AssociationSuissed’Organisation etde Management

rapport annuel 2016

Le Comité de l’ASOa le plaisir de vous présenter le rapportd’activité pour l’année 2016

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Association ComitéLors de l’Assemblée générale du mercredi 1er juin 2016à l’Hôtel Carlton, les membres ont élu un nouveau membre du Comité :Sacha Vuadens

Les personnes élues pour l’année 2016 – 2017 sont :

Présidence : Véronique HermanjatChef de projet : Paolo PierobonReprésentant VZPM : Philippe GoumazFormations : Sacha VuadensManifestations : Sheila FrustiniMarketing et publicité : vacantRelations partenaires UNI / HES : vacantReprésentant SGO : Markus Sulzberger Notre Office Manager en place : Madame Debora Rappazzodepuis octobre 2015. Son taux d’activité a été augmenté de 50% à 65%en janvier 2016 afin de faire face à la charge de travail croissante.

Institutionnel1 jour de brainstorming, planification et stratégie pour 2016 a été organisé à la Vallée de Joux entre l’Office Manager et le Comité.

Cotisations2016 : inchangées (voté en AG en 2015) ; cotisation membre individuel CHF 150.- / cotisation membres collectifs CHF 440.- à CHF 660.- en fonction de la taille d’entreprise.

Etat de situation des membresfin 2016270 membres au total (-4 membres individuels par rapport à 2015), répartis de la manière suivante :

228 membres individuels23 membres collectifs19 membres gratuits

RAPPORT ANNUEL ASO 2016AVRIL 2017

28.01.16

16.03.16

18.04.16

03.06.16

08.09.16

10.10.16

19.11.16

07.12.16

Date

Lausanne

Lausanne

Lausanne

Lausanne

Lausanne

Le Mont-sur-Lausanne

Grandvaux

Lausanne

Ville

ASO

ASO

ASO

Hôtel Carlton

Magasin MIX-IMAGE & MIX-Phone

Association de la Paix du Soir

Maison Buttin de Loes

En ville

Lieu

Serious Games

Business Analyst et management des processus : qui fait quoi?

Le Contract Management : une discipline nouvelle à mettre en oeuvre aujourd’hui

Conférence publique sur Léman 2030(31e Assemblée générale)

Innovation dans tous ses états !Laquelle mettre en œuvre dans mon entreprise ?

La méthode HERMES 5

Célébration des 30 ans de l’ASO

Verrée de noël au Bô Nöel

Sujet

Victor Svensson

Julie Girodon, Eva Mladinic

Bruno Gomart

Corinne De Puckler, CFF

Elvis Gonzalez, Michel Sintes

Jean-Marc Laub, Thavarith SuyNathalie Ceppi, Jean-Daniel Meynet

Emmanuel Estoppey, Familles vigneronnes Joly et Hug, Véronique Hermanjat

-

Intervenants

Manifestations réalisées en 2016L’année 2016 a été marquée par la célébrations dans le cadre des 30 ans de l’ASO, au cœur de Lavaux, Patrimoine mondiale UNESCO. Le Comité a souhaité que cet anniversaire laisse une marque pérenne et fasse sens, dans l’esprit de l’association. Un groupe de travail à été mis sur pied afin de présenter plusieurs variantes au comité. Après une défense acharnée des différents projets, l’unanimité s’est portée sur le 19 novembre.

Ainsi, 30 personnes ont soutenu deux vignerons dans les tâches dans la vigne, après avoir bénéficié d’une présentation du site classé UNESCO par M. Emmanuel Estoppey et visité les caves et avoir été instruit aux secrets de la vinification.

La Maison Buttin de Loës à Grandvaux a offert un cadrede prestige aux moments gourmands de la journée.

4

Prestations aux Membres& Evénements (réseautage et manifestations)

Les 8 manifestations présentées par l’ASO en 2016(hors Assemblée générale) ont attiré 186 personnes.

