Rapport d’Activités

Année scolaire 2012 - 2013

METZGER IsabelleProfesseur Documentaliste

Lycée Professionnel Auguste AYMARDESPALY ST MARCEL

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Selon la Loi d’Orientation : « dans les Lycées, le centre de documentation et d’information (CDI) est au cœur de la vie de l’établissement » (loi n° 89-486, du 10 juillet 1989).

Il est donc indispensable d’entretenir le rôle du CDI comme lieu évident pour les élèves et les personnels en ce qui concerne la recherche d’informations, l’ouverture vers l’imaginaire à travers les romans et même les revues…

Il s’agit aussi de proposer à l’ensemble des équipes pédagogiques et éducatives un véritable partenariat pour la formation des élèves et pour des actions interdisciplinaires; ainsi que de mettre en place un accompagnement spécifique pour l’orientation.

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Sommaire1- Le lieu

1-1- Le CDI par rapport à l’établissement1-2- Le CDI et ses espaces1-3- Les horaires d’ouverture1-4- L’accueil et la fréquentation1-5- Signalétique et classement

2- Le personnel

3- Participation aux instances du LP

4- Le budget

5- L’équipement

6- Le fonds documentaire

6-1- Les abonnements6-2- Les livres

7- Le prêt

8- Le logiciel

9- Les produits et services

10- Gestion et animation du CDI

10-1- Gestion du CDI 10-2- En collaboration avec différents acteurs 10-3- Participation aux différents stages 10-4- Activités pédagogiques 10-5- Actions Santé/Citoyenneté 10-6- Découverte professionnelle 10-7- Communication 10-8- TICE 10-9- Ouverture culturelle :10-10- Activités sportives et de loisir permettant le rapprochement Profs/élèves 

Rappel des trois axes du Projet d’établissement :

- Une meilleure communication interne et

externe- Une ouverture sur l’extérieur

- Une offre de formation repensée, cohérente et aboutie

Rappel des objectifs propres au CDI dans le cadre du P.E. :

-Gérer rationnellement et actualiser progressivement le

fonds- Renforcer l’implication du

CDI dans les actions pédagogiques en collaboration

avec les enseignants du LP-Renforcer le rôle culturel du

CDI aussi bien en ce qui concerne la lecture que

l’ouverture sur la culture extérieure

-Former et éduquer : CDI comme lieu de sociabilisation

et d’éducation au respect

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1-Le lieu

Optimiser l’accueil de tous

1-1 Le CDI par rapport à l’établissement  :

Le CDI est situé au rez-de-chaussée du bâtiment d’enseignement général, la salle des professeurs, la vie scolaire et le bureau du CPE sont au même niveau.Les expositions sont proposées habituellement au CDI, mais peuvent aussi se trouver au Self de l’établissement selon les besoins et les thèmes abordés.

1-2 Le CDI et ses espaces  :

~ Espace lecture détente ~ Espace de travail ~ Espace informatique~ Espace ONISEP/Europe ~ Espace Santé ~ Local d’archives~ Espace Télévision

Le CDI est un lieu assez agréable, de taille moyenne, les étagères sont pour le moment en nombre suffisant. Des présentoirs pour les revues permettent de mettre celles-ci en valeur. Il serait utile d’acquérir des intercalaires pour les bacs à BD et de les compléter par une petite bibliothèque adaptée aux Mangas. Pour l’espace ONISEP, des meubles préexistants ont pu être utilisés. Les fauteuils du coin lecture sont confortables et incitent à une lecture relaxante.

1-3 Les horaires d’ouverture  :

Le CDI est ouvert : Lundi 9h00 - 12h00 et 13h00 – 18h00Mardi 8h00 – 12h00 et 13h00 – 18h00Mercredi 8h00 – 12h00 (Yann PAULET)Jeudi 8h00 - 12h00 et 13h00 – 18h00Vendredi 8h00 – 12h00

Pendant les récréations, la documentaliste laisse le CDI ouvert pour les élèves ayant besoin de faire une recherche de dernière minute ou

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de consulter leur ENT ou tout simplement désirant se poser quelques instants dans le coin lecture. Elle fait cependant un saut en Salle des Profs afin de pouvoir rencontrer les collègues des autres disciplines et discuter avec eux des projets en cours ou à venir.

