle peut saveacuterer neacutecessaire en cas de deacutelais tregravescourts pour leacutedition (cela exige neacuteanmoins une grande disponibiliteacutedes auteurs sur la plage de temps consideacutereacutee) Neacuteanmoins reacutealiserentiegraverement un manuel scolaire par cette technique nous sembledifficile dans la mesure ougrave les questions peacutedagogiques neacutecessitenttregraves souvent un temps long pour leur conception (aveceacuteventuellement phases de tests en classe) Dans quelques cas tregravesparticuliers cette meacutethode nous semblerait indiqueacutee si le manuelprojeteacute est par exemple une traduction ou une adaptation assezproche dun manuel existant (Se reporter agrave lexpeacuterience de FlossManuals httpsfrwikipediaorgwikiFLOSS_Manuals)

Tout agrave distance On peut tout agrave fait imaginer reacutealiser un manuel en faisant travaillerentre eux des auteurs qui ne se sont jamais rencontreacutes physiquement(cest ce qui sest produit en partie dans la reacutealisation des manuelsSeacutesamath) Ceci dit cette faccedilon de proceacuteder comporte elle aussi uncertain nombre dinconveacutenients

- les discussions et eacutechanges agrave distance par exemple agrave leacutecritpeuvent entraicircner un certain nombre de confusions oudincompreacutehensions quil est souvent si facile de lever par unsimple eacutechange direct - Dans un travail agrave distance mecircme sil est eacutevidemment possibledorganiser des reacuteunions agrave distance le temps de travail seramajoritairement asynchrone Cela neacutecessite une tregraves granderigueur dans la gestion des deacutelais- Pour certaines notions peacutedagogiques un eacutechange direct enpreacutesentiel (par exemple en montrant certaines manipulations oupostures peacutedagogiques) est souvent efficace voire mecircmeneacutecessaire

Il est agrave noteacute quun booksprint peut se faire entiegraverement agrave distanceavec les mecircmes reacuteserves queacutenonceacutees preacuteceacutedemment dans le cadrescolaire

Mixte preacutesentiel distance

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Recourir agrave un mixte des deux techniques peut permettre dengommer les points les plus neacutegatifs La difficulteacute est alors de trouverle bon dosage afin doptimiser les avantages En premiegravere analyse onpeut dabord regarder les facteurs limitants combien de reacuteunionsest-il possible dorganiser (coucircts eacuteventuels de deacuteplacementdheacutebergement disponibiliteacute des auteurs) avec quelle freacutequencepossible et quelle dureacutee Quels sont les outils de communicationdisponibles (accegraves agrave Internet mateacuteriel agrave disposition des auteurscompeacutetences techniques des auteurs) Cette premiegravere analysepermet de poser un premier cadre raisonnable agrave linteacuterieur duquelune premiegravere expeacuterimentation pourra ecirctre reacutealiseacutee Lideacuteal estensuite deacutevoluer de maniegravere continue agrave linteacuterieur de cadres demaniegravere agrave optimiser en permanence le dispositif en fonction delexpeacuterience engrangeacutee et de leacutevolution des contraintes

Il est donc preacutefeacuterable de deacutefinir preacutealablement un cadre souple quipermettra une eacutevolution agile possible plutocirct quune organisation troprigide quil sera difficile dadapter

Il nest pas possible a priori de donner un modegravele dorganisationQuelques remarques peuvent toutefois ecirctre utiles dans les choix quiseront faits

- Il y a des moments cleacutes dans la reacutealisation dun manuel scolaireougrave le preacutesentiel est vraiment plus efficace la deacutefinition de laligne eacuteditoriale et leacutevaluation des premiers modegraveles de pagesPar contre la relecture finale se fait bien geacuteneacuteralement agravedistance- Il faut parfois adapter le nombre de participants pour desreacuteunions en preacutesentiel Pour les points eacutevoqueacutes ci-dessus il estpreacutefeacuterable que toute leacutequipe soit preacutesente mais certainesreacuteunions peuvent aussi se faire en comiteacute restreint Parexemple si deux auteurs se partagent la reacutedaction dune mecircmepartie ils peuvent ecirctre ameneacutes agrave se voir agrave deux (speacutecifiquementou en marge dune reacuteunion plus large) afin davancer plusefficacement- Le preacutesentiel est plus particuliegraverement adapteacute degraves quil sagit defaire un bilan ou de valider certains points Cela arrivegeacuteneacuteralement apregraves un cycle deacutechanges agrave distance Mecircme sitous les changements de cycles ne neacutecessitent pas unerencontre physique le mieux est dorganiser ces rencontrespendant un de ces moments-lagrave- Il faut essayer doptimiser le couple freacutequencedureacutee desreacuteunions en preacutesentiel par rapport aux facteurs limitants Un bontravail agrave distance devrait permettre dorganiser des reacuteunionsmoins freacutequentes et surtout moins longues Degraves quon deacutepasse 3ou 4 jours de travail en preacutesence lefficaciteacute tend agrave deacutecroicirctre Ilvaut donc mieux organiser les reacuteunions afin quelles soient pluscourtes mais plus intenses - Dans la logique du point preacuteceacutedent on peut utiliser parfois latechnique du booksprint pour une reacuteunion en preacutesentielle afinden tirer le beacuteneacutefice maximal Pour leacutecriture par exemple dunepartie speacutecifique du manuel qui continuera ensuite sa vie agravedistance De cette faccedilon on peut reacuteussir agrave marier le tempspeacutedagogique plus long avec une expeacuterience intense en matiegraveredeacutecriture - Il ne faut pas neacutegliger la convivialiteacute dans les reacuteunions enpreacutesentiel Cest un moment ougrave les liens de leacutequipe peuvent serenforcer et ainsi donner plus de consistances aux eacutechanges agravedistance - Toute reacuteunion en preacutesentiel peut aussi ecirctre un moment deformation (aide dun expert exteacuterieur agrave leacutequipe) ou de co-formation (un auteur qui transmet aux autres auteurslexpeacuterience ou les techniques quil vient de mettre en œuvrepour la reacutealisation du manuel) Mecircme si une partie de cesformations peut tregraves bien se faire agrave distance dautres aspectsseront beaucoup plus efficaces en preacutesentiel

C OUTILS DE TRAVAILOn peut distinguer scheacutematiquement 4 grandes cateacutegories doutilspour la creacuteation dun manuel papier (pour les compleacutementsnumeacuteriques se reacutefeacuterer agrave la 4e partie de ce document)

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- Les outils deacutedition ils permettent de construire les fichierspermettant deacutetablir un PDF qui sera disponible pour limprimeurParfois ils peuvent servir aussi agrave reacutealiser un site preacutesentant lesdocuments ou une version numeacuterique du manuel- Les outils de stockage ils servent agrave sauvegarder lesdiffeacuterentes versions des fichiers utiles agrave la reacutealisation du manuel- Les outils de communication synchrones ou asynchrones ilspermettent aux eacutequipes deacutechanger - Les outils de planification ils permettent dorganiser et dedistribuer les tacircches de planifier les relectures

Concernant les outils deacutedition nous y reviendrons speacutecifiquementdans la 3e partie de cet ouvrage

Pour les 3 autres cateacutegories on utilise en geacuteneacuteral des outils quiexistent deacutejagrave et qui nont pas eacuteteacute creacuteeacutes speacutecifiquement pour lareacutealisation de manuels scolaires

Les manuels Seacutesamath constituent agrave cet eacutegard un cas particulierpuisque lassociation a creacuteeacute elle-mecircme un outil deacutedieacute permettant agrave lafois de stocker de communiquer et de planifier Cet outil appeleacute laquoInterface collaborative raquo devait en outre reacutepondre agrave un deacutefi de taille permettre la reacutedaction dun manuel scolaire par une eacutequipe tregravesnombreuse pouvant eacutevoluer dans le temps Cest certainement cetteparticulariteacute qui a le plus motiveacute la construction dun outil speacutecifique une autre raison tient sans doute au fait quagrave leacutepoque deleacutemergence de ces manuels les outils existants eacutetaient encore assezpeu deacuteveloppeacutes

Cette interface collaborative (httpsfrflossmanualsnetsesamath-mode-demploiconstruire-un-manuel-papier) est conccedilue de lamaniegravere suivante

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- Le manuel est deacutecoupeacute en partie (environ une centaine pour unmanuel de 250 pages soit environ 2 agrave 3 pages par partie) pourle manuel Seacutesamath ces parties correspondent agrave la fois auchapitre (par exemple le chapitre sur le theacuteoregraveme de Pythagore)puis aux diffeacuterentes parties composants un mecircme chapitre(cours activiteacute exercices)- Chacune de ces parties correspond agrave une entreacutee sur linterface(parameacutetreacutees par son administrateur) Il sagit dun fichier quipeut ecirctre stockeacute sur le serveur ou teacuteleacutechargeacute suivant les besoinsCe fichier a un nom qui renseigne agrave la fois sur son chapitre et sursa fonction dans un chapitre Par exemple laquo manuel_activ_6D1 raquocorrespond aux activiteacutes du chapitre 6D1 (proportionnaliteacute) Voicicomment se preacutesente linterface

