RAPPELRAPPEL

• Un Club Rotary Un Club Rotary une association une association– Obéit aux principes et aux règles applicables Obéit aux principes et aux règles applicables

aux associations loi 1901aux associations loi 1901• avec des statuts et un règlement intérieuravec des statuts et un règlement intérieur• qui définissent le fonctionnement du club et son qui définissent le fonctionnement du club et son

organisationorganisation

– Respecte l’organisation et les objectifs du RIRespecte l’organisation et les objectifs du RI

LE PLAN DE LEADERSHIP D’UN CLUBLE PLAN DE LEADERSHIP D’UN CLUBLANCÉ EN 2005LANCÉ EN 2005

• Il n’est pas obligatoire Il n’est pas obligatoire MAISMAIS : :• structure l’organisation du clubstructure l’organisation du club• permet d’avoir un cadre de référence communpermet d’avoir un cadre de référence commun• de mieux répartir les chargesde mieux répartir les charges• d’assurer une continuité dans les actions du d’assurer une continuité dans les actions du

club (sur 3 ans)club (sur 3 ans)• d’obtenir une meilleure coordination avec le d’obtenir une meilleure coordination avec le

districtdistrict• de préparer les futurs dirigeants du Clubde préparer les futurs dirigeants du Club

LES 5 COMMISSIONS DE BASE LES 5 COMMISSIONS DE BASE DU PLCDU PLC

• EffEffectifectif• AdmAdministrationinistration• RelRelations publiquesations publiques• ActActionsions• FonFondation Rotarydation Rotary

LES COMMISSIONS DU PLC :LES COMMISSIONS DU PLC :LES PILIERS DU PLAN D’ACTIONLES PILIERS DU PLAN D’ACTION

• Effectif Effectif : : se donner les moyens d’accroître l’effectif (au se donner les moyens d’accroître l’effectif (au moins de le maintenir)moins de le maintenir)

• Relations publiquesRelations publiques : : se faire connaître localement, se faire connaître localement, communiquer sur les actions.communiquer sur les actions.

• ActionsActions : : monter et organiser des actions réussies au monter et organiser des actions réussies au niveau local, régional (District), international.niveau local, régional (District), international.

• FondationFondation : : soutenir la Fondation pour Polio +, les EGE, soutenir la Fondation pour Polio +, les EGE, les AIPM, les échanges de jeunes.les AIPM, les échanges de jeunes.

• AdministrationAdministration : : assurer le bon fonctionnement du Club assurer le bon fonctionnement du Club et les relations avec le District et les relations avec le District (entrées, sorties de membres, …(entrées, sorties de membres, …

LES 5 COMMISSIONS DE BASE DU PLC LES 5 COMMISSIONS DE BASE DU PLC AVEC UN CORRESPONDANT AU NIVEAU DU DISTRICTAVEC UN CORRESPONDANT AU NIVEAU DU DISTRICT

• EffectifEffectif Développement de l’effectifDéveloppement de l’effectif

• AdministrationAdministration Adjoint du gouverneurAdjoint du gouverneur

• RelationsRelations publiquespubliques Relations PubliquesRelations Publiques

• ActionsActions ProgrammesProgrammes

• FondationFondation RotaryRotary Fondation RotaryFondation Rotary

OÙ SONT PASSÉES OÙ SONT PASSÉES LES ANCIENNES COMMISSIONS ??LES ANCIENNES COMMISSIONS ??