1-4 L’accueil et la fréquentation  :

Le CDI offre une vingtaine de places assises dans l’espace de travail, 8 fauteuils dans l’espace de lecture et 10 places dans l’espace informatique.Dans la plupart des cas, les élèves demandent à aller sur les ordinateurs, mais pas toujours dans le but de faire une recherche. Certains élèves s’installent dans l’espace lecture, mais surtout pour feuilleter des revues ou des BD, rarement des romans. Un petit nombre d’élèves vient pour travailler en autonomie, dans l’espace travail.Le CDI accueille régulièrement des classes venant travailler avec leur enseignant, soit seul, soit en collaboration avec la documentaliste, soit pour visionner un film, sur le téléviseur du CDI.

1-5 Signalétique et classement  :

La classification utilisée pour les Documentaires est la Dewey. Les Romans, Théâtres, Poésies sont rangés ensemble selon l’ordre alphabétique du nom des auteurs, la lettre R, T ou P spécifiant la nature du livre. Les revues sont rangées dans un présentoir, le dernier numéro mis en évidence.La signalétique reste à être améliorée (plus de couleur…)

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2-Participation aux instances du LP- Membre Titulaire du Conseil d’Administration- Membre Titulaire du CESC- Membre Titulaire du Conseil de discipline- Membre Titulaire de la Commission Permanente

3- Le personnel

- 1 professeur documentaliste, titulaire du poste à plein temps (30 heures) : Gestion du CDI, élaboration/participation aux projets pédagogiques, la communication, l’intégration des mémonotices, l’élaboration de dossiers pour des aides financières à but pédagogique, participation aux diverses réunions de l’établissement, membre du CESC …- 1 professeur de Lettres Histoire contractuel (4 heures). Surveillance du CDI afin de le maintenir accessible aux élèves le mercredi matin.

4- Le budgetAnnées civiles Budget

2007 1050 €2008 900 €2009 1300 €2010 1570 €2011 2000 €2012 1900 €2013 2900 €

Les crédits 2013 se décomposent en : 500 € pour les abonnements – 1900 € pour les ouvrages – 500 € pour BCDI et ses abonnements (Mémofiches, Mémodocnet, Mémoélectre, Esidoc)

Le budget du CDI qui avait amorcé une certaine baisse, a connu une nette augmentation ces dernières années.Il est à noter que certains achats peuvent être faits grâce aux bons d’achat gagnés pour la participation au « Défi des mots » ou parfois aux aides obtenues, grâce aux dossiers montés sur des projets.

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L’abonnement, non seulement à la mise à jour de BCDI, mais aussi aux Mémo fiches, Mémoélectre et Mémodocnet, permet une gestion plus efficace des revues et documents : c’est une aide précieuse pour les recherches documentaires.Esidoc est une formidable vitrine pour le CDI qui permet en plus aux élèves de s’y retrouver d’un établissement à l’autre car le paramétrage de base est similaire.

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5- L’équipement

Le parc informatique se compose :D’un PC réservé à la documentaliste et de dix postes élèves

équipés d’Internet et des logiciels Libre OfficeD’une imprimante laser noir et blanc en réseau

Le renouvellement du parc informatique a permis une véritable efficacité du travail sur ordinateur, notamment pour la réalisation de recherches et de dossiers de CCF par les élèves, la consultation de l’ENT, etc.Cependant, une imprimante laser couleur en réseau (avec code d’accès), ainsi qu’un scanner seraient des plus utiles.

Le CDI dispose aussi d’un téléviseur avec prise d’antenne hertzienne et décodeur TNT et d’un magnétoscope.

6- Le fonds documentaire

Construire et réussir son parcours. Gérer rationnellement et actualiser le fonds, renforcer l’implication du CDI dans la structure

pédagogique de l’établissement, renforcer son rôle culturel

6-1- Les abonnements :

Sept abonnements sont pris sur les crédits du CDI.Un abonnement est pris sur les crédits restauration (Cuisine Collective), un autre sur les crédits infirmerie (Santé magazine), un autre sur les crédits ULIS (Le Monde des Ados) d’autres sont gratuits (Armée d’aujourd’hui ; Travail et Sécurité) et les revues Télérama sont offertes (en décalage) par une des Enseignantes de Lettres/Histoire qui y est abonnée.Les abonnements aux revues professionnelles sont pris sur les crédits ateliers.

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Tout ce qui concerne BCDI est pris sur le budget CDI (mise à jour, Mémonotices, Mémodocnet, Mémoélectre, Esidoc)

6-2- Les livres :

Le travail en collaboration avec les enseignants de Lettres/Histoire a permis un réajustement du fonds fiction en adéquation avec les besoins des enseignants. Les collègues de la discipline connaissent mieux le fonds et peuvent ainsi mieux diriger leurs élèves dans le choix de leurs lectures.

