Association

Romain Matéo, Président

Julien Inglès, Trésorier

Participation au 4L Trophy

Edition 2010

Dossier de partenariat – association 4LFFF Page 1

Sommaire

Carte d’identité ............................................................................... 2

I) Présentation du 4L TROPHY...................................................................................... 3

1. Présentation de l’équipe ......................................................................................... 3

2. Un raid humanitaire ........................................................................................... 3

3. Le paradoxe d’un rallye vert ! ........................................................................ 6

II) Organisation .................................................................................................................. 7

1. Une organisation minutieuse ......................................................................... 7

2. Un budget prévisionnel sensé et correctement évalué ..................... 8

III) Partenariat ................................................................................................................... 9

1. Une communication débordante ................................................................. 9

2. Notre engagement ................................................................................................... 10

3. Les éléments financiers ...................................................................................... 11

IV) contacts .......................................................................................................................... 13

ANNEXE, article : journal MIDI Libre ................................................. 14

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Carte d’identité de l’assoCiation

R é P U B L I Q U E F R A N ç A I S E

W032002200

Dénomination : 4LFFF

Président : Romain MATEO

Trésorier : Julien INGLES

Objectif : relever le défi d’arriver au Maroc

en 4L afin de participer au développement du système éducatif Marocain.

Motivation : partager une aventure citoyenne en effectuant une action

humanitaire.

Nos principales actions : - Apporter 50kg de fournitures scolaires aux jeunes marocains.

- Partager cette expérience avec nos partenaires.

- Créer un échange avec les marocains.

L’apport du partenariat pour votre entreprise :

- Communication externe.

Apport d’une accroche avec photo pour souligner

votre engagement humanitaire – citoyen. Diffusion

sur le site web de votre entreprise.

- Communication interne.

Intervention dans votre établissement afin de faire

partager l’engagement citoyen avec vos salariés.

I D F R A 4 L F F F <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 9 8 0 7 3 4 1 0 0 0 8 7 5 F F F <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< P A R T I C I P A T I O N 4 L T R O P H Y 2 0 1 0

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I) Présentation du 4L TROPHY

1. Présentation de l’équipe

Nous sommes deux élèves ingénieurs en deuxième année à PHELMA (école

de physique appliquée appartenant à l’Institut National Polytechnique de Grenoble).

Nous avons crée en juillet 2009 l'association 4LFFF afin de participer à un des plus

grands événements étudiants de l'année, l'aventure du Trophée 4L. Cette association

est simplement composée de deux membres qui formeront l'équipage de la 4L.

Romain MATEO

Président de l’association

Apprenti commercial pour les

besoins du projet

Julien INGLES

Trésorier de l’association

Apprenti mécanicien pour les

besoins du projet

2. Un raid humanitaire

Le 4L TROPHY est un raid humanitaire organisé par

la société Désertours au Maroc, pour, et par des étudiants.

Initié en 1997, avec pour la première édition seulement trois

voitures en course, le 4L TROPHY regroupe aujourd'hui

plus de 1000 équipages sur la ligne de départ. Le début de

ce rallye s’effectue presque toutes les années autour de la

même période : au cours du mois de janvier/février.

Pour l’édition 2010, nous nous élancerons le 18 février pour

une durée de dix jours qui seront certainement inoubliables.

Les objectifs de ce raid ont toujours été les mêmes depuis sa création :

Un raid humanitaire en accompagnant le développement du système éducatif marocain par le

biais de l'acheminement de fournitures scolaires. En effet, chaque équipage du 4L TROPHY

emporte dans sa voiture 2 cartables remplis de fournitures scolaires (livres, stylos, papiers,

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etc.), ainsi que 2 sacs à dos de matériels sportifs (ballons, vêtements de sport, chaussures de

sport, etc.), ce qui représente près de 50kg de matériel par équipage, soit 58 tonnes d'aide

humanitaire en 2008.

Le 4L TROPHY est partenaire de l'association Enfants du Désert, qui travaille avec 10 ONG

locales afin d'aider à la scolarisation. Depuis le début de l'aventure ce sont près de 12000

enfants qui ont pu être scolarisés grâce au 4L TROPHY et plus de 2000 lors de l'édition 2009.

Un dépassement de soi, en participant à une aventure humaine extraordinaire où esprit

d'équipe, respect et entraide sont mis en avant. En effet, le 4L TROPHY c'est également des

franchissements de dunes, de montagnes, et d'oueds tout au long d'un parcours de 6000 km à

travers la France, l'Espagne et bien sûr le Maroc.

