Stage d’une durée de six semaines. Du lundi 18 mai 1998 au mardi 30 juin 1998.

Laboratoires 3M Santé Avenue du 11 novembre

45300 PITHIVIERS

Réédition du 10 novembre 2002 Copyright ©2002, JDAMSOFT

RAPPORT DE STAGE

L.T.E.G. Henri Brisson 25, Avenue Henri Brisson

18108 VIERZON CEDEX

DAMION Jérôme BTS Informatique Industrielle 1ère année (1997 - 1998)

SANTÉ 3M

Pithiviers

LABORATOIRES

REMERCIEMENTS Je tiens à remercier Monsieur P. SILVESTRE, Directeur des Laboratoires 3M Santé de Pithiviers, et Monsieur D. GRINCOURT, Directeur des Ressources Humaines, qui ont bien voulu m’accueillir au sein de l’entreprise. Mes remerciements vont aussi à Monsieur Michel BOURILLON, responsable du service maintenance, qui fut mon maître de stage et qui a su me guider durant toute la période du stage. Je tiens également à faire grâce de ma sympathie à Madame Françoise TESSIER, Messieurs Gérard BOULET, Eric CHARBONNIER et Michel GALLIER, ainsi qu’à toutes les autres personnes de la maintenance. Je remercie aussi le service de l’ingénierie qui m’a fourni tous les plans d’usine dont j’avais besoin ainsi que toutes les autres personnes de l’usine. Grâce à toutes ces personnes qui ont su répondre à toutes mes questions, j’ai pu avoir une bonne approche du monde industriel.

SOMMAIRE

I) Présentation de l’entreprise : I-1) Le Groupe 3M : • 3M signifie « Minnesota Mining & Manufacturing » et a été fondée en 1902. • 3M est présente dans 61 pays.

• Chiffre d’affaires consolidé 1996 : 14,23 milliards de dollars dont 53%

réalisés hors des USA. • Objectif innovation : réaliser 30% des ventes avec des produits de moins de 4

ans. • Bénéfice net : 1,5 milliards de dollars. • Effectif : plus de 74 000 personnes. • Investissements en Recherche & Développement en 1996 : plus de 947

millions de dollars soit 6,7% du chiffre d’affaires. • Classement du magazine Fortune en mars 1997 : parmi les entreprises

américaines les plus admirées, 3M est à la 11ème place. • 3ème firme chimique du monde la plus respectueuse de l’environnement selon

la revue allemande Manager Magazine (mai 1996).

• 3M est présente dans 18 pays dont 11 avec des activités de production. • 31 sites industriels répartis dans 7 pays. • 11 centres de recherche répartis dans 5 pays. • Effectif : Plus de 16 000 personnes. • Chiffre d’affaires en 1996 : 3,62 milliards de dollars. • 70% des produits vendus en Europe y sont fabriqués. Sociétés du groupe 3M en France :

Laboratoires 3M Santé Direction générale, Information Médicale, Services Commerciaux et Administratifs

Cergy Pontoise (95)

Siège social, Recherche et Développement, Production et

Distribution. Pithiviers (45)

• Fabrication de produits médicaux et pharmaceutiques. Chimie fine pour produits pharmaceutiques et dentaires.

• Recherche et Développement Pharmaceutiques pour les produits transmuqueux.

• Centre de Distribution des produits pour la santé.

• Chiffre d’affaires 1996 : 1,1 milliards de Francs dont 28,8% à l’exportation. • Effectif à fin 1996 : 635 personnes.

3M France

Siège social

Usine de Tilloy

• Fabrication de colles, mastics, revêtements,

microsphères de verre creuses et rubans de marquage au sol.

Centre Technique, Laboratoires de Recherche et Développement

Usine et Centre Automobile de Villebon

Usines de Beauchamp

• Papiers et toiles techniques abrasives, disques, fibres abrasifs, éponges et tampons à récurer Scotch-Brite™, roues et brosses Scotch-Brite™, disques pour l’entretien des sols.

• Notes Post-it® non imprimées et imprimées, rubans adhésifs Scotch Magic™, ruban adhésifs industriels, ruban armés, connecteurs pour les télécommunications, films polypropylène.

Centres de Distribution

• Saint-Ouen l’Aumône (95)

• Gennevilliers (92)

• Chiffre d’affaires consolidé 1996 : 5,2 milliards de Francs dont 31,8% à l’exportation.

• Effectif à fin 1996 : 3 162 personnes. • Classement du magazine L’Expansion, novembre 1996 : 123ème par le chiffre

d’affaires parmi les 1000 premières mondiales. • Classement du magazine Le Nouvel Economiste, octobre 1996 : 24ème groupe

mondial pour le secteur de la Chimie. - Historique : 1902 Création de la “société” 3M (Minnesota Mining & Manufactoring) aux

Etats Unis près de la ville de Two Harbors siyuée dans le Minnesota. 1ère activité : extraction d’un matériaux abrasif : le corindon (pierre précieuse très dure).