Le désherbage du fonds documentaire a, lui aussi été assez important ces dernières années. Chaque année, la documentaliste et les enseignants des différentes spécialités se concertent afin d’enrichir le fonds de documentaires correspondant mieux aux besoins des programmes et des projets pédagogiques.Il semble indispensable pour les années suivantes de continuer à maintenir des crédits substantiels pour l’achat de livres, de documentaires, de BD, etc. Le fonds ayant été actualisé, il s’agit de le renouveler et de l’enrichir de manière à répondre aux attentes des élèves.Les élèves sont régulièrement consultés sur les ouvrages qu’ils aimeraient trouver au CDI.

Les élèves sont demandeurs de BD et Manga, cependant ces derniers ont tendance à disparaître.

Les élèves ont beaucoup de mal à ranger correctement les livres et ont tendance à tout laisser trainer.

- Les élèves :Les élèves ne consultent pas les revues dans le cadre de recherches documentaires, mais préfèrent pratiquer la lecture-plaisir, ils les feuillettent simplement.

- Les enseignants :A contrario, ces derniers empruntent les périodiques à des fins professionnelles et pédagogiques.

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7- Le prêt

Développer la lecture plaisir tout en s’adaptant aux capacités et besoins des élèves. Renforcer

l’implication du CDI dans la structure pédagogique, renforcer son rôle culturel.

7-1- Les élèves : Les élèves empruntent très peu de livres, éventuellement quelques romans et parfois des revues pour le soir à l’internat. Certains spécimens peuvent éventuellement être empruntés lors des périodes de révision.Il est à noter qu’Internet prend de plus en plus de place dans la recherche documentaire, ou même dans la lecture de divertissement et de révision.

Actions proposées aux enseignants :

- Heures de lecture(s) au CDI pour les UPITECH et les CAP afin de les inciter à découvrir le côté plaisant de la lecture, avec prise de parole des élèves qui doivent présenter leur livre et donner leur avis.

- Participation du LP au Prix littéraire « Atout Livres »

7- 2- Le personnel :Ce sont essentiellement les enseignants qui empruntent, et comme il a été déjà souligné plus haut, à des fins pédagogiques. Cependant, certains enseignants omettent de signaler leurs emprunts.Les personnels non enseignants empruntent un peu plus rarement, mais viennent parfois au CDI pour demander conseil sur une recherche.

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8- Le logiciel

- Abonnement à BCDI, aux mémonotices, à Mémodocnet et selon les besoins à Mémoélectre. Esidoc a pris le relais de BCDI en ligne et est nettement plus agréable d’accès et plus enrichissants quant aux informations apportées.

- Saisie des notices ONISEP sur leur site.

- ENT mis en place.

9- Les produits et les services

- Plaquette de présentation du CDI- Affichage régulier des différentes Portes Ouvertes. Existence d’une page orientation et de travail pour les différentes spécialités sur le portail netvibes du CDI

http://www.netvibes.com/lpaugusteaymard

- Mise à jour régulière d’Esidoc

http://0430023s.esidoc.fr/

Création d’un journal en ligne pour les Personnels Paper.li :

http://paper.li/Aymard_cdi/1368718615

- Maintenance du logiciel de gestion et de la réservation du matériel- Mise en place régulière de différentes expositions réalisées par les élèves ou empruntées gratuitement- Veille informatique et envoi aux Enseignants concernés par mail.

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10- Gestion et animation du CDI :

10-1- Gestion du CDI :

- La présentation du CDI, de son règlement, de la charte Internet, du classement et du logiciel BCDI pour les nouveaux élèves a permis à ces derniers de se sentir plus à l’aise dans les lieux.

- Lecture quotidienne des mails, veille documentaire, mise à jour des Mémo fiches.

- Rangement des étagères.- Consultation de sites professionnels (savoirs CDI, Blog

cdidoc.fr, ceux de l’académie,…) et consultation du site des ressources pédagogiques en documentation de l’académie, en grande partie hors du temps de travail.

- Inventaire partiel en fin d’année scolaire.- Accueil de différentes réunions et d’interventions de

professionnels.- Mise en place de fiches sur la classification Dewey pour aider

les élèves à rechercher leurs documents par une signalétique plus claire.

