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Les 10 facteurs de succès

Avoir du temps Être réaliste Avoir une stratégie Se mettre « à la place de l’autre » Penser « Réseau » Etre là au bon moment et être réactif Eviter les idées reçues Savoir dire « merci »

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Méthodologie

TEXTE

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Définir son projet

Identifier ses forces et faiblesses

Identifier ses besoins et attentes

Envisager les contreparties possibles

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Définir la cible d’entreprise

Rechercher des informations en amont Personnaliser votre dossier Identifier les bons contacts Réaliser un fichier de contacts

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Rédiger son dossierFiche de synthèse

Qui ? Quoi ? Comment ? Où ? Quand ? Pourquoi ? Combien ?

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Dossier - type

Un bon dossier de partenariat ne doit pas faire plus de 5 à 6 pages.

Page de garde

(page de présentation aussi appelée page de couverture)

Photo représentative du projet - Nom du projet et titre - Nom de l’association

Sommaire

1. Fiche de synthèse du projet

Qui ? - Quoi ? - Comment ? - Où ? - Quand ? - Pourquoi ? - Combien ?

2. Présentation

L’association - Le projet

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Dossier - type

3. Votre implication

Vos attentes vis-à-vis de l’entreprise à qui vous écrivez (à personnaliser)

4. Contreparties

Ce que vous apportez à l’entreprise en fonction de ce que vous attendez.

5. Budget du projet

Tableau récapitulatif par poste (dépenses et recettes).

Encart sur le mécénat, avec un exemple de don et les avantages fiscaux liés.

En dernière de couverture

Pour aller plus loin… - Votre contact - Coordonnées de l’association

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Premiers contacts

Lettre de couverture Courrier, mail ou réseau ?

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Relance téléphonique

Pour quoi faire ? Prendre rendez-vous

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Le rendez-vous

Confirmez votre rendez-vous Étapes clés du rendez-vous

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Le suivi

Proposition de partenariat Relance téléphonique Accord de partenariat

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Les débuts du partenariat

Convention de partenariat Les premières actions

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Faire vivre son partenariat

Dans l’année, montrez que le projet avance Ensuite, fidélisez Utilisez les nouveaux supports de

communication et d’information

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Transparence – documents à mettre à disposition

Les documents à remettre à l’entreprise :A mettre à disposition mais ne pas les donner à

l’envoi du dossier de présentation une plaquette présentant vos activités, les comptes de l’association, les statuts.

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Transparence – suivi de projet

Au-delà de la communication que vous pouvez adresser à vos partenaires tout au long du projet, il est primordial d’apporter un suivi à mi-parcours et à la fin de votre projet.

Il peut s’agir d’un suivi qualitatif, c’est généralement le but de la communication, mais aussi quantitatif et financier.

Les résultats et les indicateurs de suivi doivent être soigneusement déterminés.

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