Résumé des dépenses liées à la campagne publicitaire du ...€¦ · 2 L’agence de publicité Cartier a remporté en 2016 l’appel d’offres public portant sur la publicité

De : Responsable AccesA :Objet : Demande d"informationDate : 13 mai 2019 15:52:37Pièces jointes : PJ.pdf

Articles.pdfAVIS DE RECOURS.pdf

Québec, le 13 mai 2019

, Cette lettre est pour donner suite à votre demande d’accès à l’information reçue le 11 avril 2019, laquelle est rédigée ainsi :

« j’aimerais obtenir tout document (estimé budgétaire, correspondance, factures, CT, plan de communication) relié à unecampagne publicitaire (radio, télé, journaux, web) menée (en régions et au national) en vue de mousser le budget 2019-2020déposé le 21 mars par le ministre des Finances et intitulé «Vos priorités Votre budget» ».

En vertu de l’article 47 de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignementspersonnels (RLRQ, chapitre A-2.1) («Loi sur l’accès»), nous vous informons que le ministère des Finances détient desrenseignements relativement à votre demande. Le tableau ci-dessous résume les dépenses liées à la campagne et un documentde 54 pages contient l'information demandée. Résumé des dépenses liées à la campagne publicitaire du budget 2019-2020

Titre et objet de la campagne Type de dépense Firme ou entreprise Montant facturéen date du

11 avril 20191

Budget 2019-2020 Honoraires d’agence et frais de production

Cartier2 28 473,50 $3

Placements médias CSPQ4 299 648,85 $3

Total facturé en date du 11 avril 2019 328 122,35 $** À noter que le coût total de la campagne est évalué à 425 000 $. Cette évaluation inclut les honoraires d’agence, les frais deproduction, les frais de gestion du CSPQ et les placements médias.

1 Montant facturé en date du 11 avril 2019, date de réception de la présente demande d’accès à l’information.

2 L’agence de publicité Cartier a remporté en 2016 l’appel d’offres public portant sur la publicité du Plan économique du Québec et du budget.Le mandat de l’agence est de concevoir, créer, planifier, produire et superviser les campagnes publicitaires.

3 Les montants indiqués incluent les frais de gestion du Centre de services partagés du Québec (CSPQ).

4 Le Service de la publicité du CSPQ coordonne les dépenses publicitaires pour le gouvernement du Québec.

Veuillez noter que certains documents ne peuvent vous être transmis, car les informations recensées contiennent des secretsde nature commerciale appartenant au Ministère. De plus, certains documents constituent des ébauches de documents dontles versions finales vous sont transmises enfin, certains documents ne peuvent être transmis car les renseignements protégésen forment la substance. Ils sont donc protégés en vertu des articles 22, 9 et 14 de la Loi sur l’accès.

Par ailleurs, certains renseignements recensés relèvent de la compétence du ministère du Conseil exécutif. Nous vous invitonsdonc à leur faire parvenir une demande. Conformément à l’article 48 de la Loi sur l’accès, vous trouverez, ci-dessous, lescoordonnées de la personne responsable de l’accès à l’information pour cette organisation : Ministère du Conseil exécutifMarc-Antoine AdamSecrétaire général associé835, boul. René-Lévesque E.Québec (QC) G1A 1B4Tél. : 418 [email protected] Si vous désirez contester cette décision, il vous est possible de le faire en vous adressant à la Commission d’accès àl’information. Vous trouverez ci-joint une note explicative concernant l’exercice de ce recours. Je vous prie de recevoir, , l'expression de mes sentiments distingués.

David St-MartinSecrétaire général du MinistèreDirecteur général de l’organisation du budget et de l’administration, p. i.Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignementspersonnels Direction du secrétariat général et de la coordination ministérielleDirection générale de l’organisation du budget et de l’administration12, rue St-Louis, bureau 2.04Québec (Québec) G1R 5L3Tél.: 418 643-1229 / Téléc.: 418 646-0923Courriel : david.st-martin@finances gouv.qc.ca

Avis de confidentialité : Ce courriel et les pièces qui y sont jointes peuvent contenir des renseignements confidentiels qui ne vous sont pas destinés. Si vous avez reçu cettecorrespondance par erreur, veuillez la détruire et nous en aviser. Merci!Pensez vert! Devez-vous vraiment imprimer ce courriel

Communications agence

De : Déry, Marie-ÈveA : "Benoît Cartier"Cc : Julia BerrymanObjet : RE: Bonjour et Devis ...Date : 19 février 2019 16:30:11Pièces jointes : Devis honoraires Cartier.pdf

image001.png

Bonjour M. Cartier,Je vais bien merci, et j’espère que vous également.Voici donc le devis signé.C’est noté pour l’envoi du plan médias.Merci et bonne fin de journée,M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.caDe : Benoît Cartier [mailto:[email protected]] Envoyé : 19 février 2019 16:18À : Déry, Marie-ÈveCc : Julia BerrymanObjet : Bonjour et Devis ...Bonjour Marie-Ève.J’espère que vous allez bien.Voici le devis concernant le mandat que vous nous avez confié.Nous serons prêts à vous envoyer la première ébauche du plan demain ou jeudi matin au plustard.N'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.Bonne fin de journée !Benoit