1905 Le corindon ne rapportant pas beaucoup à la société, c’est au bord de la faillite qu’un homme d’affaire de Saint Paul (capitale du Minnesota) : Lucius P. Ordway ; rachète la société. Il lui apporte quelques précieux capitaux qui réaliseront plus tard le premier chiffre d’affaire de la société 3M.

1910 Saint Paul devient la ville du siège de la société 3M. 1920 3M, avec le papier de verre WITORDY ™, dépose son premier brevet. 1925 La société commence à se diversifier avec la mise au point du ruban

adhésif. 1930 Le célèbre ruban adhésif SCOTCH ™ est lancé dur le marché. 1951 3M France se créé à Cergy-Pontoise (95) et les premières filiales s’ouvrent

en R.F.A., Grande Bretagne, Australie, Argentine et Mexique. 1994 La société 3M après son expansion mondiale emploie plus de 85000

personnes (dont 8300 chercheurs) à travers 61 pays. Elle est composée de 163 usines et de 84 laboratoires de recherche et le nombre de produits fabriqués s’élève à 60000.

1995 3M se sépare de ses activités audio / vidéo rachetées par la société IMATION mais compte toujours plus de 50000 produits.

I-2) Présentation de 3M Santé de Pithiviers : • Aujourd’hui, les laboratoires 3M Santé de Pithiviers comptent 10 services :

! La production de médicaments, de produits orthopédiques et de produits chimiques, ! le contrôle des produits, ! le contrôle et la gestion de l’usine, ! l’entretien et la maintenance, ! un secteur informatique, ! un secteur ingénierie, ! un secteur Direction des Ressources Humaines,

! le lancement et l’ordonnancement (réception des commandes et lancement de la fabrication), ! Recherche & Développement (mise au point de nouveaux produits). ! Centre de distribution Européen.

• Les trois objectifs des Laboratoires 3M Santé de Pithiviers :

! Le respect des conditions d’hygiène et de sécurité : A mon arrivée dans l’entreprise j’ai eu un court entretien sur la sécurité au cours duquel on m’ a remis un petit livret contenant toutes les règles de sécurité de l’entreprise. Sur tout le site, la blouse et les chaussures de sécurité sont obligatoires. On doit mettre également une charlotte dans les zones ou l’hygiène est très importante et un casque la ou les risques sont plus importants. ! La fiabilité et honorer ses engagements pour les ventes. ! La crédibilité face à ses clients pour envisager une extension du site et donc de la gamme de ses produits. - Historique : 1966 Les laboratoires RIKER rachètent les Laboratoires ROY-FRESSINGE

situés à Pithiviers. Il n’y a à ce jour qu’un seul bâtiment pour la production, le stockage, l’administration et l’expédition.

1973 Un bâtiment administratif voit le jour. 1976 Les bâtiments de la CHIMIE 2 et de la CHIMIE 3 viennent s’ajouter à

ceux de la CHIMIE 1. 1979 Agrandissement du bâtiment de distribution (ce bâtiment ayant été racheté

quelques années auparavant à une entreprise voisine). 1982 Construction d’une station d’épuration à l’intérieur du site.

3M est en effet la firme chimique la plus respectueuse de l’environnement dans le monde. A la fin de mon stage j’ai assisté à deux séances d’½ heure sur l’eau (gestion de la ressource naturelle, cycle de l’eau, …) : Visite de l’exposition commentée par le service EHS puis visite de la station d’épuration par le personnel d’exploitation. Ces «semaines environnement » comptent comme formation pour les employés qui y assistent et se déroulent dans l’usine une fois par an.

1984 Un immense bâtiment de 15 mètres de hauteur est construit dans lequel seront amenés tous les stocks.

1987 Les laboratoires 3M Santé S.A. se constituent par la fusion des Laboratoires RIKER, de 3M Biomédical et de MOSER (chimie).

1991 Création du bâtiment SCOTCHCAST (où sont fabriquées les bandes du même nom).

1998 Installation d’une ligne de fabrication d’aérosols jusqu’à l’an 2000.

Raison sociale : Laboratoires 3M Santé Adresse : Avenue du 11 novembre – BP 1 – 45300 Pithiviers Forme juridique : Société anonyme – SILVESTRE Patrick

Capital : 13 879 500 Francs R.C.S. : ORLEANS B 086 780 277

Code A.P.E. : 1901 Effectif total : 304 personnes

Activité principale : Fabrication de produits pharmaceutiques

I-3) Le Service Maintenance :

C’est ce service qui m’a accueilli pendant mon stage. Ce n’est pas la première fois qu’ils reçoivent un élève d’informatique industrielle. En effet, mon travail consistera à terminer le travail commencé par le stagiaire de l’année précédente qui venait d’un IUT informatique industrielle. Nous sommes en tout quatre stagiaires dans ce service. La maintenance reçoit des stagiaires toute l’année et serait intéressée par un élève du lycée comme stagiaire pour l’an prochain afin de travailler sur l’éditeur de rapports de COSWIN. Le rôle de cette équipe est d’intervenir en cas de problème sur une machine (sur tout le site) mais aussi de tenir à jour toutes les interventions qui ont pu être faites sur ces machines ou encore d’entreprendre les démarches d’achat de nouvelles machines pour l’amélioration des techniques donc l’amélioration des produits 3M dont il est possible de trouver une liste en annexe. Le service maintenance n’a pas seulement pour rôle d’intervenir en cas de problème. Son travail pourrait se décomposer en trois parties :

• Une maintenance «corrective » : 50% du temps de travail. Elle consiste en l’étude des caractéristiques des machines : bien connaître la machine c’est intervenir rapidement en cas de panne.