- Par deacutefaut chaque fichier est dabord un laquo document libre raquoUne personne agrave qui on a donneacute accegraves agrave linterface peut alorsdevenir responsable de la ressource Il sera alors le seul auteurhabiliteacute agrave proposer une nouvelle version du fichier sur linterface- Une fois quun auteur a pris en responsabiliteacute un fichier il peutalors transfeacuterer son fichier sur linterface en inseacuterant uncommentaire (par exemple laquo jai termineacute cette premiegravereversion mais il me manque encore la fin du dernier exercice raquoUn mail est alors envoyeacute automatiquement sur la liste dediffusion des auteurs pour les preacutevenir Ce mail contient lareacutefeacuterence du fichier en objet et dans le corps du mail lecommentaire de lauteur ainsi quun lien direct pour teacuteleacutechargerle fichier Tous ces eacuteleacutements se retrouvent quand on seconnecte sur linterface- Lauteur reccediloit des commentaires sur la liste de discussion(donc visibles par tous les auteurs sils le souhaitent) Il peut alorsmodifier son fichier et en proposer de la mecircme maniegravere uneseconde version Toutes les versions sont sauvegardeacutees surlinterface car une version anteacuterieure peut parfois se reacuteveacutelerbien utile Linterface contient ainsi lhistorique de la ressource- Chaque ressource apparaicirct sous une couleur diffeacuterenteindiquant son statut laquo conception raquo laquo veacuterification raquo laquo en attentede validation raquo et laquo valideacutee raquo Ces diffeacuterents statutscorrespondent aux diffeacuterents cycles de la vie dune ressourcetels que nous les avons deacutecrits preacuteceacutedemment Cest lauteur dela ressource qui fait eacutevoluer ce statut pour les 3 premiersniveaux mais cest un responsable du projet qui peut faireacceacuteder au denier niveau celui de laquo ressource valideacutee raquo Onretrouve ici cette notion de responsable qui sassure que chaquepartie du manuel est bien conforme agrave la ligne eacuteditoriale deacutefinieau deacutepart Voici lhistorique dune ressource particuliegravere dans cetespace

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Il est agrave noter que lorsquune ressource est valideacutee alors elle apparaicirctautomatiquement sur un site public ouvert permettant des relectureset des commentaires par dautres professeurs (qui ne sont pas desauteurs de louvrage)

Cette interface joue donc plusieurs rocircles en mecircme temps reacutepartitiondu travail stockage relectures validation communication et eacuteditionsur un site public Il est eacutevident quun tel outil laquo tout-en-un raquo et laquo surmesure raquo facilite la gestion dun projet ouvert avec de nombreuxauteurs Mais linconveacutenient est quil faut reacuteussir agrave maintenir ledeacuteveloppement de cet outil par ailleurs degraves que leacutequipe devientplus reacuteduite et surtout stable dans le temps lexpeacuterience montre quilest souvent preacutefeacuterable dutiliser des outils plus leacutegers et moins rigides

La base dun travail collaboratif semble ecirctre que chaque auteurpossegravede une adresse mail et puisse lutiliser couramment Faute demieux une telle configuration permet deacutejagrave davancer dans leacutecrituredu manuel En effet le deacutecoupage et le nommage des fichiers agrave luiseul permettent de les identifier Si lauteur y ajoute la date etou lenumeacutero de version les relecteurs peuvent suivre leacutevolution dans letemps Chaque auteur poste alors tour agrave tour ses versions en piegravecejointe aux autres auteurs (directement ou via une liste de discussionsdeacutedieacutee) Cette meacutethode a le meacuterite de lextrecircme simpliciteacute elle seheurte cependant agrave plusieurs inconveacutenients

- Chaque auteur stocke sur son ordinateur les fichiers ainsitransmis avec des risques de perte il doit donc organiser parlui-mecircme la sauvegarde de ses fichiers sur un serveur ou undisque externe pour plus de seacutecuriteacute- Parfois lenvoi en piegravece jointe est compliqueacute par la taille desfichiers Cela peut neacutecessiter un stockage externe et lenvoi dunlien- Quand il commence agrave y avoir un flot important de mails il peutdevenir difficile de sy retrouver sauf agrave les trier ce qui nest pastoujours eacutevidentIl est donc souvent preacutefeacuterable dutiliser un outil de stockage desfichiers Le choix de loutil deacutepend de plusieurs paramegravetres Ilconvient de le choisir soigneusement car les changements encours de route sont souvent difficiles agrave geacuterer Dans le cas duprojet Netado par exemple le choix sest porteacute sur Google Drivebien que ce ne soit pas un outil libre En effet ce service outresa gratuiteacute offre deux avantages importants dans le contexte dece projet

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1 loutil est tregraves fiable et sadapte agrave de nombreuses configurationsmateacuterielles et logiciels

2 - loutil eacutetait deacutejagrave utiliseacute par les auteurs dans dautres cadres(stockage de photos)

Par ailleurs il neacutetait pas neacutecessaire davoir un niveau de seacutecuriteacute tregraveseacuteleveacute dans la protection des donneacutees stockeacutees dans la mesure ougraveelles avaient vocation de part leur licence agrave ecirctre le plus largementouvertes possible

Il existe dautres outils comme par exemple DropBox(httpswwwdropboxcomfr) ou par exemple tous les outils libresproposeacutes par lassociation Framasoft (httpsframasoftorg) Danstous les cas il faut preacutevoir de faire reacuteguliegraverement des sauvegardesgeacuteneacuterales des eacuteleacutements placeacutes sur ces sites en ligne En plus de lasauvegarde par chaque auteur de ses propres fichiers sur sonordinateur cela offre une garantie suppleacutementaire en cas de pertedes donneacutees

Un autre inteacuterecirct de Google Drive (agrave limage des Framapad) est deproposer des fichiers textes ou tableurs eacuteditables et modifiables enligne agrave plusieurs Ces fichiers permettent deacutecriture collaborative detextes ou de tableaux Ils peuvent par exemple ecirctre utiliseacutes poureacutecrire agrave plusieurs des eacutebauches dideacutees pour chaque document Eneffet lexpeacuterience montre quil est souvent preacutefeacuterable de travaillersur une liste dideacutees ou de thegravemes avant de se lancer dans lareacutedaction agrave proprement parler Ce laquo brainstorming raquo permet nonseulement de croiser en amont diffeacuterentes visions mais surtout iloffre un cadre seacutecurisant agrave lauteur dans la mesure ougrave il risque moinspar la suite un rejet fort de sa production lors des premiers tests etrelectures

Quel que soit loutil utiliseacute il est neacutecessaire dorganiser un cadrelogique pour les fichiers Pour cela il est possible dutiliser lesarborescences de stockage (dossiers sous-dossiers) mais il estimportant aussi de deacutefinir une nomenclature pour le nom des fichiersCette nomenclature doit speacutecifier le manuel dont il sagit (surtout silsinscrit dans une collection) lemplacement logique du fichier dans lemanuel (chapitre type de fichier) parfois la numeacuterotation despages (seulement si elle est deacutefinitive) et une mention de version(version ndeg ou date de publication)Il existe par ailleurs de nombreux outils en ligne permettant deplanifier le travail calendrier planning Lagrave encore il est neacutecessairede discuter en amont sur linteacuterecirct dutiliser ces outils Si les auteursutilisent deacutejagrave une application particuliegravere il sera toujours plus facile desappuyer sur ces connaissances Il faut noter quil existe certainesapplications deacuteveloppeacutees plutocirct dans lesprit de la conception delogiciels et qui peuvent ecirctre utiliseacutees pour geacuterer par exemple lesrelectures Il sagit des laquo bugtrackers raquo comme par exemple le logicielRedmine (httpwwwredmineorg) Ces outils peuvent ecirctre utilesdans la conception du manuel

Au-delagrave des eacutechanges asynchrones par mails il peut eacutegalement ecirctreutile dorganiser des rencontres synchrones (chat audio visio) Lagraveencore il existe de nombreux outils gratuits dont certains sont libresCes reacuteunions virtuelles peuvent ne reacuteunir quune partie de leacutequipe etgagnent souvent agrave ecirctre centreacutees sur des questions tregraves preacutecises Ellespeuvent sinseacuterer avec profits entre des reacuteunions en preacutesentielEst-il possible dutiliser les reacuteseaux sociaux pour construire un manuellibre Faute de retour dexpeacuterience dans ce domaine il est difficile dereacutepondre a priori agrave cette question Peut-ecirctre les reacuteseaux sociauxpeuvent-ils jouer un rocircle dans lensemble en compleacutement des autresoutils Ils sont en tous cas tregraves efficaces degraves quil sagit de solliciterdes relecteurs en dehors de la sphegravere des auteurs

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De maniegravere plus geacuteneacuterale les diffeacuterents outils de stockage et deversionning sont ameneacutes agrave se deacutevelopper et agrave ecirctre coupleacutes avec depuissants outils de communication Il faut donc ecirctre avant toutpragmatique dans sa recherche des outils pertinents pour la creacuteationdun manuel libre Dans ce domaine aussi une deacutemarche agile peutecirctre utile avant dinvestir lourdement dans la formation dun outil quisera au final fort peu utiliseacute par les auteurs il convient de faire destests avec eux et surtout de partir de leur ressenti il est rarementprofitable dimposer des outils sans ladheacutesion des utilisateurs Lesauteurs feront tregraves vite la balance entre investissementsbeacuteneacutefices etpourront geacuteneacuteralement orienter efficacement les choix

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7 TRAVAILLER AVEC DESPARTENAIRESA ICONOGRAPHIELes images photos dessins et autres illustrations occupent une placede plus en plus importante dans les manuels scolaires Certainesdentre elles peuvent ecirctre trouveacutees sous la licence adeacutequate commenous lavons deacutejagrave vu Mais dans certains cas il peut ecirctre inteacuteressantou mecircme neacutecessaire davoir recours agrave un illustrateur ou un graphisteEn effet malgreacute leur nombre croissant sur Internet on ne trouve pasneacutecessairement la photo ou le dessin de son choix surtout sils sonttregraves particuliers Par ailleurs il peut y avoir un inteacuterecirct eacuteditorial certainagrave retrouver une uniteacute dans les dessins tout au long du manuel personnages reacutecurrents univers visuel particulier le graphismedevient alors un eacuteleacutement qui servira de repegravere agrave leacutelegraveve et luipermettra de mieux utiliser le manuel ou du moins lutiliser avec plusde plaisir

Si la mise en page est assureacutee directement par un eacutediteur celui-cipourra geacuteneacuteralement faire appel agrave un de ses graphistes ou travailleravec un graphiste indeacutependant Si le choix est possible il convientalors deacutetudier lunivers graphique de chaque proposition et surtouttravailler sur un premier exemple agrave inteacutegrer dans le manuel pourveacuterifier quil correspond parfaitement Ce premier test est aussiloccasion de tester la reacuteceptiviteacute et la reacuteactiviteacute du graphiste comprend-il facilement la commande qui lui est faite Est-il reacuteceptifaux propositions de modifications Leacutediteur jouera en geacuteneacuteral le rocircledinterface afin de canaliser et raisonner les auteurs dans leursdemandes parfois exageacutereacutees mais de ce fait il ajoutera eacutegalementun intermeacutediaire allongeant les deacutelais de reacutealisation et les confusionspossibles

