Rapport annuel

2008

Fondation Vitae

TABLE DES MATIÈRESTABLE DES MATIÈRES Mission et valeurs ................................................................................................................................. 2 Mot du président et de la directrice ................................................................................................ 3 Faits saillants de l’année 2008 ........................................................................................................ 4-7 Partenaires et comités ....................................................................................................................... 8 États financiers 2008 ....................................................................................................................... 9-11

NNOTRE MISSION OTRE MISSION La mission de la Fondation Vitae est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie, de l’environnement et des soins offerts par le CSSS-IUGS auprès des jeunes, des adultes, des famil-les et des personnes âgées, et ce, pour chacun de ses mandats et dans chacune de ses ins-tallations. La Fondation Vitae poursuit également son engagement envers les activités de re-cherche, dont le développement du Centre de recherche sur le vieillissement. La fondation offre, notamment, des bourses de recherche pour permettre à des cliniciens de développer de nouvelles connaissances, de nouveaux outils diagnostics ou de traitement.

NOS VALEURSNOS VALEURS La Fondation Vitae souscrit à des valeurs qui inspirent les actions des personnes qui y oeuvrent.

◊ le respect;

◊ l’engagement;

◊ le partenariat et la collaboration;

◊ la reconnaissance;

◊ l’intégrité et la transparence;

◊ le développement, l’innovation et la créativité.

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C hers amis, C’est avec beaucoup de fierté que j’ai accepté, pour une deuxième année consécutive, la présidence de la Fondation du CSSS-IUGS. J’ai eu l’honneur et le plaisir de travailler avec des collègues engagés qui ont à cœur le bien être des usagers du CSSS-IUGS et le dévelop-pement de la Fondation.

Comme annoncé lors de notre assemblée générale 2008, les douze derniers mois ont été marqués par des changements importants; la signature graphique de la Fondation, son posi-tionnement et son image de marque ont subi une transformation complète afin de mieux refléter sa nouvelle réalité et l’étendu de la clientèle maintenant desservie par le CSSS-IUGS. Aujourd’hui c’est sous le nom de Fondation Vitae qu’elle poursuit sa mission.

De plus, au cours des derniers mois, toute l’équipe de la Fondation a contribué à l’élaboration d’une planification stratégique dans le but de se donner une vision et des valeurs communes, de définir les orientations stratégiques pour les 3 prochaines années et de préciser les objectifs à atteindre en identifiant les activités qui nous permettrons de les réaliser. Enfin, il nous reste encore beaucoup de travail à faire mais c’est avec confiance que nous regardons vers l’avenir. Honorable David Price

Au terme de ces douze derniers mois, je suis fière du travail accompli. La jeune équipe, jeune en ancienneté vous aurez compris, a déployé toute son énergie dans les dossiers qu’on lui a confiés. Que se soit pour l’organisation d’activités de collecte de fonds, la créa-tion du site Internet, la coordination du dossier de la nouvelle signature graphique et le dé-veloppement d’une image de marque ou pour la coordination de la planification stratégi-que, tout le monde y a mis son cœur. Depuis 1996, la Fondation de l’Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke, devenue la Fondation Vitae, a contribué concrètement au mieux-être des usagers du CSSS-IUGS. Elle a participé à la réalisation de grands projets tels que l’aménagement de jardins, la construc-tion de balcons, l’achat d’équipements médicaux, le soutien à la recherche effectuée au CSSS-IUGS, la réalisation de 35 rêves dans le cadre de son programme Rêves d’aînés... et plus encore. Les besoins sont encore grands, mais je suis confiante car je sais qu’ensemble tout est possible. À chacun de vous, chers amis de la Fondation Vitae, j’adresse un merci sincère. Grâce à vous tous, jour après jour, la Fondation fait une réelle dif-férence dans la vie des usagers du CSSS-IUGS. La directrice, Brigitte Lambert

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MOT DU PRÉSIDENT ET DE LA DIRECTRICEMOT DU PRÉSIDENT ET DE LA DIRECTRICE

FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008 Déjeuner Chez Charlie

Les 15 et 16 janvier, 350 déjeuners ont été servis lors du déjeuner-bénéfice au restaurant Chez Charlie de Sherbrooke. Cet événement a permis d’amasser un peu plus de 2 500 $ pour le fonds de dépannage du secteur CLSC du Centre de santé et de services sociaux – Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke. Merci de tout coeur à nos collaborateurs et à nos bénévoles pour leur soutien. Journée Générosa

Le 28 janvier 2008 se tenait la 6e édition de la Journée Générosa à la Piazzetta de Sher-brooke. Roger Durand, président de la Caisse Desjardins des Plateaux et président d’hon-neur de l’événement, ainsi que l’Honorable David Price, président de la Fondation, ont eu une journée des plus occupées. Les efforts de nos bénévoles et de tous les partenaires ont été fructueux puisque plus de 8 000 $ ont été amassés en une seule journée. L’équipe de la Piazzetta ainsi que l’équipe de la Fondation Vitae se félicitent pour ce beau succès.

