RAPPORT ANNUEL 2006-2007 - Forum des jeunes · québécoise ce bilan des activités pour l’année 2006-2007. À la lecture de ces pages, vous constaterez que le Forum des jeunes

RRAAPPPPOORRTT AANNNNUUEELL 22000066--22000077

TABLE DES MATIÈRES

MOT DE LA PRÉSIDENTE ............................................................................................................................... 3

PRÉSENTATION DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUB LIQUE QUÉBÉCOISE ......................................................................................................................................................... 5

MISSION ET CLIENTÈLE CIBLE .............................................................................................................. 5 FONCTIONNEMENT................................................................................................................................. 5

BILAN DES RÉALISATIONS ........................................................................................................................... 7

RÉSEAUX.................................................................................................................................................. 8 Équipe de travail ................................................................................................................................................. 8 Mandat ................................................................................................................................................................. 8 Axe d’intervention ............................................................................................................................................... 8 Objectifs ............................................................................................................................................................... 8 Moyens ................................................................................................................................................................. 8 Faits saillants pour 2006-2007.......................................................................................................................... 8 Recommandations.............................................................................................................................................. 9

ACTIVITÉS PUBLIQUES......................................................................................................................... 10 Équipe de travail ............................................................................................................................................... 10 Mandat ............................................................................................................................................................... 10 Axe d’intervention ............................................................................................................................................. 10 Objectif ............................................................................................................................................................... 10 Moyens ............................................................................................................................................................... 10

COMMUNICATIONS ............................................................................................................................... 13 Équipe de travail ............................................................................................................................................... 13 Mandat ............................................................................................................................................................... 13 Axe d’intervention ............................................................................................................................................. 13 Objectifs ............................................................................................................................................................. 13 Moyens ............................................................................................................................................................... 13 Faits saillants pour 2006-2007........................................................................................................................ 13

SITE INTERNET...................................................................................................................................... 15 Équipe de travail ............................................................................................................................................... 15 Mandat ............................................................................................................................................................... 15 Moyens ............................................................................................................................................................... 15 Faits saillants pour 2006-2007........................................................................................................................ 15

ÉTATS FINANCIERS POUR L’EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2007 ................................................................ 17

ANNEXES ............................................................................................................................................................... 23

ANNEXE 1 : ............................................................................................................................................. 23 MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2006-2007 ................................................................................ 23 ANNEXE 2 ............................................................................................................................................... 25 POUVOIRS ET RESPONSABILITÉS DES OFFICIERS.......................................................................................... 25 ANNEXE 3 ................................................................................................................................................27 RÉSEAU DES RÉPONDANTS..........................................................................................................................27 ANNEXE 4 ............................................................................................................................................... 31 CONFÉRENCIERS REÇUS EN 2006-2007 ..................................................................................................... 31 ANNEXE 5 ............................................................................................................................................... 33 GAGNANTS – PRIX RECONNAISSANCE – ÉDITION 2006................................................................................. 33

Rapport annuel du Forum des jeunes 2006-2007 3

MOT DE LA PRÉSIDENTE

J’ai le plaisir de soumettre aux membres du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise ce bilan des activités pour l’année 2006-2007. À la lecture de ces pages, vous constaterez que le Forum des jeunes a continué, cette année, à développer des services pour ses membres, en plus d’entretenir sa capacité à innover, en apportant des améliorations importantes à ses activités.

Nous ne pouvons passer sous silence les travaux débutés en cours d’année par le comité Internet afin d’offrir un nouveau site aux membres. Lancé le 20 septembre 2007, il est le résultat d’un travail considérable. L’image du Forum a été renouvelée certes, mais tout le système de gestion de la liste des membres et des inscriptions aux activités a été revu. Cette année, le Forum a également siégé au sein de plusieurs comités dont celui concernant la modernisation du Conseil permanent à la Jeunesse et la Stratégie d’action jeunesse. Nous avons aussi poursuivi notre implication au sein du conseil d’administration des jeunes explorateurs. Toutes ces actions ont sans doute contribué à accroître la visibilité et le rayonnement du Forum au sein de la fonction publique québécoise. Enfin, la concrétisation des orientations au plan stratégique 2005-2008 va bon train. À ce jour, la plupart des objectifs ont été rencontrés, ce qui me permet d’envisager très positivement le prochain bilan. Pour terminer, j’aimerais remercier les membres du conseil d’administration pour leur enthousiasme et leur dévouement. Aussi, je ne peux passer sous silence le travail colossal des employés qui font vivre et respirer le Forum jour après jour. L’essence même du fonctionnement d’une organisation comme la nôtre passe par la cohésion et la camaraderie entre ses membres et la motivation de chacun à mener à bien les différents dossiers. C’est là que la mission du Forum prend tout son sens; fournir un lieu commun d’échange et de réflexion pour les jeunes employés de la fonction publique. Bonne lecture !

