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Rencontre des cellules Europe des universités de la Communauté française. Catherine Rouyer Fabienne Kinard Laetitia Simar Giuseppe Esposito Nathalie Poupaert. Présentation générale de la Cellule Europe à l’UCL et son fonctionnement Catherine Rouyer UCL/ADRE. - PowerPoint PPT Presentation
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11 septembre 2008
Rencontre des cellules Europe Rencontre des cellules Europe
des universités des universités
de la Communauté françaisede la Communauté française
Catherine RouyerFabienne KinardLaetitia SimarGiuseppe Esposito Nathalie Poupaert
11 septembre 2008
Présentation générale Présentation générale
de la Cellule Europe à de la Cellule Europe à
l’UCL et son fonctionnementl’UCL et son fonctionnement
Catherine RouyerCatherine Rouyer
UCL/ADREUCL/ADRE
11 septembre 2008
Une information ciblée :
Informations sur le PCRD7 via notre site web en intranet
Diffusion ciblée des appels
Identification des programmes les plus appropriés aux projets en préparation
Lettre Information Europe
Guides utiles
Séminaires
Projets U.E. : Support ADRE
11 septembre 2008
Projets U.E. : Support ADRE
Une assistance personnalisée au montage des projets
Aide à la recherche de partenaires et mise en relation avec des consortiums existants
Assistance au montage administratif et financier des projets (budget, Part A, …)
Relecture des propositions
Assistance juridique : NDA, MoU, accords de consortium, …
Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne
Analyse des échecs et conseils pour re-soumettre le projet lors d’un appel ultérieur
11 septembre 2008
Une assistance au management et à la gestion des projets financés par l’Union européenne
Informations et conseils pour le traitement des aspects juridiques, contractuels, administratifs et financiers des projets financés
Suivi des relations avec la Commission européenne (avenants)
Reporting financier et audits Administration des Finances
Projets U.E. : Support ADRE
11 septembre 2008
FP7 : groupe de travail
FP7 : Support UCL
Coûts moyens
Time sheets (CATS)
Coût total / méthode simplifiée
11 septembre 2008
Equipe Europe au sein de l’Administration de la recherche
Catherine RouyerCoordination
Fabienne KinardSciences médicales, Agronomie, Sciences de la vie
Laetitia SimarActions Marie Curie, ERC, Sciences humaines et sociales
Giuseppe Esposito Sciences et Sciences appliquées
Nathalie Poupaert Conseils juridiques
11 septembre 2008
Programme Programme Coopération Coopération
Fabienne KinardFabienne Kinard
11 septembre 2008
Conseiller EuropeConseiller Europe
Mission:
Stimuler et soutenir la participation des Facultés de médecine et d’agronomie, aux programmes-cadres de recherche et développement (PCRD) de l’UE.
6ème PCRD (2002-2006)
7ème PCRD (2007-2013)
11 septembre 2008
FP7 - 7ème FP7 - 7ème PCRDPCRD
Proposition :
Durée de : Doublement du budget7 ans (2007 - 2013) Proposition : 73 milliards d'euros
Accord : 50 milliards d'euros
4 programmes spécifiques :
Coopération Idées Personnel / Capacitéschercheur
60% du budget 15% du budget 10% du budget 10% du budget
Euratom
11 septembre 2008
10 axes thématiques :10 axes thématiques :
Santé
Alimentation, agriculture & pêche, et biotechnologie
Technologies de l’information et de la communication
Nanosciences, nanotechnologies, matériaux et nouvelles technologies de procédés de production
Energie
Environnement (+ changements climatiques)
Transport
Sciences socio-économiques et humaines
Espace
Sécurité
7ème PCRD – Programme Coopération
11 septembre 2008
* Analyse des thèmes ouverts au sein des appels à projets (---> exemple)
* Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée
* Aide au montage des projets recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs,
* Aide à la rédaction des propositions aspects stratégiques pour l’Europe aspects administratifs, financiers et juridiques
* Suivi des contrats aspects administratifs, financiers et juridiques reporting
* Guides, documentation, site web
Soutien aux équipes de recherche
11 septembre 2008
Call identifier: FP7-HEALTH-2007-B
• Date de publication: 18 Juin 2007
• Deadline: 18 Septembre 2007
• Budget indicatif: 549 millions euros
• Environ 80 thèmes ouverts
Exemple d’appel à projets
11 septembre 2008
11 septembre 2008
* Analyse des thématiques ouvertes au sein des appels à projets
* Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée
* Aide au montage des projets recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs,
* Aide à la rédaction des propositions aspects stratégiques pour l’Europe aspects administratifs, financiers et juridiques
* Suivi des contrats aspects administratifs, financiers et juridiques reporting
* Guides, documentation, site web
Soutien aux équipes de recherche
11 septembre 2008
Programmes Programmes
People & People & IdeasIdeas
Laetitia SimarLaetitia Simar
11 septembre 2008
Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP
Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées
Soit auprès des professeurs UCL désirant accueillir des post-doc étrangers (IOF, IIF)
Soit auprès des post-doc UCL désirant partir à l’étranger (IOF, IEF) une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de
l’année est établie Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne Diffusion de l’appel annuel dès publication
auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL
Via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet)
Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées (ITN)
Le programme « People »
11 septembre 2008
Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP
Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, relecture de la proposition…)
Suivi de l’évaluation via les NCPs Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne
(GPFs, grant agreement…) Assistance juridique si nécessaire (particulièrement dans le cadre des IOFs,
ITNs et IAPPs) Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés
Le programme « People »
11 septembre 2008
Starting Grants / Advanced Grants
Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées
une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de l’année est établie
Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne Diffusion de l’appel annuel dès publication
auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL
via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet) Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées
Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, budget, relecture de la proposition…)
Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne (GPFs, grant agreement, révision du budget…)
Assistance juridique si nécessaire Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés
Le programme « Ideas »
11 septembre 2008
En amont: Identifier les personnes susceptibles d’être intéressées par ces financements et/ou correspondants aux critères d’éligibilité
En aval : Identifier les soumissionnaires Certains font appels à l’équipe Europe D’autres préfèrent soumettre de leur côté… Excepté pour l’ERC (lettre de soutien signée par les autorités)
Durant la phase de soumission, beaucoup de chercheurs ne prennent pas le temps de lire les documents de référence (work programme, Guide for applicants) S’ils font appel à nous: pas de problème S’ils soumettent de leur côté…
Difficultés rencontrées
11 septembre 2008
Faire connaître ces financements auprès du maximum de chercheurs de l’Institution
Et les motiver à participer…
Identifier au maximum les chercheurs susceptibles de correspondre aux critères d’éligibilité (surtout pour l’ERC et les bourses individuelles Marie Curie)
Etre informé de la plupart des projets soumis
Augmenter le taux de réussite (projets financés)
Continuer à se former afin d’apporter une expertise de plus en plus pointue
Etablir une liste plus précise de bonnes pratiques lors de la rédaction des propositions (analyse des échecs et des réussites)
Pouvoir mieux influer sur la mise en place des programmes de travail (position commune belge)
Objectifs