Si les trois premiers événements ont eu lieu à l’ASO, toutes les autres soirées se sont tenues à d’autres endroits. Les retours à ce propos sont encourageants.

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2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

Année

8

8

7

10

8

10

7

9

Nbr. Event

186

237

210

272

270

332

210

372

Nbr. participants

26

30

30

27

34

33

30

41

Moyenne

Statistiques annuelles

RAPPORT ANNUEL ASO 2016AVRIL 2017

19 novembre 2016 19 novembre 2016

Prestation Formationprofessionnelleen organisation et management

Brevet fédéral de spécialiste en organisation d’entreprise

Une nouvelle volée du brevet fédéral a pu voir le jour en janvier 2016. 8 personnes ont entamé le cursus et se présenteront aux examens en mai 2017, dont notre Office Manager Madame Rappazzo.

Sur la volée 2015 - 2016, 4 personnes ont réussi le brevet en mai 2016, 3 personnes ont échoués et 2 personnes ont décidé de se représenter en 2017.

La vente par module a pu être réalisée cette année pour lemodule de Gestion de projet.

Cours intra-entreprises (Mandats)

L’ASO a été mandaté pour des cours à l’Université de Lausanne, à l’Association de la Paix du Soir, à la Ville de Lausanne, au Fonds de compensation AVS/AI/APG, pour l’entreprise I.M. Projet (suisse) Sàrl et l’entreprise Netbuilder Sàrl.

Le budget n’a pas pu être atteint pour les mandats, mais cela reste un axe stratégique et les moyens sont investis dans ce do-maine. Le recul des cours HERMES en entreprise, respectivement une certaine saturation des entreprises cibles, en est majoritaire-ment la cause.

Autres formations

Toute la palette de formation a été proposée en 2016, soit :

Business Analyse 1x IPMA D 2xLean Six Sigma 2x IPMA C 2xBPM 2x IPMA B 2xH5 Intro 2x Management de projet 2xH5 Foundation 4xH5 Advanced 2x

En 2016, 118 personnes ont suivi des cours interentreprises, tous cours confondus, contre 77 en 2015,soit une augmentation de 53% !

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SALON RH SUISSE

Réseau,relations tiersCPPQuatre soirées se sont déroulées durant l’année 2016, la plupart dans nos locaux, certaines autres soirées sur Genève et au sein d’entreprises des membres du réseau.

SGO et VZPMPar ailleurs, les membres du Comité re-présentent l’ASO au sein des instances de la VZPM (Directoire et Assemblée des déléguées) et de la SGO (Comité, com-mission formation, commission straté-gie).

EOPLe poste au sein de la commission qua-lité de l’EOP est vacant. Le comité s’est attelé à trouver un représentant pour la Suisse romande au sein de cette organe afin de défendre les intérêts romands. Une personne devrait pouvoir être pré-sentée à l’EOP au premier semestre 2017.

MarketingPlusieurs séances d’information pour présenter le brevet fédéral de spécialiste en organisation d’entreprise ont été or-ganisées à Lausanne.

Deuxième présence au salon RH à Palex-po Genève en octobre, en collaboration avec la VZPM.

Une conférence sous l’égide de l’ASO, pré-sentée par Madame Eva Mladinic, dans le cadre de la journée « Forum Excellence & Performance » à Yverdon-les-Bains.

L’ASO a maintenu sa présence lors d’évé-nements relatifs à l’organisation d’en-treprise en Suisse romande et Suisse al-lemande : HERMES 5 Evènement client à Thun en janvier, HERMES 5 : séance avec l’UPIC et le TüV Süd à Berne pour la nou-velle version de formation et de certifica-tion, EOP – debriefing de la session des examens fédéraux en août à Zurich et TedX à Lausanne.

Dans le cadre des 30 ans, plusieurs com-muniqués de presse ont été adressés aux différents médias de Suisse romande, avant et après l’événement, malheureu-sement sans succès.