Geneviève Coderre, M.B.A. Présidente



PRÉSENTATION DU FORUM DES JEUNES DE LA FONCTION PUBLIQUE QUÉBÉCOISE

Au cours de l’année 2006-2007, le Forum des jeunes a grandement augmenté son offre de services. De plus, le nombre de membres est toujours en croissance : nous comptons actuellement un peu plus de 2500 membres, sur une possibilité d’environ 10 000 fonctionnaires de 35 ans et moins dans la fonction publique québécoise. Le Forum a également continué de bénéficier des services de deux employés qui assuraient une présence permanente dans nos locaux. Leur contribution permet l’organisation de nombreuses activités à Québec en plus de faciliter le développement de partenariats.

MISSION ET CLIENTÈLE CIBLE La mission du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est de fournir aux jeunes employés de l’État un lieu commun d’échange et de réflexion sans aucune affiliation politique ou corporatiste. Elle comporte trois volets : l’intégration, la formation et la participation. Ainsi, le Forum permet aux jeunes employés de l’État de se réunir afin de réfléchir, de s’exprimer et de débattre de leurs préoccupations particulières et des grands enjeux sociaux. Il constitue un lieu de réseautage favorisant l’intégration de la relève. Il leur permet également d’améliorer leurs connaissances à la fois de la fonction publique et de la société québécoise tout en contribuant au développement de leurs habiletés et compétences professionnelles. Le Forum des jeunes s’adresse aux employés de l’État âgés de 35 ans et moins qui occupent un emploi permanent, occasionnel, contractuel ou à titre de stagiaire ou d’étudiant dans la fonction publique québécoise. Les personnes de plus de 35 ans sont également invitées à participer aux activités du Forum, mais la priorité est accordée aux membres.

FONCTIONNEMENT Pour réaliser sa mission, le Forum des jeunes peut compter, en premier lieu, sur les 13 membres de son conseil d’administration, qui voient à l’organisation d’activités, tels déjeuners et dîners-conférences, ateliers, colloque, débats, 5 à 7 et autres événements publics. Il peut compter également sur deux employés, une coordonnatrice et une secrétaire, sur un réseau de répondants, mis sur pied en 2001 et composé de plus ou moins 50 personnes situées à Québec, à Montréal et ailleurs en province. Les 13 administrateurs sont élus pour un mandat de deux ans, de façon alternative : la moitié des postes sont renouvelés en 2007, alors que la deuxième moitié des postes seront renouvelés en 2008. Les administrateurs jouissent du droit de parole et du droit de vote lors des séances du conseil d’administration. Ils se rencontrent environ 10 fois par année (tous les mois de septembre à juin) et ils sont responsables de la préparation et de la mise en place des stratégies et des grandes orientations du Forum (voir


l’annexe 1 pour connaître le nom des administrateurs du conseil 2006-2007 et l’annexe 2 pour plus de détails sur le rôle des différents officiers). La coordonnatrice et la secrétaire du Forum des jeunes assistent les membres du CA dans la mise en place et la coordination de son plan d’action. Elles assurent respectivement une présence à temps plein et à temps partiel aux bureaux du Forum et offrent des services aux membres, aux représentants des organismes partenaires et à toute autre personne qui désire entrer en contact avec le Forum des jeunes. Les répondants jouent le rôle fort apprécié de relayeurs d’information. Ils font connaître le Forum et ses activités aux jeunes de moins de 35 ans qui travaillent dans leur ministère ou organisme, ils s’assurent que tout nouvel employé de leur ministère ou organisme reçoive le dépliant du Forum des jeunes à son entrée en fonction et ils participent, occasionnellement, à l’organisation d’activités. Pour financer ses projets, le Forum des jeunes dispose d’un budget provenant du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT). En plus d’être le principal partenaire financier du Forum, il lui fournit locaux, équipements ainsi que divers autres services. Le Forum peut également compter sur l’appui de nombreux partenaires. La Capitale groupe financier, la Caisse Desjardins du personnel, de l’administration et des services publics ainsi que Bell Canada collaborent à titre de partenaires financiers. En 2006-2007, ils ont commandité respectivement les déjeuners-conférences du Forum, les Prix reconnaissance et le colloque. Le Forum continue également de compter sur l’appui de l’ENAP, à Québec, qui lui permet notamment d’utiliser ses salles et qui lui offre de la visibilité. Cette année nous avons également pu compter sur l’Association des cadres du gouvernement du Québec qui a, conjointement avec le Forum mis sur pied une nouvelle activité nommée les mercredis-causeries. Cette activité est une activité d’échange permettant aux cadres et aux jeunes employés de l’État de discuter de leur réalité professionnelle respective.


