Rapport d'activité 16 - 17upvh.fr/IMG/pdf/rapport_d_activite_16-17.pdf · Michelle’Fontanel’’ 17novembre2017’ ’ 4 Lesmodules,ateliers’ diapos’8,9,10,11! Nouveauté!cette!année!:!

Michelle Fontanel 17 novembre 2017

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Rapport d'activités 2016 -‐2017

En observant le graphique relatif à l'évolution du nombre d'adhérents nous observons que celui-‐ci a doublé entre la saison 4 et la saison 5. Cette adhésion à nos propositions d'activités nous réjouit. C'est une reconnaissance de notre engagement mais la contre partie est l'augmentation conséquente de notre charge de travail pour la gestion des adhérents. D'où viennent nos adhérents ?

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diapo 5 Notre programmation 2016 – 2017 s'articule autour de:

Par rapport à l'année précédente :

o Nous avons réduit le nombre de conférences, il est passé de 23 à 16. (diminution de 30%) au profit des activités à inscriptions préalables.

o Il y a 2 documentaires de plus. o Pour les modules/ateliers, leur nombre a sensiblement augmenté, il est passé de 44 à 54

(augmentation de 22%) o Le nombre de visites et sortie est passé de 12 à 14

Ceci correspond à notre volonté de privilégier les activités avec inscriptions préalables par rapport aux conférences.

Examinons, sans entrer dans le détail, les bilans de ces différents types d'activités.

Les documentaires et leurs débats: diapo 6

Les documentaires ont toujours lieu au ciné théâtre. Ils sont toujours suivi d'un débat animé par un spécialiste du sujet abordé (parfois le réalisateur ou la réalisatrice du documentaire). La participation moyenne est en progrès. (45 l'an dernier)

16 conférences 7 documentaires 54 modules / ateliers 14 visites / sorties

Ce qui représente 91 activités


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Les conférences

Elles s’affichent à l’écran, par ordre chronologique

La participation moyenne (qui ne veut pas dire grand chose sinon en terme de finances) est en progrès depuis l'an dernier.

Certaines ont fait salle comble : sujet porteur, succès de la délocalisation, des nouveaux horaires, des efforts de communication…?

Pour d'autres les faibles participations nous interpellent toujours. La déception est grande pour les organisateurs et pour le conférencier. D’autant plus que les participants sont unanimes pour reconnaître la qualité et l’intérêt de ces soirées.

Sources de culture et d'informations, lieux d'échanges et de confrontations d'idées, les documentaires et conférences mettent en avant des valeurs de solidarité, de partage, d'innovation…

Ils justifient pleinement leur place dans la programmation de notre Université Populaire. Ils ont besoin de la participation du nombre maximum d'adhérents pour continuer d'exister.

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Les modules, ateliers diapos 8,9,10,11

Nouveauté cette année : Apprécié (en dépit d'un contenu parfois trop dense) Activités devenues des classiques, toujours appréciées, reconduites avec quelques aménagements d'organisation souhaitées par les adhérents Ateliers appréciés; Beaucoup de convivialité Dans chaque cas une sortie précédée d'une formation: atelier, expo, ou conférence avec support images et sons...

Affichage du nombre de places disponibles, le nombre d'inscrits au module et en listes d'attente, la participation (quand elle m'a été transmise)

Toujours le même intérêt pour ces ateliers. Beaucoup sont reconduits. La vannerie se poursuit au sein d'une nouvelle structure indépendante L'art floral : intéressant mais trop coûteux Nouveauté et grand succès !


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Comme chaque année lors des inscriptions, vous avez pu constater la vitesse de remplissage

de certains ateliers. Le taux de remplissage, toutes activités confondues, est de 77 %. Cependant quelques ateliers ont été annulés faute de candidats (ateliers de danse, théâtre… )

Examinons maintenant, d'un peu plus près, le taux de participation aux différentes activités.

Beaucoup de classiques parmi ces ateliers reconduits avec quelques aménagements d'organisation, horaires, lieux souhaités par les adhérents A noter la nouveauté avec le module philo: Beaucoup d'intérêt, d'interaction entre le public et le formateur, une volonté unanime pour la poursuite de cet atelier

2 modules annulés, faute de candidats … En photo , ateliers appréciés pour la richesses des échanges. Toutefois, seul le module niveau 1 sera reconduit en étant plus structuré, avec une progression plus adaptée. Initiation à l'Histoire de l'Art : très apprécié, avec un point d'orgue pour la visite du musée… Reconduit sur une autre période. Tous ces modules sont destinés à répondre à nos besoins face aux nouvelles technologies. L'évolution en est si rapide que nous sommes souvent démunis avec nos engins qui semblent n'en faire qu'à leur tête ! Les candidats pour la cartographie ont été regroupés dans un seul module. B. A. BA gros succès : correspond aux attentes de beaucoup