PJ 1

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Cc : Benoît CartierObjet : RE: Modifications au plan médiasDate : 1 mars 2019 17:12:21Pièces jointes : Plan media Budget 2019 signe.pdf

image001.png

Bonjour Julia,Voici le plan médias signé (volet numérique et imprimé)!Vous pouvez donc transmettre les réquisitions à Cossette afin de réserver les placements.Nous attendrons donc le volet « Radio » lundi.Un grand merci à vous tous pour votre travail et bonne fin de journée!M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.caDe : Julia Berryman [mailto:[email protected]] Envoyé : 1 mars 2019 15:02À : Déry, Marie-ÈveCc : Benoît CartierObjet : Re: Modifications au plan médiasBonjour Marie-Ève,Voici le plan média ajusté! La radio communautaire n’est pas encore incluse, nous allonsfaire un deuxième plan média pour ceci (ou l’annexer au premier une fois fait).Merci!Julia

Julia BerrymanCoordonnatrice

4446, boul. Saint-LaurentBureau 801Montréal (Québec) H2W 1Z5tél. : 514 270-6061 poste 258téléc. : 514 270-4229

PJ 2

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Cc : Jean-Sébastien DavidObjet : Appel - Modifications au Plan radio + échéancier de productionDate : 8 mars 2019 10:12:47Pièces jointes : image001.pngImportance : Elevée

Bonjour à vous,Serait-il possible de faire un appel téléphonique dès que possible (ce matin?) concernant le planmédias radio et l’échéancier de production?Je viens d’avoir les commentaires des autorités et on me demande des modifications et un plan dematch.Un grand merci!!M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.caDe : Julia Berryman [mailto:[email protected]] Envoyé : 6 mars 2019 11:04À : Déry, Marie-ÈveCc : Jean-Sébastien DavidObjet : Re: Réquisitions numérique+impriméBonjour Marie-Ève,Voici le plan radio ajusté! Je te reviens avec les réquisitions web/print dès que possible.Merci!



De : Julia BerrymanA : Déry, Marie-ÈveObjet : Re: Informations pour la production du message radio (échéancier + devis)Date : 12 mars 2019 09:05:39

Merci! Je te reviens dès que possible.

Julia



Le 12 mars 2019 à 08:50, Déry, Marie-Ève <[email protected]> a écrit :

Bonjour Julia,

Voici l’information qui vous permettra de réviser le devis et de produire l’échéancier.• Casting :

o Il est actuellement prévu : 1 talent (comédien) + 1 voix annonceur.o Il n’est pas envisagé que la voix annonceur devienne la voix officielle des

publicités du gouvernement • Signature sonore :

o Il n’y aura pas de signature sonore à développer.o Si un fond sonore est nécessaire, vous pourrez avoir recours à une

banque de musique (stock).N’hésite pas si tu as besoin de précisions ou si tu as d’autres questions!Bonne journée,M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Objet : Plan radio approuvéDate : 13 mars 2019 13:20:02Pièces jointes : plan radio signe.pdf

image001.png

Bonjour Julia,Voici le plan radio signé! Il est approuvé.Vous pouvez donc procéder aux réservations.Un grand merci et bon après-midi!M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

PJ 3

De : Julia BerrymanA : Déry, Marie-ÈveObjet : Re: Devis et échéancier | Radio MFQDate : 13 mars 2019 15:57:43Pièces jointes : BUDGET CAMPAGNE-BUDGET 13mars.xlsx

ATT00001.htm

Voici :)

Julia



PJ 4

MFQCAMPAGNE 2019DOSSIER 19-1515 12-mars-19

01 HONORAIRES MÉDIA TOTAL DEVIS FACTURÉ NO DE FACTURE

HONORAIRES D'AGENCE 12 075,00 $ signé

CSPQ 1 207,50 $SOUS-TOTAL 13 282,50 $

DEVIS FACTURÉ NO DE FACTURE

HONORAIRES D'AGENCE ET FRAIS DE PRODUCTION* 16 707,24 $ envoyé

CSPQ 1 670,72 $SOUS-TOTAL 18 377,96 $

*Frais de production de 8500$ seront facturés après 31 mars 2019.

03 ADMIN TOTAL DEVIS FACTURÉ NO DE FACTURE

HONORAIRES D'AGENCE 2 940,00 $ envoyé

CSPQ 294,00 $SOUS-TOTAL 3 234,00 $

DEVIS FACTURÉ NO DE FACTURE

ENVELOPPE FRAIS DIVERS* 500,00 $ envoyé

CSPQ 50,00 $SOUS-TOTAL 550,00 $

*Sera facturé après 31 mars 2019.