BILAN DES RÉALISATIONS

Au cours de l’année 2006-2007, le Forum des jeunes a participé à divers projets et activités, s’assurant ainsi une présence de plus en plus importante au sein de la fonction publique et de la société québécoises. À l’automne 2006, le Forum des jeunes a contribué à la mise sur pied d’une nouvelle activité pour ses membres conjointement avec l’Association des cadres du gouvernement du Québec. Cette activité visait à permettre à un groupe de cadres et un groupe de jeunes employés de l’État, membre du Forum des jeunes, d’échanger sur leur réalité professionnelle. Le même groupe devait participer à cinq rencontres dont le but premier visait l’échange entre les deux parties. Le Forum a également siégé au sein de plusieurs comités dont celui sur la modernisation du Conseil permanent à la Jeunesse et la Stratégie d’action jeunesse. Nous avions débuté l’an passé une implication au sein du Conseil d’administration des jeunes explorateurs et le Forum a tenu à continuer dans le même sens cette année à ce niveau. À travers ces diverses implications, le Forum continue, année après année, à obtenir plus de visibilité et de rayonnement et cela fait partie d’un de ses engagements premier. Au niveau des attentes relatives au plan stratégique 2005-2008, nous pouvons dire que nous sommes sur la bonne voie. La plupart des objectifs ont été atteints, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’élaboration du prochain bilan. Il ne faut pas négliger le comité de travail qui a été formé pour effectuer la refonte totale du site Internet du Forum des jeunes. Le site Internet du Forum est devenu désuet de par son image et ses limites d’utilisations. Les administrateurs du Forum étaient tous en accord pour effectuer ce tournant majeur mais nécessaire. Par ailleurs, des démarches ont été entreprises afin de continuer le développement d’un partenariat avec les jeunes fonctionnaires du fédéral. Quelques rencontres ont été organisées entre des représentants du Forum des jeunes et des représentants du fédéral à ce sujet. Pour l’instant, les jeunes du fédéral sont invités à s’inscrire en tant « qu’amis » du Forum des jeunes. Également, les 5 à 7 du Forum des jeunes sont organisés en partenariat avec le fédéral.


RÉSEAUX Équipe de travail Julie Rousseau et Rémi Archambault Mandat Offrir aux jeunes employés du gouvernement du Québec un lieu de réseautage stimulant le développement d’un sentiment d’appartenance à l’égard de la fonction publique

Axe d’intervention Maintenir et diversifier le membership du Forum des jeunes et promouvoir ce dernier Objectifs

• Consolider et valoriser le réseau des répondants en l’impliquant dans la mise en œuvre de la mission du Forum des jeunes

• Développer le réseau à travers le Québec en tenant compte des besoins particuliers des différentes régions

Moyens

• Envoi systématique des dépliants promotionnels du Forum aux répondants

• Envoi d’affiches annonçant les activités à venir aux répondants

Faits saillants pour 2006-2007

• Le réseau des répondants du Forum est formé de 50 personnes. La région de Québec compte 35 répondants, la région de Montréal 11, un répondant se trouve à Drummondville, un autre à Boucherville, un à Chibougamau et un dernier au Saguenay. En tout, 46 organisations et ministères sont représentés par un répondant (voir la liste des répondants à l’annexe 3).

• Pour chaque nouveau répondant, une lettre est envoyée à sa direction des ressources humaines de même qu’à son gestionnaire. Cette lettre a pour but de présenter le Forum et le réseau des répondants afin de faciliter les collaborations.

• Les répondants reçoivent ponctuellement des documents relatifs au Forum (dépliants) et aux activités (affiches). Ils prennent la responsabilité d’en faire la distribution et l’affichage dans leur milieu de travail.

• De nouveaux outils ont été créés afin de faciliter le travail des répondants : o une présentation PowerPoint o un dépliant mis à jour o des affiches permanentes o la liste des membres de leur organisation o une mise à jour régulière des membres de leur organisation o des modèles de lettres o un document présentant le rôle des répondants et leur implication

• Dans le but de prendre connaissance et d’apprécier les besoins des répondants pour l’exercice de leurs fonctions, il a été recommandé par le groupe de travail de


créer un comité des répondants ainsi que d’organiser deux rencontres formelles avec tous les répondants, à Montréal et à Québec. Le comité des répondants est composé de trois répondants, de deux responsables du réseau et de la coordonnatrice du Forum. Il a pour objectif d’élaborer des solutions ou des alternatives aux obstacles rencontrés dans les tâches des répondants, de voir à l’amélioration des outils qui leur sont destinés et de préparer la rencontre formelle avec les répondants.

• Afin de saluer les efforts des répondants, dont le travail est essentiel au rayonnement du Forum des jeunes, il a été recommandé de leur offrir le privilège de participer aux Petits déjeuners de leadership du Centre québécois de leadership. Également, la priorité leur est donnée lorsque des activités spéciales sont offertes.

• Des membres de l’extérieur des régions de Montréal et de Québec ont manifesté leur intérêt à participer au développement provincial du Forum : certains membres des régions ont manifesté leur intérêt à participer à une conférence téléphonique exploratoire afin de réfléchir aux meilleures façons de joindre ces membres qui évoluent dans un environnement différent de celui de Montréal et de Québec.

