Régates & SalonRégates & Salon 1er au 4 septembre 2011

Le conceptLe concept

• Première opération événementielle dédiée au tourisme et au mondePremière opération événementielle dédiée au tourisme et au monde de la voile.

• Tourism‐Regatta va réunir sur 4 jours le monde du tourisme et desTourism‐Regatta va réunir sur 4 jours le monde du tourisme et des loisirs.

• Cette opération va aussi faire découvrir et aimer le monde de la• Cette opération va aussi faire découvrir et aimer le monde de la croisière, de la mer et du tourisme tant aux professionnels qu’au grand public.

• Nous vous proposons de découvrir dans les pages qui suivent le déroulé de cette opération , ses tenants et aboutissants.

C’est quoi ?C est quoi ?

• Des régates• Des régates :– 30 équipages issus du monde du tourisme et des loisirs 

s’affrontent sur le plan d’eau des Sables d’Olonne.

– Des monotypes « Grand Surprise 30 » aux couleurs des sponsors régatent autour d’une opération événementielle.

U l• Un salon :– Un village de 70 exposants du tourisme et des croisières, mais 

aussi du tissus commerçant local et de grands enseignes nationales qui présentent leurs offres dans un espace couvert de 1 q p p200 m2.

– Un Carré Pro dédié aux échanges professionnels avec accès privé de 250 m2.

– Un festival du film aquatique on et off line– Un festival du film aquatique, on et off line.

C’est quand ?C est quand ?

éb b d d d h l b• Début septembre, du jeudi 1er au dimanche 4 les beaux jours et les vacanciers sont encore là. Dans une ambiance festive, Tourism‐Regatta est le rendez‐vous de clôture des vacances.

• Les visiteurs vacanciers sur place profitent de l’occasion pour faire le bilan de leurs vacances s’informer sur lespour faire le bilan de leurs vacances, s informer sur les suivantes … bref ils prolongent de quelques jours le rêve des vacances …L li d l G d O i é• Les clients de la zone Grand Ouest sont aussi présents. (Nantes, Poitiers, Niort, Angoulème, Saintes, Angers).

C’est où ?C est où ?

• Les Sables d’Olonne : Situé en Vendée ce port de régate est reconnu pour les nombreuses opérations liées à la voile sportiveopérations liées à la voile sportive.

• Port de ralliement de tous les passionnés de voile, les Sables d’Olonne accueillent entre autre leles Sables d Olonne accueillent entre autre le Vendée Globe. 

• Accessible facilement – en TGV, en 3h40 au départ de Paris.– 1h20 de Nantes en voiture.

C’est qui ?C est qui ?

• Un équipage prend la barre de cet ambitieux projet :

Ewaterways qui s’implante en France en tant que– Ewaterways qui s implante en France en tant que partenaire officiel.

– Ecomorganizer, créateur d’opérations événementielles. 

U l d 5 ffi i l i l l– Un pool de 5 sponsors officiels parmi les marques les plus prestigieuses du voyage en France.

Les visiteursLes visiteurs …

U i it t lifié• Un visitorat qualifié :– Professionnels :

• 6 invités par sponsors, soit au total plus de 250 VIP, décideurs de l’industrie du tourisme et des technologies.

• L’ensemble de la presse professionnelle tourisme.• Une centaine de leader d’opinion de l’industrie du voyage.

– Grand Public :• Les vacanciers Français et étrangers sur place :  le littoral 

dé ill h é 1 2 M d i ivendéen accueille chaque années 1.2 M de visiteurs.• Les voyageurs des bassins de  Nantes, Poitiers et La Rochelle 

(la plate forme aéroportuaire de Nantes supporte 750 000 passagers par an)passagers par an).

