ASSOCIATION  CIDERAL  –  CONCOURS  PHOTOGRAPHIQUE  MA  PLACE  DANS  LA  VI(LL)E  !  RÉGLEMENT   1    

RÈGLEMENT Concours photographique « Ma place dans la vi(ll)e ! » Article 1 : Objet du concours L’Association CIDERAL – Siège social : Faculté de droit et science politique – CRDT, Université de Reims Champagne-Ardenne, 57 bis rue Pierre Taittinger, 51100 Reims, Tél : 0621863432, SIRET : 497 845 594 00017 – organise un concours de photographies gratuit sous l’intitulé « Ma place dans la vi(ll)e ! ». Article 2 : Conditions de participation Ce concours est ouvert à toute personne physique majeure, à l’exclusion de l’équipe qui a conçu le projet Femmes faîtes nous voir la vi(ll)e !, et des deux artistes exposantes, tous membres du jury. Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation. Les participants sont autorisés à concourir dans les trois catégories énoncées à l’article 3 du présent règlement, dans la limite de deux photographies par participant ; l’envoi par email à l’adresse association.cideral@gmail.com comportera au minimum une photo et au maximum deux photos. Chaque participant s’engage à envoyer à l’adresse association.cideral@gmail.com uniquement des photographies dont il est l’auteur. Chaque participant accepte que l’association CIDERAL projette à titre gratuit ses photographies avec les indications d’auteur, titre, date et lieu de la prise des photographies, en public lors du vernissage de l’exposition Femmes faîtes nous voir la vi(ll)e ! le mercredi 15 mai 2013. Les participants autorisent l’association CIDERAL à conserver les photographies ainsi que les renseignements sur leurs auteurs à des fins d’archivages. Dans le cas où l’association CIDERAL serait sollicitée pour communiquer ultérieurement ces éléments, l’auteur en sera automatiquement averti et lui seul sera en mesure de décider de la communication de ces éléments. Le concours est ouvert à compter du jour de l’annonce de cette ouverture sur le site internet de l’association CIDERAL http://crdt.univ-reims.fr/cideral/. La date limite des envois à l’adresse association.cideral@gmail.com est fixée au 14 mai 2013. Chaque participant déclare être l’auteur des photographies présentées. Il doit être dépositaire des droits liés à l’image et garantit détenir les droits d’exploitation. L’association CIDERAL ne pourra être tenue responsable du non-respect des droits d’auteur. Article 3 : Thème et catégories du concours Le concours photo organisé par l’association CIDERAL s’intitule « Ma place dans la vi(ll)e! ». Son thème général aborde les figures de femmes dans la ville de Reims. Ce concours se décline en trois catégories de lieu :

§ Catégorie 1 – Femme(s) dans l’une des places publiques de la ville de Reims

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§ Catégorie 2 – Femme(s) devant un monument de la ville de Reims § Catégorie 3 – Femme(s) dans l’espace d’exposition de Femmes faîtes

nous voir la vi(ll)e! : Opéra de Reims, Rue Rockefeller, Grand Hôtel Continental*** et Bibliothèque universitaire Robert de Sorbon.

La présente numérotation des catégories sera celle retenue pour la soumission des candidatures. Article 4 : Modalités de participation au concours et d'envoi des photographies Deux photographies maximum par personne seront acceptées. Les photographies doivent être regroupées dans le même envoi à l’adresse email de l’association association.cideral@gmail.com. Cet envoi doit impérativement être accompagné d’une fiche d’informations sur le/la panticipant(e) et la/les photographie(s) concourant. Dans cette fiche d’informations devront figurer les renseignements suivants sur le/la participant(e) et la/les photographie(s) concourant :

-­‐ Civilité (Mr, Mme) -­‐ Nom, -­‐ Prénom, -­‐ Adesse postale, -­‐ Adresse mail, -­‐ Téléphone, -­‐ Catégorie de lieu choisie, -­‐ Le nombre de photos envoyées, -­‐ Facultatif : titre de la/des photographies envoyées, -­‐ Date de réalisation des photographies et lieu précis -­‐ Facultatif : un texte de présentation.