- Commandes régulières de BD, romans, livres documentaires pour le CDI, les besoins ayant été vus avec les professeurs et les élèves. Enregistrement des documents sur BCDI, Cotation et couverture des ouvrages.

- Aide personnalisée aux enseignants et personnels de l’établissement : lecture/écriture de mails, recherches diverses, aide pour comprendre les logiciels, etc…

10-2- En collaboration avec différents acteurs :

- Collaboration avec le Chef des travaux au niveau des revues techniques : revues entrées dans la base BCDI pour chaque numéro afin de réaliser un meilleur suivi et une répartition entre les professeurs 

- Avec l’Infirmière : mise à jour régulière d’un kiosque santé. 

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- Avec Mathieu Blanchi (responsable TICE) : installation d’un logiciel de contrôle et d’aide au travail sur les 10 ordinateurs du CDI (iTalc). Réalisation d’une signalétique informant les élèves.

- Enfin, collaboration avec le PIJ et le CODES et autres organismes : diffusion de documents à vocation pédagogique sur la santé, les maladies, l’alimentation.

- Affichage des activités culturelles du bassin du Puy.

10-3- Participation à des stages :

- Lutte contre le Harcèlement au CTR du Puy

10-4- Activités pédagogiques :

- Défi des mots : Incitation auprès des Enseignants de Lettres pour participer au

défi des mots organisé par l’Inspection Académique.

- Rallye Mathématique : Mobilisation des enseignants de Mathématiques, afin de les

inciter à inscrire leurs élèves à ce Rallye.

- Semaine de la presse 2013 :Inscription à la semaine de la presse en janvier 2013Installation d’un Kiosque sur les grilles et les tables du CDIParticipation au Rallye Internet des UPITECH, des 1ère Bac Pro

TISEC et TCB. Participation au concours de photojournalisme du CLEMI en

collaboration avec Mme Corrège et Mr Familiare et rencontre avec un journaliste à Clermont, ainsi que la visite d’expositions.

- Prix Littéraire «   Atout Livres   »  : Tout au long de l’année, le LP a participé au Prix Littéraire

« Atout Livres » regroupant différents Lycées de la Haute-Loire. (Voir

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Dossier récapitulatif des actions menées avec les Enseignantes de Lettres/Histoire, Mmes Corrège et Pireyre).

Réunions régulières avec les Documentalistes et Bibliothécaires participant au Prix, rencontre les mercredis matins avec la bibliothécaire d’Espaly afin d’échanger sur la progression du projet et d’organiser des visites de la bibliothèque.

- Aide à la préparation et à l’organisation d’un certain nombre de sorties

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10-5- Actions Santé/Citoyenneté :

Dans le cadre du CESC : collaboration avec l’Infirmière

- Sensibilisation à ELA et Cross «   Mets tes baskets et bats la maladie   » : Action dans le cadre de l’éducation à la solidarité et la sensibilisation au handicap.En amont, recherche sur l’association ELA, réception de différents documents relatifs à l’événement, mise en place de la journée auprès des professeurs, etc.Projection du DVD de l’association et lecture de la dictée par l’Infirmière et la Documentaliste dans toutes les classes afin de sensibiliser les élèves à l’association et au respect par la solidarité.

L’action « Mets tes baskets… » a été réalisée en parallèle du cross de l’établissement le mardi 21 mai 2013, organisé par Mlle ESQUIS (Enseignante EPS).

Un élève a représenté l’établissement au théâtre Marigny à Paris et a reçu un prix en tant qu’Ambassadeur ELA suite à la collecte effectuée (230 €)

- Informations Sexualité/Sida/Contraception : Collaboration avec l’Infirmière dans le cadre de l’information

pour les toutes les classes. Il s’agit d’informer les jeunes sur les risques liés à la vie sexuelle, tout en répondant à leurs questions. Plusieurs actions ont eu lieu au cours de l’année. Interventions du Centre de dépistage Anonyme et gratuit de l’hôpital E. Roux, du planning familial

- Conduites addictives : Intervention de l’ANPPA au sein des classes, mais aussi au

cours d’une soirée pour les Internes.

- Sensibilisation au don d’organes et de tissus : Visite de Mr FONTON auprès des élèves pour leur parler de sa

propre expérience de greffer et les inciter à prendre leur carte de donneur d’organes en toute connaissance de cause.

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- Don du sang : Sensibilisation des élèves à l’importance de participer au Don du

sang et collecte effectuée à la MJC d’Espaly avec la collaboration de la Mairie.