Service de Café Muffin En 2007, le service de Café Muffin a été mis sur pied au Centre d’hébergement St-Vincent par les Fondations du CRE et de l’IUGS afin de répondre à une demande des employés et de certains résidents d’offrir un service de pause- café le matin et l’après-midi. Depuis le prin-temps 2008, la Fondation Vitae en a pris l’entière responsabilité et si vous y allez, un membre de notre équipe se fera un plaisir de vous servir.

Rêves d’aînés

Le comité Rêves d’aînés n’a pas chômé au cours de l’année. Un total de 9 résidents ont réalisé leurs rêves. Merci à tous les collaborateurs, les employés, les amis et les membres des familles qui nous ont permis de poursuivre ce programme qui redonnent aux résidents des quatre centres d’hébergement le droit de rêver.

Fête de la Saint-Jean-Baptiste Malgré le temps gris, les traditionnelles célébrations de la Saint-Jean-Baptiste ont réuni plus de 300 personnes dans les jardins de l’Hôpital et centre d’hébergement D’Youville. Des rési-dents des quatre centres d’hébergement, plusieurs membres des familles et des gens du voi-sinagent sont venus assister au défilé, à la levée du drapeau et participer au pique-nique de cette journée de fête.

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Inauguration des jardins Allatt à l’Hôpital et centre d’hébergement Argyll

Les quelque 45 résidents de l’Hôpital et centre d’hébergement Argyll qui nécessitent un envi-ronnement sécuritaire profiteront désormais d’un contact privilégié avec la nature. C’est grâce au don privé de la famille de Steve et Barbara Allatt à la Fondation Vitae du CSSS-IUGS qu’ont été réalisés deux jar-dins entièrement adaptés à la condition particulière de la clientèle atteinte de la maladie d’Alzheimer et d’autres affec-tions sévères connexes. Nouveau nom, nouvelle image En 2008, la Fondation du CSSS-IUGS adopte une nouvelle image et un nouveau logo qui re-flète davantage sa nouvelle réalité depuis le regroupement des fondations du CLSC et de l’Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke sous une même entité, une même mission.Elle poursuivra dorénavant sa mission sous le nom de Fondation Vitae qui découle du mot latin vie… ce qui appartient ou ce qui est essentiel à la vie; ce qui est absolument néces-saire, indispensable pour maintenir le niveau d'existence d'une personne. La signature gra-phique représente les trois clientèles visées par la Fondation Vitae. Les sujets, témoins de trois générations, sont unifiés par un filet qui fait l'esquisse des bras d'un individu adulte, qui peut aussi désigner une personne-ressource accompagnant un enfant et un aîné. Tournoi de golf Le 19 juin 2008, 160 golfeurs et golfeuses se sont réunis au Club de golf Milby afin de célébrer le 10ème anniversaire de la Classique John-Hackett. C’est sous la présidence d’honneur de M. Wilfrid Morin du Groupe Tecknika HBA que s’est déroulé l’événement. Grâce à la participation des Caisses Desjardins de Sherbrooke, de Teknika HBA et des nom-breux autres partenaires, la Fondation a recueilli près de 47 000 $.

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FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008

