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Offre de mobilité – Ingénieurs et techniciens
Gestionnaire financier et comptable
Profil de poste
Corps TR– Technicien de la recherche
BAP J
Spécialité Gestion
Affectation U 1209
Missions Le/la Gestionnaire Financier et Comptable exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle apporte un appui à la gestion administrative et financière des crédits des équipes de recherche de l'IAB. Il/elle concourt à la cohérence entre l'Inserm et l’administration et la gestion de l’IAB.
Activités principales
- Établir les documents administratifs liés aux dépenses de déplacement, de fonctionnement et d’investissement ; - Enregistrer les commandes et factures sur les logiciels comptables de l'Inserm et des autres tutelles de l'Institut (SAFIR, Geslab et SIFAC) ; - Interagir avec les chercheurs pour assurer un appui de gestion aux équipes de recherche et aux plateformes de l’IAB ; - Contribuer au reporting interne des contrats de ressources propres : contrôler la traçabilité et l’éligibilité des dépenses sur contrats, suivre l’exécution des dépenses et des charges à payer (sur Excel); - Participer à la justification de contrats en lien avec les services contrats des tutelles de l’IAB; - Trier et archiver les pièces comptables; - Participer à la formation et au partage d'information au sein de l'équipe de gestion.
Présentation de la structure et de l'environnement de travail:
L'Institut pour l'Avancée des Biosciences (IAB) est un centre de recherche regroupant 17 équipes de recherche et 7 plateformes scientifiques, placé sous la tutelle de l'Inserm, de l'UGA et du CNRS (en partenariats étroits avec le CHU et l'EFS). Sur le plan administratif, 5.2 ETP gestionnaires comptables et financiers travaillent actuellement en support des équipes de recherche (4.2 ETP permanents + 1 ETP en vacation) et 1 gestionnaire comptable et financier (0.5 ETP) s'occupe des subventions d'états pour les dépenses mutualisées des équipes de recherche et des plateformes.
Il(elle) sera placée sous la supervision directe d'une gestionnaire référente de Département et sera intégrée à l'Equipe Administrative placée sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière de l'Institut.
Le(la) gestionnaire bénéficiera d'un encadrement de proximité et de tous les moyens de formation mis en place à l'Institut (formations annuelles auprès de l'Inserm, de l'UGA et du CNRS, formations sur site), ainsi que d'un accompagnement à son suivi de carrière.
Activités associées
Institut national de la santé et de la recherche médicale
[Emploi-type]
Connaissances - Connaissances générales en comptabilité - Connaissance des financements et financeurs régionaux, nationaux et européens - Connaissance de l'environnement administratif de l'Inserm - Connaissance des modes de fonctionnement et institutionnel d'un laboratoire mixte de recherche - Lecture et compréhension de l'anglais
Savoir-faire - Savoir s’approprier différents logiciels de gestion (SAFIR, SIFAC, GESLAB); - Maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) et des outils TIC (internet, intranet, mail).
Aptitudes - Organisation - Rigueur, précision et soin - Capacité de communication et de travail en équipe
Spécificité(s) / Contrainte(s)du poste
Expérience souhaitée
Une première expérience en tant que Gestionnaire au sein d'un laboratoire de recherche serait appréciée mais n'est pas indispensable.
Diplôme(s) souhaité(s)
DUT, BTS en : comptabilité, gestion, assistance de gestion de PME PMI
Structure d’accueil
Code unité U 1209
Intitulé Institute for Advanced Biosciences - IAB
Responsable Pierre HAINAUT
Tél. 04 76 54 94 49
Email [email protected]
Localisation Site Santé
Adresse Allée des Alpes
Ville 38700 LA TRONCHE
Pays France
DR Rhône-Alpes, Auvergne
Contact
Nom et prénom Hélène MEDJKANE, Responsable administrative et financière
Tél. 04 76 54 94 08
Email [email protected]
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