• Une maintenance «préventive » : 40% du temps de travail. Elle consiste à changer les matériels avant que ceux-ci deviennent défectueux (la prévention). En 1993, il a été recensé 112 interventions de ce type et en 1996 on en a compté 279 (plus du double).

• Une maintenance «conditionnelle » : 10% du temps de travail. Elle consiste à réparer immédiatement un défaut survenu sur une machine. Ce service est disponible 24 heures sur 24 : De jour comme de nuit, une personne est appelée par le biais d’un «bip », ensuite elle se rend sur les lieux de l’incident puis intervient si le problème ne nécessite aucune autre aide (la personne est appelée en fonction du problème à résoudre). Sur la page suivante se trouve le nouvel organigramme du service maintenance (que j’ai réalisé sous Microsoft® PowerPoint 97 pour les rapports des stagiaires qui sont avec moi).

II-1) Mise à jour des plans des plans sous COSWIN : a) Présentation de COSWIN :

COSWIN est un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) sous Windows.

La GMAO gère l’ensemble des activités d’un service maintenance : gestion technique des équipements après identification du parc d’équipements (spécifications, adresse des fournisseurs…). Elle sert aussi à gérer le stock de pièces de rechange, à élaborer le plan de maintenance préventive, à enregistrer l’ensemble des activités de maintenance corrective et à suivre les dépenses (donc les coûts). Cet ensemble d’actions est piloté par les indicateurs de performances. En somme, la GMAO ; à l’instar de tout autre système d’information ; est un système constitué de trois couches : une couche de données techniques, une couche de traitements et une couche d’indicateurs de performances.

COSMAN, l’ancienne version de ce logiciel, fonctionnait sous DOS et ne permettait pas l’édition de diagrammes ou de schémas. La société 3M a choisi ce logiciel car elle travaille avec la société SIVECO depuis longtemps.

COSWIN est composé de plusieurs logiciels :

• Société à l’origine du logiciel :

SIVECO • Logiciel sur le marché

depuis 1994. • 556 utilisateurs au

31/12/96

COSWIN

Editeur de ressources

Editeur de rapports

Editeur de diagrammes

• COSWIN est le programme principal et permet de lancer les programmes secondaires depuis son interface. On peut utiliser COSWIN de deux façons, soit en se déplaçants de plants

en plans en utilisants les nœuds entre les différents diagrammes, soit en choisissant de transformer COSWIN en base de donnée. Dans ce dernier cas, le listing contenant tous les éléments que peuvent compter les Laboratoires 3M Santé de Pithiviers s’affiche à l ‘écran sous forme d’un tableau. Les équipements comprennent toutes les machines, de la plus petite (ex : un aspirateur) à la plus grosse (ex : un gros mélangeur). Il suffit de double-cliquer sur une ligne de ce listing pour pouvoir consulter ou modifier les informations propres à un appareil (Référence, salle correspondante, …). Composition d’une ligne de listing (ce qui correspond à un équipement) :

XXXXXXXXXXXXXXXX Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXX Le classement de ces équipements (machines) se fait par ordre alphabétique

suivant le code équipement.

• Editeur de ressources : Il permet de configurer toutes les fenêtres de COSWIN de la même façon

qu’on pourrait le faire avec un logiciel de développement tel que Windev. On peut changer la place et les dimensions des boutons, zones de texte, etc.

• Editeur de rapports :

Je n’ai qu’aperçu cet partie de COSWIN qui permettrait de configurer l’impression de données aussi complètement que l’on peut le faire pour l’écran avec l’éditeur de ressources.

Code équipement : - 16 caractères maximum. - 3 chiffres + une lettre

correspondant au secteur puis un nom raccourci de la machine.

Description de la machine : - 40 caractères

maximum. - C’est ici que l’on met

le nom de la machine (le plus complètement possible).

Le code secteur : - 4 caractères. - Ce sont les 3

chiffres plus la lettre.

• Editeur de diagrammes :

Il permet d’utiliser des plans, que j’ai pu scanner à l’ingénierie puis

retravailler avec MS-Paint. Dans chaque pièce d’un plan, on peut placer une icône (appelée aussi « nœud ») qui permet soit de passer à un autre plan soit de pouvoir consulter les informations sur un équipement de la même manière que quand on clique dans le listing sous COSWIN. Je vais plus détailler ce logiciel que les autres pour que les prochaines modifications soient plus simples à réaliser. Il n’est presque pas nécessaire d’utiliser les menus de la barre de menu (« Fichier », « Edition », …) car les principales commandes sont disponibles sur la palette d’outils flottante :

C’est le programme que j’ai utilisé le plus souvent.