TOTAL - AGENCE 32 222,24 $

TOTAL - FRAIS CSPQ 3 222,22 $Coût client

TOTAL - MÉDIA 377 730,00 $ 417 443,00 $

GRAND TOTAL 413 174,46 $

FACTURÉ 0,00 $

RÉPARTITION BUDGÉTAIRE GLOBALE

CAMPAGNE BUDGET 2019

FACTURÉ AU CLIENT PAR LE CSPQ

02 RADIO FRANCOPHONE


RÉSERVE (413 174,46) $


BRUT

BUDGET

04 CONTINGENCE


Pièce 4

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Objet : RE: Publicité radio - CastingDate : 15 mars 2019 10:15:33Pièces jointes : requi radio communautaire.pdf

requi radio regionale.pdfrequi radio commerciale.pdfimage001.png

Bonjour Julia,Désolée, les voici!Merci et bonne journée!Marie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.caDe : Julia Berryman [mailto:[email protected]] Envoyé : 15 mars 2019 09:45À : Déry, Marie-ÈveObjet : Re: Publicité radio - CastingBonjour Marie-Ève,Il s’agit du plan média radio. Possible de me transmettre la réquisition signée au courant de lajournée? :) La revoici en pièce jointe!Merci,Julia



PJ 5PJ 6

PJ 7

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Objet : Devis Radio - Signé!Date : 15 mars 2019 11:20:24Pièces jointes : devis prod radio Cartier signe.pdf

image001.png

Bonjour Julia,Voici le devis signé pour la production radio.

Merci et bonne journée!

M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

PJ 8

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Cci : Déry, Marie-ÈveObjet : Script Radio + MusiqueDate : 15 mars 2019 13:52:39Pièces jointes : Budget Radio V3.docx

image001.pngImportance : Elevée

Bonjour Julia,Je crois que vous serez heureux! Tu trouveras ci-joint le script du message radio de 30 secondes.Comme il n’y a pas de mesures proprement dit, nous pouvons vous le faire parvenir dèsmaintenant.Il est approuvé tel quel, il n’y a donc pas de réécriture ou autre à faire.En ce qui concerne la musique, nous vous laissons le soin de nous faire des propositions de l’agenceà la lumière de ce script.Vous avez donc tout en mains : le script, le breffage pour le casting et carte ouverte pour la musique.Par conséquent, seriez-vous me en mesure de nous transmettre mardi (19 mars) les propositions decasting et de musique?Merci et bonne journée!M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

PJ 9

1

Budget du 21 mars Message Radio 30 sec 12 mars 2019 Révision du 14 mars « Comme promis » Annonceur (un homme, heureux et enthousiaste)

Avec son premier budget, on peut dire que le nouveau gouvernement tient parole. Comme promis, le gouvernement va remettre, dès cette année, beaucoup d’argent dans le portefeuille des Québécoises et des Québécois. Comme promis, il va mettre le maximum de ressources en éducation pour donner, à chaque enfant, toutes les chances de réussir. Et comme promis, il va investir des sommes majeures en santé, entre autres pour mieux prendre soin de nos aînés. Car investir maintenant pour maîtriser l’avenir, c’est ça le rôle de votre gouvernement.

Autre voix (une femme, fière, avec un léger sourire sur les lèvres)

Un message du Gouvernement du Québec

Pièce 9

De : Julia BerrymanA : Déry, Marie-ÈveCc : Jean-Sébastien David; Benoît Cartier; Joëllie NadeauObjet : Récapitulatif - QuestionsDate : 18 mars 2019 09:43:46

Bonjour Marie-Ève,

J’espère que tu as passé un bon weekend. Voici des réponses à tes différentesquestions :

1. Facturation : Je vais procéder à la facturation cette semaine pour tout cequi est honoraires.2. Livraison du matériel le jeudi 21 mars : Nous allons t’envoyer un planmédia et une nouvelle réquisition ajustée pour que le tout fonctionne dans vosdélais. Vous pouvez envoyer votre matériel à 16h jeudi à Joëllie Nadeau chezCossette : [email protected]. Jean-Sébastien va t’appeler pour tedonner plus de détails à ce sujet.3. Enregistrement : Oui, le tout aura lieu le 25 mars, nous allons faire lebooking aujourd’hui donc les heures exactes sont à confirmer. Pour lesapprobations, c’est selon votre préférence. Tu peux te déplacer si tu pensesque le processus sera plus simple ainsi. Sinon, habituellement, nous réservonsune plage horaire précise à vos agendas pour une approbation à distance parles autorités.

Merci!