Si les auteurs soccupent directement de la mise en page ils pourrontchoisir eux-mecircmes et travailler directement avec un graphisteLinteacuterecirct de cette liaison directe est la fluiditeacute quelle procure Encorefaut-il trouver une meacutethode de travail qui soit satisfaisante pour toutle monde En particulier il convient deacuteviter tout travail qui serait faitinutilement faute dune preacuteparation suffisante Cest pourquoi laconception des images ou illustrations gagne agrave se faire en plusieurstemps

- tout dabord une description de lillustration choisie avecsuffisamment de deacutetails sur les points importants (surtout silillustration contient en elle-mecircme des donneacutees peacutedagogiques)Parfois un petit scheacutema pourra aider le graphiste agrave se rendrecompte- ensuite quand lideacutee dillustration est valideacutee par leacutequipe etsuffisamment stable il faut attendre que le document soit agrave unniveau de mise en page suffisamment eacutevolueacute pour donner desdimensions agrave lillustration Plus important encore que la tailleelle-mecircme ce sont les rapports entre dimensions qui comptent il sera facile de reacuteduire ou agrandir un peu une illustration parcontre beaucoup plus ardu de la deacuteformer uniquement sur salongueur par exemple (dans ce cas il faudra couper ou refaire)- Quand le graphiste dispose de ces deux informations (descriptifet dimensions) il peut commencer agrave faire une premiegravere eacutebauche peut-ecirctre en noir et blanc peut-ecirctre simplement crayonneacuteecette eacutebauche permet de voir si lintention est bien respecteacuteeDes eacutechanges peuvent alors avoir lieu (le mieux eacutetant degrouper les demandes dillustration pour travailler de front surplusieurs dessins) y compris de maniegravere synchrone si besoinQuand leacutebauche est valideacutee le graphiste peut alors reacutealiser aupropre lillustration dans sa forme et ses couleurs deacutefinitives

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Il est important de voir preacutealablement avec le graphiste quels sontses deacutelais de reacutealisation et reacuteserver avec lui un certain nombre decreacuteneaux (en geacuteneacuteral plutocirct vers la fin du manuel puisquil faut desversions suffisamment stables) Cela peut obliger degraves le deacutepart agrave fixerun nombre dillustrations pour tout le manuel Cest une contrainteeacuteventuelle dont il faut tenir compte dans la ligne eacuteditoriale

Dans tous les cas si le manuel est sous une licence libre il faudraconvenir degraves le deacutepart avec le graphiste que ses dessins seront sousla mecircme licence Il faudra alors lui faire signer une cession de droitvers une licence libre sur le modegravele de celle preacutesenteacutee agrave la fin de lapartie 1 Les illustrations ainsi laquo libeacutereacutees raquo gagneront alors agrave ecirctrereacutepertorieacutees dans les banques de ressources deacutedieacutees

B LIENS AVEC LEacuteDITEURLes liens avec leacutediteur seront tregraves diffeacuterents sil sagit dun eacutediteurpriveacute ou dun eacutediteur eacutetatique dun gros eacutediteur incluant en son seintous les corps de meacutetier ou un petit eacutediteur sous-traitant la plusgrande partie des fonctionnaliteacutes Neacuteanmoins leacutediteur est dans tousles cas un partenaire essentiel de leacutequipe dauteurs Non seulement ildoit lui apporter son expeacuterience dans la conception de manuels maisil doit aussi laccompagner tout au long du parcours de reacutealisationCest pourquoi mecircme sil noccupe quune fonction dimprimeur et dediffuseur il faut associer leacutediteur degraves le deacutebut agrave toutes les phases dereacutealisation

Cela peut commencer bien eacutevidemment par une sensibilisation agrave laquestion des licences libres En particulier certains eacutediteurs quisouffrent par ailleurs de reproductions illicites de leurs contenuspeuvent avoir des reacuteticences naturelles agrave publier des ouvrages souslicence libre (surtout pour les eacutediteurs commerciaux) Cettesensibilisation doit permettre de deacutedramatiser ces aspects et montrerles avantages agrave utiliser des licences libres

Leacutediteur joue eacutegalement un rocircle tregraves important dans la promotion dumanuel Il le fait de plus en plus via les outils numeacuteriques par un siteInternet les reacuteseaux sociaux le mailing Il aura dautant moins dereacuteticences agrave montrer le contenu du manuel en ligne quil est parailleurs sous licence libre ceci pouvant alors devenir un avantageconcurrentiel non neacutegligeable par rapport agrave dautres manuelsproprieacutetaires

C RELECTURE FORMATION LIENS AVECLES UTILISATEURSLune des forces principales des logiciels libres est leur communauteacutedutilisateurs En effet les utilisateurs sont dautant plus ameneacutes agravesignaler les bugs et faire des propositions dameacuteliorations quils saventque le code du logiciel est ouvert et ne profite donc pasexclusivement quagrave un petit nombre De la mecircme maniegravere les REL engeacuteneacuteral peuvent geacuteneacuterer dimportantes communauteacutes dutilisateursTous les usagers des REL nont pas neacutecessairement le temps ni lenviede simpliquer dans la construction dun manuel scolaire Lexemplede Seacutesamath montre quil est tregraves difficile dobtenir des retoursdutilisateurs Pour autant certains dentre eux peuvent ecirctre ameneacutesagrave sinvestir ponctuellement dans des tacircches clairement deacutefinies etleur demandant un investissement mesureacute Cest le cas par exempledes tacircches de relecture pour repeacuterer les erreurs peacutedagogiques ou leserreurs dorthographe par exemple Cette aide peut se reacuteveacutelerpreacutecieuse en toute fin de construction du manuel elle ne se substituepas agrave une relecture finale en regravegle par des speacutecialistes mais lacomplegravete souvent tregraves bien

Quand le manuel est termineacute et publieacute les auteurs peuvent ecirctreameneacutes agrave le preacutesenter lors de stages ou formations (cest le cas parexemple de Netado) Dans ce cas lobjectif peut ecirctre aussi dobtenirdes avis sur le fond afin de preacuteparer deacuteventuels reacuteeacuteditions ouretirages Ce stages ou formations peuvent aussi servir agrave eacutetalonnerles documents daccompagnements (ressources numeacuteriques guidedaccompagnement) On peut aussi agrave loccasion y repeacuterer lesqualiteacutes dun futur nouvel auteur

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De maniegravere geacuteneacuterale plus on seacuteloigne du cœur de leacutequipe dauteursplus il convient de trouver des tacircches simples et circonscrites pourfavoriser la participation des utilisateurs Pour cela il faut rendre tregravessimple le signalement dune erreur et surtout pouvoir alors agir vitepour le corriger (cest facile pour une eacutedition en ligne toujours pluslong pour une eacutedition papier) Certains utilisateurs peuvent aussi ecirctreameneacutes agrave faire des modifications du manuel pour mieuxcorrespondre agrave leur peacutedagogie cest dautant plus facile quand lesfichiers sources du manuel sont mis agrave disposition et facilementmodifiables Lun des enjeux peut ecirctre alors de reacutecupeacuterer certainesde ces modifications afin de sen inspirer ou de les inteacutegrer lors defutures eacuteditions

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REacuteALISER UNMANUEL AVEC LELOGICIEL LIBRELIBREOFFICE8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION9 STYLES ET MODEgraveLE10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR

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8 CHOIX DE LOUTILDEacuteDITIONSi leacutediteur soccupe de la mise en page du manuel les auteursnauront pas beaucoup de lattitude sur le choix de loutil deacutedition cesera sans doute celui quutilise leacutediteur dans la mesure ougrave sespersonnels y ont eacuteteacute formeacutes Il y a eacutevidemment des exceptions et deseacutevolutions mais le plus souvent les eacutediteurs utilisent des logiciels dePAO (publication assisteacutee par ordinateur) proprieacutetaires tels que parexemple Adobe InDesign(httpswwwadobecomfrproductsindesignhtml) ou encore Xpress(httpwwwquarkcomfrProductsQuarkXPress) Ce type de logicielest tregraves puissant au niveau des fonctionnaliteacutes et demande donc unemaitrise technique importante (neacutecessitant une formation longue)Mecircme dans ce cas les auteurs seront sans doute ameneacutes agrave envoyeragrave leacutediteur leurs propositions de contenus dans des fichiers creacuteeacutes avecdes traitements de texte En effet gracircce agrave des copier-collerapproprieacutes cela permet davancer de maniegravere significative la mise enpage deacutefinitive

Certains eacutediteurs utilisent dores et deacutejagrave des solutions libres poureacutediter leurs contenus Citons par exemple le logiciel libre de PAOScribus (httpswwwscribusnet) qui est un outil tregraves efficace

Par sa gestion des calques Scribus permet des mises en page tregravescomplexes quil serait par exemple extrecircmement difficile dobteniravec un simple traitement de texte

Il existe un autre outil libre dun autre type tout agrave fait inteacuteressant ilsagit de loutil Scenari (httpsscenariorgcohomehtml) Cest unechaine eacuteditoriale (httpsscenariorgco1_C_1_ChaineEditorialehtml)

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Dans une chaine eacuteditoriale on commence par deacutefinir logiquement lecontenu (par exemple une deacutefinition sera reconnue en tant que telleun exercice) ce qui permet ensuite dexporter les contenus ainsitrieacutes avec diffeacuterents attributs de formats (par exemple les deacutefinitionsseront en telle taille telle couleur) et eacuteventuellement sur diffeacuterentssupports de sortie (PDF pour limpression Site web)