Nœuds

Barre de raccourcis

Barre de menus

Palette d’outils flottante

- Barre de raccourcis :

- Palette d’outils flottante : Les nœuds sont très complet et permettent d’afficher n’importe quelle création réalisé avec un logiciel fonctionnant sous Windows (texte, image, …) ; C’est ce qu’on appelle un « Objet OLE ».

Aide

Edition : Couper, copier, coller.

Fichier : Nouveau, ouvrir, enregistrer.

Nouveau nœud

Nouvelle flèche

Action

Style

Style flèche

Enlever flèche

Effacer

Objet OLE

Dans ce cas, le nœud ayant l’étiquette « Retour » utilise un dessin vectoriel réalisé sous Microsoft Powerpoint®. Il est possible de tout configurer : Epaisseur du nœud (effet 3D), couleur, style de la police de l’étiquette.

Il est également possible de créer des flèches entre les nœuds. Une flèche doit toujours partir d’un nœud vers un autre mais ne sert qu’à rendre plus lisible le diagramme. b) Problèmes rencontrés sous COSWIN : Il faut pas mal de temps pour bien s’habituer à COSWIN au début car l’aide en ligne et très réduite et la documentation sur papier très épaisse. De plus, COSWIN présente quelques petits bugs sous Windows 95 (la version de COSWIN est toujours en 16 bits, prévue surtout pour Windows 3.1). Ci-dessous se trouvent donc les manipulations et solutions pour résoudre certains problèmes : • Problème : Le nœud rouge appelé « Retour » dans le diagramme

« Pharmacie » de la page suivante n’a pas d’action. ! Solution :

- Cliquer sur le bouton « Action » de la palette d’outils flottante. - Cliquer sur le bouton « Sélectionner diagramme ». - Sélectionner « Site3M.DIA » dans la liste qui apparaît. - Cliquer sur le bouton « Ok ». - Choisir « Affichage : i:\coswin\diagrams\Site3M.DIA » dans la

nouvelle liste. - Cliquer sur le bouton avec 4 signes supérieurs (>>>>). - Cliquer sur le bouton « Ok ».

• Problème : Quand on créé un nœud en utilisant le bouton « Nouveau nœud »

de la palette d’outils flottante, on ne peut pas descendre sa taille de façon à ce qu’il soit comme les autres petits boutons gris que l’on peut voir dans chaque salle du diagramme de la page suivante. ! Solution :

- Cliquer sur un nœud déjà créé. - Dans le menu « Edition » de la barre de menus, cliquer sur

« Cloner ». * Un nœud de la même taille que celui sélectionné apparaît mais ses bords sont plus épais.

- Changer le style de ce nœud en utilisant le bouton « style » de la palette d’outils flottante.

- Mettre le remplissage et le contour à un pixel. - Décocher « Afficher étiquette ».

• Problème : Quand on retourne dans l’éditeur de diagramme après avoir

modifié le bitmap utilisé comme plan, tous les nœuds sont déplacés. ! Solution :

- Au lieu d’utiliser « Edit » dans le menu contextuel qu’on obtient en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’image, il est préférable d’utiliser « Open ».

- Après les modifications, quitter Paint sans sauver les modifications. On revient alors sous l’éditeur de diagramme ; c’est le moment de sauvegarder.

- Choisir « Dimensions » toujours dans le menu contextuel. Les dimensions du diagramme seront ajustées à celle du bitmap.

II-2) Créations de graphiques sous EXCEL :

Vu le nombre de graphique à réaliser, j’ai du créer un sommaire avec des macros en utilisant le Visual Basic intégré à EXCEL. L’utilisation est alors beaucoup plus simple. Par contre, la moindre petite modification nécessite la mise à jour de certaines macros. Je ne montrerais pas toutes la démarche pour créer les graphiques ni tout les graphiques créés car cela prendrait trop de places. Il est cependant nécessaire d’indiquer comment effectuer les modifications pour le passage de 1998 à 1999 : a) Modification des boutons de commande :

Il faut tout d’abord passer en mode édition pour pouvoir modifier quoi que ce soit. Pour cela, on doit commencer par retirer la protection de la feuille EXCEL. En effet, chaque feuille du sommaire est protégée contre les modifications afin que son utilisation soit simplifiée. (Pas de problème si l’on clique à côté d’un

contrôle).

• Déprotection de la feuille EXCEL :

• Passage en mode “création” avec le Visual Basic intégré à EXCEL : Il faut d’abord afficher la barre d’outils des commandes de Visual Basic.

Le mot de passe est “3M”. Remarque : il faut faire la différence entre le majuscules et les minuscules.

La barre d’outils suivante apparaît :

! Exécute une macro enregistrée.

! Enregistre une nouvelle macro.

! Lance l’éditeur Visual Basic.

! Affiche la barre d’outils contenant les contrôles tels que les boutons de commande. • Modification du texte d’un bouton de commade : Cliquez avec le bouton droit de la souris de façon à faire apparaître le menu contextuel suivant.