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Ce raid humanitaire débute réellement au cœur du Maroc lorsque le millier de 4L alignées

sur la ligne de départ, après avoir déposé l'ensemble des fournitures, se lance sur les 700 km de

pistes qui mènent jusqu'à Marrakech. L'objectif de chaque journée est de rallier le prochain camp de

base à l'aide d'un road-book, d'une carte et d'une boussole, tout en respectant les différents points de

contrôles. Mais à la différence des rallyes raids classiques tels que le Paris-Dakar, il n'est pas

question de vitesse puisque le classement est déterminé en fonction des kilomètres parcourus et des

épreuves de franchissements de dunes lors de l'étape. De plus, il faut impérativement respecter le

code de la route.

Comme nous pouvons l’apercevoir sur la carte ci-dessus, le raid débutera par deux villes

Départ qui ont pour but de rassembler l’ensemble des équipages participants pour un départ général.

Pendant ce temps fort, Désertours procède à des contrôles techniques et administratifs, vérifie la

conformité des véhicules et numéros de passeports, assurance de la voiture, permis, liste des

fournitures scolaires, entretien avec un médecin...

Cette année, les deux villes Départ se tiendront à Paris et Bordeaux les 17 et 18 février 2010. Sur

ces deux sites, le départ tant attendu sera donné pour tous les participants aux alentours de 12h00.

Une fois l’aventure commencée, nous prendrons la direction du Sud de l'Europe jusqu’à Algésiras.

Dès le lendemain, un bateau nous conduira jusqu’à Tanger où le raid commencera réellement.

C’est dans cette ville que nous déposerons nos fournitures scolaires. Puis du 22 au 26 février,

suivent six étapes de pistes désertiques, de dunes, de paysages à couper le souffle, d’orientation à la

boussole. Mais ne soyons pas utopistes, nous connaîtrons certainement les ensablements et les

moments de pannes qui font partie de l’aventure ! La journée du 27 février, lendemain de l’arrivée à

Marrakech, sera marquée par une journée de repos et une soirée de clôture avec la remise des prix.

La journée suivante sera les dernières vingt-quatre heures en terre marocaine. En effet, nous

effectuerons le passage en bateau afin de retourner en Europe dans nos familles respectives. Le

retour n’est donc pas pris en compte dans les dix jours du raid puisqu’il n’est pas pris en charge par

l’organisation.

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3. Le paradoxe d’un rallye vert !

Un rallye vert peut sembler paradoxal. En effet, la course de voiture ne se place pas dans

l'optique primordiale de notre siècle qu'est la protection de l'environnement. Mais, le 4L TROPHY

tente de prendre le contre pied de cette vérité en compensant au maximum la pollution engendrée

par le raid.

Ainsi de nombreuses actions éco-citoyennes ont été menées depuis la création du 4L TROPHY :

Compensation des émissions de CO2 auprès de Climatmundi pour un projet mis en place

par l'Organisation des Nations Unies.

Participation au financement d'un projet qui va réduire les émissions de CO2 de la même

quantité émise lors du raid.

Nettoyage intégral des bivouacs après chaque passage.

Impression des road-books sur papier recyclé.

Remise en état des pistes après le passage de la caravane 4L TROPHY.

Distribution de 10000 sacs oxo-dégradables.

Incitation auprès des participants à "rouler souple".

Installations de panneaux solaires sur les bivouacs.

En parallèle au raid s'organise un concours réunissant plusieurs équipages : le 4L Eco Challenge. Ce

concours consiste à monter un projet afin d'aider à la protection de l'environnement au Maroc.

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Prise d' informations et

décisions

Création association

Inscription

Elaboration dossier

Recherche entreprises

Envoi de courrierDéplacement

premier contact

Negociation et contrat

Achat 4L

Vérification état général

Changement /

nettoyage pièces

Changement amortisseurs

Ajout ventilateurRenforcement

châssis et protection

II) Organisation

1. Une organisation minutieuse

Avant de commencer ce long et onéreux projet, il fallait que l'équipage se mette d'accord

afin que nous avancions dans une même direction pour éviter la perte de temps et minimiser les

coûts financiers. Ainsi, une réunion a été organisée au cours de laquelle nous avons mis sur papier

les grandes lignes du projet. Parmi celles-ci, retenons l'obtention d'un maximum d'informations sur

ce raid, l'achat d'une 4L, la création de l'association, la préparation de la voiture et la recherche de

sponsors.

Puis, le projet a été découpé en sous-parties pour être plus organisé et structuré. Voici

l'organigramme qui permet de comprendre les démarches que nous avons suivies et celles que nous

allons suivre. Précisons tout de même que celui-ci n’est pas détaillé afin de laisser un intérêt à un

prochain rendez-vous.

Organigramme

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En termes de dates butoirs, nous n’en avons qu’une à respecter : l’inscription définitive au

raid le 15 décembre 2009. Ce jour là, nous espérons avoir réuni les fonds nécessaires afin de ne plus

avancer d’argent, chose que nous avons été obligés de faire en début de préparation.