La typologie de nos sponsorsLa typologie de nos sponsors

• Tourism Regatta réunit les plus grandes marques du monde du voyage :• Tourism‐Regatta réunit les plus grandes marques du monde du voyage :– Tour operating– Compagnies aériennes– Hôtellerie– Agences de voyage en ligneAgences de voyage en ligne– Loueurs de voitures– Assureurs– Institutionnels

• Mais aussi des marques « hors captif » :q p– Téléphonie mobile– Voile– Voitures– Boissons

• Et des exposants locaux :– Commerçants– Accastillage– Agences immobilières

Un partenaire OfficielUn partenaire Officiel

• Le plus grand “agrégateur” d’offres de croisière et de bateaux à• Le plus grand “agrégateur” d’offres de croisière et de bateaux à taille humaine

• Le “one‐stop shop” pour les croisières de niche.• Plateforme professionnelle “Le GDS pour vos croisières• Plateforme professionnelle   Le GDS pour vos croisières 

d’exception”.

• Quelques chiffres :Quelques chiffres :– Navire de taille moyenne toutes configurations et toutes tailles de 3 à 

150 cabines– 1,500 croisières en accès directe sur le site web 

1 250 navires enregistrés– 1,250 navires enregistrés– 750 navires disponibles en permanence sur notre site, – Différentes catégories comprenant ; Yachts, Péniches, Voiliers, 

Croisières Côtières, Croisières d’expédition et navigation sur rivière

Les Sables d’OlonneLes Sables d Olonne

T i R ê é i• Tourism Regatta veut être une opération construite sur la durée et défend pour cela quelques fondamentaux :q q– Associer les artisans et commerçants locaux en leur 

réservant un accès privilégié au village.Créer un pôle d’animation sur le port pour tous les– Créer un pôle d animation sur le port pour tous les publics.

– Respecter une charte environnementale pour limiter l’impact écologiquel impact écologique.

– Mettre en place des solutions de communication dédiées aux acteurs locaux (site web, sites mobiles …).

L P l iLe Port d’attache Le Palais 

des congrèsLes Atlantes

d attache des Voiliers

Les régatesLes régates

• En mode « flotte » les 30 unités de départagent sur un tracé de type• En mode « flotte » les 30 unités de départagent sur un tracé de type Olympique.

• Après la prise en main du vendredi matin, régates qualificatives.

• Le samedi : – Quarts et demi finales.

• Le dimanche :– Grande et petite finale.

R i d hé• Remise du trophée.

• Le gagnant de l’année « n » emporte la coupe et est invité gratuitement en année n+1.g atu te e t e a ée

TeamWinds un partenaireTeam Winds, un partenaire …

• TeamWinds est le spécialiste des régates "participatives" pour• Team Winds est le spécialiste des régates "participatives" pour les entreprises. Depuis plus d'une vingtaine d'années, Team Winds organise ou participe à des programmes de voile en régate, entre particuliers et entreprises, mais sur des voiliers monotypes, tous identiques.

• Pour l'entreprise, la régate en monotypes est un merveilleux support pour travailler les différents thèmes qui lui sont chers : cohésion d'équipe ou team building qualité des relationscohésion d équipe ou team building, qualité des relations, performances, défis.

• Team Winds possède une flotte d'un seul type de bateau monotype ‐ le Grand Surprise ‐ particulièrement adapté à ces yp p p pprogrammes de régates participatifves pour les entreprises. La flotte est composée de plus de 50 de ces monotypes sur 3 sites réputés et faciles d'accès : la Trinité sur Mer, Lisbonne, MarseilleMarseille.

Cap sur Le grand surpriseCap sur .. Le grand surprise

Li d’ d di fi• Lignes d’eau tendues, appendices fins et profonds, le Grand Surprise est dessiné pour naviguer vite. Raide à la toile avec p gson bulbe en plomb, il est puissant et efficace au prés.A ll d l i• Aux allures portantes ou dans le petit temps, il accélère facilement grâce à la surface de la grand voile du gréement g g7/8ème et à la puissance du spi asymétrique. 

Le salon programme généralLe salon – programme général

D J di 1er b à i d 18 00• Du Jeudi 1er septembre à partir de 18.00 jusqu’au dimanche 4 septembre 18.00

• 1 200 m2 d’exposition1 200 m2 d exposition• 70 exposants, en stands préformatés de 9 

m2.• Un espace privatif Carré Pro de 250 m2 

réservé aux échanges professionnels.d d l déd é à l• Un auditorium de 800 places dédié à la 

remise des prix et au festival du film aquatique.aquatique.