- Respect de Soi / Respect de l’Autre : Rencontre avec le CIDF pour les ULIS, CAP et 2ndes Bac Pro

pour discuter des idées préconçues sur les relations hommes/femmes, l’égalité des chances et la sexualité en général, à partir d’un jeu débouchant sur des débats.

- Lutte contre la violence scolaire  : Intervention du club d’Arts martiaux de Polignac avec

Messieurs CASTANET et BRUCHERE (Capitaine de police honoraire et Moniteur de self-défense) dans le cadre des cours d’EPS de Mlle ESQUIS.

Savoir comment réagir face à une agression et quels sont les risques juridiques d’une attaque non justifiée.

Un cycle de 6 heures pour les 1ères Bac Pro TCB et une initiation de 3 heures pour les 1ères Années CAP avec les ULIS en Inclusion.

- Collecte et remise de bouchons à l’association « Les petits pas de Lola   » :

Remise des bouchons collectés par le lycée au cours de l’année scolaire à l’association « Les petits pas de Lola » afin d’aider à financer les opérations que doit subir cette petite fille.

Cette action est menée en collaboration avec les écoles maternelles et primaires du Privé, comme du Publique de la commune d’Espaly, ainsi que la crèche et le soutien de la mairie.

- Information sur le Positionnement en atelier : Intervention de Mme Cheltienne, formée par le PRAP et

ancienne enseignante de sport auprès des élèves de Terminale Bac en collaboration avec les Enseignants des différents ateliers et l’Enseignante d’EPS (Mlle ESQUIS)

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10-6- Découverte professionnelle :

- Tenue du Kiosque ONISEP.

- Aide personnalisée aux élèves pour leurs recherches de stage et leur rédaction de Rapports de stages

- Aide aux élèves pour les recherches de poursuite d’études sur ONISEP.fr (entre autre)

- Aide pour remplir les fiches de vœux de poursuite d’étude

10-7- Communication :

- Organisation et accueil d’expositions avec visites de classes et questionnaires afin de vérifier la bonne compréhension des expositions :

Sur le SIDA prêtée par le CODES Sur l’équilibre alimentaire prêtée par le CODES Sur le Don du Sang Pochettes du CD enregistré par les élèves de CIPPA en

linogravure et des textes écrits en cours de Français Pictogrammes réalisés par les élèves de Mr Familiare sur le

thème de l’EPS Exposition de Yann Arthus-Bertrand sur « la Forêt »

- Mise à disposition des élèves et des enseignants de propositions de concours divers.

- Veille documentaire mise à la disposition des enseignants sur leur boîte mail.

- Participation à la journée Portes Ouvertes du LP   : Mise en valeur de CDI : exposition, Kiosque de la Semaine de la

Presse … Présentation du lieu CDI et des actions qui y sont menées au cours de l’année.

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Renseignements divers et réponses aux familles sur le fonctionnement de l’établissement et du CDI en particulier.

- Affichage régulier d’informations au CDI   : Information sur l’environnement Documentation sur l’alimentation Mise à disposition de différentes revues lors de la Semaine de la

Presse Documentation sur les métiers

10-8- TICE :

- Aide et soutien aux personnels du LP pour la formation informatique.- Travail sur la page Netvibe du CDI - Mise à jour d’Esidoc- Création d’un journal en ligne d’information pour les personnels (Paperli)

10-9- Ouverture culturelle   :

- Soirée Roi de l’oiseau (Mme Zilberman)- Soirée conférence Eco-construction- Sortie quai du Polar à Lyon avec les ULIS- Sortie Biennale du Design à St Etienne (Mr Familiare)- Sortie Musée d’art Roger QUILLOT à Clermont- Sorties cinéma dans le cadre de « Lycéens au cinéma » (Mme

Zilberman)- Concert de VINCHA en soirée avec ateliers d’écriture dans la

journée.- Rencontre avec un auteur pour les élèves de 2ndes Bac Pro.- Sortie au Théâtre du Puy (Mme Zilberman)- Découverte de la bibliothèque d’Espaly pour les 2ndes Bac Pro.- …

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10-10- Activités sportives et de loisir permettant le rapprochement Profs/élèves (organisées par Mlle ESQUIS) :

- Sortie PaintBall un mercredi Après-midi, financée par la Maison des Lycéens

- Sortie Accro-branche un après-midi pour la classe ayant réussi le meilleur temps au Cross de l’établissement.