Cliquez ici pour pouvoir effectuer les modifications.

Cliquez ici pour faire apparaître les différentes propriétés du bouton.

b) Modification des onglets des feuilles de calculs : Il n’y a apparemment rien de difficile dans cette tâche qui consiste simplement à cliquer sur l’onglet à modifier avec le bouton droit de la souris pour choisir ensuite “renommer” dans le menu contextuel.

Cependant, cette modification implique que la macro associée au bouton qui permet l’accès à ce graphique soit modifiée. En effet, la macro appelle l’onglet d’une feuille de calcul par son nom et non par une référence. Les deux méthodes étaient possibles, mais celle avec le nom a été retenue pour que le code de la macro soit plus clair vu le nombre de graphiques. Syntaxe :

Champ à modifier pour changer le texte du bouton.

Private Sub NomBouton_Click() ‘ Ouverture du classeur EXCEL : Workbooks.Open FileName:=”NomDuFichier.XLS” ‘Sélection de l’onglet : Sheets(“NomDeL’onglet”).Select End Sub Pour modifier la macro d’un bouton de commande, il suffit de double cliquer dessus (toujours en mode création). Visual Basic va se lancer et affichera automatiquement la macro du bouton. Une fois les modifications terminées, quittez Visual Basic. Vous revenez alors sous EXCEL. Une fois toutes les modifications terminées, il faut reprotéger la feuille EXCEL. Pour cela, suivez la même procédure que pour la déprotection mais cliquez cette fois sur “Protéger le classeur…”. Suivez les instructions.

Enregistrez vos modifications. c) Principales réalisations : Les trois prochaines pages représente les graphiques les plus intéressants dans l’ordre suivant : • Répartitions coûts maintenance 1997 Ce camembert représente la répartition des coûts du service maintenance pour l’année 1997 : 316 PLANNI Réparations planifiées318 PREVEN Maintenance préventive358 BATIM Maintenance des bâtiments310 CORREC Dépannages322 MODIF Modifications330 SCE PR Service à la productionFORMATION Le personnel de la maintenance doit assister à des formations pour rester le plus performant.390 AFE Frais du service ingénierie

• Coûts service maintenance Histogramme représentant les frais du service maintenance de 1991 à 1998 : Sous traitance Réparations réalisées par des entreprises extérieures.Pièces détachées Pièces achetées sans passer par le magasinier de 3M.Main œuvre Heures de travail du service maintenance.

• Energie total site Cet histogramme représente les consommations de toutes les énergies (fuel, gaz,

électricité) en MW de 1987 à 1997.

II-3) Le logiciel d’édition de plannings de congés :

Vers la fin de mon stage, il m’a été demandé de réaliser un projet sous Microsoft® Project pour éditer le planning de congés du personnel maintenance. J’ai passé quelques heures à explorer ce logiciel que je ne connaissais pas et je me suis rendu compte qu’il n’était pas vraiment adapté pour ce qu’on m’avait demandé de faire. Le planning étant jusqu’ici fait à la main tous les quatre mois, c’est un travail long et peu pratique. Je me suis donc proposé pour réaliser un logiciel adapté à ce travail chez moi pendant le mois de juillet. Le logiciel sera réalisé en DELPHI 1.0 et permettra d’éditer des plannings sur quatre mois à partir du mois en cours.

a) Installation : Il n’y a pas de programme d’installation automatique fourni avec le logiciel. Il est donc très important de suivre les procédures d’installation ci-dessous. • Copie des fichiers. Créer un répertoire (ex : C:\CONGES) à l’aide de l’explorateur de Windows. Copier les fichiers que contient la disquette : 1. Planning de congés.exe : Le logiciel. 2 C é i i L fi hi d’i i i li i d l i i l

• Modification du fichier WIN.INI. Aller dans le répertoire de Windows 95 (en général C:\WINDOWS) puis double-cliquer sur le fichier WIN.INI. Le fichier est maintenant édité par NOTPAD.EXE (bloc-notes). Déplacer le curseur jusqu’à la fin du fichier afin de taper les lignes suivantes : [Congés] Path=C:\CONGES C:\CONGES doit être le répertoire où se trouve le fichier Congés .ini. ATTENTION : Il est impératif de respecter exactement la syntaxe ainsi que la différence entre majuscules et minuscules des deux lignes à taper. Penser à sauvegarder les modifications avant de fermer le bloc-notes. • Installation des polices nécessaires. L’édition du planning nécessite deux polices d’écriture True Type de façon à ce que ce qui apparaît à l’écran donne le même résultat sur l’imprimante. La première, [Times New Roman], n’a pas besoin d’être installée car elle l’est en standard sous Windows 95. Par contre, il faut installer la police [Technical] nécessaire pour imprimer les légendes de chaque congé. Pour cela, suivre les indications suivantes :

1. Ouvrir le Panneau de configaration de windows 95 puis double-cliquer sur l’icône 2. Sélectionner Fichier / Installer nouvelle police… 3. Sélectionner [a :] comme lecteur. 4. Sélectionner [Technical] dans la liste puis cliquez sur [Ok].