Tirage de la Maison Desjardins Au cours de l’été, 36 676 billets de la Maison Desjardins ont été ven-dus au profit des établissements de santé de la région. Beaucoup de personnes s’étaient réunis le 16 septembre pour assister au ti-rage, espérant tous remporter la magnifique Maison Desjardins 2008. Le hasard a permis à Mme Jacynthe Proulx de Warwick de gagner la maison tant convoitée. Grâce à cette activité, 105 300 $ ont été versés dans les coffres de la Fondation afin de lui permettre de poursuivre sa mission. Campagne annuelle de la Fondation Vitae Dans le cadre de sa campagne annuelle de financement, les présidents d’honneur, Eddy Savoie et Gérald Cutting se sont joint à l’équipe de la Fondation Vitae pour solliciter l’aide de la population afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs et de remplir sa mission. En deux mois, 153 000 $ ont été amassés pour per-mettre à la Fondation Vitae d’offrir aux usagers du CSSS-IUGS une meilleure qualité de vie et un meilleur environnement, pour supporter la recherche et l’enseignement effectués au sein de l’établissement et pour acheter des équipements médicaux. Remise du chèque du Sherbrooke Hospital Foundation Le 7 octobre, après 35 années d’existence (1973-2008) le Sher-brooke Hospital Foundation annonçait qu’il faisait un premier pas avant de mettre un terme à ses activités en redistribuant plus de 5 millions de dollars à dix fondations ou organisations reliées au do-maine de la santé. Lors de cet événement M. Bruce Allanson, prési-dent et ses collègues du Sherbrooke Hospital Foundation ont remis un chèque de 800 000 $ à la Fondation Vitae, ils perpétuent ainsi leur œuvre au sein de notre établissement et nous leur en sommes très reconnaissants. Radiologie Les équipements de radiologie des hôpitaux et centres d’héberge-ment Argyll et D’Youville du Centre de santé et de services so-ciaux - Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke (CSSS-IUGS) ont été modernisés au coût de 620 000 $, dont 250 000 $ provenant d’un don du Sherbrooke Hospital Foundation à la Fondation Vitae. Cette modernisation facilite notamment l’accès aux examens ra-diologiques pour les personnes âgées en perte d’autonomie et permet la numérisation de tous les examens. Ces nouveaux équi-pements permettent également à l’établissement d’étendre les services aux 350 résidents des centres d’hébergement St-Joseph et St-Vincent.

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FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008

Lancement du livre D’Youville en héritage En présence d’une centaine d’invités, l’historienne Caroline Manseau a lancé le 10 décembre l’ouvrage D’Youville en héritage : de l’Hospice du Sacré-Coeur à aujourd’hui. Le livre de 150 pages, publié dans la Collection Patrimoine des Éditions GGC, raconte l’histoire du plus vieux des onze édifi-ces qui abritent les activités du CSSS-IUGS. Financé par les Soeurs de la Charité de Saint-Hyacinthe, les fondatrices de l’Hospice du Sacré-Coeur en 1875 et la Fondation Vitae, cet ouvrage retrace non seulement l’histoire de l’édifice, mais aussi l’histoire des soins de santé à Sherbrooke.

Lancement du nouveau site Internet Enfin! Après une dizaine de mois de collecte d’information, de recherche de photos et d’in-tégration de contenu, la Fondation Vitae a finalement son tout nouveau site Internet, acces-sible à l’adresse www.fondationvitae.ca. Ce site comporte plusieurs sections : l’historique de la fondation, ses réalisations, ses activités…et une foule d’autres renseignements. Nous vous invitons à le découvrir! Ascension de l’Aconcagua En décembre 2008, La Fondation Vitae s’est associée à 8 équipiers dont trois médecins de la région, Dr Mario Soulard, Dr Robert Ber-trand et Dr Edison Chia, qui se sont lancés à la conquête de l’Aconcagua, le plus haut sommet de la Cordillère des Andes dans le but de sensibiliser la population aux maladies neurodégé-nératives comme l’Alzheimer et le Parkinson et redonner espoir aux personnes atteintes. Concerts Heneker Les concerts Heneker ont été rendus possibles grâce à la générosité de la famille Heneker. Cette famille, autrefois de la région de Sherbrooke, a quitté le Canada il y a de cela bien longtemps. Les descendants de Richard William Heneker, qui a fondé le Sherbrooke Hospital en 1888 sont restés très attachés à leurs racines. Cette année leur contribution a permis d’of-frir 6 concerts pour le plus grand bonheur des résidents de nos centres d’hébergement. Un grand merci au comité des Gouverneurs responsable de la planification et de l’organisation de ces activités et longue vie aux concerts Heneker!

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FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008FAITS SAILLANTS DE L’ANNÉE 2008

A & R Belley AGESSS Air Sherbrooke Ambiance Fleuriste Assurance Duclos & Vaillancourt Banque Laurentienne Blanchard Litho Carrosserie Beaucage CIBC Wood Gundy CIMA + Climatisation Roger Demers Costco Délices des nations Delta de Sherbrooke Desjardins Caisses de Sherbrooke Enertrak inc. Espace Vital architecture ETFS Fondation du Sherbrooke Hospital Groupe Teknika HBA Grues Martel

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Merci à nos généreux commanditaires et partenaires de partager notre passion et de soutenir notre mission.