En ce sens cest tregraves diffeacuterent a priori des usages classiques duntraitement de texte qui fonctionne en WYSIWYG (What You See IsWhat You Get) dans un traitement de texte en geacuteneacuteral les auteursne deacutefinissent pas logiquement les parties de leur document et secontentent dafficher ce quils voient Dans une chaine eacuteditoriale aucontraire le contenu est seacutepareacute de sa forme (et cest pourquoi il peutfacilement avoir des formes de sorties tregraves diffeacuterentes) cest ce quonappelle le WYSIWYM (What You See Is What You Mean)(httpsscenariorgcofondformehtml)

Mecircme si ce nest pas une obligation il y a de gros avantages agrave utiliserdes logiciels libres pour creacuteer son manuel libre En particulier

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- Les formats et codages de ces logiciels libres sontgeacuteneacuteralement ouverts et documenteacutes ce ne sont pas des boitesnoires impeacuteneacutetrables En particulier cela garantit le fait que lessources de vos documents seront encore lisibles et exploitablesmecircme si le logiciel venait agrave disparaicirctre Cela signifie eacutegalementque vous pouvez extraire de ses sources les eacuteleacutements qui vousconviennent le jour ougrave vous souhaitez changer de logiciel- Pour cette raison (et dautres) beaucoup de ressources libressont deacutejagrave nativement eacutediteacutees avec des logiciels libres Si onsouhaite les reprendre ou les adapter cest plus facile de le faire(mecircme si ce nest pas une obligation) en utilisant le mecircmelogiciel De faccedilon plus geacuteneacuterale les ressources sont plusfacilement interopeacuterables quand elles sont issues de logicielslibres- Il existe souvent (comme pour le cas de Scenari) une grandecommunauteacute dutilisateurs qui sont autant daides preacutecieusesdans lavancement de son projet En plus de fournir leur propreexpeacuterience ils peuvent mettre agrave disposition des modegraveles deacutejagraveopeacuterationnels et ainsi faciliter beaucoup le travail

Utiliser des outils comme Scribus ou Scenari peut saveacuterer ecirctre unexcellent choix Pour autant il existe dautres solutions tregravesdiffeacuterentes En particulier la solution retenue pour les 3 collections demanuels citeacutees en preacuteambule est dutiliser le logiciel libre LibreOffice(httpsfrlibreofficeorgdownloadlibreoffice-stable)

Il sagit dune suite logicielle de bureautique comprenant enparticulier un traitement de texte et un tableur Pour scheacutematiser onpeut dire que cest leacutequivalent libre de Microsoft Office De maniegraveretout agrave fait eacutevidente cet outil nest pas aussi puissant (au niveau desfonctionnaliteacutes) que Scribus ou Scenari Par contre il a plusieursavantages En particulier

- Il neacutecessite peu de formation dans la mesure ougrave les auteursconnaissent deacutejagrave en geacuteneacuteral le fonctionnement dun traitementde texte (mecircme si cette connaissance reste souvent superficielleet doit ecirctre compleacuteteacutee sur des points essentiels) De cettemaniegravere les auteurs travaillent en terrain connu et peuvent ecirctrerapidement efficaces - Les sources dun manuel reacutealiseacute avec LibreOffice sont tregravesfacilement modifiables et adaptables par nimporte quelenseignant utilisateur exactement pour les mecircmes raisons Ilsagit donc dun tregraves bon choix si lon souhaite creacuteer uneressource qui pourra servir de matiegravere premiegravere auxenseignants

Comment faire le choix entre ces diffeacuterents types de solutions

On peut commencer par observer le scheacutema ci-dessous

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La question est effectivement de deacuteterminer le seuil de rentabiliteacute agravepartir de quand est-il inteacuteressant de former des auteurs agrave un outil pluspuissant Cela deacutepend en partie du nombre total douvrages que lonsouhaite reacutealiser Si lobjectif est de traiter un seul manuel par an onpeut se trouver en dessous de ce seuil de rentabiliteacute Tout deacutepend descirconstances

Dans certains cas il ny a pas vraiment le choix En effet si lonsouhaite reacutealiser un manuel tregraves complexe au niveau de la mise enpage un outil comme Scribus est parfaitement adapteacute Si lonsouhaite beaucoup de formats diffeacuterents en sortie (manuel papiersite web) la chaine eacuteditoriale Scenari peut saveacuterer ecirctre un bonchoix Si lobjectif est de creacuteer un manuel libre assez standard dont laprincipale vocation sera decirctre imprimeacute (avec eacuteventuellement descompleacutements numeacuteriques) alors loption LibreOffice peut tout agrave faitse deacutefendre

Si le manuel libre projeteacute sinspire fortement dun contenu libreexistant utilisant telle solution alors cela peut suffire agrave privileacutegier lasolution en question car cela occasionnera un gain de temps etdeacutenergie appreacuteciable

En reacutesumeacute il ny a pas de solution unique universelle il faut eacutetudierle contexte et ne pas heacutesiter agrave reacutealiser quelques maquettes pouraffiner son choix

Dans la suite de ce document nous eacutetudierons plus particuliegraverementla solution utilisant le logiciel LibreOffice

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9 STYLES ET MODEgraveLEA LES STYLES DANS LIBROFFICELune des grosses faiblesses dun traitement de texte par rapport agraveune chaine eacuteditoriale peut ecirctre en partie pallieacutee par le recours auxstyles En effet si on utilise le traitement de texte agrave la maniegravere duneancienne machine agrave eacutecrire les contenus tapeacutes ne sont pasdiffeacuterentieacutes les uns des autres autrement que par la forme quon leurdonne au coup par coup Par exemple dans un manuel scolaire si onsouhaite distinguer une partie leccedilon et une partie exercice on peutpar exemple les diffeacuterentier par la couleur la taille des caractegraveresPlutocirct que dappliquer ces caracteacuteristiques au fur et agrave mesure delavancement on peut deacutecider de creacuteer des styles par exemple unstyle pour la leccedilon et un autre pour les exercices Il suffit alorsdappliquer ces styles aux parties consideacutereacutees De la mecircme faccedilon sion utilise la numeacuterotation automatique proposeacutee par le logiciel alorschaque partie ainsi numeacuteroteacutee sera non seulement afficheacutee commetel (exercice 1 2 ) mais en plus reconnue comme tel agrave linteacuterieurmecircme du code source du fichier

Style de numeacuterotation utiliseacute dans le manuel Netado

Il est vraiment important dutiliser les styles et cela pour plusieursraisons

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- Mecircme si la creacuteation des styles par eux-mecircmes prend un peu detemps au deacutebut (et il faut prendre le temps de bien les creacuteer)apregraves le gain de temps est appreacuteciable puisquil suffit dappliquerles styles en une fois plutocirct que dappliquer une agrave une chacunede ses proprieacuteteacutes (au risque en plus de se tromper)- Dans le cas le plus freacutequent ougrave plusieurs auteurs travaillent enmecircme temps sur diffeacuterentes parties du manuel les styles sont ledeacutenominateur commun qui permet davoir le minimumduniformisation au niveau de la mise en page En respectant lesstyles chaque auteur sinscrit dans la carte graphique dumanuel- Le choix des styles doit ecirctre minutieux en amont Mais il peutarriver pour diverses raisons quil soit neacutecessaire de modifier lapreacutesentation et donc de modifier un style Ce type demodification se fait beaucoup plus facilement quand les stylessont utiliseacutes car la modification du style suffit Sil ny a pas destyle alors il faut changer agrave la main tous les contenus De lamecircme faccedilon si un utilisateur ou une autre eacutequipe dauteurssouhaitent modifier ou reprendre des eacuteleacutements dun manuellibre existant lutilisation des styles permettra agrave coup sucircr unemeilleure reacuteappropriation- Il y a enfin une raison encore plus fondamentale en utilisantdes styles cest le code source du fichier qui est tagueacute (avec desbalises XML) Comme le format ODT (utiliseacute entre autres parLibreOffice) est ouvert et documenteacute il est alors possible deparser le fichier source pour reacutecupeacuterer automatiquement tousles eacuteleacutements deacutefinis dans le mecircme style sans mecircme avoir agraveouvrir le fichier ave le logiciel Concregravetement cela peutpermettre dalimenter une base de donneacutees de contenusouvrant agrave de tregraves nombreuses utilisations possibles traductionsoralisation sortie dans dautres formats aleacuteatoirisation

Lobjectif nest pas ici de deacutecrire en deacutetail comment creacuteer et appliquerdes styles avec le logiciel LibreOffice Il existe de tregraves nombreuxtutoriels videacuteo et la communauteacute LibreOffice est par ailleurssuffisamment importante pour aider efficacement ceux quisouhaitent se lancer dans ce travail

Nous citerons juste le livre reacutefeacuterence LibreOffice Writer Cest styleacute (httpsframablogorg20180426libreoffice-cest-style-un-nouveau-manuel-framabook)

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Ce livre sous licence libre (CcbySA) peut ecirctre teacuteleacutechargeacute(httpsframabookorglibreoffice-cest-style) ou acheteacute au formatpapier Il est lui-mecircme une traduction et une adaptation dun livrelibre reacutefeacuterence sur LibreOffice (Designing With LibreOffice de BruceByfield )

B CREacuteER DES MODEgraveLESPlus le manuel scolaire est structureacute plus il est facile de creacuteer lesstyles correspondant agrave chaque structure Il est mecircme possible dallerplus loin En effet il est parfois inteacuteressant de creacuteer des modegraveles depages (ou de plusieurs pages) contenant lensemble des styles requisles numeacuterotations adeacutequates

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Exemple de modegravele de page pour le projet Netado

De cette faccedilon lauteur a un cadre deacutejagrave precirct agrave lemploi Cettemaniegravere de proceacuteder offre plusieurs avantages

