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Service Ambassade & Légalisation

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Avec le service Ambassade, DHL s'occupe de tout pour vous !

Quelle que soit l’ambassade, fini le temps perdu à vous rendre à Bruxelles et attendre vos documents… Vous pouvez vous concentrer sur votre métier, votre voyage, vos projets !

Que vous soyez un entrerprise ou un particulier, nos spécialistes réalisent pour votre compte, l'ensemble des démarches administratives auprès des 220 Ambassades & consulats de Bruxelles. Grâce à ce savoir-faire unique, vous recevrez vos documents légalisés ou visas dans les meilleurs délais.

Quelle est la marche à suivre ?

• Etape 1 : vous appelez DHL pour organiser le "service"

• Etape 2 : Un coursier passe à votre adresse pour enlever le passeport ou le document à légaliser

• Etape 3 : Vérification du dossier par nos spécialistes

• Etape 4 : Tous les passeports et documents sont conduits à Bruxelles par un coursier spécialisé pour être présentés aux autorités. Si nécessaire, DHL règle les frais d'Ambassade**.

• Etape 5 : Le passeport ou le document légalisé est livré à votre adresse dans les meilleurs délais.

Les avantages de ce service :

• Pour les légalisations : vérification par une personne formée aux modalités de conformités demandées par les différentes Ambassades* (selon type de document, ex: factures, actes notariaux...)

• Pour les visas : vérification par une personne formée à la bonne conformité du dossier selon l'Ambassade et le type de visa (ex: attestation d'assurance, attestation de voyage, carnet de vaccination, lettre d'invitation conforme...)

• Délai connu à l'avance

• Déplacement à Bruxelles & dépôt à l'Ambassade

• Paiement des frais de légalisation ou de visa demandés par l’Ambassade, en cash ou auprès des banques & postes désignées par les services consulaires

• Vérification de la bonne conformité des documents avant qu'ils ne vous soient retournés

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Autres avantages :

Une assistance téléphonique couvre ce service. Ex: pour une éventuelle mise en conformité (nouvelle modalité demandée par l'Ambassade) ce qui permet une correction rapide.

Ce service apporte plus qu'un simple service de messagerie. Prise en charge complète, rapidité, sécurité, pas de mauvaise surprise d'un déplacement inutile (ex document manquant ou non conforme, passeport non valable...). Nos passages quotidiens auprès des services consulaires, la connaissance des modalités et des bonnes personnes est un atout majeur mis à votre disposition.

Selon l'Ambassade, possibilité d'intervention spéciale afin d'obtenir un visa en express (nous consulter)

Les prix :

Visas & Légalisations 119€ Prix Hors taxes, par document légalisé

Document supplémentaire 30€ Prix pour un document supplémentaire dans la même ambassade

Ambassade supplémentaire 50€ Prix pour légalisation d’un même document dans une autre ambassade

Notes :

Le prix ne comprend pas les frais consulaires, les déplacements supplémentaires dans d'autres Ambassades, Chambre de Commerce...

Nous consulter pour les visas de groupe

Les pays suivants ont des formalités obligatoires très complexes pour lesquelles il est préférable de nous consulter : Afrique du Sud, Arabie, Arménie, Chine, Congo RD, Inde, Iran, Liberia, Libye, Pakistan, Russie, Tchad, Ukraine, Yémen

*Ce service est proposé aux clients luxembourgeois et concerne uniquement les consulats et ambassades de Bruxelles ** DHL facture un supplément de 3% des sommes avancées avec un minimum de 3.00€

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Processus :

Emission du bordereau d’expédition via Intraship :

Shipper / Expéditeur :

a)

b)

c)

d) e)

a) Indiquer le nom de votre société. b) Indiquer le nom de l’émetteur de la

demande. c) Indiquer le numéro de compte DHL

sur lequel vous désirez être facturé. d) Indiquer votre adresse complète. e) Indiquer la référence que vous

désirez voir apparaître sur votre facture (max. 12 caractères)

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Receiver / Destinataire :

Shipment Details / Description du contenu :

a) Nom société : « DHL Contern ». b) Contact : « Creative Services / Service

Ambassade ». c) Adresse : « Rue Edmond Reuter »

« 11A » « 5326 » « Contern ». d) Tél. : « 35.09.09 ».

a)

b)

c)

d)

a) Sélectionner le service « Sprintline ».

Si celui-ci n’est pas disponible sur votre application, merci de contacter notre service e-com au n° 00352 35 09 09 433

b) Indiquer le nom de l’ambassade ou du Consulat concerné.

a)

b)

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DHL Services / Produits :

Exemple de bordereau :

* Sélectionner le service « Sprintline ».

Si celui-ci n’est pas disponible sur votre application, merci de contacter notre service e-com au n° 00352 35 09 09 433 *