Recommandations • Organiser une rencontre avec le comité des répondants ; • Organiser une rencontre annuelle avec les répondants à Québec et à Montréal ; • Mettre à jour régulièrement la trousse du répondant ; • Poursuivre le développement du partenariat avec les Forums jeunesse ; • Multiplier les contacts avec divers organismes de la fonction publique afin

d’améliorer la visibilité du Forum, notamment auprès des gestionnaires ; • Sensibiliser les comités de direction ministériels à la mission et aux activités du

Forum ; • Actualiser régulièrement la liste des membres de chaque ministère et organisme

accessible aux répondants ; • Distribuer des dépliants promotionnels lors de l’accueil des nouveaux employés ; • Augmenter le nombre de répondants dans les gros ministères et organismes ; • Valoriser la participation et l’implication du répondant dans son milieu ; • Améliorer l’accessibilité des activités ; • Développer le réseau en région ; • Consulter les membres régulièrement sur leur satisfaction quant à l’offre de

services ; • Produire une chronique sur les répondants dans l’InForum.


ACTIVITÉS PUBLIQUES

Équipe de travail Conférences à Québec : Mélanie Tremblay Colloque annuel : Marie-Josée Gaudreau et Isabelle Parent Prix reconnaissance : Marie-Ève Asselin et Geneviève Coderre Activités sociales : Annie Jutras Mandat Offrir aux jeunes employés de l’État l’opportunité de participer à de nombreuses activités qui leur permettent :

• d’acquérir des compétences professionnelles et des connaissances quant au fonctionnement de l’État;

• de partager leurs expériences individuelles;

• de tisser des liens et échanger avec des personnes ayant les mêmes préoccupations qu’eux.

Axe d’intervention Planifier et mettre en œuvre une programmation annuelle d’activités publiques, selon des lignes directrices, accompagnée de prévisions budgétaires Objectif Élaborer, diffuser et réaliser une programmation annuelle d’activités publiques accompagnée de prévisions budgétaires Moyens

• Sept déjeuners et dîners-conférences • un colloque • les Prix reconnaissance • des ateliers de formation • des activités sociales et sportives • des tables d’échanges

Les besoins pour 2006-2007 ont été définis en fonct ion : • Du plan d’action 2005-2008 du Forum; • Des attentes qui seront signifiées par le gouvernement au Forum. Résultats attendus pour 2006-2007 :

• Que la quantité d’activités sociales se multiplie; • Que les jeunes employés de l'État apprennent à mieux se connaître d’un ministère à

un autre; • Que les jeunes de la fonction publique se fassent connaître par des activités qui les

interpellent sur le plan social; • Que les membres puissent créer entre eux un effet de renforcement positif; • Que le Forum offre plus d’occasions de connaître les membres; • Que le taux de participation aux activités sociales augmente; • Que le nombre de membres augmente; • Que les jeunes fonctionnaires se sentent intégrés dans l’appareil gouvernemental à

l’aide du volet social.


Activités : • Huit 5@8, soit le dernier jeudi des mois de septembre , d’octobre , de novembre , de

janvier , de février , de mars et d’avril , ainsi que le premier jeudi du mois de juin . Ne pas offrir d’activités durant les mois suivants : décembre , en raison des fêtes de Noël. Mai, puisqu’il y a le Colloque et le Prix reconnaissance et finalement à la fin de juin , en raison des vacances d’été. Le désir exprimé d’avoir plus de rencontres par les membres a permis une meilleure fidélisation; en moyenne 20 personnes se déplacent pour participer à ce type d’activité.

• Deux activités sont organisées, soit à l’automne et au printemps (les périodes sont facultatives).

• Les activités sociales figurent dans le bulletin du Forum diffusé une fois par mois. On en fait la promotion ou un compte rendu.

• Un hyperlien menant au site Internet a été créé pour favoriser l’inscription en ligne. • Durant les 5@8, il faut s’assurer de promouvoir les activités que le Forum offre telles

que les prochains 5@8, les déjeuners-conférences, le Prix reconnaissance, le colloque et autres événements liés au Forum.

Conférences : • Tenue de sept déjeuners et dîners-conférences à Québec (liste des conférenciers

à l’annexe 4). • Pour 2006-2007, les conférences sont commanditées par La Capitale. • En moyenne, les conférences de Québec réunissent plus ou moins 50 membres

du Forum. Certaines ont même connu une popularité inégalée cette année. • À la demande des membres, des conférences ont été planifiées à Sainte-Foy au

cours de l’année. Malheureusement, elles ont dû être annulées à cause du manque d’inscriptions.

Les fiches d’évaluation des activités du Forum sont envoyées aux participants par courriel et le taux de réponse est satisfaisant.

Colloque annuel : • Le thème était « Mieux se connaître pour mieux se réaliser » et nous avons tenu

cette activité à l’Hôtel Delta situé sur le boulevard René-Lévesque à Québec • Le colloque a réuni plus de 250 participants • Les participants pouvaient assister à deux ateliers dans la journée sur une

possibilité de cinq et assistaient également à une conférence d’ouverture et de clôture effectués par la compagnie engagée pour éviter les temps morts et faire en sorte que notre colloque soit encore une fois une réussite.