- Pour les auteurs qui sont encore novices dans lutilisation deLibreOffice ce cadre est rassurant il leur permet de peaufinerleur utilisation du logiciel tout en eacutetant capables de reacutealiserrapidement un contenu correctement mis en page Autrementdit cest agrave la fois un eacuteleacutement de seacutecurisation mais aussi demotivation- Les modegraveles de page permettent de mieux uniformiser lapreacutesentation du manuel Par exemple sil sagit de preacutesenter descases agrave cocher pour un exercice il faut retrouver le mecircme typede cases tout au long des pages du manuel (sauf sil y a uneraison preacutecise) Dans ce cas le modegravele de page peut ecirctre enrichide structures les plus reacutecurrentes Il faut donc voir le modegravele depage comme un outil qui senrichit et saffine tout au long de lareacutedaction du manuel- Pour autant il faut aussi eacuteviter que le modegravele devienne tropcontraignant (devenant une simple liste de zones de textes agraveremplir) car alors cela peut nuire agrave la creacuteativiteacute des auteurs Ilfaut donc trouver un compromis entre guidage beacuteneacutefique etcontrainte trop forte- Le modegravele de page permet agrave lauteur de confronter nativementses ideacutees peacutedagogiques avec une premiegravere preacutesentationgrossiegravere Cest clairement un eacuteleacutement de calibrage Celapermet aussi des relectures plus fluides car deacutejagrave proches depages entiegraverement finaliseacutees

Evidemment les modegraveles de page doivent ecirctre testeacutes en amont avecleacutediteur pour sassurer quil ny a pas de soucis au nouveau delimpression du pdf final servant agrave limpression

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De la mecircme faccedilon quil existe des modegraveles dans des chaineseacuteditoriales comme Scenari (par exemple le modegravele Opale -httpswwwscenariorgmodelesOpalecoopalehtml) modegraveles quipeuvent ecirctre mutualiseacutes collectivement ameacutelioreacutes les modegravelesLibreOffice de manuels libres peuvent eux aussi ecirctre partageacutesameacutelioreacutes et utiliseacutes dans dautres eacuteditions De cette faccedilon le partagepermis par la licence libre seacutetend aux modaliteacutes mecircmes de saconception En effet il est souvent pertinent de partir de modegravelesdeacutejagrave creacuteeacutes et eacuteprouveacutes (et particulier quand on en connait le rendupapier) afin de les adapter agrave un autre projet de manuel

C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERSLa question des fichiers modegraveles renvoie directement agrave la questiondu deacutecoupage en fichiers seacutepareacutes On pourrait tout agrave fait imaginerquun manuel de 200 pages soit constitueacute de 200 fichiers LibreOfficechaque fichier contenant une seule page A lopposeacute il est souventpossible de tout faire tenir dans un seul et unique fichier (quicontiendra alors les 200 pages du manuel) Ces deux positionsextrecircmes ont chacune leurs avantages et leurs inconveacutenients si bienquil est souvent judicieux de choisir une solution meacutediane

Le deacutecoupage le plus fin (1 fichier pour 1 page) offre une tregraves grandesouplesse dans la reacutepartition du travail entre les auteurs En effet ildevient alors facile dassigner un certain nombre de fichiers agrave telauteur Lavantage principal est alors que lauteur en question estlunique personne qui manipulera le fichier au moins dans la phasede conception dautres modifications pouvant ecirctre apporteacutees par unresponsable suite agrave la relecture finale et avant limpression Eviter desmanipulations multiples permet deacuteviter deacutenormes ennuis lieacutes agrave desmodifications non comprises ou oublieacutees (et cela malgreacute lespossibiliteacutes de suivi des modifications dun document) Lexpeacuteriencedes trois projets preacutesenteacutes en preacuteambule montre par ailleurs que celaest de nature agrave faire perdre du temps aux auteurs et agrave geacuteneacuterer destensions inutiles Sauf demande express de lauteur il est doncpreacutefeacuterable quil reste lunique responsable du fichier Cela plaideneacutecessairement pour une granulariteacute assez fine au niveau dudeacutecoupage

Chaque page peut correspondre agrave un modegravele de document diffeacuterentDans ce cas il est plus facile douvrir le fichier modegravele correspondantet de le limiter agrave la page concerneacutee

Si la composition du manuel est tregraves eacutelaboreacutee et contient parexemple des images et illustrations de bonne qualiteacute la taille desfichiers (en Octets) peut tregraves vite augmenter Mecircme si les connexionssont de plus en plus rapides et les ordinateurs de plus en pluspuissants des logiciels comme LibreOffice ne sont pas encoreoptimiseacutes pour faire tourner de maniegravere fluide de tregraves tregraves grosfichiers On augmente ainsi significativement les soucis eacuteventuels deplantage Il est donc parfois techniquement difficile de tout faire tenircorrectement dans un seul et mecircme fichier

Plus on multiplie les fichiers et plus on multiplie les interventions degravesquil sagit de modifier certains de ses eacuteleacutements cela sapplique auxmodifications de forme (par exemple degraves quil sagit de modifier unstyle il faut ouvrir tous les fichiers un agrave un pour modifier le style)comme aux modifications de fond suite aux relectures par exemple

Moins on a de fichiers agrave ouvrir et plus rapides sont leursmanipulations pour la constitution dun PDF imprimeur En effet ilfaut dans ce cas transformer chaque fichier indeacutependant au formatPDF puis ensuite assembler tous les PDF en un unique fichier

Il est plus facile de sauvegarder reacuteguliegraverement un unique gros fichiermais par contre si malgreacute toutes les preacutecautions on vient agrave leperdre la perte est beaucoup plus grave que la perte dun fichier-page

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La multiplication de petits fichiers oblige agrave une nomenclature stricteafin que chaque auteur sy retrouve facilement de mecircme quechaque utilisateur final

Un bon compromis peut consister agrave deacutecouper par entiteacutes de 2 agrave 6pages Par exemple si une partie logique du manuel contient 5pages un unique fichier LibreOffice peut reprendre ces 5 pagescorrespondant geacuteneacuteralement agrave un unique modegravele Si cette mecircmeentiteacute en contient 10 alors il sera peut-ecirctre inteacuteressant de le couperen 2 afin deacutequilibrer les choses (ou bien laisser agrave 10 suivant lanalysedes contraintes)

Deacutecoupage en fichiers dun chapitre du manuel Iparcours 3e

En deacutecoupant le manuel en entiteacutes logiques qui correspondentgeacuteneacuteralement aux parties affecteacutees aux diffeacuterents auteurs onoptimise ainsi la gestion des fichiers sources

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10 PRODUIRE UN PDFIMPRIMEURA LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LESFORMULES Suivant les disciplines concerneacutees un manuel scolaire peut conteniressentiellement du texte et des images (au sens large incluant desphotographies) ou bien dautres eacuteleacutements comme des scheacutemas oudes formules (par exemple pour les sciences en geacuteneacuteral et lesmatheacutematiques en particulier) Il est toujours possible dinseacuterer ceseacuteleacutements en les construisant avec un autre logiciel (par exemple unlogiciel de dessin de geacuteomeacutetrie dynamique ou un traitement de textematheacutematique) Cette meacutethode preacutesente plusieurs inconveacutenients

- Une fois que limage est inseacutereacutee il faut repasser par le logicieldorigine pour la modifier ou ladapter Cest un manque desouplesse important pour le cycle de vie dune ressourcepeacutedagogique- Corollairement les autres eacutequipes qui souhaiteront adapter lemanuel libre auront plus de difficulteacutes agrave modifier etpersonnaliser ces eacuteleacutements- Parfois il est difficile aussi dobtenir des images de grandequaliteacute Mecircme si les logiciels de deacutepart sont vectoriels la capturedeacutecran ou lexport sous forme dimage peuvent entrainer unepixelisation Par ailleurs un trop grand nombre dimages alourditconsideacuterablement les fichiers

Pour toutes ces raisons il peut ecirctre tregraves utile dutiliser lesfonctionnaliteacutes de LibreOffice qui concernent ces diffeacuterents pointsLinteacuterecirct est alors de faciliter linteacutegration et dameacuteliorer le rendu final On citera en particulier deux fonctionnaliteacutes inteacuteressantes Leacutediteur deacutequation

On accegravede agrave une formule en cliquant sur Insertion puis Objet etenfin formule Laide inteacutegreacutee agrave LibreOffice permet de connaicirctre preacuteciseacutementleacutetendue des fonctionnaliteacutes de cet eacutediteur Elles permettent detraiter correctement les formules pour les manuels scolaires dans lesecondaire (pour le supeacuterieur le recours agrave des outils plus speacutecifiquespeut ecirctre souhaitable comme par exemple le logiciel libre LaTex1pour les matheacutematiques)Il existe par ailleurs des outils qui ont eacuteteacute deacuteveloppeacutes pour venirsinteacutegrer directement agrave LibreOffice en offrant des fonctionnaliteacutessuppleacutementaires (en utilisant les macros du logiciel)Loutil dmaths2 fait partie de cette cateacutegorie

Il permet deacutediter beaucoup plus facilement un grand nombre deformules matheacutematiques ainsi que quelques figures geacuteomeacutetriques debase

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Plus geacuteneacuteralement il existe un grand nombre dextensions libres deLibreOffice qui sont reacutepertorieacutees par la communauteacute du logiciel3Cest lun des avantages dutiliser un logiciel libre aussi largementutiliseacute louverture de son code rend possible agrave une communauteacute dedeacuteveloppeurs lajoute de fonctionnaliteacutes facilement installables Ellessont particuliegraverement nombreuses dans le domaine de leacuteducation Loutil de dessin

On accegravede agrave cet outil en cliquant sur fichier puis nouveau et enfindessin Cet outil permet de construire des figures geacuteomeacutetriques scheacutemas etillustrations de maniegravere vectorielle (cest agrave dire sans pixelisation) Plusgeacuteneacuteralement il peut aussi inteacutegrer des images ou photos quipeuvent ecirctre coupleacutees commenteacutees et enfin groupeacutees afin decirctreinseacutereacutees dans le manuelDe la mecircme maniegravere que pour leacutediteur deacutequations ladocumentation du logiciel permet de bien connaicirctre les diffeacuterentesfonctionnaliteacutes et astuces et il existe de nombreuses extensionsdeacutedieacutees agrave tel usage particulier ou telle discipline peacutedagogique B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OUPHOTOS SOUS LICENCE LIBRE Les illustrations du manuel peuvent ecirctre issues de banques deressources libres ou ecirctre commandeacutees directement aupregraves dungraphiste comme nous lavons deacutejagrave eacutevoqueacuteParfois il faut pouvoir eacutelargir la recherche pour trouver limage quicorrespond exactement aux besoins et agrave la charte graphique dumanuelPour cela on peut utiliser les fonctionnaliteacutes avanceacutees des moteursde recherche en particulier avec GooglePour cela on clique sur Paramegravetres puis sur Recherche avanceacutee