RAPPORT ANNUEL ASO 2016AVRIL 2017

7SALON RH SUISSE

Finances et QualitéQualitéGrâce à l’implication du Comité, et notamment Monsieur Paolo Pierobon, nous avons cette année réussi avec succès la certifica-tion selon la norme eduQua : 2012. Cela démontre la qualité de nos prestations et l’amélioration continue de nos processus.

FinancesLe bilan et les comptes (Pertes et Profits) 2016 en comparaison de 2015 sont joints au présent rapport.

BILANLe bilan présente un solde de CHF 192’125.00.Le bénéfice après attribution aux provisions et réservesest de CHF 9’223.65

Pertes et profitsLe chiffre d’affaires réalisé en 2016 est de CHF 440’263.35, contre CHF 333’165.00 en 2015, ce qui équivaut à une augmentation de 32%. Ceci est d’autant plus réjouissant que ce sont deux années comparables ayant eu une volée de Brevet et en 2015 et en 2016.

Les postes certification (3610 et 4020) correspondent aux encais-sements respectivement factures payées pour des participants de l’ASO aux certifications HERMES 5 et IPMA. C’est une prestation proposée aux clients sur laquelle nous ne prenons pas de marge. Nos clients bénéficient ainsi de tarifs préférentiels et ne doivent pas entreprendre les démarches administratives auprès des or-ganes de certification que sont le TüV Süd et la VZPM.

Il est réjouissant que les cotisations soient restées stables, après avoir légèrement augmenté en 2015 et après plusieurs années de recul.

Les charges liées à l’acquisition de recettes ont elles augmenté de manière moins importante, ce qui a pour résultat de meil-leures marges sur les cours. Ceci est notamment dû au fait que le nombre de participants par cours était plus important alors que les frais fixes restent identiques (locations de salles et honoraires des intervenants).

Les dépenses faites pour la célébration du 30e anniversaire ap-paraissent dans le compte réseau et manifestation (4910) et se monte à CHF 170.70. Une provision de CHF 8’000.- avait été faite en 2015 et cette provision a couvert la plus grande majorité des dépenses.

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19 novembre 2016

Le projets en cours (4930) correspond à une étude pour relancer le diplôme fédéral et une provision afin de pouvoir continuer ce travail en 2017.

Les charges de personnel ont augmenté, d’abord par une aug-mentation du taux de travail de notre office manager de 50% à 65% en janvier 2016 et également le paiement d’heures supplé-mentaires effectuées, en lien avec l’activité croissante (pour rap-pel : 53% de plus de clients, 32% de plus de chiffre d’affaires) et l’organisation des 30 ans de notre association.

Les frais de labellisation correspondent à la certification eduQua.

L’honoraire pour notre fiduciaire a pu être diminué en cette deu-xième année de mandat, de façon à respecter le budget annuel que nous avions fixé (CHF 10’000.-). La collaboration avec Ora-va SA nous donne entière satisfaction et nous remercions toute l’équipe de son précieux soutien et de ses conseils tout au long de l’année.

La promotion a pu être augmentée, notamment au travers de nos présences sur des événements tiers (voir chapitre marketing ci-des-sus).

Les charges hors exercice représentent les réserves et provisions dé-veloppées ci-dessous et une réserve de CHF 1’000.- pour les impôts.L’excellente marge bénéficiaire que nous avons pu dégager (CHF 48’223.65) a permis au Comité de prendre les décisions suivantes en date du 6 mars 2017 :

- Provision pour Projets de formation de CHF 10’000.00- Dotation Réserve Déménagement de CHF 10’000.00- Dotation Réserve Identité visuelle de CHF 15’000.00- Dotation prime du personnel de CHF 4’000.-

Pour ainsi présenter un bénéfice de l’exercice de CHF 9’223.65.

Cette répartition du bénéfice sera soumise pour validationà l’Assemblée Générale du 31 mai 2017.

Véronique Hermanjat, pour le Comité ASO Lausanne, avril 2017

19 novembre 2016

Crédit photo : Mickael Justo

Rapport gestion 2016

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