Rencontres Club ARIAD21 novembre 2012

PARIS

Vos interlocuteurs

• Myriam DrapeauChef de projet

• Cédric GaborieauChef de projet

• Cécile AllaireResponsable Service

Développement

Au programme

• La nouvelle génération de la solution Apologic• La solution Web• Présentation de la solution Web

• Organisation ARIAD / Apologic• Organisation ARIAD/Apologic

• La Paie intégrée dans la solution Web Apologic• Le module de Paye Web : vers une solution intégrée• RoadMap du moteur de Paie

La Solution Web

1 - Présentation 2 - Démo

1 – Présentation : en chiffres

62 Structures utilisatrices

+ de 1 100 utilisateurs

+ de 42 000 factures mensuelles

10 Développeurs3 Chefs de projets, 3 chefs de produits3 Recetteurs

1 – Présentation : les grands axes

• Une gestion centralisée, avec les dossiers clients au cœur du système

• Un accès en mode hébergement

• Une orientation purement Internet (installation automatique, accès nomades, pas d’infra-structures systèmes à gérer)

Recherche de réduction de tous les coûts liés à l’environnement technique (licences, déploiement, etc…)

• Une accessibilité accrue par tous les acteurs de l’Aide ou du Soin à Domicile • Gestion fine des droits d’accès• Administratifs, intervenants, familles, etc…

• 1 application, 1 base de données• Des accès par utilisateur, établissement, service

(activité) et secteur• 1 usager = N Services

Prestataire Mandataire

Portage Repas

SSIAD

Un Même Usager

Planning Qualité RH Facturation

1 – Présentation : cartographie

1 – Présentation

• Démo – Facturation– Planification– Soins

1 – Présentation : feuille de route 2012 - 2013

ARIAD & Apologic

2 – ARIAD & Apologic : proposition

• Ouverture de domaine pour permettre au club de tester la solution à l’issue de cette journéeScénarii :1 - Ouverture d’une url avec n agences

• Homogénéité dans le paramétrage générique• Gestion des habilitations et activités en fonction des structures

2 - Ouverture de n url / n structures (correspondant aux structures présentes) • 4 jours de travail Apologic pour 7 structures• Bases vides donc difficile d’être autonome sur ces bases• Chronophage pour Ariad et Apologic

• Propositions– Formation des différentes structures par activités (2 jours)– Ouverture à l’issue de ces formations – Pilote CM afin de centraliser et de piloter l’avancement

• Ouverture d’un environnement Mantis afin de récupérer les différentes demandes / réflexion

2 – ARIAD & Apologic : décision

1 - Ouverture d’une url avec n agences (structures présentes lors de la rencontre)

• Création de l’environnement pour Fin Novembre 2012 : Acteur Apologic• Envoi des utilisateurs : Acteur M. Salerni Roberto

2 – ARIAD & Apologic : décision

Prestations Date Endroit Risques – RemarquesFormation Solution Web Planning Facturation

12 et 13 Février Dijon Vérifier la disponibilité et la capacité de la salle Récupérer les alertes et remarques des utilisateurs suite à l’utilisation de la solution Web

Formation Solution Web Soins

14 Février Dijon

Point d’étape en Mai 15 Mai Dinan

Rencontre au siège UNA pour présentation du moteur de paie en Web

12 Septembre Paris

2 – ARIAD & Apologic : décision

3 – Coordinateur Apologic : 1 interlocuteur Jean-Ouriel Blanchet-Magon4 – Ouverture d’un environnement Mantis afin de centraliser les différentes demandes / réflexion :

• Création de l’environnement : Acteur Apologic• Création des utilisateurs : Acteur Apologic• Envoi du nom des personnes pouvant y accéder en écriture / en lecture : acteur M. Salerni

Roberto• Envoi du mode opératoire : Acteur Apologic

2 – ARIAD & Apologic : Reste à faire

Communication :• Stratégie Apologic autour du moteur de paie, solution intégrée • Offre autour de l’hébergement• Organisation et Stratégie Apologic autour de Business Object

Moteur de paie

1 - Module de paie en Web2 - Feuille de route

3 - Le module de paye web

• Une solution de paye en web, pourquoi ? :• Solution unique dédiée aux « Services à la

Personne » et aux « SSIAD »• Base de données commune• Réalisation de payes Prestataire, Mandataire,

Intermédiaire, Administratifs et Soins au sein du même produit

• Ne plus créer un dossier par année : permet d’obtenir plus d’éditions et statistiques facilement

• Consolidations statistiques aisées

• Gain de productivité, de suivi et de formation pour les utilisateurs

• Proposer un service en utilisant un paramétrage standard, mis à jour par Apologic (en terme de cotisations et modèle de paye) facilitant les mises à jours législatives

• Ajout de fonctionnalités communes (documents EDI…)

• Plus de problématiques liées aux mises à jour côté client (assistance hotline, communication…).

3 - Le module de paye web

• Une solution de paye en web, quelles échéances

• Développement du moteur de paie : décision Janvier 2012

• Date de mise à disposition : Juin 2013

• La migration doit pouvoir se faire à n’importe quel moment de l’année

3 - Le module de paye web

3 – Le module de paye web : La RoadMap

Sept Oct Nov Dec Jan Fev Mars Avr Mai Juin

ContratEmployeursEmployés

Passerelle Contrat

Passerelle Salarié

ContrôlesDéclaration DUE – ASAP (Livre 2)Editions quotidiennes

Calcul de Paie

Validation

Facturation mandataire

Régularisation

Paie à l’envers

Paie en retard

Autres Déclarations – Editiques – Exports comptables

Version 1.17 Version 1.18 Version 1.19

ASAP Livre 1

Merci pour votre attention !