Julia

JuliaBerrymanCoordonnatrice

4446, boul.Saint-LaurentBureau 801Montréal(Québec) H2W1Z5tél. : 514 270-6061 poste258téléc. : 514270-4229

De : Déry, Marie-ÈveA : "Julia Berryman"Cc : Jean-Sébastien DavidObjet : RE: Plan média à jourDate : 18 mars 2019 11:04:21Pièces jointes : requisition hebdos quotidiens signee V4.pdf

plan media numerique imprime signe V4.pdfimage001.png

Bonjour à vous,Voici la réquisition signée.Merci et bonne journée!M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.caDe : Julia Berryman [mailto:[email protected]] Envoyé : 18 mars 2019 10:48À : Déry, Marie-ÈveObjet : Plan média à jourBonjour Marie-Ève,Voici le plan média web/print et la réquisition à jour. Jean-Sébastien va t’appeler sous peupour faire le tour avec toi!Merci,Julia



PJ 10PJ 11

De : Julia BerrymanA : Déry, Marie-ÈveObjet : Suivis - Production radioDate : 18 mars 2019 14:21:58

Bonjour Marie-Ève,

Nous allons enregistrer lundi au Présentement, les 2 plages horairessont disponibles AM et PM, avez-vous une préférence de votre côté?

Nous aimerions également prévoir un appel avec toi mercredi pour nos propositionscasting et musique. Peux-tu me dire à quel moment cela te conviendrait?

Merci!

Julia



De : Déry, Marie-ÈveA : Julia BerrymanObjet : Voix homme - Radio / ChoixDate : 20 mars 2019 09:13:04Pièces jointes : image001.png

Bonjour Julia,Nous optons pour votre recommandation pour la voix homme :

Merci et bonne journée!M-ÈveMarie-Ève DéryCoordonnatrice aux activités publicitairesDirection des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.01Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-9303marie-eve.dery@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Julia BerrymanA : Déry, Marie-ÈveObjet : Choix musiqueDate : 21 mars 2019 07:37:01

Bonjour Marie-Ève,

Voici nos options de musique pour lundi : Horscontexte, c’est un peu difficile à imaginer. Le plus simple et efficace sera de testerles différentes options lors de l’enregistrement studio de lundi. Laisse-moi savoir sivous êtes à l’aise avec toutes ces propositions ou si vous avez des préférences! :-)

Merci beaucoup et bonne journée de huis clos! ;-)

Julia



De : Julia BerrymanA : Déry, Marie-ÈveObjet : Post-achat radioDate : 26 mars 2019 11:21:33Pièces jointes : Post achat radio - Finances - Budget 2019 - CU 1012585.pdf

ATT00001.htm

Bonjour Marie-Ève,

Je te fais suivre le post-achat radio de Cossette pour la campagne du budget.

Merci!

Julia



PJ 12

Communications MFQ

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Objet : Budget 2019-2020 - Plan médiaDate : 26 février 2019 16:30:03Pièces jointes : Plan Media - MFQ rev LA.XLSX

Bonjour,Voici le plan médias qui permettra de bien faire connaître l’ensemble du contenu du budget dansl’ensemble des régions administratives du Québec. Toutes nos exécutions seront réalisées dans leprésent exercice financier. Le coût est tout à fait raisonnable d’autant plus que nous prendrons ànotre charge tout le volet du graphisme pour l’ensemble du matériel publicitaire. La date étantmaintenant publique, il devient impératif pour nous d’avoir votre aval rapidement afin que nouspuissions réserver les placements.Aussi, comme je te le mentionnais un peu plus tôt au téléphone, ce plan n’a pas encore été présentéà nos autorités (administratives et politiques). Il serait donc apprécié que celui-ci ne soit pas remispour le moment au personnel en communication de l’équipe du premier ministre, si cela était dansvos intentions. Merci. Bonne fin de journée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

Tous les placements sont non annulables, mais déplaçables DATE 25 fevrier 2019

Placement à valider V3

L M M J V S D L M M J V S D

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

WEB 211 173 $ 76% $ 211 173 $

PLACEMENTS Format Type/Positionnement CPM/CPV/CPC Impressions/Vues/Clics Langue

Bannières Sites Partenaires FR -$ 17 294 $

Radio-Canada 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Info FPOE 825000 FR 17 294 $ 6%

Bell 300x250 / 300x600 / 970x250 Accue l / Actualités / Nouvelles 38 $ 433437 FR 16 471 $ 6%

Québecor - JDM & JDQ 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Actualités FPOE 821431 FR 17 647 $ 6%

La Presse.ca 300x600 / 970x250 Accueil / Actualités FPOE N/A FR 22 941 $ 8%

Le Devoir 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Opinion / Politique / Société / Économie 38 $ 603715 FR 16 471 $ 6%

GCM 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Actualités 38 $ 433437 FR 16 471 $ 6%

(Huff Post QC) 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Nouvelles / Politique 38 $ 433437 FR 16 471 $ 6%

CSPQ Premium 300x250 / 300x600 / 970x250 Sites Québécois 8 $ 1972526 FR 4 706 $

Bannières Sites Partenaires EN

The Gazette 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Nouvelles 38 $ 154799 EN 5 882 $ 2%

CBC 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Nouvelles 38 $ 154799 EN 5 882 $ 2%

Globe & Mail 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil 38 $ 154799 EN 5 882 $ 2%