• Le Forum a pu encore une fois bénéficier de la collaboration financière de Bell. Les fiches d’évaluation des activités du Forum sont envoyées aux participants par courriel et le taux de réponse est satisfaisant.


Prix reconnaissance : • La remise des Prix reconnaissance a eu lieu cette année la veille du colloque

annuel en formule 5 à 7. L’activité a eu lieu au Musée du Québec (voir liste des gagnants en annexe 5).

• Environ 100 personnes ont participé à cet évènement. • Cinq prix d’une valeur de 800$ ont été remis aux gagnants de chaque catégorie

dont 500$ en produits Desjardins ainsi que 300$ chez différents marchands. • La présidence d’honneur était assumée par madame Catherine Ferembach du

Secrétariat à la jeunesse. • Le Forum a pu compter sur la collaboration financière de la Caisse Desjardins du

personnel, de l’administration et des services publics encore une fois cette année.

Il est important de souligner que cette première expérience de détacher la remise des Prix reconnaissance du colloque annuel s’est avérée un réel succès. Nous avons réussi à mettre cet évènement en valeur et à lui donner une excellente visibilité ce qui nous permet d’envisager positivement la suite pour les années à venir. Une excellente initiative des responsables de ce dossier !


COMMUNICATIONS Équipe de travail Sonia Tremblay appuyée par Julien Barbeau et Mélanie Tremblay Mandat Informer les membres du Forum sur ses activités et les grands dossiers de la fonction publique

Axe d’intervention Promotion du Forum Objectifs

• Publier chaque mois un bulletin d’information électronique : l’InForum

• Publier deux articles par année dans les quotidiens, bulletins, magazines ou autres pour présenter le Forum aux employés de l’administration publique

• Consulter les membres du Forum des jeunes

• Diffuser divers textes d’information Moyens

• Huit bulletins InForum • Un article dans Le Journal

(Association des employées et employés du gouvernement du Québec)

• Deux communiqués de presse

Faits saillants pour 2006-2007 • Diffusion de huit bulletins d’information InForum :

- Arrivée d’une nouvelle chronique, soit celle des «Nouveaux talents». Celle-ci se veut un espace réservé à la présentation d’un membre du Forum ayant réalisé quelque chose qui sort de l’ordinaire et ce, en dehors du contexte du travail. Malheureusement, la chronique est apparue tard dans l’année, et aucun membre du Forum n’a demandé à faire parler de lui. Nous reviendrons l’an prochain en promouvant à nouveau celle-ci.

- Décision de faire publier l’InForum tous les premiers lundis du mois. Il a été difficile de maintenir ce cap, à cause de plusieurs problèmes avec le site web de même qu’avec la liste d’envoi, et aussi par le fait que l’équipe des communications n’avait pas le contrôle de l’envoi.

- À chaque parution, un résumé des activités précédentes était réalisé. Ainsi donc, sans avoir participé aux conférences ou aux autres activités sociales, les membres du Forum pouvaient être au courant de ce qui se passait dans leur organisation.


• Diffusion d’un article dans Le Journal des fonctionnaires (Association des employées et employés du gouvernement du Québec)

• La liste de diffusion du Forum compte 2417 personnes en date du 19 juin 2007. • Publication de deux communiqués de presse :

- Invitation aux médias : Remise des Prix reconnaissance. L’occasion unique de souligner l’excellence de la relève dans la fonction publique québécoise!

- Dévoilement des lauréats des Prix reconnaissance. Ils témoignent de l’excellence de la relève dans la fonction publique québécoise!

● Le Forum a produit deux dépliants promotionnels, dont un a été corrigé par les

Communications. Il s’agit de celui qui a été utilisé pour les Prix reconnaissance.


SITE INTERNET Équipe de travail Nicolas Fortin, Annie Jutras, Mélanie Tremblay et Sonia Tremblay Mandat Refonte totale du site Internet

Moyens • Mise en ligne d’un site Internet convivial

pour les membres du Forum • Interface simplifiée pour utilisation et

gestion facile pour la coordonnatrice et ses collaborateurs

Faits saillants pour 2006-2007 Un comité de travail a été formé à l’automne 2006 afin de mettre sur pied la refonte totale du site internet du Forum des jeunes de la fonction publique québécoise. Ce dernier étant devenu très désuet tant par son image que pour ses applications. Un nouveau site sous le signe du dynamisme et de la facilité d’exécution, c’est ce dont voulait se doter le Forum des jeunes. L’équipe de travail était constituée au départ de cinq personnes incluant quatre membres du conseil d’administration du Forum des jeunes ainsi que de la coordonnatrice. De ce groupe, un sous-groupe a été déterminé afin de rencontrer trois compagnies désireuses de s’occuper de la refonte du site Internet du Forum des jeunes. De ces trois compagnies, la compagnie Bleuoutremer a été sélectionnée pour effectuer le projet. Les travaux relatifs au site ont donc débuté officiellement en mars 2007 et se sont terminés au courant de l’année financière 2007-2008 ; la nouvelle image du Forum a été dévoilée à l’automne 2007.