Centre des Congrès Les Atlantes 1 Pro Mar Joffre, 85100 Sables d'Olonne (Les)1 Pro Mar Joffre, 85100 Sables d Olonne (Les)

Le salon activitésLe salon – activités

• Retransmission en temps réel des régates en cours sur grands écrans dans l’enceinte du salon.B i fi d d l’ dit i t l• Briefing de course dans l’auditorium tous les matins. Résumé des courses de la veille, planning du jourdu jour.

• Festival du film, diffusion des nominés et remise des prix.p

• Un programme de cocktail et soirées sponsorisés.

Le planning généralLe planning généralJour Date heure Actions

Jeudi 01/09 08.0020.00

Installation des exposants

19.00 Accueil des équipages en salle de presse pour briefing général des 3 jours

20.00 Cocktail dinatoire, Carré PRO

Vendredi 02/09 08 00 Petit déjeuner et rencontres B2BVendredi 02/09 08.0010.00

Petit déjeuner et rencontres B2B

11.00 Ouverture du Village au Grand Public

11.00 Départs de équipages pour session de prise en main

14.0019.00

Régates de qualification

Le planning généralLe planning généralJour Date heure Actions

Vendredi 02/09 23.00 Fermeture du village au grand public.

20.0023.00

Annonce du classement des qualifications.Diffusion des films du festival.Open Bar carré Pro.

Samedi 03/09 11.0019.00

Ouverture du Village.Avec de nombreuses activités.

08.3019.00

Régates de sélection des finalistes.

19 00 Annonce du classement des finalistes19.00 Annonce du classement des finalistes.

20.0000.00

Nocturne du village, Grand public.Soirée B2B en Carré PRO.Remise des prix festivalRemise des prix festival.

Le planning généralLe planning généralJour Date heure Actions

Dimanche 04/09 09.00 Comité de courseDépart des ½ finales

11.00 Ouverture du Village au grand public18.00

13.00 Comité de courseDépart de la finale

16.00 Remise des prix des régates.

18.0019.00

Cocktail de clôture19.00

Fin des opérations

Les packs sponsorsLes packs sponsors

T k t i té d• Tous nos packs sponsors sont orientés sur des typologies de clientèle particulières :– B2B, – B2C,– B2B2C

• Et des ambiances et attentes diverses :• Et des ambiances et attentes diverses :– Full, – Sport,– Network,

• Mais pour chacun, transfert, hébergement et nourriture pour 7 participants sont inclus.p p p

Les packs sponsorsServices B2B2C  B2B Sport B2C Sport B2B  Local

Les packs sponsors

Fullp p

Network

1 voilier ‐ ‐6 i ité

Nous avons la possibilité de 6 invités ‐ ‐

7 accès carré Pro ‐ ‐

possibilité de commercialiser 30 voiliers et 70 stands.

Stand Carré Pro ‐ ‐10 accès carré Pro ‐ ‐7 singles pour 3 nuits ‐Stand ‐ Transfert ‐ ‐Open Bar ‐ ‐ Tarifs HT 35 k€ 25 k€ 25 k€ 20 k€ 500 €

La couverture médiatiqueLa couverture médiatique

• De nombreuses opérations de communication sont mises en• De nombreuses opérations de communication sont mises en place :– Offline :

• Supports professionnels tourismeSupports professionnels tourisme• Magazine « Autrement Vacances»• Affichage local & régional• Habillage vitrines commerçants locaux

Online :– Online :• Tourism‐regatta.com.• Application Iphone.• Communauté FBK.• Emailing marketing.

• Le programme de communication sera dévoilé début février 2011.

Pour nous contacterPour nous contacterPierre DuartePrésidentpierre@ecomorganizer.com+33 (0) 6 71 41 39 84 

Lionel PINDirecteur Générallionel@ecomorganizer.com+33 (0) 6 79 21 03 42

Olivier GUILLOUDirecteur Commercial & Marketingolivier@ecomorganizer comolivier@ecomorganizer.com+33 (0) 6 21 21 16 61

Tourism‐Regatta est une marque d l ié é ide la société e‐com organizer31 avenue de Ségur75007 ParisT l +33 (0)9 72 22 78 78Tel : +33 (0)9 72 22 78 78