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Dans le champ Droits dusage on retrouve plus ou moins lesdiffeacuterentes licences Creative Commons

- Libre de droits dusage ou de distribution- Libre de droits dusage ou de distribution y compris agrave des finscommerciales- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification- Libre de droits dusage ou de distribution ou de modification ycompris agrave des fins commerciales

Cette derniegravere mention correspond par exemple agrave la licence CcbySAAttention Si cette fonctionnaliteacute peut saveacuterer fort utile elle neconstitue en rien une garantie sur la compatibiliteacute des licences Eneffet de nombreux sites ont des regravegles dusage tregraves speacutecifiques quilconvient de lire tregraves attentivement En particulier ce nest pas parcequun site propose des images accessibles gratuitement que celasignifie quelles peuvent ecirctre inseacutereacutees dans le manuelParfois il est indiqueacute sur ces sites que les images sont utilisables dansle cadre peacutedagogique de la classe Mais cela ne garantit nullementquil soit possible de les utiliser pour un manuel agrave usage commercialEn arrivant sur un site qui propose des images gratuitementteacuteleacutechargeables et mecircme si on y arrive gracircce agrave un moteur derecherche pour lequel on a speacutecifieacute un type de licence il convientdopeacuterer de maniegravere assez systeacutematique de la sorte

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- Tout dabord veacuterifier si une licence Creative Commons estattacheacutee aux images qui sont proposeacutees Cest le cas le plusvisible et le plus simple agrave traiter- Si ce nest pas le cas se reporter aux mentions leacutegales du sitequi peuvent apparaicirctre sous plusieurs deacutenominations Creacuteditsusages et licences Il faut rechercher les mentions relatives agravela reacuteutilisation des images y compris eacuteventuellement dans uncadre commercial Faire une copie deacutecran peut saveacuterer alorsjudicieux pour attester le cas eacutecheacuteant de sa bonne foi- Si le site ne contient pas de rubrique avec ces mentions ou sielles ne reacutepondent pas clairement aux questions lieacutees auxusages alors il est neacutecessaire deacutecrire au responsable du siteafin dobtenir une reacuteponse at eacuteventuellement une autorisationdusage explicite (garder une copie de la reacuteponse)- En cas de reacuteponse incomplegravete ou en labsence de reacuteponse ilest vivement conseilleacute de ne pas utiliser les images proposeacuteespar le site en question En effet en labsence de mention il fautconsideacuterer les images comme non libres

Dans tous les cas il est impeacuteratif de demander aux auteurs dereacutefeacuterencer au fur et agrave mesure les images quils souhaitent utilisercomme par exemple ci-dessous dans le cas du manuel Netado

Au minimum ce reacutefeacuterencement doit contenir ladresse complegravete deteacuteleacutechargement de limageIl faut le faire de maniegravere systeacutematique et meacutethodique dans lamesure ougrave il devient parfois tregraves difficile apregraves coup de retrouver dougravelimage provient (mecircme si des outils peuvent nous y aider) Cettesimple notification oblige eacutegalement les auteurs agrave se poser lesquestions de base et eacuteventuellement agrave deacutemarrer les deacutemarches declarification qui peuvent parfois ecirctre longuesEn tous eacutetats de cause cette liste de reacutefeacuterence peut servir agrave eacutetablirles creacutedits du manuel en citant souvent en fin douvrage toutes lesreacutefeacuterences des images dans le respect des licences Cette listepermet aussi apregraves coup de reacutepondre agrave deacuteventuelles demandes ouinjonctions pour non-respect des licences ou regravegles dutilisation Ellepermet agrave leacutediteur de faire les ultimes veacuterifications au besoin ellesert eacutegalement en cas de perte ou corruption dimage lors dunemanipulation technique sur les fichiers sources par exemple aumoment de reacutealiser le PDF pour limprimeur Linsertion dimages dans LibreOffice ne pose pas de problegravemesparticuliers Il convient cependant de prendre garde agrave deux aspectsparticuliers

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- Lorsquil est possible de choisir la reacutesolution de limage auteacuteleacutechargement il est toujours preacutefeacuterable de prendre lareacutesolution la plus eacuteleveacutee- Si un redimensionnement de limage savegravere neacutecessaire alors ilfaut veiller agrave faire un agrandissement ou une reacuteduction encochant la case conserver le ratio afin deacuteviter unedeacuteformation

Il existe de nombreux logiciels libres permettant de retoucherredimensionner ou retravailler une image comme par exemple TheGimp (httpswwwgimporgfr)De maniegravere geacuteneacuterale il faut veiller en amont agrave discuter avecleacutediteur ou limprimeur pour deacutefinir par exemple la reacutesolutionminimale pour les images inseacutereacutees dans le manuel ou toute autreindication permettant de finaliser plus aiseacutement la mise en page delouvrage C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR Pour pouvoir deacutelivrer le BAT (Bon agrave tirer) de louvrage agrave limprimerieil faut actuellement en passer presque systeacutematiquement par leformat qui est devenu le standart agrave ce niveau le format PDFIl ny a pas a priori de souci pour le passage entre le format ODT (deLibreOffice) et le format PDF pour limpression Ceci dit limprimeurpeut demander un PDF dun certain type respectant par exemple descontraintes particuliegraveres afin doptimiser limpressionDans tous les cas avant tout lancement du projet il convient de fairetester toute la chaine de production sur quelques exemplesprototypiques jusquagrave creacuteer quelques pages de test pour le PDFdestineacute agrave limpression Dans le logiciel LibreOffice on peut faire un export direct au formatPDF Cet export est standart et ne peut pas ecirctre parameacutetreacute Suivantle type dimpression il peut ecirctre suffisant Dans ce cas laprobleacutematique de creacuteation du PDF imprimeur se reacutesumera en 2eacutetapes

- geacuteneacuterer chaque fichier au format PDF agrave partir de LibreOffice - concateacutener tous les pdf ainsi former agrave laide dun logiciel parexemple le logiciel libre PDF SAM (httpspdfsamorgdownload-pdfsam-basic) Cette eacutetape peut ecirctre reacutealiseacutee en local sur sonordinateur ou sur un ordinateur agrave distance (avec problegravemeseacuteventuels de confidentialiteacute dans ce cas)

Au final on obtient un PDF complet de qualiteacute moyenne En effetLibreOffice ne permet pas de geacuteneacuterer directement des PDF degrande qualiteacute (contrairement agrave dautres logiciels libres commeScribus par exemple)

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Si limprimeur est precirct agrave fournir un fichier de configuration pour laqualiteacute du PDF alors il faut passer par des outils externes Peut-ecirctreexiste-t-il des solutions libres performantes mais parfois le logiciel estimposeacute par leacutediteurimprimeur afin decirctre assureacutee de la plus grandecompatibiliteacute possible Cest pourquoi lors des 3 projets preacutesenteacutes enpreacuteambule le logiciel Adobe PDF Pro(httpsacrobatadobecomfrfr) (logiciel payant et non libre) a eacuteteacuteutiliseacute en compleacutement de LibreOfficeDans ce cas preacutecis le fichier est imprimeacute gracircce agrave une imprimantevirtuelle en loccurrence celle dAcrobat Cette impression estparameacutetrable En particulier on peut la parameacutetrer agrave laide du fichierde configuration fourni directement par limprimeur On peut aussichoisir de geacuteneacuterer un PDF dune qualiteacute supeacuterieure ou optimale cequi va certes alourdir la taille du fichier ainsi geacuteneacuterer mais permettraun rendu de meilleure qualiteacute

Le logiciel dAcrobat permet par ailleurs davoir accegraves agrave toutes lesfonctionnaliteacutes de concateacutenation de remplacement deredimensionnement et de geacuteneacuteration de repegraveres dimpressions (avecles marges graphiques) Ainsi il est possible pour une eacutequipedauteurs de geacuteneacuterer elle-mecircme un PDF qui pourra ecirctre envoyeacutedirectement agrave limprimeur le cas eacutecheacuteant

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TEacuteMOIGNAGES11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD12 PHAM THI ANH NGA

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11 SEacuteBASTIENDUMOULARDApregraves une dizaine drsquoanneacutees drsquoenseignement en matheacutematiques encollegravege dans un eacutetablissement REP jrsquoai exerceacute en lyceacutee avant derejoindre le service de formation continue de lrsquouniversiteacute de LilleDepuis quelques anneacutees jrsquoenseigne deacutesormais agrave lrsquoIUT de Lille au seindu deacutepartement GEA (Gestion des entreprises et des administrations)

Deacutes ma premiegravere anneacutee drsquoenseignement jrsquoai deacutecouvert denombreuses ressources disponibles sur Internet qui mrsquoont aideacute agravebacirctir mes premiers cours Parmi la multitude de documents en libreaccegraves certains se deacutetachaient clairement du lot de part leur qualiteacuteet leur clarteacute (drsquoun point de vue peacutedagogique et drsquoun point de vuegraphique) Crsquoest ainsi que je suis vite devenu un fervent admirateurdes ressources proposeacutees par Seacutesamath association alors naissante

Outre les fiches drsquoexercices classeacutees par thegravemes jrsquoutilisais aussibeaucoup les ressources numeacuteriques et en particulier la banquedrsquoexercices interactifs MathEnPoche

La parution du manuel Seacutesamath 5e en 2006 mrsquoa ouvertdrsquoincroyables perspectives ce manuel eacutetait un vrai preacutecurseur agraveplusieurs eacutegards libre il permettait agrave chacun de teacuteleacutecharger et demodifier les contenus afin de les adapter agrave ses propres classesNumeacuterique il eacutetait accompagneacute de nombreux compleacutements(animations corrigeacutes dynamiques etc) en plus de proposergratuitement un environnement drsquoaffichage extrecircmement bienpenseacute