Tablette

LaPresse+ 1/2 Écran Actualités - Bloc 1 - Premium 53 $ 725200 FR 38 422 $ 14%

GCM 1/2 Écran Actualités N/A N/A FR 6 632 $ 2%

Bannières Programmatique -$ 15 294 $

Performance programmatique - FR 300x250 / 300x600 / 970x250 Intérêts Économie, Politique & Finances 13 $ 1176471 FR 15 294 $ 6%

Performance programmatique - EN 300x250 / 300x600 / 970x250 Intérêts Économie, Politique & Finances 13 $ 361991 EN 4 706 $ 2%

Géociblage Province Québec + Nord du Québec

IMPRIMÉ COMMUNAUTAIRE 13 368 $ 5% $ 13 368 $

MARCHÉS Format Type/Positionnement Nb d'insertions Langue

Province Québec 1/2 de page 4C horizontale -$ 0 $

Bas St-Laurent Le Mouton noir 10000 1 FR 2 841 $

Saguenay / Lac St-Jean Le Brunois / D'un Lac à L'Autre 2025 2 FR 364 $

Mauricie Bu letin communautaire 13920 1 FR 832 $

Estrie Entrée Libre 9500 1 FR 1 120 $

Abitibi-Témiscamingue L'Indice Bohémien 10000 1 FR 1 752 $

Côte-Nord Le Trait d'Union du Nord 1800 1 FR 1 076 $

Gaspésie-Îles-de-la-Madelaine Gaspé Spec 3119 1 FR 779 $

Chaudière-Appalaches Le Cantonnier 6925 1 FR 1 552 $

Laurentides Journal des C toyens 10500 1 FR 1 446 $

Centre-du-Québec L'Annonceur 21000 1 FR 1 608 $

IMPRIMÉ 51 753 $ 19% $ 51 753 $

MARCHÉS Format Type/Positionnement Nb d'insertions

Montréal + Québec FR -$ 0 $

Journal de Montréal 1/2 de page 4C horizontal Actualités N/A 2 FR 12 044 $ 4%

Journal de Québec 1/2 de page 4C horizontal Actualités N/A 2 FR 10 734 $ 4%

Le Devoir + GCM* 1/2 de page 4C horizontal Actualités N/A 2 FR 28 975 $ 10%

*(Québec, Sherbrooke, Trois-Rivières, Gatineau,

Saguenay-Lac-St-Jean, Granby)

TOTAL 276 294 $ 100% $ 276 294 $

TOTAL NET (85 %) 234 850 $

COMMISSION CSPQ (5,88% DU NET) 13 809 $

SERVEUR PUBL CITAIRE 2 040 $

TOTAL COÜT CLIENT 250 699 $

Proportion communautaire : 5%

Proportion anglophone : 10%

CAMPAGNE 'MFQ'

Budget total (BRUT)

PLAN GLOBAL

Variation

Évaluation des dépenses média

% Budget

2018

Tirage

Tirage

Dépenses

Mars

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : RE: Plan médias - SuiviDate : 1 mars 2019 12:49:04Pièces jointes : image001.gif

Bonjour,Nous avons pris connaissance des commentaires ci-dessous. Le lien sera fait avec l’agence afind’ajuster notre plan et confirmer dans les meilleurs délais nos réservations pour avoir lesplacements désirés. Bon après-midi.

De : Envoyé : 1 mars 2019 12:01À : Pelletier, Danielle-JoséeCc Objet : Re: Plan médias - Suivi

Le 28 févr. 2019 à 18:41, Pelletier, Danielle-Josée <[email protected]> aécrit :

Bonjour,En guise de suivi à notre échange téléphonique de ce matin, voici quelques élémentsqui peuvent être partagés à ce moment-ci. Tu trouveras donc ci-dessous un résumédes résultats de nos échanges avec l’agence de publicité et quelques élémentsémanant d’une réflexion avec deux personnes de mon équipe sur les sujets dont tum’as fait part. La prochaine étape pour nous est la réception, dès demain, d’unnouveau plan médias (numérique-imprimé) intégrant l’ajout Facebook. Il nous faudra

alors procéder, dès demain (le 1er mars!), aux réservations officielles pour s’assurerd’avoir les placements souhaités. Nous examinerons lundi le devis concernant la radioet pourrons alors donner ou non l’aval à l’agence pour l’exécution proposée et lescoûts rattachés. Un suivi sera fait auprès de toi sur ce dernier item. Bonne fin dejournée et bonne soirée.

Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3

Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA : "Cc :Objet : Plan médiasDate : 1 mars 2019 16:09:46Pièces jointes : Plan Media - MFQ rev 6.xlsx

Bonjour,Voici le plan médias (numérique + imprimé) modifié selon vos exigences du jour. Merci de meconfirmer si le tout vous convient afin que nous puissions procéder dès aujourd’hui auxréservations. Pour votre information, le plan média pour la radio sera livré séparément ce lundi.Selon les échos que nous avons à ce moment-ci, le tout devrait être réalisable avec les argentsdisponibles pour les honoraires et les frais de production. Merci. Bonne fin de journée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

Tous les placements sont non annulables, mais déplaçables DATE 1 mars 2019

Placement à valider V6

L M M J V S D L M M J V S D

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

WEB 216 032 $ 77% $ 216 032 $

PLACEMENTS Format Type/Positionnement CPM/CPV/CPC Impressions/Vues/Clics Langue

Bannières Sites Partenaires FR -$ 17 294 $

Radio-Canada 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Info FPOE 825000 FR 17 294 $ 6%

Bell 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Actualités / Nouvelles 38 $ 448916 FR 17 059 $ 6%

Québecor - JDM & JDQ 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Actualités FPOE 821431 FR 17 647 $ 6%

La Presse.ca 300x600 / 970x250 Accue l / Actualités FPOE N/A FR 22 941 $ 8%

Le Devoir 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Opinion / Politique / Société / Économie 38 $ 603715 FR 17 059 $ 6%

GCM 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Actualités 38 $ 448916 FR 17 059 $ 6%

(Huff Post QC) 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Nouve les / Politique 38 $ 448916 FR 17 059 $ 6%

CSPQ Premium 300x250 / 300x600 / 970x250 Sites Québécois 8 $ 2042973 FR 8 235 $

Bannières Sites Partenaires EN

The Gazette 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Nouvelles 38 $ 154799 EN 5 882 $ 2%

CBC 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil / Nouvelles 38 $ 154799 EN 5 882 $ 2%

Globe & Mail 300x250 / 300x600 / 970x250 Accueil 38 $ 154799 EN 5 882 $ 2%

Tablette

LaPresse+ 1/2 Écran Actualités - Bloc 1 - Premium 35 $ 725200 FR 25 493 $ 9%

GCM 1/2 Écran Actualités N/A N/A FR 4 422 $ 2%

Bannières Programmatique -$ 16 471 $

Performance programmatique - FR 300x250 / 300x600 / 970x250 Intérêts Économie, Pol tique & Finances 13 $ 1266968 FR 16 471 $ 6%

Performance programmatique - EN 300x250 / 300x600 / 970x250 Intérêts Économie, Pol tique & Finances 13 $ 361991 EN 4 706 $ 2%

Géociblage Province Québec + Nord du Québec

Médias sociaux CPC Clics

Facebook Amp ification de publication Groupe d'annonce par ciblage Fam lle, Santé, Éducation 2 $ 3361 FR 5 882 $ 2%

Adwords (SEM)

Mots-clés Text ads 2 $ 4034 FR 7 059 $ 3%

IMPRIMÉ COMMUNAUTAIRE 13 368 $ 5% $ 13 368 $

MARCHÉS Format Type/Positionnement Nb d'insertions Langue

Province Québec 1/2 de page 4C horizontale -$ 0 $

Bas St-Laurent Le Mouton noir 10000 1 FR 2 841 $

Saguenay / Lac St-Jean Le Brunois / D'un Lac à L'Autre 2025 2 FR 364 $

Mauricie Bulletin communautaire 13920 1 FR 832 $

Estrie Entrée Libre 9500 1 FR 1 120 $

Abitibi-Témiscamingue L'Indice Bohémien 10000 1 FR 1 752 $

Côte-Nord Le Trait d'Union du Nord 1800 1 FR 1 076 $

Gaspésie-Îles-de-la-Madelaine Gaspé Spec 3119 1 FR 779 $

Chaud ère-Appalaches Le Cantonnier 6925 1 FR 1 552 $

Laurentides Journal des Citoyens 10500 1 FR 1 446 $

Centre-du-Québec L'Annonceur 21000 1 FR 1 608 $

IMPRIMÉ 51 753 $ 18% $ 51 753 $

MARCHÉS Format Type/Positionnement Nb d'insertions

Montréal + Québec FR -$ 0 $

Journal de Montréal 1/2 de page 4C horizontal Actualités N/A 2 FR 12 044 $ 4%

Journal de Québec 1/2 de page 4C horizontal Actualités N/A 2 FR 10 734 $ 4%

Le Devoir + GCM* 1/2 de page 4C horizontal Actualités N/A 2 FR 28 975 $ 10%

*(Québec, Sherbrooke, Trois-Rivières, Gatineau,

Saguenay-Lac-St-Jean, Granby)

TOTAL 281 154 $ 100% $ 281 154 $

TOTAL NET (85 %) 238 981 $

COMMISSION CSPQ (5,88% DU NET) 14 052 $

SERVEUR PUBLICITAIRE 2 040 $

TOTAL COÜT CLIENT 255 073 $

Proportion communautaire : 5%

Proportion anglophone : 9%

Tirage

Tirage

Dépenses

Mars

CAMPAGNE 'MFQ'

Budget total (BRUT)

PLAN GLOBAL

Variation

Évaluation des dépenses média

% Budget

2018

De : Pelletier, Danielle-Josée [mailto:[email protected]] Envoyé : 10 mars 2019 17:04