Forum des jeunes de la fonction publique québécoise

États financiers pour l’exercice terminé le 31 mars 2007



Forum des jeunes de la fonction publique québécoise Bilan

Au 31 mars 2007 Non vérifié

31 mars

2007 31 mars

2006

ACTIF À court terme

Encaisse 19 105 $ 7 157 $ Compte à recevoir 2 120 Frais payés d’avance 9 097 12 243

À long terme

Immobilisation 8 113 6 495 38 435 $ 25895 $

PASSIF À court terme

Compte à payer 2 029 $ 6 817 $ Revenus reportés 5 313 3 583

À long terme Secrétariat du Conseil du trésor - Fonds local 250 250 7 592 $ 10 650 $

ACTIF NET DE LA CORPORATION FORUM 30 843 15 245

TOTAL DU PASSIF ET DE L’AVOIR DE LA CORPORATION FORUM

38 435 $ 25 895 $


Forum des jeunes de la fonction publique québécoise État des résultats

Exercice terminé le 31 mars 2007 Non vérifié

31 mars

2007 31 mars

2006

PRODUITS Subvention versée par le gouvernement du Québec : Secrétariat du Conseil du trésor 99 000 $ 98298 $ Revenus provenant des activités 21 718 17 525 120 718 115 823

COÛTS DES ACTIVITÉS Publicité 2 895 1225 Colloque, prix reconnaissance 39 227 63 659 et autres activités 42 122 64 884

FRAIS D’EXPLOITATION

Salaires 45 816 56 912 Frais de réunions, de déplacements et de représentation

7 866 8 364

Fournitures et frais de bureau 3120 3 723 Honoraires professionnels 2930 400 Assurances 508 452 Frais bancaires 77 74 Amortissement 2681 2784 72 709 72709

TOTAL DES CHARGES 105 120 102 375

EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES 15 598 (21 770)

EXCÉDENT AU DÉBUT 15 245 37 015

EXCÉDENT À LA FIN 30 843 $ 15 245 $


Forum des jeunes de la fonction publique québécoise Notes complémentaires

31 mars 2007 Non vérifié

1. Objectif

Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est un organisme qui fournit aux jeunes employés de l'État un lieu commun d'échange et de réflexion sans aucune affiliation politique ou corporatiste. Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise est constitué comme organisme à but non lucratif en vertu de la Loi provinciale sur les compagnies, partie III.

2. Principales conventions comptables

Les états financiers comprennent des montants fondés sur les meilleurs jugements et estimations. L’état de l’évolution de la situation financière n’est pas présenté car il n’apporterait pas de renseignements supplémentaires utiles pour la compréhension des mouvements de trésorerie durant l’année financière. Constatation des produits Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise applique la méthode du report pour comptabiliser les apports. Les apports affectés sont constatés à titre de produits de l’exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées. Les droits d’inscription aux séminaires sont constatés à titre de produits lorsque les séminaires ont lieu. Immobilisations Les immobilisations acquises sont comptabilisées au coût. Les apports reçus sous forme d’immobilisations sont comptabilisés à la juste valeur à la date de l’apport. Les immobilisations sont amorties selon la méthode au taux dégressif sur leur durée de vie utile estimative, soit de trois à cinq ans pour le matériel. Apports reçus sous forme de services En raison de la difficulté de déterminer la juste valeur des apports reçus sous forme de services, ceux-ci ne sont pas constatés dans les états financiers.

3. État des flux de trésorerie

Aucun état des flux de trésorerie n’est présenté car il n’apporterait aucune information supplémentaire aux lecteurs


4. Revenus reportés Les apports reportés représentent les ressources non dépensées qui, en vertu d’affectations d’origine externe, sont reçues au cours de l’exercice et considérées et destinées au financement à couvrir les charges de fonctionnement de l’exercice subséquent.


ANNEXES

ANNEXE 1 :

Membres du conseil d’administration 2006-2007

NOM M/O POSTE

ARCHAMBLAUT , Rémi CES Responsable – Prix reconnaissance

ASSELIN , Marie-Ève MSSS Administratrice

BARBEAU , Julien FINANCES Administrateur

BARNARD , Claude FADQ Responsable - Formation

CODERRE, Geneviève FADQ Présidente

FORTIN, Nicolas RAMQ Webmestre

JUTRAS , Annie MRNF Responsable Activités sociales

LACASSE , Charles SCT Responsable Colloque

LÉVESQUE, Julie SERVICES QUÉBEC Vice-présidente

ROBITAILLE , Claude-Amélie

RRQ Vice-présidente

ROUSSEAU, Julie MDDEP Secrétaire-trésorière

TREMBLAY , Mélanie SERVICES QUÉBEC Responsable - Conférences

TREMBLAY , Sonia RRQ Responsable - Communications



ANNEXE 2 Pouvoirs et responsabilités des officiers

Le président : • exerce la direction générale de la corporation; • est le représentant et porte-parole officiel du Forum; • préside les réunions du conseil d'administration, du comité exécutif et les assemblées

des membres et veille à l'exécution de leurs décisions; • est responsable de la convocation des administrateurs ou officiers aux séances, de la

préparation et de la distribution de l’ordre du jour, des procès verbaux et de tout autre document relatif au bon déroulement des séances;

