RENCONTRE ANNUELLE2009

Le catalogue et le processus

d’approvisionnement

Présenté par :Hugues Larivière

Catalogue

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLe catalogue et son utilité

FournisseursRéquisitions Commandes

Réceptions Magasin Stocks

Retour de marchandises

Chacun des articles du catalogue peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs

Possibilité de donner à un fournisseur le statut de fournisseur par défaut lors du réapprovisionnement pour un magasin

Option pour la langue de communication avec le fournisseur autre que celle habituellement utilisée par le collège

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLien avec le fournisseur

Information concernant l’item demeure constante

Liste de fournisseurs où l’on peut se procurer l’item

Prix unitaire correspond au prix d’achat de la dernière commande

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réquisition

Les informations de l’article du catalogue sont alors ramenées automatiquement dans la section de l’item

Le champ «Quantité à inventorier»

Le champ «Poste d’inventaire»

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la commande

Verser à l’inventaire les items à inventorier

Imprimer les codes barres

Filtres sur les items «Restreindre aux items classifiés»

L’onglet «Inventaire»

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réception

Inventorier un item de type «Consommable»

Afin de définir si un item de réception est de type consommable, il doit être classifié comme tel et un code d’article doit lui être attribué.

Un item non classifié et/ou sans code d’article ne peut être inventorié.

Le poste budgétaire d’achat doit être défini comme poste d’approvisionnement d’un magasin afin de permettre la mise en inventaire d’un bien consommable.

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réception

Inventorier un item de type «Capitalisable»

Afin de définir si un item de réception est de type capitalisable, il doit être classifié comme tel.

Un item non classifié ne peut être inventorié.

Une série de paramètres définis par le responsable du système gèrent les biens capitalisables à inventorier.

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors de la réception

APP_REC_INVENTORIER_CON

APP_REC_INVENTORIER_CAP

APP_REC_MONTANT_CAP

APP_REC_MONTANT_CAP_MAX_LOT

APP_REC_NIVEAU_MESSAGE_CAP

Le catalogue et le processus d’approvisionnementParamètres / Inventaire

Lors de la sauvegarde

Mise en inventaire automatique

Mise en inventaire manuelle

Le catalogue et le processus d’approvisionnementMéthode de versement à l’inventaire

Dans le cas d’un échange, un retour de marchandise enlève l’item de l’inventaire et il peut être inventorié à nouveau lors de la réception de l’item.

Permet de régulariser les quantités en inventaire dans « Gestion des stocks » des items nécessitant un retour de marchandise

L’onglet «Inventaire»

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLors d’un retour de marchandise

Catalogue

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLe catalogue et la gestion des stocks

MagasinRégularisation Déplacements

Prise d’inventaire Imputation

d’un lot

DÉMONSTRATION

Le catalogue et le processus d’approvisionnementLe catalogue et la gestion des stocks

RENCONTRE ANNUELLE2009

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