• Elles peuvent être Elles peuvent être maintenues à conditionmaintenues à condition de les rattacher de les rattacher aux commissions du PLC :aux commissions du PLC :

• Par exemplePar exemple : :– Action intérieure : se confond avec l’administrationAction intérieure : se confond avec l’administration– Action professionnelle, action d’intérêt public, : à rattacher à la Action professionnelle, action d’intérêt public, : à rattacher à la

commission actions du PLCcommission actions du PLC– Action internationale : à voir selon l’orientation du Club et les Action internationale : à voir selon l’orientation du Club et les

relations avec le(s) club(s) contact(s) : actions ou Fondationrelations avec le(s) club(s) contact(s) : actions ou Fondation

• D’autres peuvent s’imposer selon les priorités du Club, par D’autres peuvent s’imposer selon les priorités du Club, par exemple exemple commission jeunessecommission jeunesse (à rattacher à la commission actions)(à rattacher à la commission actions)

LE COMITÉ DU CLUBLE COMITÉ DU CLUB

• Le bureau élargi Le bureau élargi aux responsables des aux responsables des commissions du PLCcommissions du PLC

• Une limite : Une limite : la proportion des membres d’un la proportion des membres d’un Club mobilisés.Club mobilisés.

• Le bureau et le comité sont définis dans le Le bureau et le comité sont définis dans le règlement intérieurrèglement intérieur

PROPOSITIONPROPOSITIONpour une affectation par défaut des commissions du PLCpour une affectation par défaut des commissions du PLC

à prévoir dans le règlement intérieurà prévoir dans le règlement intérieur

Cela reste une proposition Cela reste une proposition à adapter selon l’effectif du Clubà adapter selon l’effectif du Club

• Le Président Le Président : : les relations publiquesles relations publiques (appui (appui possible d’un membre pour la rédaction d’articles)possible d’un membre pour la rédaction d’articles)

• Le Secrétaire Le Secrétaire : : l’administrationl’administration en incluant la tenue de en incluant la tenue de l’AG annuellel’AG annuelle

• LeLe PrésidentPrésident éluélu : : la commission actionsla commission actions avec l’appui des avec l’appui des autres commissions liéesautres commissions liées

UNE BONNE OCCASION DE METTRE À JOUR UNE BONNE OCCASION DE METTRE À JOUR LES STATUTS ET LE RÈGLEMENT INTÉRIEURLES STATUTS ET LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR

• Les statuts : Les statuts : texte imposé par le RItexte imposé par le RI– mais vos statuts peuvent remonter … loinmais vos statuts peuvent remonter … loin

• Le règlement intérieur :Le règlement intérieur :– régit le fonctionnement du clubrégit le fonctionnement du club– prévoit l’organisation de l’AG annuelle (rapport moral, approbation des prévoit l’organisation de l’AG annuelle (rapport moral, approbation des

comptes)comptes)– définit la composition du bureau et du comitédéfinit la composition du bureau et du comité– fixe les modalités de fonctionnement du compte en banquefixe les modalités de fonctionnement du compte en banque

• Un outil bien utile pour tout nouveau membreUn outil bien utile pour tout nouveau membre• Les modèles : accès à la base de téléchargement par le site du DistrictLes modèles : accès à la base de téléchargement par le site du District

UN DERNIER POINT ANNEXE : UN DERNIER POINT ANNEXE : LE VICE-PRÉSIDENT LE VICE-PRÉSIDENT

( à définir dans le règlement intérieur)

• Son rôle : Son rôle : remplacer le Présidentremplacer le Président

• Si absence ponctuelle : Si absence ponctuelle : le président élu assume ce rôle pour le président élu assume ce rôle pour l’animation des réunions hebdomadairesl’animation des réunions hebdomadaires

• Si longue absenceSi longue absence (plus d’un mois) : (plus d’un mois) :– Nomination d’un vice-président dans les conditions prévues pour la Nomination d’un vice-président dans les conditions prévues pour la

nomination du Président.nomination du Président.– Devra être Past-président ou avoir assisté au SFPE.Devra être Past-président ou avoir assisté au SFPE.– Assurera la continuité de la présidence jusqu’à la fin de l’année rotarienne en Assurera la continuité de la présidence jusqu’à la fin de l’année rotarienne en

courscours– Fixer ou non les pouvoirs pour faire fonctionner le Compte en banque (éviter Fixer ou non les pouvoirs pour faire fonctionner le Compte en banque (éviter

une seule signature possible)une seule signature possible)