• possède un vote prépondérant qui lui permet de briser toute égalité de vote entre les administrateurs ou les officiers;

• fixe la date de l’élection d’un ou plusieurs membres du comité exécutif, sous réserve de l’article 24;

• est responsable des statuts d’incorporation du Forum ainsi que des règlements généraux et autres politiques définissant les règles et façons de faire que doivent respecter les membres, les administrateurs et les officiers;

• doit fournir au secrétaire l’original des documents pertinents pour fins d’archives du Forum;

• peut recourir aux services de secrétariat du Forum dans le cadre de la réalisation de ses mandats;

• autorise toute correspondance officielle impliquant le Forum; • autorise et signe, avec le vice-président finances, les déboursés dans le cadre des

activités du Forum. Les vice-présidents : • assistent le président dans ses fonctions lorsque ce dernier en fait la demandent; • en cas d'absence, de maladie ou d'incapacité d'agir du président, exerce, par intérim,

tous les pouvoirs conférés au président et assument ses responsabilités. Le secrétaire-trésorier : • Le secrétaire assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif, en

rédige et signe les avis de convocation et ordres du jour conformément aux instructions reçues et en dresse les procès-verbaux qu'il signe et fait signer par le président ;

• Il est en outre chargé de la tenue et de la garde des archives et registres du Forum à l'exception des livres de comptabilité ;

• De plus, il autorise et signe, avec le président, les déboursés du Forum. Lors de la première séance du conseil d’administration à la suite de la tenue de l’assemblée annuelle, les administrateurs choisissent également parmi eux d’autres officiers qui assumeront certaines responsabilités sectorielles et qui seront membres du comité exécutif.


Responsabilités et pouvoirs communs des administrateurs: • ils sont imputables auprès du président; • en tout temps, ils doivent s’assurer de l’assentiment de leurs collègues du comité

exécutif, particulièrement lorsque la réalisation de leurs mandats implique la participation ou touche à un domaine relevant de la responsabilité d’un ou plusieurs collègues du comité exécutif;

• ils doivent solliciter la participation des administrateurs et des membres du Forum afin de les assister, si nécessaire, dans la réalisation de leurs mandats;

• ils doivent fournir au secrétaire l’original des documents pertinents pour fins d’archives du Forum;

• ils peuvent avoir recours aux services de secrétariat du Forum dans le cadre de la réalisation de leurs mandats.


ANNEXE 3 RÉSEAU DES RÉPONDANTS

MINISTÈRE/ORGANISME ET DIRECTION DES RESSOURCES

HUMAINES

NOM ET PRÉNOM COURRIEL DU RÉPONDANT

Affaires municipales et Régions DRH : Jacynthe Pichette

Poulin, Marie-Lyne

[email protected]

Assemblée nationale

Thériault, Raphaël [email protected]

Centre de services partagés

Langevin, Julie [email protected]

Commissaire au lobbyisme Émond, Nathalie [email protected]

Commission administrative des régimes de retraite et d’assurances DRH : Johanne Faucher

Beaudoin, Amélie [email protected]

Commission de la fonction publique DRH : David Blackburn

Dubois, Julie [email protected]

Commission des normes du travail DRH : Lorraine Savard

Therriault, Lise [email protected]

Commission des Transports DRH : Magalie Lavoie

Cantin, Marie-Michelle

[email protected]

Contrôleur des finances

Demers, Marie-Claude

[email protected]

Culture et Communications Côté, Myriam

[email protected]

Curateur public du Québec DRH : Sylvie Bolduc

Pauzé, Jonathan [email protected]

Curateur public du Québec Barr, François [email protected]

Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation DRH : Clémence Verret

L’Écuyer, Chantal

[email protected]

Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation DRH : Xavier Fonteneau

Dubeau, François [email protected]

Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation (direction Recherche, Science et technologie) DRH : Danielle Boulet

Poirier, Julie [email protected]


Directeur général des élections du Québec DRH : Alexandre Boivin

Huot, Hélène [email protected]

Éducation, Loisir et Sport DRH :

Dubé, Julie [email protected]

Emploi, Solidarité sociale DRH : Jacques Pelletier

Roy, Éric [email protected]

Famille, Aînés et Condition féminine DRH : Jacques Pelletier Chef de service : Michelle Rompré

Bouchard, Alexina Verreault, Mélodie

alexina.bouchardmfacf.gouv.qc.ca melodie,[email protected]

Finances DRH : Patrick Déry

Chauvette, Jean-François

[email protected]