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o Dans l'idéal, nous attendons un taux de participation de 100% ... et c'est le cas pour des activités qui portent sur une seule séance. Cuisine – Taille

o Quand il y a plusieurs séances, quelques absences sont normales o Les ateliers et sorties en mai , juin ne font pas le plein. Il y a beaucoup de

désistements. Il est impossible, en s'inscrivant pratiquement un an à l'avance, de prévoir toutes ses disponibilités et à cette époque il y a beaucoup d'autres sollicitations extérieures.

o Les activités qui se déroulent sur le week-‐end permettent au plus grand nombre de venir, actifs ou retraités, mais sont en concurrence avec beaucoup d'autres activités, familiales entre autres… donc des absences

o Il y a aussi des étourdis qui oublient de venir… c'est dommage ! (perte de temps, place confisquée à une personne sur liste d'attente..)

Notez bien sur votre agenda tous vos rendez-‐vous lors de vos inscriptions. (Cette année, la photocopie de votre bulletin d'inscription vous a été remise)

Soyez attentifs à la lettre mensuelle Consultez régulièrement vos mails

En dehors des seuls bilans chiffrés, et comme les années précédentes, les participants

apprécient le niveau des formations, la compétence et la disponibilité des formateurs. " Ils en redemandent et/ou veulent une suite ! "

Modules et ateliers sont toujours lieux de rencontres conviviales,. Ils renforcent le lien social et concrétisent pleinement la volonté annoncée de l'UPVH d'être le lieu du partage des savoirs. Les sorties

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Elles suscitent toujours un fort engouement, notamment celles qui concernent la découverte du patrimoine local : industriel, culturel, naturel….. ⇒ A ce sujet, nous sommes friands de vos propositions (vous avez reçu à l'entrée un document à cet effet)

Même s'il y a eu quelques contre temps, quelques soucis techniques, quelques désagréments liés à une météo ingrate, le bilan global de ces actions ( modules, ateliers, sorties) est très positif. Ces actions riches culturellement apportent également beaucoup de lien social. Les repas partagés ( restau, pique-‐nique) sont très appréciés.

La mise en place de toutes ces activités résulte du travail intense de toute une équipe de bénévoles que je tiens à mettre en avant.

Les porteurs de projet, 32 sur la saison 5, créent les projets et en assurent la réalisation.

Ils sont le lien entre les intervenants, les participants, l'UPVH et les structures d'accueil… Ils jouent un rôle fondamental dans la richesse de notre programmation.

Les intervenants (beaucoup de bénévoles mais parmi eux certains sont rémunérés)

Les coordinateurs de secteurs, un par secteur d'activités, organisent, dynamisent, coordonnent leur secteur

Les administrateurs (assistés d'autres bénévoles) se répartissent de lourdes tâches telles que:

o le secrétariat (entre autre la fastidieuse saisie des inscriptions…) o la trésorerie o la réalisation du site o la communication (lettre mensuelle – affiches – relation avec la presse… Facebook

cette année) o coordination de la programmation et préparation du contenu du livret. o la recherche de salles o la logistique (gérer et entretenir les locaux de l'UP, les réceptions…) o la gestion des bilans o …et j'en oublie

Pour coordonner toutes ces actions o le CA s'est réuni 8 fois depuis la dernière AG o le bureau, constitué des 3 co-‐présidents, de la trésorière, de la secrétaire et de deux

autres membres s'est réuni en moyenne tous les 15 jours.

Rappelons quelques autres temps forts : o La présentation des grandes lignes de la nouvelle programmation au mois de juin à

la MMPT. Cette année, elle fut suivie d'un pique-‐nique, offert par l'UPVH, pour rassembler tous les acteurs de la programmation.

o La présence de l'UPVH au forum des associations o Les inscriptions sur plusieurs jours de permanence. Merci aux volontaires pour leur

aide efficace ! o Les permanences tous les premiers et troisièmes lundis de chaque mois.


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o La participation à différents colloques ou formation organisés par les instances

nationales AUPF (Association des Universités Populaire de France) à Romans la semaine prochaine.

régionales CRUP(Comité Régional des Universités Populaires), à Tain l'automne dernier.

départementales Drôme-‐Ardèche, à Valence la semaine dernière.

C'est l'occasion d'échanger avec les responsables des autres UP sur leur organisation de trouver des idées de programmation…

La cohésion du groupe, la bonne entente nous aide à affronter la lourdeur de toutes ces tâches administratives. Lourdeur croissante due à l'ampleur de notre association aujourd'hui, au nombre important et à la variété des activités proposées. Nous devons être plus nombreux à partager ces tâches afin d'alléger celles de chacun… d'où nos sollicitations pour venir renforcer nos équipes.

Documents

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