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RÉAMÉNAGEMENT DES EFFECTIFS- prochaines étapes au

Budget 2012

le 3 avril 2012

SMA (RH-Civ)

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But

• Fournir aux membres du CCSP un survol du travail à effectuer à ce jour pour préparer le ministère en vue de la mise en œuvre du réaménagement des effectifs

• Partager la stratégie établie pour les processus de sélection pour fins de maintien en poste et pour le programme d’échange de postes

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Aperçu de l’exposé

• Préparation au réaménagement des effectifs

• Stratégie de mise en oeuvre

• Sélection pour fins de maintien en poste

• Échange de postes

• Prochaines étapes

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Préparation en prévision du réaménagement des effectifs

Formation et séances d’information:

• École de la fonction publique du Canada

• Prestataires de services de la SMA (RH-Civ)/ gestionnaires

• Webinaires/module en ligne élaborés par la SMA (RH-Civ) pour les professionnels des RH et les gestionnaires

• Cours et services des centres d’apprentissage et de carrière:

– Gestion de l’effectif pour gestionnaires, gestion du changement, préparation du CV et des entrevues de sélection, élaboration des plans d’apprentissage, renseignements financiers d’ordre général.

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Préparation en prévision du réaménagement des effectifs (suite)

Outils et ressources:

• Mise à jour des sites Web de l’équipe de la Défense et de la SMA (RH-Civ)

• Ressources sur le changement et les conversations difficiles disponibles en ligne

• Trousse d’outils pour les employés• Foire aux questions• Programme d’aide aux employés• Service centralisé en soutien aux indemnités d’études• Réseau des coordonateurs en RE établi à travers le pays

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Stratégie de mise en oeuvre

• le 4 avril 2012: on rencontrera les représentants des agents négociateurs au palier local et on commencera à rencontrer les employés en groupe et individuellement.

• Il est ententu que tous les employés auront été rencontrés d’ici le 13 avril 2012.

• Pour les groupes professionnels en demande et faisant face à une situation de réaménagement, des discussions ont commencé à avoir lieu entre les RH et la gestion afin d’identifier des occasions de placement.

• À partir du 10 avril 2012: les lettres seront envoyées– Là où les processus de sélection pour fins de maintien en poste ne seront

pas requis: les employés recevront un avis de déclaration d’excédentaire.– Là où les processus de sélection pour fin de maintien en poste seront requis:

les employés seront d’abord informés qu’il sont touchés pendant que se déroule le processus.

• Il est entendu que les lettres seront envoyées d’ici la fin avril 2012

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Sélection pour fins de maintien en poste – voie à suivre

• Avant que les lettres soient envoyées, les gestionnaires auront eu des conversations avec leurs employés

• La zone de réaménagement sera confirmée

• Les gestionnaires travaillent actuellement avec leur prestataire de services en RH pour élaborer des stratégies de sélection pour fin de maintien en poste qui comprennent:

– les énoncés de critères de mérite

– les méthodes d’évaluation et calendriers

• Les processus débuteront à la fin avril et se poursuivront en mai-juin.

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Échange de postes• Le MDN optimisera l’échange de poste là où ce sera possible.

• L’effort initial sera le placement à l’interne d’employés du MDN.

• L’outil sur GC Forum est déjà disponible et les employés peuvent s’y inscrire dès maintenant.

• Les coordonateurs de RE travailleront avec les employés qui n’ont pas accès à un ordinateur pour s’inscrire au système.

• L’outil d’échange de poste interne au MDN est en cours de développement et sera présenté à la prochaine rencontre du CCRE – mise en oeuvre prévue pour le 16 avril 2012.

• Un courriel, de la part du SM, destiné à tous les employés, sera envoyé pour les informer du programme interne d’échange de poste et de la façon d’y participer.

• La communauté des RH demeure disponible pour donner des exposés sur le programme d’échanges de poste là où ce sera requis.

• Une liste de vérification a été préparée pour les employés afin de les appuyer lorsqu’ils communiqueront avec le bureau de pension afin de déterminer leur admissibilité à la pension.

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Prochaines étapes

• Finaliser le programme d’échange de poste interne au MDN (système, communications)

• Tenir la 2e rencontre du Comité sur le réaménagement des effectifs – prévue provisoirement pour le 12 avril 2012

• Émettre de nouveau des communications sur le PAE

• Exercer un contrôle rigoureux, fondé sur les principes de la stratégie d’employabilité, des actions de dotation afin d’optimiser l’effectif

• Gérer la dotation afin d’optimiser l’emploi continu des employés excédentaires