Conseil d’administration Comité du tournoi de golf M. Marcel Camden, administrateur; M. Jean-Guy Bureau; M. Yves D’Amboise, directeur général Mme Nadia Côté; par intérim du CSSS-IUGS; M. Sylvain Dion; M. Égide Godbout, secrétaire; M. Égide Godbout; Me Colette Lavoie, administratrice; Mme Brigitte Lambert; M. Douglas MacAulay, Me Pierre Sasseville Me Ginette Mateau, vice-présidente; M. Daniel Nappert, administrateur; Mme Lise Perreault, administratrice; Comité Rêves d’aînés Honorable David Price, président; M. François Cloutier; M. Marc Ruel, trésorier; Mme Céline Demers; Me Pierre Sasseville, administrateur; Mme Diane Dubé; M. Michel Tousignant, administrateur; M. Égide Godbout; M. Roger Tremblay, administrateur Mme Brigitte Lambert; Mme Lise Perreault

GSC Communication Guertin Lazure Crack Avocats Hydro-Québec IGA Galt Ouest Industrie Lennox Lombard Odier Darier Hentsch Lumen Marché de poisson Sherbrooke McKesson, Services pharmaceutiques MicroÂge Molson Physipro Piazzetta Pro-Par Raymond Chabot Grant Thornton RBC Fondation Résidence funéraire Steve L. Elkas Société des médecins de l’Université de Sherbrooke Valeurs mobilières Desjardins Gaétan Soucy Volkswagen de l’Estrie

PARTENAIRES PARTENAIRES

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Rapport des vérificateurs Aux membres du conseil d'administration de la Fondation Vitae Nous avons vérifié le bilan de Fondation Vitae au 31 décembre 2008 et les états des produits et charges, de l'évolution des actifs nets et des flux de trésorerie de l'exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction de la Fondation. Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification. À l'exception de ce qui est mentionné dans le paragraphe ci-dessous, notre vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Cana-da. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l'assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d'inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondages des éléments probants à l'appui des mon-tants et des autres éléments d'information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation d'ensemble des états finan-ciers. Comme c'est le cas dans de nombreux organismes de bienfaisance, la Fondation tire des produits du public dont il n'est pas possible de vérifier l'intégralité de façon satisfaisante. Par conséquent, notre vérification des produits de campagne annuelle et d'activités s'est limitée aux montants comptabilisés dans les comptes de la Fondation et nous n'avons pu détermi-ner si certains redressements auraient dû être apportés aux produits, à l'excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges, aux actifs et aux actifs nets. À notre avis, à l'exception de l'effet des redressements que nous aurions pu juger nécessaires si nous avions été en mesure de vérifier l'intégralité des produits mentionnés au paragraphe précédent, ces états financiers donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière de la Fondation au 31 décembre 2008, ainsi que des résultats de ses activités et de ses flux de trésorerie pour l'exercice terminé à cette date selon les principes comptables généralement reconnus du Canada.

Comptable agréé auditeur permis n° 8900 Sherbrooke , le 6 février 2009

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ÉTATS FINANCIERS 2008 ÉTATS FINANCIERS 2008

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ÉTATS FINANCIERS 2008 ÉTATS FINANCIERS 2008 Fondation Vitae Vitae Foundation Produits et charges / Operationsde l'exercice terminé le 31 décembre 2008Year ended December 31, 2008

2008 2007$ $

Produits / RevenuesDons en espèces / Donations in cash

Campagne annuelle et autres / Annual campaign and other 782 989 229 802Campagne majeure de financement / Major financialcampaign (note 4) 73 169 82 579

Activités principales, au net / Principal activities, net (note 5) 202 300 215 067Apports sous forme de services / Contributed services 200Revenus nets de placements / Net investment income (222 906) 91 557

835 552 619 205Charges / Expenses

Dépenses de bienfaisance / Charity expensesFrais de campagne annuelle / Annual campaign expenses 12 464 10 495Publicité et promotion / Publicity and advertising 5 520 5 474Services de dépannage / Services for special needs 4 668 1 208Rêves d'aînés / Elder wishes 4 188 7 007Fonds Youville - Argyll / Youville - Argyll Funds 2 000Fonds St-Joseph / St-Joseph Funds 2 000Frais de concert Heneker / Heneker concert expenses 1 575Services aux bénéficiaires - Fonds Smiley / Services givento beneficiaries - Smiley Fund 619 734