" Votre logiciel est maintenant installé !

b) Utilisation :

Le groupe de contrôles « Informations employé » contient les champs d’informations suivants pour chaque employé :

- Nom & prénom, - Date d’entrée dans l’entreprise, - Nombre de congés légaux (CL) et de congés annuels (CA) restants.

Dès que l’on clique sur un employé dans la liste, tous les champs se mettent à jour. La

modification d’un champ modifie sa variable associée dès l’entrée d’un nouveau caractère sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche ENTREE. Par contre, si l’on veut retrouver les informations à la prochaine exécution du logiciel, il est nécessaire d’enregistrer les modifications sur le disque dur et non plus en RAM, pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône correspondant.

Les boutons qui servent à supprimer un employé ou à mettre à jour ses congés ne sont disponibles que si un employé est sélectionné dans la liste.

Liste des employés

Ajouter un employé

Supprimer un employé

Sauvegarder les informations de chaque employé

Afficher le planning

L’appui sur le bouton « Mise à jour des congés » fait apparaître la fenêtre

suivante :

Fermer la fenêtre sans valider les modifications d’un congé. Valider les modifications d’un congé. Supprimer un congé. Ajouter un nouveau congé. La « liste des congés » contient uniquement les congés de l’employé sélectionné dont on peut voir le nom sur la barre de titre de la fenêtre. Il est préférable que les dates de début et de fin d’un congé soient comprises entre le mois en cours et le 4ème mois suivant afin qu’il n’y ai pas de dépassement lors de l’impression du planning. Le groupe de contrôle « Type de congé » permet de choisir le type de congé. Si CL ou CA est choisi, les boutons « + » et « - » du groupe de contrôle « Légende » permet d’ajuster le nombre de jours de congés. En effet, ce nombre est d’abord calculé par la différence entre le début et la fin du congé mais ne tient pas compte des jours fériés. Si le type de congé « Autre » est sélectionné, le champ de la légende est modifiable et on peut rentrer par exemple « Formation » au lieu de « 31 CL ».

Comme chaque planning est différent, les modifications ne sont pas enregistrées sur le

disque et ne sont donc stockées qu’en RAM. C’est pourquoi il faut imprimer le planning juste après avoir rentré les données.

Le fait de cliquer sur le bouton « Afficher le planning » affiche en fait un aperçu du

planning. La taille de l’aperçu n’a rien en commun avec ce qui sera sorti sur l’imprimante. En effet, ces deux tâches sont réalisées par deux programmes différents. Vous pouvez cliquer sur l’aperçu pour en modifier sa taille.

c) Impression du planning :

Il y a encore deux boîtes de dialogues avant l’impression du planning. La première est gérée par Windows comme la plupart des applications et permet de

choisir une imprimante si il y en a plusieurs et de configurer celle-ci. Il est conseillé de choisir l’orientation « Portrait » du papier et de faire une impression

« à vide » du planning en qualité brouillon (180 dpi). Si l’impression paraît correcte (les écritures ne dépassent pas des lignes) vous pouvez entrer les

congés. La deuxième boîte de dialogue sert à ajuster la taille du planning en fonction de la résolution de l’imprimante :

Le « Zoom x2 » est le plus intéressant et sert à imprimer le planning sur page A4 entière en résolution 360 dpi. Il ne reste plus qu’à faire une photocopie de A4 vers A3 pour obtenir le planning dans les dimensions habituelles.

Sortir le planning sur l’imprimante.

Utilisez « Zoom x1 » pour la première impression en qualité brouillon ce qui imprimera le planning sur toute la page A4. S’il s’agit d’une impression en qualité normal (360 dpi) on peut obtenir le planning sur la moitié de la page à condition d’être configuré cette fois en « portrait ».

Le « Zoom x4 » n’a pas été testé et peut servir pour les imprimantes A3 (comme à l’ingénierie) ou pour les impression en très haute résolution.

CONCLUSION J’ai bien apprécié mon stage chez 3M Santé Pithiviers. Tout d’abord pour

l’accueil ; il y a toujours une personne pour répondre à nos questions. Eric

Charbonnier à même passé un après-midi, vers la fin de mon stage, à nous faire

une visite commentée de l’usine. De plus, 3M est une entreprise pleine

d’avantages, dont un très bon réfectoire, une cafétéria et un magasin où il est

possible d’acheter des produits 3M (Scotch, Post-it, et même un peu de matériel

informatique, …) ainsi que des souvenirs (maillots et porte-clefs 3M, …). Pour

finir, le travail que j’ai réalisé était varié ; Je n’ai pas passé six semaines à faire

la même chose. Cela m’a donc permis de me perfectionner et d’apprendre de

nouvelles choses. C’est également plus agréable de savoir qu’on ne travaille pas

seulement pour réaliser un stage mais que ce travail est réellement utile pour

l’entreprise. Je retourne d’ailleurs à la maintenance aux prochaines vacances

scolaires pour faire quelques mises à jour sur les travaux qu’il y a en ce moment.

