JPAC, 25/02/2013, BnF Emilie Chevalme, Chargée de mission Patrimoine, Interbibly

JPAC 2013 « Enrichir et partager le patrimoine »

Recenser et décrire les fonds : une étape décisive dans la redécouverte du patrimoine champardenais

« Signaler, décrire et localiser »

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Création du pôle associé régional Création du pôle associé régional de Champagne-

Ardenne en 2011 Enquête PAPE réalisée par Marie-Claude Pasquet Implication de la BDP de l’Aube dès les prémisses

du recensement des fonds patrimoniaux 1ère convention d’application établie en

septembre 2012 Valorisation (Numérisation) Signalement (Rétroconversion, CGM et RNBFD)

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Moyens humains Interbibly : coordinateur des actions du

pôle Une chargée de mission dédiée Signaler les fonds patrimoniaux de

Champagne-Ardenne : à quel coût ? Le partenariat Interbibly/BnF BDP 10 : un agent désigné Le positionnement des responsables des

fonds patrimoniaux

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Pré-requis Qu’est-ce qu’un fonds ? un sous-

fonds ? Quels critères ? Volumétrie minimale ? 

Faut-il signaler les fonds non catalogués ?

Fond

s pa

trim

onial, Ar

cis-sur-Au

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Fon

ds

Au

bert

in, B

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sur-

Au

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Méthodologie

Déplacements systématiques Compléter les informations par des

recherches bibliographiques Un seul rédacteur / un seul

interlocuteur pour la BnF : pour une meilleure cohérence

Nouveauté 2012 : la saisie en ligne

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Avant : saisie sur document Word

Après : saisie directe en ligne sur le Répertoire

- Plus simple

- Plus rapide

- Autonomie relative des pôles associés

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Bilan

En 2012 : 20 établissements visités. Environ 70 notices de fonds ajoutées au Répertoire et 12 fonds notices mises à jour et complétées

Le renseignement du RNBFD : un préalable Permet une visibilité de l’ensemble du territoire Permet de rencontrer acteurs du patrimoine et élus, de 

communiquer autour des actions du pôle Permet de découvrir catalogues à rétroconvertir Permet de répondre aux attentes des agents (formation, 

expertise…)

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Perspectives Poursuivre le chantier en 2013

Etablissements publics et privés

Se rapprocher des autres BDP Analyse des résultats du RNBFD pour

mettre en place des actions de sauvegarde du patrimoine

Catalogage Outils de valorisation

Autre chantier de signalement : la mise à jour régionale du CGM

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Pour conclure

Signalement = une bonne visibilité du

patrimoine régional dans son ensemble

Signalement = première étape vers

une conservation pérenne

Signalement = première étape de

la valorisation

SIGNALEMENT RNBFD

CONSERVATION

VALORISATION