En parallegravele lrsquoassociation Seacutesamath proposait des formations (agravedistance) agrave toute personne deacutesireuse de maitriser le logicielOpenOffice alors utiliseacute pour lrsquoeacutecriture de ce manuel

Crsquoest donc un peu inteacuteresseacute mais aussi tregraves fier de pouvoir eacutechangeravec des membres de Seacutesamath que jrsquoai suivi cette formation sansaucune contrepartie

Quelques mois apregraves le succegraves du manuel 5e a permis agrave Seacutesamathdrsquoenvisager lrsquoeacutecriture drsquoun autre manuel Lrsquoassociation a alors lanceacuteun appel afin de laquo recruter raquo des contributeurs Toute participationeacutetait encourageacutee de la relecture agrave lrsquoeacutecriture en passant parlrsquoeacutelaboration des compleacutements animeacuteshellip La production de ressourceseacutecrites et lrsquoideacutee de rejoindre Seacutesamath me seacuteduisaient eacutenormeacutementtout en mrsquoeffrayant un peu (en quoi eacutetais-je leacutegitime dans un telprojet ) Je me suis finalement lanceacute en proposant de participer agravelrsquoeacutecriture du manuel 4e

Jrsquoai alors deacutecouvert le travail collaboratif un travail passionnant enreacutedigeant quelques parties du manuel 4e et en relisant drsquoautresparties eacutecrites par drsquoautres auteurs Ce fut lrsquooccasion de profiterdrsquoune grande liberteacute dans la production des ressources (les seulescontraintes eacutetant le respect des programmes officiels le respect de lalicence libre et lrsquoapprobation des diffeacuterents relecteurs)

Apregraves avoir participeacute agrave lrsquoeacutecriture de nombreux ouvrages libres au seinde Seacutesamath (manuels collegravege lyceacutee cahiers drsquoexercices) jrsquoai rejointles auteurs des ouvrages Iparcours en 2016 pour lrsquoeacutecritures desmanuels IParcours collegravege Le fait de travailler en tant qursquoauteur etsous contrat avec une maison drsquoeacutedition mrsquoa apporteacute une plus grandeliberteacute Nrsquoeacutetant que 4 auteurs qui nous connaissons bien les rocircles sesont reacutepartis naturellement et chacun a pu ecirctre tregraves efficace agrave satacircche

Nous avons alors pu lever un frein inheacuterent au travail collaboratif laquo agravetrop grande eacutechelle raquo au sein de Seacutesamath la laquo chaine deproduction raquo eacutetait parfois tregraves longue et les aller-retours entreauteurs et relecteurs pouvaient ecirctre tregraves longs avec parfois unreacutesultat mitigeacute obligeant agrave reprendre dans lrsquourgence des fiches quine semblaient pas aboutieshellip Ici ce ne fut pas le cas chacun sachantclairement quel eacutetait le travail attendu

En revanche la pression eacuteditoriale fut relativement eacuteleveacutee le rythmede travail fut tregraves soutenu les deacutelais eacutetant tregraves contraints et le volumede travail conseacutequent

Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnel

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Il srsquoest agit drsquoun travail de grande ampleur que jrsquoai agrave titre personnelconsideacutereacute comme aboutissement des preacuteceacutedents nous avons pu agravelrsquooccasion des changements de programmes de 2016 reprendre lesmanuels Seacutesamath (auxquels nous avions tous tregraves largementparticipeacute) en les ameacuteliorant consideacuterablement Crsquoest bien lagrave le butultime de tout manuel libre

Je ne saurais que trop conseiller agrave toute personne inteacuteresseacutee parlrsquoaventure drsquoun manuel libre de se lancer

Participer agrave un tel travail srsquoavegravere extrecircmement enrichissant lesdiscussions et eacutechanges avec les autres participants permet desrsquoameacuteliorer tant drsquoun point de vue technique (jrsquoai ainsi pu acqueacuterirune maitrise plus laquo experte raquo du logiciel OpenOffice) que drsquoun pointde vue laquo eacuteditorial raquo (nul doute que les documents que jrsquoai pu produiredepuis pour mes propres besoins ont connu un vrai saut qualitatif enprofitant de ses diffeacuterents eacutechanges)

Enrichissant encore car il permet drsquoouvrir des perspectives parfoisinattendues mon investissement au sein de Seacutesamath a augmenteacutesensiblement au travers ma participation agrave des projets connexes auxmanuels (production de ressources numeacuteriques participation auxchoix eacuteditoriaux travail au sein du conseil drsquoadministration delrsquoassociation etc)

Enrichissant enfin (et surtout ) car comme toute expeacuteriencecollaborative il est lrsquooccasion de belles rencontres humaines autravers les reacuteunions de travail agrave distance ou en preacutesentielhellip

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12 PHAM THI ANH NGAJe mrsquoappelle Pham Thi Anh Nga enseignante-chercheuse-formatriceagrave lrsquoUniversiteacute de Langues Eacutetrangegraveres de Hueacute (Vietnam) en retraiteactive depuis 2011 Parcours et formation Baccalaureacuteat franccedilais - Seacuterie D(Matheacutematiques et Sciences de la nature) au Vietnam en 1973 ENSde Hueacute - Vietnam 1977 DEA (Langage en situation) en 1997 etDoctorat en Sciences du langage en 2000 agrave lrsquoUniversiteacute de Rouen -France Professeur-associeacutee en Linguistique (2008) Publications laquo Franccedilois Jullien une lecture et un auto-questionnement raquo Synergies Monde - Gerflint no 3 2008 ndashlaquo Traduisibiliteacute vs intraduisibiliteacute - Le cas des textes litteacuteraires et deleur traduction en milieu scolaire raquo Actes de colloque Hueacute - Vietnam2007 ndash laquo Le bien dire et le dire difficile Essai de teacutemoignage raquoSynergies France - Gerflint no5 2006 ndash laquo La litteacuterature et le textelitteacuteraire en classe de langue raquo Actes de colloque Heacutelouan - Eacutegypte2005 ndash laquo Vivre son identiteacute au Vietnam raquo Hermegraves CNRS Franceno40 2004 ndash Hueacute dans les yeux dehellip Essai bilingue 2002 ndash ManuelsTiếng Phaacutep 11 et 12 (co-auteur Didier-Hatier amp Giao Duc 1995 1998)ndash Manuels Netadovn 1 et 2 (concepteur en chef) OIF amp MEF Vietnam2017 2018

MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADOJe participe au projet Netadovn en tant que concepteur des 7manuels pour le secondaire du Vietnam et des guides peacutedagogiquesainsi que certains compleacutements numeacuteriques pour le site de lameacutethode (dans une eacutequipe de 6 concepteurs reacutepartis dans 3 villes duVietnam) Jrsquoassure en plus la responsabiliteacute de reacutedacteur en chef pourles quatre 1ers manuels (niveau collegravege) harmoniser le travail encommun reacutepartir les tacircches proposer un eacutecheacuteancier annuel et legeacuterer avoir le dernier mot pour la version finale des produits et enecirctre responsable Quant au reacutedacteur en chef geacuteneacuteral il se chargedes relations exteacuterieures et des aspects organisationnels du projet

Ce travail de conception se situe en fait agrave la suite et en parallegravele avecune seacuterie de travaux conception drsquoun reacutefeacuterentiel intermeacutediaire decompeacutetences en langue franccedilaise agrave partir du CECR europeacuteen et dureacutefeacuterentiel de langues du Ministegravere de lrsquoEacuteducation et de la Formationdu Vietnam (niveaux A11 A12 A21 A22 B11 B12) conceptiondrsquoun programme de LV2 (langue vivante 2) de 7 anneacutees pour leVietnam sachant que la 1re LV est lrsquoanglais (appris depuis la 3eanneacutee du primaire)

EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LELANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveMEVOLUME DE LA COLLECTION

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Pour le 1er manuel nous avons eu lrsquoaccompagnement peacutedagogiquetregraves enrichissant et efficace drsquoune collegravegue franccedilaise nommeacutee parlrsquoOIF Adeline Gaudel Agrave partir du 2e manuel (du 2e volume) il nousreste seulement lrsquoappui technique drsquoun collegravegue franccedilais SeacutebastienHache qui degraves le deacutebut du projet nous a initieacutes agrave des outilsnumeacuteriques indispensables pour notre travail de conception et quicontinue toujours agrave nous accompagner avec perspicaciteacute

De notre cocircteacute crsquoest le travail qui nous forme de plus en plus lamaicirctrise de la tacircche et lrsquoefficaciteacute se confirment progressivementavec le temps et le deacuteroulement du travail pour le contenu commepour la forme (mise en page usage des eacuteleacutementsiconographiqueshellip) Restant pour la plupart du temps chacun dansson laquo coin raquo sous pression des preacuteoccupations journaliegraveres (travailfamille) de diffeacuterentes tacircches et nrsquoayant que tregraves peu drsquooccasionsde rencontre et drsquoeacutechange en tecircte agrave tecircte assurer le train en marchea eacuteteacute lrsquoobjet drsquoune prise de conscience commune et de gros effortsde chaque membre de lrsquoeacutequipe de concepteurs On aurait aimeacute desconditions de travail plus favorables

Dans lrsquoensemble par opposition agrave drsquoeacutenormes pertes de temps et delaquo tacirctonnements raquo du deacutebut arriveacutes au 3e volume (3e manuel)chacun srsquoy connaicirct dans sa tacircche et le reacutesultat final le prouve Eneffet nous nous organisons de maniegravere beaucoup plus efficacemalgreacute quelques impreacutevus qui ralentissent le train en marche

CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DEMANUEL SCOLAIRE LIBREJrsquoespegravere que ces quelques veacutecus de ma part pourraient leur ecirctreutiles