ANNEXE 1 Les produits 3M Avec plus de 50 000 produits, près de 2 000 marques déposées sur des dizaines de marchés industriels, grand public et de la santé ; avec 75 000 collaborateurs répartis dans plus de 60 pays et unis par les mêmes objectifs de service et de qualité, 3M est une référence internationale de la diversité maîtrisée. • Principaux produits 3M :

# Abrasifs. # Adhésifs :

– Les adhésifs 3M™ Scotchcal™ et Controltac™ possèdent une capacité d’expression sans limite (photos, logos, dessins, …),

– Les rubans adhésifs Scotch™ sont universellement renommés, – Ruban de sécurité Scotch 820, – Le prédécoupé de Scotch™.

# Aérosols :

– La gamme d’aérosols 3M est idéale pour la maintenance des circuits et des réseaux électriques (dégraissage, déshumidification, nettoyage…),

– Colles en aérosols. # Brosses. # Câbles :

– gamme complète de câbles standards plats, blindés, … – les connecteurs 3M™ Scotchlok™ permettent le raccordement

des câbles cuivre de 0,4 à 0,9 mm.

# Colles : – Repositionnables, fortes, universelles, en bâtons, en tubes, en

aérosols, blanches ou violettes, les colles de 3M sont plus que jamais d’actualité puisqu’elles assemblent une infinité de matières entre elles.

# Construction automobile. # Décapants. # Eponges : – # Mastics. # Notes :

– Depuis leur naissance, en 1981, les notes Post-it® ne cessent d’évoluer. D’abord jaunes, elles arborent une multitude de coloris et de formats ;

– mini-distributeurs pour agendas, – notes et affichettes Post-it® pour

imprimantes laser ou à jet d’encre. – Les notes Post-it® peuvent désormais être crées sur écran

d’ordinateur grâce au logiciel Notes Post-it®. • Les produits 3M Santé :

# Spécialités pharmaceutiques : – antalgique : diminue la douleur, – anti-infectueux urinaire, – aspirine, – anti-inflammatoire, – antipyrétique : fait baisser la température centrale, – laxatif : dégage le tube intestinal, – anti-arythmique : régularise le rythme cardiaque, – antispasmodique : combat les spasmes, les convulsions.

# Produits vétérinaires : – anti-infectueux.

# Produits phytosanitaires :

– traitements bactériologiques des arbres fruitiers.

# Produits de soins : – films dermiques, – pansements, – gamme de soins (bande de protection, coussins thermiques), – suture (agrafeuse cutanée).

# Asepsie et diagnostic :

– système de perfusion, – asepsie (masque chirurgicaux), – gamme de stérilisation (indicateurs de passage à la stérilisation), – diagnostic (stéthoscopes, électrodes), – électrochirurgie (plaques électrochirurgicales), – imagerie médicale (conducteur ultrasonique spécial échopathie).

# Spécialités biomédicales :

– otologie (implant cochléaire), – ophtalmologie (implant intraocculaire), – orthopédie (plâtre sous forme de résine, prothèse de hanche), – microbiologie (milieu de culture couché sur film remplaçant la

boîte de PETRI), – électromédecine (simulateur musculaire), – produit biomédical pour l’industrie, – optique, – plasmaphérèse, – produits dentaires (matériaux d’empreinte, colle pour

céramique).

Fichier Salle Etage 10.DIA Administration et R&D 0 0AUTOS.DIA Liste des véhicules 3M 0 10ADM.DIA Administration 0 10ANALI.DIA R&D analytique 0 10BIO.DIA R&D biologie 0 10DENT.DIA R&D dentaire 0 10PHAR.DIA R&D Pharamacie 0 10QUAL.DIA R&D Contrôle qualité 0 10R&D.DIA R&D 0 1CHAUFF.DIA Chaufferie 0 1COMPRES.DIA Salle compresseur 0 1DEMI.DIA Eau Démi. 0 1ENCARTO.DIA Salle d'encartonage 0 1EXT.DIA Extérieur 0 1FOUR.DIA Salle de stockage 0 1FOUR.DIA Salle de lavage 0 1ISONATE Salle de sctockage ISONATE 0 1LABO.DIA Laboratoire CHIMIE (1° étage) 1 1OURDISS.DIA Atelier Ourdissage (1° étage) 1 1RESINE.DIA Atelier préparation résine 0 1S'CAST.DIA Scotchcast 0 1S'CAST1.DIA Scotchcast (1° étage) 1 1SCOTCH.DIA Scotchcast (sélect. plans) 0 1SECHE.DIA Salle sèche 0 1TECHNQ.DIA Local technique (1° étage) 1 1TRICOT.DIA Atelier tricotage 0 2CHIM.DIA Chimie 2 0 2CHIMI20.DIA Chimie 2 (Extérieur) 0 2CHIMI21.DIA Chimie 2 (Rez-de-chausée) 0 2CHIMI22.DIA Chimie 2 (1° étage) 1

2ESSOR.DIA Salle essoreuses / Filtre lisseur 0

2ETUVES.DIA Salle des étuves 0 2LOCAUX.DIA Locaux élctriques 0 2POMPES.DIA Salle des pompes 0 2REACT.DIA Réacteurs 1, 2, 3 et 4 1 2REACT1.DIA Filtre lisseur 0 2REACT1.DIA Etuve A / Etuve B 0 2REACT1.DIA Réacteur 5 1 2TECHNQ.DIA Salle technique 0 3CHIMI3.DIA Chimie 3 0 3ELEC.DIA Local technique 0 3R&DCHI3.DIA Local R&D 0 3REAC.DIA Réacteur RESTON n°6 0

ANNEXE 2 Liste des diagrammes avec les salles correspondantes.