Objet : Plan médias - RadioMinistère des Finances

Bonjour,

L’agence nous a indiqué qu’il pourrait être réalisable d'être en ondes le 27, à certainesconditions dont la réception du script à 16 heures le 21 mars et un processus d’approbationrapide. Il leur sera alors possible de produire une publicité 30 secondes avec une musique[stock] avec un ou deux talents. Il leur faudra savoir rapidement si la voix de l’annonceur, s’ily a lieu, deviendrait la voix officielle comme ce fut le cas avec S’ils’avérait qu’une signature sonore soit à nouveau souhaitée, il faut savoir que le budget deproduction devra être augmenté et l’échéancier revu. Il faudra enfin leur faire part rapidementde nos attentes quant aux éléments énoncés ci-haut. Bonne fin de journée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue St-Louis, RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Tél. : 418 [email protected]é de mon iPad

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : Plan médias - RadioDate : 13 mars 2019 15:52:42

Bonjour,Voici l’échéancier pour la production du message radio. Il y a des renseignements qui devront êtretransmis à l’agence ce vendredi. Il faudra donc se parler à court terme pour le talent (comédien), lavoix de l’annonceur et la musique. J’attends ton retour pour les suites et savoir si vous avez eu devotre côté des informations sur le script. Je dois aussi avoir l’assurance que nous allons avoir un seultalent pour signer le devis. Merci. Bonne fin de journéeDanielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : RE: Budget - suivisDate : 15 mars 2019 13:39:04Pièces jointes : image001.gif

Bonjour,Nous avons fait le lien avec l’agence. Je vous reviens pour les publicités. Nous planchons pour lemoment sur les livrables à l’imprimeur, la priorité du jour. Le volet publicitaire sera probablement lapriorité de lundi, une fois l’ensemble de nos documents (F/A) transmis. Bon après-midi.

De :A : Pelletier, Danielle-JoséeObjet : Re: PublicitésDate : 18 mars 2019 21:00:20

Bonjour,Je pourrais te présenter les publicités demain à 11 h 30. Je pourrai assurément te lesprésenter dans le gabarit de Facebook ainsi que le modèle pour l’imprimé. Il estpossible que nous ne pouvions d’ici là avoir préparé toutes les déclinaisons des autresmédias. Les textes seront néanmoins les mêmes dans toutes ces publicités. Merci dem’indiquer si tu peux te libérer pour 11 h 30. Bonne fin de soirée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

Le 18 mars 2019 à 22:47, Pelletier, Danielle-Josée <[email protected]> a écrit :

Bonjour,Nous saurons demain à quelle heure l’agence nous reviendra ce mercredi pourle casting et la musique. Il est probable que ce sera en matinée. Est-ce correctsi nous vous faisons suivre par la suite les recommandations de l’agence? Merci.Bonne fin de soirée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :

Objet : RE: Voix de l"annonceurDate : 19 mars 2019 18:40:52Pièces jointes : image001.gif

Bonsoir,Nous ne les avons pas pour le moment. Ils vous seront transmis lorsque possible. Bonne soirée.

De : Pelletier, Danielle-Josée [mailto:[email protected]] Envoyé : 19 mars 2019 11:06À :

Objet : Voix de l'annonceur

Bonjour,L’agence nous indique avoir en main quelques enregistrements de voix de femme disant « Unmessage du gouvernement du Québec ». Est-ce que l’idée d’utiliser l’un de ces enregistrementspourrait vous convenir? Ceci nous permettrait de vous faire approuver cette partie d’avance. Il neresterait alors que l’autre voix à enregistrer et à approuver lundi. J’attends de vos nouvelles. Bonnejournée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : Message radioDate : 20 mars 2019 13:10:03

Bonjour,Pour votre information, voici l’horaire d’enregistrement pour lundi. Il faudra que nous soyons tousdisponibles à des moments bien précis pour les approbations à distance. Le comédien et le studioseront « stand-by » aux heures ci-dessous :- 10 h 30 : pour l’approbation de l’enregistrement de la voix homme;- 12 h : pour l’approbation du mix final.Marie-Ève doit confirmer rapidement à l’agence que nous serons tout disponibles pour donner lesapprobations finales. Vous pouvez nous revenir rapidement et nous laisser connaître qui seront lesapprobateurs de votre côté? Merci. Bon après-midi.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : RE: Message radioDate : 20 mars 2019 16:07:44Pièces jointes : image001.gif

Parfait. Cela pourra être confirmé à l’agence. Bonne fin de journée.

De : Pelletier, Danielle-Josée [mailto:[email protected]] Envoyé : 20 mars 2019 13:27À : Cc : Objet : Message radio

Bonjour,Voici les deux voix féminines, déjà enregistrées, dans lesquelles il est dit « Un message dugouvernement du Québec ». L’agence nous recommande le premier enregistrement

. Cela vous convient? Votre réponse permettra à Marie-Ève de faire le suivi. Merci. Bonaprès-midi.

Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : Message radioDate : 22 mars 2019 16:54:52

Bonjour,Voici les recommandations de musique de l’agence. Comme mentionné par celle-ci, il n’est passimple de faire un choix et d’imaginer le produit final. La meilleure façon de faire sera de tester lesdifférentes options lors de l’enregistrement studio de lundi. Comme convenu, nous aurons deuxvalidations à faire ce lundi : 1- entre 10 h 30 et 11 h 00 et 2- entre 12 h 00 et 12 h 30. Marie-Ève, quisera alors à Montréal, nous enverra à tous deux le lien pour prendre connaissance du matériel. Cesautorisations dans les délais prescrits nous permettront d’être en ondes dès le 27 mars commesouhaité. Bonne fin de journée et bon week-end.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

Objet : Message radioBonjour,Pour votre information, voici l’horaire d’enregistrement pour lundi. Il faudra que noussoyons tous disponibles à des moments bien précis pour les approbations à distance.Le comédien et le studio seront « stand-by » aux heures ci-dessous :- 10 h 30 : pour l’approbation de l’enregistrement

de la voix homme;- 12 h : pour l’approbation du mix final.Marie-Ève doit confirmer rapidement à l’agence que nous serons tout disponibles pourdonner les approbations finales. Vous pouvez nous revenir rapidement et nous laisserconnaître qui seront les approbateurs de votre côté? Merci. Bon après-midi.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

De : Pelletier, Danielle-JoséeA :Cc :Objet : RE: Message radioDate : 25 mars 2019 11:37:00Pièces jointes : image001.gif

Vous avez plusieurs validations à faire ou pensez à des ajustements? Comme signalé, ma préférenceva pour l’un des thèmes musicaux car le message est bien porté à différents égards. Nous allonsattendre votre retour.

Le 25 mars 2019 à 11:31, Pelletier, Danielle-Josée <[email protected]> aécrit :

Bonjour,Est-ce que vous croyez être en mesure de nous confirmer bientôt votre choix bientôtafin que nous puissions indiquer au comédien s’il doit demeurer ou non en attente?Merci. Bonne fin de matinée.Danielle-Josée PelletierDirectrice des communicationsMinistère des Finances12, rue Saint-Louis, bureau RC.03Québec (Québec) G1R 5L3Téléphone : 418 528-1837danielle-josee.pelletier@finances.gouv.qc.cawww.finances.gouv.qc.ca

9. Toute personne qui en fait la demande a droit d’accès aux documents d’un organisme public.

Ce droit ne s’étend pas aux notes personnelles inscrites sur un document, ni aux esquisses, ébauches, brouillons, notes préparatoires ou autres documents de même nature.

1982, c. 30, a. 9.

14. Un organisme public ne peut refuser l’accès à un document pour le seul motif que ce document comporte certains renseignements qu’il doit ou peut refuser de communiquer en vertu de la présente loi.

Si une demande porte sur un document comportant de tels renseignements, l’organisme public peut en refuser l’accès si ces renseignements en forment la substance. Dans les autres cas, l’organisme public doit donner accès au document demandé après en avoir extrait uniquement les renseignements auxquels l’accès n’est pas autorisé.

1982, c. 30, a. 14.

22. Un organisme public peut refuser de communiquer un secret industriel qui lui appartient.

Il peut également refuser de communiquer un autre renseignement industriel ou un renseignement financier, commercial, scientifique ou technique lui appartenant et dont la divulgation risquerait vraisemblablement d’entraver une négociation en vue de la conclusion d’un contrat, de causer une perte à l’organisme ou de procurer un avantage appréciable à une autre personne.

Un organisme public constitué à des fins industrielles, commerciales ou de gestion financière peut aussi refuser de communiquer un tel renseignement lorsque sa divulgation risquerait vraisemblablement de nuire de façon substantielle à sa compétitivité ou de révéler un projet d’emprunt, de placement, de gestion de dette ou de gestion de fonds ou une stratégie d’emprunt, de placement, de gestion de dette ou de gestion de fonds.

1982, c. 30, a. 22; 2006, c. 22, a. 11.

48. Lorsqu’il est saisi d’une demande qui, à son avis, relève davantage de la compétence d’un autre organisme public ou qui est relative à un document produit par un autre organisme public ou pour son compte, le responsable doit, dans le délai prévu par le premier alinéa de l’article 47, indiquer au requérant le nom de

chapitre A-2.1

LOI SUR L’ACCÈS AUX DOCUMENTS DES ORGANISMES PUBLICS ET SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

À jour au 1er avril 2019

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2019-05-13http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc?isPrint=true

l’organisme compétent et celui du responsable de l’accès aux documents de cet organisme, et lui donner les renseignements prévus par l’article 45 ou par le deuxième alinéa de l’article 46, selon le cas.

Lorsque la demande est écrite, ces indications doivent être communiquées par écrit.

1982, c. 30, a. 48.

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2019-05-13http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc?isPrint=true

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