Réunion d’organisation

8 JUIN 2015

« ENSEMBLE, VIVONS LE SPORT »

Point sur la logistique

L’implantation

La communication

Les repas

L’animation

Les challenges

Tour du site

ORDRE DU JOUR

Validation des besoins matériel et technique

• 2 T-shirts pour les 2 responsables d’atelier +

un badge

• Clôturer la liste de petit matériel Décathlon

POINT SUR LA LOGISTIQUE

IMPLANTATION

LA COMMUNICATION

Distribution de flyers

• Partenaires (Décathlon, Hippopotamus, Cora,

CPAM, Mc Donald’s, Villebarou, offices tourisme)

• Boîte aux lettres (tractage sur blois – 20 000 flyers)

• Véhicules

• Commerçants

• Votre réseau

Vendôme ?

LA COMMUNICATION

Affichage (Commerçants, partenaires, affichage libre,

signalétique urbaine)

Bâches (Décathlon, Hôtel F1, Pat à Pain, Villebarou)

Réseaux sociaux + site internet + e-mailing

Médias (Epicentre, Epiquoi, NR, 30 jours blésois, …)

Radio (Plus Fm : table ronde Mercredi 24 Juin à 9h +

spot pub)

LA COMMUNICATION

Jour J

• Pancarte sur chaque atelier

• Banderoles partenaires

• Flyers « Annuaire du Sport »

• Brochures « contact » pour chaque discipline

LA COMMUNICATION

2 repas gratuits par discipline (5€ les autres)

Menu sandwich (au choix)

1 boisson + 1 sandwich + 1 dessert

Menus à valider pour chaque repas avant le

Jeudi 18 juin

Tickets donnés le Jour J pour chaque repas

(repas détaillé sur le ticket)

LES REPAS

Animation micro : Denis Remplir le questionnaire « Pré-interview » en ligne

Projet « Battle » 2 créneau, 1 passage de 10 secondes / discipline

Opération #coupdesiffletSignature d’une convention entre préfet et CDOS

L’ANIMATION

Challenges « Défi » + « Parcours découverte »

Mini challenges stands vides

L’ANIMATION

Planning de la journée

L’ANIMATIONHORAIRE ACTIVITE

8H30 – 9H45 Installation des ateliers

9H30 – 9H50 Petit déjeuner pour les bénévoles (Espace bénévole)

10H Début des activités

11h15 – 11h30 Animation FLASH MOB APF (Playground)

11h30 - 11h45 BATTLE interdisciplinaire (Playground)

11h50 – 12h00 Campagne #COUPDESIFFLET (Playground)

12h00Signature d’une CONVENTION entre le Préfet et le CDOS 41

contre les discriminations et la violence dans le sport

12h00 - 12h30 Cocktail VIP (Espace bénévole)

12h30 – 14h Repas (Espace bénévole)

14H00 – 14H15 Démonstration Dans Joam (Playground)

14H20 – 14H35 Démonstration Pom Pom (Playground)

14H40 – 14H55 Démonstration Roller Derby (Playground)

15h – 15h15 Démonstration Capoeira (Playground)

15h30 – 16h00 Démonstration HANDI’CHIENS (Playground)

16h15 – 16h30 BATTLE interdisciplinaire (Playground)

17h30 Fin des challenges

18h Fin des activités

Le défi

• 5 disciplines : Billard, Boule de fort, Handball, Squash, Tennis

• 1 grille de points : 3 gagnants

• 3 lots : 1 tablette, 1 équipement sportif Décathlon, 1 bon

d’achat pour une licence sportive

LES CHALLENGES

Le parcours découverte

• 25 disciplines à tester (10 minimum pour valider

le parcours)

• 1 carton par candidat

• 1 gommette par passage au stand

• 1 tirage au sort : 3 gagnants (bon d’achat licence)

LES CHALLENGES

Le parcours découverte

LES CHALLENGES

TOUR DE TABLE

QUESTIONS

Tour du site

Cindy + Denis

Prochaine réunion :

Lundi 22 Juin à 19h (Décathlon)

Pensez à rapporter : Le règlement pour les repas

(5€/repas dont 2 offerts)

Rappel

MERCI