Pour ce qui est de l’organisation des activités, nous avons travaillé ensemble sur les grosses tâches à

accomplir. En effet, nous souhaitons être un équipage soudé et complémentaire.

Aujourd’hui, il est souhaitable que nous nous intéressions à la recherche de financement. C’est

pourquoi, le fonctionnement de l’équipe à changer : Julien s’occupe désormais de la partie

mécanique tandis que Romain démarche les entreprises. Nous nous sommes donnés jusqu’au jour

du départ pour finir ces deux importantes tâches car il est évident qu’un chef d’entreprise sera plus

séduit par notre projet pré-départ que post-départ.

2. Un budget prévisionnel sensé et correctement évalué

Le budget prévisionnel de l'association se situe autour de 8000 €. Ce n’est bien sûr qu’une

approximation mais, nous avons essayé d’être le plus juste possible en nous basant sur le budget de

plusieurs équipages ayant déjà participés au 4L TROPHY lors des années précédentes. Il se répartit

en plusieurs catégories décrites dans les schémas ci-après :

Budget prévisionnel4L TROPHY 2010

3100€

1000€ 340€ 250€

1200€

1000€

300€ 800€

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Désignation Montant (€) % budget total Description

Inscription 3100 39 - Inscription pilote, copilote et véhicule - Bateau aller-retour pour la traversée du détroit de Gibraltar - L’hébergement en demi-pension au Maroc - La soirée de clôture à Marrakech - L’assistance technique - L’assistance médicale - L’organisation - Communication et médiatisation du raid

Pièces 1200 15 Pièces pour la préparation de la 4L : amortisseurs X4, alternateur, filtres, cardans...

Achat de la 4L 1000 12 Modèle TL Non préparée Contrôle technique OK

Essences et péages

1000 12 Essences pour 6000km Péages français et espagnols

Communication 250 3 Edition des dossiers

Assurances 340 5 Assurance de la voiture Assurance rapatriement

Divers 300 4 - Accessoires obligatoires - Accessoires conseillés - Hébergement jusqu’au Maroc - Repas du midi

Provisions pour risques

800 10 Prévision des risques potentiels. Servira à promouvoir la communication si pas d’imprévus

TOTAL 7990 100

III) Partenariat

1. Une communication débordante

La participation au trophée 4L implique un investissement financier et matériel conséquent

que deux étudiants ne peuvent supporter seuls. C'est pourquoi nous sollicitons votre soutien et votre

aide. En effet, cette aventure nécessite l'achat d'une 4L, des pièces nécessaires à sa préparation ou

encore l'achat de fournitures pour les enfants marocains.

Nous sponsoriser est une excellente occasion de véhiculer votre image de marque que ce soit

dans les médias ou sur les routes de France, d'Espagne et du Maroc.

Le 4L TROPHY est un événement d'une envergure internationale et de plus en plus

médiatisé chaque année. Le raid 4L TROPHY dispose d'une cellule de Presse basée à Paris. En

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outre, il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un

maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Voici quelques chiffres des résultats de

l'année dernière tirés du site officiel du 4L TROPHY.

Premier événement étudiant sportif et humanitaire d'Europe avec 2000 étudiants

participants appartenant à 15 nationalités différentes, avec plus de 1000 écoles Post-

Bac représentées.

2 villes Départ, Paris et Bordeaux avec plus de 20000 spectateurs, avec une

conférence de presse à Paris et des espaces entreprises.

Plus de 2000 articles dans la presse internationale, nationale et régionale.

45 000 photos prises.

Plus d'une vingtaine d'émissions et de reportages sur les plus grandes chaînes

nationales et de la TNT. En particulier, un reportage en 5 épisodes sur le JT de 13H

de France 2 ou encore 2 reportages au 13H et au 20H de TF1.

2. Notre engagement

À travers le raid et notre 4L nous vous permettrons de véhiculer une image jeune et

dynamique, d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active. Les personnes touchées sont

tout d'abord les participants, constitués d'étudiants d'horizons très variés, et l'ensemble de la

population informé par les médias.

Nous nous engageons de plus à circuler avec notre 4L, devenu un support de communication

original et attractif, sur les routes du raid mais aussi en France, pour nos déplacements personnels

pendant une durée minimale d'un an.

Afin de rechercher des fonds, l'association organisera des ventes de T-shirt et de stylos. Durant ces

journées d'action, il sera possible d'afficher un panneau publicitaire de votre entreprise, afin de faire

un maximum de communication.