Pour un travail drsquoeacutequipe

Dans une eacutequipe de travail en commun chacun a ses pointsforts et ses failles drsquoougrave la neacutecessiteacute de rester continuellement encontact en eacutechange pour se compleacuteter et ameacuteliorer le travailde chacun Par souci de qualiteacute tout produit drsquoun membre delrsquoeacutequipe doit impeacuterativement ecirctre mis en concertation avec lesautres membresLa reacutepartition des tacircches doit ecirctre pertinente(approximativement bien sucircr) en fonction des aptitudes et de ladisponibiliteacute de chacun et eacutequilibreacutee entre les parties et entrechaque partie et le tout Lrsquoensemble doit ecirctre suffisammentarticuleacute pour le contenu comme pour la formeLe recours agrave un compte commun sur Google Drive estneacutecessaire pour la communication entre les membres desfichiers creacuteeacutes pour la gestion et lrsquoassemblage en vue drsquounproduit finalDes eacutecheacuteanciers agrave long terme et annuels valideacutes et respecteacutespar tous aident agrave geacuterer et modeacuterer le temps et respecter lesdeacutelais

Pour la conception drsquoun manuel scolaire il serait bon de

Bien maicirctriser les objectifs et le contenu du programme pour nepas deacutepasser le niveau du public ou srsquoen eacutecarter Le choix descontenus doit ecirctre pertinent et coheacuterent dans son ensembleDans le cas des manuels de langue veiller agrave ce que les eacuteleacutementsnouveaux (lexique grammaire ) respectent un certain dosage(par exemple au maximum 30 eacuteleacutements nouveaux par leccedilonmots et structures convenables au niveau de langue enquestion A11 A12 )

Pour un travail neacutecessitant le recours aux nouvelles technologiesseraient indispensables

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La maicirctrise des moyens technologiques (et numeacuteriques)approprieacutes Dans la mise en page assureacutee par les auteurs mecircmes lrsquousagedes fichiers en odt (Libre Office) agrave la place des fichiers en docou docx (Word) puis la conversion en fichiers pdfLa creacuteation degraves le deacutebut des fichiers de type laquo modegravele raquo pourchaque cateacutegorie de produits (pages du manuel fichescompleacutementaires hellip)

Pour la conception drsquoun produit mis sous licence libre il faut

La prise de connaissance de la notion de laquo sous licence libre raquo etlrsquoeffort de bien respecter les regravegles du jeuLe recours agrave des images libres de droits pour leur utilisation dansles manuels et la gestion des liens certifiant cette liberteacute dedroitsUne eacuteventuelle modifiabiliteacute des produits dans les deacutetails pour lecontenu comme pour la forme en vue drsquoapplication agrave drsquoautrespublics et drsquoautres paysEt pourquoi pas une entente degraves le deacutebut du projet avec lesinstances relatives au projet pour assurer suffisamment lesconditions de travail de lrsquoeacutequipe et des possibiliteacutes de mise enapplication des manuels une fois acheveacutes

Fait agrave Queacutebec le 29 septembre 2018ptan

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CONCLUSION13 CONCLUSION

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13 CONCLUSIONReacutealiser un manuel reste une tacircche tregraves difficile car elle mobiliseeacutenormeacutement de compeacutetences Cest dautant plus vrai quand il fautpenser aussi les liaisons entre le papier et le numeacuterique Maisparadoxalement cette tacircche complexe est beaucoup plus abordablede nos jours pour de petites eacutequipes motiveacutees car de nombreux outilset contenus libres existent pour les y aider Les expeacuteriences deacutejagravemeneacutees agrave leur terme (nous nous sommes appuyeacutes sur trois projetstregraves diffeacuterents dans leurs contraintes et leur mode de reacutealisationmais il en existe bien dautres) deacutemontrent par lexemple que cestpossible Tous les nouveaux projets sont agrave cet eacutegard extrecircmementimportants dans la mesure ougrave ils apporteront de nouvellesinformations sur les faccedilons de faire les obstacles rencontreacutes lessolutions mises en œuvre dans des contextes particuliers Si parailleurs les nouveaux manuels sont publieacutes sous licence libre ilsviendront enrichir les biens communs peacutedagogiques et faciliterdautant plus dautres projets pour lesquels la marche initiale seramoins haute agrave franchir gracircce agrave cette masse de deacutepart

Il est eacutevident que le contexte technique va consideacuterablement eacutevoluerdans les anneacutees agrave venir agrave tous niveaux En particulier de nouveauxoutils puissants deacutedition permettront sans doute deacutecrire en ligne et agraveplusieurs mains la totaliteacute du manuel en ligne y compris agrave des finsdeacutedition papier Toutes les technologies existent deacutejagrave sans doutepourront-elles un jour fusionner Par ailleurs lintelligence artificiellejouera neacutecessairement son rocircle en particulier pour ce qui concerneles parcours peacutedagogiques des eacutelegraveves Il conviendra donc decirctrevigilant agrave leacutevolution et agrave leacutemergence des outils mais tout en ayant agravelesprit que leacutedition complegravete dun manuel numeacuterique de qualiteacute estdeacutejagrave possible maintenant autrement dit la veille techniqueneacutecessaire ne doit pas empecirccher de se lancer dores et deacutejagrave dans desprojets deacutedition en effet lexpeacuterience acquise sera de toute faccedilonun bien preacutecieux mecircme si de nouveaux outils viennent agrave apparaicirctre

Par nature le manuel numeacuterique devient multiforme et multi-usageIls deacutepassent de beaucoup les formes classiques du manuel scolairepapier traditionnel cette palette de possibiliteacutes rend plus que jamaisneacutecessaire lanalyse preacutealable agrave la conception de loutil quels sont lesbesoins quels sont les ressources et outils disponibles Par ailleurselle semble favoriser une deacutemarche agile de construction en liendirect avec les usagers (professeurs et eacutelegraveves) en ce sens il peutecirctre pertinent dutiliser des outils suffisamment souples poursadapter agrave des situations en eacutevolution

On peut enfin se poser une question plus profonde les expeacuteriencespreacutesenteacutees ici impliquent essentiellement des enseignants La finaliteacutece sont eacutevidemment les eacutelegraveves mais les acteurs des manuels(auteurs relecteurs) sont essentiellement des enseignants Cettereacutealiteacute peut ecirctre questionneacutee Dans quelle mesure agrave terme leseacutelegraveves ne pourraient-ils pas en partie devenir co-auteurs de certainesparties du manuel dans une logique de co-construction des savoirs Le manuel (papier etou numeacuterique) deviendrait alors encore biendavantage un vecteur deacutechanges entre eacutelegraveves et professeurs Alheure ougrave lon eacutevoque beaucoup les bienfaits de la peacutedagogieinverseacutee verra-t-on prochainement les premiers manuels inverseacutes helliplibres eacutevidemment

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  • REacuteALISER DES MANUELS SOUS LICENCE LIBRE - RETOURS DEXPEacuteRIENCES
  • PREacuteAMBULE
    • 1 LES MANUELS SEacuteSAMATH
    • 2 LES MANUELS IPARCOURS
    • 3 LES MANUELS NETADO
      • A PROPOS DE CE LIVRE
        • PREacuteSENTATION DE LAUTEUR PRINCIPAL SEacuteBASTIEN HACHE
          • 1 LES PRINCIPES DE LA LICENCE LIBRE
            • A GEacuteNEacuteRALITEacuteS SUR LES REL
            • B LES LICENCES CREATIVE COMMONS
            • C LES FORMATS
              • 2 LES MODEgraveLES ET ENJEUX EacuteCONOMIQUES LIEacuteS AUX REL
                • A REL ET MODEgraveLES EacuteCONOMIQUES
                • B REacuteMUNEacuteRATION DES AUTEURS
                • C PRIX DES OUVRAGES ET SERVICES
                  • 3 CHOIX DE LA LICENCE ET CONTRACTUALISATION AVEC LES AUTEURS
                  • 4 TRAVAILLER EN EacuteQUIPE
                    • A LES DIFFEacuteRENTS TYPES DE TRAVAIL EN COMMUN
                    • B TAILLE ET COMPOSITION DE LEacuteQUIPE DE REacuteDACTEURS
                    • C REacutePARTITION DES ROcircLES ET DES TAcircCHES
                      • 5 GEacuteRER LE TEMPS
                        • A LEacuteDITION SCOLAIRE
                        • B REacuteTROPLANNING
                        • C GEacuteRER LE TEMPS COURT (MICROPLANING)
                          • 6 REacutePARTIR ET GEacuteRER LE TRAVAIL
                            • A STRUCTURE DE LOUVRAGE
                            • B TRAVAIL EN PREacuteSENTIEL Agrave DISTANCE
                            • C OUTILS DE TRAVAIL
                              • 7 TRAVAILLER AVEC DES PARTENAIRES
                                • A ICONOGRAPHIE
                                • B LIENS AVEC LEacuteDITEUR
                                • C RELECTURE FORMATION LIENS AVEC LES UTILISATEURS
                                  • 8 CHOIX DE LOUTIL DEacuteDITION
                                  • 9 STYLES ET MODEgraveLE
                                    • A LES STYLES DANS LIBROFFICE
                                    • B CREacuteER DES MODEgraveLES
                                    • C DEacuteCOUPAGE EN FICHIERS
                                      • 10 PRODUIRE UN PDF IMPRIMEUR
                                        • A LES OUTILS POUR LES DESSINS ET LES FORMULES
                                        • B CHOISIR ET INSEacuteRER DES IMAGES OU PHOTOS SOUS LICENCE LIBRE
                                        • C GEacuteNEacuteRER UN PDF EacuteDITEUR
                                          • 11 SEacuteBASTIEN DUMOULARD
                                          • 12 PHAM THI ANH NGA
                                            • MON ROcircLE DANS LE PROJET NETADO
                                            • EacuteVOLUTION DE MON TRAVAIL DEPUIS LE LANCEMENT DU PROJET JUSQUAU 3EgraveME VOLUME DE LA COLLECTION
                                            • CONSEILS AUX FUTURS AUTEURS DE MANUEL SCOLAIRE LIBRE
                                              • 13 CONCLUSION
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