33 034 24 918

Dépenses administratives / Administrative expensesSalaires et charges sociales / Salaries and fringe benefits 120 602 149 072Honoraires professionnels et de gestion / Investment and professional fees 51 199 36 651Frais de bureau / Office expenses 7 408 2 685Frais de rencontres et de congrès / Meetings and conventions 6 568 6 008Frais bancaires / Bank charges 1 565 1 534Divers / Miscellaneous 975 9 419Amortissement / Amortization 4 506 3 058

192 823 208 427Charges totales / Total expenses 225 857 233 345

Excédent des produits par rapport aux charges avant dons attribués /Excess of revenues over expenses before attributed donations 609 695 385 860

Dons attribués / Attributed donationsC.S.S.S. - I.U.G.S. / H.S.S.C. - U.I.G.S.

Immobilisations / Capital assets 857 362 249 023Centre de recherche / Research center 46 000 20 252

C.E.S.S. / H.E.C.S. 100 0001 003 362 269 275

Excédent (insuffisance) des produits par rapport aux charges /Excess (deficiency) of revenues over expenses (393 667) 116 585

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APPORTS REPORTÉS / DEFERRED CONTRIBUTIONS

2008Fonds Sherbrooke Fonds Léonie

Hospital / St-Pierre /Sherbrooke Fonds Smiley / Fonds Draper / Léonie Autres /

Hospital Fund Smiley Fund Draper Fund St-Pierre Fund Other Total$ $ $ $ $ $

Solde au début / Balance, beginning of year 102 194 86 398 35 733 628 026 852 351Montants constatés à titre de produits / Recognizedas revenues (619) (50 000) (50 619)Montants déboursés à la Fondation du SherbrookeHospital / Paid to the Sherbrooke Hospital Foundation (86 398) (86 398)Montants encaissés et revenus nets de placements / Amounts received and net investment income (8 693) (3 843) (4 485) (17 021)Solde à la fin / Balance, end of year (8 693) 97 732 – 31 248 578 026 698 313

2007Fonds Sherbrooke Fonds Léonie

Hospital / St-Pierre /Sherbrooke Fonds Smiley / Fonds Draper / Léonie Autres /

Hospital Fund Smiley Fund Draper Fund St-Pierre Fund Other Total$ $ $ $ $

Solde au début / Balance, beginning of year 98 827 83 014 30 947 95 246 308 034Montants constatés à titre de produits / Recognizedas revenues (734) (734)Montants encaissés et revenus nets de placements /Amounts received and net investment income 4 101 3 384 4 786 532 780 545 051Solde à la fin / Balance, end of year – 102 194 86 398 35 733 628 026 852 351

Bilan / Balance Sheetau 31 décembre 2008December 31, 2008

2008 2007$ $

ACTIF / ASSETSPlacements / Investments (note 7) 3 211 276 2 534 551Encaisse / Cash 270 313 248 704Dépôt à terme, 3,7 % / Term deposit, 3.7% 100 000Débiteurs / Accounts receivable (note 8) 267 895 268 856Immobilisations / Capital assets (note 9) 15 395 14 727Objets précieux / Precious objects 3 000

3 764 879 3 169 838

PASSIF / LIABILITIESComptes fournisseurs et charges à payer / Accounts payable andaccrued liabilities 23 132 7 021Dû au Centre de santé et de services sociaux - Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke (C.S.S.S. - I.U.G.S.) / Due to the Health and Social Services Centre - University Institute of Geriatrics ofSherbrooke (H.S.S.C. - U.I.G.S.) 407 073 80 438Apports reportés / Deferred contributions (note 13) 698 313 852 351

1 128 518 939 810ACTIFS NETS / NET ASSETSReçus à titre de dotation - Fonds Léonie St-Pierre / Restricted for endowment purposes - Léonie St-Pierre Fund 100 000 100 000Reçus à titre de dotation - Fonds Sherbrooke Hospital /Restricted for endowment purposes - Sherbrooke Hospital Fund 800 000Investis en immobilisations / Invested in capital assets 15 395 14 727Grevés d'affectation interne / Internally restricted 1 653 176 888 189Non affectés / Unrestricted 67 790 1 227 112

2 636 361 2 230 028

3 764 879 3 169 838

Fondation Vitae 375, rue Argyll

Sherbrooke (Québec) J1J 3H5 Tél. : 819 829-7138 Téléc. : 819 829-7144

www.fondationvitae.ca fondationvitae@ssss.gouv.qc.ca

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