Financière agricole du Québec Centre de services de Québec DRH : Pauline Paquin

Vigneault, Étienne [email protected]

Fonds de recherche sur la société et la culture DRH : Brigitte Pednault

Archambault, Mathieu

[email protected]

Immigration et Communautés culturelles DRH : Francine Lecompte

Vu, Kim [email protected]

Institut de la Statistique du Québec DRH : Caroline Saint-Pierre

Verreault, Bruno [email protected]

Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec DRH : Danielle Leclerc

Desjardins, Richard [email protected]

Justice DRH : Kevin Walsh

Sylvestre, Jean-François

[email protected]

Office des personnes handicapées DRH : Aline Cloutier

Magner, Michael

[email protected]

Office québécois de la langue française DRH : Yolaine Marchand

Fugère, Jacques [email protected]

Régie de l’assurance maladie du Québec DRH : Denyse Tardif

Bédard, Patrick Tremblay, Marie-Christine

[email protected] [email protected]

Régie de l’assurance maladie du Québec DRH : Paul-Émile Turgeon et Denyse Turgeon

Beaulieu, Simon Tremblay, Cindy

[email protected] [email protected]

Régie des alcools, des courses et des jeux DRH : Sophie Boisvert

Blais, Mamad [email protected]

Régie des alcools, des courses et des jeux DRH : Sophie Boisvert

Bouchard, Daniel [email protected]


Régie des rentes du Québec DRH : Benoît Morin

Corneau, Geneviève [email protected]

Relations internationales DRH : Gaston Gaudreau

Moisan, Ariadne [email protected]

Ressources naturelles, de la Faune et des Parcs DRH :

Dubois-Ferland, Geneviève

[email protected]

Ressources naturelles, de la Faune et des Parcs DRH :

Laflamme, Nancy [email protected]

Revenu DRH : Alain Blouin

Douangchack, Vithira

[email protected]

Santé et Services sociaux DRH : Lisette Trahan

Veilleux, Sara [email protected]

Sécurité publique DRH : Yvan Gagnon

Bourque, Karine [email protected]

Services gouvernementaux

Rhéaume, Chantale [email protected]

Société de l’assurance automobile du Québec DRH : Jocelyne Angers

Chaput, Patrick [email protected]

Société de l’assurance automobile du Québec DRH : Jocelyne Angers

St-Onge, Geneviève [email protected]

Société d’habitation DRH : Carmen Robertson

Denault, Pascale [email protected]

Tourisme DRH : Caroline Bernard

Audet, Steeve [email protected]

Transports DRH : Ann Cleary

Bouchard-Vézina, Géraldine

[email protected]


Tremblay, Guillaume [email protected]


Forest, Jean-Sébastien

[email protected]

Vérificateur général DRH : Michel Rivard

Lagueux, Audrey [email protected]



ANNEXE 4

Conférenciers reçus en 2006-2007

� 7 novembre 2006 : Mme Julie Lévesque et M. Michel Boivin, Sous-ministre au MELS

� Partage de l’expérience de Julie Lévesque au conseil de direction du MELS

� 5 décembre 2006 : M. Nicolas Sarrasin, Auteur, formateur et conférencier � Comment se motiver et se réaliser

� 19 décembre 2006 : M. Michel Audet , Directeur scientifique au CEFRIO et professeur titulaire à l’Université Laval

� Le contexte du renouvellement des effectifs dans l’administration publique

� 19 décembre 2006 : M. Pierre Lefebvre, Président-directeur général, Partenariats public-privé

� L’émergence des PPP : des défis pour le public et le privé

� 28 février 2007 : Mme Hélène Latouche , Sous-ministre adjointe, Analyse et politiques, Ministère des Relations Internationales

� La nouvelle politique internationale du Québec

� 21 mars 2007 : M. François Côté, Secrétaire général, Assemblée nationale � Le fonctionnement de l’Assemblée nationale

� 2 mai 2007 : M. André Larocque, Vice-président du mouvement Démocratie et citoyenneté du Québec et professeur associé à l’ENAP

� Les élections du 26 mars et l’avenir politique du Québec



ANNEXE 5

Gagnants – Prix reconnaissance – édition 2006

Catégorie Développement et initiative - fonctionnai re De l’Office de la protection du consommateur, monsieur Vincent Bernier Catégorie Service à la clientèle - fonctionnaire Du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, madame Mélanie Latulippe Catégorie Créativité et innovation – professionnel Du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation, madame Hélène Bernard Catégorie Leadership – professionnel Du ministère des Ressources naturelles et de la Faune, monsieur Francis Bouchard Catégorie Hommage – fonctionnaire et professionnel Du ministère des Finances, monsieur Nicolas Mazellier


Forum des jeunes de la fonction publique québécoise Octobre 2007

Documents

RAPPORT ANNUEL 2006-2007 - Forum des jeunes · québécoise ce bilan des activités pour l’année 2006-2007. À la lecture de ces pages, vous constaterez que le Forum des jeunes