Ne seront acceptées à concourir que les photographies envoyées sous fichiers numériques haute définition (poids compris entre 2 et 20 Mo par photographie), enregistrées au format « Jpeg » à l’adresse mail association.cideral@gmail.com . Chaque fichier devra être nommé suivant la charte de nommage indiquée à l'article 5 de ce présent règlement. La fiche d'information intégralement renseignée devra être jointe à l'envoi de l’email comportant la/les photographie(s). La date limite des envois est fixée au 14 mai à midi. Aucun autre moyen de participation que l’envoi par email ne sera accepté. Si les fichiers des photographies sont supérieurs à la capacité des boîtes email, le/la participant(e) pourront toutefois nous la/les faire parvenir par le biais d’un site fournissant un service de stockage gratuit permettant de partager les fichiers encombrants. (exemple : dropbox https://www.dropbox.com/ , wetransfer https://www.wetransfer.com/ ) Article 5 : Charte de nommage des fichiers envoyés Chaque fichier envoyé devra être nommé de la façon suivante :

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§ Pour tout participant : N° de la catégorie_nom de la personne_titre de la photo Exemple : 1_MARTIN_Manon.jpg

Article 6 : Non validité de participation Seront considérés notamment comme invalidant toute participation :

§ les dossiers incomplets : (photo non jointe ou jointe sous un format inapproprié, fichier non reconnu ou endommagé) ;

§ les indications d'identité et/ou une adresse erronées ou envoyées à une mauvaise adresse électronique ;

§ la réception du dossier postérieurement à la date du 14 mai à midi. § la non réception de la photo sélectionnée en image haute définition selon la

procédure requise, empêchant sa publication. Le non respect par le participant des conditions du règlement de l'opération comme de toutes celles qui seraient édictées par l’association CIDERAL pour assurer son bon déroulement entraînera sa disqualification immédiate, l'association CIDERAL statuant souverainement en pareil cas. Article 7 : Utilisation des photographies Les participants au concours acceptent que l’association CIDERAL utilise à titre gracieux les photographies pour leur projection publique le mercredi 15 mai 2013 à la Bibliothèque universitaire Robert de Sorbon. Les participants au concours dont les photographies auront été retenues par le jury acceptent que l’association les publie, les reproduise et les distribue à titre gratuit en indiquant leurs auteurs, titre, date et lieu de réalisation. Ces derniers acceptent que l’association CIDERAL publie à titre gratuit leurs photographies dans différents medias presse, Internet, TV afin de faire la promotion des talents sélectionnés. L’association CIDERAL ne pourra pas modifier les photographies des participants. L’association CIDERAL pourra utiliser les quatre clichés sélectionnées par le jury à des fins de promotion des talents du concours jusqu’en septembre 2013 et aucune rémunération ne sera due à ceux-ci à ce titre. Article 8 : Prix et jury L’association CIDERAL offre aux auteurs des photographies sélectionnées par le jury du concours Ma place dans la vi(ll)e! un tirage de format 30x45 cm. En fonction des partenariats éventuellement conclus par l’association CIDERAL après la publication de ce règlement, des prix supplémentaires pourront être attribués. La sélection des quatre photographies sera faite par le jury le mercredi 15 mai 2013 pendant le vernissage de l’exposition Femmes faîtes nous voir la vi(ll)e! sur l’ensemble des catégories toutes confondues. Les photographies seront sélectionnées par le jury en fonction de leur capacité à illustrer la catégorie pour laquelle elles concourent. Les critères esthétiques, techniques et sémiologiques seront appréciés par le jury de façon souveraine. L’association CIDERAL se

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réserve le droit de refuser toute photo qu’elle juge dérangeante, provocatrice, injurieuse, discriminatoire. Article 9 : Proclamation des résultats Les résultats du concours seront annoncés lors du vernissage de l’exposition Femmes faîtes nous voir la vi(ll)e au Grand Hôtel Continental***, le mercredi 15 mai dès 21h00. Les gagnants seront avisés en direct de leur sélection par la présidente de l’association CIDERAL. Les photos primées et le nom des lauréats seront publiés sur le site internet de l’association CIDERAL http://crdt.univ-reims.fr/cideral, sur ses réseaux sociaux et dans les journaux locaux. L’association CIDERAL se réserve le droit de publier le résultat du concours sur tous supports médiatiques afin de promouvoir le concours et les photographies des participants. Article 10 : Droits photo et autorisation Les auteurs sont seuls responsables de tous droits relatifs aux images qu’ils présentent : la participation au concours implique qu’ils détiennent toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la diffusion de ces images (individus majeurs ou mineurs, etc.). En cas de litige, la responsabilité du participant sera seule engagée. Article 11 : Réclamations La participation à ce concours implique le plein accord des participants sur l’acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats, ni au retour de leur(s) photo(s). Par ailleurs, ils devront s’assurer de l’accord écrit des personnes photographiées lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image. Le simple fait de concourir implique l’acceptation de la décision, en dernier recours, de la présidente de l’association CIDERAL quant aux difficultés qui ne seraient pas prévues par celui-ci. Le présent règlement est soumis à la législation française. L’association CIDERAL ne pourrait être tenue responsable si, par suite d’un cas de force majeure, ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou même si le concours était modifié ou purement et simplement annulé.