3REAC.DIA Réacteur MEMPE n°7 0 3REAC.DIA Réacteur FS1600 INOX n°8 0 3REAC.DIA Sécheur bicône AB-1 0 4PES.DIA Salle de stockage et pesée 0 4PESEE0.DIA Extérieur 0

4PESEE1.DIA Bâtiment de stockage et pesée 0

4PESEE2.DIA Salle de pesée 0 4PESEE3.DIA Salle de stockage et 1° étage 0/1 5BASSIN.DIA Bassin DBO 0 5CUVES.DIA Décanteur / Cuve oxygénation 0 5LOCAL.DIA Local traitement des boues 0 5STATION.DIA Station d'épuration 0 6COM.DIA Local de commandes 0 6CUVES.DIA Cuves 0 6HYDR.DIA Hydrogénérateurs 0 6HYDRO.DIA Chimie 4 0 7PARC.DIA Parc de stockage des cuves 0 8ASSO.DIA Postes d'associations 0 8CHAUF.DIA Local chaufferie 0 8COMPO_.DIA Composition 0 8COMPR.DIA Local compresseur 0 8DISTR.DIA Distribution (sélect. plans) 0 8DISTRI.DIA Distribution 0 8DISTRI1.DIA Mezzanine 1 8PREPA.DIA Préparation de commandes 0 8QUAIS.DIA Quais 0 9ANIMAL.DIA Animalerie 0 ADF.DIA Granulation ADF 0 B_PA&JMD.DIA Bureaux Ph. A & JMD 1 B_TECH1.DIA Bureau techniciens 1 1 B_TECH2.DIA Bureau techniciens 2 1 B_TECH3.DIA Bureau techniciens 3 1 B_TECH3A.DIA Bureau techniciens 3 1 B_TECH4.DIA Bureau techniciens 4 1 BUREAUX.DIA Bureaux 1 CALIBSEC.DIA Calibration séchage 0 CHAUF.DIA Chaufferie 0 COMPRESS.DIA Compression 0 CONDCALC.DIA Conditionnement Calcipot 0 CONDCAM.DIA Conditionnement CAM 0 CONDGENE.DIA Conditionnement général 0 CONTROLE.DIA Contrôle 1 DISSOLU.DIA Appareil à dissolution 1 DRAGEI.DIA Pelliculage 0 EAUX.DIA Traitement des eaux 0 ENTREE.DIA Entrée 1 ESP_TRA.DIA Espace travail 1 ETUVE8.DIA Etuve precision n°8 1 FABCALCI.DIA Fabrication Calcipot 0 GRANUL.DIA Granulation 0 GRANUSEC.DIA Séchage ADF 0 GRANUSEC.DIA Granulation ADF 0

LABO1.DIA Laboratoire 1 1 LABO2.DIA Laboratoire 2 1 LABO3.DIA Laboratoire 3 1 LABO4.DIA Laboratoire 4 1 LABO5B.DIA Laboratoire 5 1 LABO6.DIA Laboratoire 6 1 LABO7.DIA Laboratoire 7 1 LABO8.DIA Laboratoire 8 1 LABO9.DIA Laboratoire 9 1 LAVERIE.DIA Laverie 1 LAVESCH.DIA Salle de séchage 0 LAVESCH.DIA Salle de lavage 0 MANUEL.DIA Conditionnement MANUEL 0 MEDICOTH.DIA Médicothèque 1 NAVETTE.DIA Départ navette 0 O111.DIA Armoire électrique 0 PESEE.DIA Salle de pesée 0 PHARMA.DIA Pharmacie 0 PHARMA.DIA Maintenance 0 PHARMA1D.DIA Partie droite 1 PHARMA1G.DIA Partie gauche 1 PLAC_PA.DIA Placard 1 QUAIS.DIA Quais 0 R_THERMO.DIA Réserve de thermomètres 1 RESTON.DIA Conditionnement RESTON 0 S_REUNIO.DIA Salle de réunion 1 SITE3M.DIA Site 3M Santé Pithiviers 0 SONDE_.DIA Sonde + conv. T°C entrée 0 SONDE_2.DIA Sonde + conv. T°C sortie 0 STKRESTO.DIA STO_REA.DIA 1 STOCKAGE.DIA Fims dermiques & stockages 0 STOCKAGE.DIA Stockage matières premières 0 STOCKAGE.DIA Stockage 0 TDD.DIA TDD 0