De même nous avons comme projet de faire publier des articles dans deux journaux

régionaux, le Midi Libre (Hérault) et La Montagne (Auvergne). Ces projets d'articles étant

relativement avancés, c'est une excellente occasion, pour les entreprises qui nous sponsoriseront à

ce moment là, de faire parler d'elles. Pour preuve, vous trouverez en annexe l’article sur le Midi

Libre qui nous a été consacré. Deux autres dans ce même journal seront à venir : une semaine avant

notre départ et un retour d’expérience après le raid.

Nous vous proposons aussi d'intervenir directement dans votre entreprise en organisant des

événements tels que la présentation et le baptême de la 4L – il est aussi prévu d’organiser après le

raid une exposition des photos et des vidéos prises lors de l'aventure.

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Enfin nous avons aussi créé le site internet de l'association afin de décrire nos objectifs, nos

avancements dans la préparation du raid et d'exposer nos photos. Sur ce site (adresse ci-dessous)

nos partenaires auront bien sûr une place primordiale qui leurs permettra une visibilité accrue

auprès de tout public.

www.4lfff.e-monsite.com

3. Les éléments financiers

Les moyens de nous aider pour cette aventure sont principalement de trois ordres :

Les dons : nous acceptons tous les dons, quelque soit leur montant. Il s'agit d'une manière

généreuse de montrer votre soutien à notre projet.

De plus, un don de votre part vous donne droit à une déduction d'impôt égale à 66% des sommes

versées dans la limite de 20% du revenu imposable pour les particuliers et de 5‰ du chiffre

d'affaires pour les entreprises. Dans les deux cas, lorsque la limite est dépassée, la loi autorise un

report de la réduction d’impôt sur 5 ans.

Le don n’ouvre droit à une déduction que dans la mesure où les conditions générales prévues par

l'article 238 bis-5 du code général des impôts sont remplies, c'est-à-dire s'il est effectué « au profit

d'organismes d'intérêt général, à caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social,

humanitaire, sportif, familial ou culturel. »

Afin de rentrer dans ces critères là, nous sommes aidés par l’association INPG Odyssée 4L. En

effet, celle-ci encaissera les dons puis nous les fera parvenir par la suite pour que vous,

entrepreneurs, puissiez bénéficier des avantages fiscaux.

Les partenariats en nature : vous pouvez nous aider en nous apportant une aide en nature.

C'est-à-dire d’un point de vue logistique à travers la préparation de notre 4L ou, en nous fournissant

le matériel qu’il nous est nécessaire (fournitures scolaires et sportives pour les enfants, pièces de

rechanges...).

Les partenariats financiers : nous vous proposons d'acheter un emplacement sur la

carrosserie ou sur les vitres de la voiture afin d'y insérer vos encarts publicitaires. Les espaces

disponibles sur la 4L sont détaillés ci-dessous :

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Les zones grises présentes sur le schéma sont les zones réservées par les organisateurs du raid. Ces

prix sont bien sûr négociables en particulier si vous souhaitez acquérir plusieurs emplacements.

De plus, sachez qu’au jour d’aujourd’hui, les encarts publicitaires 13, 14 et 15 sont réservés.

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IV) contacts

E-mail : assoc4lfff@yahoo.fr

Siège : 1 rue Louis de Broglie 03400 Yzeure

Président Trésorier

Romain MATEO Julien INGLES

5 bis rue Jussieu 1 rue Louis de Broglie

34500 Béziers 03400 Yzeure

romain.mateo1@phelma.grenoble-inp.fr julien.ingles@phelma.grenoble-inp.fr

Tel : 06.10.40.11.43 Tel : 06.30.76.74.74

Adresse commune : 16 place Halle sainte Claire

38000 Grenoble

À travers ce dossier, nous avons pu décrire toutes les informations relatives au 4L TROPHY.

Nous avons ainsi vu que la participation à ce raid automobile humanitaire nécessite beaucoup

d’investissement de la part des deux protagonistes mais pas seulement. En effet, l’aide des

entreprises est souhaitable voire nécessaire, afin de financer une partie, ou la totalité du projet. Mais

cet appui n’est possible que si un échange est effectué entre l’association et l’entrepreneur. C’est

pourquoi, nous proposons plusieurs offres de sponsoring, principalement dons et encarts

publicitaires sur la voiture, afin de pouvoir vous séduire et vous permettre de vous rendre compte

que nous sommes ouverts à toutes propositions de partenariats pour arriver à un même but : aider au

développement du système éducatif marocain.

Les parties qui ne vous semblent pas claires dans ce dossier pourront vous être explicitées lors d’un

prochain rendez-vous qu’il ne nous reste plus qu’à fixer. Nous attendons donc votre aval pour que

nous puissions nous rencontrer et discuter ensemble de vos attentes, auxquelles nous nous

empresserons de répondre.

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ANNEXE :

Article sur le journal le Midi Libre datant

du jeudi 17 septembre 2009