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Cahier d’exercices
Occupé ou productif?
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REPÉRER VOS ACTIVITÉS PROFITABLES ET
ESSENTIELLES
Consacrez 20 % de votre temps aux ACTIVITÉS PROFITABLES ET ESSENTIELLES
Réduisez de 20 % vos interruptions et vos distractions
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REPÉRER VOS SOUSTRACTEURS ET VOS
MULTIPLICATEURS DE TEMPS
NOTES
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Occupé ou productif?
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IDENTIFIER CE À QUOI RENONCER, ET
SURTOUT CE À QUOI DIRE OUI
À quoi devez-vous renoncer pour passer d’occupé à productif?
Vous doter d’un rituel de succès, un essentiel pour qui veut se réaliser sans y laisser sa peau Exemple Quotidien : 15 minutes pour planifier ma journée et un moment de réflexion Hebdomadaire : 3 sessions de 60 minutes d’activités physique Mensuel : 1 séance de SPA mensuelle, 1 repas entre amis Un repas entre amis mensuel Votre rituel de succès
Quotidien
Hebdomadaire
Mensuel
Trimestriel
Bi-annuel
Annuel
NOTES
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Occupé ou productif?
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GÉRER ET ÉLIMINER LES IRRITANTS Quels sont vos irritants?
Comment vous engagez-vous à les éliminer?
Irritant #1
Irritant #2
Irritant #3
Que gagnerez-vous à éliminer vos irritants?
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FILTRE DÉCISIONNEL STRATÉGIQUE
Éviter de vous éparpiller à l’aide d’un filtre décisionnel stratégique
Exemple
1. Ai-je le temps nécessaire à consacrer à cette tâche?
Oui
Non
2. Est-ce que cette tâche contribue à l’atteinte de mon objectif X
Oui Non
3. Ai-je les talents et compétences nécessaires pour réaliser cette tâche? Oui Non
4. Vais-je pouvoir livrer à temps? Oui Non
5. Suis-je la meilleure ressource pour réaliser cette tâche? Oui Non
6. Cette tâche fait-elle appel à mes talents
Oui Non
7. Dois-je renoncer à un projet important si j’accepte cette tâche? Oui Non
8. Cette tâche a-t-elle un impact néfaste sur mon emploi du temps? Oui Non
Si je réponds NON à l’une de ces questions, je dois réfléchir avant de dire OUI à cette tâche.
Votre filtre décisionnel stratégique
1. _________________________________________________________
Oui
Non
2. _________________________________________________________
Oui
Non
3. _________________________________________________________
Oui
Non
4. _________________________________________________________
Oui
Non
5. _________________________________________________________
Oui
Non
6. _________________________________________________________
Oui
Non
7. _________________________________________________________
Oui
Non
8. _________________________________________________________
Oui
Non
9. _________________________________________________________
Oui
Non
10. _________________________________________________________
Oui
Non
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CYCLE DE PRODUCTION ANNUEL
Exemple
Cycle de production annuel Année ____
F A I T
Date de tombée
Temps estimé
Temps réel
Notes
JANVIER
���� Congé des Fêtes 24/12 au 3/1
���� Projet X 21 janvier 5 h 8 h
���� Projet Y 23 janvier 7 h 15 h
���� Projet Z 28 janvier 3 h 2 h
���� Tâche administrative X 29 janvier 5 h 7 h
FÉVRIER
Activités profitables et essentielles X 13 février 7 h
Activités récurrentes Y 20 février 8 h
Obligations Z 24 février 5 h
Tâche administrative X 28 février 20 h
MARS
Activités profitables et essentielles X 20 mars 10 h
Activités récurrentes Y 21 mars 15 h
Obligations Z 22 mars 18 h
Tâche administrative X 29 mars 25 h
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CLARIFIER LA VISION (LA VÔTRE OU
CELLE DE VOTRE ENTREPRISE)
Vision personnelle
Vision d’entreprise
Votre vision personnelle et d’entreprise sont-elles en harmonie l’une et l’autre?
NOTES
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DELEGUER EFFICACEMENT Quelle(s) tâche(s) gagnerai-je à déléguer?
À qui?
Quand?
Comment le faire?
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REPERER VOS FORCES Quels sont vos cinq talents prédominants?
1
2
3
4
5
Que devez-vous maîtriser mieux que personne?
Quel(s) talent(s) souhaitez-vous développer et pourquoi?
NOTES
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À PROPOS DE LYNE TALBOT
Développez votre plein potentiel et créer une entreprise à forte croissance, rentable et où il fait bon travailler Lyne possède une vaste expérience et expertise en organisation du travail, en comportement humain et en gestion des talents. Son engagement :
� Améliorer la performance � Créer des leaders d’exception � Faciliter l’atteinte des objectifs � Développer les talents � Assurer le transfert des savoirs (être et faire)
Lyne vise la réussite de chacun en aidant les dirigeants à gagner en efficacité, à mobiliser et à inspirer leurs équipes en alliant plaisir et performance.
Miser sur une approche simple et concrète qui a fait ses preuves Axée sur des résultats à valeur ajoutée, Lyne favorise l’émergence du meilleur de soi en s’appuyant sur les talents, le comportement humain et les compétences de chacun. Lyne est l’auteure de plusieurs livres électroniques dont Apprivoisez la réussite. On peut la voir à l’émission PME en action diffusée au Canal Argent. Partagez vos commentaires et suivez Lyne sur
Lyne Talbot, PCC, CPBA, CPVA
Stratège & coach pour les gestionnaires et les entrepreneurs
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Pourquoi certaines personnes réussissent au-delà du réel, alors que pour
d’autres c’est laborieux? Pourquoi vous sentez-vous toujours débordé,
stressé, tendu, dépassé? Pourquoi est-ce le temps qui vous gère et non
l’inverse?
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